Ejercicio3

EJERCICIOS DE MS PROJECT PROFESSIONAL EJERCICIO 3: REVISIÓN Y AJUSTE DEL PROYECTO OBJETIVOS Al concluir este ejercicio será capaz de:  

Revisar y ajustar el proyecto Analizar la Ruta Crítica

ESCENARIO Como política de la empresa, no se permite el trabajo de horas extras de los recursos, a no ser estrictamente necesario. Para cumplir con esto, debemos evitar las sobreasignaciones. De identificar una sobreasignación, reducir proporcionalmente la disponibilidad del recurso en todas las tareas que realiza simultáneamente. Además, se desea analizar la ruta crítica del proyecto para identificar las tareas a las cuales debemos prestar mayor atención para evitar que una demora de cualquiera de éstas, retrase la duración total del proyecto.

Se pide realizar lo siguiente: 3.1 Nivelar sobreasignación de recursos (de acuerdo al criterio del usuario. Cada día sobreasignado a medio tiempo - 4h) 3.2 Identificar la Ruta Crítica

DESARROLLO 3.1 Nivelar sobreasignación de recursos Hay varias formas de identificar qué recursos están sobreasignados: 

Hacer clic en el menú Ver>Hoja de recursos

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Hacer clic en el menú Ver>Gráfico de recursos

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Hacer clic en el menú Ver>Uso de recursos

En las 3 vistas podemos identificar que los recursos Coord. de Campo y  Analista están sobreasignados, debido a que Project los pinta de color rojo. Antes de empezar con la redistribución verifiquemos la información del proyecto. Esto lo hacemos para ver cómo la redistribución afectará la duración o costo del proyecto. Para ello hacer clic en el menú Proyecto>Información del proyecto. En la ventana Información del   proyecto hacer clic en el botón Estadísticas.

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En la ventana Estadística del proyecto apreciamos la Fecha de comienzo, Fin, Duración, Trabajo y Costo del proyecto. Tenemos 2 formas de redistribución: Automática y Manual. Se recomienda usar la redistribución Manual, porque tendremos control sobre qué recursos redistribuir, cosa que no sucede con la redistribución automática.

Redistribución Automática a. Desde la vista Diagrama de Gantt, hacer clic en el menú Herramientas> Redistribuir recursos b. En la ventana Redistribuir recursos hacer clic en el botón Redistribuir ahora con Orden de redistribución estándar

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c. Verificar los cambios en el Diagrama de Gantt, los cuales están resaltados

d. Comparamos la duración y la fecha de fin del proyecto después de la redistribución

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e. Como se mencionó previamente, al redistribuir automáticamente perdemos control de las asignaciones de los recursos; por ello vamos a redistribuir manualmente, para cual debemos borrar la redistribución realizada. Hacer clic en el menú Herramientas>Redistribuir recursos y luego hacer clic en el botón Borrar  redistribución

f.

En la siguiente ventana seleccionar la opción Proyecto completo y hacer clic en el botón  Aceptar. Con ello estamos regresando al cronograma original antes de la redistribución.

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Redistribución Manual a. Desde la vista Diagrama de Gantt, hacer clic en el menú Ventana>Dividir, luego hacer clic en el menú Ver>Uso de recursos b. Verificar que en la parte superior esté la vista Uso de recursos y en la parte inferior esté el Formulario de tareas. En el gráfico vemos el recurso sobreasignado:

c. En las tareas 12 (Convocar a encuestadores y supervisores) y 13 (Capacitación de encuestadores y superv.), asignar al recurso Coord. de Campo a un 50% para que no esté sobre asignado en estas tareas. Y en la tarea 15 (Crítica y Codificación) cambiamos al recurso Coord. de Campo por un Director de proyectos. En el gráfico podemos apreciar que se ha asignado a un 50% al recurso Coord. de Campo y que al asignar la tarea 15 al recurso Director de proyectos desaparece de su asignación. También podemos apreciar que el recurso Coord. de Campo deja de estar sobreasignado.

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d. En el siguiente gráfico podemos apreciar que la tarea 15 (Crítica y Codificación) fue asignado al recurso Director de proyectos.

e. El recurso Analista continúa sobreasignado. En el siguiente gráfico podemos apreciar una de las sobreasignaciones de éste recurso:

f.

En las tareas 9 (Ajustar tamaño de la muestra) y 10 (Elaborar mapas y rutas), asignar el recurso  Analista a un 50% para que no esté sobreasignado en estas tareas.

g. En la tarea 22 (Elaborar Gráficos) también hay sobreasignación, por ello cambiamos al recurso  Analista por un Digitador, con lo cual todos los recursos se habrán nivelado.

h. Comparar cómo afectó estas nivelaciones en el proyecto; para ello verificar las Estadísticas del proyecto.

i.

Verificamos en la hoja de recursos que ningún recurso está sobreasignado:

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3.2 Identificar la Ruta Crítica Una de las maneras de Identificar la Ruta Crítica es realizando los siguientes pasos: a. Desde el Diagrama de Gantt, hacer clic en el menú Formato>Asistente para diagramas de Gantt. En la ventana del asistente hacer clic en el botón Siguiente.

b. Seleccionar la opción Ruta crítica y hacer clic en el botón Siguiente.

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c. Seleccionar la opción Recursos y fechas y hacer clic en el botón Siguiente.

d. Hacer clic en la opción Si, si se desea mostrar las líneas de vínculo entre las tareas, y luego en el hacer clic en el botón Siguiente.

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e. Hacer clic en el botón Dar formato y luego en el botón Salir del Asistente.

f.

Se mostrará en el Diagrama de Gantt las tareas críticas, mostradas de color rojo:

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