El Acta de Legalización de Firmas

 

EL ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS DEFINICIÓN: Es conveniente aclarar que no es una acta notarial, como algunas veces, en forma errónea se cree. En doctrina y en otras legislaciones, recibe varios nombres, entre ellos: Autentica, testimonio de rmas, certicaci certicaciones ones de rmas, legitimidad de rmas, etc. El acta de legalización de rmas, es por medio de la cual, el Notario, da fe que una rma que ha sido puesta o reconocida en su presencia es autntica, y que l conoce al signatario o bien que lo identico por los medios legales, siendo responsable el profesional de la rma y fecha de la legalización. El acta de legalización de rmas se le denomina y es m!s conocida como co mo au aute tent ntic ica, a, co cons nsid ider erem emos os qu que e el no nomb mbrre tcn tcnic ico o es ac acta ta de legalización legalizaci ón de rmas, aunque dentro del acta se de fe que una rma es autntica.

REQUISITOS: Nuestra Nuest ra ley no notar taria iall e" e"ig ige e co como mo re requ quisi isitos tos:: a# $u $ue e sea sean n pu puest estas as las las rmas en presencia del Notario% o b# $ue las mismas sean reconocidas porr el sign po signat atar ario io o r rma mant nte, e, si es esta tas s se hu hubi bier eran an es esta tamp mpad ado o co con n anterioridad.

CONTENIDO Y FORMALIDADES: &as formalidades formalidades e"igid e"igidas as para el acta de legalización de legalización de rmas est!n contenidas en el literal 'a( del Art)culo **. +. El lu lugar gar y lla a fe fecha cha . El nom nombr bre e o nomb nombre res s de los sig signata natarios rios -. &a iden identi tic cac ació ión n po porr lo los s med edio ios s es esta tabl blec ecid idos os,, y si no fu fuer eran an conocidos del Notario . /e de que lla a rm rma a o rm rmas as son au autent tenticas icas *. &as r rmas mas de lo los s signat signatario arios s y testigo testigos s si hubie hubiera ra 0. &as r rmas mas y sello del Notar Notario, io, pr procedidas ocedidas de las p palabras alabras AN AN1E 1E 23. El acta de legalización se redacta a continuación de la rma que se lega legali liza za,, no im impo port rtan ando do la cl clas ase e de pa pape pell en qu que e es este te esc scri rito to el documento. 4i la rma es puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere rmar, ambas deben comparecer al acto, en este caso se legaliza la rma de la persona que rmo a ruego, desde luego la persona que no sepa o no pueda rmar debe estampar nuevamente la impresión digital al pie del acta. 5Arto. *0#.

VALIDEZ El acta de legalización de rmas tiene plena validez con respecto al signatario del documento y a la fecha en que se legalizo la rma. Es importante hacer algunas consideraciones: 4e arma que el acta de lega legali liza zaci ción ón,, no pr pre6 e6uz uzga ga ac acer erca ca de la va vali lide dez z de dell do docu cume ment nto, o, sin sin embargo el Notario debe abstenerse de legalizar rmas en documentos que tengan actos o negocios en contra de la moral o la ley, o que tengan que constar en escritura p7blica y por error, desconocimiento o mala fe, estn redactados como documentos privados.

 

8on respecto a la capacidad de los rmantes: 4i bien es cierto el acta de legalización no pre6uzga sobre la capacidad, no podr)amos deducir que podemos podemo s legalizar rmas de personas incapaces, lo cual ser)a incor incorrecto recto y podr)amos inducir a error a muchos, ya que estos actos quedaran viciados desde su creación.

LA VALIDEZ SEGÚN LA DOCTRINA 9arti artimo mos, s, de qu que e un do docu cume ment nto o priv privad ado o au aunq nque ue ten enga ga la r rma ma legalizada por un Notario, sigue siendo documento privado: ocumento privado con rma legalizada ;alor alor de la le legi giti tima maci ción ón de rma rmas. s. &a le legi giti tima maci ción ón de rma rma es un documento privado, adem!s de asegurar la identidad de la rma, hace adqui ad quirir rir al do docu cumen mento to un una a ple plena na cer certez teza a en cu cuan anto to a su e" e"ist isten encia cia,, como tal documento, en la fecha en que se e"tienda la legitimación. No entr en tra a el No Nota tari rio, o, cu cuan ando do le legi giti tima ma r rma mas, s, en la ca cali lic cac ació ión n de la capacidad de los rmantes, ni se responsabiliza en modo alguno con el alcance, validez o ineciencia de los pactos que el documento contenga.

IMPUESTOS: 4eg7n la ley del impuesto de timbres scales y de papel sellado especial para protocolos, se debe cubrir la cantidad de cinco quetzales por cada acta ac ta de lega legali liza zaci ción ón de r rma mas, s, ad adhi hiri rien endo do las las es esta tamp mpil illa las s s sca cale les s respectiva. No importa en qu papel se redac redacte te el acta de legalización, casi siempr siempre e es en pap papel el bo bond nd o en for formu mular lario ios, s, se de debe be cub cubrir rir el im impu puest esto o po porr separado e independiente del acto o contrato que tenga Adem!s debe adherirse un timbre notaria de diez $uetzales, por cada acta ac ta de lega legali liza zaci ción ón de r rma mas. s. 5 5ec ecrret eto o 0 0 del del 8o 8ong ngrres eso o de la ?epublica, &ey de timbre forense y timbre notarial#.

Ejemplo de A!" de Le#"l$%"$&' de ()m"* En la 8iudad de 8hiquimula, departamento de 8hiquimula, el veintidós de marzo de dos mil diecisiete% como NOTARIO DOY FE: $ue la rma que antecede es AUT+NTICA por haber sido puesta en mi presencia el d)a de hoy por el se@or MARIO RO,ERTO ARGUETA D-AZ quien qui en se id ident entic ica a con el docume documento nto person personal al de ide identi ntica cació ción, n, con código código 7nico 7nico de identicación n7mero: n7mero: dos mil seiscientos setenta y cinco espacio veintiocho mil setecientos uno espacio dos mil uno 50* 