Ejemplo de Auditoria A Un Laboratorio

 

Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora”  Vice-rectorado y Desarrollo Social Programa Ingeniería, Arquitectura y tecnología Sub-programa Ingeniería de Informática Barinas- Barinas

INFORME DE AUDITORÍA AUDITORÍA LABORATORIO (B)

Profesor: Jairo Archila

Estudiante: Frankli Correa C.I. 18.856.763 Sección N01

Barinas, 09 de Diciembre 2017.

 

Barinas, 01 de Noviembre de 2017

Sr Frankli Correa  Auditor Superior  Auditores y Asociados

Ref.: Solicitud de Auditoría

De acuerdo a lo señalado en la referencia, nos es grato dirigirnos a usted que conforme al programa de estudio de la Universidad Nacional Experimental de Los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora, corresponde efectuar una auditoría técnica, en la cual se debe planificar, dirigir, coordinar y ejecutar una auditoria de sistemas. Particularmente se ha propuesto realizar una "Auditoría al Laboratorio B de Informática, de Barinas I, VPDS UNELLEZ Barinas. Esta auditoría, debe estar planificada para realizar su ejecución desde el 04 de Diciembre hasta el 08 de Diciembre del presente año y tiene como objetivo general la revisión y evaluación a nivel del entorno del laboratorio, Hardware y Software de los equipos de computación para obtener su mejor rendimiento y poder determinar la eficiencia, seguridad y calidad, y gestionar que sean usados por la comunidad estudiantil en general y así brindar un servicio óptimo, y dar sugerencias a soluciones estratégicas de los hallazgos. Cabe mencionar que toda aquella información recopilada por la auditoría, será considerada de reserva profesional y conocida solo por las contrapartes que esa entidad estime conveniente.

Profesor Jairo Archila 

 

Barinas, 02 de Noviembre de 2017

Sr Jairo Archila Profesor UNELLEZ VPDS Barinas

Ref.: Inicio de Auditoría

De nuestra consideración: De acuerdo a lo señalado en la referencia, nos es grato confirmar a usted que conforme a lo solicitado, nuestro equipo de trabajo cuenta con el tiempo y espacio para realizar la Auditoria solicitada, por lo cual es evidente que corresponde efectuar una auditoría técnica sobre un objeto de estudio real, en el laboratorio B de la institución que usted representa. Al respecto, diversos grupos ya han comprometido su trabajo en diferentes empresas e instituciones, abordando diversos temas y objetos particulares de estudio, todo relacionado con el ámbito de la auditoría computacional. La auditoría, está planificada para realizar su ejecución desde el 04 de Diciembre hasta el 08 de Diciembre del presente año, por lo tanto el día lunes 04-12 del año en curso estaremos en el laboratorio. Este trabajo de auditoría será supervisado directamente por mi persona y coordinare las actividades y tareas respectivas para el desarrollo de esta labor.

Frankli Correa Auditor Superior Asociación de Auditores “Revisión a la Excelencia” 

 

Planeamiento ejecución del Informe Lunes 04/12/2017 al Viernes 08/12/2017 Auditoria del Entorno, Hardware y Software Laboratorio (B) de Informática UNELLEZ Barinas VPDS

Objetivos: Revisión y evaluación a nivel del entorno del laboratorio, Hardware y Software de los equipos de computación para obtener su mejor rendimiento y poder determinar la eficiencia, seguridad y calidad, y gestionar que sean usados por la comunidad estudiantil en general y así brindar un servicio óptimo.

Solicitante:

Auditor Superior

Profesor Jairo Archila

Frankli Correa

 

Auditoria del Entorno, Hardware y Software Laboratorio (B) de Informática UNELLEZ Barinas VPDS Objetivos: Revisión y evaluación a nivel del entorno del laboratorio, Hardware y Software de los equipos de computación para obtener su mejor rendimiento y poder determinar la eficiencia, seguridad y calidad, y gestionar que sean usados por la comunidad estudiantil en general y así brindar un servicio óptimo.   Conocer la situación ac actual tual del laboratorio y los esfuerzos nec necesarios esarios

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para poder lograr el objetivo.   Verificar si el área utilizada para el lab laboratorio oratorio de informática es

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adecuada para el desarrollo óptimo y oportuno de cada uno de los subproyectos dictados a los estudiantes del recinto universitario del VPDS UNELLEZ Barinas.   Evaluar el sistema físico como cableado, conectores, de c cada ada pa parte rte del

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computador.   Verificar si los equipos, siste sistemas mas y prog programas ramas en cada uno de estos

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equipos son los adecuados para el desarrollo de los subproyectos.   Verificar si e existen xisten actividades para el res respaldo paldo de la información y

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resguardo de los recursos informáticos.

Metas: Maximizar y mejorar el rendimiento del laboratorio para ofrecer un servicio pleno, óptimo y oportuno a los estudiantes del VPDS UNELLEZ Barinas.

Hallazgos Potenciales:   Durante el desarrollo de la auditaría eje ejercida rcida al Laboratorio e en n es estudio, tudio,

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se pudo determinar que:   Hay déficit en cuanto a la iluminac iluminación ión de dentro ntro y fuera d del el La Laboratorio. boratorio.

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  Ausencia total de equipos contra incendio, nec necesarios esarios para la prote protección cción

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y resguardo de los recursos informáticos en caso de un siniestro.

 

  Los equipos cuentan con protecció protección n DeepF DeepFrezze rezze por lo que no guarda

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cambios en el sistema, documentos y programas de los equipos del laboratorio.   Software desactua desactualizado lizado debido debido a la ausen ausencia cia de actividades para el

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mantenimiento y actualización de los equipos.   Faltan programas en algunos equipos.   Falta una mejor organi organización zación en cuant cuanto o a la distribución de los cables de

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red en el laboratorio para una mejor estética del lugar.

Nivel de profundidad: Se ha realizado un estudio con un nivel intermedio, porque no permiten que los equipos sean destapados y chequeados de manera más minuciosa y profunda.

Límites:   Para pode poderr hac hacer er el chequeo en el laboratorio se requiere un p permiso. ermiso.

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  No permiten que los eq equipos uipos sean destapa destapados dos por medidas de

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seguridad.   No se puede hacer un ex examen amen ex exhaustivo haustivo al hardw hardware are de los eq equipos. uipos.

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  No pode podemos mos hac hacer er rev revisión isión en el cable cableado ado q que ue con conecta ecta todo el sis sistema tema

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de los equipos dado que no se puede tener acceso al rack y switch.  

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La falta de orga organización nización del cabl cableado eado e es s v visible isible en el desord desorden en de dell mismo en algunas partes del laboratorio.

  No se contó c con on el tiempo y herramientas necesarias para un es estudio tudio

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más profundo del laboratorio.

Términos parciales El laboratorio en estudio comprende las siguientes medidas: m edidas:   10 mts de larg largo o por 7 de ancho y 2,40 mts de alto alto..

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El laboratorio cuenta con:   Conexiones de red realizadas por un cableado utp categ categoría oría 5 de tipo de

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red lan, los equipos poseen conexión a internet excepto el #7 el #15 y el principal que maneja el profesor.

 

Hay un área de seguridad para los coordinadores de los laboratorios que contienen 4 pc’s y una impresora Samsung que trabaja con tóner, 4 sillas y un mesón (esta área está encerrada bajo llave y se visualiza es por un vidrio de seguridad con papel ahumado).

Verificar los programas   Sistema Operativo Windows 7 ultímate

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  Programas incluidos en el S.O. (ccleaner, nero, vlc, winrar, bloc de notas

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entre otros), Microsoft office 2010, avast antivirus, Autodesk, OpenOffice 4.1.3, Pascal, Dev++, Lazarus, Scilab, XAMPP y otros. otr os.

Alcance de la Auditoria: Nuestra auditoria, comprende periodo 2017 y se ha realizado en el laboratorio (B) de informática del VPDS UNELLEZ Barinas, de acuerdo a las normas y demás disposiciones aplicable al efecto. El laboratorio cuenta con:   Dos cajetin cajetines es o panel de electricidad uno de 20 breke brekers rs (110v) y otro de

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8 brekers de alto voltaje (220v).   9c canaletas analetas para el res resguardo guardo y distribución del cableado de red.

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  12 nodos.

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  9 reguladores de corriente.

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  8 soportes de lámpara lámparas s (4 c con on lámpa lámparas ras (funcionales) y 4 sin lámpara lámparas s

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(dañadas)).   2 pizarras acrílicas.

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  3 lamparas de emergencia.

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  3 aire acondicionados.

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  1 mesa.

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  12 mesones.

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  35 sillas.

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  1 apagador 3 interruptores.

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  9 tomas de corrientes de 110v.

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  4 cuadros ilustrativos.

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  1 cuadro con las normas del laboratorio.

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Existen 17 equipos disponibles para los alumnos cada equipo tiene:   Mouse

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  Teclado

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  Monitor

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  Cable de red, cable de energía y cable de video.

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  Case con:

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  Disco duro 1TB.

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  Lector de CD y DVD.

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  Motherboard

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  Procesador Intel® Core i7-4790 CPU @ 3.60 GHz 3.60 Ghz

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  Memoria RAM 8GB

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  Fuente de poder.

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Las especificaciones del fabricante de cada uno de los componentes del Case no se pueden verificar dado que no se nos permite destapar los equipos. equipos .

Este informe ayuda a saber cuáles son las necesidades del laboratorio, a través de esta información se puede considerar hacer propuestas y solicitar un permiso para dictar cursos en horarios que no choquen con las clases de los estudiantes, o facilitar en horas del mediodía para que los estudiantes que no cuente con computadora o quizás Internet en su casa puedan realizar sus investigaciones con tranquilidad. De igual forma se espera lograr un impacto positivo ante los encargados y coordinadores de laboratorios para que se puedan organizar y estableces actividades para la actualización, mantenimiento y mejoría tanto de hardware como software de los equipos del inventario del laboratorio.

Elaboración del Plan:   Se organiz organizó ó y estructuro las prioridades de dell entorno y de los eq equipos, uipos,

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para enumerar las actividades a realizar para el estudio del laboratorio.   Se identificó los recursos nec necesarios esarios a utilizar para el estudio del

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laboratorio.

 

  Distribución de los integrantes en c cada ada u uno no de los diferentes grupos para

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la correcta auditoria del laboratorio.   Asignación d de e tareas y recurso recursos s a cada un uno o de los integrante integrantes s del grupo

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auditor.

Elaboración de Actividades: Técnicas:  las técnicas utilizadas por los integrantes del grupo auditor consta de:   La recolección y análisis de información.

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  Entrevistas a estudiantes que hacen uso del llaboratorio. aboratorio.

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  Un análisis directo a cada uno de los equipos del laboratorio (no muy

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profundo, debido a que no se pudieron destapar).

Herramientas: los auditores utilizaron:   Cuestionarios generales co con n el fin de tener un lineamiento a segui seguirr para

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la realización de cada uno de las tareas y actividades   Se creó un checklist de las tareas para tener en cuenta el orden de la

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prioridad de las mismas   Con la ayuda d del el programa Everest s se e pudo obtener una auditoria de las

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especificaciones del hardware utilizado por el sistema operativo en cada uno de los equipos.

Conclusiones: Como resultado de la auditoria podemos manifestar que hemos cumplido con el estudio y evaluación de cada uno de los objetivos establecidos en nuestro programa de auditoria.   Revisión y evaluación a nivel del entorno del laboratorio, Hardware y

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Software de los equipos de computación para obtener su mejor rendimiento y poder determinar la eficiencia, seguridad y calidad, y gestionar que sean usados por la comunidad estudiantil en general y así brindar un servicio óptimo.

 

De esta manera llegamos a la conclusión de que el Laboratorio B de Informática, necesita con urgencia un mantenimiento tanto en el entorno que comprende el mismo, como también cada uno de los equipos para optimizar su rendimiento y actualización de los programas desactualizados.

Recomendaciones:   Se recomien recomienda da un monitoreo p permanente ermanente de los programas en c cada ada un uno o

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de los equipos, para de esta manera poder mantenerlos actualizados.   Reorganización y mejoramiento de la distribución de los c cables ables de rred. ed.

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  Implementación de los distintos dispositivos de seguridad necesarios

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para el resguardo y cuido de los recursos informáticos y todo lo que conforma el inventario del laboratorio.   Mejoramiento en la iluminación dentro y fuera del llaboratorio. aboratorio.

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  Comprar extintores necesarios para el laboratorio.

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  Se recomien recomienda da hac hacer er un cronograma para la distribución del tiempo de

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uso del laboratorio, para que los estudiantes puedan disfrutar de un buen servicio sin chocar con las horas de clases de los diferentes subproyectos.

Fecha del Informe: Del 04-12-2017 al 08-12-2017.

Correa Tuta Frankli Danierick. Auditor Superior.