Ejercisio de Prorrateo Primario y Secundario-u3

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE MORELIA DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICOADMINISTRATIVAS COSTOS HISTÓRICOS SISTEMADE COSTOS POR  PROCESOS PROFESOR:C.P JOSE EUCARIO CASTRO GUTIERREZ 

EQUIPO: IRENE CAMACHO ZARCO 

LAURA PAOLA MENDOZA

SAN JUANA ANGELICA BAEZA

ELIZABETH MARTINEZ 

INDICE 3. Sistema de costos por proceso 3.1Caracteristicas del sistema de costos por procesos. * Concepto * Características * Objetivos *Importancia del sistema *Conceptos básicos de un sistema de control por procesos

3.2 Control y contabilización de los elementos del costo *Materia prima *Mano de obra * Gastos indirectos de producción

3.3 Informes y estado de costo de producción producción y de lo vendido. vendido.

3.4 casos y ejercicios prácticos, por procesos

INTRODUCCIÓN:

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Este procedimiento es el que se emplea en aquellas industrias cuya producción es continua, en masa, uniforme, donde no hay una gran variedad de artículos elaborados, ni se puede cambiar la misma, existiendo uno o varios procesos para la transformación del material. Se cargan los elementos del costo al proc proces eso o resp respec ecti tivo vo,, corr corres espo pond ndie iend ndo o a un peri period odo o dete determ rmin inad ado o de la elaboración, y en caso de que toda la producción se termine en dicho lapso, el costo unitario se obtendrá dividiendo el costo total de producción acumulado, entre las unidades fabricadas; y así que por cada tipo de unidades similares o iguales. En caso de que quede producción en proceso o sin terminar, es necesario precisar precisar la fase en que se encuentra, encuentra, con el objeto objeto de efectuar efectuar un tecnicism tecnicismo o conocido como  producción equivalente, para poder valorizar la producción de la misma. En las empresas que trabajan a base de procesos, las unidades que trabajan se miden en kilos, litros, etc. Característica especial de este tipo de industrias que precisamente se diferencian de las que operan por órdenes de producción, en que no resulta posible identificar en cada unidad fabricada los elementos del costo directo (material directo y mano de obra directa. Como ventaja del procedimiento de costo por procesos, en contraposición con el de órdenes de producción, es que resulta mas económico y poco laborioso;

pero el costo unitario es menos exacto aunque generalmente deberá ocuparse el procedimiento de acuerdo a la forma de fabricación de la industria en cuestión.

PROCEDIMIENTO DE CONTROL POR OPERACIONES Es una derivación del procedimiento por procesos, solo que mas analítico, es aplicable en aquellas industrias en las que el proceso productivo puede ser susceptible de dividirse, y entonces entonces se denomi denomina na procedimien procedimiento to por  ordenes de operaciones. por lo tanto, para obtener el costo unitario, se suman los costos de cada una de las diferentes operaciones y se divide ese monto entre el numero de unidades fabricadas por cada operación.

Ejemplo: Se elaboran 100 unidades (homogéneas) con los siguientes datos.

OPERACIONES MATERIAL 1 2 3 SUMAS

Costo unitario

$ 2000.00 0.00 0.00 $2, 000.00

MANO

DE GTOS

OBRA

INDIRECTOS

$ 800.00 900.00 1 100.00 $2, 800.00

$ 700.00 800.00 900.00 $ 2, 000.00

= $ 72.00 por unidad.

SUMAS $ 3, 400.00 1 ,700.00 2,000.00 $ 7,000.00

Procedimiento de costos por ordenes de producción 1. Producción por lotes.

Procedimiento de costos por procesos 1. Producción continúa.

2. Producción variada.

2. Fabricación estandarizada.

3. La producción se hace, generalmente por especificaciones.

3.

Se elabora sin que necesariamente existan pedidos específicos, pero puede haberlos.

4. Condiciones de producción flexibles. 4. Condiciones de producción rígidas. 5. Costos específicos por productos. 5. 6. Control más analítico.

Costos promedios operaciones.

por

centros

de

6. Control más global. 7. Costos individualizados. 8. Procedimiento más administrativamente.

costoso

7. Costos generalizados promedios. 8.

Procedimiento más administrativamente.

económico

9. Costos un tanto fluctuantes. 9. Costos un tanto estandarizados. 10. Algunas industrias clásicas: 10. Algunas industrias clásicas: • • • • • •

Juguetera Mueblería Maquinaria Fábrica de ropa Equipos de oficina Impresora

• • • • • •

11. No es necesario esperar a que termine el proceso para conocer el costo unitario. 12. Se sabe son todo detalle cual es el material y el costo de trabajo, directos aplicables y a cada artículo. 13. No es necesario determinar producción equivalente.

la

Fundición Petroquímica Cervecera Cementera Papelera Vidriera

11. Es indispensable referirse a un periodo de costo, para poder determinar un costo unitario. 12. Imposible identificar los elementos del costo directo en cada unidad terminada. 13. Hay que cuantificar la producción en proceso al final del periodo, y calcular la producción equivalente.

3.1 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS: 1 concepto El sistema de costos por procesos se aplica a aquellas industrias cuya la transformación representa una corriente constante en la elaboración del producto, en donde se pierden los detalles de la unidad producida, cuantificando la producción por metros, litros, kilos, etc., y refiriendo esta fabricación a un periodo determinado.

2 industrias en las que se utiliza. Las industrias que se controlan por procesos se dividen en:

•

Industrias en cuya elaboración del producto lo llevan a cabo en un solo proceso.

•

Industrias que transforman el material directo en más de un proceso.

Existen también en las que el primer proceso se ocupa la totalidad del material y en los siguientes solo intervienen los otros dos elementos del costo. Existen otras en las que se agrega el material en dos o más procesos. Ejemplo:

- Fundiciones de acero.

- Petroquímica.

- Vidriería.

- Etc.

- Cervecera - Cerillera. - De cemento - De papel

Periodo de costos: Es el lapso comprendido entre la integración de datos y la formulación de los estados financieros, que pueden elaborarse semanalmente, mensualmente , trimestralmente, o anualmente, de acuerdo con las necesidades o peculiaridades de cada entidad y momento.

4 características. a) La corriente de producción es continua, en masa. b) La transformación del material se lleva acabo a través de uno o más procesos. c) Los costos se acumulan en el proceso a que correspondan. d) El costo unitario se obtiene dividiendo

el costo total de

producción

acumulado en cada proceso, entre las unidades equivalentes producidas de cada tipo igual de artículos, lo cual indica:

•

El cálculo para el costo unitario es por promedios.

•

Cuando al fin del periodo queda producción en proceso, es indispensable conocer su fase de acabado; es decir hay que determinar su equivalencia a unidades terminadas. (producción equivalente, producción procesada, o producción efectiva).

e) No es posible precisar en cada unidad fabricada el material y la labor  directos ocupados en la transformación. f) El volumen de producción se cuantifica a través de medidas unitarias convencionales como son: kilos, litros, metros, etc.

(mas características ver lamina VII-1)

PROCESOS SECUENCIALES Aquellos procesos, en que la transformación del material obedece a una serie de etapas consecutivas, es decir que la producción es a través de dos o más, y se realiza en forma tal, que lo terminado en un proceso viene a constituir, ya sea en forma total o parcial, el material del siguiente proceso, aunque se analiza por  elementos del costo.

PROCESOS PARALELOS. Estos se relacionan con aquellos en que la transformación del material se realiza

a

través

independientemente

de

dos

o

más

procesos,

simultáneos

e

entre si, pero que al finalizar esa etapa de

elaboración, se pueden convertir en secuenciales al pasar al siguiente proceso productivo.

CONTROL

Y

CONTABILIZACION

DE

LOS

ELEMENTOS DEL COSTO Un control y contabilización adecuados permitirá a la compañía presentar estados financieros razonables, datos sobre los consumos utilizados en la producción y sobre todo permite una información completa respecto al costo de los productos manufacturados

I. Materiales Generalidades La palabra "prima" significa primera, o que se encuentra en su estado original (virgen) y el material no siempre es así, ya que generalmente ha sido transformado o son primero las instalaciones, la maquinaria, otros gastos indirectos, y quizá hasta los salarios, por lo que la palabra prima sale sobrando.

Los materiales representan un elemento fundamental del

costo, en general, tanto por lo que se refiere a su valor, con respecto a la inversión total en el producto, cuanto por la naturaleza propia del artículo elaborado, ya que es la esencia del mismo.

Los materiales se pueden presentar bajo la siguiente presentación: Materiales: *Como material en el Almacén respectivo. *Como material en Proceso de Transformación *Como material convertido en Producto Terminado

El control del Material antes de ser transformado, requiere de la intervención, cuando menos, de los siguientes departamentos: * COMPRAS *  ALMACEN DEMATERIALES *PRODUCCION  *CONTABILIDAD

El control contable de las diferentes etapas por las que pasan los materiales, se realiza a través de las siguientes cuentas: •

•

 Almacén de Materiales. Producción en Proceso, también conocida con otros nombres como Manufactura en Proceso (sólo cuando interviene la mano del hombre), Costo de Producción, o, simplemente, Producción.

•

•

 Almacén de Productos Terminados. Almacén elaborados

de

Productos

Semi-terminados,

o

Semi-

La contabilización de los materiales, se sujeta a diversos trámites que hacen necesaria la utilización de varias formas, que en cada caso se citan.

A) Solicitud de Compra. B) ) Pedido. C) Recepción. D) Guarda E) Devoluciones a los Proveedores. •

Inmediatas.

•

Posteriores

F) Entrada de los Materiales al Almacén G) Suministro de los Materiales H) Valuación de las Salidas del Almacén. * Precio Promedio. * Últimas Entradas-Primeras Salidas (UEPS). * Primeras Entradas-Primeras Salidas (PEPS). * Precio Fijo o Estándar.*Precio de Reposición o de Mercado. I) INVENTARIOS PRECIO PROMERDIO

ESPECIE PRECIO UNITARIO Entrad Salidas Existenci Adquisició Promedi Debe as as n o 100

20

100

10.00

10.66

1 000.00

VALORES Haber Saldo 213.20

1 000.00

50 200 100

100

150 130 330 230 330

12.00 11.00 10.00

10.66 10.87 10.87 10.60

600.00 1 087.00 1 600.00 2 200.00 1 386.80 1 000.00 3 586.80 2 499.80 3 499.80

ÚLTIMAS ENTRADAS-PRIMERAS SALIDAS (UEPS)

ESPECIE Entrad Salidas as 1 000

Precio de Adquisició Existencia n

VALORES Haber

Debe

Saldo

1 000

10.00

10 000.00

10 000.00

500

1 500

12.00

6 000.00

16 000.00

200

1 700

15.00

3 000.00

19 000.00

200

1 500

15.00

3 000.00

16 000.00

500

1 000

12.00

6 000.00

10 000.00

150

850

10.00

1 500.00

8 500.00

900

20.00

850:

50

1 000.00

9 500.00

PRIMERAS ENTRADAS-PRIMERAS SALIDAS (PEPS)

ESPECIE Entra Salidas das 200

Precio de Existencia Adquisició Debe n 200 15.00 3 000.00

VALORES Haber

Saldo 3 000.00

500

700

12.00

6 000.00

9 000.00

1 000

1 700

10.00

10 000.00

19 000.00

200

1 500

15.00

3 000.00

16 000.00

500

1 000

12.00

6 000.00

10 000.00

150

850

10.00

1 500.00

8 500.00

1 750

9.00

850:

900

8 100.00

16 600.00

PRECIO FIJO O ESTÁNDAR

ALMACEN DE MATERIALES ENTRADAS Asiento Us. Precio Valores Us. 1) 100 5.00 500.00 300 2) 500 5.05 2 750.00 50 3) 200 5.03 1 060.00 180 SUMAS 800 4 530 310.00

SALIDAS Precio Valores Asiento 5.20 1 560.00 (4 5.20 260.00 (5 5.20 936.00 (6 5.20 2 756.00 (7 Ajuste 150.00

MANO DE OBRA Los Sueldos y Salarios Directos, considerados como el segundo elemento del Costo de Producción, se refieren al esfuerzo humano necesario para transformar el material.  A) Costos Directo e Indirecto en productos. B) Contrato de Trabajo: a) Contratos Individuales. b) Contratos Colectivos. C) Sistemas de Salarios e Incentivos: a) Sistema de Salarios por Tiempo

(8

b) Sistema de Salarios por Producción Destajo. c) Sistemas de Incentivos. Contratos Colectivos. D) Participación de Utilidades a los Trabajadores. E) Séptimo Día.

La clasificación de los sueldos y salarios, como directos e indirectos, obedece a que en el caso de ser directos, se pueden identificar por su monto en la unidad producida, en el caso contrario, como es sabido, son directos . CONTRATO DE TRABAJO: Se considera al contrato de trabajo como un acuerdo de voluntades,  por medio del cual una persona o un grupo de personas, se obligan a ejecutar alguna o algunas obras o a prestar cierto servicio a otra o a otras, bajo la dependencia de esta o estas y mediante una remuneración.

Los contratos de trabajo se clasifican en: *contratos individuales *contratos colectivos (considerándose entre estos al contrato Ley). *Contratos individuales. Son aquellos que se celebran particularmente  y en forma directa entre el patrón y el obrero o trabajador. *Contratos colectivos. Son aquellos que se celebran entre varias  personas que cuentan con un representante común- sindicato (s)- y en

uno o varios patrones que a su vez pueden tener también un representante común. SISTEMA DE SALARIOS E INCENTIVOS . Los sistemas de salarios se dividen, en cuanto a su forma de pago, en: •

Sistema de salarios por tiempo

•

Sistema de salarios por producción (a destajo)

SISTEMA DE SALARIOS POR TIEMPO. Es en el cual consideran como base para el pago, el lapso o periodos trabajados o supuestamente laborados (hora, días, semana, etc.). SISTEMAS DE SALARIOS A DESTAJO. Este tiene aplicación cuando el obrero interviene en forma determinante en la producción, o sea, que de el depende el aumento o disminución de la elaboración de los  productos; en este caso se fija una cuota por unidad producida, y por  lo mismo, el monto del salario dependerá de la habilidad del obrero.

Como ventajas se citan las siguientes: •

El desarrollo de la habilidad del obrero para la elaboración

•

La obtención de una mayor producción

•

El conocimiento preciso del costo de los sueldos y salarios directos  por tipo de artículos fabricados.

•

Como desventajas:

•  Aumento de desperdicio en los materiales •

Obtención de producción de calidad dispareja , con tendencia a la mala calidad

•

Peligro de sobreproducción. SISTEMA DE INCENTIVOS. Son propiamente una variación o complemento de los sistemas de salarios por tiempo o por 

 producción; tiene como finalidad otorgar una prima o un premio al trabajador individualmente o por grupo, tomando como base el aumento de la trasformación, la mejora en calidad, así como el ahorro de material y tiempo. Dentro de los sistemas de incentivos que existen, se pueden señalar entre otros, los siguientes: SISTEMA TAYLOR DE JORNAL DIFERENCIAL •

Este sistema fija dos cuotas por unidad; una para obreros de bajo rendimiento y otra para obreros de alto rendimiento; por lo tanto, una cuota será baja y otra alta, con referencia a una  producción una jornada de trabajo. Se aplica en aquellas industrias que tienen un porcentaje fuerte de gastos indirectos fijos, en relación con el costo de producción

El control y manejo de sueldos y salarios, incumbe específicamente a los departamentos del personal y de contabilidad, auxiliados por los departamentos productivos. El departamento del personal tiene a su cargo el control y  manejo de los trabajadores en los aspectos siguientes:

*ingreso, egreso, ocupación , cambio de ocupación, coordinación de los periodos de sus periodos de vacaciones , registro de asistencias y faltas, fijación de salarios, elaboración de tarjetas y  asistencias, hechura en ciertos casos de la lista de raya,  permisos , etc. Para el control de lo dicho y con la intervención directo del departamento de contabilidad auxiliado por la información y  control de los departamentos productivos es conveniente utilizar  las siguientes medidas de control general: Tarjeta de Control del Personal.  A) Tarjeta de Asistencia (Entrada y Salida). B) Tiempo Extra. C) Tarjeta de Distribución de Tiempo. D) Cuota Hora-Hombre. E) Hoja de Costo del Trabajo. F) Nómina o Lista de Raya.

GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCCION TAMBIEN CONOCIDOS COMO:

*CARGOS INDIRECTOS*COSTOS INDIRECTOS *GASTOS DE PRODUCCION *GASTOS DE FABRICACION REPRESENTA EL TERCER ELEMENTO DE COSTO DE PRODUCCION. EN ESTE PROCESO NO SE CONOCE CON EXACTITUD EL MONTO DE UN ARTICULO ELABORADO Desde el punto de vista contable, deben entenderse todos los gastos indirectos indispensables para que la fabrica se encuentre en condiciones de llevar a cabo la producción y los cuales no  pueden ser aplicados directamente a la unidad producida, tales gastos son la expresión de dinero de la capacidad productiva y  se refieren principalmente a las partidas indirectas para operar, mantener, proteger y guardar en forma eficiente la planta y sus equipos.

CLASIFICASION DE LOS GASTOS INDIRECTOS

GASTOS FIJOS: A)MATERIALES INDIRECTOS

A)FIJOS

A)REALES O HISTORICOS

A)DEPARTAMENTALES

B)LABOR INDIRECTA

B)VARIABLES

B)ESTIMADOS O APLICADOS

B)LINEAS O TIPOS DE ARTICULOS

C) OTROS GASTOS INDIRECTOS:

C) ESTANDAR

RENTA *DEPRECIACIONES *LUZ Y FUERZA *REPARACIONES *SEGUROS *PREVISION SOCIAL ETC.

se llaman gastos fijos, aquellos que son recurrentes en cuanto a su valor y tiempo; es decir que periódicamente, de manera consuetudinaria, constante, continua, normal, se están realizando sea cual fuere el volumen de producción; como son los sueldos del superintendente y jefes de los departamentos de fabricación, la renta, la depreciaciones en línea recta de la maquinaria etc. GASTOS VARIABLES: Se llaman gastos variables aquellos que se originan y cambian en función del volumen de fabricación, aumentando o disminuyendo según la producción, ejemplo: la luz y fuerza, combustibles, lubricantes, reparaciones, gastos de mantenimiento etc.

SON GASTOS INDIRECTOS REALES O HISTORICOS ; aquellos que efectivamente se erogan; pueden ser  cualesquiera de los vistos; podría decirse que se identifican con lo histórico, ya que se contabilizan después de haber  ocurrido el gasto. GASTOS INDIRECTOS ESTIMADOS O “APLICADOS”: Son aquellos que se originan en función de un presupuesto establecido o sobre un factor calculado de gastos indirectos;  pudiendo tomarse como base unitaria para la obtención de los gastos indirectos estimados: unidades, horas de trabajo y  valores.

GASTOS INDIRECTOS DEPARTAMENTALES: Son aquellos que se aplican por secciones, cuando la fábrica esta fraccionada departamentalmente, conociéndose de esta manera los costos indirectos de cada una de las divisiones También son aquellos que se pueden obtener por líneas o tipos de artículos.

DIVISION DEPARTAMENTAL 1) NECESIDAD DE DIVIDIR LA FABRICA EN DEPARTAMENTOS Es conveniente seccionar las operaciones productivas, en departamentos, operaciones etc.; ya que con ellos se tiene la

información analítica, delimitación de responsabilidades,  presupuestos de gastos, tomas de decisiones. En sumo hay, mayor control en general y costo de administrativo racionalizado. 2) CLACIFICACION DE LOS DEPARTAMENTOS CON RELACION A SU INTERVENCION EN LA PRODUCCION. •  A)*DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS. Directamente

transforman el material. •

B)*DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS:

 A) PRODUCTIVOS*CALDERAS *DEPARTAMENTO MECANICO *SUBESTACION *ALMACEN DE MATERIALES *ETC B) SERVICIOS O GENERALES,

*DPA. DE MANTENIMIENTO DEL

EDIFICIO Y ASEO *DPA. DE PERSONAL* DPA. DE COSTOS *DPA. DE OFICINAS GENERALES

LOS DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS: Son aquellos que tienen la misión de transformar, de moldear, ensamblar.etc. LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS PRODUCTIVOS: Son aquellos que tienen una inversión definida dentro de l a fabricación, y que completan en cierta forma a los departamentos

 productivos ;tales como el taller mecánico, las calderas, subestación, almacenamiento de los materiales etc. LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS GENERALES: Son aquellos cuyo campo de acción es el mas amplio dentro de la fabrica y la entidad en si , sirviendo tanto a la administración , a ventas, a los departamentos productivos , como a los servicios  productivos, se considera entre ellos : el departamento del personal, el de costos, el de mantenimiento de edificio y aseo , las oficinas generales etc.

EFECTOS DE LA DEPARTAMENTACION EN LA ORGANIZACIÓN CONTABLE El primer paso contable que originan los gastos indirectos es su acumulación, depende de que la fabrique este o no dividida departamentalmente.

PRORRATEO DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION: Cuando la fábrica puede dividirse departamentalmente y se desea tener un análisis de esas secciones, de gastos indirectos de producción, el problema contable consiste y reviste las siguientes facetas:

•

La aplicación departamental de los gastos indirectos.

•

La derrama interna de los gastos departamentales o sea, el  prorrateo interdepartamental.

•

La solución contable de los dos aspectos señalados se identifican respectivamente con lo q se llama: * Prorrateo  primario *Prorrateo secundario

• PRORRATEO PRIMARIO. Es la aplicación de los gastos indirectos de producción a cada departamento, conociéndose al final del periodo los gastos del departamento que mayor servicio ha otorgado

•

GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

DPA. PRODUCTIVO

DPA. DE SERVICIOC A LOS PRODUCTIVOS

DPA. DE SERVICIOS GENERALES

PRORRATEO SECUNDARIO Esta operación tiene como finalidad hacer una derrama interdepartamental, empezando a repartir los gastos del 

departamento que mayor servicio proporcione; o sea el que sirve a más departamentos tomando como base el servicio recibido por los demás departamentos. El principio de prorrateo secundario, es la aplicación de los gastos indirectos de cada departamento en proporción al  servicio otorgado

y recibido

esto quiere decir que se

  prorrateara primero el gasto del departamento que mayor    presentación suministre

entre los departamentos que lo

hayan recibido ; después en orden decreciente se prorrateara el departamento que siga o continúe en cuanto al mayor  servicio dado entre aquellos departamentos que lo reciban y  así sucesivamente hasta que por ultimo quedan los gastos indirectos acumulados exclusivamente l en los departamentos  productivos.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS PRODUCTIVOS DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS

EJERCISIO DE PRORRATEO PRIMARIO Y  SECUNDARIO DATOS: 1. Los materiales indirectos utilizados en el mes fueron como sigue , De acuerdo con los vales de salida del almacén:

Departamento A DEPARTAMENTO B  

$ 12,000.00 15,000.00

TALLER MECANICO

CALDERAS

1,200.00 3,000.00

ALMACEN DE MATERIALES

350.00

SERVICIOS GENERALES

2,000.00

DE EDIFICIO Y ASEO

1,000.00 ---------------------------------------

$34,550.00

2. LOS SALARIOS INDIRECTOS REGISTRADOS Y PAGADOS , SE DISTRIBUYERON COMO SIGUE, SEGÚN LAS TARGETAS DE REGISTRO DE TIEMPOS:

Departamento A DEPARTAMENTO B

$1,800.00 1,600.00

 TALLER MECANICO3,200.00 CALDERAS ALMACEN DE MATERIALES SERVICIOS GENERALES

2,500.00 3,000.00 2,400.00

----------------------------------------$14,500.00

SE PAGA CON CHEQUE EL RECIBO DE LA LUZ Y FUERZA QUE IMPORTA 2,200.00 DE LOS CUALES SE HACE LA SIGUIENTE APLICACIÓN:

ALMACEN DE MATERIALES

150.00

ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS

100.00

DEPARTAMENTO DE VENTAS

60.00

DEPARTAMENTO DE ADMION.

90.00

CALDERAS

30.00 -----------------------------------------

$430.00

4. REPARACIONES PAGADAS CON CHEQUE:

Departamento A

$

1,500.00

DEPARTAMENTO B

700.00

CALDERAS

400.00

EDIFICIO

800.00

REPARACIONES GENERALES

500.00 ---------------------------------------

$ 3,900.00

5. SE PAGA CON CHEQUE EL SERVICIO MEDICO POR 1,800.00 QUE SE DISTRIBUIRA COMO A CONTINUACION SE INDICA , DE ACUERDO AL NUMERO DE TRABAJADORES DE CADA DEPARTAMENTO:

Departamento A

12 TRABAJADORES

DEPARTAMENTO B   “

10

“

TALLER MECANICO

CALDERAS ”

2

ALMACEN DE MATERIALES “

6

ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS ”

4

SERVICIOS GENERALES “

7  _____________ 

 ___________  45

SUMA: TRABAJADORES

6. LOS GASTOS DE LA MEDICINA Y PREVISION SOCIAL, ASCENDIERON A 2,000.00 QUE SE APLICAN A SERVICIOS GENERALES. 7. LA DEPRECIACION SE CALCULA EN UN 10 % ANUAL SOBRE LAS INVERSIONES DEPARTAMENTALES. 8. EL VALOR DE EDIFICIOS Y TERRENOS ES DE $ 1, 090 ,000.00. CALCULAR UNA DEPRECIACION DEL 5 % ANUAL , CONCIDERANDO QUE LA CONSTRUCCION VALE $ 800,000.00 9. LAS CONTRIBUCIONES SON, AL BIMESTRE DE $ 2,400.00 (SE REFIERE AL INMUEBLE).

10.EL SEGURO DE INCENDIO DE APLICA A RAZON DEL 1 % ANUAL SOBRE EL IMPORTE DE LAS INVERSIONES FIJAS. 11. DIVERSOS GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION , PAGADOS:

Departamento A

$ 400.00

DEPARTAMENTO B   CALDERAS

450.00

TALLER MECANICO 150.00

300.00

ALMACEN DE MATERIALES250.00 SERVICIOS GENERALES500.00

BASES PARAA EL PRORRATEO DE LOS GASTOS INDIRECTOS

EDIFICIO 250.00

 ____________________________$2,300.00

Los departamentos productivos son el “A” Y EL “B”

DEPARTAMENTOS M2 INVERSION HRS.DE TRAB DIR. E IND. MATERIALES

KM.

FZA.

FZA.CALD. HRS. DE TRAB. DIR.

Departamento A 5,000400,000 18,000 50% 50 %1,500 DEPARTAMENTO B4,000 350,000 12,00040% 40% TALLER MECANICO1,500 60,0005,000 10% 10% SERVICIOS GRALES. 3,000 ALMACEN DE MAT. 2,000 20,000 1,150 CALDERAS 1,000 42,000 ALM. PROD. TER.2,500 35,000 DEPTO. DE VENTAS950 25,000 DEPTO DE ADMIO. 1,850 45,000 SUMAS: 6,500

21,800 977,000 50,000

35,000

2,300 1,900 750

1,000

100%

30,000 20,000

400

100%

2,500

NOTA: Los gastos financieros , ya fueron identificados y prorrateados (aplicados) a los gastos indirectos de producción , a los gastos de venta y a los gastos de administración, que es donde justamente corresponden, ya que los gastos financieros son de servicio.

SOLUCION PRORRATEO PRIMARIO “ASIENTOS EN EL LIBRO MAYOR” -1GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “A” Materiales indirectos

$

12,000.00

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “B” Materiales indirectos

$

15,000.00

GASTOS INDIRECTOS, TALLER MECANICO Materiales indirectos

$

GASTOS INDIRECTOS, CALDERAS Materiales indirectos

1,200.00 $

GASTOS INDIRECTOS, Materiales indirectos

ALMACEN DE MATERIALES

GASTOS INDIRECTOS, Materiales indirectos

SERVICIOS GENERALES

GASTOS INDIRECTOS, Materiales indirectos

DEPARTAMENTO DE EDIFICIO Y ASEO

$

350.00 $

$

3,000.00

2,000.00 1,000.00

ALMACEN DE MATERIALES $ 34,550.00 LA APLICACIÓN DE LOS MATERIALES INDIRECTOS UTILIZADOS EN EL PRESENTE PERIODO, SEGÚN VALES DE SALIDA DE ALMACEN. -2GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “A” Sueldos y salarios indirectos

$

1,800.00

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “B” Sueldos y salarios indirectos

$

GASTOS INDIRECTOS, TALLER MECANICO Sueldos y salarios indirectos

1,600.00

$

GASTOS INDIRECTOS, CALDERAS Sueldos y salarios indirectos

3,200.00 $

GASTOS INDIRECTOS, ALMACEN DE MATERIALES Sueldos y salarios indirectos

$

GASTOS INDIRECTOS, SERVICIOS GENERALES Sueldos y salarios indirectos

2,500.00 3,000.00

$

2,400.00

SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR $ 14,500.00 APLICACIÓN DE LOS SUELDOS Y SALARIOS INDIRECTOS PAGADOS EN EL PRESENTE MES.

-3GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “A” LUZ Y FUERZA

$

885.00

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “B” LUZ Y FUERZA

$

708.00

GASTOS INDIRECTOS, TALLER MECANICO FUERZA

$

GASTOS INDIRECTOS, CALDERAS LUZ Y FUERZA GASTOS INDIRECTOS, FUERZA

177.00 LUZ Y $

ALMACEN DE MATERIALES

30.00

$ 150.00

GASTOS DE VENTA LUZ Y FUERZA

$

GASTOS DE ADMINISTRACION LUZ Y FUERZA BANCOS $ 2,200.00

$

APLICACIÓN DE LOS LUZ Y FUERZA PAGADAS EN EL PRESENTE MES.

-4-

LUZ Y

160.00 90.00

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “A” REPARACIONES

$

1,500.00

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “B” REPARACIONES

$

700.00.00

GASTOS INDIRECTOS, CALDERAS REPARACIONES

$

400.00

GASTOS INDIRECTOS, REPARACIONES

$

500.00

SERVICIOS GENERALES

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO DE EDIFICIO Y ASEO REPARACIONES

$

800.00

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “A” SERVICIO MEDICO Y PREVISION SOCIAL

$

480.00

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “B” SERVICIO MEDICO Y PREVICION SOCIAL

$

400.00

BANCOS $ 3,900.00 APLICACIÓN DE REPARACIONES PAGADAS EN EL PRESENTE MES. -5-

GASTOS INDIRECTOS, TALLER MECANICO SERVICIO MEDICO Y PREVICION SOCIAL

$

GASTOS INDIRECTOS, CALDERAS SERVICIO MEDICO Y PREVICION SOCIAL

160.00 $

GASTOS INDIRECTOS, ALMACEN DE MATERIALES SERVICIO MEDICO Y PREVICION SOCIAL GASTOS INDIRECTOS, SERVICIOS GENERALES SERVICIO MEDICO Y PREVICION SOCIAL GASTOS DE VENTA SERVICIO MEDICO Y PREVICION SOCIAL

$

80.00 240.00

$

280.00 $

160.00

BANCOS $ 1,800.00 APLICACIÓN DE SERVICIO MEDICO Y PREVICION SOCIAL PAGADAS EN EL PRESENTE MES -6GASTOS INDIRECTOS, SERVICIOS GENERALES SERVICIO MEDICO Y PREVICION SOCIAL

$ 2,000.00

ACREEDORES $ 2,000.00 CLINICA X REGISTRO DEL SERVICIO MEDICO Y MEDICINAS, CORRESPONDIENTES AL PRESENTE MES

-7GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “A” DEPRECIACION

$

3,333.33

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “B” DEPRECIACION

$

2,916.67

GASTOS INDIRECTOS, TALLER MECANICO DEPRECIACION

$

GASTOS INDIRECTOS, CALDERAS 350.00DEPRECIACION GASTOS INDIRECTOS, DEPRECIACION

500.00 $

ALMACEN DE MATERIALES

$

166.67

GASTOS DE VENTA DEPRECIACION

$

GASTOS DE ADMINISTRACION DEPRECIACION

$

500.00 375.00

DEPRECIACION ACUMULADA DE MAQUINARIA Y EQUIPO $ 8,141.67

REGISTRO Y APLICACIÓN DE LA DEPRECIACION DE MAQUINARIA Y EQUIPO CORRESPONDIENTES AL PRESENTE MES.

-8GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO DE EDIFICIO Y ASEO DEPRECIACION

$

3,333.33

DEPRECIACION ACUMULADA DEL EDIFICIO $ 3,333.33 APLICACIÓN DE LA DEPRECIACION DEL EDIFICIO CORRESPONDIENTE AL PRESENTE MES. (5% SOBRE 800,000.00).

-9GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO DE EDIFICIO Y ASEO CONTRIBUCIONES ACREEDORES $1,200.00

$

1200.00

TESORERIA DEL D.F

-10GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “A” SEGUROS

$

333.43

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “B” SEGUROS

$

291.67

GASTOS INDIRECTOS, TALLER MECANICO SEGUROS

$

GASTOS INDIRECTOS, CALDERAS SEGUROS GASTOS INDIRECTOS, SEGUROS

50.00 $

ALMACEN DE MATERIALES

$

35.00 16.67

GASTOS DE VENTA SEGUROS

$

GASTOS DE ADMINISTRACION SEGUROS

$

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO DE EDIFICIO Y ASEO SEGUROS

$

50.00 37.50

666.67

SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO $ 1,480.84 APLICACIÓN DE LOS SEGUROS CONTRA INCENDIOS POR LA PARTE CORRESPONDIENTE AL PRESENTE MES, A RAZON DEL 1% ANUAL SOBRE INVERSIONES A MAS DE UN AÑO. -11GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “A” GASTOS DIVERSOS

$

400.00

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “B” GASTOS DIVERSOS

$

450.00

GASTOS INDIRECTOS, TALLER MECANICO GASTOS DIVERSOS

$

GASTOS INDIRECTOS, CALDERAS GASTOS DIVERSOS GASTOS INDIRECTOS, GASTOS DIVERSOS

ALMACEN DE MATERIALES

GASTOS INDIRECTOS, GASTOS DIVERSOS

SERVICIOS GENERALES

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO DE EDIFICIO Y ASEO GASTOS DIVERSOS BANCOS $2,300.00

300.00 $

$

250.00 $

$

150.00

500.00 250.00

APLICACIÓN DEL PAGO DE DIVERSOS GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION, CORRESPONDIENTES AL PRESENTE MES.

ESQUEMAS DEL LIBRO “MAYOR” GASTOS INDIRECTOS DEPARTAMENTO "A"

GASTOS INDIRECTOS

GASTOS INDIRECTOS

DEPARTAMENTO "B"

TALLER MECANICO

1)

12,000.00

1) 15,000.00

1) 1,200.00

2)

1,800.00

2) 1,600.00

2)

3) 885.00

3)

708.00

3) 177.00

4)

4)

700.00

5) 160.00

5) 480.00

5)

400.00

7) 500.00

7)

7) 9,916.67

10) 50.00

10)

291.67

11) 300.00

11)

450.00

1,500.00

3,333.33

10)

333.33

11) 400.00 20,731.00

GASTOS INDIRECTOS SERVICIOS GENERALES 1)

2,000.00

2)

3,000.00

3)

150.00

5)

240.00

7)

166.67

10)

16.67

6) 2,000.00 11) 500.00

11)

250.00

6,545.00

4,173.34

5,587.00

22,066.34

GASTOS INDIRECTOS ALMACEN DE MATERIALES 1) 350.00

3,200.00

2) 2,400.00 4) 500.00 5) 280.00

GASTOS INDIRECTOS DEPTO. DE EDIF. Y ASEO 1) 1,000.00

4)

800.00

8) 3,333.33 9) 1,200.00 10)

666.67

11)

250.00 7,250.00

GASTOS DE ADMINISTRACION

GASTOS DE VENTA

3)

90.00

3)

160.00

7)

375.00

5)

160.00

10)

37.50

7)

500.00

10)

50.00

DEPRECIACION ACUMULADA DE

BANCOS s)

x

2,200.00 ( 3,900.00 ( (5

1,800.00 2,300.00

DEPRECIACION ACUMULADA DE

EDIFICIO 3,333.33 (8

MAQUINARIA Y EQUIPO 8,141.67 (7

NOTAS: 1. NO FUERON PASADOS LOS ASIENTOS DEL PRORRATEO SECUNDARIO EN LOS ESQUEMAS DEL LIBRO “MAYOR” CON LOS CUALES QUEDARIAN SALDADOS.

2. NO ES INDISPENSABLE ENGRANAR A LA CONTABILIDAD LOS PRORRATEOS PRIMARIOS Y SECUNDARIOS, BASTA CON HACERLOS EN “PAPELES DE  TRABAJO” O EN COMPUTADORA.

NOTA: RESUMEN DE PRORRATEO PRIMARIO EXCEL

PRORRATEO SECUNDARIO ES CONVENIENTE IR VIENDO EL CUADRADO DEL RESUMEN DEL PRORATEO SECUNDARIO PARA APRECIAR LOS NUEVOS SALDOS.

CEDULA DEL PRORRATEO SECUNDARIO. No. I

ACREEDORES 2,000.00 (6 1,200.00 (9

DEPARTAMENTO DE EDIFICIO Y ASEO

IMPORTE: $ 7, 250.00

BASE: SUPERFICIE OCUPADA

$ 7 ,250.00 FACTOR = ______________ = 0.332569 $ 21 ,800 M2

DEPARTAMENTO SERVIDO CANTIDAD APLICADA DEPARTAMENTO “A” DEPARTAMENTO “B” TALLER MECANICO CALDERAS ALMACEN DE MATERIALES SERVICIOS GENERALES GASTOS DE ADMION. Y VENTA

SUMAS: 7,250.00

SUPERFICIE 5,000 M2 4,000 1,500 1,000 2,000 3,000 5,300

21,800 M2

FACTOR 0.332569 1,662.85 0.332569 1,330.28 0.332569 498.85 0.332569 332.57 0.332569 665.14 0.332569 997.70 0.332569 1,762.61

CEDULA DEL PRORRATEO SECUNDARIO. No. II

SEVICIOS GENERALES

IMPORTE: $ 8,677.70

BASE: HORAS DE TRABAJO DIRECTO E INDIRECTO

$ 8,677.7 FACTOR=_______________= 1.33503 6,500 HS. DEPARTAMENTO SERVIDO CANTIDAD APLICADA

FACTOR

HRS TRAB DIR. E IND.

DEPARTAMENTO “A” DEPARTAMENTO “B” TALLER MECANICO CALDERAS ALMACEN DE MATERIALES

2,300 M2 1,900 750 1.33503 4001.33503 1,150

1.33503 1.33503

SUMAS:

6,500

$ 8,677.70

1.33503

CEDULA DEL PRORRATEO SECUNDARIO. No. III

ALMACEN DE MATERIALES

IMPORTE: $ 6,373.77

BASE: MATERIALES DIRECTOS E INDIRECTOS

$ 6,373.77 FACTOR=_______________= 0.0784947 $81,200.00

DEPARTAMENTO SERVIDO CANTIDAD APLICADA

MATERIALES.

FACTOR

3,070.57 2,536.56 1,001.27 534.01 1,535.29

DEPARTAMENTO “ DEPARTAMENTO “B 2,747.31 TALLER MECANICO CALDERAS

SUMAS:

$ 42,000.000.0784947 $ 3,296.78 35,000.00 0.0784947 1,200.00 3,000.00

0.0784947 0.0784947

$ 81,200.00

235.48

94.20

$ 6,373.77

CEDULA DEL PRORRATEO SECUNDARIO. No. IV

CALDERAS

IMPORTE: $ 7,647.06

BASE: FUERZA SOBRE PORCENTAJE

DEPARTAMENTO SERVIDO CANTIDADAPLICADA DEPARTAMENTO “ $ 3,823.53 DEPARTAMENTO “B 3,058.82 TALLER MECANICO

SUMAS: $ 7,647.06

PORCENTAJE

CANTIDAD A APLICAR

$ 7,647.06

50%

7,647.06 7,647.06

$ 7,647.06

40% 10%

100%

CEDULA DEL PRORRATEO SECUNDARIO. No. V

CALDERAS

IMPORTE:$ 7,946.03

BASE: HORAS DE TRABAJO DIRECTO E INDIRECTO

764.71

$ 7,946.03 FACTOR=_______________= 1.89191 DEPARTAMENTO SERVIDO HRS TRAB DIR. E IND. CANTIDAD APLICADA

DEPARTAMENTO “ $ 4,351.40 DEPARTAMENTO “B 5,594.63

SUMAS: $ 7,946.03

$ 2,300

1.89191

1,900

1.89191

$ 4,200

FACTOR

100%

4,200 HS

ASIENTOS DEL PRORRATEO SECUNDARIO -12GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “A”

$ 1,662.85

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “B”

$ 1,330.28

GASTOS INDIRECTOS, TALLER MECANICO

$

GASTOS INDIRECTOS, CALDERAS

$

GASTOS INDIRECTOS,

ALMACEN DE MATERIALES

GASTOS INDIRECTOS,

SERVICIOS GENERALES

$

$ 1,147.36

GASTOS DE ADMINISTRACION

$

332.57 665.14

$

GASTOS DE VENTA

498.85

997.70

615.25

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO DE EDIFICIO Y ASEO $ 7,250.00 PRORRATEO SECUNDARIO DEL DPTO. DE EDIFICIO Y ASEO, CORRESPONDIENTE AL PRESENTE MES, SEGÚN CEDULA No. I -13GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “A”

$ 3,070.57

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “B”

$ 2,536.56

GASTOS INDIRECTOS, TALLER MECANICO

$ 1,001.27

GASTOS INDIRECTOS, CALDERAS

$

GASTOS INDIRECTOS,

ALMACEN DE MATERIALES

GASTOS INDIRECTOS, $ 8,677.70

SERVICIOS GENERALES

534.01

$ 1,535.29

-14GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “A”

$ 3,296.78

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “B”

$ 2,747.31

GASTOS INDIRECTOS, TALLER MECANICO

$

GASTOS INDIRECTOS, CALDERAS GASTOS INDIRECTOS, $ 6,373.77

$

94.20 235.48

ALMACEN DE MATERIALES

-15GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “A”

$ 3,823.53

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “B”

$ 3,058.82

GASTOS INDIRECTOS, TALLER MECANICO

$

764.71

GASTOS INDIRECTOS, CALDERAS $ 7,647.06

-16-

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “A”

$ 4,351.40

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “B”

$ 3,594.63

GASTOS INDIRECTOS, TALLER MECANICO $ 7,946.03

NOTA: VER EL RESUMEN DEL PRORRATEO SECUNDARIO EN EXCEL.

BASES DE APLICACIÓN DE LOS GASTOS INDIRECTOS A LA PRODUCCIÓN (PRORRATEO FINAL) En el titulo anterior se ha estudiado la naturaleza de los gastos indirectos de producción, su acumulación mas importante cuando existe división departamental, y como consecuencia se han tratado también las dos clases de prorrateo, desde el punto de vista interno de los gastos indirectos de los gastos indirectos de producción; es decir se abordo lo relativo a la acumulación que obliga el prorrateo primario, y posteriormente a reacomodar

estos gastos departamentales en función del servicio otorgado y recibido entre los departamentos beneficiados , conociéndose este ultimo con el nombre de prorrateo secundario. Como se vera, los dos prorrateos no tienen otro fin que el acomodamiento y reacomodamiento de los gastos indirectos de fabricación. Saber el costo departamental en cada caso, fijar responsabilidades, sin considerar en lo absoluto la producción habida, tomar decisiones paulatinamente. Por lo tanto una vez conocidos los gastos indirectos de producción en la ultima etapa, o sean acumulados finalmente en los departamentos productivos, solo falta aplicar estos gastos indirectos al costo de producción. Al efecto, se citan a continuación las bases mas conocidas para llevarlo a cabo (prorrateo final).

A) EN FUNCIÓN DEL VALOR DE LOS ELEMENTOS DIRECTOS UTILIZADOS: a) Costo de los materiales directos utilizados en la producción b) Costo de labor directa empleada en la fabricación c) Costo directo (primo)

B) EN FUNCIÓN DEL TIEMPO EN QUE SE DESARROLLA LA PRODUCCIÓN: a) Numero de horas directas trabajadas b) Numero de horas directas e indirectas trabajadas c) Numero de horas maquina. d) Kilovatios hora e) Combinación de algunas de las anteriores

C) EN FUNCIÓN DE LA MAGNITUD FÍSICA DE LA PRODUCCIÓN: a) Números de artículos o unidades producidas b) Peso de los artículos c) Volumen que tienen los artículos d) Combinación de algunas de las anteriores.

D) MIXTAS: combinación de dos o mas de las expuestas.

EJEMPLOS DE LAS BASES Ejemplo de la base “VALOR”. a) Costo de material directo utilizado Se suponen los siguientes gastos: Gastos indirectos de producción del periodo. 50,000.00 El registro del almacén indica que se han utilizado $ 250,000.00 de materiales directos. De donde se tiene:

$50,000.00 Factor =__________= $ 0.2 $ 250,000.00 Es decir que por cada $1.00 de material utilizado, se prorratearan $ 0.2 de gastos indirectos de producción.

Solución: ORDEN DE PRODUCCIÓN No.” X” Material directo $5,000.00 Labor directa 1,000.00

$ ________ 

 ___  Costo directo

$

6,000.00 Gastos indirectos (5,000.00 x 0.2

$ 1,000.00 _______ 

 ___  Costo total de la orden 7,000.00

$

b) Costo de la obra de mano directa empleada

 Total de la labor directa empleada en la producción. $140,000.00 Gastos indirectos: 50,000.00

$50,000.00 Factor =__________= $ 0.35714 $ 140,000.00

ORDEN DE PRODUCCIÓN No.” X” Material directo $5,000.00 Labor directa 1,000.00

$ ________ 

 ___  Costo directo

$

6,000.00 Gastos indirectos (1,000.00 x 0.35714)

$

357.14 _______ 

 ___  Costo total de la orden 6,357.14 C) COSTO DIRECTO (PRIMO)

ORDEN DE PRODUCCIÓN No.” X” Material directo $5,000.00

$

Labor directa 1,000.00

$ ________ 

 ___  Costo directo

$

6,000.00 Gastos indirectos:

$50,000.00 Factor =__________= $ 0.1282 $ 390,000.00

(6,000.00 x 0.1282)

769.20

Costo total de la orden 6,769.20

$

B) EJEMPLO DE BASE: TIEMPO

a) Numero de horas directas trabajadas  Tomando en consideración los datos del ejemplo anterior y suponiendo que se emplearon 5,000 hrs. Directas y 3,000 hrs. Indirectas en toda la producción, se sabe que además que se utilizaron en el trabajo de la orden conocida: 110 hrs. Directas y 40 hrs. Indirectas

ORDEN DE PRODUCCIÓN No.” X” Material directo $5,000.00 Labor directa 1,000.00

$ ________ 

 ___  Costo directo

$

6,000.00 Gastos indirectos:

$50,000.00 Factor =__________= $ 10.00 $

5,000.00

110 hrs. Directas por $ 10.00 1,100.00

$

Costo total de la orden 7,100.00

$

b) NUMERO DE HRS. DIRECTAS E INDIRECTAS

ORDEN DE PRODUCCIÓN No.” X” Material directo $5,000.00 Labor directa 1,000.00

$ ________ 

 ___ 

Costo directo

$

6,000.00 Gastos indirectos:

$50,000.00 Factor =__________= $ 6.25 $

8,000.00

150hrs. Directas e Indirecta por $ 6.25 $ 937.50 Costo total de la orden 6,937.50

$

c) NUMERO DE HORAS MAQUINA ORDEN DE PRODUCCIÓN No.” X” Material directo $5,000.00 Labor directa 1,000.00

$ ________ 

 ___  Costo directo

$

6,000.00 Gastos indirectos:

$50,000.00 Factor =__________= $ 50.00 $

1,000.00

22hrs. maquina por $ 50 1,100.00

$

Costo total de la orden 7,100.00

$

C) EJEMPLO DE BASE: UNIDADES TRABAJADAS

 Tomando los datos necesarios del ejemplo anterior y además sabiendo que se elaboraron en total 10,000 unidades en el ejercicio y que la orden “x” produjo 100 unidades.

ORDEN DE PRODUCCIÓN No.” X” Material directo $5,000.00 Labor directa 1,000.00

$ ________ 

 ___  Costo directo

$

6,000.00 Gastos indirectos:

$50,000.00 Factor =__________= $ 5.00 $

10,000.00

PRODUCCION 100 UNIDADES POR $5.00 500.00 Costo total de la orden 6,500.00

$ $

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y DE COSTO DE LO VENDIDO El departamento de costos, tiene que proporcionar diferentes informes adecuados a las necesidades de la entidad y de la dirección, en distintos grados, según el tipo de autoridad delegada que los requiera. •

Por lo tanto, el valor de un informe depende del interés, confianza, utilización, y capacidad de los dirigentes; es decir los informes que no contengan esas características quizá resulten peores que su inexistencia Objetivo e importancia.

Objetivo La finalidad de todo sistema de contabilidad es proporcionar informes oportunos a quienes dirigen la compañía a fin de: •

Auxiliar a los gerentes a fijar normas

•

Facilitar el control y la supervisión o inspección de las operaciones dfe fabricación

•

Present6ar de la manera mas practica y fácil , los datos relacionados con la producción

•

Proporcionar la máxima información

•

Comunicar la determinación del costo de producción, valuar los inventarios, el costo de distribución y obtener el costo de producción de lo vendido, cuyas cifras están plasmadas en los estados financiaros Importancia

•

La relevancia de los informes depende de su contenido por lo que deben:

•

Medir la eficacia y eficiencia de las operaciones, de los procedimientos y métodos

•

Obtener una explotación general, eficaz y eficiente4, con base en elo estudio de la tendencia de costos

•

Plantear normas de procesos, métodos y técnicas a fin de alcanzar resultados

•

Contar con información amplia sobre el uso, desperdicio y desecho de materiales, esfuerzo humano y gastos indirectos

•

Procurar y lograr costos bajos

•

Conseguir rápida rotación del capital de trabajo

•  Justificar los costos de producción, distribución, administración y

financiación

Tipos de informes •

Informes del costo del trabajo directo

•

Informe diario de la eficiencia de la fabrica

•

Informes de desechos

•

Informes periódicos de costos de elaboración

•

Informes de gastos controlables departamentales

•

Informes sobre eficiencia de la labor

•

Informes sobre eficiencia departamental

•

Informes sobre gasto indirectos de producción

•

Informes de maquinas ociosas

Informes de costos de productos Son elaborados por el departamento de costos, que es el que maneja diariamente los detalles de los elementos del costo, por lo cual conoce el cambio de los mismos y comunica las divergencias ocurridas tanto positivas como negativas Informes sobre producción Generalmente son mensuales, pero resulta recomendable elaborarlos por semana o diarios, permite controlar el desarrollo de la producción y los costos Informe de producción conocido también como costos resumidos Concepto: Es una hoja de costos, donde debemos mostrar todos los costos originados por el proceso u operación de que se trate, durante un cierto periodo determinado Este informe abarca el costo de los tres elementos en un periodo determinado, que puede ser una semana, mes o por cada uno de los procesos con la cantidad de unidades puestas en producción y su resultante al final del lapso

•

El informe del costo de producción puede ser sencillo para aquellas empresas que elaboren un solo articulo y que al final del periodo les quede poca o ninguna producción en proceso de transformación

•

El informe de costos de producción puede ser mas complicado, cuando las condiciones en que se prepara son las citadas a continuación: 

Cuando existen diversos departamentos en los cuales quedan, al final del periodo, trabajos sin acabar, en los que el grado de terminación por lo que respecta a los elementos del costo, no siempre es el mismo



Cuando en las labores ejecutadas se produce mas de un articulo



Cuando en algunos de los departamentos existan perdidas considerables

Sistema de costos por procesos con costeo absorbente y costos históricos Informe de costos de producción El informe de costos de producción es un análisis de las actividades del departamento o centro de costos productivo durante un periodo de costos. Puede ser resumido o detallado, de acuerdo con las necesidades de la dirección y por lo general contiene los siguientes conceptos: 1. volumen: •

Inventarios inicial

•

producción procesada

•

producción terminada

•

inventaría final

2. Unidades equivalentes:

•

Inventario inicial

•

Producción procesada

•

Inventario final

3. costos total y unitarios: •

inventario inicial

•

incurridos en el periodo

•

producción terminada

•

inventario final

A continuación: se presenta un ejemplo de un informe de costos de producción, del centro de costos productivo 134023 planta de procesos num.2, el cual considera los tres elementos del costo de producción. Es importante mencionar que debe existir un balance (cargasproducciones, origen-destino, entradas y salidas, etc.) en cada uno de los centros de costos productivos, tanto en volumen como en importe.

E JERCICIO 1 Producción de un artículo en dos procesos consecutivos. No hay inventarios de producción, en proceso. La compañía industrial SOF, S.A. al principio del 1 de marzo de 200x presenta los siguientes saldos: Bancos 000.00

$ 2000

Almacén de materias primas 000.00

2000

Almacén de artículos terminados 000.00

1000

Cuentas por pagar 000.00

2000

Capital social 000.00

3000

Durante el mes de marzo de 200x se registraron los siguientes consumos en el proceso de fabricación del artículo x:

Proceso 1. Los costos incurridos en el mes de marzo de 200x fueron: Concepto

importe

Materia prima

$ 1 312 500

Mano de obra

550 200

Cargos indirectos

80 200

Total de costos incurridos

$1950 900

La producción terminada durante el mes de marzo de 200x y transferida al proceso 2, fue de 42000 litros.

Proceso 2. Los costos incurridos en el mes de marzo de 200x fueron: Concepto

Importe

Materia prima (42000 litros recibidos del proceso 1) Mano de obra

$ 798 420

Cargos indirectos

Total costo de conversión

ALESCA, S.A. Informe de costos de producción Del 1er al 28 de febrero de 200x

81 900 $ 880 320

Ccp 134023 planta de proceso num.2

Unidades y costos de producción

concepto

MPD

MOD

CI

Volumen (litros)

5 000

5 000

5000

70

70

3 500

3 500

57750

7350

I NVENTARIO INICIAL

Grado de avance 100 (%) Unidades 5 000 equivalentes (litros) Costo total (pesos) 199 500 Costo unitario (pesos) 39.90

16.50

2.10

TOTAL

264600 58.50

PRODUC.PROCESADA Volumen (litros) Unidades equivalentes (litros) Costos incurridos (pesos)

44 000 44 000

44 000 44 300

44 000 44 300

1 841 840

807 430

95 420

2744 690

Costo unitario (pesos)

41.86

18.23

2.15

62.24

GRAN TOTAL Volumen Unidades equivalentes(litros) Costo total (pesos)

49 000 49 000

49 000 47 800

49 000 47 800

2 041 340

865 180

102 770

3 009 290

Costo unitario promedio (pesos)

41.66

18. 10

2.15

61.91

Volumen (litro) Costo total (pesos)

46 000 1916 360

46 000 832 600

46 000 98 900

Costo uní promedio

41.66

18.10

2.15

61.91

Volumen (litros) Grado d avance (%) Uní equivalentes(L) Costo total (pesos)

3 000 100 3 000 124 980

3 000 60 1 800 32 580

3 000 60 1 800 3 870

161 430

Costo uní promedio

41.66

18.10

2.15

61.91

Volumen (litro) Uní equivalentes(L) Costo total (pesos)

49 000 49 000 2041 340

49 000 47 800 865 180

49 000 47 800 102 770

3 009 290

Costo U promedio(P)

41.66

18.10

2.15

61.91

PRODUCION TERMINADA

2847 860

INVENTARIO FINAL

GRAN TOTAL

BANCOS S) $2 000 000 S)

ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS

$ 1 348 620 (2

S) $ 2 000 000

651 380

S)

ALMACEN DE ART.TERMINADOS

$1 312 500 (1

687 500

CUENTAS POR PAGAR

S) $1 000 000

$ 2 000 000 (S

9) 2 831 220 S) 3 831 220

CAPITAL SOCIAL $ 3 000 000 (S

PRODUCCION EN PROCESO 1 1) $ 1 312 500 4)

550 200

5)

80 200 1 950 900

PRODUCCION EN PROCESO 6) $ 1 950 900 $2 831 220 (9

$ 1 950 900 (6

1 509 900

MANO DE OBRA 2) $ 1 348 620 $ 550 200 (4

7)

798 420

8)

81 900 2 831 220

798 420 (7 1 348 620

1348 620

2 831 200

GASTOS INDIRECTOS

VARIAS CUENTAS

3) $ 170 100 $ 88 200 (5

$ 170 100 (3

81 900

170 100 (S

170 100 170 100

La producción terminada durante el mes de marzo de 200x y enviada al almacén de artículos fue de 42 000 litros Se pide: a) Registran los asientos en esquemas de mayor  b) Elaborar informe de costos de producción para cada centro de costos productivo

SOF, S.A. INFORME DE COSTOS DE PRODUCCION DEL 1ER AL 31 DE MARZO DE 200X PROCESO 1 Unidades y costos de producción

CONCEPTO Producción procesada

MPD

MOD

CI

TOTAL

Volumen (litro) Costo total (pesos)

42 000 1312 500

42 000 550 200

42 000 88 200

1 950 900

Costo unitario (peso)

31.25

13 .10

2.10

42 000 1312 500

42 000 550 200

42 000 88 200

46.45

Producción terminada Volumen (litros) Costo total (pesos)

1950 900

Costo unitario (peso)

31.25

13.10

2.10

46.45

SOF , S.A. INFORME DE COSTOS DE PRODUCCION DEL 1ER AL 31 DE MARZO DE 200X PROCESO 2

CONCEPTO

MPD

MOD

CI

TOTAL

VOLUMEN (LITROS) COSTO TOTAL (PESOS)

42 000 1950 900

42 000 798 420

42 000 81900

2831 220

COSTO UNITARIO PRODUCCION

46.45

19.01

1.95

67.41

TERMINADA VOLUMEN (LITRO) COSTO TOTAL

42 000 1950 900

42 000 798 420

42 000 81 900

2 831 220

COCTO UNITARIO

46.45

PRODUCCION PROCESADA

19.01

1.95

67.41

RESUMEN En este capítulo hemos examinado la acumulación de costos, los procedimientos necesarios para un sistema de costos por procesos de valuación de inventarios y su