Ejemplo - Acta de Constitucion

 

ACTA DE CONSTITUCIÓN  

Título del Proyecto: Management Board 2008

Meta, Alcance y Objetivos:   Meta: Obtener un producto de la más alta calidad, que satisfaga los requerimientos del cliente, en el tiempo proyectado.

Alcance: El alc alcance ance del pro proyect yecto o incluy incluye e el lev levant antami amient ento o de requeri requerimie miento ntos, s, el dis diseño eño,, cons co nstr trucc ucció ión n y pr prue uebas bas de un sist sistem ema a para para el seg seguim uimie ient nto o de la ges gestitión ón de proyectos de desarrollo de software, el cual permitirá registrar proyectos y usuarios, configurar confi gurar indicadores y sus formas de visual visualizació ización. n. Adicionalme Adicionalmente, nte, este sistem sistema a permitirá alimentar los valores de los indicadores de acuerdo a sus configuraciones y consultar el estado de estos en cualquier momento a través de valores numéricos y despliegue de gráficos de acuerdo a la configuración de cada indicador.

Objetivos generales: 

Emprender un proyecto de software por medio del cual se pueda llevar a cabo un seguimiento a las actividades de un proyecto, por medio del análisis de los valores de unas métricas que permitan determinar el estado del mismo frente a unos estándares de calidad que se hayan definido y así permita detectar y gestionar el control de los fallos de calidad presentados en el desarrollo del proyecto.

Objetivos específicos: 

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Facilitar el seguimiento al estado de un proyecto en función del estado de avance del conjunto de actividades que lo componen. Ofrecer mecanismos de consulta del estado de un proyecto presentando gráficamente y de diversas maneras el valor de sus indicadores de calidad.

Definición de Condiciones, Restricciones y Supuestos del Proyecto:  

 

ACTA DE CONSTITUCIÓN  

El proyecto debe ofrecer como resultado final un producto de calidad y totalmente operable.

 Aunque para el desarrollo del proyecto se cuenta con un tiempo definido y con un alcance que establece el usuario, por otra parte el presupuesto es variable y se puede ajustar de acuerdo al criterio del líder del proyecto, siempre y cuando sea debidamente justificado. Se asumirá que el cliente contará con la infraestructura que se requiere para poner el sistema en ambiente de producción para la fecha en la cual se establezca la entrega del producto. La solución deberá poderse instalar en los equipos de la universidad. El sistema debe estar en capacidad de soportar hasta 25 usuarios concurrentes.

Miembros del Equipo:     

 

Patrocinador:  Alberto Cueto Líder del proye proyecto: cto: Viviana Rodríg Rodríguez uez Representantes de los usuarios: Gustavo Álvarez Miembros Miembr os del equipo equipo:: Daniel Alejan Alejandro dro López, Luis Francisco Barrera, Sandra Rodríguez, Fabián Ceballos, Viviana Rodríguez.

Reglas de Juego para el equipo:

 

ACTA DE CONSTITUCIÓN  

Se definieron las siguientes reglas para el grupo: 1. Reuniones.  Se realizará dos reuniones semanales presenciales: Los lunes de 5:00 pm a 7:00 pm y los jueves de 6:30 a 8:30 pm en un sitio designa designado do por  la líder del grupo con anterioridad. Reunió ión n de se segu guim imie ient nto o de dell pro proye yect cto o . La re reun unió ión n de se segui guimi mient ento o del 2. Reun proyecto se realizará los jueves de 6:00 pm a 6:30 pm, en el sitio acordado previamente con el monitor. La asistencia a esta reunión es obligatoria, por  tanto, en caso de NO asistencia se aplicarán las reglas definidas para la reunión semanal del grupo. comun unic icac ació ión n ofic oficia iall se re real aliz izará ará a tr travé avéss de dell co corre rreo o 3. Comunicación.  La com elec electr trón ónic ico o in inst stitituc ucio iona nal,l, el cu cual al de debe be envi enviars arse e co con n co copi pia a a to todos dos lo loss miembros del grupo. 4. Puntualidad. Ser puntual a las reuniones. Si algún miembro llega más de 10 minutos tarde a cualquier reunión (sea presencial o virtual) sin previo aviso (mínimo 24 horas), dicho retraso será considerado como una falta y tendrá que qu e pa paga garr la tari tarifa fa de $500 $500= = po porr cada cada mi minu nuto to tard tarde. e. El dine dinero ro será será recolectado por la líder del grupo y se consignará tanto los minutos tardes como la tarifa pagada en el acta de la reunión. El dinero recolectado, se utilizará al final del proyecto para realizar una actividad de integración del grupo. Si alguien NO asiste a una reunión deberá pagar la tarifa plena de $20.000. 5. Mecanismo de toma de decisiones: Algunas decisiones se toman entre todos, por medio de un consenso consenso de grupo. Si un integrante NO se encuentra en el momento de una reunión en donde hay consenso, se aprobará la decisión tomada, deberá aceptar y cumplir las decisiones que allí se hayan tomado. En caso de que la decisión que se debe tomar dependa en gran medida de la persona ausente, ausente, el líder del grupo tendrá la autoridad si así lo considera considera de aplazar la decisión para la siguiente reunión. 6.  Asignación de tareas:  Car Cargas gas igua iguales les de traba trabajo jo para cada miem miembro bro del equipo y cada persona persona elige qué quie quiere re hacer, debido debido a que unas person personas as tienen más experiencia en ciertos temas que otros. Si existen tareas que no las quiere nadie se hace por consenso del grupo.

 

ACTA DE CONSTITUCIÓN  

7. Reporte Reporte de tareas tareas.. Compromiso de tener el avance de las tareas de cada integrante los lunes antes de la reunión. El lunes en la reunión el líder del proye pr oyect cto o har hará á el se segu guim imie ient nto o res respec pectitivo vo.. Un Una a ve vezz culm culmin inada ada la ta tare rea a asignada, cada miembro debe subir la tarea al repositorio del grupo y enviarle la no notitififica caci ción ón al líde líderr de plan planea eaci ción ón,, para para qu que e re real alic ice e el re regi gist stro ro de cumplimiento y éste informará líder dese calidad que realicealellíder control de calidad y con el visto buenoalde éste envié para la notificación del grupo para que reporte reporte las tareas al dotprojec dotprojectt y éstas sean revisadas por el monitor y el profesor de la asignatura. Si algún miembro del grupo no envía la tarea terminad terminada a y con el visto bueno de calidad, se considerará que no cumplió con la tarea asignada. Por tanto, se debe llevar un registro de incumplimiento en las asignaciones medido en horas/días según corresponda. Para todos los entregables se definiría fecha y hora de entrega. Cada hora que pase después de la fecha planeada de entrega se registrará. El valor de la multa será de $2000 pesos por hora. La fecha máxima de pago será el día de la reunión de seguimiento. Calida idad d de docume documento ntos: s: Tod Todos os los doc docume umento ntoss gen genera erados dos deb deben en ser  8. Cal aprobados por el líder de calidad y luego revisados por la líder del grupo antes de ser entregados o publicados. 9. Re Resol soluc ució ión n de co conf nflilict ctos os:: Si se pr pres esent entan an confl conflic icto toss en entr tre e dos dos o má máss personas se podrán escalar al líder del equipo el cual podrá personalmente intentar solucionarlo, o podrá ponerlo como un punto de la agenda de la reunión semanal.

Organigrama y definición de Roles y Responsabilidades: Los miembros del equipo han asumido un rol cuyas funciones están claramente establecidas y se dividen de la siguiente manera: Líder del proyecto Viviana  Rodríguez Viviana

Administrador de Planeación Luis Francisco Barrera

Administrador de Administrador Calidad Sandra Rodríguez

Administrador de Desarrollo Daniel López

Figura 1. Organigrama equipo de trabajo GAMMA



Líder del proyecto

Viviana Rodríguez

Administrador de Administrador Soporte Fabian Ceballos

 

ACTA DE CONSTITUCIÓN   o

Objetivo: Satisfacer las necesidades del cliente y ser un intermediario entre este y el equipo de trabajo, para lo cual debe coordinar al equipo y asegurar que los ingenieros reporten los datos de los procesos que realizan con el fin

o

gestionar un resultado satisfactorio de acuerdo a lo planeado. Características: Capacidad para identificar riesgos y tomar decisiones objetivamente. Propender por explotar las habilidades de cada miembro del equipo en pro del cumplimiento de los objetivos definidos.

o

Principales actividades: Motivar lo miembros de equipo para que realicen sus tareas. Velar porque cada semana se genere el reporte semanal del proyecto. Guiar al equipo en la asignación de tareas y resolución de problemas.  Actuar facilitador y coordinador las reuniones deldesarrollo. equipo. Liderar como el equipo en la producción del en reporte del ciclo de  Actuar como ingeniero de desarrollo.



 Administrador de Desarrollo o

Daniel Alejandro López

Objetivo: Dirigir y guiar al equipo en la definición, diseño, desarrollo y pruebas del producto.

o

Características: Ingeniero de software con experiencia en liderazgo de diseño y desarrollo de proyectos.

o

Principales actividades: Guiar al equipo en la producción de una estrategia de desarrollo. Liderar el equipo para producir un estimado preliminar en tamaño y tiempo de los productos a elaborar. Liderar el equipo para producir un diseño de alto nivel. Liderar el equipo para producir la especificación del diseño (SDS) Orientar el trabajo de pruebas que deben ejecutar los desarrolladores.

 

ACTA DE CONSTITUCIÓN   

 Administrador de Planeación o

Luis Francisco Barrera

Objetivo: Guiar a los miembros del equipo en la planeación y seguimiento de su

o

trabajo. Características: Gusto por la planeación de tareas. Habilidades para el procesamiento de datos.

o

Principales actividades: Liderar el equipo para producir un plan de desarrollo. Liderar el equipo en la producción de una agenda para cada ciclo del desarrollo. Propender por planear una asignación de tareas balanceadas. Realizarcomo el seguimiento al desarrollo. plan establecido.  Actuar ingeniero de



 Administrador del Proceso / Calidad Sandra Rodríguez o

Objetivo:  Apoyar al equipo en la definición de un plan de calidad, calidad, y un seguimiento a la calidad del proceso y del producto.

o

Características:

o

Interés por crear software con calidad. Contar con experiencia en inspección de programas y métodos de revisión de los mismos. Principales actividades: Producir un plan de calidad para el proyecto.  Advertir oportunamente de los defectos de calidad encontrados. Establecer estándares y velar por el cumplimiento de los mismos. Revisar y aprobar todos los productos generados antes de publicarlos. Registrar todas las reuniones del equipo.  Actuar como ingeniero de desarrollo.



 Administrador de Soporte

Fabián Ceballos

 

ACTA DE CONSTITUCIÓN   o

Objetivo: Establecer Establ ecer,, con conseg seguir uir y adm admini inistr strar ar las her herrami ramient entas as tec tecnol nológi ógicas cas y administrativas necesarias para cumplir las tareas establecidas.

o

Características: Interés en la investigación de métodos y herramientas de trabajo. Experiencia en el uso de herramientas en un proyecto de desarrollo de software.

o

Principales actividades: Determinar las herramientas necesarias y conseguirlas para facilitarlas al equipo. Revi Re visa sarr lo loss ca camb mbio ioss ge gene nera rados dos al pr prod oduct ucto, o, evalu evaluar ar su im impa pact cto o y beneficio y recomendarle al equipo cuales hacer y cuáles no. Documentar el proceso de configuración de los ambientes de desarrollo y

     

producción. Mantener un glosario del sistema. Mantener el sistema de administración de problemas y rastreo de riesgos. Actuar como ingeniero de desarrollo.

Requerimientos del Proyecto: Se autoriza al líder del proyecto para que en cualquier momento solicite al cliente cualquier documento que sea vital para el desarrollo del proyecto, por su parte el cliente se compromete a hacer entrega del mismo a la mayor brevedad posible con el fin de no impactar el desarrollo del proyecto mismo. El líder del proyecto se hace responsable por la elaboración del plan de proyecto que incluye una descripción de las tareas a realizar, la agenda o cronograma de desarrollo de las mismas, el presupuesto con su respectivo plan de gastos, la asignación de recursos, el plan de administración de riesgos y el plan de calidad. Debido Debi do a qu que e es este te es un pr proy oyect ecto o de mi misi sión ón cr crít ític ica a pa para ra el cl clie ient nte, e, ta tant nto o el Patrocinador como los Usuarios representativos, se comprometen a ofrecer toda su colaboración al líder del proyecto para que el resultado final sea entregado a tiempo, cumpliendo el alcance definido y con altos estándares de calidad.

Matriz de Riesgos:

 

ACTA DE CONSTITUCIÓN  

RIESGO

PRIORIDAD

IMPACTO

PROBABILIDAD

DESCRIPCIÓN

Falta de equida equ idad d en cu cua anto al conocimient o de los

Es posible que todos los miembros del grupo no cuenten con la misma mism a experiencia experiencia

lengua lenguajes jes y herramienta s utilizadas

yloscon conoci locimie engmiento uanto jes dey herramientas uti utiliz lizada adas. s. Si est esto o sucede suc ede,, el tie tiempo mpo de desa desarr rrol ollo lo en general puede incrementarse significativamente.

Problemas técnicos

Problemas de Comunicaci ón

3

Medio

Alta

4

Medio

Baja

2

Alto

Baja

PLANES DE CONTINGENCIA Se le preguntará a cada miembro que tanta experiencia y conocimiento tiene en los di differ eren enttes le leng ngua uaje jess

uti utiliz a silizado gnados, ar s, con tareaels fin de de acuerdo a los conocimientos, destrezas y ha habi bililida dade dess de ca cada da persona. Si alguno de los integrantes tiene un alto conocimien conoci miento to de alguna alguna de las herram herramien ientas tas,, el líder evaluará la conveniencia de progra pro gramar mar sesion sesiones es de entr entren enam amie ient nto o de la lass herramientas. Se debe considerar   Insta Instalar lar un repositorio repositorio de la posi posibi bililida dad d de código, datos y qu que e se pr pres esen ente ten n do docu cum men enttos os,, co con n lo loss problemas probl emas técni como fallastécnicos en cos los equipos de có cómp mput uto, o, pé pérd rdid ida a de in inffor orm mac ació ión, n, cortes de energía,etc Los problemas de comunicación de dent ntro ro de dell gr grup upo, o, pu pued eden en pr provo ovoca car  r  una baja en la pr pro odu duct ctiivi vida dad d e incump incumplim limien iento to de las tareas del proyecto y por ende de los objetivos del grupo.

ni nive vele less dos, de se segu guri dad d ade adecua cuados , pol políti ítica carida de permisos y backup definidas.

El líder del grupo grupo debe da darr pa part rtic icip ipac ació ión n a lo loss miembr mie mbros os del grupo grupo en cada reunión, con el fin de conocer los diferentes puntos de vista de cada persona y que se es esta tabl blez ezca ca un di diál álog ogo o sano sano y amig amigab able le.. Los Los acuerdos y responsabilidades ser comunicadas comunicadas a deben todos los integrantes del grupo, con el fin de evitar malos en ente tend ndid idos os.. Si el lílíde der  r  detecta que un integrante de dell gr grup upo o tien tiene e al algu guna na dificultad o existe alguna rivalidad, se debe hablar  con cada persona y tratar  de resolver los conflictos en el menor tiempo posible.

 

ACTA DE CONSTITUCIÓN  

Aprobado por:  ___________________________  Viviana Rodríguez Líder del Equipo

Fecha: _________________ 

 ____________________________ Daniel Alejandro López  Administrador de Desarrollo

Fecha: _________________ 

 ____________________________ Luis Francisco Barrera  Administrador de Planeación

Fecha: _________________ 

 ____________________________ Sandra Rodríguez  Administrador del Proceso/Calidad

Fecha: _________________ 

 ____________________________

Fecha: _________________ 

Fabián Ceballos  Administrador de Soporte