Ejercicio Teórico.docx

Ejercicio Teórico 1 Instrucciones:

Responda las siguientes preguntas. 1. ¿Cuál es la extensión generada en Microsoft Access los archivos de base de datos?  Accdb 2. ¿Para qué sirven las llaves o campos claves en las tablas?

La clave principal sirve para identificar y hacer (como su nombre lo indica) única una tupla (fila o registro). Además por medio de la clave principal se hacen consultas mucho más eficientes. 3. ¿Para qué se utilizan los índices en Access?

Se utiliza como una estructura una estructura de datos que mejora la velocidad de las operaciones, por medio de identificador único de cada fila de una tabla, permitiendo un rápido acceso a los registros los registros de una tabla una tabla en una base de datos. Al aumentar drásticamente la velocidad de acceso, se suelen usar, sobre aquellos campos sobre los cuales se hacen frecuentes búsquedas. 4. En Access la única relación valida es de uno a muchos.  Verdadero

Falso

5. ¿Para qué sirven las relaciones entre las tablas?

Las relaciones permiten enlazar una tabla con otra o con varias tablas, a través de las relaciones entre las tablas se puede obtener información y además realizar operaciones entre campos de diferentes tablas. 6. ¿Cuándo es necesario crear una llave compuesta?

Cuando el campo no cumple con la característica de ser único, y ya los campos son llaves primarias en otras tablas. 7. ¿Cuál es el procedimiento correcto para definir una relación?

a. Arrastrar la llave primaria de la Entidad fuerte hacia la llave foránea en la Entidad débil  b. Arrastrar la llave foránea hacia la llave primaria primaria

8. ¿Se puede modificar un campo llave si ya existe una relación?

No, ya que primero debe eliminarse la relación 9. ¿Para qué selecciona la integridad referencial al crear las relaciones?

Para indicar que no podrá ingresar datos en tablas que no existen 10. ¿Los datos deben ingresarse después de crear las relaciones?

SI

NO

¿Por qué?

Porque existiendo las relaciones es más fácil encontrar los datos en las distintas tablas.

EJERCICIO TEORICO No.2 1. ¿Cuál es la diferencia entre las tablas y las consultas en una base de datos?

En las tablas se almacena una serie de datos en cada tabla debe de haber un identificador único las consultas sirven para obtener información de una o más tablas. 2. ¿Para qué se utiliza la sección de propiedades al momento de definir los campos de una tabla?

Se utiliza para definir características especiales de cada uno de los campos de la tabla cambiar el tamaño de un campo definir un formato etc . 3. ¿Para que se utiliza la regla de validación?

Permite validar o restringir el ingreso de los datos si no se cumple con dicha regla no se podrá ingresar la información. 4. Escribe tres ejemplos de reglas de validación.

El código de departamento debe estar entre 1 y 10 La fecha de ingreso no puede ser mayor a la fecha del sistema El sexo debe ser “F” para femenino o “M” para masculino 5. Escribe tres reglas para crear el nombre de los campos en las tablas.

Cada campo puede tener un máximo de 4 caracteres en el nombre No utilice un punto como parte del nombre No deben existir dos campos con el mismo nombre en una tabla 6. ¿Puede comparar un campo con otro campo de la misma tabla o de otra tabla En la regla de validación?

SI NO ¿Por qué? Porque la regla de validación permite validar o restringir. 7. Supongamos que en su empresa los empleados tiene un sueldo inicial de Q.3,000.oo con excepción de algunos. Para ello se define una regla de validación o un valor predeterminado?

El valor predeterminado asigna un valor inicial a un campo, éste puede ser modificado.

8. ¿Para qué se utilizan los siguientes botones de Access?

 VISTA DISEÑO

RELACIONES

CUADRO COMBINADO

 ABRIR

Ejercicio Teórico No. 3 1. ¿Cuál es la función principal de un formulario?

Los formularios permiten el ingreso de los datos, en ellos deberá realizar cualquier  validación formula, etc., necesarias para el ingreso de la información. 2. ¿Cuál es la diferencia entre ingresar datos a través de los formularios o ingresar a través de las tablas?

El formulario sirve para el ingreso de datos a una tabla este presenta una serie de formas que permiten diseñar pantallas para dicho proceso, además permiten presentar los datos ya ingresados en las tablas, por su parte las tablas son un conjunto de filas y columnas en las cuales se almacenan una serie de datos. 3. ¿Para qué se utilizan estos botones en los formularios?

CONTROL DE PESTAÑA CUADRO DE TEXTO 4. ¿Cuál es el uso principal de los botones de cuadro combinado y donde se puede crear?

Un cuadro combinado es un cuadro de texto que lleva adjunto un cuadro de lista. Este tipo de control permite a los usuarios seleccionar un valor predefinido en una lista o escribir su propio valor en la parte de cuadro de texto del control. La lista está oculta hasta que el usuario hace clic en la flecha situada junto al cuadro. Se pueden crear en los formularios. 5. Para comparar un campo contra otro campo en la regla de  validación en un formulario. ¿El campo deberá escribirse entre corchetes?

Falso

 Verdadero

EJERCICIO TEORICO 4 1. Para realizar una consulta no es necesario tener relacionadas las tablas. Falso

 Verdadero

Los parámetros se utilizan entre corchetes.

Falso

 Verdadero

La siguiente formula es utilizada en un criterio para calcular El campo temporal IGSS.

a. SueldoBase * 0.045= Igss

 b. Igss: SueldoBase*0.045

2. Para agrupar datos en las consultas no es necesario identificar un campo que permite el agrupamiento. Falso

 Verdadero

3. Las consultas de selección almacenan los datos en las tablas.

Falso

 Verdadero

4. Las consultas de actualización permiten cambiar valores en las tabas  y no permiten cambiar los valores de los campos índices (llaves). Falso

 Verdadero

5. Cuando en una consulta se utiliza la conjugación “Y” para establecer criterios deberán cumplirse ambas condiciones para desplegar los datos.

Falso

 Verdadero

6. El siguiente criterio se utiliza para desplegar los datos de los empleados cuyo nombre inicia con una letra cualquiera. Nombre [Ingrese letra inicial]

Falso

 Verdadero