Ejemplo de Acta de Proyecto

Plan de gestión del Proyecto

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

FECHA:

08 de Mayo del 2015

NOMBRE DEL PROYECTO: “IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE INVENTARIO FISICO DE EXISTENCIAS” ESSALUD JUSTIFICACION DEL PROYECTO: Contar con procesos sistematizados en el Sistema de Inventario Físicos de Existencias de materiales Estratégicos, nos permitirá cumplir con los requerimientos de información oportuna, confiable de los activos, registros contables y estados financieros. CRITERIOS DE ÉXITO: 

Se espera reducir en al menos un 85% las búsquedas físicas que actualmente



tienen que llevar a cabo el Operador de Sistema y los Técnicos Administrativos Se estima que el sistema sea 100% seguro evitando que usuarios no autorizados

 

realicen transacciones. Se espera la disminución de errores en su totalidad Optimizar Productividad _Servicio

REQUISITOS GENERALES     

Disponibilidad de los interesados para evaluar propuestas y avances. Permitir implementar estrategias de fidelización Disminuir costos de suministros por implementación de software Debe permitir vigilar las actividades de digitación Debe de ser de fácil uso

DESCRIPCION GENERAL DEL PROYECTO: 

Establecer una aplicación de bajo costo, que agilice y estandarice la operación de digitación de stock.



La aplicación debe ser capaz de guardar en forma digital y

segura toda la información con la cual interactúa el sistema El sistema informático debe adaptarse al hardware existente en la Unidad de

Almacenes, como en servidores, equipo de cómputo, periféricos y redes de datos.  Llevar a cabo la capacitación al operador del sistema de la Unidad de Almacenes con la finalidad de proveer asesoría y seguimiento durante la implantación y operación del sistema Esto con el fin de proveer mantenimiento y soporte técnico al sistema. RIESGOS DE ALTO NIVEL



Plan de gestión del Proyecto



Falta de infraestructura, equipo y personal necesario pudiera dejar el proyecto



inconcluso. Inasistencia o tardanza en la evaluación de propuestas y avances generaría retrasos



en el proyecto. Detalles en la mala información proporcionada por parte del interesado afectaría los avances del proyecto y habría que invertir más tiempo

RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS    

Aprobación de Inicio del Diseño de Software Diseño aprobado por la institución Resultado de las pruebas integrales exitosos Cierre del Proyecto

RESUMEN DEL PRESUPUESTO El costo aproximado es de S/. 10,000.00, monto adicional a su remuneración mensual por desempeño y cooperación en el proyecto. CRITERIOS DE APROBACION DEL PROYECTO  No exceder el tiempo y presupuesto asignado  Se realizarán reuniones de seguimiento una vez al mes con los responsables del proyecto por parte de la Unidad de Almacenes, para analizar los avances y 

presentar los entregables del proyecto. La gestión de los cambios que provienen del cliente o patrocinador, se manejara por medio de plantillas de solicitud firmadas por ambas partes y aprobadas por el



equipo de proyecto previo análisis de estas. Se proveerá manuales de usuario final y administrador para garantizar el buen funcionamiento de la herramienta y asegurar continuidad en su uso. Dicho manual incluirá las variaciones sugeridas incluso al nuevo sistema de inventarios y los controles a implementar.

DIRECTOR DEL PROYECTO Y NIVEL DE AUTORIDAD Director del Proyecto: Ing Ulises Armas Nivel de Autoridad: Responsable del Proyecto, coordinar con el personal para el cumplimiento de los entregables definidos en el cronograma del proyecto INTERESADOS   

Oficina de Contabilidad Unidad de Almacenes NO HAY MAS INTERESADOS?



Plan de gestión del Proyecto

NOMBRE DEL PATROCINADOR: Tomas Parraga Aliaga - Gerente de Red Asistencial