Ejercicio Capitulo 4 APA3

Cuestionario Capitulo 4

1. ¿Qué es un diagrama de flujo de datos? Es la representan gráficamente los procesos, flujo y datos de un sistema. Representan el flujo o camino recorrido por los datos y los procesos a que estos tienen que ser sometidos, hasta llegar a producir las salidas esperadas. 2. ¿Que representa una flecha en un diagrama DFD’s? Muestra el movimiento de datos de un punto a otro dentro del sistema. Si los flujos suceden simultáneamente deben representarse con flechas paralelas. 3. ¿Qué representa un cuadro con las puntas redondeadas en un DFD’s? Este símbolo representa un proceso de transformación o sea trabajo desarrollado en el sistema para transformar la información. Debe asignarse un nombre al proceso y un número para identificarlo dentro del sistema. 4. ¿Qué representa un cuadro en un DFD’s? Representa una fuente o destino EXTERNO que puede enviar o recibir datos/información al sistema. Puede ser utilizado más de una vez en el DFD, identificándose con un triángulo en la parte inferior izquierda para 5. ¿Qué representa unas barras paralelas en un DFD’s? Representa un almacén de datos. Este puede ser manual como un archivero o un gabinete de archivo o una base de datos computarizada. Si la flecha va de un proceso a un almacén significa que el proceso puede leer y escribir en el almacén. Si sale de un almacén significa que solo se puede leer del almacén. 6. ¿Por qué es importante el diseño? Porque es el primer paso para plantear una solución a cualquier problema del sistema. 7. ¿Cómo se interpreta el DFD? El diagrama de nivel 0 es también conocido como el diagrama de contexto. Se pueden observar tres procesos principales del Sistema de atención al cliente de la Corporación Hotelera Nacional (CHN):

  

Proceso consulta Procesa reservación Genera cargos por servicio y facturación

8. ¿Cuales son las ventajas del uso de DFS`s? 1. Permite el análisis de sistemas conceptualizar los flujos de datos necesarios. Además ayuda a los usuarios y personas involucradas en el sistema a entender mejor el flujo de los datos. 2. Ayuda a comprender mejor las interrelaciones de los sistemas y subsistemas. 3. Facilita una mejor comunicación entre todos los relacionados con el sistema puede ser una herramienta para interactuar con los usuarios. En sesiones de trabajo se pueden definir DFD’s. Esto ayuda a no pasar por alto detalles importantes en el flujo de los datos que pueden ser proveídos por los miembros del equipo. 4. Permite revisar si se han definido todos los datos y procesos necesarios. Es una excelente manera de presentar cada componente del sistema, tanto de datos como de procesos y su interrelación. 5. Documenta los procesos pertenecientes a un sistema. 6. Por ser grafico y estándar representa el flujo de datos en un idioma universal que podrá ser comprendido fácilmente. 7. Es mas fácil de comprender que una narrativa del flujo de datos. No presenta ambigüedades, ya que representan en forma concreta el flujo de datos. 9. ¿Cuáles son algunas ventajas del uso de los DFD’s? Es recomendable elaborar los DFD utilizando el enfoque TOP-DOWN (Arriba hacia abajo). Recordemos que este enfoque ayuda a simplificar las situaciones complejas partiendo de lo general, entrando en detalles hacia los niveles más bajos. En algunas ocasiones pareciera lógico iniciar el diseño identificando los insumos o entradas del sistema. Sin embargo, en el diseño de sistemas se inicia con las salidas. Se debe recordar que las salidas sirven de brújula para determinar si se alcanzan o no los objetivos del sistema.

10. ¿Cuales son las etapas del diseño de sistemas? La división es subjetiva, pero la mayoría de autores coinciden en dividir el diseño de sistemas así:   

Diseño general Evaluación y selección Diseño detallado

11. ¿Que es un diseño de Sistemas? El diseño es el equivalente a la elaboración de los planos, donde se muestra al cliente las diversas opciones de que se dispone para llenar sus requerimientos. 12. ¿Cómo se aplica el modelo IPO en el diseño de sistemas? Se aplica en el diseño de sistemas en todo el proceso, con la variante que en el diseño de sistemas se da inicio con las salidas. 13. ¿Cuáles son los objetivos del diseño de sistemas?   

Apoyar las actividades de la empresa Satisfacer los requerimientos de los usuarios Especificar elementos del sistema

El sistema diseñado debe ser fácil de:        

Usar Mantener Probar Implementar Evolucionar y cambiar Ser confiable y asegurar el funcionamiento correcto del sistema Asegurar el uso eficiente de los recursos Ajustarse a estándares de diseño

14. ¿Qué podemos esperar de un diseño de sistemas? El resultado esperado y óptimo de un diseño de sistemas es asegurar el logro de los objetivos que la organización ha definido para el sistema. 15. ¿Cuáles son los siete principios que todo sistema bien diseñado debe cumplir? 1. Funcionar correctamente

2. Llenar las especificaciones de requerimiento 3. Ser confiable 4. Ser fácil de dar mantenimiento y evolucionar con facilidad 5. Ser fácil de usar (amigable con el usuario) 6. Ser fácil de usar e implementar 7. Utilizar los recursos eficientemente 16. ¿Qué metodologías existen para el diseño general del sistema?   

Metodología del diseño estructurado Metodología orientada a objetos Desarrollo rápido de aplicaciones

17. ¿Por qué es importante el diseño de sistemas? Porque es el primer paso para concretar una solución para un problema. 18. ¿Qué estrategias de diseño existen?    

Capacidad Control Acceso a la información Complejidad

19. ¿Por donde empezar el diseño de sistemas? En el diseño de las salidas, ya que son estas las que servirán de brújula para el diseño completo del sistema. 20. ¿Cuáles son las etapas de diseño?    

Diseño Diseño Diseño Diseño

de de de de

salidas entradas almacenes de datos (archivos y base de datos) procesos

Caso de Estudio 4

1. ¿Cuál es el objetivo principal del sistema que se debe diseñar? El objetivo principal del sistema que se debe diseñar es la emisión de un certificado de los suelos.

2. ¿Existe alguna otra entidad que usara el sistema o ingresara datos al mismo? No, por ser una empresa independiente y los únicos datos que no dependerán de la empresa serian fecha y horas de las reuniones

3. ¿Qué información debe ser almacenada por el sistema? Planes de acción, resultados de investigaciones previas, normas orgánicas limitantes, expedientes y certificaciones emitidas

4. Qué otras salidas se requieren del sistema? Resultados de investigaciones

5. Qué procesos son necesarios para que sea producida la información que se requiere? Todos los presentados en el plan, la inspección, el análisis, la revisión y por último la emisión del certificado