DIRECCION Y CONTROL DE PROYECTOS
DIRECCION Y CONTROL DE PROYECTOS
TRABAJO PRACTICO FINAL
Participantes del Equipo:
GRUPO TIAUANACO
Apellidos
No!"re
E!ail
ALEGRE MALPARTIDA
MAGALY
[email protected]
CCENCHO HERRERA
ROSSE
rosse.7!"@gmail.com
DIESTRA MARTINE#
$OHNN
%o&'y!7(
[email protected]
SOLANO )ERNANDE#
CHRYSTINA
c&rys*i'a+s,@&o*mail.com
TORRES GON#ALES
MONICA
Ciudad # $ec%a:
mo'ica*orresg@&o*mail.com
LI&A '()*')'+*,
DIRECCION Y CONTROL DE PROYECTOS
TRA-A.O PR/CTICO $INAL GERENCIA DE PROYECTOS En base a las descripciones de los ejercicios descriptos en el cuadernillo del Curso de Direcci0n # Control de Pro#ectos , responder y copletar los ejercicios a continuaci!n"
Ejercicio 2 - Aseguramiento de Calidad 2! Por"u# la $esti%n de Calidad
Trabajo Control Calidad Supervisor #inalizado
Control Calidad !iberación Ele"ento
Solicitud Repetición Trabajo
Ele"ento !iberado Datos
O A , C E R
s o t a D
Datos
0min
Auditor Calidad
2/r
Reparación 'ecesaria
Evaluación Ensayo Calidad
APRO.ACION
Realización del Trabajo
!0min Datos
%n&or"ación del Ensayo
Esp$Ensayos Realización Ensayo calidad !/r
!0min
Registro del trabajo realizado (y sus condiciones D a t o s
!0min
Control Calidad Solicitud de Ensayo Calidad !0min Datos
%n&o Ele"entos a Ensayar
Preguntas& a 'Cu(ntos 'Cu(ntos interesa interesados dos )artici) )artici)an an en cada ronda ronda del )roceso )roceso de calidad* calidad* '+ui#nes*
En el proceso de calidad participan los siguientes siguientes interesados: interesados: •
Miguel
•
Supervisor de Calidad
•
Experto en ensayos
•
Auditor
DIRECCION Y CONTROL DE PROYECTOS 1 'Cu(ntos documentos se generan en cada ronda* 'Cu(les*
Se generan docu"entos en cada ronda y estos son: •
!iberación Ele"entos
•
Solicitud Repetición Trabajo
•
Registro del trabajo realizado (y sus condiciones
•
Solicitud de Ensayo Calidad
c 'Cu(nto tiem)o toma la totalidad del )roceso de calidad su)oniendo "ue los )artici)antes se encuentran siem)re dis)oni1les )ara reali3ar sus la1ores*
El tie"po total del proceso de calidad es de $)* "inutos d 'C%mo se )odr4a mejorar este )roceso* Diagrame el nue5o )roceso 6 e7)li"ue las mejoras reali3adas
El diagra"a "uestra un &lujo injusti&icable+ es por ello ,ue se debe "odi&icar todo el proceso esto con el propósito de "ejorar y a-orrar ".s tie"po$ El proceso de evaluación y realización ensayo calidad deber/a juntarse para a-orrar tie"po$
Trabajo Control Calidad Supervisor #inalizado Registro del trabajo Realización !iberación Solicitud realizado (y sus Ele"ento Repetición del Trabajo condiciones Datos Trabajo Realización D !0min a !0min t 0min 2/r Ensayo o Ele"ento s Reparación calidad !iberado 'ecesaria Control Calidad Evaluación Control Calidad
Solicitud de Ensayo Calidad
Ensayo Calidad s o t a D
Datos
%n&or"ación ele"entos a ensayar
!0min
DIRECCION Y CONTROL DE PROYECTOS
Ejercicio 8 - Conducir las Ad"uisiciones Caso !& Contrato )or Construcci%n Na5e Industrial Preguntas& Acorde a las mejores )r(cticas recomendadas )or el P9.O:& ! '+u# se /i3o 1ien*
Se -izo una licitación adecuada y se contrató a la e"presa 0'aves %ndustriales1 ya ,ue contaban con el e,uipa"iento t2cnico necesario para la construcción de una nave industrial$ 2 '+u# se /i3o mal*
Se perdió tie"po en la contratación de la e"presa anterior$ Co"o por eje"plo 0tu "ejor obra1 ,ue proporcionaba in&or"ación de "odo in&or"al$ 8 '+u# /u1iera /ec/o ;d*
Se debió -aber evaluado todas las alternativas presentadas para to"ar la "ejor opción+ y "edir el nivel de i"pacto ,ue se pod/a tener en este proyecto$ licto*
3ueden surgir proble"as con 0Tu "ejor obra1 ya ,ue no gano la licitación del "ontaje "et.lico ,ue era su propósito esto puede generar retrasos en los entregables$
DIRECCION Y CONTROL DE PROYECTOS Caso 2& Contrato )or )ro5isi%n so>t?are control in5entarios Preguntas& Acorde a las mejores )r(cticas recomendadas )or el P9.O:& ! '+u# se /i3o 1ien*
Se est. to"ando una decisión de contratar por "ontos globales+ ,ue incluyen todos los trabajos ya ,ue la e"presa esti"a sobre costo en generar el presupuesto por -onorarios y pre"ios$ 2 '+u# se /i3o mal*
3ocos proveedores+ esto a causa de ,ue no se -a contactado con otro proveedor ,ue les de nuevas alternativas para el proyecto ,ue se ejecutara$ 8 '+u# /u1iera /ec/o ;d*
Se debe buscar una consultor/a externa y juicio de experto en el te"a$ As/ "is"o+ realizar una cartera de posibles candidatos para designar el proyecto+ teniendo en cuenta los presupuestos establecidos para la ejecución de dic-o proyecto$ licto*
Ca"biar en la i"ple"entación del so&t4are designado para el proyecto+ as/ "is"o pueden surgir con&lictos entre el director del proyecto y los otros interesados a causa de ca"bio en el siste"a de so&t4are$
Ejercicio 0 - Control Integrado de Cam1io Cam1io !
DIRECCION Y CONTROL DE PROYECTOS ! '+u# Cam1i%*
!a construcción de los ca"inos con personal propio por ,ue no se contó con personal propio$ As/ "is"o+ se autorizó la construcción de una to"a de agua ,ue acondicione la calidad de la "is"a por ,ue con eso no solo se garantiza la calidad$ Causas y Consecuencias del Ca"bio:
#alta de proveedores cali&icados para la instalación el2ctrica$
'o se contó con la e"presa contratista para -acer el ca"bio
Razones de la autorización del ca"bio&
Se realizó el ca"bio a causa de ,ue garantiza la calidad de producción del pl.stico$ Se ca"bió de proveedor de ".,uinas de producción esto para reducir los riesgos de incu"pli"iento de pagos$
2 '+u# se )riori3%*
Se priorizo el tie"po y los costos del proyecto$ Cam1io 2 ! '+u# Cam1i%*
Contratar a las e"presas proveedores para la instalación el2ctrica ,ue garanticen la calidad del proyecto+ as/ co"o capacitar al personal para la buena ejecución del proyecto$ Razones de la autorización del ca"bio:
!a razón del ca"bio se debe a ,ue se corre el riesgo de incu"plir con los plazos ,ue el proyecto establece$ 5a,u2+ en las proveedores de la ".,uinas de producción au"entan el riesgo de incu"pli"iento de plazos$ Causas y Consecuencias del Ca"bio:
Se contó con personal cali&icado para la ejecución del proyecto as/ "is"o+ se realizó ca"bios de "a,uinarias ,ue garanticen la buena ejecución del proyecto$ 2 '+u# se )riori3%*
Se priorizo los costos y los tie"pos de entrega del proyecto$
DIRECCION Y CONTROL DE PROYECTOS
02 '+u# otros >actores de cam1io )ueden a>ectar el )ro6ecto*
!os e,uipos y "a,uinarias sean de&ectuosos o no adecuados y retrasen el avance del proyecto y no se cu"plan en el l tie"po establecido$ 3or otro lado+ 6ue el personal no est2 debida"ente capacitado para la ejecución$ '+u# acciones )odr4a tomar Pedro )ara )re5enir estos cam1ios*
3edro+ debe buscar distintos proveedores esto acorde a los costos estipulados y a los tie"pos asignados para la ejecución del proyecto$
Ejercicio @ - Control de Costos Partiendo del Presu)uesto de Costos&
Pregunta& ! 'Cu(l es el )resu)uesto a)ro1ado del )ro6ecto*
El presupuesto aprobado del proyecto es de 7 8))$)))$ !uego de se"anas de co"enzado el proyecto (&inalizada la cuarta se"ana+ se tiene la siguiente in&or"ación de costo real de cada pa,uete de trabajo y el avance correspondiente: P de TSemana 8!!! 8!!2 8!2 8!8! 8!82
Costo Real
7 7 7 7 7
$))) 8)$))) *$))) inali3ar el )ro6ecto EACJ en cada una de las siguientes situaciones&
a$ Gd$ Fetecta ,ue se presentaron variaciones "uy i"portantes en el alcance (ca"bios+ y por lo tanto realiza una nueva esti"ación del costo restante (ETC$ El "is"o es de 7=)$)))$
EACD ETC H AC EACD 9=)))) H =))))D 8ormes de A5ance Con&eccionar el %n&or"e de Avance del 3royecto en base a la situación planteada$
In1or!e de A2ance IN$OR&ACI3N DEL DOCU&ENTO Nobre de Proyecto
PAGINA 4E- N OTEL
Cliente
N# #OTEL
$irector de Proyecto
Pedro
&'(
Preparado por
)andra
Re/isado por
0erardo
%ersi!n $ocuento Fec*a de Preparaci!n Fec*a de Re/isi!n
&+(-.(&&+(+.(&-
In1or!e de A2ance al dd)!!)aaaa ESTADO GENERAL DEL PROYECTO Resuen del Estado y A/ance del Proyecto" culinaci!n del estudio culinaci!n del dise1o
.((-.(&.&(-.(&-
culinaci!n de la construcci!n &+(+.(&culinaci!n del desplie2ue interno 3((+.(&lan4aiento y publicaci!n 3(&..(&-
PRINCIPALES LOGROS DESDE EL 5LTI&O REPORTE
Entre6as e1ectuadas ) itos cu!plidos El tiepo est5 atrasado por bajo rendiiento en 67 #ay un retraso en la entre2a de la na/e en un es costo retrasado en un 37
Pág. 11 de 22
$ec%a de Cu!pli!iento .((-.(&.&(-.(&-
DIRECCION Y CONTROL DE PROYECTOS
DES7IOS RESPECTO AL PLAN
Entre6a"les ) itos con des28o dise1o debidaente terinada
Ra90n del Des28o
A2ance
)e reali4! cabios en el dise1o
8+7
A7ANCE PLANEADO PARA EL PRO;I&O PERIODO
Entre6as Plani1icadas ) itos a Cu!plir
Responsa"le $epartaento de 2esti!n
Culinaci!n de estudio culinaci!n de la construcci!n
Na/es industriales
$ec%a Planeada &+(-.(&3(&..(&-
PRO-LE&AS DETECTADOS
Nro< ++*
Descripci0n del Pro"le!a
Asi6nado a:
)e necesita nue/o crono2raa'
++'
Acelerar el tradin2
++(
Pocos pro/eedores
++=
Los costos de pro/eedores de aterial son aas altos 9ue nuestro pro/eedor anterior El :ndice de desepe1o de crono2raa al reali4ado
Na/es industriales %anes industriales $epartaent o de 2esti!n Na/es industriales $epartaent o de 2esti!n
++,
Estado abierto Abierto abierto cerrado d;erir( el )roducto al cliente* reuni%n de )resentaci%n de resultados demostraci%n del )roducto otrosJ
Fespu2s de validar los entregables+ se veri&icar. si estos cu"plen con los est.ndares de calidad y cu"plen con las nor"as de docu"entación re,ueridas por 3l.sticos A"arillos+ si est.n co"pletos y -a pasado por el control de calidad se puede iniciar su posterior traslado al cliente$ 8 'C%mo se 5eri>icar( su satis>acci%n* Encuesta de rece)ci%n del )roducto in>orme de e5aluaci%n del )ro6ecto reuni%n otrosJ
Si los entregables del proyecto por parte la e"presa Co"putadoras !ocas S$A -an sido aceptados &or"al"ente por 3l.sticos A"arillos+ es decir cu"plen con el diseKo+ realización+ instalación y capacitación del personal entonces+ estos deben ser &ir"ados y aprobados en una docu"entación &or"al de aceptación$ Pág. 14 de 22
DIRECCION Y CONTROL DE PROYECTOS
Ejercicio !8 - 9onitoreo de Riesgos *< Identi1ique # co!plete el Re6istro de Ries6os ID T*
Cate6or8a
REGISTRO DE RIESGOS Ries6o Pro"< I!p< E@p< >Condici0n) Consecuencia?
@ala instalaci!n el;ctrica Ries6os tcnicosB de calidadB o de Falla de a9uinaria 1unciona!iento producci!n'
Prior<
&
3
-
Bajo
de
3
&
-
Bajo
Retrasos en la entre2a de los ateriales por parte de los pro/eedores'
+
+
&(
Alta
@ala 2esti!n en la construcci!n de toa trataiento' Con
