Ejemplo de Memorando

 

  MAESTRIA EN INGENIERIA DE MANTENIMIENTO  CURSO: GESTION ESTRATEGICA DE MANTENIMIENTO  MEMORANDO TEMA N°1: GESTION ESTRATEGICA ‐ FINANCIERA DE MANTENIMIENTO  ELABORADO POR: CHRISTIAN PAUL CONDORI LIMA 

FECHA: 25/01/2017  

ANALISIS DEL DOCUMENTO 

Luego  de  estudiar  y  revisar  la  presentación  realizada  por  Lourival  Tavares  en  el  16º  Congreso  Peruano  de  Ingeniería de Mantenimiento el año 2016 se puede concluir que se tiene buen sustento para afirmar que el  mantenimiento es una función estratégica y financiera bajo todos los argumentos detallados.  Por  otro  lado  se  puede  resaltar  la  mala  traducción  (Portugues  –  Español)  en  algunos  párrafos  de  las  diapositivas que carecen de lógica, lo cual es un hecho que llama la atención para una presentación de tal  nivel en un importante congreso. Debió ser revisado por un representante del IPEMAN previa presentación.  Al revisar la parte “Financiera” del mantenimiento el autor se centra en el TPS (Toyota Production System)  como ejemplo. Al concluir que las utilidades obtenidas son dadas por la diferencia entre el precio y el costo  (P‐C=U)  y  el  precio  es  dictado  por  el  mercado  (Muy  variable),  dejamos  todo  el  peso  de  generar  mayor  utilidades en el costo de producción (Para nuestro caso, Costo de Mantenimiento) lo cual indica que al tener  mayor eficiencia y optimización de recursos reducimos los costos, y por ende la Utilidad generada.  En  mi  opinión  pienso  que  se  pudo  ampliar  la  parte  financiera  añadiendo  la  explicación  de  los  bienes  “Pasivos”  (Capitales  internos,  deudas,  etc.)  ya  que  también  es  de  vital  importancia  para  los  gestores  de  mantenimiento ser conscientes del balance patrimonial de su empresa.  Por  otra  parte  me  pareció  muy  interesante  el  denominado  “Triángulo  de  Robert  Anthony”  (Niveles  Operativo, Táctico, Estratégico) en la cual se detallan los sub‐sistemas asociados y su impacto en cada uno  de los niveles. Su diferenciación es de vital importancia al momento de pretender tomar una decisión para  evaluar  competencia  en  los  diversos  problemas  que  se  presentan  cuando  realizamos  trabajos  de  mantenimiento. A partir de esta premisa podemos dar mejor soporte a lograr la “Visión” de la empresa.  Continuando con la presentación llegamos al “Ciclo de vida de un activo”, el cual el autor detalla se divide  en:  Adquisición   –  Seguimiento   –  Gestión   –  Descarte.  Si  buscamos  información  adicional  aplicada  al  mantenimiento encontramos  distintas  formas  de  presentar dicho  ciclo de forma más  detallada, como por  ejemplo:  Requisitos  de  proyecto   –  Definición  de  activo   –  Estrategia  de  operación   –  Política  de  mantenimiento   –  Criterios  para  la  toma  de  decisiones   –  Plan  de  eliminación.  En  mi  opinión  es  más  consistente definir dicho ciclo de vida de esta forma para un equipo de nuestra empresa.  Finalizando  su  presentación  toca  el  tema  del  TCO  (Costo  total  de  la  propiedad)  incluyendo  los  gastos  generados  por  CAPEX  y  OPEX  con  lo  cual  se  aproxima  a  la  realidad  del  costo  de  un  activo.  Asimismo  menciona los diversos procesos y métodos para hacer optimizar la toma de decisiones sobre nuestro activo  (Mejor momento de Venta). 

1 

 

  SINTESIS DEL TEMA: GESTION ESTRATEGICA  –   –  FINANCIERA DE MANTENIMIENTO  RESUMEN 

El mantenimiento es “Financiero” tomando como referencia el TPS, el cual indica que la utilidad se obtiene  de la diferencia entre el Precio y Costo (U = P   – – C) lo cual refleja en que los lucros de la empresa dependen  de una buena gestión financiera.  El  mantenimiento  es  “Estratégico”  ya  que  sus  niveles  jerárquicos  (Operativo,  Táctico  y  Estratégico)  van  directamente asociado a sub‐sistemas de vital importancia para la empresa como lo son: Decisiones, datos,  actitudes  y  funcionalidad.  Cada  uno  de  ellos  tiene  un  diverso  impacto  en  los  niveles  jerárquicos  de  la  empresa (Competencia en la toma de decisiones). El enfoque estratégico implica seleccionar una estructura  organizacional  adecuada  y  establecer  la misión   – –  visión de la  empresa las  cuales direccionan la  empresa y  establecen sus fines a largo plazo.  El mantenimiento es “Estratégico y Financiero” tomando en cuenta el ciclo de vida de un activo: Adquisición   –  Seguimiento  –  Gestión  –  Descarte.  Como  podemos  notar  desde  que  planificamos  la  adquisición  de  un  equipo  (CAPEX)  y  sus  gastos  operativos  (OPEX)  debemos  tener  un  amplio  conocimiento  financiero  de  un  activo y poder también realizar su gestión durante la operación del mismo.  Para  la  gestión  existen  diversos  factores  claves:  Planificar,  mantener,  monitorear  desempeño  y  mejorar  desempeño con los métodos existentes (RCM, TPM, etc.) 

Conociendo todos los costos que conlleva un activo, podemos deducir su mejor momento de venta: 

   

 

 

   

   

 

 

 

   

 

Todo lo expuesto anteriormente conlleva al mantenimiento a ser una función ESTRATEGICA  – FINANCIERA para el éxito de la empresa.  2 

 

 

TERMINOLOGIA  ACTIVO.‐  Son  los  bienes,  derechos  y  otros  recursos  de  los  que  dispone  una  empresa,  pudiendo  ser,  por 

ejemplo,  muebles,  construcciones,  equipos  informáticos  o  derechos  de  cobro  por  servicios  prestados  o  venta  de  bienes  a  clientes.  También,  se  incluirían  aquellos  de  los  que  se  espera  obtener  un  beneficio  económico en el futuro.  GESTION.‐  Conjunto  de  acciones  u  operaciones  relacionadas  con  la  administración  y  dirección  de  una 

organización.  ESTRATEGIA.‐  Es  un  plan  para  dirigir  un  asunto.  Una  estrategia  se  compone  de  una  serie  de  acciones 

planificadas que ayudan a tomar decisiones y a conseguir los mejores resultados posibles.  MISION.‐  Es  una  breve  explicación  de  la  razón  de  ser  de  la  empresa.  Se  desarrolla  con  dos  propósitos 

fundamentales: Hacia el interior, que sea un elemento direccionador dentro de la empresa, que contribuya  a  alinear  los  esfuerzos  de  los  trabajadores  en  general.  Hacia  el  exterior,  que  sea  un  factor  de  venta  del  negocio,  donde  hacemos  aparecer  no  solo  los  consabidos  temas  de  nuestro  giro  sino  que,  además,  se  plantee los valores centrales y las aspiraciones profundas del negocio.  VISION.‐ 

 

 

 

 

 

 

 

   

   

 

 

 

 

 

Es nuestra imagen de empresa ideal. Aquella en la que se han superado los principales aspectos negativos  y  donde  se  compite  exitosamente  en  un  ambiente  del  mayor  rendimiento  y  productividad.  Vendría a ser algo como “nuestro sueño de empresa”  CAPEX.‐  Gastos  de  Capital  o  Inversiones  en  Bienes  de  Capital)  designa  el  monto  de  dinero  gastado  en  la 

adquisición (o introducción de mejorías) de bienes de capital de una empresa.  Costo  asociado  al  mantenimiento  a  los  gastos  de  consumibles  y  otros  gastos  operacionales,  necesarios a producción y mantenimiento del negocio o sistema. 

OPEX.‐ 

ISO  55000.‐ 

Proporciona  información  general  sobre  la  gestión  de  activos  e  información  sobre  la 

terminología aplicable la gestión de activos. Las organizaciones pueden encontrar que la consideración de  los principios las ayudará a gestionar los activos de sus organizaciones.  INDICADORES.‐  También  denominados  KPI  (Key  Performance  Indicators)  son  valores  numéricos  que  reflejan  la  situación   y  la  evolución  de  un  departamento  de  mantenimiento.  Es  habitual  agrupar  estos 

indicadores  en  seis  categorías,  cada  una  de  las  cuales  aporta  una  información  útil  en  un  determinado  aspecto del mantenimiento: 

         



Indicadores que tienen relación con la disponibilidad de la instalación 



Indicadores que tienen relación con la fiabilidad, 



Indicadores que tienen que ver con el coste del mantenimiento. 



Indicadores relacionados con los órdenes de trabajo y su gestión. 



Indicadores  relacionados  con  la  gestión  de  los  materiales  (repuestos  y  consumibles  de  mantenimiento). 

  Indicadores relacionados con el personal y con su rendimiento. 



Todo ello para facilitar a los responsables de la instalación la toma de decisiones.  3 

 

MAPA MENTAL: GESTION ESTRATEGICA ‐ FINANCIERA DEL MANTENIMIENTO

Hecho por: Christian Condori Lima Software: MindMan 3.02