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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ANEXO 3 OBRAS DE REHABILITACION E INSPECCION DE TANQUES GOT-GPO, PARA LA GERENCIA TECNICA DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A. 1. ALCANCE DE LOS TRABAJOS. El CONTRATISTA debe adelantar todas las labores necesarias para el cumplimiento total del objeto del contrato, las cuales comprenden pero no se limitan a lo siguiente: •

• • • • • • • • • • • • • •

Suministro de todos los recursos de personal, equipo, materiales e insumos requeridos para ejecutar la totalidad de los trabajos cumpliendo los estándares más exigentes en materia de seguridad industrial y salud ocupacional, el instructivo VIT-I-060 “Inspección General de Tanque de Almacenamiento Atmosférico”, la norma API 2015, 2016 “Entrada segura y Limpieza de Tanques de hidrocarburos” y la norma API 653 “Tank Inspection, Repair, Alteration and Reconstruction”, las especificaciones técnicas del PS y todos los instructivos que se nombran en este documento. Movilización. Montaje de instalaciones provisionales en los frentes de trabajo. Apertura de manholes Destapar tanques. Posicionamiento del techo flotante. Desgasificación de tanques (techo flotante y fijo) Achique del tanque. Retiro, manejo de borras y su disposición. Transporte de borras al sitio de acopio. Lavado interior de tanques (techo flotante y fijo) Inspección mecánica de tanques según norma API 653 e Instructivo VIT-I-060 de ECOPETROL S.A., incluyendo inspección al ciento por ciento del fondo del tanque por flujo magnético (MFL) (techo flotante y fijo) Aforo Volumétrico de los Tanques de tanques Cierre del tanque y entrega a ECOPETROL S.A. Definición y presentación en idioma Español de los resultados de la inspección mecánica. Definición y presentación en idioma Español de la ingeniería detallada requerida (especificaciones técnicas, presupuesto, Costos Unitarios y su A.P.U, planos y cronograma de ejecución) para llevar a cabo el mantenimiento integral de los

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tanques con base en los resultados de inspección mecánica según API 653 y recomendaciones concertadas con el Jefe de Planta. Limpieza final Desmovilización

2. APERTURA, DESGASIFICACIÓN, RETIRO DE BORRAS, LAVADO INTERIOR, INSPECCIÓN MECÁNICA, AFORO, CIERRE E INGENIERIA DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS Antes de intervenir un tanque se realizarán las siguientes actividades: •

El CONTRATISTA debe hacer un reconocimiento visual preliminar para verificar las facilidades de entrada de la maquinaria a la zona del tanque.

•

El CONTRATISTA debe realizar una verificación del área del dique que este libre de materiales inflamables, tóxicos, u otros riesgos físicos, antes de autorizar la entrada al personal.

•

Hacer una preparación preliminar, en donde se incluye la inspección externa del tanque y examen minucioso del área adyacente. Se debe señalizar el área del dique tanque para prevenir el ingreso de personal no autorizado. Para realizar la señalización el contratista debe tener disponibles los siguientes elementos de señalización:

•

- Manga Veleta (Color Naranja) VIT-I-090 “Desgasificación y Lavado de Tanques” - Cinta de Seguridad (Señalización para delimitar el área). - Avisos rígidos (Señalización Preventiva, Reglamentaria e Informativa). •

ECOPETROL S.A. entregará al CONTRATISTA el tanque con un contenido mínimo de 1Pie, medido desde el fondo del tanque. (Según norma API) y en su mínimo nivel de inspección, con su respectivo aislamiento y desenergización de los circuitos eléctricos; su entrega se realizará mediante acta y/o formato correspondiente.

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El Contratista debe tener permanente un exposímetro provisto de sonda (Detector Multigas O2, H2S, CO y LEL ) Norma para lugares peligrosos UL 913

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para clase 1, grupos A,B,C,D; Norma Seguridad EN 61010-1, Norma de Rendimiento IEC 529 IP54 mínimo Las conexiones eléctricas de los mezcladores, agitadores y cualquier otro equipo eléctrico deben desconectarse. El sistema de protección catódica debe ser desconectado por personal autorizado 24 horas antes de comenzar la operación de remoción de vapores. En la preparación del tanque para la inspección interior deben observarse lo contenido en las publicaciones de la API 2015, 2015A / 2015B. El contratista debe también seguir instructivos y manuales como son: 9 VIT-I-001 Elaboración de Documentos-N. Fundamental. 9 VIT-I-090 Desgasificacion y Lavado de Tanques. 9 VIT-I-101 Valoración en Impacto Ambiental 9 VIT-I-103 Intervención de Riesgos en seguridad y salud ocupacional. 9 VIT-I-104 Análisis de Riesgos técnicos y operativos 9 VIT-I-105 Respuesta de Emergencias 9 Manual de seguridad industrial para contratistas de ECOPETROL S.A. 9 ECP-DRI-M-001 Manual del sistema de permisos de trabajo. 9 ECP-DRI-M-003 Instructivo para la evaluación y análisis de riesgos de trabajo 9 ECP-DRI-P-006 Procedimientos para el manejo de incidentes 9 ECP-F-003 Registro de características de tanque atmosféricos a lavar. 2.1 DESGASIFICACION El equipo HSE debe asegurarse que los trabajadores, visitantes y personal de emergencia, utilicen los elementos de seguridad apropiados, tanto para protección personal como para protección respiratoria. (Mascara de doble cartucho para vapores orgánicos). Se recomienda efectuar preoperacionales a todos los equipos y elementos de seguridad antes de ingresar al tanque (Mascara “Full Face” de doble cartucho para vapores orgánicos, Equipo Autocontenido de Respiración SCBA “Self Contained Breathing Apparatus”, Equipo Proporcionador de Aire de máscara completa, y los respectivos filtros, Trajes TYVEK, Guantes de Nitrilo, Botas de Caucho con Puntera y de esta manera controlar las exposiciones a condiciones atmosféricas y ambientales peligrosas potenciales o existentes que puedan perjudicar el desarrollo de los trabajos encomendados.

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La desgasificación es obligatoria para todos los tanques que van a ser intervenidos en el presente contrato, excepto para el tanque de agua de Puerto Salgar. 2.1.1 Remoción de Vapores 9 Se deberán retirar las tapas de todas las entradas hombre (MANHOLE) o accesos de mantenimiento para permitir la aireación del tanque. 9 Con el fin de prevenir chispas durante el retiro de las tapas, se debe colocar sacos de arena humada adyacente a las boquillas de los manholes, tanto en el techo como en el cuerpo 9 Se retirarán las tapas de los manholes del techo y del cuerpo, utilizando como herramienta llaves boca fija y herramientas en bronce, la cual dependerá del diámetro de los tornillos a retirar, se verificará el estado de los mismos para su respectivo reemplazo. 9 Se efectuara una medición estratificada para comprobar el contenido del oxígeno O2, H2S, CO y LEL por medio del explosímetro el cual deberá tener disponible el CONTRATISTA permanentemente. Para determinar el progreso de las operaciones de remoción de VH´S se debe chequear frecuentemente la atmósfera en el tanque y sus alrededores con un indicador de vapores. El operador del instrumento debe estar familiarizado con las lecturas, su interpretación y el manejo del mismo. Antes de tomar las lecturas, se debe asegurar que el instrumento este en buenas condiciones y correctamente calibrado. Es importante que el operador consulte en detalle las recomendaciones del fabricante del instrumento para revisar y calibrar el mismo y las precauciones a tomar cuando se use bajo condiciones anormales, tales como alta humedad, temperatura ambiente alta, etc. 9 Antes de permitir la entrada directa dentro del tanque, la persona calificada debe chequear los niveles de vapor tóxico dentro del tanque a intervalos de 4 pies (1.2 metros) desde el techo hasta el fondo del tanque, para así asegurar que no existe una estratificación de estos vapores dentro del tanque. Vinculada al Ministerio de Minas y Energía Carrera 56 No. 20-98 Terminal Puente Aranda Teléfono: 234 4391 Fax: 234 3163 www.ecopetrol.com.co Bogotá D.C. - Colombia

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Al interpretar la lectura, se debe tener en cuenta lo siguiente: 9

Las lecturas no son instantáneas. Se debe esperar algunos segundos después de tomar la muestra, hasta que aparezca la medida en el dial.

9

El medidor puede indicar lecturas inferiores a los vapores reales de concentración si la atmósfera tiene deficiencias de oxígeno, presenta alta humedad o temperaturas muy diferentes a la que fue calibrado.

9

En atmósfera VH´S demasiado ricas, el instrumento puede indicar 100% e inmediatamente retornara a lectura “cero”, si esta variación no es detectada, se podría pensar que la atmósfera es segura.

9

Si se usan líneas (mangueras) largas para muestreo, se debe tener en cuenta que:

9 Bajas lecturas se pueden deber a absorción de los VH´S en las paredes de las líneas. 9 Bajo condiciones desfavorables, se pueden producir chispas incendiarias debido a cargas electrostáticas de las líneas. Las muestras de vapor se deben tomar preferiblemente en la salida de los mismos. 9 La remoción de vapores del tanque se realizará por ventilación mecánica (Venturis Neumáticos y Ventiladores Neumáticos ambos equipos originales de fabrica y a prueba de explosión); el aire que requieren estos equipos deben ser suministrados por un compresor Diesel en optimas condiciones y debidamente aterrizado a una varilla cooperweld. El compresor deberá localizarse como mínimo a 15 m del casco del tanque teniendo en cuenta la dirección del viento o preferiblemente fuera del dique. 2.3 RETIRO DE BORRAS - TRABAJOS DENTRO DEL TANQUE Cuando se tienen lodos de crudo ó refinados en el tanque, existe la posibilidad de que se presenten vapores tóxicos e inflamables, por esta razón se debe continuar ventilando el tanque a pesar de que tenga niveles de concentración de VH´S aceptables, hasta que todos los lodos y residuos de crudo o refinado se hayan evacuado. Vinculada al Ministerio de Minas y Energía Carrera 56 No. 20-98 Terminal Puente Aranda Teléfono: 234 4391 Fax: 234 3163 www.ecopetrol.com.co Bogotá D.C. - Colombia

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Para esta actividad se usaran extractores tipo ventury y ventiladores mangueras de aire de 1" y compresor CFM.

blower,

Los ventiladores o extractores estarán ubicados en extremos contrarios del tanque y en el techo, y deberán estar en funcionamiento durante todo el turno. Esta actividad comprende la ventilación permanente del interior del tanque para permitir el ingreso de los trabajadores y disminuir la concentración de vapores.

Los tanques de cada planta se intervendrán aproximadamente un mes antes de salir a inspección, a fin que con la asesoria del ICP se pueda disminuir el volumen de borras de los tanques a inspeccionar a través de un manejo operacional diseñado por el ICP. Antes de ingresar al tanque se debe tener en cuenta instructivos de ECP, para tal fin: 9 ECP-DRI-I-005 Instructivo de seguridad para trabajos en altura. 9 ECP-DRI-P-04 Procedimiento para practicas de seguridad para la construcción de andamios 9 ECP-DRI-I-002 Instructivo para otorgar permisos de trabajo para entrar a espacios confinados con suficiencia de oxigeno Para ingresar al tanque durante el Retiro de Borras se deben tener disponibles los equipos y elementos de protección personal: 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

Botas de caucho tipo Seguridad Casco de Seguridad. Trajes Tyvek. Equipo Proporcionador de Aire. Equipos de Auto contenido Máscaras de Aire Respirable a Demanda - Unidad Compresora Máscaras para vapores orgánicos de doble cartucho. Norma NTC 1728-1584 3763 - 3851/2 Guantes de Nitrilo. Explosimetro Multigases. Planta Eléctrica Diesel (Fuera del Dique). Venturis Neumáticos y Ventiladores Neumáticos.

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Arnés con accesorios en Bronce. Líneas de Vida (Cuerdas de Nylon). 9 Jabón Desengrasante. 9 Lámparas Intrínsicamente Seguras. 9 Bombas de Accionamiento Neumático (Bomba de Pulmon). 9 Palas, rastrillos y otros elementos no deben tener partes metalicas. (Elementos en madera y Cauchos). Precauciones Adicionales 9 9

Cuando los trabajadores se encuentren adelantando la limpieza de este, deben disponer de una o dos personas (dependiendo el tipo de atmósfera) fuera del tanque, para que puedan ayudar a los primeros en caso de emergencia. El observador debe estar pendiente a suministrar atención médica inmediata si parece débil o presenta signos o síntomas extraños. Cuando se entre al tanque se debe usar líneas de vida. Los trabajadores deben tener en cuenta el no contacto de la piel con crudo, refinado o con los lodos. Si tal contacto se presenta, se debe lavar el crudo o refinado con jabón desengrasante y agua tan pronto como sea posible. Se deben evitar caídas de herramientas, materiales e equipos desde niveles altos del tanque y mantener el sitio iluminado con lámparas intrínsicamente seguras. Los sumideros internos, tuberías y otros elementos que se encuentran a nivel del fondo deben ser identificados y señalizados para evitar caídas y golpes. Se deben estudiar y analizar las fichas toxicológicas de cada producto almacenado a fin de establecer el tiempo máximo de exposición de las personas por cada jornada de trabajo, lo cual definirá la cantidad de turnos y jornadas para cada tanque. Requisitos para entrar: Instructivo ECP-DRI-I-002 “Instructivo para otorgar permiso de trabajo para entrada a espacios confinados con suficiencia de oxigeno”. Instructivo ECP-DRI-I-004 “Instructivo para otorgar permiso de trabajo para entrada a espacios confinados con atmósfera inerte y/o tóxica”. Instructivo VIT-I-090 “Desgasificación y lavado de tanques.

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Rechequeo. Los chequeos de concentración de vapores tóxicos o inflamables (como mínimo se debe monitorear el LEL, oxígeno, CO y H2O) se repetirán a intervalos frecuentes a todo lo largo del período de limpieza, si no se cumple con los limites de exposición y los requerimientos de oxígeno, los trabajadores que no tengan equipo de protección respiratorio deben salir del tanque y la ventilación se debe continuar hasta que las condiciones especificadas se restablezcan. Tales chequeos son especialmente importantes antes de volver a entrar al tanque después de una interrupción prolongada del trabajo o después de la suspensión de las operaciones durante la noche. Iluminación interior del tanque Esta actividad consiste en instalar lámparas intrínsicamente seguras que permitan realizar las operaciones y la movilización segura dentro del tanque. Las lámparas se deben probar antes de ingresar al tanque, además el cable y respectivas conexiones. El ingreso de las lámparas al tanque lo realizará el siguiente personal: 1 eléctrico y 2 obreros quienes ubicarán las lámparas con su respectivo soporte y conexiones. Luego de instaladas se procederá a suministrar energía, manteniendo siempre a disposición el equipo de auto contenido y equipos de respiración a demanda 2.4 OPERACIONES DE LIMPIEZA 9 9 9

9

Para realizar la limpieza de las paredes y el techo del tanque se debe utilizar desengrasante. Para desalojar los líquidos restantes, se debe contar como mínimo con dos bombas pulmón neumáticas en perfecto estado, preferiblemente nuevas, las cuales deben estar avaladas por la interventoria. Las bombas de pulmón serán operadas con un compresor de 250 CFM, 12 Psi. El compresor deberá quedar ubicado a una distancia 15 m como mínimo, para que no implique riesgo en el área de trabajo y las bocas del tanque. Los líquidos se verterán en la caja recolectora de drenajes sobre el dique, previa autorización del personal de turno de operaciones y la interventoría. Cuando el nivel de explosividad y atmósfera sean seguros para el ingreso del personal sin respirador demanda o auto contenido, se procederá a retirar los residuos líquidos y sedimentos del fondo del tanque, los cuales se depositarán en canecas o carro tanques suministrados por el CONTRATISTA.

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Se lavará con cepillo, palas de baquelita y baldes empujando los residuos hacia la manguera de succión. El lodo se transportara en baldes o carretillas para sacarlos del tanque. Se realizará un barrido final del piso y se lavará con un chorro de agua y detergentes.

Sitios de disposición de borras: Las borras que no puedan ser fluidificadas deben ser transportadas a la planta de Vasconia o Mansilla para su correcta disposición. 2.5 LAVADO INTERIOR 9 9 9 9

Se realizará un barrido general del piso y se lavará con un chorro de agua. Se procederá a lavar el interior del tanque con jabón industrial. Se retirará con agua suficiente los residuos y sedimentos. Los sedimentos del techo deben lavarse y limpiar el sistema de drenaje del techo. 9 Los sedimentos y el sistema de drenaje del techo se limpiarán y lavarán. 9 La humedad remanente se removerá del tanque usando absorbentes tales como aserrín, trapos. 9 El tanque luego de efectuada la limpieza interior deberá quedar en una condición tal que permita la observación visual de las fallas o anomalías en el sistema de recubrimiento; en las láminas del cuerpo, fondo y techo; en la membrana flotante; en el sello del techo y/o estructura de soporte del techo. 2.6 INSPECCIÓN MECÁNICA DE TANQUES La inspección mecánica de los tanques se realizará según norma API 653 e Instructivo VIT-I-060 de ECOPETROL S.A.; que incluye entre otras las siguientes actividades: 9 Se realizará una inspección visual del tanque que incluye: evaluación del techo, cuerpo y fondo del tanque y la evaluación de la membrana flotante (si existe) y su sello, techo fijo e inspeccionar los sellos primarios y secundarios en los techos flotantes. 9 Se realizará una evaluación de las bases o fundaciones. 9 Se realizará una inspección de calibración de espesores de lámina que incluye: calibración de láminas del techo y cuerpo e inspección al 100% del fondo por flujo magnético (MFL). Vinculada al Ministerio de Minas y Energía Carrera 56 No. 20-98 Terminal Puente Aranda Teléfono: 234 4391 Fax: 234 3163 www.ecopetrol.com.co Bogotá D.C. - Colombia

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9 Para la inspección del piso, mediante Flujo Magnético (MFL): 1. El contratista debe proveer información mediante un sistema CAD o similar donde sea posible observar la información de varias formas diferentes. 2. Vista general del fondo del tanque en donde sea posible tener todas las estadísticas generales del tanque y poder determinar varios intervalos de espesores que puedan ser vistos en el grafico como un código de colores bien sea mediante filtros o cualquier otra metodología y de igual manera, especificar a que lado de la lamina se encuentran estas perdidas de espesor. 3. Posibilidad de ver las estadísticas de una lamina del piso específicamente. 9 Se realizará una verificación de la verticalidad, redondez y asentamiento del tanque, en la verificación del asentamiento, se debe tener en cuenta: 1. El asentamiento del fondo del tanque 2. El asentamiento del borde del tanque 9 Se inspeccionarán las soldaduras del fondo con caja de vacío ( cuando no exista recubrimiento en el fondo) 9 Se realizará una inspección de válvulas de presión y vacío. 9 Se realizará una inspección del sistema de control de corrosión que incluye: Evaluación del sistema de recubrimiento prueba de adherencia (utilizando equipo mecánico), evaluación del sistema de protección catódica y evaluación del aislamiento eléctrico. 9 Se realizara una inspección con ultrasonido de todas las tuberías que se encuentren en la parte interna y externa al tanque, que estén contenidas en el Dique. 9 El contratista debe realizar un plan de mantenimiento a corto, mediano y largo plazo para los tanques inspeccionados. 9 La evaluación del sistema de protección catódica exterior del fondo del tanque debe hacerse de acuerdo con los criterios establecidos en el API RP 651 Cathodic Protection of Aboveground Petroleum Storage Tanks, última edición. Las mediciones de potencial tubo-suelo, con el electrodo Cu/CuSO4, se deben hacer iniciando frente a la escalera del tanque con una separación entres si de 5 m. y debe tomarse una lectura cercana lo más próximo a la pestaña del fondo y otra sobre cada radio (punto) lejana 4 m. de la periferia. En aquellos tanques que tengan instalados electrodos de referencia se debe tomar lectura en éstos puntos identificando claramente la ubicación con respecto al fondo del tanque. Los datos obtenidos deben ser registrados y graficados en el formato GTL-E-IMC-LT10-F03 Registro de Potenciales de Fondo de Tanque.

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Se deben evaluar las condiciones de operación de las unidades rectificadoras de protección catódica (URPC) efectuando entre otras las siguientes mediciones y verificaciones: estado de la acometida eléctrica en AC, protecciones y puesta a tierra del transformador, fecha y hora de chequeo, consumo KW-h, tiempo acumulado de servicio, voltaje de corriente alterna, voltaje de corriente continua, corriente alterna, corriente continua, posición de taps, potencial ON, potencial de polarización, eficiencia del sistema, evaluación forma de onda rectificada, la resistencia total del circuito, resistencia puesta a tierra del rectificador, continuidad de la cama anódica. La información debe registrarse en el formato GTL-E-IMCLT10-F04: Registro de Características y Operación URPC de Tanque. Se debe verificar y registrar el estado de los ánodos de zinc para la protección catódica interior del fondo del tanque reportando el porcentaje de desgaste y su condición de pasivación. 9 Previo y durante la inspección se debe diligenciar la lista de chequeo definida en la tabla C-2 Tank Out of Service Inspection Checklist del API STD 653. Esta debe estar traducida al español y ser anexada al informe final. Se debe realizar un informe actualizando la información del formato GTL-EIMC-LT10-F01 y que contenga todas las anomalías observadas durante la inspección, registrándolas en el formato GTL-E-IMC-LT10-F02 y haciendo las explicaciones necesarias para cada caso y dando las alternativas de solución de acuerdo con el estándar API aplicable. Cada una de las anomalías relevantes encontradas deben estar soportada con su respectivo registro fotográfico debidamente referenciado. Además de diligenciar el formato GTL-E-IMC-LT10-F03 y GTL-E-IMC-LT10F04, se debe consignar las recomendaciones de mantenimiento en cuanto a mejoramiento de puesta a tierra del transformador y rectificador, así como del estado y eficiencia de la cama anódica y el diagnóstico del estado de la protección catódica del tanque. El informe de la inspección de calibración de láminas debe contener los esquemas representativos del techo, cuerpo y fondo con el registro de las anomalías y las lecturas de calibración de espesores. El informe debe contener las fugas existentes, espesor remanente de las láminas, áreas de corrosión clasificadas por severidad indicando aquellas que deben ser reparadas antes de poner en servicio el tanque. También debe indicar el tamaño y ubicación del parche de reparación y la velocidad de corrosión con respecto a la inspección anterior. Las recomendaciones de reparación o rehabilitación deben considerar los criterios establecidos en el API STD Vinculada al Ministerio de Minas y Energía Carrera 56 No. 20-98 Terminal Puente Aranda Teléfono: 234 4391 Fax: 234 3163 www.ecopetrol.com.co Bogotá D.C. - Colombia

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653 y API STD 650 y sus publicaciones, especificaciones, estándares o normas referenciadas en cada uno de ellos. El informe de la evaluación de los asentamientos del tanque debe registrarse en los estilos de gráficas mostradas en el Apéndice B del API STD 653 y las recomendaciones de solución de las anomalías encontradas deben estar propuestas con claridad para su aplicación. El informe final escrito y en medio magnético se debe generar de acuerdo con los siguientes software: Procesador de texto:

Word, versión 7.0

Hoja electrónica:

Excel, versión 7.

Gráficos y dibujos:

Power Point, versión 5

Planos:

Autocad, versión 2000

Oficce:

98, XP

Se debe entregar tres (3) ejemplares del informe final escrito y una (1) copia en medio magnético. El sub contratista que realice la inspección debe contar con personal que este certificado API 653 y en Pruebas de ultrasonido nivel 1.

2.7 INGENIERIA DETALLADA PARA EL MANTENIMIENTO INTEGRAL DE LOS TANQUES Es necesario que el contratista entregue a ECOPETROL S.A. lo siguiente: 9 Presentación del procedimiento a aplicar para la realización del diagnóstico y diseño detallado para cada tanque así se encuentren en la misma planta. 9 Ingeniería Detallada requerida (especificaciones técnicas, presupuesto, planos, etc) para llevar a cabo el mantenimiento integral de los tanques de almacenamiento de las plantas Ayacucho, Sebastopol, Tumaco, Orito, Coveñas, Araguaney, Apiay, Vasconia, Puerto Salgar, Mansilla y Yumbo, con base en resultados de inspección mecánica según API 653 y las sugerencias que tenga el Jefe de Planta para asegurar la Integridad Operativa del tanque. Dichos documentos serán entregados den forma separada para cada tanque así se encuentren en la misma Planta. Vinculada al Ministerio de Minas y Energía Carrera 56 No. 20-98 Terminal Puente Aranda Teléfono: 234 4391 Fax: 234 3163 www.ecopetrol.com.co Bogotá D.C. - Colombia

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Para la realización de la ingeniería detallada, el contratista debe seguir los siguientes instructivos de ECOPETROL S.A.: 1. VIT-I-035 Especificaciones de Diseño Detallado 2. VIT-I-077 Codificación de planos equipos e instrumentos, tuberías, ductos, cajas y cables. 9 Presentación a ECOPETROL S.A de los diseños detallados realizados por el consultor. 9 Presentar los costos unitarios y su análisis por cada tanque. 9 Presentar el Presupuesto correspondiente por cada tanque. 9 Presentar el Cronograma de rehabilitación para cada tanque. 9 Ajuste de los diseños atendiendo observaciones recibidas de ECOPETROL S.A. 9 Elaboración y presentación de todos los documentos requeridos para atender el Modelo de Maduración de Proyectos de ECOPETROL S.A. siguiendo las pautas del PMI para que el Proyecto alcance el grado de madurez requerido para la fase de construcción. 2.8 AFORO DE LOS TANQUES El trabajo consiste en aforar todos los tanques que se inspeccionen. El CONTRATISTA deberá presentar la certificación vigente ante el Ministerio de Minas y Energía - Dirección legal de Hidrocarburos como aforador de tanques o de la firma quien realizará el aforo del tanque. El aforo se realizará de acuerdo a las normas API referentes a la medición y calibración de tanques. El alcance de los trabajos como mínimo comprenderá lo siguiente: El fondo se calibrará usando un nivel óptico, con el cual se ejecutara una nivelación del fondo del tanque de acuerdo con los requerimientos del API 653, con esta nivelación, se detectaran defectos de pendiente, deformación e irregularidades, de la misma manera se calculará el volumen del fondo de tanques y sus respectivos incrementos cónicos. Este procedimiento requiere que el tanque este desocupado, limpio y seco. Vinculada al Ministerio de Minas y Energía Carrera 56 No. 20-98 Terminal Puente Aranda Teléfono: 234 4391 Fax: 234 3163 www.ecopetrol.com.co Bogotá D.C. - Colombia

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Para la calibración del Cuerpo Cilíndrico se usará una plomada óptica cenit, de acuerdo a instrucciones del método API Chapter 2 – Tank Calibration Section 2B Calibration of Upright Cylindrical Tanks Using the Optical Reference Line Method, el objetivo de este método es calcular la circunferencia de cada uno de los anillos teniendo como referencia la del primer anillo. Deducción de volúmenes muertos y positivos: En el caso de tanques abiertos se medirán y calcularan cada uno de los accesorios internos y externos, que modifiquen el volumen del cilindro y dichos cambios se verán reflejados en la tabla de calibración. Procesamiento de Tabla de Aforo: Las tablas de calibración de los tanques producto de la toma de datos de campo, son procesadas de acuerdo con las instrucciones de API Chapter 2 Section 2 A y API Std 2550 Measurement and Calibration of Upright Cylindrical Tanks. Se utilizara un software dedicado y las tablas se suministraran en las unidades que requieran y en medio magnético, debidamente aprobadas por el Ministerio de Minas y Energía. Placa de Altura de Referencia Será responsabilidad EL CONTRATISTA el suministro de una (1) placa de acero inoxidable, cercano al hatch de medición, la cual consignará, la altura de referencia del tanque, altura y diámetro nominal, fecha de calibración, compañía aforadora, etc. Corrección de la Tabla de Calibración por Inclinación El API, recomienda la corrección de la inclinación del tanque, (TILT), por lo que se solicita que EL CONTRATISTA realice y documente el Estudio de Verticalidad y Asentamiento de cada uno de los tanques, dentro del alcance de este contrato EL CONTRATISTA presentará en un informe la siguiente toma de datos: 9 Medición y calibración del cuerpo y domos del tanque, Medición y calibración de elementos internos y externos del tanque (ruanas, boquillas, cuerpo manholes, etc.). Cálculos realizados en la elaboración de las tablas, medidas utilizadas como base de los cálculos; Las tablas de aforo deberán venir con el sistema internacional de medida aprobado por el Ministerio de Minas y Energía 9 Tabla de aforo (dos copias) laminada que deberá contener adicionalmente la fecha de aforo, altura de referencia, número del tanque, ubicación, capacidad,

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producto a almacenar, tipo de tanque y las dimensiones generales del tanque, esta información se presentará en copia dura y medio magnético. 9 Las memorias de calculo realizadas durante el aforo del tanque y que sirvieron de base para la calibración del mismo. Ver Especificación Técnica para aforo de tanques. 2.9 CIERRE Y ENTREGA Por ultimo evento el Cierre del tanque y entrega formal (acta al departamento de operaciones o al Coordinador de la Planta donde se realizaron los trabajos). Debe realizarse el cierre del tanque suministrando los materiales requeridos para devolver el tanque en el mismo estado en que fue entregado, y la entrega de los tanques debe realizarse mediante acta de entrega al departamento de operaciones de la estación. 3. PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA OBRA Dentro de los ocho (8) días calendario siguientes a la fecha de notificación de la adjudicación del contrato, el CONTRATISTA debe entregar para revisión y aprobación de ECOPETROL S.A. el Programa Detallado de Trabajo – PDT, elaborado y alimentado con recursos y precios unitarios en Microsoft Project o Primavera Project Panner P3, así como el Plan de Control de Calidad de la Obra. La entrega y aprobación del PDT no afectará el plazo fijado en el contrato para la ejecución de los trabajos. El Programa Detallado de Trabajo – PDT deberá ser elaborado teniendo en cuenta que: 9 Es responsabilidad del CONTRATISTA obtener diariamente y al comienzo de cada jornada, los permisos y certificados de trabajo. 9 En la planta de Puerto Salgar es posible que se intervengan dos tanques al mismo tiempo, previa coordinación con el departamento de operaciones de la estación. 9 Para las plantas en que los tanques se intervengan de uno en uno, ECOPETROL S.A. no garantiza que después de intervenido un tanque el siguiente salga de inmediato, así que por esta razón el contratista debe liquidar a el personal y equipos una vez terminen los trabajos en cada uno de los tanques, los únicos recursos con los que no se pueden remover son el Residente de obra y el HSE. Vinculada al Ministerio de Minas y Energía Carrera 56 No. 20-98 Terminal Puente Aranda Teléfono: 234 4391 Fax: 234 3163 www.ecopetrol.com.co Bogotá D.C. - Colombia

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9 Las plantas donde se intervendrán los tanques son las siguientes: Puerto Salgar y Mansilla (frente # 1), Tumaco, Orito y Yumbo (frente # 2), Sebastopol (frente #3), Vasconia, Apiay y Araguaney (frente # 4), Ayacucho y Coveñas (frente # 5). 9 Los frentes de trabajo serán simultáneos. 9 Independientemente del plazo del contrato, es obligación del CONTRATISTA realizar los trabajos en cada uno de los tanques, en un plazo no mayor a: 1. Cuarenta y cinco (45) días calendario para tanques de 250 kbls. 2. Treinta (30) días calendario para tanques de 80 y 100 kbls. 3. Veinticinco (25) días calendario para tanques de 50 y 60 kbls. 4. Quince (15) días calendario para tanques 20 kbls o menores. 9 El tiempo, si se dura menos interviniendo el tanque, ECOPETROL S.A. se tomara ese tiempo para el alistamiento del siguiente tanque, así que por ningún motivo se reconocerá Stand-By. 9 Culminados los trabajos de campo correspondientes a la inspección mecánica bajo norma API 653 de cada tanque, el CONTRATISTA, deberá entregar los respectivos informes de inspección, dentro de los veinte (20) días calendario siguientes. Igualmente los informes de la ingeniería detallada para el mantenimiento integral de los tanques inspeccionados deben ser entregados dentro de los ochenta y cinco (85) días calendario siguientes a la culminación de los trabajos de campo en cada tanque. Para efectos de control de avance del contrato, las actividades que involucra la intervención de los tanques para la inspección mecánica, tendrán el siguiente peso porcentual: Retiro de borras del tanque Lavado interior del tanque Inspección mecánica del tanque Aforo del tanque Ingeniería de mantenimiento

20% 30% 27% 3% 20%

La aprobación por parte de ECOPETROL S.A. al PDT presentado por el CONTRATISTA, no implica aceptación por parte de ECOPETROL S.A. de los rendimientos estimados, recursos de personal y equipo involucrados, duraciones de actividades, plazos y logística de programación y ejecución definidos por el CONTRATISTA, por cuanto estos aspectos son de entera responsabilidad de quien presupuestó, elaboró y programó la ejecución de los trabajos, es decir, del CONTRATISTA.

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Semanalmente el CONTRATISTA deberá presentar para consideración de la INTERVENTORÍA un análisis del avance y ejecución de los trabajos, utilizando la metodología del valor ganado, en relación con el PDT contractual (con base en la fecha tardía). En dicho informe indicará las acciones que tomará para garantizar el cumplimiento del plazo contractual, en el evento en que se hayan presentado atrasos en la ejecución del Contrato. En caso de que el PROPONENTE se proponga subcontratar parte de las obras, deberá incluir en el programa de trabajo las actas pertinentes objeto de subcontratación. De igual manera la INTERVENTORIA o ECOPETROL S.A. en cualquier periodo de la ejecución del Contrato, podrán hacer las verificaciones del cumplimiento del Plan de Calidad del CONTRATISTA. 4.

ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LA FIJACIÓN DE LOS PRECIOS DE LA PROPUESTA

Por ser relevantes, a continuación se relacionan algunos de los aspectos que el PROPONENTE debe tener en cuenta para señalar el valor de su propuesta: En cada uno de los grupos de trabajo que se deberán implementar para el desarrollo simultáneo de las obras, será obligación del CONTRATISTA disponer durante la totalidad del plazo de ejecución de los trabajos los recursos requeridos para llevar a cabo el eficiente control de calidad y de seguridad en la ejecución de los trabajos, con el fin de que sean utilizados a diario por parte del INTERVENTOR. De igual manera, el CONTRATISTA deberá disponer diariamente en cada frente de trabajo, de los equipos y elementos necesarios para la realización del Contrato, mientras se este interviniendo cada uno de los tanques, en el momento que se termine de intervenir, el contratista debe liquidar los trabajadores y equipos, debido a que la salida de cada tanque depende de la facilidad de operación para ese momento. ECOPETROL S.A. exigirá del personal asignado a las actividades del presente contrato, el cumplimiento de todas las normas técnicas y de seguridad industrial y salud ocupacional que rigen el desarrollo de este tipo de actividades. El PROPONENTE deberá tener en cuenta en su oferta los costos que se causarán por dotación, operación, servicios y conservación de las instalaciones temporales, tales como campamentos, oficinas, depósitos, entre otros.

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ECOPETROL S. A. suministrará en cada una de las plantas, únicamente espacios físicos para que el CONTRATISTA construya sus instalaciones provisionales. Por lo tanto, el CONTRATISTA deberá considerar que son de su cargo el suministro, las acometidas y distribución de los servicios de energía, agua, telecomunicaciones y en general todos los servicios que requiera. A la terminación de los trabajos, el CONTRATISTA deberá retirar por su cuenta todas las instalaciones temporales, dejando la zona de trabajo limpia, en orden y debidamente recuperada. El CONTRATISTA deberá contar con las facilidades y equipos necesarios para manipular entre otros pesos, herramientas, etc., de acuerdo con lo establecido en las normas y disposiciones sobre seguridad industrial, salud ocupacional e higiene industrial que rigen en el país. Deberá prever la facilidad para atender emergencias y atender primeros auxilios de forma inmediata, dictará la capacitación necesaria al personal que contrate o que sea parte de su nomina, para evitar accidentes y casi accidentes, colocará las indicaciones pertinentes en las cuales se adviertan los riesgos y propenderá por el uso continuo de todos los elementos de seguridad por parte del personal. ECOPETROL S.A. podrá en cualquier momento suspender las actividades del CONTRATISTA sin lugar a reconocimiento alguno, por incumplimiento a las normas de seguridad industrial. El CONTRATISTA debe tener en cuenta en su oferta que el horario de trabajo en las estaciones de ECOPETROL S.A., a ser intervenidas en el presente proyecto, es de 7 a.m. a 5 p.m. durante los días hábiles. ECOPETROL S.A. se reserva el derecho de aprobar o no el ingreso de personal para laborar en las estaciones durante los días domingos y festivos. Al inicio de cada jornada de trabajo, el CONTRATISTA, a través del Ingeniero Residente, es responsable de tramitar y obtener de ECOPETROL S.A. la aprobación de los respectivos premisos y certificados de trabajo, labor esta que en condiciones normales, puede demorar del orden de hora y media, en la medida que durante la inspección al frente de trabajo, se registren condiciones ciento por ciento seguras para acometer cualquier tipo de trabajo.

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MATERIALES, EQUIPOS Y RECURSOS A CARGO DEL CONTRATISTA Todos los materiales, fungibles, equipos y recursos de personal, equipo, materiales y herramientas que sean necesarios para la total construcción de las obras deberán ser aportados por el CONTRATISTA y colocados en el sitio de las obras al igual que los materiales e insumos requeridos para el cierre de los tanques una vez éstos hayan sido intervenidos. Así mismo, deberá considerar las diversas fuentes de materiales y tener en cuenta en su propuesta todos aquellos factores que incidan en su suministro. Todos los costos que demanden la compra, permisos, exploración, explotación, procesamiento, transporte, manejo, vigilancia, etc., de dichos materiales serán por cuenta del CONTRATISTA, quien además deberá asumir los riesgos de pérdida, deterioro y mala calidad de los mismos. El CONTRATISTA deberá responder por la calidad de los materiales suministrados o por el deterioro ocasionado por deficiencias en su almacenamiento. Cuando el material sea rechazado por la INTERVENTORÍA, el CONTRATISTA, a su costa, deberá retirarlo y reemplazarlo. Si el CONTRATISTA omitiere este procedimiento, la INTERVENTORÍA podrá ordenarle el descubrimiento de las obras no visibles. Los gastos que tal operación demande serán por cuenta del CONTRATISTA. Las aprobaciones por parte de la INTERVENTORÍA contratada por ECOPETROL S.A. para el contrato a perfeccionar, a los materiales y/o las obras, no exoneran al CONTRATISTA de su responsabilidad por la calidad y la estabilidad de los mismos o de las obras. Por lo tanto, éste deberá reparar o reemplazar por su cuenta las obras o materiales defectuosos o que no se ciñan a las especificaciones técnicas de estas CEC. MAQUINARIA, EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y ANDAMIOS Toda la maquinaria, equipos y herramientas necesarios para la correcta y óptima ejecución de las obras deberán ser suministrados por el CONTRATISTA.

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Los equipos, maquinaria y herramientas que debe suministrar el CONTRATISTA deberán ser adecuados para las características y magnitud de la obra que se ha de ejecutar. Durante la ejecución del Contrato ECOPETROL S.A. podrá rechazar los equipos que por su deficiente estado constituyan un peligro para el personal o un obstáculo para el buen desarrollo de las obras. Así mismo, ECOPETROL S.A. podrá, en cualquier momento, verificar la existencia real y la disponibilidad del equipo. El CONTRATISTA deberá proveer los andamios de tipo desarmables de manera que puedan entrar por los manholes y éstos deben ser certificados OSHAS. La totalidad del equipo necesario para el desarrollo de los trabajos, permanecerá al servicio de la obra exclusivamente durante todo el tiempo establecido para su uso, de conformidad con el programa detallado de trabajo y el real desarrollo de las obras. La inobservancia de lo anterior será causal de incumplimiento y podrá acarrear las sanciones previstas en el Contrato. Cuando a juicio de la INTERVENTORÍA, la maquinaria, equipos o herramientas suministrados por el CONTRATISTA sean insuficientes para el desarrollo de los trabajos, el CONTRATISTA se compromete a suministrar por su cuenta la maquinaria, equipos o herramientas adicionales para la correcta y oportuna ejecución de los trabajos. Todos los costos que demande la utilización de maquinaria, equipos y herramientas son por cuenta exclusiva del CONTRATISTA. De presentarse daño en la maquinaria o equipo, el CONTRATISTA deberá repararlos en un término no mayor de cuarenta y ocho (48) horas. Si la reparación no fuere posible, deberá reemplazarlos dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes. El transporte, manejo y vigilancia de la maquinaria, equipos y herramientas son de cargo del CONTRATISTA, quien deberá asumir todos los riesgos por pérdida, deterioro, etc., de los mismos. ECOPETROL S.A., de ninguna manera, asumirá responsabilidad por tales elementos aún en el evento de que hayan sido depositados en sus instalaciones.

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Si por alguna razón ECOPETROL S.A. tuviere que cancelar alguna cuenta del CONTRATISTA en relación con materiales, equipos, herramientas o mano de obra, se le descontará a éste de cualquier pago parcial o del final, recargando dicho valor con un diez por ciento (10%) por administración. Así mismo, en caso de que ECOPETROL S.A. deba afrontar demandas de acreedores del CONTRATISTA, éste se obliga a salir en defensa de ECOPETROL S.A. para lo cual contratará los profesionales que sean del caso y pagará los costos del proceso. Si ECOPETROL S.A. estima que sus intereses no están bien defendidos, asumirá su defensa y cobrará y descontará al CONTRATISTA todos los costos que implique esa defensa, más un diez por ciento (10%) de dicho valor por administración. Si para la fecha de pagar el último contado y en relación con éste, existieren demandas contra ECOPETROL S.A. por actos u omisiones del CONTRATISTA, el CONTRATISTA autoriza a ECOPETROL S.A. para retener las sumas que estime conveniente para asegurar el pago de las pretensiones demandadas, sin que esta retención cause costo financiero alguno a favor del CONTRATISTA a cargo de ECOPETROL S.A. Todo el personal que está incluido dentro del cuadro de precios deberá estar equipado con todas las herramientas y elementos necesarios que se requieran en el desarrollo de las labores propias de su función, y tomando en cuenta las herramientas/equipos adicionales que se requieran acorde con el alcance requerido del presente proceso de contratación. Este valor por equipamiento y Herramientas, deberá estar contemplado dentro del valor de la oferta. 5. PERSONAL Y GRUPO DIRECTIVO BASICO El personal que emplee el CONTRATISTA será de su libre elección y remoción; no obstante, la mano de obra no calificada, deberá ser contratada con personal residente en la región donde se ejecutarán los trabajos. Antes de iniciarse los trabajos y en la medida que se vaya enganchando personal, el CONTRATISTA deberá presentar relaciones del personal con los siguientes datos: 9 Nombre 9 Documento de identificación Vinculada al Ministerio de Minas y Energía Carrera 56 No. 20-98 Terminal Puente Aranda Teléfono: 234 4391 Fax: 234 3163 www.ecopetrol.com.co Bogotá D.C. - Colombia

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9 Domicilio 9 Constancia de afiliación a EPS, ARP, Fondo de Pensión, y Caja de Compensación Familiar 9 Cargo que desempeñará 9 Salario 9 Los demás datos que requiera ECOPETROL S.A. para poder hacer las respectivas revisiones. El CONTRATISTA se obliga a mantener con dedicación exclusiva durante la ejecución de los trabajos, según los tiempos determinados para cada actividad en el programa detallado de trabajo (PDT) el siguiente personal, que se denominará Grupo Básico:

CARGO Director de Proyecto Residente Frente de Trabajo Profesional Aseguramiento y Control de Calidad Profesional Seguridad Industrial y Salud Ocupacional Frente de Trabajo Técnico Nivel II en ultrasonido Inspector API 653 certificado por API.

EXPERIENCIA ESPECIFICA (Años)

EXPERIENCIA GENERAL (Años)

6 5 4

12 10 8

4

8

2 2

4 4

Se entiende como experiencia específica la relacionada directamente con la actividad y el cargo a desempeñar durante la ejecución de los trabajos. Dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la comunicación de adjudicación, el CONTRATISTA deberá presentar, para aprobación de ECOPETROL S.A., como mínimo dos (2) hojas de vida por cada cargo del personal que conformará el Grupo Básico; el personal aprobado deberá permanecer al servicio de la obra en forma continua con dedicación exclusiva, a partir de su vinculación, la cual deberá estar referida al programa detallado de trabajo PDT, incluyendo los casos de ampliación de plazo de ejecución de los trabajos. El personal que deba ser reemplazado durante la ejecución del contrato, tendrá que ser sustituido por otro que reúna las mismas calidades y experiencia de aquel; en caso Vinculada al Ministerio de Minas y Energía Carrera 56 No. 20-98 Terminal Puente Aranda Teléfono: 234 4391 Fax: 234 3163 www.ecopetrol.com.co Bogotá D.C. - Colombia

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contrario, ECOPETROL S.A. podrá hacer efectivas las multas previstas en la Minuta del Contrato.

El CONTRATISTA se obliga a atender todas las instrucciones y notificaciones que la INTERVENTORIA o ECOPETROL S.A. le imparta a un funcionario del Grupo Directivo Básico, las cuales se entenderán como hechas al CONTRATISTA. Del mismo modo, todos los documentos que suscriban los integrantes del Grupo Directivo Básico del CONTRATISTA, tendrán tanta validez como si hubieran sido emitidos por el propio CONTRATISTA. 6. FRENTES DE TRABAJO El PROPONENTE deberá tener en cuenta que será su obligación, acometer los trabajos objeto del presente proceso de contratación de manera simultánea en como máximo cinco (5) frentes de trabajo independientes entre sí. Los frentes de trabajo deberán ser totalmente independientes entre sí, esto es, cada frente deberá ser autónomo y disponer de los equipos y recursos necesarios para ejecutar la totalidad de las actividades que involucra el alcance de los trabajos. Los tanques a intervenir están ubicados en las siguientes estaciones: Estación Sebastopol: Lavado, desgasificación, limpieza, inspección mecánica, aforo e ingeniería de un (1) tanque de 50 kbls, tres (3) tanques de 20 kbls y un (1) tanque de 10 kbls. Estación Ayacucho: Lavado, desgasificación, limpieza, inspección mecánica, aforo e ingeniería de un (1) tanque de 100 kbls, un (1) tanque de 60 kbls y un (1) tanque de 40 kbls. Estación Tumaco: Lavado, desgasificación, limpieza, inspección mecánica, aforo e ingeniería de un (1) tanque de 225 kbls Estación Orito: Lavado, desgasificación, limpieza, inspección mecánica, aforo e ingeniería de un (1) tanque de 80 kbls

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Estación Mansilla: inspección mecánica según API 653 de un (1) tanque de 10 kbls. Estación Puerto Salgar: Lavado, desgasificación, inspección mecánica según API 653 de cuatro (4) tanques de 20 kbls y lavado, inspección mecánica según API 653 de un (1) tanque de 50 kbls, tanque de agua. Estación Araguaney: Lavado, desgasificación, limpieza, inspección mecánica, aforo e ingeniería de un (1) tanque de 50 kbls. Estación Apiay: Lavado, desgasificación, limpieza, inspección mecánica, aforo e ingeniería de un (1) tanque de 50 kbls. Estación Vasconia: Lavado, desgasificación, limpieza, inspección mecánica, aforo e ingeniería de dos (2) tanques de 55 kbls. Estación Coveñas: Lavado, desgasificación, limpieza, inspección mecánica, aforo e ingeniería de un (1) tanque de 110 kbls. Estación Yumbo: Lavado, desgasificación, limpieza, inspección mecánica, aforo e ingeniería de un (1) tanque de 100 kbls.

7. OFICINAS E INSTALACIONES TEMPORALES La sede principal del CONTRATISTA deberá estar dotada como mínimo con aire acondicionado, escritorios de trabajo, una mesa de reuniones, equipos de cómputo, impresoras a color, fax, fotocopiadora a color, escáner, una línea telefónicas, sistema de comunicaciones con el personal de campo y de ECOPETROL S.A., y demás elementos requeridos para el óptimo funcionamiento de las actividades a cargo del CONTRATISTA. Todas las facilidades de servicios e insumos, así como los costos que demanden la dotación, operación, servicios, conservación, comunicaciones, etc. de la misma, serán por cuenta del CONTRATISTA. El PROPONENTE deberá tener en cuenta en su oferta adicionalmente los costos que demande la construcción, dotación, vigilancia permanente, operación, servicios y conservación de las instalaciones provisionales o temporales, teniendo en cuenta que será obligación disponer de por lo menos una oficina para el Contratista y otra para la Vinculada al Ministerio de Minas y Energía Carrera 56 No. 20-98 Terminal Puente Aranda Teléfono: 234 4391 Fax: 234 3163 www.ecopetrol.com.co Bogotá D.C. - Colombia

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INTERVENTORIA y depósito de materiales; adicionalmente, cada frente de trabajo deberá disponer de por lo menos de un baño ecológico para cada diez empleados para el servicio del personal de la INTERVENTORIA y del CONTRATISTA. Igualmente, deberá considerar que son por cuenta del CONTRATISTA el suministro, las acometidas y distribución de los servicios de energía, agua y telecomunicaciones, en los sitios que lo requieran, tanto para su personal, para sus instalaciones y para las obras. El CONTRATISTA deberá suministrar un espacio de por lo menos veinte metros cuadrados (20 m²) independiente en cada frente de trabajo, a fin de que sea ocupado por la INTERVENTORIA. Cada uno de estos espacios deberá estar dotado como mínimo con dos (2) escritorios, cuatro (4) sillas y un (1) estante para utilizarlo como archivo; de igual manera, deberá estar dotado permanentemente de energía eléctrica y aire acondicionado. A la terminación del contrato, el CONTRATISTA deberá retirar por su cuenta todas las instalaciones temporales, dejando la zona de trabajo limpia, en orden y debidamente recuperada, bien sea que las haya utilizado él o sus SUBCONTRATISTAS. Igualmente, deberá proceder a desocupar y asear las instalaciones permanentes que ECOPETROL S.A. le hubiere autorizado. 8. RESPONSABILIDADES HSE Para la ejecución de los trabajos en áreas de riesgo, el CONTRATISTA debe verificar por medio de un exposímetro si existen atmósferas explosivas en los alrededores del tanque y dentro del mismo. Una vez realizados las mediciones correspondientes; estas deben compararse con los parámetros que tiene el Instructivo ECP-DRI-I-002, ECP-DRI-I-004 y VIT-I-090. El CONTRATISTA deberá tomar todas las medidas preventivas recomendadas en estos instructivos y utilizar los equipos adecuados para minimizar los riesgos tanto para el personal como a las instalaciones de ECOPETROL S.A. En el evento que durante el desarrollo de los trabajos se detecten atmósferas explosivas provenientes de otras actividades del proceso de la Planta, se deberá suspender inmediatamente los trabajos. El CONTRATISTA será el único responsable por la seguridad física, vigilancia y control de las instalaciones temporales, los sitios de ejecución de los trabajos, del personal y todos los equipos, materiales y en general de todos los recursos necesarios para la ejecución de los trabajos, hayan sido suministrados por él o por ECOPETROL

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S.A., desde el inicio de los trabajos hasta su recibo final a satisfacción de ECOPETROL S.A. Previo al inicio de las actividades en campo y a la suscripción del Acta de Inicio, el CONTRATISTA deberá presentar para aprobación de la INTERVENTORÍA y de ECOPETROL S.A., Programa de Salud Ocupacional, Panorama de Riesgos acorde al trabajo ejecutar, Cronograma de Cumplimiento del P.S.O, Programa de Manejo Ambiental, Plan de Contingencias de los trabajos a desarrollarse, Programa de Actividades de Promoción y Prevención en Salud Ocupacional. Con el cumplimiento de este requisito, ECOPETROL S.A. podrá iniciar las actividades en la obra.

8.1 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL EL CONTRATISTA, esta obligado a acatar la Normatividad Vigente y las recomendaciones que realice ECOPETROL S.A. 8.2 PANORAMA DE RIESGOS EL CONTRATISTA, esta obligado a presentar un panorama de riesgo general, acorde al trabajo a realizar para la suscribir el acta inicio. En el momento que inicie actividades en los frentes de obra se debe actualizar y ajustar el Panorama a los riesgos inherentes a las actividades a desarrollar y al sitio donde se va ejecutar la obra.

8.3 PROGRAMA DE MANEJO AMBIENTAL El CONTRATISTA deberá elaborar un Programa de Manejo Ambiental específico para la ejecución del proyecto. Este programa debe contener los siguientes subprogramas: • Manejo Social y contratación de personal • Higiene, seguridad industrial y saludo ocupacional - HSE • Movimiento de Maquinaria, Transporte y acopio de Materiales • Construcción y Adecuación de Accesos • Construcción del Derecho de Vía • Conformación y recuperación del derecho de vía • Prueba hidrostática • Manejo y disposición de Residuos

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8.4 CRONOGRAMA DE CUMPLIMIENTO DEL P.S.O EL CONTRATISTA, debe entregar un Cronograma para el cumplimiento de las actividades del P.S.O de su empresa para la firma del acta de inicio. Una vez se inicien actividades en cada uno de los frentes de obra, se debe ajustar dicho cronograma a los lineamientos sugeridos por el Comité HSE de la Gerencia Técnica. 8.5 PLAN DE EMERGENCIAS MEDICAS EL CONTRATISTA esta obligado a presentar un plan de emergencias que satisfaga las necesidades del proyecto; para atender las emergencias de primeros auxilios o evacuaciones que se puedan presentar en las áreas de influencia laboral, el cual debe ser presentado antes del inicio de las actividades constructivas para revisión y aprobación de ECOPETROL S.A. También debe contar con brigadas para atención de emergencias, para lo cual deberá entregar al Interventor un documento donde conste la composición de las mismas y su capacidad de respuesta. Entregar a ECOPETROL S.A., un documento donde conste la composición de las Brigadas para Atención de Emergencias y su capacidad de respuesta.

8.6 ACTIVIDADES DE PROMOCION Y PREVENCION EN SALUD OCUPACIONAL El CONTRATISTA debe elaborar un programa de actividades preventivas y de promoción de la Salud Ocupacional para todos sus trabajadores desde el inicio hasta el final de la obra, este programa o plan será sometido a aprobación de ECOPETROL S.A. o su representante. Se aclara que el rubro asignado a este Item es para uso exclusivo del programa aprobado y no para el Programa de Salud Ocupacional de la empresa, exámenes médicos, elementos de básicos de protección personal, equipos de seguridad industrial, equipos especiales de seguridad industrial y actividades contratadas, ya que estos costos están incluidos en el cuadro de cantidades de obra y precios unitarios. El objeto de estas actividades es el de incentivar y creas conciencia en los trabajadores sobre la importancia de la salud ocupacional. Además el de promover la cultura del autocuidado en los frentes de obra. El programa debe contener como mínimo los siguientes numerales:

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8.6.1 Programa de Capacitación EL CONTRATISTA deberá diseñar un programa de capacitaciones mensuales, teniendo en cuenta las actividades críticas y los riesgos de mayor valoración en la RAM. Este programa debe incluir docentes especialistas en riesgos, material didáctico, evaluación y se debe dictar preferiblemente en campo. Todo el personal que este involucrado en las actividades directas de la obra tendrá la obligación de asistir a las capacitaciones.

8.6.2 Información a los trabajadores Será obligación del CONTRATISTA: ¾ Exposición mediante carteles de aspectos relacionados con la seguridad tales como las Políticas de Seguridad de las empresas contratistas y de ECOPETROL firmadas y con la fotografía del Gerente de la empresa. ¾ Divulgación de mensajes alusivos a la prevención de riesgos y de felicitación a los mejores frentes de trabajo por parte del Director de Obra. ¾ Publicaciones donde se situé a la seguridad al mismo nivel que la producción. ¾ Carteles con el número de días transcurridos sin Incidentes y Accidentes dentro de la obra. ¾ Notas Internas de Seguridad anexas a los recibos de pago de los trabajadores. De esta manera se puede trasmitir una Norma sobre un asunto concreto que afecte la seguridad en los frentes de obra y por otro lado se deja claro que el actuar con seguridad es condición de trabajo en la empresa. ¾ Entrega mensual a los trabajadores de folletos con temas de seguridad relacionados con las actividades propias de su frente de obra. ¾ Un Slogan de seguridad que identifique el proyecto (Valla, Pancartas etc..). ¾ Imprimir talonarios de tarjetas TOTI para repartir en cada uno de los frentes de obra. Dichos talonario deberá estar acompañado de un tarjeteros. Vinculada al Ministerio de Minas y Energía Carrera 56 No. 20-98 Terminal Puente Aranda Teléfono: 234 4391 Fax: 234 3163 www.ecopetrol.com.co Bogotá D.C. - Colombia

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¾ Todos los frentes de obra deberán tener un Buzón de sugerencias de seguridad, para que los trabajadores que así lo consideren hagan llegar sus ideas a favor de la prevención.

8.6.3 Plan de Incentivos EL CONTRATISTA tendrá la obligación de presentar un Plan de Incentivos con las actividades a desarrollar y los recursos destinados para ejecutar. Semanalmente las empresas contratistas premiaran a los trabajadores con mayor aptitud preventiva en cada uno de los frentes de obra. Los nombres de los ganadores y sus fotografías se publicaran semanalmente en la cartelera de seguridad, y se hará un reconocimiento de estos trabajadores en ECOS HSE PARA CONTRATISTAS. Se sugieren los siguientes incentivos: o o o o o o o o o o o o o

o o

Premios a la mejor lección o frente de trabajo destacados en HSE. Premio al frente que reporte mayor numero de condiciones inseguras. Premio al supervisor mas comprometido con los aspectos HSE. Premio al mejor trabajador por practicas que evidencien el compromiso con el medio ambiente Condecoraciones Cursos de capacitación. Diplomas. Mercados. Camisetas Gorras, Maletines Eletrodomésticos (televisores,nevaras etc.) Actividades recreativas (Tejo. Mini-tejo, Ajedrez, Billar, natación, Tenis de mesa, Voleibol, Atletismo etc. “ no se permiten juegos donde haya contacto entre personas ej: Fútbol, Microfutbol” Actividades recreativas que involucren a los familiares de los trabajadores Tiquetes aéreos de ida y regreso a lugares turísticos

Y cualquier otra actividad que incentive al trabajador para que se esmere y se comprometa en materia de salud ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente.

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9. REQUISITOS H.S.E. EL Contratista deberá cumplir durante el desarrollo del contrato los siguientes requisitos en materia HSE:

9.1 CAPACITACIONES HSE - DRI El CONTRATISTA, antes de iniciar labores deberá asistir a la Inducción DRI – HSE que ECOPETROL S.A. dictara a través de un funcionario asignado, la fecha, lugar y numero de trabajadores será fijada con mínimo 15 días de anticipación al día de inicio de labores, esto para efectos de asignación de funcionario para dictar la Inducción. EL Contratista debe suministra la logística necesaria para dictar la Inducción DRI - H.S.E., como mínimo debe implementar: ⇒ ⇒ ⇒

Salón con capacidad para el personal que recibirá la inducción Video Beam Computador

Cada vez que el Contratista requiera ingresar nuevo personal debe solicitar con 15 días de anticipación y a través de la Interventoría a ECOPETROL S.A. la Charla de Inducción DRI-H.S.E. Por ningún motivo y bajo ningún concepto ECOPETROL S.A. autoriza el ingreso de un trabajador cualquiera que sea su cargo a los frentes de trabajo sin tener la Inducción DRI-HSE

9.2 CAPACITACION EN MANEJO DEFENSIVO El CONTRATISTA debe designar por escrito los conductores de los vehículos a ser utilizados durante y con ocasión del proyecto, este personal debe estar certificado en Manejo Defensivo, por una ARP o cualquier otra entidad que tenga autorización para expedir dicho certificado. Personal que no tenga dicha certificación no podrá conducir vehículos en las actividades propias del contrato.

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9.3 NORMAS ESTABLECIDAS DE LEY El Contratista para dar inicio y durante el desarrollo de los trabajos deberá cumplir: 1. 2.

3. 4. 5. 6. 7.

8. 9. 10.

11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

20. 21.

22.

23.

24. 25. 26. 27. 28.

Programa de Salud Ocupacional ( Ajustado a las actividades del proyecto) Política en seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente y otras a juicio del contratista (Ej. Política de No Alcohol y Drogas, Seguridad Vial) Panorama Factores de Riesgo Ocupacional Cronograma de Cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional Programa de Capacitación en seguridad Industrial & Salud Ocupacional Programa de Inspecciones Planeadas Certificación del estado físico adecuado para los trabajos de alto riesgo (trabajos en altura y espacios confinados). El CONTRATISTA debe disponer de esta información porque ECOPETROL podrá solicitarla en cualquier momento. Certificación de competencia para las especialidades que así lo requieran. Carné de inducción en HSE exigido por ECOPETROL para cada trabajador. Permisos o licencias ambientales requeridas para ejecutar la obra (por ejemplo, Disposición de arena de Sand Blasting, residuos líquidos, residuos orgánicos, inorgánicos, residuos especiales, explotación y operación de canteras) Registro Reuniones gerenciales Registro charlas Diarias de Seguridad Afiliación al sistema de Seguridad Social Plan de Emergencias Medicas, Medevac Identificación de aspectos e impactos Ambientales Procedimiento para Investigar Incidentes y Accidentes Formato para Investigar Incidentes y Accidentes ATS de cada una de las labores a ejecutar Programa de Inducción en SISO (Seguridad Industrial – Salud Ocupacional)y Medio Ambiente, Registros de Inducción Procedimientos Seguros de Trabajo de cada una de las labores a ejecutar Presupuesto en SISO (Seguridad Industrial – Salud Ocupacional) para la localización Registro ante el Ministerio de Trabajo del Comité Paritario de Salud Ocupacional Registro ante el Ministerio de Trabajo del Reglamento de Higiene y seguridad Industrial Actas de reunión del Comité Paritario Registros de entrega de elementos de protección personal y reposición Registros de Inspecciones de Seguridad Programa de Mantenimiento de Maquinaria y Equipos. Registros de inspecciones de maquinaria/equipos

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29. 30.

31.

Camilla y botiquín de Primeros Auxilios en sitio Hojas de seguridad de los productos Químicos, registros de Divulgación al personal Guía de gestión H.S.E. para contratistas y Sub Contratistas

9.4 CONTROL DE RIESGOS El Contratista presentara antes del inicio de las actividades un Panorama de Riesgos Detallado enfocado a las diferentes actividades constructivas propias del proyecto para revisión y aprobación de ECOPETROL S.A. La Valoración de Riesgo RAM, ATS (Análisis de Trabajo Seguro) y 3Ques deberán realizarse para cada una de las actividades del proyecto a ejecutarse en las estacionasen las instalaciones y los sitios donde este asentada la obra. Este análisis debe incluir grupos interdisciplinarios que vinculen a los contratistas, la interventoría, y a personal de ECOPETROL S.A. Con los Análisis de Riesgo, se elaborarán los permisos de trabajo los cuales tendrán vigencia de acuerdo al Manual de Permisos de Trabajo vigente a la fecha. Los permisos de trabajo pueden revocarse unilateralmente por parte de ECOPETROL S.A si las condiciones de seguridad u operacionales no son las adecuadas. El CONTRATISTA no podrá reclamar ninguna compensación económica por este motivo. El permiso y los certificados de trabajo se deberán solicitar para cada jornada de trabajo ante operaciones de cada estación y a la Interventoría si así los dispone ECOPETRO S.A. Los Permisos pondrán demorarse el tiempo que sea necesario si las condiciones operacionales requieren. Este certificado debe ser validado y ratificado cada vez que haya un cambio de turno en operaciones. Todo frente de trabajo deberá disponer permanentemente de un vehículo mínimo modelo 2000 para la evacuación oportuna de cualquier trabajador accidentado y deberá estar acondicionado para tal fin como por ejemplo el transporte de una camilla. Igualmente deberá disponer de un médico(a) o enfermera(o) debidamente dotado, quien deberá prestar los primeros auxilios a aquel trabajador que registre cualquier tipo de accidente y/o incidente en el frente de trabajo. Todo el personal del CONTRATISTA debe estar dotado con todos los implementos de seguridad (cascos, botas, guantes, gafas), adecuados para las diferentes labores a ejecutar.

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El CONTRATISTA deberá contar en el frente de trabajo con el listado de ubicación y teléfonos de los centros médicos y hospitales cercanos. Todos los trabajadores del CONTRATISTA deben participar en las charlas de seguridad industrial y salud ocupacional que dicten las áreas operativas de ECOPETROL S. A., con una intensidad de una jornada completa de trabajo (primer día de labores).

El Contratista debe dar estricto cumplimiento y aplicación a los siguientes documentos que se relacionan y que se describen a continuación: ¾ ECP-DRI-I-001 INSTRUCTIVO AISLAMIENTO PLANTAS Y EQUIPOS ¾ ECP-DRI-I-003 INSTRUCTIVO PARA EVALUACIÓN Y RIESGO EN EL TRABAJO ƒ

ECP-DRI-F-033 FORMATO TRES QUES

ƒ

ECP-DRI-F-034 ANALISIS DE TRABAJO SEGURO

¾ ECP-DRI-M-001 MANUAL DE SISTEMAS DE PERMISOS DE TRABAJO ƒ

ECP-DRI-F-005_FORMATO_DE_PERMISOS_DE_TRABAJO_EN_FRIO

ƒ

ECP-DRI-F006_FORMATO_DE_PERMISOS_DE_TRABAJO_EN_CALIENTE

ƒ

ECP-DRI-F007_FORMATO_DE_PERMISOS_DE_TRABAJO_ELECTRICO

ƒ

ECP-DRI-F-008_FORMATO_CERTIFICADO_DE_APOYO_N1

ƒ

ECP-DRI-F-009_FORMATO_CERTIFICADO_DE_APOYO_N2

ƒ

ECP-DRI-F010_FORMATO_CERTIFICADO_DE_APOYO_N3_EXCAVACION

ƒ

ECP-DRI-F 011_FORMATO_CERTIFICADO_DE_APOYO N4 BLOQUEO Y TARJETEO

ƒ

ECP-DRI-F 012 FORMATO CERTIFICADO DE APOYO N5 PARA MANTENIMIENTO DE LINEAS

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ƒ

ECP-DRI-F 018 CERTIFICADO DE APOYO N6 MANEJO CARGAS Y TRABAJOS QUIMICOS_Y_MATERIALES PELIGROSOS.

ƒ

ECP-DRI-F019__FORMATO_DE_AUDITORIA_DE_PERMISOS_DE_TRABAJO_

ƒ

ECP-DRI-F-020_FORMATO_DE_REVALIDACION_PERMISOS TRABAJO

DE

¾ ECP-DRI-N-01 REGLAS FUNDAMENTALES DE ECOPETROL S.A. ¾ ECP-DRI-P-005 PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO DE EPP

PARA

SELECCIÓN,

USO

Y

¾ ECP-DRI-P-06_PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE INCIDENTES ƒ

ECP-DRI-F-013_REPORTE_DE_INCIDENTE

ƒ

ECP-DRI-F015_REPORTE_INICIAL_DE_DERRAMES_DE_HIDROCARBUROS

ƒ

ECP-DRI-F016_REPORTE_FINAL_DE_DERRAMES_DE_HIDROCARBUROS

ƒ

ECP-DRI-F-017_LECCIONES_APRENDIDAS

ƒ

ECP-DRI-F 014 NOTIFICACION INMEDIATA DE INCIDENTES DE VH H Y M NIVELES

ƒ

ECP-DRI-F-013 REPORTE DE INCIDENTE

ƒ

ECP-DRI-F-014 NOTIFICACION INMEDIATA DE INCIDENTES DE VH,H Y M NIVELES

ƒ

ECP-DRI-F-017 LECCIONES APRENDIDAS

¾ ECP-DRI-I-002 INSTRUCTIVO PERMISO DE CONFINADOS CON SUFICIENCIA DE OXIGENO

TRABAJO

ESPACIOS

¾ ECP-DRI-I-004 INSTRUCTIVO PERMISO DE CONFINADOS CON ATMOSFERA INERTE TOXICA

TRABAJO

ESPACIOS

¾ ECP-DRI-I-005 INSTRUCTIVO DE SEGURIDAD DE TRABAJOS EN ALTURAS ¾ ECP-DRI-P-004 PROCEDIMIENTO CONSTRUCCIÓN Y USO DE ANDAMIOS Vinculada al Ministerio de Minas y Energía Carrera 56 No. 20-98 Terminal Puente Aranda Teléfono: 234 4391 Fax: 234 3163 www.ecopetrol.com.co Bogotá D.C. - Colombia

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ƒ

ECP-DRI-F-032 LISTA DE CHEQUEO ANDAMIOS

Durante la ejecución del proyecto y con el fin de ajustar permanentemente el panorama de riesgos se deben programar las siguientes inspecciones de seguridad: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Maquinaria y equipos Trabajos de cargue, transporte y descargue de tubería Trabajos de regado de tubería Trabajos de soldadura Trabajos de pruebas radiográficas Trabajos de excavación y obras de geotecnia Trabajos de pruebas hidrostáticas Orden y aseo Elementos de protección personal Extintores Botiquines Compresores Motosoldadores Gruas Eslingas Aparejos Dobladora de tubería Plantas electricas Escaleras Equipo de sand blasting (Tolvas, Compresores, Mangueras y Accesorios) Andamios Excavaciones Herramienta menor y mayor Vehiculos- maquinaria pesada Excavaciones

9.4.1 Señalización Y cualquier otra inspección que se requiera para garantizar el buen desempeño HSE de las actividades de la Obra. Nota: las inspecciones se coordinarán y se implementarán en el sitio de acuerdo a la programación semanal.

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El control de riesgos como se anoto anteriormente dependerá del sitio donde se realice la tarea, las herramientas que se utilicen y del trabajo que se vaya a realizar. Para el control de todos los riesgos y en los diferentes escenarios de trabajo se utilizara el procedimiento de permisos con sus correspondientes certificados y anexos. Como parte integral del control de riesgos se debe disponer dentro del cronograma de actividades las inspecciones a los sitios de trabajo, estas se harán en lo posible programadas, y de acuerdo al programa de trabajo diario en los frentes de trabajo. De requerirse se harán los procedimientos de seguridad que se establezcan para asegurar el trabajo o la tarea que se vaya a realizar.

9.4.2 Elementos de Protección Personal Para este trabajo los elementos de protección personal que se suministran a los trabajadores deben cumplir con las especificaciones del ministerio de trabajo y seguridad social, ICONTEC y ECOPETROL S.A. Elementos de dotación, como lo son botas de seguridad y overol de trabajo de una o dos piezas, estos elementos deben ser entregados sin ningún tipo de restricción al ingreso del trabajadores dos dotaciones como mínimo para la ejecución del contrato. Elementos de protección tales como: gafas, tapabocas, casca, guantes, protectores auditivos, respiradores y otros los cuales se reemplazaran en el momento en que no brinden la protección adecuada. Para cada trabajador se debe contar con el control de dotación, protección y las fechas de cambio. Casco: obligatorio en todos los frentes de trabajo y áreas de procesamiento y deben cumplir con las especificaciones técnicas del ICONTEC. Gafas: uso de carácter obligatorio en todos los frentes de trabajo, bajo norma ANSI Z87.1.

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Botas: su uso es obligatorio en todas las áreas, deben tener puntera de acero y la suela debe ser antideslizante. Caretas y mascarillas: se emplean en trabajos como son los de pintura y todos aquellos trabajos que produzcan partículas por golpes, chispas, vapores y polvos tóxicos, pinturas etc. Protector respiratorio con cartucho: este se utilizara en los eventos de manejo de sustancias químicas. Guantes: se utilizan según el trabajo y el grado de protección, para labores como manejo de herramientas manuales, eléctricas, manipulación de objetos punzantes, cortantes, contundentes, y demás actividades que se realizan en mantenimientos. Protectores auditivos: son obligatorios en las áreas con ruido superior al valor limite permisible (VLP). Se utilizan de tipo de inserción de espuma 3M y orejera. Cinturón de seguridad: para todo tipo de trabajo que exceda una altura de 1.10 m, su uso es de carácter obligatorio, anclado a una estructura fija si la hay; en todos los casos se implementara una línea de vida. 9.4.3 Procedimiento de Trámite y Responsables Para la ejecución de un trabajo en las instalaciones se debe seguir los siguientes pasos: a. De acuerdo a la planeación que se tengan de los trabajos se deben solicitar los permisos el día anterior diligenciados por el solicitador y/o ejecutor de la actividad. b. El supervisor del área firma como aprobador de la tarea previa verificación de las condiciones de seguridad y al mismo tiempo indica que formato debe anexar al permiso para la valoración de los riesgos. c. El permiso debe ser cerrado por el ejecutor de la actividad previa entrega del sitio de trabajo a satisfacción de la autoridad del área.

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d. Antes de iniciar las actividades del día se debe realizar una charla sobre seguridad industrial, de no más de 15 min. 9.4.4 Reportes e Investigación de Accidentes El contratista debe presentar un plan de reportes e investigación de accidentes que incluya los pasos a seguir en cuanto a comunicación según el lugar de ocurrencia del accidente, prestación de primeros auxilios, transporte al sitio del centro de salud o centro medico de mayor nivel si es el caso. También debe incluir un plan de comunicaciones a la interventoría y de esta a la coordinación de ECOPETROL S.A. (con los correspondientes formatos). El Contratista deberá dar cumplimiento al “PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE INCIDENTES ECP-DRI-P-06” de ECOPETROL S.A. 9.4.5 Transporte de Personal El transporte de personal del contratista y de la interventoría solo se debe realizar en vehículos contratados y autorizados por la empresa. Los conductores deben recibir la autorización de ECOPETROL para el desplazamiento en sus áreas de influencia. Todos los vehículos que se asignen a la prestación de servicios deberán contar con todos los requisitos mecánicos y documentos según la legislación colombiana, al ingreso se debe realizar una inspección por parte del coordinador de HSE. Todos los conductores deben portar la licencia de conducción vigente. Las velocidades para transitar son: Carretera destapada

40 km/h

Áreas urbanas

20 km/h

Vías internas de ECOPETROL S.A.

la

refinería,

estaciones,

Carreteras pavimentadas en buen estado 10. REQUISITOS HSE ADICIONALES

Adicionalmente, EL CONTRATISTA deberá cumplir: Vinculada al Ministerio de Minas y Energía Carrera 56 No. 20-98 Terminal Puente Aranda Teléfono: 234 4391 Fax: 234 3163 www.ecopetrol.com.co Bogotá D.C. - Colombia

baterías

de 20 km/h 70 km/h

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¾Contar con un Profesional en HSE por cada frente en cada turno de trabajo, que cumplirá, entre otras, con las siguientes funciones: • • • • • •

Cumplir y hacer cumplir con todas las normas, reglas, estándares y procedimientos establecidos para realizar los trabajos. Implementar acciones para la prevención de riesgos detectados. Informar al Profesional HSE de la Coordinación de Tanques, detalles de la gestión HSE del proyecto. Participar en las reuniones periódicas de seguimiento al desempeño en HSE a realizar ECOPETROL. Hacer estricto seguimiento y control al Plan de HSE aprobado por la INTERVENTORÍA. Verificar los controles de HSE establecidos en los diferentes trabajos, desarrollando actividades de HSE con el apoyo de los Inspectores de seguridad.

¾Contar con un lugar idóneo donde sus trabajadores reciban y consuman alimentos (comedor techado, con mesas y sillas suficientes) y baños con lavamanos y sanitarios (fijos o portátiles, con sistema de tratamiento), aseados y en correcto estado de funcionamiento. ¾Mantener sus instalaciones y equipos en óptimas condiciones de orden y aseo. Diariamente debe evacuar los residuos a los sitios de disposición final disponibles en la estación de ECOPETROL S.A. ¾Utilizar equipos y herramientas en buen estado y en condiciones de higiene y seguridad, adecuados para la labor contratada, acorde con la clasificación de áreas donde se realizará el trabajo. Debido a que en las plantas pueden presentarse atmósferas potencialmente explosivas, los radios a utilizar en la zonas industriales de ECOPETROL deben ser intrínsecamente seguros, listados por UL/FM para áreas clasificadas como peligrosas: Clase I, II, III. División 1, Grupo DFG y Clase I, División 2 Grupo ABCD. ¾ En caso de tener andamios: acatar las especificaciones y procedimientos indicados en el Procedimiento para prácticas de seguridad para la construcción y uso de andamios de ECOPETROL S.A., que hace parte de este contrato. ¾ Capacitar a su personal en las metodologías utilizadas para analizar los riesgos inherentes a los trabajos por realizar y en relación con las medidas de seguridad adecuadas que deben observarse en la ejecución de los mismos, y en como reaccionar frente a situaciones de emergencia. Vinculada al Ministerio de Minas y Energía Carrera 56 No. 20-98 Terminal Puente Aranda Teléfono: 234 4391 Fax: 234 3163 www.ecopetrol.com.co Bogotá D.C. - Colombia

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¾ Realizar permanentemente campañas de seguridad entre sus trabajadores, y divulgarles todas las normas de seguridad de ECOPETROL S.A. ¾ Garantizar la prestación de atención o asistencia médica a su personal. ¾ Registrar, valorar, notificar e investigar los incidentes, reales o potenciales, que con ocasión de sus actividades, afecten o puedan afectar personas, bienes, ambiente o la imagen de ECOPETROL S.A. La notificación debe ser inmediata y el plazo máximo para la notificación del reporte escrito dependerá de la valoración del riesgo real o potencial. El documento aplicable será suministrado a quien se adjudique el Contrato. ¾ Presentar semanalmente a la INTERVENTORÍA o a quien detente sus funciones, un reporte sobre sus fallas de control, incidentes y accidentes, y después de la finalización del trabajo del Contrato debe entregar un reporte resumen de su desempeño HSE incluyendo las estadísticas de número de accidentes ocupacionales y total de horas hombre trabajadas. DESCRIPCIÓN

FÓRMULA

Frecuencia Sencilla: Es igual a la cantidad de ( NO. ACPT / H-H ) * accidentes con pérdida de tiempo en el trabajo; 106 divididos entre las horas hombre trabajadas en un período; y multiplicadas por un (1) millón. Severidad: Es igual al número de días perdidos por ( DÍAS ACPT / H-H ) * accidentes con pérdida de tiempo, en el trabajo; 106 divididos entre las horas hombre trabajadas en un período; y multiplicadas por un (1) millón. Horas Hombre trabajadas Número de accidentes incapacitantes o con perdida de tiempo Récord: Cantidad de días acumulados sin accidentes incapacitantes. Número de casos de enfermedad profesional NOTAS:

ACPT: Accidentes con (incapacitantes) H.H:

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perdida

Horas Hombre trabajadas.

de

tiempo

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De acuerdo con los procedimientos establecidos por ECOPETROL S.A. para auditar los trabajos contratados, el CONTRATISTA debe: • • • •

Permitir que ECOPETROL S.A. tenga acceso al personal, equipos y registros cuando lo soliciten, para permitir la inspección o auditoria a cualquier aspecto de las operaciones del CONTRATISTA relacionadas con temas HSE. Ejecutar el cien por ciento (100%) de las recomendaciones emitidas por el personal de ECOPETROL S.A. en las auditorias y visitas de seguridad. Establecer un sistema de revisiones y auditorias para garantizar que el trabajo sea desarrollado en relación con los requerimientos de seguridad que apliquen al trabajo. Entregar un informe de desempeño en HSE al cierre del contrato. ECOPETROL S.A. hará un ejercicio de evaluación y los resultados se los comunicará posteriormente al contratista.

¾ Aplicar la reglamentación del sistema de permiso de trabajo según lo establecido en el Manual del Sistema de Permisos de Trabajo de ECOPETROL S.A., que forma parte de este contrato. ¾ En caso de que este contrato permitiese la subcontratación: estipular con todos sus subcontratistas las mismas exigencias de HSE pactadas en esta cláusula, y revisar regularmente el cumplimiento de la misma por parte de sus Subcontratistas. ¾ Proporcionar y utilizar equipos de seguridad (primeros auxilios, extinguidores de incendio), del tipo y en la cantidad exigidos en los estándares legales e industriales para el tipo de actividad a desarrollar, manteniendo registros actualizados de todos ellos. ¾ Según la directriz ECP-DRI-D-011, el personal de empresas contratistas en consultoría o asesoría, con contrato de 7 días o menos podrá usar la ropa de trabajo oficial de la compañía, si cuentan con ella. De lo contrario deberán usar camisa, pantalón u overol de color verde esmeralda. ¾ El resto del personal de empresas contratistas deberá usar: ƒ Camisa manga larga y pantalón de color verde esmeralda u overol color verde esmeralda.

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ƒ El personal de empresas contratistas que realice actividades de soldadura igualmente deberá usar ropa de color verde y peto, pero el material utilizado en la ropa deberá ser de mayor gramaje. Nota: Se prohíbe completamente el uso de ropa en material de Nylon ¾ Suministrar a sus trabajadores, antes de su ingreso a una zona industrial, como mínimo el equipo básico de protección personal. Cada vez que en la cláusula anterior se mencione al personal o trabajadores del CONTRATISTA, la obligación en cuestión también aplicará en relación con el personal o trabajadores de su(s) subcontratista(s) (en caso de que el Contrato a suscribir admitiere la subcontratación y el CONTRATISTA tuviere subcontratistas). El CONTRATISTA se obliga a suspender los trabajos, asumiendo los costos, cuando cualquier funcionario de ECOPETROL S.A. así lo ordene por observar una flagrante violación de las normas de HSE que pongan en peligro la vida o amenacen la integridad física de personal del contratista o de terceros, o instalaciones, equipos o medio ambiente. El funcionario de ECOPETROL S.A. que ordene la suspensión deberá plasmarlo en la bitácora, consignando la fecha, hora y las razones por las cuales tomó la decisión en cuestión, asumiendo la responsabilidad del asunto. EL CONTRATISTA se obliga a subsanar las razones que motivaron la suspensión en el menor plazo posible. Ello, sin perjuicio de que ECOPETROL S.A. pueda imponerle las sanciones pactadas en el contrato por incumplimiento de las obligaciones derivadas del mismo 11. CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS CON TERCEROS Y TRABAJADORES. El CONTRATISTA está obligado a dar exacto cumplimiento a los contratos que suscriba con terceros y con trabajadores, bien sean propios o de sus Subcontratistas o de sus suministradores de servicios, y a todas las obligaciones que de ellos se deriven (pagos de salarios, prestaciones, aportes parafiscales, seguros, ISS, etc.) y a atender cualquier clase de demanda, reclamación o proceso judicial interpuesto por un tercero o por algún trabajador suyo o de sus Subcontratistas, o por terceros involucrados con el desarrollo de los trabajos. Vinculada al Ministerio de Minas y Energía Carrera 56 No. 20-98 Terminal Puente Aranda Teléfono: 234 4391 Fax: 234 3163 www.ecopetrol.com.co Bogotá D.C. - Colombia

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El no pago oportuno de las acreencias comerciales y/o laborales derivadas del desarrollo de los trabajos objeto del presente proceso de contratación, del CONTRATISTA y/o sus SUBCONTRATISTAS y/o lo suministradores de servicios que participen con regularidad en la ejecución de los trabajos, se configura en un incumplimiento del CONTRATISTA. Si por alguna razón ECOPETROL S.A. tiene que cancelar alguna cuenta del CONTRATISTA en relación con obligaciones laborales o comerciales, de éste o de sus subcontratistas, se le descontará al CONTRATISTA de cualquier pago parcial o del final, recargando dicho valor con un diez por ciento (10%) por administración.

Si ECOPETROL S.A. fuere demandada por algún trabajador del CONTRATISTA o de un Subcontratista, aquel deberá proceder inmediatamente a transar o conciliar con el trabajador demandante. Así mismo, en caso de que ECOPETROL S.A. deba afrontar demandas de acreedores del CONTRATISTA, éste se obliga a salir en defensa de ECOPETROL S.A. para lo cual contratará los profesionales que sean del caso y pagará los costos del proceso. Si ECOPETROL S.A. estima que sus intereses no están bien defendidos, asumirá su defensa y cobrará y descontará al CONTRATISTA todos los costos que implique esa defensa, más un diez por ciento (10%) de dicho valor por administración. Si para la fecha de pagar el último pago y en relación con éste, existieren quejas o demandas contra ECOPETROL S.A. por actos u omisiones del CONTRATISTA y/o sus SUBCONTRATISTAS, el CONTRATISTA autoriza a ECOPETROL S.A. para retener las sumas que estime conveniente para asegurar el pago de las pretensiones demandadas, sin que esta retención cause costo financiero alguno a favor del CONTRATISTA a cargo de ECOPETROL S.A. 12. SUBCONTRATOS El CONTRATISTA podrá, bajo su responsabilidad y previa autorización de ECOPETROL S.A., subcontratar aquellas actividades que estime conveniente para el cumplimiento del Vinculada al Ministerio de Minas y Energía Carrera 56 No. 20-98 Terminal Puente Aranda Teléfono: 234 4391 Fax: 234 3163 www.ecopetrol.com.co Bogotá D.C. - Colombia

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Contrato, diferentes de las correspondientes a desgasificación, retiro de borras, lavado interior y tapado de tanques. 12.1 SUBCONTRATACIÓN DE INSPECCIÓN MECÁNICA DE TANQUES. El CONTRATISTA deberá, bajo su responsabilidad, subcontratar con una Compañía especializada la inspección mecánica bajo norma API 653 de los tanques a intervenir. La firma con quien el CONTRATISTA subcontrate la inspección mecánica de tanques bajo norma API 653, deberá demostrar haber ejecutado satisfactoriamente en forma directa, dentro de los tres (3) años anteriores a la fecha de vencimiento del plazo de presentación de las propuestas del presente PS, la inspección mecánica, bajo norma API 653, de tres o más tanques, con capacidad igual o mayor de 40 kbls. Las certificaciones a través de las cuales el Subcontratista de inspección acredita experiencia, deberán ser sometidas previamente a aprobación de ECOPETROL S.A., quien se reserva el derecho de aceptarlas o no, dependiendo de las consideraciones que se analicen para cada caso en particular. Se entiende que el CONTRATISTA es solidariamente responsable de las obligaciones que adquieran sus subcontratistas con terceros para el desarrollo de los subcontratos, especialmente las laborales, civiles y comerciales. La incorporación de equipos y maquinaria a cada uno de los frentes de obra, deberá estar precedida de una aprobación en tal sentido, emitida por parte de la INTERVENTORIA. Para tal efecto, el CONTRATISTA deberá someter a consideración de la INTERVENTORIA los documentos en que conste la propiedad del equipo y/o maquinaria a incorporar al desarrollo de los trabajos. En el evento que los equipos y/o maquinaria a incorporar pertenezcan a terceros, esto es, que haya sido alquilada por parte del CONTRATISTA, éste deberá aportar a la INTERVENTORIA para obtener el permiso de incorporación a la obra, copia de la orden de suministro y/o contrato de alquiler del equipo y/o maquinaria, debidamente suscrita entre el propietario de la misma y el representante del CONTRATISTA, donde de manera explícita se indiquen las condiciones técnicas y económicas del acuerdo comercial suscrito por el CONTRATISTA con el propietario del equipo y/o maquinaria a incorporar a la obra.

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Se configura un incumplimiento por parte del CONTRATISTA, el ejecutar obras con maquinaria y/o equipo que no cuente con el aval de incorporación emitido por parte de la INTERVENTORIA.

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