ECDL Modul 3 - Obrada Teksta v1.2 DEMO

Lanaco ECDL priručnik - Modul 3: Obrada teksta Microsoft Word

Lanaco ECDL® priručnik

Modul 3: Obrada teksta Microsoft Word

Lanaco Edukacija Banja Luka, 2010. v1.2. ©

Copyright 2010 Umnožavanje, reprodukcija ili na drugi način korištenje i objavljivanje tekstova iz ovog priručnika, bez naknade i bez dozvole autora ili izdavača, kažnjivi su po članu 120. Zakona o autorskom pravu i srodnim pravima (“Službeni glasnik BiH”, broj 7/02).

Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word

Sadržaj 3

Modul 3 – obrada teksta – MS Word ..................................................................................................6 3.1

Korištenje aplikacije ..........................................................................................................6

3.1.1 3.1.1.1

Otvaranje i zatvaranje MS Word-a i njegovih dokumenata ............................................6

3.1.1.2

Kreiranje novog dokumenta ...........................................................................................7

3.1.1.3

Spremanje dokumenta....................................................................................................9

3.1.1.4

Tipovi datoteka .............................................................................................................10

3.1.1.5

Prelazak sa jednog otvorenog dokumenta na drugi .....................................................10

3.1.2

3.2

Poboljšanje produktivnosti ...............................................................................................12

3.1.2.1

Podešavanje osnovnih parametara ..............................................................................12

3.1.2.2

Help funkcija .................................................................................................................14

3.1.2.3

Povećalo ........................................................................................................................16

3.1.2.4

Prikaz ostalih traka sa alatima ......................................................................................17

Kreiranje dokumenta ..................................................................................................... 18

3.2.1

Unos teksta .......................................................................................................................18

3.2.1.1

Načini prikaza stranica ..................................................................................................18

3.2.1.2

Unos teksta u dokument ...............................................................................................19

3.2.1.3

Unošenje simbola i specijalnih karaktera .....................................................................20

3.2.2

3.3

Rad sa dokumentima ..........................................................................................................6

Označavanje (selektovanje) i uređivanje (editovanje) teksta ...........................................22

3.2.2.1

Prikaz znakova formatiranja..........................................................................................22

3.2.2.2

Selektovane dijelova teskta i cijelog teksta ..................................................................22

3.2.2.3

Unos, brisanje i prekucavanje slova i riječi u postojećem tekstu .................................24

3.2.2.4

Komanda Find ...............................................................................................................24

3.2.2.5

Komanda Replace .........................................................................................................26

3.2.2.6

Kopiranje i premještanje teksta unutar dokumenta i između otvorenih dokumenata 27

3.2.2.7

Brisanje teksta...............................................................................................................28

3.2.2.8

Undo i Redo komande ..................................................................................................28

Formatiranje (oblikovanje) ............................................................................................. 30

3.3.1

Formatiranje teksta...........................................................................................................30

3.3.1.1

Promjena veličine i tipa fonta .......................................................................................30

3.3.1.2

Naglašavanje teksta ......................................................................................................30

3.3.1.3

Komande Subscript i Superscript ..................................................................................31

3.3.1.4

Promjena boje teksta ....................................................................................................32

3.3.1.5

Promjena tipa slova (pisana u štampana i obrnuto) .....................................................32

3.3.1.6

Automatsko oblikovanje crtica (za razdvajanje riječi) kao srednjih crta i crta .............33 2

Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word

3.3.2

Paragrafi (pasusi) ..............................................................................................................35

3.3.2.1

Kreiranje i objedinjavanje (spajanje) jednog ili više pasusa ..........................................35

3.3.2.2

“Meki” prelom teksta (soft line brak) ...........................................................................36

3.3.2.3

Preporuka za poravnanje teksta ...................................................................................36

3.3.2.4

Poravnanje teksta .........................................................................................................36

3.3.2.5

Uvlačenje pasusa...........................................................................................................37

3.3.2.6

Podešavanje, uklanjanje i korištenje tabulatora (tabulatorksih markera) ...................40

3.3.2.7

Preporuka: razmak između pasusa ...............................................................................43

3.3.2.8

Podešavanje razmaka između pasusa...........................................................................43

3.3.2.9

Liste nabrajanja (dodavanje i uklanjanje znakova i brojeva u listi nabrajanja) ............46

3.3.2.10 Dodavanje ivica i boje/pozadine pasusa .......................................................................47 3.3.3

3.4

3.3.3.1

Primjena postojećeg stila karaktera na označeni tekst ................................................49

3.3.3.2

Primjena postojećeg stila pasusa na jedan illi više pasusa ...........................................51

3.3.3.3

Korištenje alata za kopiranje tipa oblikovanja (formata) – Format Painter alat...........52

Objekti ........................................................................................................................... 54

3.4.1

Kreiranje tabele.................................................................................................................54

3.4.1.1

Kreiranje tabele za unos podataka ...............................................................................55

3.4.1.2

Unos i uređivanje informacija u tabeli ..........................................................................57

3.4.1.3

Selektovanje reda, kolone, ćelije i cijele tabele ............................................................57

3.4.1.4

Umetanje i brisanje redova i kolona .............................................................................59

3.4.2

Oblikovanje (formatiranje) tabele ....................................................................................61

3.4.2.1

Promjena širine kolone i visine reda .............................................................................61

3.4.2.2

Promjena stila, širine i boje ivica ćelije .........................................................................62

3.4.2.3

Dodavanje boje/pozadine ćelijama ..............................................................................63

3.4.3

3.5

Stilovi.................................................................................................................................49

Grafički objekti ..................................................................................................................64

3.4.3.1

Umetanje objekta na određenu lokaciju u dokumentu ................................................64

3.4.3.2

Označavanje objekata ...................................................................................................67

3.4.3.3

Kopiranje i premještanje objekta unutar dokumenta i između otvorenih dokumenata67

3.4.3.4

Promjena veličine i brisanje objekta .............................................................................68

Cirkularno pismo (Mail Merge) ........................................................................................ 69

3.5.1

Priprema............................................................................................................................69

3.5.1.1

Otvaranje i priprema dokumenta kao glavnog dokumenta za cirkularno pismo .........69

3.5.1.2

Selektovanje liste adresa ili drugih podataka za korištenje u cirkularnom pismu ........71

3.5.1.3

Selektovanje liste primaoca ..........................................................................................71

3.5.2

Izlazne opcije .....................................................................................................................76

3

Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word

3.6

3.5.2.1

Objedinjavanje cirkularnog pisma u novi fajl ili fajl za štampanje ................................76

3.5.2.2

Štampanje cirkularnog pisma........................................................................................77

Priprema za štampanje.................................................................................................... 78

3.6.1 3.6.1.1

Promjena orijentacije dokumenta i veličine papira ......................................................78

3.6.1.2

Promjena margina.........................................................................................................79

3.6.1.3

Preporuka: Dodavanje novih stranica ...........................................................................81

3.6.1.4

Dodavanje nove stranice (Page Break) .........................................................................81

3.6.1.5

Zaglavlja i podnožja (Headers and Footers) – dodavanje i uređivanje teksta ..............82

3.6.1.6

Dodavanje datuma, broja stranice i imena dokumenta u zaglavlje i podnožje ............83

3.6.1.7

Primjena automatskog numerisanja stranica ...............................................................84

3.6.2

3.7

Podešavanje ......................................................................................................................78

Provjera pravopisa i štampanje ........................................................................................86

3.6.2.1

Provjera gramatičkih i pravopisnih grešaka ..................................................................86

3.6.2.2

Dodavanje riječi u ugrađeni rječnik korištenjem provjere pravopisa ...........................87

3.6.2.3

Pregled dokumenta prije štampe .................................................................................88

3.6.2.4

Štampanje dokumenta ..................................................................................................89

Dodatak .......................................................................................................................... 90

3.7.1

Rječnik stranih pojmova....................................................................................................90

4

Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word

3 Modul 3 – obrada teksta – MS Word Microsoft Word (u daljem tekstu MS Word) je program namjenjen za obradu teskta i sastavni je dio programskog paketa Microsoft Office kojeg proizvodi kompanija Microsoft. Pod obradom teksta se podrazumijeva pisanje i oblikovanje tekstualnih dokumenata, omogućujući primjenu različitih stilova oblikovanja. Pored unošenja i obrade teksta, MS Word vam omogućuje i dodavanja razliličitih objekata: slika, tabela, grafikona, raznih geometrijskih oblika, itd. MS Word je, u suštini, program koji je najviše zastupljen u svakodnevnom radu, kako poslovnih tako i kućnih korisnika. U ovom modulu ćemo vidjeti kako upotrijebiti niz opcija i alata koje vam nudi MS Word prilikom obrade teksta. Verziju MS Word-a koju ćemo obrađivati jeste Word 2010, a radi upoređivanja, pokazaćemo gdje se neke opcije i alati nalaze u Word 2007 programu.

3.1 Korištenje aplikacije U ovom poglavlju ćemo pokazati osnove rada sa dokumentima, kao što su: otvaranje i zatvaranje dokumenata, kreiranje novog dokumenta, spremanje dokumenta, razne vrste ekstenzija pod kojima možete sačuvati dokument, kao i prelazak sa jednog otvorenog dokumenta na drugi. Isto tako, vidjećemo kako podesiti Word 2010 i iskoristiti određene alate u cilju produktivnijeg rada u programu.

3.1.1 Rad sa dokumentima 3.1.1.1 Otvaranje i zatvaranje MS Word-a i njegovih dokumenata Pokretanje programa Microsoft Word 2010 u Windows 7 operativnom sistemu može se uraditi na nekoliko načina: o Kliknite na Windows dugme, te sa Start menija izaberite program Microsoft Word 2010 o Kliknite na Windows dugme, zatim na All Programs, te selektujte Microsoft Word 2010 (iz Microsoft Office grupe) o Kliknite na Windows dugme, ukucajte Word u polje za pretragu, te izaberite Microsoft Word 2010 iz liste koja se pojavi Ikonica za pokretanje Microsoft Worda 2010

Windows dugme Poljeza pretragu

Slika 3- 1 Otvaranje MS Word-a u Windows 7

Napomena: desnim klikom na ikonicu za pokretanje programa, dobićete mogućnost da izaberete komandu Pin to Taskbar – da biste smjestili ikonicu na traku sa zadacima:

6

Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word

Takođe, MS Word možete otvoriti tako što dva puta kliknete na ikonicu Microsoft Office Word 2010, koja se može nalaziti i na desktop-u), zatim na Word dokument ili na prečicu (shortcut) Word dokumenta.

Slika 3- 2 Ikonice za pokretanje MS Worda

Ako želite da zatvorite dokument u MS Wordu 2010 možete to uraditi klikom na X u gornjem desnom uglu (koje pocrveni kada nanesete miš) ili klikom na File – Exit. Sa dugmetom X zatvarate Word 2010 program Slika 3- 3 Zatvaranje Word 2010 programa

Prečica na tastaturi za zatvaranje dokumenta je ALT + F4.

3.1.1.2 Kreiranje novog dokumenta Kada otvorite MS Word program, automatski će se otvoriti i jedan prazan dokument (blank document) koji nosi naziv Document 1:

Naslovna traka

File meni

Kartice - tabovi Linijari (ruleri)

RIBON - traka

Novi prazni dokument – blank document

Slika 3- 4 Prilikom otvaranja MS Word-a otvoriće se prazan dokument

Ako želite da otvorite novi prazni dokument, kliknite na komandu File, te na komandu New. Dobićete izbor dokumenata kao na slici (to su šabloni sa definisanim izgledom).

7

Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word

Navigacija kroz šablone

Create dugme

Slika 3- 5 File – New, ponuđeni šabloni

Izaberite jedan od ponuđenih šablona (najčešće se bira Blank document, kao klasični šablon za novi prazni dokument). Klikom na dugme Create otvorićete novi prazni dokument.

Slika 3- 6 Ikonica New Blank Document

Prazni dokument možete otvoriti i klikom na ikonicu u Quick Access Toolbar-u (traci za brzi pristup alatima). Ukoliko ta ikonica nije prisutna na traci za brzi pristup alatima, možete je dodati klikom na padajuću strelicu na kraju trake i izborom komande New).

Ukoliko se nalazite u Word dokumentu, kombinacijom tastera CTRL + N, takođe dobijate novi prazan dokument, po prethodno izabranom šablonu. Ukoliko ne želite standardan prazan dokument, nego neki drugi šablon, kliknite ponovo na komandu File, pa na New, te iz okvira Available Templates pronađite odgovarajuću grupu šablona (npr. Agendas za različite oblike rasporeda), a zatim i konkretan šablon (npr. PTA Agenda kao na slici).

Slika 3- 7 Izbor šablona

8

Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word

Napomena: Određene predloške (šablone) ćete morati spustiti (download-ovati) tako što će vam se umjesto dugmeta Create pojaviti dugme Download. Ovaj proces je jednostovan i traje par sekundi.

Slika 3- 8 Primjer preuzetog šablona sa Interneta

3.1.1.3 Spremanje dokumenta Nakon što ste kreirali vaš dokument, trebalo bi da taj dokument sačuvate (spremite) na neku lokaciju na vašem računaru. Kliknite na File, te na komandu Save As.

Podrazumijevana lokacija Lista ponuđenih lokacija

Ime dokumenta

Tip datoteke

Slika 3- 9 Save As komanda i dijalog prozor

Kao što vidimo na slici, podrazumijevana lokacija za spremanje dokumenta je Documents. Ako želite da promijenite lokaciju, kliknite na padajuću strelicu na desnoj strani podrazumijevane lokacije, pa iz padajuće liste izaberite novu lokaciju. Takođe, na lijevoj strani prozora dijaloga, možete izabrati neku od već predefinisanih lokacija. U polju File name, MS Word će sam automatski odrediti ime dokumenta. Vi možete promijeniti ovo ime tako što ćete kursorom miša kliknuti u polje File name i ukucati željeno ime. Na kraju, kliknite na dugme Save. Na ovaj način ste spremili dokument kreiran u Word-u 2010 na vaš računar.

9

Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word

Spremanje dokumenta možete uraditi i preko ikonice komande Save, u Quick Access Toolbar-u (traci za brzi pristup alatima), te preko kombinacije tastera CTRL + S. Napomena: Kada prvi put spremate neki dokument, klikom na ikonicu Save, u Quick Access Toolbar-u (traci za brzi pristup alatima) ili CTRL + S, otvoriće vam se Save As dijalog. Kad jednom sačuvate dokument, komanda Save će samo spremiti promjene koje ste napravili u tom dokumentu.

3.1.1.4 Tipovi datoteka Prilikom spremanja dokumenta na neku lokaciju, kada vam se otvori dijalog Save As, u polju Save as type možete odabrati različite tipove datoteka:

Tipovi datoteka

Slika 3- 10 Tipovi datoteka

Podrazumijevani tip datoteke je Word Document (.docx). Pored ovog tipa, dokument možete sačuvati (spremiti) kao Word 97-2003 dokument, običan tekst (Plain Text), predložak-šablon (Document Template), Web stranicu (Web Page, Single File Web Page, Web Page Filtered), zatim kao dokument sa određenim formatiranjem (Rich Text Format) itd.

3.1.1.5 Prelazak sa jednog otvorenog dokumenta na drugi Svakodnevni poslovi često nameću potrebu da radite na više dokumenata istovremeno. Ako imate više otvorenih dokumenata, prelazak sa jednog na drugi moguć je na više načina: 1. način: na Windows traci sa zadacima (taskbar) nanesete kursor miša na ikonicu Word-a u traci sa zadcima i iz ponuđenog balona izaberete jedan od otvorenih dokumenata.

10

Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word

Balon koji pokazuje otvorene Word dokumente

Slika 3- 11 Prelazak sa jednog dokumenta na drugi preko trake sa zadacima u Windows 7 operativnom sistemu

2. način: na kartici (tabu) View, u grupi komandi Window, iz liste izaberite dokument na koji želite da pređete (da bude aktivan). Kvačica pored imena dokumenta označava trenutno aktivni dokument (dokument na kome radite).

Slika 3- 12 Prelazak na drugi dokument pomoću opcije Switch Windows

U grupi komandi Window postoji i opcija View Side by Side with. Klikom na ovu opciju, dva otvorena dokumenta će se, na ekranu, postaviti jedan pored drugog (vertikalno) radi lakšeg poređenja. Ako imate više od dva otvorena dokumenta, klikom na ovu opciju, otvoriće vam se dijalog Compare Side by Side u kome ćete označiti jedan od otvorenih dokumenata sa kojim želite da uporedite dokument u kome trenutno radite.

Slika 3- 13 Compare Side by Side

11

Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word

3.1.2 Poboljšanje produktivnosti U cilju što boljeg i produktivnijeg rada u MS Word-u, sam program vam nudi nekoliko opcija i alata za poboljšanje rada. To su: postavljanje osnovnih parametara (korisničko ime, podrazumijevana fascikla (folder) za otvaranje i spremanje dokumenata, korištenje Help funkcije, povećalo, prikaz određenih traka sa alatima.

3.1.2.1 Podešavanje osnovnih parametara Podešavanje osnovnih parametara obuhvata definisanje korisničkog imena, kao i podešavanje podrazumijevane lokacije za otvaranje, odnosno spremanje dokumenata. Podešavanje korisničkog imena se vrši na sljedeći način:  u meniju File kliknite na Options  u dijalogu Word Options, na kartici General u grupi Personalize your copy of Microsoft Office, unesite svoje korisničko ime (ime i prezime) i inicijale, te kliknite na dugme OK

Slika 3- 14 Opcija u kojoj unosite ili mijenjate informacije o korisniku

Korisničko ime je, u stvari, ime autora dokumenta, koje možete promijeniti. Ako otvorite dokument i u meniiju File kliknete na Info, otvoriće se prozor u kome sa desne strane imate ispisane osnovne informacije o dokumentu, tzv. svojstva dokumenta ili Properties. Neke informacije (kao npr. broj riječi ili stranica) su automatski iščitane iz dokumenta, dok se druge (kao npr. naslov, komentare, ime autora) mogu mijenjati i dodavati.

12

Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word

Klikom na ovu sliku vraćate se u dokument

Osobine dokumenta

Slika 3- 15 Informacije o dokumentu

Ukoliko želite da imate pregled i mogućnost izmjena osobina u panelu iznad dokumenta ili kao novi prozor, onda u padajućem meniju Properties izaberete opciju Show Dokument Panel ili Advanced Properties i dobićete pogled kao na sljedećoj slici, gdje i na ovaj način možete upisivati i uređivati polja koja se odnose na osobine dokumenata.

Slika 3- 16 Načini prikaza osobina dokumenta

Slika 3- 17 Prikaz osobina u panelu i u novom prozoru

13

Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word

Podešavanje podrazumijevane lokacije za otvaranje, odnosno spremanje dokumenata, se vrši na sljedeći način:  u meniju File kliknite na Options, nakon čega ćete u dijalogu Word Options kliknuti na Save

Slika 3- 18 Polje Default file locations za promjenu podrazumijevane lokacije za otvaranje i spremanje dokumenta



u polju Default file location odabrati podrazumijevanu lokaciju, klikom na dugme Browse, nakon čega će se otvoriti prozor (dijalog) Modify Location, u kome, iz padajuće liste ili definisanih foldera sa lijeve strane, birate željenu lokaciju i klikate na OK da bi se izmjene ažurirale.

Slika 3- 19 Dijalog Modify Location



kliknite na dugme OK na dijalogu Word Options da potvrdite promjene

Napomena: Ako vršite promjenu korisničkog imena i podrazumijevane lokacije, a već ste otvorili neki postojeći dokument (ranije sačuvan), te promjene neće uticati na taj dokument, nego će uticati na sve ostale nove dokumente koje budete, poslije podešavanja, kreirali.

3.1.2.2 Help funkcija Ako ne znate kako nešto uraditi u programu, tj. zaboravili ste gdje se nalazi neka opcija, pomoću Help funkcije, na vrlo lak i jednostavan način, možete pronaći odgovor na vaše postavljeno pitanje. Pristup Help funkciji je moguć na više načina: 

klikom na ikonicu sa upitnikom na glavnoj traci sa alatima (ribonu) (u gornjem desnom uglu Word prozora), ispod dugmeta X (close)

14

Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word

Slika 3- 20 Ikonica Help na ribonu

 

pritiskom na tipku F1 na tastaturi (dok ste u prozoru Word-a) u meniju File, klikom na komandu Help i izborom opcije Microsoft Office help

Slika 3- 21 Jedan od načina pokretanja Help funkcije

Kada pokrenete Help na bilo koji od prikazanih načina otvoriće vam se prozor Word Help. Polje za pretragu

Polje za pretragu interneta

Slika 3- 22 Prozor Help funkcije

Ako na primjer u polje Search ukucamo traženi pojam (u ovom slučaju Change default location) dobićemo rezultate koji se odnose na traženi pojam ili su na neki način povezani sa tim pojmom (na primjer, pojam Save). Takođe, možemo odrediti lokaciju pretraživanja (cijeli Word, sadržaj sa računara koji koristite ili slično).

Izbor lokacije pretraživanja

Slika 3-1: Izbor lokacije pretraživanja

15

Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word

Iz liste ponuđenih odgovora odaberite naslov koji najpribližnije odgovara vašem postavljenom pitanju, nakon čega će se otvoriti objašnjenje traženog postupka. U „Help“ dijalogu Word-a 2010 imamo i navigacijske strelice za kretanje kroz stranice pomoći, kao i mogućnost da otvorimo sadržaj pomoćnih uputstava za korištenje Word-a, te dodatne komande. Početna stranica

Povećaj font

Nazad - naprijed Stavi na vrh Otvori knjigu

Stop Osvježi

Štampaj

Slika 3- 23 Word Help komande

Slika 3- 24 Sadržaj Word Help-a

3.1.2.3 Povećalo Povećalo (zoom) je alat koji vam pomaže da povećate dokument u cilju boljeg pregleda dokumenta. Isto tako sa ovim alatom možete umanjiti prikaz dokumenta tako da možete vidjeti više stranica u istom dokumentu odjednom. Ovaj alat se nalazi u donjem desnom uglu programa Word predstavljen kao klizač (Zoom Slider).

Slika 3- 25 Povećalo

Klizač -Zoom Slider

Pomjeranjem klizača u lijevu ili desnu stranu, smanjujete, odnosno uvećavate prikaz dokumenta, dok klikom na postotak (broj sa lijeve strane klizača) dobijate prozor kao na sljedećoj slici, gdje imate mogućnost određivanja neke od ponuđenih opcija za povećanje ili smanjenje prikaza dokumenta.

16

Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word

Slika 3- 26 Zoom prozor

Napomena: Prilikom umanjivanja prikaza dokumenta, svaki prikaz sa manjim procentom od 80% daje nam prikaz za dvije ili više stranica dokumenta odjednom. Najveći prikaz Word dokumenta je 500%, dok je najmanji prikaz 10%.

3.1.2.4 Prikaz trake sa alatima Za razliku od MS Word-a 2003, gdje su postojale Standard i Formatting trake sa alatima, u MS Word-u 2010 ne postoje trake sa alatima, nego su svi alati smješteni na Ribbon traku. Ribbon je dizajniran tako da na brz i jednostavan način nađete željenu komandu za izvršenje zadatka. Komande su organizovane u logičke grupe, a grupe po tabovima (listićima ili karticama). Svaki tab odgovara tipu aktivnosti (Insert, Page Layout, itd...)

Tab ili kartica ili listić

Logička grupa komandi Font Slika 3- 27 Ribbon u MS Word-u 2010

Ribbon možete minimizirati tako što ćete kliknuti na strelicu u gornjem desnom uglu Word prozora, koja se nalazi kod dugmeta Help iznad Ribbona. Strelica pomoću koje minimizujemo Ribbon Slika 3- 28 Strelica za minimiziranje Ribbon-a

Kada minimizirate Ribbon traku, da biste došli do određene komande, kliknite na željeni tab i prikazaće vam se sve grupe komandi koje se nalaze pod tim tabom.

17

Lanaco ECDL priručnik – Modul 3: Obrada teksta – Microsoft Office Word

3.2 Kreiranje dokumenta U ovom poglavlju, u prvom dijelu, naučićete kako unijeti tekst, simbole, i druge elemente u dokument. U drugom dijelu vidjećemo kako selektovati određeni dio teksta ili cijeli tekst, a isto tako i kako editovati (urediti) unešeni tekst.

3.2.1 Unos teksta 3.2.1.1 Načini prikaza stranica U Word-u 2010 postoji pet vrsta prikaza stranica. To su: 

Print Layout (prikaz za štampanje) – prikaz dokumenta ili drugog objekta u kome se vidi kako će on izgledati kada ga odštampate. Na primjer, elementi kao što su zaglavlja stranice, fusnote, stupci, kolone i okviri za tekst pojaviće se na svojim stvarnim pozicijama. Ovaj izgled je najkompletniji, a inače je i podrazumijevani kada otvarate Word program.



Full Screen Reading (prikaz rasporeda za čitanje) - ako otvarate dokument prvenstveno da biste ga pročitali, prikaz u rasporedu za čitanje je najbolji prikaz. Cilj prikaza u rasporedu za čitanje je da se poveća čitljivost dokumenta. Ovaj izgled automatski podešava vaš dokument tako da izgleda kao knjiga. Stranice predstavljene u prikazu rasporeda za čitanje su dizajnirane da se uklope u vaš ekran i nisu predstavljene onako kako biste ih vidjeli na odštampanom dokumentu.

Prikaz opcija prilikom rada u Full Screen modu

Slika 3- 29 Prikaz – Full Screen Reading (Puni ekran za čitanje) sa dodatnim opcijama



Web Layout (prikaz rasporeda kao web stranica) – namijenjen da prikaže izgled dokumenta u Internet pregledniku (kao web stranica), sa prelamanjem teksta kao što bi to izgledalo na web stranici. Oblik teksta i pozadina će vam se prikazati u ovom pregledu.



Outline (pregled dokumenta kao prikaz strukture) – prikaz strukture predstavlja prikaz naslova u dokumentu i njihovog nivoa u strukturi dokumenta. Simboli prikaza strukture i uvlačenja pasusa u pregledu prikaza strukture pokazuju kako je dokument organizovan i olakšavaju brzo prestruktuiranje dokumenta. Da biste pojednostavili pregledanje i reorganizovanje strukture dokumenta, možete da skupite dokument i tako prikažete samo naslove koje želite.

18