Ejercicio #4 Organizacion

1 ASIGNATURA 1PROCESOS ADMINISTRATIVOS

CAPITULO 4. ORGANIZACION

ESTUDIANTES LEIDY CRISTINA PAPAMIJA QUISOBONI LAURA DANIELA HERMIDA CABEZAS ALEJANDRO RAMIREZ TRUJILLO

LILIA SOCORRO CALDERON BARRERA DOCENTE

UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA PROCESO ADMINISTRATIVO PITALITO-HUILA ABRIL 2018

2 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN...............................................................................................................................3 EJERCICIOS DE REFUERZO......................................................................................................4 - 7 JUSTIFICACIÓN.................................................................................................................................8 OBJETIVOS.........................................................................................................................................9 CONCLUSIONES.............................................................................................................................10 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS...............................................................................................11

3 INTRODUCCIÓN El presente trabajo describe de una manera resumida una unidad de organización y métodos, desde el punto de vista exclusivamente formal, comenzando por una definición del área, para luego presentar algunas razones que justifiquen su incorporación dentro de la estructura de la organización. Para ello, se ha considerado su ubicación dentro de la estructura organizacional, las relaciones que mantiene con otras áreas, su estructura interna y las funciones que le competen. También se han definido las actividades específicas a través de las cuales se ejercen dichas funciones. La descripción que aquí se hace de la unidad de organización y métodos, se basa en un enfoque sistémico, en donde se puede apreciar la forma en que se relacionan sus componentes para la consecución del objetivo final.

4 EJERCICIOS DE REFUERZO CAPITULO 4. ORGANIZACION 1. Elabora y explica el organigrama general de tu empresa. En caso de que no trabajes puedes obtener los datos de internet o tu escuela. Organigrama de la Secretaria General de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla en el cual podemos observar la que en el puesto más alto se encuentra la Secretaria General, por debajo de este cargo se encuentra la Secretaría Técnica del Consejo Universitario, por último en el rango más bajo encontramos la Dirección Administrativa, Dirección del Archivo Histórico Universitario, Dirección de Asuntos Escolares y Laborales, Dirección de Apoyo y Seguridad Universitaria, Dirección de Oficialía de Partes y por último la Dirección de Enlace y Gobernanza, estos últimos en un mismo nivel. 2. Elabora y explica el organigrama funcional de una empresa. En este organigrama podemos observar los puestos empresariales en forma de pirámide, del cargo con mayor responsabilidad hasta el menor, en primera posición se encuentra el Director general, Mercadotecnia, Operaciones, Finanzas y Recursos Humanos, todos con mayor a menor jerarquía respectivamente.

3. Elabora el diagrama de flujo de proceso correspondiente.

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4. Elabora la descripción de un procedimiento. En caso de que no trabajes puedes obtenerlo de alguna empresa, o en tu escuela.

5. Investiga y copia un organigrama con departamentalización geográfica. Anota el nombre de la empresa. Este Organigrama es de la Empresa Internacional HILTI, tienen sucursales el continente Americano, Europeo y Asiático, tienen sucursales en EUA y en México.

6. Investiga y copia un organigrama de alguna empresa con organización matricial.

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7. Elabora un cuadro en el que expliques las técnicas de organización y explica como incrementan la competitividad. TECNICA Buena comunicación en la organización

VENTAJAS COMPARATIVAS Solución efectiva de problemas

Diversificación de Clientes, Productos y Abarcar más sectores y mayor mercado Servicios Ambiento ameno en el interior de la Mejor comunicación empresa Marketing Publicidad Capacitadores de Trabajadores

Mayor capacidad de trabajadores

Innovación en Productos

Mejor calidad en la venta de productos

8. Elabora un cuadro en el que expliques las técnicas de organización y explica cómo incrementan la competitividad. ETAPA DE LA ORGANIZACION Creación

PRINCIPIO Jerarquía

División del Trabajo

Especialización

Jerarquización

Difusión / Unidad de Mando

Departamentalización

De la coordinación

Descripción de Funciones

De la misión

Coordinación

Simplificación

Descripción de Responsabilidades

Adecuación

9. Elabora un cuadro en el que expliques los principios de organización y explica cómo se aplican en cada una de sus etapas. VALORACTITUD

IMPORTANCIA

7 Respeto

Relaciones cordiales entre trabajadores

Colaboración

Trabajo en equipo, un mejor trabajo

Responsabilidad

Cumplimiento con todas sus tareas

Honestidad

Confianza entre todos los interinos y con los exteriores

JUSTIFICACIÓN

8 En toda empresa, existen situaciones generadas por el desarrollo de las operaciones diarias, que conducen a pensar que existen anomalías o simplemente que “no funcionan las cosas”. Cuando se está en presencia de dichas situaciones, se habla de “inoperancia” y a simple vista pueden apreciarse:  Excesiva tramitación de documentos  roles no definidos o desconocidos  insuficiente delegación de funciones  deficiencias estructurales  cargas desigualmente distribuidas  muchas unidades o personas realizando actividades similares. Con el objeto de identificar las falencias y debilidades de determinado sector, es útil distinguir los diferentes indicadores que ayuden a encontrar las causas de las anomalías.

OBJETIVOS

9 OBJETIVO GENERAL Servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la estructura orgánica y funcional, formal y real, así como los tramos de control y responsabilidad y los canales de comunicación que permitan una funcionalidad administrativa de la institución en sus tres primeros niveles.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS 

El presente documento tiene como objetivo: Definir la estructura orgánica formal y real de la institución que establezca los niveles jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad, requeridos para el funcionamiento organizacional.



Identificar las líneas de comunicación para lograr una adecuada interrelación entre las unidades administrativas integrantes de la institución.

CONCLUSIONES

10 La supervivencia de una organización en un entorno competitivo y globalizado, depende de muchas variables que intervienen para garantizarla. Generalmente, se buscan métodos que conduzcan a elevar los niveles de producción, reduciendo o manteniendo bajos los costos operacionales, lo cual muchas veces se traduce en aumento de trabajo con economía de recursos. Esta opción, tal vez constituye alguna de dichas variables, sin embargo no es precisamente lo que se requiere al momento de buscar eficiencia de operaciones, la decisión correcta debe estar orientada a la racionalización en el funcionamiento general de la organización. Para ello es preciso realizar estudios que van desde la estructura general de la empresa a la revisión y análisis de las tareas específicas de cada sector, considerando los recursos utilizados, el tiempo requerido y empleado en cada operación, el adecuado manejo de documentos y los mecanismos de archivo de la información.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

11

https://es.wikipedia.org/wiki/Organización https://definicion.de/organizacion/ https://www.definicionabc.com/social/organizacion.php https://www.emprendepyme.net › Administración de la Empresa › Organización https://www.wordreference.com/sinonimos/organización https://www.sinonimosonline.com/organizacion/ https://www.funcionpublica.gov.co/eva/es/organizacion