Ejemplo Programa Anual de Seguridad y Salud

Programa Anual de Seguridad y Salud Enero – Diciembre 2012

AQUÍ EL NOMBRE DE LA EMPRESA

I. INTRODUCCIÓN

EL Programa de Seguridad de AQUI EL NOMBRE DE LA EMPRESA para el año 2012 se ha desarrollado en base al DS 055-2010 EM – Al DS 009-2005 TR y otras normativas vigentes en materias de seguridad industrial, salud ocupacional y manejo ambiental vigentes. El Control y evaluación de nuestro programa se basa en la Identificación de Peligros y control de Riesgos (IPERC) como un elemento técnico que conlleva a la prevención y con el objetivo de afianzar la Cultura de Seguridad de nuestros trabajadores durante el desarrollo de las diversas actividades de nuestra Empresa, contribuyendo de esta manera con las expectativas de productividad eficaz, calidad y seguridad exigibles por la Sociedad Minera Catalina Huanca. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD DE En la actualidad, el sistema de seguridad de nuestra empresa esta conformado por un Comité Paritario de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente en la NOMBRE DE LA EMPRESA Para el efecto deberá renovarse el comité paritario de seguridad y salud ocupacional conformado en Noviembre del 2010, el mismo que estará integrado de forma equitativa por personal administrativo y operativo asignados a la AQUI EL NOMBRE DE LA EMPRESA. La designación será por elecciones democráticas internas antes del día 10 de diciembre del 2012. POLÍTICA DE SEGURIDAD AQUÍ EL NOMBRE DE LA EMPRESA SAC es una empresa especializada en los rubros de Obras civiles, Minería y Maquinaria Pesada, teniendo como principales actividades dentro de la AQUI EL NOMBRE DE LA EMPRESA la construcción de obras de envergadura y alquiler de maquinaria pesada, buscando siempre las mejores condiciones de eficiencia, eficacia y calidad, respetando las disposiciones vigentes y siendo conscientes de los altos riesgos que están asociados con nuestras actividades. Alcance: El presente programa será ejecutado por la Jefatura de Seguridad así como todo el personal de la Empresa y los contratistas que lleguen a prestar servicios temporales a la empresa dentro de la AQUI EL NOMBRE DE LA EMPRESA. Teniendo en cuenta el mejoramiento continuo, hemos establecido como Política de Seguridad, los siguientes principios: -

Proveer un ambiente de trabajo seguro y saludable para nuestros colaboradores, controlando los riesgos en todas nuestras actividades y buscando cero daños al personal y la propiedad.

-

Mantener un programa de capacitación y alineamiento para asegurar que todos nuestros colaboradores sean capaces de cumplir con sus responsabilidades en salud y seguridad.

-

Revisar periódicamente el sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional establecida, programas y prácticas de seguridad, para asegurar la mejora continua.

-

Gestionar integralmente la eliminación, minimización, prevención y control de los peligros y riesgos sobre la Seguridad y Salud Ocupacional, en especial los riesgos importantes e intolerables relacionados con nuestras actividades.

-

Identificar, evaluar y controlar de manera continua los riesgos físicos, químicos, biológicos, eléctricos, mecánicos, y ergonómicos para prevenir incidentes y accidentes que puedan afectar la seguridad de las personas en la empresa.

Las actividades a realizar durante el año 2012 se derivan de la identificación de los peligros y evaluación de riesgos, y son básicamente Programas de Gestión a ser desarrollados por la Jefatura del Programa de y el Supervisor de Seguridad, en donde los riesgos están presentes. II. ACTIVIDADES EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL ORGANIGRAMA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD

PRESIDENTE DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MIEMBROS DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE PARTE DE LOS TRABAJADORES

MIEMBROS DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE PARTE DE LOS REPRESENTANTES DE LA EMPRESA

Lema “La responsabilidad de Seguridad en AQUI EL NOMBRE DE LA EMPRESA es de todo el personal desde el Gerente General hasta los empleados y obreros de la empresa, incluido los visitantes”. Asignación de Responsabilidades: Con la finalidad de establecer un sistema de trabajo coordinado y en sinergia constante, se ha determinado los roles y funciones específicas para la

supervisión de la Unidad Operativa Catalina Huanca, asi como cada frente principal de trabajo, y sub frentes, y es como se detalla a continuación: -

El Jefe de Seguridad y S.O. y el Supervisor de Seguridad tienen la responsabilidad de Capacitar, difundir, optimizar, hacer monitoreo al cumplimiento del presente programa de seguridad y salud en el trabajo de la empresa Vásquez Saint Jhon CC.GG. SAC.

-

El Ingeniero Residente del Frente PLANTA, será responsables de las medidas a tomar para controlar los riesgos en la planta cotidianamente.

-

El Ingeniero Residente del Frente AMANDA, será responsables de las medidas a tomar para controlar los riesgos en la Amanda cotidianamente.

-

Los Residentes y Los Trabajadores de cada frente , serán responsables de las Medidas Correctivas que se tomaran en las desviaciones de toda la Unidad Operativa.

-

Son de Responsabilidad del Residente, miembros del Comité de Seguridad, supervisor de seguridad, promover medidas preventivas, reporte de incidentes y análisis de cuasi accidentes, investigaciones y presentación de los informes de los mismos dentro de los plazos establecidos por la Gerencia de Seguridad del Titular minero.

-

El Residente estará presente en las inspecciones planeadas, y las auditorias previstas en el programa anual de seguridad.

-

El Residente en coordinación con el Jefe de seguridad planificará actividades de entrenamiento y capacitación al personal.

-

El Residente, Jefe de Seguridad y trabajadores participaran de la elaboración y difusión de IPERC, PETS y Estándares.

-

El Orden y Limpieza serán de responsabilidad de todo el personal en pleno en línea horizontal.

-

El uso y mantenimiento de los EPP. Estará a cargo del personal en pleno, el control y los respectivos reemplazos del Residente y Jefe de Seguridad de la Unidad Operativa Catalina Huanca.

Se formará un Comité de Seguridad dentro de La Empresa el mismo que tendrá sus reuniones mensuales, la Primera semana de cada mes. Constituirá un medio de comunicación en seguridad para educar, hacer sugerencias y tomar medidas correctivas. Es el ente encargado de implementar y evaluar las actividades del programa de seguridad, incluyendo la adopción de las medidas correctivas a que hubiera lugar y se llevará a cabo cuando lo requiera. El Comité Central será paritario y estará integrado por:

Presidente : Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional : Representantes de los trabajadores Representantes de la empresa En este Comité se dará a conocer: a. Las estadísticas de seguridad del mes y acumulado. b. Investigación de incidentes peligrosos c. Inspecciones a las áreas de trabajo. d. Evaluación de sugerencias (reconocimientos e implementación) e. Asignación/Utilización de recursos requeridos para la implementación de este programa. f. Revision del IPERC de Linea base, instrumentación de Seguridad. g. Evaluar

Estándares,

PETS,

revisión de

la asignación de responsabilidades

h. Cumplimiento de actividades del Programa de Seguridad, cumplimiento del programa de inspecciones, cumplimiento del programa de Capacitación según el anexo 14B DS 055-2010 EM , Programa de charlas de 05 minutos, etc. i.

Evaluación del cumplimiento de los acuerdos tomados, según el plazo fijado.

j.

Porcentaje de cumplimiento de las acciones correctivas propuestas Para ello emitirán informes por responsables designados, considerando los plazos otorgados

k. Informar sobre la efectividad de las acciones implementadas. l.

Evaluación de los costos de accidentes e incidentes.

m. Evaluación de las metas del programa. El Comité Interno de Seguridad estará reunido mensualmente la primera semana de cada mes. cuyos acuerdos serán guardados en un libro de actas. Objetivos del Programa 1. Objetivos Generales -

Afianzar la cultura de seguridad en todo el personal de nuestra empresa Eliminar los accidentes con daño a los trabajadores, daño a la propiedad y pérdidas en el proceso. Difundir ante las comunidades aledañas programas orientados a fortalecer la cultura de seguridad, en beneficio de las familias de nuestros trabajadores. Desarrollar medidas preventivas sobre la difusión de las normativas de MinEm – SIGER Catalina Huanca – Reglamento de seguridad interno – y otros procedimientos de seguridad establecidos durante el desarrollo de nuestras actividades.

2. Objetivos Específicos - Eliminar los accidentes durante el año 2012 en base la realización de normas internas, difusión de las normas corporativas de CH. Inspecciones programadas e inopinadas de los frentes de trabajo, verificación permanente de los procedimientos de trabajo. - Reducir los actos y condiciones Sub Estándar durante las horas de trabajo y dentro de las instalaciones de la empresa. - Equipar a nuestro personal con equipos de protección personal que cumplan con las normas de seguridad y calidad. - Capacitar constantemente al personal de AQUI NOMBRE SU EMPRESAAQUI EL NOMBRE DE LA EMPRESA en materias de seguridad, salud, y cuidado del medio ambiente. - Participar en la conformación de brigadas de rescate y cuadrillas de emergencia en coordinación con el departamento de SHM de la AQUI EL NOMBRE DE LA EMPRESA. - Crear equipos de trabajo de alta competencia capacitados en identificación de peligros y control de riesgos. - Mejora continua de los procedimientos ATS, OPT, OT, IPER, Check List, PETAR, PETS, Estándares. Metas -

CERO accidentes para el año 2012, para lo cual se ha determinado trabajar con más énfasis en mejorar la cultura de seguridad en nuestros trabajadores.

-

Colaborar activamente en reducir los índices de accidentabilidad en la unidad minera C.H. al culminar el periodo 2011.

Compromisos: Como base principal de la gestión de seguridad de AQUI EL NOMBRE DE LA EMPRESAC se tiene los siguientes compromisos: 1. Liderazgo y Compromiso horizontal de la seguridad. Buscamos afianzar permanentemente la cultura de la seguridad en todo el ámbito de nuestra operación, así como preservar el medio ambiente. 2. Capacitación Objetivo: En función a las actividades críticas detectadas, desarrollar y mejorar los conceptos, actitudes y entrenamientos en el aspecto de Seguridad en nuestros trabajadores y del personal de las empresas contratistas que laboren en equipo con nuestro personal. Está constituido por los siguientes puntos: -

Capacitación en Prevención de Riesgos y Salud Ocupacional. Capacitación sobre Medio Ambiente. Entrenamiento de Brigadas de Emergencia. Dinamicas de Trabajo en equipo y reforzamiento de la conducta segura

-

IPERC.

En el ANEXO 1 se indica el programa a seguir durante el año 2012.

3. Inspecciones, Observaciones y Análisis de Trabajos Detectar y controlar los actos y condiciones sub estándares del personal propio, y de las empresas con quienes desarrollamos trabajo en conjunto, verificando los procedimientos de trabajo seguro. Verificar los procedimientos de trabajo identificando los posibles puntos de riesgos existentes en la labor. Este compromiso está orientado a mitigar y controlar los riesgos generados por las actividades críticas de nuestras labores. En el anexo 3 se indican los procedimientos para las observaciones planeadas de Trabajo. 4. Registro de Desvíos y análisis de situaciones de riesgo Llevar una base de registro de los incidentes para permitir su evaluación y tomar medidas correctivas y reconocer oportunidades de mejora en nuestros procesos. Método de Registro:  Reporte de desvíos por el personal  Análisis de los Incidentes  Difusión en las charlas diarias de seguridad y recomendación de las medidas correctivas.  Registro de desvíos en la base de datos  Estadísticas. 5. Comunicaciones y Participación del personal Como objetivo se tiene el coordinar de forma continua con el personal de la empresa a fin de plantear propuestas de mejoras para el mejor desarrollo de la Seguridad. . Que nuestros trabajadores sepan reconocer e informar los comportamientos permisivos que se generan durante el desarrollo de las actividades, asimismo, participar en el desarrollo de las prácticas de emergencias que pudieran ocurrir. 6. Con la finalidad de alcanzar resultados prácticos y tangibles en corto plazo se plantea el siguiente programa denominado Programa de Acción Especifica en Seguridad – PAES, y Nuestro Piloto del Programa de Gestión 2012 que serán desarrollados por todo el personal. Base Legal -

Decreto Supremo N° 009-2005-TR: Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.

-

Decreto Supremo N° 055 – 2010 EM : Reglamento de Seguridad e Higiene Minera Normas Técnicas Peruanas: (Relacionadas con los IPP y EPP) Normas Internacionales: (Normas OSHA 18000 en Seguridad Industrial).

PROGRAMA DE GESTION 1

e

Programas de Gestión de Seguridad 2012 1.

Inspecciones de los sistemas contra incendios y extintores Una medida preventiva para el combate de los incendios, es la inspección trimestral de los sistemas contra incendios y los extintores, determinar las condiciones de operatividad que tiene un sistema contra incendio, las revisión de la manguera, posibles roturas que puede haber por el tiempo de uso o por la falta de mantenimiento, lo cual puede ocasionar que en el momento del incendio, no funcione bien el sistema contra incendio. También se debe inspeccionar los extintores, revisar la presión, las mangueras, las boquillas, si se encuentran en buen estado. Se evacuará un informe trimestral sobre el estado del sistema contra incendio y extintores.

2.

Lemas de Seguridad Un aspecto importante de la gestión de seguridad, es la concientización de todo el personal que labora en EGESUR, buscar el involucramiento con la política de seguridad y salud ocupacional de la empresa, para ello se ha programado crear lemas de seguridad trimestralmente y dar a conocer a los trabajadores, capacitarlos y concientizarlos, respecto al lema de seguridad. Por ejemplo: La seguridad como un estilo de vida Crecer con seguridad Si bebes, no conduzcas y si conduces, no bebas

3.

Folletización

La capacitación y concientización permanente de los trabajadores, es una medida preventiva de seguridad y de salud ocupacional, se ha programado la repartición de folletos sobre seguridad y salud ocupacional a todos los trabajadores, para su capacitación y concientización respecto a la prevención de accidentes, en estos folletos se tendrá los aspectos más relevantes de la normativa, las estadísticas de accidentes de la empresa, los trabajadores más proactivos desde el punto de seguridad y salud ocupacional. 4. Equipo de protección personal – epp. La entrega de Equipos de protección personal está dirigido y autorizado por el supervisor de seguridad, de acuerdo a un Registro de Entrega de EPP: Lentes de Seguridad Overol Tapones Auditivos Zapatos de Seguridad Casco de Protección Guantes de Cuero Respiradores

5. Promoción de la seguridad y salud Vasquez Saint Jhon como Empresa Responsable con la Seguridad y Salud en el Trabajo está comprometido con el afán de promover la seguridad dentro del

personal para ello el Jefe de Planta y/o jefe de mantenimiento coordinación con la Gerencia de Operaciones ejecutaran:

en

Difusión de Charlas de 05 minutos al iniciar los trabajos de mantenimiento. Lemas mensuales de seguridad. Señaléticas (donde se tratará por qué no deberían dañar los avisos y señalización Malos usos de EPP, etc. Sugerencias para mejorar la Seguridad.

6. Plan mensual de inspecciones y observaciones planeadas Se utiliza las herramientas de inspección y observaciones planeadas del trabajo para identificar in situ los peligros y sus correspondientes riesgos anidados en el desarrollo del trabajo diario. Para realizar las inspecciones y observaciones planeadas se aplica el procedimiento establecido en el Anexo Nº xx. La frecuencia de las observaciones planeadas es mensual y es realizada por el encargado de seguridad y/o jefe de mantenimiento de cada central de generación, Aricota e Independencia.

7. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD El programa de capacitación es una herramienta que se utiliza en la gestión de los riesgos, los mismos que han sido previamente evaluados y de los cuales se han determinado necesidades de conocimiento por parte del personal. Los programas de gestión establecen las actividades de capacitación a desarrollarse y en el Anexo Nº 5 se han extraído los cursos a desarrollarse y su correspondiente cronograma de ejecución.

7. PROGRAMA DE EXAMENES MEDICOS Vasquez Saint Jhon ha programado un examen médico para todos sus colaboradores, para el mes de Enero del 2012. Con el objeto de determinar el estado de salud de sus colaboradores y dando cumplimiento a la normativa de seguridad, la Oficina de Personal de VSJ será la encargada de gestionar este programa de exámenes médicos, con el apoyo del área de seguridad.

Programa de capacitación Vasquez Saint Jhon CC.GG. S.A. Mes

Semana

Tema Principal

Semana

Tema Principal

01 al 07

PRINCIPIOS DEL SIGER

08 al 14

IPER

Febrero

15 al 21

Mejorando La Conducta del Trabajador

22 al 29

Trabajos Alto Riesgo

Marzo

30 al 05

SIGER

06 al 12

Generando Confianza

Abril

13 al 19

Herramientas del SIGER

20 al 26

USO DE EPP

Mayo

27 al 02

Trabajos Alto Riesgo

03 al 09

Plataforma VASS

Junio

10 al 16

Seguridad Basada Conducta

17 al 23

Principios SSMA

Enero

de

en

de

de

Julio

24 al 30

SIGER CATALINA HUANCA

31 al 06

Filosofía SIGER

Agosto

07 al 13

Seguridad basada en Normas OHSAS

14 al 20

Cambiando Paradigmas

Setiembre

21 al 27

Filosofia SIGER

28 al 03

Actos y Condiciones SUB ESTANDAR

Octubre

04 al 10

Herramientas del SIGER

11 al 17

Noviembre

18 al 24

IPER

25 al 01

Seguridad en Operaciones conjuntas con maquinaria PAES

Diciembre

02 al 08

Trabajos Alto Riesgo

Diciembre

16 al 22

del

de

Seguridad basada en normas OHSAS

09 al 15

23 al 29

Seguridad basada conducta Cambiando Paradigmas

del

en

ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

Temas a Desarrollar Principios del SIGER Liderar con el Ejemplo Plataforma VASS Principios de S.S.M.A. Actitud Mental Positiva Herramientas del SIGER Como generar confianza Las Ordenes de Trabajo Plan de Contingencia en Derrame de Hidrocarburos Trabajos de Alto Riesgo Objetivos del SIGER Filosofía del SIGER La Comunicación Efectiva Causas Básicas de los Accidentes Condiciones para el Éxito del SIGER Trabajo en Altura Seguridad en la operación de equipos pesados Seguridad en Espacios Confinados Seguridad en Excavaciones Primeros Auxilios Conductas de Riesgo Principios de Responsabilidad, Puntualidad y Disciplina Acciones para generar confianza Actos y Condiciones SUB Estándar Cuasi o Escapadas Por que se debe investigar los Incidentes o desvios Seguridad basada en el comportamiento Los Paradigmas Manejando el Stress Observo, Pienso, Actúo. Identificación de Peligros Evaluación de Riesgos Primeros Auxilios Brigadas de Rescate

Duracio n 15 Min 15 Min 15 Min 15 Min 15 Min 15 Min 15 Min 15 Min 15 Min 15 15 15 15 15 15 15

Min Min Min Min Min Min Min

15 Min 15 15 15 15

Min Min Min Min

15 Min 15 Min 15 Min 15 Min 15 Min 15 15 15 15

Min Min Min Min

15 Min 15 Min 30 Min

Frecuen cia

ANEXO 2 Programa de Acciones Específicas en Seguridad PAES

Actividades Del Supervisor Charla diaria de seguridad al equipo de trabajo

Frecuencia DIARIO

Difusión de políticas de Seguridad y Medio Ambiente

SEMANAL

Difusión de principios del SIGER

SEMANAL

Supervisión de los CheckList equipos

DIARIO

Supervisión de los CheckList Obras Civiles

DIARIO

ATS en Obras Civiles y Equipo Observaciones Planeadas de Seguridad

DIARIO MIN. 1 VEZ SEMANA

Inspección de Orden y Aseo de las Maquinarias y Equipos

SIEMPRE

Inspección de Orden y Aseo de las áreas de trabajo

SIEMPRE

Inspección de EPP del personal en las Zonas de trabajo

SIEMPRE

Inspección de Equipos y Herramientas de mano Capacitación en procedimientos operacionales críticos en la zona de trabajo Desarrollo de programas de erradicación de peligros Desarrollar y participar activamente en simulacros Reporte de Incidentes y actualización de Bases de datos de Seguridad Informes de Seguridad / Semanal / Mensual Asistir a entrenamientos en primeros auxilios / rescate Elaboración de PETS, ESTANDAR

MENSUAL DE ACUERDO A LA OPS MENSUAL TRIMESTRAL DIARIO DE ACUERDO AL W TRIMESTRAL

Elaboración y supervisión de PETAR

SEGÚN CONVOCA SEGÚN NECESIDAD

Investigación de Incidentes / Accidentes

CUANDO OCURRA

ANEXO 3 AQUI EL NOMBRE DE LA PROCEDIMIENTO EMPRESAC

Minería & Construcción

OBSERVACIONES U.O. Catalina PLANEADAS Huanca DE TRABAJO 1.

OBJETIVOS 1.1. Objetivo General Establecer el procedimiento general para realizar Observaciones Planeadas, como una herramienta de mejora continua en el Sistema de Gestión de seguridad de AQUI EL NOMBRE DE LA EMPRESAC. 1.2. Objetivos Específicos

Vigilar los comportamientos, la orientación, el entrenamiento, los instructivos, la comunicación, supervisión y prácticas seguras en los lugares de trabajo. Proveer a la empresa una herramienta de retroalimentación para las mejoras correctivas y preventivas. Identificar actos inseguros o deficientes y situaciones peligrosas derivadas fundamentalmente del comportamiento humano. Determinar necesidad, la idoneidad o las carencias de los procedimientos de trabajo. Reconocer y “reforzar” hábitos y comportamientos eficaces y seguros, estén contemplados o no en los procedimientos de trabajo. Mejorar la calidad de trabajo, implicando directamente a los mandos inmediatos directos e indirectos. 2.

3.

ALCANCE Se aplica a todos los puestos de trabajo de la empresa. DEFINICIONES 3.1 Observaciones Planeadas: Técnica o herramienta cualitativa básica para la prevención de accidentes, a través de la identificación de deficiencias, durante el desarrollo de las actividades específicas, así como el control de las medidas existentes para evitarlos. 3.2 Inspección de seguridad: Observación metódica donde se examina las condiciones e identifican riesgo y peligros en estructuras, materiales, equipos y prácticas de trabajo que se ejecutan con determinada frecuencia en forma sistemática 3.3 Mandos inmediatos: Residentes, Jefes y supervisores con personal y procesos que le han sido asignados bajo su responsabilidad directa o indirecta. 3.4 Tareas Criticas: Son los trabajos u actividades que tengan un potencial para ocasionar pérdidas, fallas, retrasos o fallas de cualquier tipo en la empresa.

3.5 Acto inseguro (subestandar): Todo acto u omisión del trabajador que produce desviaciones en el cumplimiento de procedimiento, reglas o normas de la forma aceptada como correcta para efectuar una tarea en la empresa. 3.6 Supervisor de seguridad. Responsable designado por la Alta Dirección como supervisor de Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.

4.

RESPONSABILIDADES 4.1 El Gerente General (GG): a) b)

Aprobar el presente procedimiento Revisar, Evaluar y Aprobar las medidas correctivas como también preventivas recomendadas de la Observación Planeada. c) Disponer la asignación de recursos para la implementación eficaz de este procedimiento. 4.2 Jefe de SSO a) Supervisar el cumplimiento del presente procedimiento por parte de los mandos inmediatos directos e indirectos. b)

Evaluar trimestralmente jefaturas de Área los planeadas del trabajo.

en forma conjunta con las resultados de las observaciones

c)

Preparar un informe de las acciones correctivas necesarias usando los registros de Procedimiento de Gestión de Acciones Correctivas y Preventivas para mejorar los procedimientos, procesos u otros d) Debe solicitar el Reporte de Seguimiento u control de las medidas correctivas a los jefes de área correspondiente.

5.

PROCEDIMIENTO 5.1 Etapas de la observación planeada 5.1.1 Preparación: a. Decidir las tareas que se van a observar, debiéndose tener en cuenta las tareas críticas como la primera fuente para ejecutar una observación planeada. Para esto debe valerse de: - El estudio histórico de accidentes, fallos, desperfectos, etc. - Todo trabajo nuevo debería tener la consideración de “critico” hasta que se demuestre lo contrario a través de completas observaciones del mismo. - Cambio de Puesto de Trabajo. - Experiencia de trabajadores de eventos no registrados b.

siguiendo:

Decidir a la persona que se va a observar

-

-

-

Las nuevas contrataciones necesitan más atención, entrenamiento, observación y preparación que los trabajadores con experiencia. Trabajadores de desempeño deficiente. Trabajadores incidentes en actos inseguros (acto subestandar) Trabajadores con problemas de habilidad como problemas físicos, mentales, dificultad en toma de decisiones, coordinación, etc. Trabajadores sobresalientes

c. Programación de Observaciones Planeadas, las cuales deben estar registradas en el Programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.

d.

La persona a realizar la observación debe conocer, leer y estudiar los documentos, procedimientos, instructivos u otros relacionados con el trabajo observado. e. Revisar resultados anteriores de observaciones realizadas, para determinar un seguimiento. 6.1.2 Observación: a.

Mantenerse a una distancia prudencial del trabajador, para no interferir en las actividades, operaciones de maquinaria o equipos. b. Ubicarse en un lugar adecuado desde el cual se distinga claramente los detalles del trabajo observado. c. Minimizar distracciones, permanecer fuera de la línea de visión del trabajador d. Evitar supeditarse a ideas o preconcebidas, produce la limitación de la propia capacidad observadora. Ser Objetivo. e. No perderse en detalles sin importancia que puedan dificultar el entendimiento de la globalidad del procedimiento de trabajo y de los aspectos clave del mismo. f. No realizar ninguna pregunta, sugerencia o advertencia a menos que vea un accidente o pérdida grave. (reservar para más tarde las preguntas) g. Concentrar la atención, determinando los detalles correspondientes al trabajo. h. Cuando sea necesario habrá que repetir la observación para lograr el objetivo. i. Registrar según el modelo de formulario propuesto de Registr de Observaciones Planeadas permite registrar los siguientes tipos de informaciones: •

Datos de identificación

•

Descripción de la tarea

•

Condiciones de trabajo de la tarea.

•

Verificación de estándares asociados a la tarea.

•

Actuaciones singulares.

•

Mejoras Propuestas.

6.1.3 Discusión: a. Realizar una retroalimentación inmediata, de la siguiente manera: - Agradecer a la persona por la ayuda prestada a la observación - Formular preguntas y revisar detalles asegurando la comprensión del trabajador. - Recomendar cualquier conducta o comportamiento del trabajador sobre lo observado, reconociendo los actos seguros realizados. b. Realizar una discusión con los supervisores, colegas y personas claves anotando registros de accidente o incidentes del puesto de trabajo u otros de forma complementaria a la observación.

6.1.4 Evaluación: a. Se debe remitir a los jefes de las áreas las acciones correctivas adoptadas, quienes a su vez deben ser comunicadas a todos los trabajadores bajo su responsabilidad directa. b. Los jefes de Área deben Mantener un seguimiento o control de las medidas correctivas por el registro Reporte de Seguimiento de las Observaciones Planmadas c. Control de accidente e Incidentes. d. Evaluación del sistema vigente, para optimizar la gestión y la mejora continua. e. supervisor de seguridad debe velar que la información producida por las observaciones planeadas sea evaluada y que produzca iniciativas y directivas para la corrección oportuna de los problemas detectados.