Ead - Repertorio de Etiquetas PDF

 

DESCMPCI~N ARCHIVISTICA CODIFICADA repertorzo d e e t z q u e t m e

1

e

VERSI6N 1.O

Elaborado y actualizado p o r el Encoded Archiva1 Descri Description ption Wo rking Group de la Society Society ofAmerican Archivist y el Network Development and MAKC Standars Ofice de la Library Lib rary o f Cong Congres resss

Tra ducció Traduc ciónn de La Fundación Histórica Tavera

elaboradas DOT:

edició n Datroc inada Dor: Dor:

Fundación Histórica Tavera

 

La Fundación Histórica Tavera es una institucion española sin án im o de lucro que desarro desarrolla lla un conjunto tle actividades y proyectos relacionados con la preservación y di uulgación del patrimonio documental y bibliográf bibliográfico ico de la Comunidad Culturul Iberoamericana, incluyendo a España, Portugal e Iberoasiu. Financia sus actividades con el apoyo del SisteniLiMAPFRE

'The bociety of American Archivists. 1999 (venión original en ingle,

undacih tiisliirica l'avera. 2000 (versión eípdnoka) Todos ISHN. WX 9765- 85- 2 Ilep6~1to egal hl-31 740.2000

T o d o los clcrccho, re.;erv:idi

10s derechoi

reservados

 

ÍNDICE

Presentación

VI1

....................................................................

gradecimientos

IX

...................................................

Introducción . . . . . . . . . . . . . .

.....................................................

Capítulo 1. Principios de diseño de la EAD

......

Capítulo 2 . Visión general de la estructura de

13

.....................................

EAD

Capítulo 3. Convenciones del Repertorio de Etirpcjtas

...........................

Atributos generales ...... Atributos de enlace ...................

1

7

................ 2 1

.....

29

Capítulo 4 . Atributos EAD ................................................ Introducción

XI

31

....................... ........... ........................ ................. .....

.....................................................

33

...................................

40

........................

42

. <

. <

.

Presentación de atributos .............................. apítulo 5 . Elementos EAD ......................................... ....................... ........................ ................. ..... Índice de nombres de elementos ...........

. . . . . . . . . . . . . . 47 ...

265

 

La presente publicación sobre Descripción Archiuz'stic L I Codficadu (FAD) en su versión española es el resultado de un extraordinario esfuerzo rc'ilimdo por un numeroso grupo de instituciones y personas que recogieron el testigo de la normalización internacional en la descripción de documentos, objetivo de la mayor importanci'i para la potenciación de la investigación y del acceso a una ingente labor descriptiva llevada .I cabo durante décadas. La Fundación Histórica Histórica Tavera, en la consecuc consecución ión de fines institucionale institucionaless e n favor de la preservación y divulgación del patr patrimoni imonio o documental, dcpositario de la identidad de la cultura, la sociedad y su evolución, ha considerado como una acción prioritaria invertir los recursos que fueran necesarios para cuadyuvar en la divulgación dc. esta publicación en su versión española.

N o queremos dejar de resaltar el inestimabl inestimablee apoyo \ :\\ruda financiera recibida del Council for Library and Information Kesources de los Estados Uriiclos, a través de la Bancroft Library (Universidad de California, Berkeley), que han confiado c*n la experiencia archivística de la Fundación Tavera para la realización de esta traducción. llevada a cabo por Isabel Salis Canosa y Natalid Llorente Nosti, de GEA21. Agradecemos igiialmente la colaboración y valiosas sugerencias de Charles Faulhaber, Director de la Bancrofi 1,ibrary; 1,ibrary; Pilar Domíng uez Sánc Sánchez, hez, de la Biblioteca Nacional de Madrid; Xavier Agenjo Bullón. 1 Xrector de la Biblioteca Menéndez Pelayo de Santander; y Anunciada Colón de Carvajal, Goii/alo Fernández de Castro y Javier Bravo, de ia Fundación Histórica Tavera.

A l mismo tiempo, aprovechamos estas líneas para felic itar a todos aquellos que con su esfuerz o y entusiasmo han logrado plasmar en este texto iiti'is normas de estandarización de las que se beneficiarán generaciones presentes y futuras.

Presentación

VI1

 

AGRADECIMIENTOS

Son numerosas las instituciones y personas que li.iri colaborado en la preparación de este Repertorio d e Etiquetas y en la elaboración global (le la Descripción del Tipo de Documento (Docu ment Type Type Definition) (DTD) de la Descripcióii . 1 rchivística Codaficada (Encoded Archival Descrzption) (EAD). Nuestro agradecimiento a las siguientes agencias fin:ir iciadoras por sus generos as contri contribuciobuciones: United States Department of Education, por fin:iriciar el estudio de investigación inicial, conocido como el Berkeley Finding Aid Prqject, que hiialmente dio lugar a la EAD; Electronic Book Technologies y su cofinanciador, Steven J . Delocument Type Definition (DTII) fo r Finding Aids", eSbOzdda originalmente por el Hentley Fellozuship Finding Ai& Teum ei 1'1% y revisados por el Society 9fAmericun Architii.st.s Working Gmup, e n noviembre de 1997.

Principios de diseño de la EAD

 

3

recii ‘iiiien ‘iiiienda da el contenido intelectual de los 5. Si bien el sisteina de codificación no define o rec instrumentos de descripción, sí define una denoni’ 1, -ión del mismo, pretendiéndose que se utilice con las normas de contenido de datos qc: , I existen tales ccmm la Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISA 1, ;) 1, que identifica los elementos de datos esenciale esencialess dentro d e los instrumentos de de:. ‘1 ;ición y establece los códigos y convenciones necesarios para obtener y diferenciar la ¡ formación contenida en dichos elementos para fiituras acciones o manipulaciones. Aii u ue ciertos elementos deben aparecer ,(

1

en todo instrumento descripción,y la profundic1,ii + )i‘ytanto, complejidad utilizado deldeanálisis dependerá de factores de intelectuales económicos. el sistema codificación ha sido disenado con c on uno s elementos preceptivos míni,iit míni,iit s, pero permite añadir, a medid medidaa que se estime oportuno, niveles de descripción más del. i1,idos y concretos.

6 . La norma conserva y realza el funcionamiento

d e los registros e inventarios que ya existen. Identifica y proporciona una codificaci i i i de las estruct estructuras uras y contenidos del instrumento de descripción que permite cumplir i;, siguientes funciones: descripción, control, navegación, indización y presentación e n I nea y en papel. Si una estructura no admite una de estas funciones, entonces no se le pi-oporcio pi-oporciona na una codificación codificación esp ecífica. L o s términos “descripción” y “control” no c J I f se refieren a los materiales fuente originales sino también a representaciones y sust ii.ii os digitales. ac.iii, l

)

pretende que la norma facilite el intercambio v 1.4 iianejo de las herramientas descriptivas. Aumentará la inteligibilidad de instrumcmios de descripción en, y entre, las instituciones, permitiendo así que se compartan d,itos idénticos en dos o más instrumentos de descripción, que se facilite la creacióii (le bases de datos conjuntas y q u e los datos codificados se reut reutilic ilicen en e n salidas de di difc fc.i .i-c -c.nt .ntee ipo. También asegurará qu e los instrumentos d e descripción legi legibles bles para los orderi:i(lores serin aptos para las cambiantes plataformas de programas y equipos, ya que s(’ )asarán en una norm normaa independie independiennte de cualquier plataforma. plataforma.

7.Se

ti

Respecto al diseño de la norma, se ha concedido prioridad a las necesidades de los usuarios, el personal de referencia y la conservac-oii de archivos, asi como a los autores de instrumentos d e descripción. En consecueiic ¡-1, el peso de la puesta en práctica recaeri solx-e los usuarios más aptos para cargar o esa responsabilidad. es decir, los ejecutores de DTDs, los autores de hojas de esiilo y el personal técnico de apoyo a otras aplicaciones. Los diseñadores han pretenclicio crear una DTD que pueda ser ficilmente asimilada e incorporada por personal c )n unos conocimient conocimientos os básico básicoss de (

(

SGML a las tareas rutinarias de producción de inxi riimentos de descripción.

AsDectos estructurales codificaci icación ón está basado e n el Lengu ( Ver l a f i gur a 3 ) ( Ver l a f i gur a 7 ) ( Ver l a f i gur a 6 ) ccess> ( Ver l a f i gur a 8) < dac dao gr p> e>and



and on> < s copecont ent > ( y así en adel ant e)

general de Figura 1. Visión Visióngeneral

gene nera rall es una aclaptación del artículo de Janice Janice E . Ruth 6. Esta vi si h ge

.I

ncoded Archiva1 Description: A Structural Overview,”

Amtv-ican Archiuist 60 (verano de 1997).

Visión gener general al de

 

la

estructura de

la EAD

9

Cabecera EAD y Preliminzi rt's El que aparece en la figura 2 está extraído i i i . 1 elemento cabecera de la Iniciativa de Textos Codificados (TEI), un proyecto internacional 1 de raíces humanísticas ideado para

elaborar un esquema para codificar textos y otros objet( de estudio. Para conseguir la mayor uniformidad posible a la hora de proporcionar metad:ito.; a través de los distintos tipos de documentos, la EAD emplea una Cabecera del tipo TE1 ciue recoge la información referente 1 s

:I\ a la creación, revisión, edición y distribución de instan( descripción. El de instrumentos de los elemento resultante consta de cuatro suhc,lcmentos, algunos de cuales, a su vez, se subdividen más adelante:

esc> < s pon pons s or > angusage> Figura 2 . Elementos en la Cuhocc~ra AL3



Identificador EAD proporciona un únii o número de identificación o código para el instrumento de descripción y puede indic .ir la ubicación, la fuente y el tipo del identificador Descripción de Archivo contiene gran parte de la información bibliogrifica sobre el instrumento de descripción, incluyendo c.1 nombre del autor, el título, el subtítulo y el patrocinador (todos ellos incluidos en ( 1 Informe del Título ), así como la edición, el editor, la serie y notas relacion.tdas codificadas aparte. Descripción del Perfil se emplea p i I registrar la lengua del instrumento de descripción e información sobre la persona qiit creó la versión codificada del documento y cuándo lo hizo. Descripción de la Revisión resu i i ~ a cualquier revisión realizada de u n documento EAD. (Ver el ejemplo bajo e e n el apartado de los Elementos EAD del Repertorio de Etiquetas.)

La secuencia de los elementos y subelementos incluidos r'i i viene determinada por la DTD, esperándose con ello que las búsquedas a travt\ de los distintos repositorios sean más predecibles al estar los elementos ordenados uniformeme 111 . Es probable que dichas búsquedas

10

 

U D : repertorio de etiquetas

ayuden a filtrar filtrar,, en función de categorías concretas, la, principales partes del instrumentos de descripción legibl legibles es para el ordenador orden ador,, tales como el títi 1 la fecha, el repositorio, la la lengua, le ngua, etc. El empleo preceptivo de oliiga a los archi\ c o s a inclu incluir ir información información esencial ese ncial s obre sus instrumentos de descripció descripción n legibles para el ordena I ( 11- que, en el formato impreso, a menudo no quedaba registrada. Además, es posible que los :A :Ame ment ntos os incluidos e n se empleen para generar páginas de título electrónicas e 1 1 1 presas para los instrumentos de descripción. )

1

Dado que los Dado los elementos elementos conten contenido idoss en ~ i x n eguir un orden predeterminado para garantizar la uniformidad entre distintos instrun ic iitos de descripción, la EAD también incluye un elemento optativo, que puedL. i.mplearse para generar una página de título que se adapte a las preferencias locales en lo refcxmte a la secuenciación de la información. El subelemento contenido en reutiliza muchos de los subelementos designados en el elemento . El e1emc mcw w:o también tam bién pu ed e utilizarse para codificar estructuras tales como prefacios, clcclicatorias u otros textos relativos a la creación, edición o empleo del instrumento de descril x ión. (Ver ejemplos bajo y en el apartado de Elementos EAD del Kcpvrtorio de Etiquetas.)

Descripción Archivística Tal como s e ha apuntado anterior anteriormente mente y en la figui-:i 1, el elemento del tercer nivel superior incluido en e s la Descripción Archiv Archivís ístic ticaa , q u e consiste en información sobre el conjunto d e los documento s archiví archivíst stico icoss Dentro de este elemento se encuentra, jerárquicamente organizada, la informació información n rel: rel:ir ir ¡va a las uni dad es registrales o de artícu art ículos los acompañada de sus partes o divisiones. Inclii\ Inclii\ e información so bre el contenido, el contexto y la extensión de la documentación archivístic,a, así como la información complementaria optativa que facilita su utilización por partts cle los investigadores. Los instrumentos de descripción generalmente describen unidades i-c,gistrales o d e artículos a niveles de detalle distintos pero relacionados. E l elemento engloba estos niveles desplegables y jerárquicos permitiendo, en primer lugar, 0btc.nc.r una visión descriptiva general del conjunto, para, a continuación, ofrecer vistas más de:;iiladas de las partes designadas por el elemento Descripción de Componentes Subordinad( s . Los eleme ntos d e datos presentes sent es e n o a nivel de la unidad, se repitc’ii en los diferentes niveles de componente dentro de , y la información se hereda ciL. iin nivel jerárquico al siguiente. AdeAdemás de servir como envoltorio de toda la informacióii Llescriptiva sobre todo el conjunto de

documentos archivísticos, el elemento iarchdesc>, ;I i i.avés del atributo nivel superior de los materiales que se estén describiciido.

LEVEL,

identifica el

Imaginando un escenario típico: un archivista comienm la codificación de un instrumento de descripción abriendo, en primer lugar, el elemento y creando el elemento preceptivo . A continuación añade algún optativo, antes de abrir el elemento y asignarle al atributo LEVEL el valor “colleciic n,”“reco “record rd g roup, ” “fonds,” “fonds,”o “series,” en función de cuál de estos refleje mejor el conjunto clc la unidad que se está describiendo en el instrumento de descripción. Lo que sigue después soii elementos de datos que describen la unidad unida d completa, incluyendo un subconjunto especial c ~ , lementos de datos centrales que se agrupan en un elemento madre denominado Identifi(.:ición Descriptiva . Estos subelementos se han diseñado como pilar fundament:il :t la hora de asegurar una buena descripción básica de una unidad o componente archivísticx). El hecho de agrupar a estos elementos tiene varias finalidades: asegura que, en cada nivel dc clescripción dentro de la jerarquía de la EAD, se podrá disponer de los mismos elementos y est Visión general de la estructura de la

 

EAD

uc

-

turas de dato datos; s; facilita facilita la recuperación

11

de datos datos LI otra acción de salida a partir de un conjunto i ( mpacto de elementos cuando se tra tra-ta de descubrir y reconocer una fuente; y , dado que los c. ctment ctmentos osaparece apa rece n juntos tanto en el Repertorio de Etiquetas como en los menús y plantillas . : i orrnAt orrnAticos, icos, ayuda ayu da a los codificadores a tener en cuenta información descriptiva que, de otra 1 , na, podrian pasar por alto. )

Tal c a n o muestra la figura 3 , el elemento puec. ~ onten ontener, er, en cualqu cualquier ier ord en, uno o más de los siguientes subelementos descriptivos, l)i dres corrientes de la catalogación archivística:

da o> and onsable de proporcionar el acceso intelectual a la documentación. Fecha de la Unidad , identifica las fecli:i\ de creación de los materiales archivísticos. Identificación de la Unidad , contiene u n Iii Iiiirn irnero ero de acceso, un número de clasificación, un número de serie u otro identificadoi- único y fijo. Título de la Unidad , indica el título de los documentos cualquiera que sea el nivel al que se estén describiendo, es decir, un iitiilo de colección, de serie, de subserie, de archivo o de unidad documental.

E l elemento también permite el empleo tanto LIC. los elementos Nota de Resumen y Nota Nota com o de los ele elemen mentos tos O bjeto Aichivístic Aichivístico o Dig Digita itaii y Grupo de Objetos Archivísticos Archivísticos Digital Digitales es < daogrp> dao grp> , los cuales puc.tlLm contener sustitutos digitales de la documentación document ación qu e se esté describiendo describiendo en el instrumeni de descripción. Atrib Atributo utoss tales c omo LABEL, TYPE y E N C O D I N G A N A L O G , están asociados con los siilxAementos de a fin de permi()

tir una definición más concreta del contenido.

12

 

EAD: repertorio de etiquetas

El at a t r i b u t o op o p t a t i v o EN EN(:oijINC;AixALOCr pe p e rm it itee d e si sig g n : - ~~1 campo o subcampo MAKC aplicable junto con la tipología autorizada de los datos. A l ut.li/ar atributos E N C O D I N G A N A L O G es probable que se consig consigaa q ue los archiveros sean capaces generar autorniticam ente, a partir partir d e instrumentos d e desc descripc ripción ión EAD, EAD, registros MARC vc 1-1 : h a l e s a nivel de colección. E l empleo de análogos también puede ser de utilidad para 1 ~ iistemas de recuperación e indización a la hora d e diferencia diferenciarr elementos d e datos compai-.i) ; e sen registros bililiográficos e instrumentos de descripción. (Ver ejemplos bajo ( ‘ 1 1 el apartado de Elementos EAD del Repertorio de Etiquetus.) Tras utilizar los elementos para olxener un.i clescripción básica a nivel de , el archivero pue de pro(xxier direcdirectamente a describir las distintas partes que conformc.ii la unidad. Si Sin n embargo, es más probab le que el productor del iri-,tiumento de descripción desee proporcionar información narrai \ :I adicional sobre el contenido, el contexto y la extensión de la unidad completa.. Esta pleta Esta descripción sue le aparec er e n prosa denti-( (le (le elementos con nombr n ombres es d e etiqueta tales com o oe) iempre y cuando el conte nido esté correctamente et etiq iqi. i.ic ic,t ,tad ado o como . En lo que respecta a la estructura, desclc, una perspectiva de SGML, los modelos de contenido de estos elementos narrativ narr ativos os so n “ he ad s” (Encabezamientos) (Encabezamientos) y “tc.xl . ” (texto), estando este último generalmente compuesto por I’xrafo o por distintos tipos de Listas , incluyendo c.1 elemento EAD cre ado pa ra e ste cas o, , q ue cor cori5 i5i. i.w w e n elementos que emparejan un c( i i u corres1

pondiente para para así permitir los enlaces y i i r i < ipresentación tabular. I’or el contrario, la información conieiiida en un subelemento se presenta a menudo en form.1 c i e una etiqueta con una corta frase o bien es posible que \ ~ ¡ o s ubelementos se acoplen juntos para dar lugar a una ca~ ~’ii:te datos sencilla y uniforme.



addr dr ess > < ad

Ccor pnameB < ext pt r > name> < f am on> m> eogn kgr p> < l i nkgr < i st > co : r e€> : t i t l ei ei :e>

El elemento es particularmente Útil, ya que con1 c.1 ie muchos subelementos que permiten elegir posteriormente alternativas de formato, enlacc \ control terminológico. Su tnodelo de contenido es especialmente sólido, de manera que p c w nite combinar un texto con otros treinta y tres elementos que aparecen listados en la Figiii.:i 4 y que, en el apartado de Elementos EAD del Repertorio de Etiquetas, se sitúan bajo < b> < i st> e pued e recurrir recurrir de uno en uno si se >epued desea. En el caso de que esta especificidad no sea nec .:xtria, el archivero puede optar por etiquetar el cuerpo completo completo de informació información n a nivel nivel sui.’ei. sui.’ei.ior, ior,, e n vez de codificar por separado el texto relativo a cada subelemento anid,i(lo. (V e r ejemplos bajo bajo en el apartado de Elementos EAD del Repertorio de Etiqiic; :is.)

Descr Des crip ipci ción ón de Componen Componentes tes Su bord bo rdin indo doss Una vez que un archivista ha finalizado la descripcióii de los registros o documentos impresos al nivel ( o unidad) superior, se podrá abrir el el(miento , pasando a ser el objetipartes q ue coiiiponen la unidad. Es Es e n este apartado vo la descripción de una o más d e las partes del instrumento d e descripción codificado donde se Iixllan los segmentos de los instrumentos de descripción tradicionales tales como “series” í sc-riel, “container lists” (listados topográficos gráf icos)) y “calen dars” (calendarios). En ocasiones el tie ment o se muestra muestra e n formaformato tabular’ presentándose bajo distintas formas, las cuales vendrán determinadas por el atributo TYPE. Al atributo TYPE se le pued e asignar asignar el \dar de visión d e conjunto analítica (“analyticover” (“analy ticover”)) para identificar identificar una descripción de serie o d e subserie; el valo valorr “in-depth,” (enunaprofundidad), paras; identificar un(combinado), listado de coi coiit es o carpetas, o lista de regi registro stros; “c ombine d,” p it x cnedor i identi identific ficar ar instanc instancias ias un e n calendario las qu e la descripción de cada serie va inmediatamente seguida de una lista de contenedores o carpetas para para esa seri e; y “oth ertype ,” (otrotipo), para identifi identificar car modelos cuyo formato e s distindistinto a los mencionados anteriormente. (Ver ejemplos b‘ijo e n el apartado de Elementos EAD del Repertorio de Etiquetas). Tras seleccionar la tipologia d e , se identifican los componentes archivísticos y s e puede asignar un atributo LEVEL. Por ejemplo, un arcliivero que desee proporcionar un listado resumen d e todas las series de una colección, al)riiá un , asignará al atributo TYPF el valor valor “analyticover”, abrirá abrirá un Compo nente de etiqii etiqiic’t c’taa o (los componentes se pueden puede n numerar numerar del < co l> al para adaptarse tiiejor a los niveles jerárquicos), asignará al atributo LFVEL el valor “series,”y procederá a ilclscribir el primer componente a nivel de serie empleando el mismo conjunto amplio de ekaiiientos que antes estaban disponibles para describir la unidad completa a nivel de

ó

[ ta ag g] [ at t r i but e ell ]

"

[ val uel ]

[ at t i i hut e eL L]

"

i val ue21 " 5

Por ejemplo: a n i t d a t e t ype= ype=" i ncl usi vef vef ' >1937- i 99~~, ' uni t dat e>

Ar t í cul cul os d e El i za zab bet h Kenny

La mayoría mayoría de los atributos son optativos y del tipo tlc*nominadoHMPLIED tlc*nominadoHMPLIED UMPLICZTO). Solamente unos pocos se muestran como #KEQUIRED ( Pl, , , y . P( i. (ejemplo, la tipología normalizada de “LBJ” o “Jolinson”sería Ihnson, Lyndon Baines,” y la tipologia normalizada de 17 de n < i : m e 1998 seria “19980317”.

NOKMAL

1

:Ii

Presencia o ausencia dc una cita bibliográfica. L I

NUMHERED

documentos enuinerados, como e n valores son:

i( s \

ORIENT

Ver atributos de present

OI’HEKLEGALSTAIUS

Situación jurídica de íos cI( cumentos descritos en el instrumento codificado, siempre q i i c wan diferentes a los valores “public” o “private” que aparecc’n en la lista semi cerrada del atrihuto

I(

ión en formato tabular.

LEGALSTATIJS. OTHEKLEVEL

Nivel jerárquico de los locumentos descritos en , , y cuand o c.1 término que l o defina n o sea ningun o de los valores incluiilos en la lista semi cerrada del atributo LEVEL (por ejemplo, colec.c,ión,fondo, colec.c,ión,fondo, serie, etc.).

OTHERSOLJRCE

Definición de la fuente cIc4 contenido del elemento o reglas para la creación de un térmi térmiti ticc d e vocabulario autoriza autorizado do en el caso en que el tesauro apro1)i;ido o el conjunto de reglas n o estén incluidos en la lista sen-iicvrrada del atributo SOIJRCE.

OTHEKTYI’E

Para algunos elementos. c.1 atributo TYPE tiene tiene una lista semi Para cerrada que incluye el t.: t.:ilo ilorr “ot hert ype ype.” .” En el caso de que un determinado tkrmino nc) indica qué repositorio es resp o n s a b l e d e l c o n t r o l i n t c ~ l ~ ~ t uea lla documentación descrita. Es necesario utilizar cl c6digo a pro pia do de la list listaa ofic oficia iall del país d o n d e se encucaiitre el repositorio, por ejemplo el código de repositorios (le1 Library of Congres National [Jnion Catalog o los códigos de la National Libra Library ry of Canada. Este atributo no dc herá emplearse si l a institución no cuenta con un código o l i c idl.

ROLE

Papel contextual o relacic ) i i de la persona, familia, organismo o localización geográfic:i . i la que se refieren los elementos , (geogname>, y . En elementos d e enlace infor información mación qu e explica a un programa gra ma inform informáti ático co qué p p e l ju juega ega un recurso rremoto emoto en un enlace.

KOTATE

Ver atributos de presentac i c ) n en formato tabular.

KOWSEP

V e r atributos de presentac ) n en formato tabular I(

_ _-

EAD: repertorio de etiquetas

SHORTENTRY

V e r atributo s d e present:ic present:ic ic5n een n form ato td bii hr.

SHOW

Ver atributos de enlace.

SOURCE

La fuente de los térmii 05 del vocabulario autorizado que se incluyen en un eiementt 1 o las normas utilizadas para formular dicho término. Disponii )IL. e n , , , , rencia itada. 40

 

EAU: repertorio de etiquetas

HREF

Localizador de un recurso remoto en un enlace simple o extendido. Un H R F F adopta la ),>logia ),>logiade de un lJn~fifi,rnzesource Ident t f k (IJRI). En el caso d lue no se especifique ningún UKI, se dará por hecho que el 1( lizador se encuentra dentro del documento que contiene el e l c I tiento de enlace 111

)’

111

Identificador que nombr I 11 elemento para que se pueda hacer referencia a él o desde c n cualquier otro lugar. Dentro de u n documento cada 111 d e l ~x ener un valor valor único. El atributo 11) regulariza la nomenclatui I del elemento y , de esta manera, facilita la construcción de eiil it’es entre 61 y otros recursos. ~

INLINE

i

Especificaciones qu e defii-i(.n defii-i(.n i el elein eleinento ento qu e contiene el enlace sirve como uno de 10 recursos para el enlace. Los valores son: true (el elemcm,o que contiene el enlace sirve como uno de los re( I I I ~ Sara ara el enlace, por ejemplo, es el recurso local. mayoría de los enlaces siinples son dentro de lín(.:i. Este es el valor por defecto del atributo). false (el eleniciito que contiene el enlace n o sirve como uno de los recursos del enlace. Este es el caso con los siguiciites elementos empleados con enlaces extendidc ) s . , , , y .También es p osible, a un que no com ún, tener c’ c’ii iila laces ces simples simples q ue no están d entro de línea). l.,i

PARENT

Señalizador a aquel conti i tcdor que a su vez guarda el contenedor de la unidad docuni( iiial descrito en el elemento; por ejemplo, señala al elemento 1 ~ 1 ~escribe la caja en la que se guarda una carpeta c arpeta determinad.1 determinad.1 ]?\te ]?\t e atriliuto sólo se puede einplear dentro del elemento .

ROLE

Información qu e explica Información explica juega un recurso remoto

SMOW

Control que define si u n ic’curso remoto que es el área central de un enlace aparece en c’I lugar del enlace, reemplaza al enlace existente o se muestr:i c m una nueva ventana. Se emplea , junjunto con el atributo A C T U A T I . para eStdbkCer el comportamiento del enlace. Los valores son:

una aplicación informática qué papel v i l un enlace.

embed (el rec II I w central se muestra en el punto del enlace) new (el recu recurho rho (.e (.entr ntra1 a1 aparece aparec e en una nueva ventana) replace (el rc’cIirso central reemplaza a un recurso local que ¡ni( i,i el enlace) T A lG E T

Atributos EAD

 

Un señalizador al ID de

\<

M L d e o t r o elemento

41

TAKGEMYPE

Descripción de las caract caractcai cai isticas del recurso a1 que un atrilxito TARGET enla enlaza za en un elenli’ to o .

TITLE

Información que sirve c( i i t o imagen visualizable y que explica a los usuarios qué papel ,iicga un recurso remoto en un enlace.

XL1NK:FORM

Tipo de enlace X M L que

está empleando. Los valores son:

w

simple (enlace. i inidireccional, dentro de línea. E s el valor por defcxto para los siguientes elementos de enlace: . .-extp .-extptr>, tr>, , y . Para Para la mayoría de l o\ enlaces simples, el valor del atributo INLINE e s “triic’“). locator (enlacr. rsxtendido, en varias direcciones. E s el valor por ciefixio para los siguientes elementos de enlace: , , , y . Pai-ii 12 mayoría de los enlaces extendidos, el Val Valor or del de l ati.¡l ati.¡l)ilto )il to INLINE es “ f ak” . XPOINTER

Localizador de un recurso n ~ n o t o n un enlace simple o localizador. El atributo XPOINER )pta la tipologia de un URI (Indicador Uniforme de Recursos, / ‘i~ifbrm esource Ident@er) más una referencia, formulada en si i i 1;i xi sXI->OIN~EK, un sub-recurso de un recurso remoto. XPOINEK pcimite enlazarse a secciones determinadas de un documento que c’\tán relacionadas, por ejemplo, en base a su posición dentro del c t )c,iimentoo a su contenido, más que por referencias a un identificacioi. concreto como un ID.

Presentació Presen tación n d e atributos atributos Los atributos que se citan a continuación se emplean coii elementos que pueden utilizarse para formar tablas u otras estructuras de columnas. En el apai.t,ido Elementos de Tablas d e la Visión General de la Estructura de la EAD se da más informaciciii acerca de este tema. ALlGN

Posición horizontal del texto dentro de la columna. Los valores son:

left (justificación A la izquierda) right (justificacioii (justificacioii a la derecha) center (centrado c m columna) justify (justificac )n tanto izquierda izquierda como derecha) char (alineado bolire un único carácter como el decimal, como )siciona )sicionado do por CHAROFF) I

CHAR

42

 

Utilizado para una alineal i ( )n horizontal horizontal de un único carácter, como el alineamiento dec iii-ial. Este atributo nombra al carácter sobre el que el texto será ,ilineado, por ejemplo, un punto decimal, un asterisco o un esl~icio rne.

-

__

EAD: repertorio de etiquetas

CHAKOFF

COLNAME

Carácter fuera de margc.ii utilizado con alineación de carácter horizontal, como la iiineación decimal. Cuando el valor del atributo ALIGN es “cki I ‘‘ indica el porcentaje de la mchura d e la columna que p. del margen izquierdo del carácter n número o comienza con un de alineación. E l valor c número. Nombre de una coicimna es iina palabra formada 1 ellos.

,

t.’

)( 1 1

la que aparece u n a entrada. E l valor letras y números sin espacios entre

COLNIJM

El número de la column: cbmpezando por 1 desde la izquierda de la tabla. El valor es u i i iiúmero.

COLSEP

Si las columnas de la tat1i.i van a ser separadas por reglas verti-

cales, los valores posible\

tle

(:oLsw serán:

1 (presenta la iigla a la derecha de la columna) O (no se presei;i,i ninguna regla) COLWIM’H

Anchura de la columna iiiedida en unidades fijas, proporciones relativas o una coml)iiiAción de los d os méto dos. La La medida proporcional es en toi-ina de “nu mer o seguido de asteri asterissco” (por ejemplo, “5*’. para 5 veces la proporción.). La medida fija es en forma (Ic. “número seguido por unidad” siensiendo las unidades unidades “pt ” pai elementos de Especificaciones de Columna o er. 1.1.; Especificaciones de Líneas de División .

Atributos EAD ~~

 

~

43

NAVEST

Nombre de la columna ni,i\ a la izquierda de un entramado. El valor debe ser un nornbrt i ’ c ’ columna, tal coino se define por el atributo COLNAVE en los el( i zntos de Especificaciones de ColuinColuinna o en las F -1 )(.cificaciones de Líneas de División . spec >. La extensión ex tensión CL un tranio horizontal viene determinada por la nonieclatura ( c‘ la primera columna (namest) y de la Ultima columna (naineencl ) Jel entramado.

O111ENT

Orientación de la tabla re\pc.cto a la página o pantalla. Los valores son: port (retrato: 1.1 parte superior de la tabla está en la parte superior LIC.>a página, que se correspond correspondee con el margen más t \trecho del papel) land (paisaje: 1.1 parte superior de la tabla es uno de los márgenes i i i , i \ anchos del papel)

I’c;WII>F.

$e extiende la tdbh por i o J o el ancho de la página o por el ancho de la columna? Los 1

Col ecci ón si n r est r i cci ones de acceso. acceso. < p > c / a c c e s s r e s t r i c t > [ ot r os t ext os y el ement os posi posi bl es. . ]

2.

[ ot r os t ext os y el ement ent os posi bl es . . .

1

caccessrestrict>

Los r egi st r os de l a un uni ver ver si dad so s on de ca carr áct er públ i co y , una vez pr ocesa cesad dos al com compl et o, sue suel en est ar abi er t os a l a i nvest i gaci ón. Los r egi st r os con con i nf or maci ón per son sonal i dent i f i cab cabl e no po podr án, a f i n de pr ot eger l a pr i vaci dad i ndi vi dual , ser ser ut L ~zados. c/accessrestrict>

[ ot r os t ext os y el ement os posi posi bl es.

52

 

.

1

EAD: repertorio de etiquetas

Ingresos Descripción:

Subelemento de qu e ofrece inf inform. orm. cín sobre las nuevas incorporaciones q u e se prevén en la documentación que se desci I K’. Puede indicar tanto cantidad como frecuencia. t

El elemento se puede comparar con el elemento (le datos 3.3.3 d e ISAD(G) Puede contener:

address, blockquote, chronlist, head, list, note, p . tlihle

Puede aparecer en:

admininfo

Atributos: ALTKENDEK

AUDIENCE ENCODINGANALOG 111

#IMPLIED, HMPLIED, #IMPLIED, #IMPLIED,

CDATA

external, interna1

CDATA ID

Ejemplos: 1.

[ ot r os t ext os y el ement ent os p posi osi bl es . . . ] eaccruals> No se esper an nu nuevo evos s i ng ngrr esos en est est a c ol ecci Ón. c/accruais> [ ot r os t ext os y el ement ent os p posi osi bl es . . 3

2 .

[ ot r os t ext os y el ement os posi bl es. 1 caccruals> No se han t r an ansf sf er i do nu nuevo evos s añad añadii dos ai ai i . al es de desde sde e ell Dep epar ar t ament ent o de de Desar sar r ol l o a e est st e gr upo de reg regii st r os a all f i nal del año f i scal scal en j uni o c/accruals> [ ot r os t ext os y el ement os p po osi bl es. . 1

Elementos EAD

 

53

Información de la Adquisición Descripcion:

Subelemento de que contiene la r i , de adquisición de los documentos descritos y las circunstancias bajo las que se rc’< iieron. Incluye donaciones, transferencias, renci as, compras y depósitos. l ’

i

Tras la apertura de un Párrafo dentro de , se pu eden emplear algunos elementos optativos para etiquetar, de una maner:i i idependiente, detalles comunes sobre la adquisición como el nom nombre bre de la la f k n t e , por ?aicmplo, o ; la fecha fec ha en q ue se recibieron los documento.: o el número de entr entrada ada que les fue asignado. El elemento puede. ser utilizado para informar sobre la dirección de la fuente y , en caso de que se d c . ~ . ~u e‘ ésta sólo sea conocida por el personal del repositorio, se utilizará, para indic :irlo, el atributo ALJIIIENCE con el valor “internal”. Obsérvese qu e el número de entradi i-todrá servir también como , codificándose como tal dentro de un . Con ei elemento Material Relacionado Col ecci Ón donad onada a a a l a Bi bl i ot eca de Yan Yanuscr i t os por l a Sr Sr a. Hel en I sht aba en en 1993. Númer o de donant donant e: 1993 L 7 4 . < / p > c / a c q i n f o > [ ot r os t ext os y el emen entt os posi bl es . . 1

54

 

FAD: repertorio de etiquetas

2.

[ ot r os t ext os y el ement os po posi bl es

1

cacqii nf o > cacq Tr ansf ansf er i do de desde sde Ser Ser vi ci o de gar arq ques Naci Naci onal onal es, 4 5 . 2 2 < / num> / p> c / acqi nf o > [ ot r os t ext os y el ement os po posi bl es . . . 1 3 .

[ ot r os t ext os y el ement os posi posi bl es. . ] cacqi nf o>La col ecci ón ( Donan onantt e N" 8338 8338)) / num> f ue donada don ada por VondaThomas y Fr anci ne Far r ow en mar zo de 1995. 1995. e/ acqi cqi nf o> [ ot r os t ext os y el el ement os po posi bl es . . . 3

Elementos EAD

 

55

Datos Descriptivos Complerncntarios Descripción:

Elemento envoltorio que contiene información Elemento información mplein entaria que facilit facilitaa el empleo d e los documentos del instrumento de descripcioii. En ella se encuentran tanto herraniientas niient as complementarias de acceso, índices, pl:i 10s de archivo y cualquier otro siste-

ma d e bíisquec bíis descripciones de lis listas tas cI(, clocumentos ntos ón. separado s de, o objetivo relaciose odescr nados, conquecla, los la, quecom describen iben en el instrumento instrumen to clocume d e descripción. descripci E l principal del elemento es diferenciar la informacu 1i.t complementaria de la descripción principal de la docuinentación. Cuando la informacih de incorpore datc existentes en todo , bastará con utilizarlo una única vez como el último c.lemento próximo al final del instrumento de descripción. Cuando la infoitii'tción de se refiera a u n solo Componente , se podrá utilizar al final del , por ejemplo, para mencionar un índicee d e tarjeta índic tarjetass d e una única serie . Generalmei Generalmei I L ' . los informes lx-eves lx-eves acerca de otros instrumentos de descripción, documentos sepzi i .iiios o referencias bibliográficas que pueden aparecer, por ejemplo, en una nota de .ilt mc e y contenido, contenido, n o necesitan ser etiquetados como . \

Puede contener:

add, acldress, bibliography, blockquote, chronlist 1 ilepl ileplan, an, head , ind ex, list, list, note, otherfindaid, p , relatedmaterial, separatedmateri.1 table

Atributos: ALTRENDFK

AUDIENCE ENCODINGANALOG 1D

TYPE

#IMPLIED, MMPLIED, #IMPLIED, HMPLIED, HMPLIED.

CDATA

external, interna1

CDATA

ID CDATA

Ejemplos:

1.

. . . ] [ ot r os t ext os y el ement os posi bl es. ] cadd> A con contt i nu nuaci aci ón se expon expone e una una l i i a compl et a de l os t í t ul os de l i br os i nf ant i l es e escri scri t os p po or Dol or es K Kii i l i ?r, j Ünt o con con l a f ech cha a de su publ i ca caci ci ón or i gi nal . d>Li s t a de pu publ bl i caci on ones< es > < i st head> Año de pu publ bl i cac cacii Ón Tí t ul o de dell l i b r o < / h e a d 0 2 > < / l i s t h e a d , Once Upon [ ot r os t ext os y el emen entt os p po osi bl es c/ add>

>ul l ab aby< y . 1

> cdsc sc t yp ype= e=" anal anal yt i cov cover er " > 2. cd

958est á d dii spo spon ni bl e en el Resea esear ch Cen en-terc/add> [ ot r os t ext os y el emen entt os p po osi bl es . c>

..

1

3. Ver también ejemplos de y Th The e Bancr of t Li br ar y. caddres > Uni ver si t y of Cal i f or ni a, Ber ke kell ey. Ber ke kell ey, C Ca al i f or ni a 94 9472 7200- 6073 6073< ne> Tel éf on ono: o: 51 510/ 0/ 642642- 648 6481 ne> Fax: Fax: 5 1 0 / 6 4 2 - 7 5 8 9 < / a d d r e s s l i r L f Emai l : bancr ef @ i br ar y. ber ke ( . edu se [ ot r os t ext os y el ement os posi bl es . . .

]

l

1



c/archdesc> < / ead>

66

 

EAD: repertorio de etiquetas

Gru po de Descripción de Archivo Descripción:

Elemento envoltorio utilizado únicamente dentro c " en la Definición Definición de Tipo de Grupo de Documento de EAD. Este elemento resuiiie el contenido, contexto y extensión d e los docu mentos ment os archivísticos archivísticos descritos en dock i ientos EAD independientes reunidos

dentro del subelemento de . puede englobar c p t o . El subelemento todos los elementos de datos de Cdrchdesc>, exc y juega el papel del . Como ocurre con , es necesario que el elemento de Identificación Descriptiva ap:i i c'zca en con anterioridad a incluir información más detallada en eleiiientos como . Ver también el elemento Puede contener:

add, admininfo, arrangement, bioghist, controlac c c'ss, dao, daogrp, did, dscgrp, note, odd, organizatio organization, n, runner, scopeco ntent

Puede Pue de apare aparecer cer en:

eadgrp

Atributos:

#IMPLI ED, CDATA #IMPLIED, CDATA AUDIENCE HMPLIE HMP LIED, D, extern external, al, interna1 ENCODINGANALOG #IMPLI #IMPLIED, ED, CDATA CDATA ID #IMPLIED, ID LANGMATERIAL #IMPLIED, #IMPLI ED, CDATA CDATA LEGALSTATUS MMPLIED, public, private, othcrkgalstatus #REQUIRED, series, collection. t ile, fonds, item, otherlevel, LEVEL recordgrp, subgrp, subseries OTHFKLEGALCTATUS #IMPLI #IMPLIED, ED, CDATA CDATA OTHERLEVEL #IMPLIED, #IMPL IED, CDATA CDATA OTHERRPE #IMPLIED, #IMPL IED, CDATA CDATA REIhTEDENCODiNG #IMPLIED, CDATA TYPE MMPLIED, inventory, register, 11 Iiertype ALTRENDE K

Elementos EAD

 

67

Referencia Archivística Descripción:

Elemento de referencia que ofrece una cita o ut I d a c e electrónico para describir por separado documentación archivística de especia I nterks. Los ejemplos de esta documentación incluyen un grupo de registros y una ( ic, sus series más extensas (que pue-

de llegar a tener instrumentos de descripción inc general a una colección de similar contenido.

I( 1 )endientes)

así como una referencia

El elemento puede ser útil en diversa5 Gtuaciones. Se puede emplear para enlazar otra instancia EAD con los atributos H K E F \ j UTITYREF. El elemento puede también utilizarse para citar documentos 21 i-(. i-(.liiv liivístic ísticos os dentr o d e los elementos , o Cor r espon esponde denci nci a s l aci onad Los i nvest nvest i gado gadorr es debe deben n t ener ener en cut a que que exi st e una una gr an cant cant i dad dad de cor cor r espo spondenci a ent r e Fr ankl i n W ggl i or pe y Nel l i e For bush. bush. Adem demás de l as car car t as de del Sr . W ggl et hor pe a Sr t a. For For bush l l egadas a est est a col ecc col ccii ón, l as escr i t as por l a Sr t a. Fc Fc ush al Sr . W ggl et hor pe pueden ser co con nsul t adas por l o s i nvest i gador es l a Mai nl i ne Uni ver ver si t y Speci al Col l ect i ons Li br ar y. carchre > W ggl ggl et hor hor pe, pe, Fr ankl ankl i n. Doc ocu ument os de de Fr ankl i n W gal , t hor pe, 782- 1809. J ni t t i t l e>MSS 00143

Se encu encuen entt r a di di sponi sponi bl e una una guí guí a c. pe en i nt er net . ac t ua uatt e= use r ’ en t yre = mu - s < ex pt r act d> ”

Elementos EAD

 

“

ocumen entt os de W ggl ggl et hor hor l os Docum I

-

OO143

”

show= new” ”



69

Disposición Descripción:

Información de la secuencia de clasificación d~ ia documentación descrita, como las principales características de la estructura intern.1 ) el orden físico o lógico de la documentación. Incluye esquemas alkibéticos, t r o n o ( igicos, geográficos, de origen y otros. La identificación de estos esquemas de organizic ltin ayudará a los investigadores en

recuperación de los datos.

la

El elemento puede aparecer en B.chdesc> o como un subeleinento de . El elemento dc ca cara raempiearse para explicar cóm c ómo o se han dividido los documentos descritos en unid.ic Ids documentales menores, por ejemplo, en series.

El elemento se puede coinparai o n el elemento 3.3.4 de ISAD(G) y el campo MAKC 351, subcampo b. Puede contener:

address, arrangement, blockquote, chronlist, he-iii. list, note, p, tdbk

Puede aparecer en:

archdesc, archdescgrp, arrangeinent arrangeinent,, c , c o l , c l l , ci2 , dentry, scopecontent

cOf

~ 0 3 ,04, c05, c06, c07, c08, c09, c10,

Ejemplo:

< . . . ]

70

 

MI>:repertorio de etiquetas

Autor Descripción:

Nombre o nombres de la institución o institucic i.. :s, o individuo o individuos, responinclui luirr sable de recopilar el contenido intelectual del in: 1 iiinento de descripción. Pued e inc un informe breve q u e indique la naturaleza dt.1 i esponsable, por ejemplo, archivero, procesador de la colección o gestor de los regi, Los Docu ocum men entt os d de e E Edg dgar ar H den den,, t ?pr ?pr oper > 1 9 7 8- 1993< t Un i nven ventt ar i o de sus do docu cum men enrr 1s en L La a Uni ve verr si t y o € I sh shtt aba cautt hor cau or> > nst r umen entt o de de descr scr i pci ón pr ep i - ad ado o por Ave verr y Th Thii mbl ec/ au autt hor or> > [ ot r os t ext os y el ement os po posi si k, es . . . 1

Elementos EA» ~

 

71

Bi Biblio bliografí grafíaa Desscr$ ción: Subelemento de Datos Descriptivos Cornpletnent.. , )s con el que se citan aqiiellos trabajos basados en, o sobre, un instrumento de c i uipción, o los que tengan un especial valor en relación con los documentos q u e se de:.( ,ben. Estos trabajos pueden ser libros. artículos, programas de telev televisión isión,, inforines n o dicados, páginas weh o cualquier otro tipo de inforinacitin. El subelemento ER

AUDIENCE IIEHAVIOK CONTENT-KOLE

(XINTENT-TITLE ENCODINGANALOG

ENTI'IYKEF

HKEF ir)

INLINE

ROLE SHOW

TITLE X1,INK:FOKM XPOINTER

74

 

#IMPLIED, auto, user #IMPLIED, CDATA #IMPLIED, external. interna1 #IMPLIED, #IMPLIED, CDATA CDATA N M P LI ED , CD A TA #IMPLIED, CDATA #IMPLIED, ENTITY #IMPLIED, CDATA H M P L IE IE D , I D #IMPLIED, true, false #IMPLIED, CDATA #IMPLIED, embed, replace, nc #IMPLIED, CDATA #FIXED, simple, CD A TA #IMPLIED, CDATA

EAD: repertorio de etiquetas

Ejemplos:

1.

[ ot r os t extos y el el ement os pos] Los Document os de Ar chi bal bal d MacLei acLei ebi br ef > Adqui si ci ones Di vi si ón de manuscr i t os, 1982, ' l [ ot r os t ext os y el ement os po pos11 s11 es. . 1 add>

Elementos EAD

 

75

Series Bibliográf Bibliográficas icas Descripción:

Inforniación acerca de series publicadas en las : . haya aparecido un libro, un instrumento de descripción o cualquier otro trabajo 1 I i>licado.Se refiere solamente series monográficas. N o debe utilizarse con series arcl I : / >kticas. 8

2

Puede contener:

RI'LDATA, einph, extptr, lh, nuin, ptr, title

Puede aparecer en:

bibref, titlepage

76

 

M D . repertorio de etiquetas

Biog Biografía rafía o Historia Descripción:

Breve estudio o cronologia que sitíia los doci porciona ndo inf informa orma n acerca cie su productc más interesante solire la vida de un individuo

I :

mtos archivísticos en contexto, pro) productores. Inclu Incluye ye 1 información I tinilia, o la historia xlniinistr¿itiva de

un organismo. puede estar forniacio ' o por texto o por una serie de Párrafos o una Lisra Cronológica qu( iocien feclias a acontecimientos concretos o ntervalos de fechas. Cuando se descrii un conjunto complejo de documentos, como una colección o los documentos , . una Familia. y cuando se deseen secciones con encabezamientos independiente: ) e podri anidar, u n o dentro de otro, elementos complementarios de . El e lento puede ser asimismo anidado para senalar una parte del estudio o c:.i olo ología gía que piede ser extraído como un subcainpo 545 MAKC . 1

E s t e elemento se puede comparar con el eleiiiccampo MARC 5 4 5 , sulxxmpos a y 11 Puede Pue de contener:

address, biogliist, lhckquote, chronlist, dao,

cl:l(

Puede aparecer en:

archdesc, archdescgrp, tiioghist, c, col, c02, c03 c12, dentry

Atributos: ALTRl'NIjt

K

AIWIENCP i N ( Cl l >IY LA N A LO C;

ID

o

de datos datos 3 . 2 . 2 d e ISALX ISALXG) G) y con el

Lrp. head, list, note, p , table 04, c0 5 , c06, c07, cO8, c09, c10, c l l ,

#IMPLIED, CDATA #IMPLIED, external, interna] C ~ I M P L I E D CDATA , DATA #IMI->LIED,ID

Ejemplos:

1.

sc 1angma er a1= eng 1eve 1= s u . . CheadzH zHii st or i a A Ad dm ni st r at i va va< c/bioghist> [ ot r os t ext os y el emen entt os posi posi bl es . . . 1 chdesc >

78

 

EAD: repertorio de etiquetas . _

Bloque Entrecomillatlc) Descripción:

Elemento de formato qu e designa un entrecomi do extenso. Es Este te es resaltado del texto mediante espaciado u otro tipo de diferenci. ,$ínipográfica. ,$ín ipográfica. Se utilizará el elemento Énfasis , y no -blockquote> , para codificar codificar palabras resaltadas con comillas para darles mayor éneaii o para pequeñas frases entrecomilladas que aparezcan , "com o estas mismas mismas palabr'ii' , en la línea de un texto.

El elemento permite cambiar la reprociiicción de una frase variando el valor del atri atributo buto en vez de recodificando el texto, poi c,jemplo, cuando la reproducción pueda cambiar de comillas a negrita, cursiva o cuiii iuier otra técnica de visualización. Las comillas pueden también ser parte del texto ( 1 ~ . un elemento, cuando no haya lugar a otras interpretaciones. Puede contener:

address, chronlist, list, note, p. tahle

Puede aparecer en:

accessrestrict, accruals, acqinfo, add, admininf appraisal, arrangeinent, hibliography, hioghist, controlaccess, custodl i i t ,altformavail, daodesc, div, dsc, dscgrp, event, extref, extrefloc, fileplan, index, inde x, item, note, odcl odcl organization, otherfindaid, p, prefercite, processinfo, ref, refloc, relatedmaterial, scopccontent, separatedrnaterial, titlepage, userestrict 1

Atributos: ALTKENL>ER

AIJDIENCE

ID

#IMPLIED, CDATA #IMPLIED, external, interna1 interna1 H M P LI ED , ID

Ejemplo:

e> Th The e Geo eorr ge Fr an ankl kl i n P Pa aper Mayo 5, 1997< t l

adheade aderr < eadhe

i

f

5s

ange enc ncod od ng= '' 1SO 639 2 ' > 1ang 3

+ e>

< t em>Est e i nst r umen entt o de de descr scr i pci ón ' ue act ual i zad zado o a l as no norr mas act ual es d act de e cod codii f i ca caci ci ón por Sar ah Acc cco o: s, ut i l i z a an ndo un s c crr i pt p pe er l . La act act ual i za zaci ci ón i ncl uye: ead adh header , ea ea1 1 I y la d dii sposi sposi ón de el ement os di d y sus e t i q u e t a s . < / i t e m > c / c h a n g e >

8

 

EA11 repertorio de ctiqiietas

i-'=clironitern> ista Cronológica de U 1 tdades Documentales Dcrccripción:

Elemento de formato q u e permite emparejar fe acontecimientos dentro de una Listn Cronológic ta con u n (bien una fech:i aislada o hien ,.I

acontecimientos o grupos de clironlist>. Cada ciienintervalo de fechas) emparejado con

I S con ~

q u e o c .ió durante ese determinado tierripo. un o con una descripción d e Cuando se asocian varios conlouna únic , , ios primeros son agrupados i h j o una etiqueta , que es entonces : i:parejada con la adecuada. Puede con ener:

(late, event, eventgrp

Puede upurecer

chronlist

en:

Atributos: \1 7

I r',l f

#IMPLIED, CDATA #IMPL #IMPLIE IEL> L>,, ex te rn al al,, interna1 #IMPLIED, ID

ft

AIJI)IF.ViCL.

11;

< e>L p>L asi gui ent e l i st a i nc l uye tod todc. ' s os t í t ul os de l i br o os s i nf ant i l es esc escrr i t os po por Dol or es Ki Ki nder , j u7i x a l as f ec ha has or or i gi nal es de de pub pu bl i caci ón. ón. >Li s t a de publ publ i caci ones< ones > < i st head> Año Año de publ publ i caci cac i Ón Tí t ul o del l i br o ?ad> ype=" publ i cat i on" on" > 928 Once Upon pon a Lu Lull l aby< aby [.

.-1

add>

Elementos EA11

 

81

Lista Cron Cronológ ológica ica Descripción:

Elemento de formato que proporciona informaci(~iiobre informaci(~ii obre la secuencia en la que ocurrieron rrie ron acontecimientos de importancia relacionad )s con la documentación que se describe. El elemen to también ofrece ut? estructura estructura d e presentación para li liss-

tar fechas y acontecimientos. Cada ci ciic' ic'ii iita ta con elem entos qu e emparejan empare jan una o un intervalo de fechas c o n una breve descripción de un ' i c o i ~ tecimiento o de acontecimientos Di ci embr e, 18 1820 20,, Di c. 20< 20 Oct avo de d dii ez h hii j os de T Tay ayll or y Di cey cey ( J ones) Duke ke;; Li t t l e R Rii ve verr , Or ange C Co. o. , N. C. 1842 Casado con Mar ary y Car ol i ne Cl i nt or i . l ev even entt > cc cch hr oni t em 1844 Nace Si dn dney ey Tayl Tayl or Duke < event : , [. . l

MI): repertorio de etiquetas

 

c/ chro ron nl i st> 2.

La si gui ent e l i st a i ncl uye t occ, cc, l o s t í t ul os de l i bros ros i nf ant i l es esc escrr i t os p po or Dol or es Ki nder , j u r t r J a l as f ech cha as or or i gi nal es de publ pu bl i caci Ón. cchr onl i st > cchr >Li s t a de pu publ bl i caci on ones< es > < i st heads Año Año de publ publ i cac cacii Ón >Tí t ul o del l i br o eventt > TheH TheHappy Li t t l e Lamb

Elementos EAD

 

83

Especificaciones de Colui 1 i n a de Tabla Descripción:

Elemento vacío de formato que indica la posi y tamaño de una una coluinna deterininada en iind Tabla . E l nombre único c¡t 1 coiumna, su núniero dentro de la tabla. s u anchura y reglas y la aiineacion horin . d del texto dentro d e la columna s e

indican mediante atril3utos. El n h e r o de colun dentro cie iina se cletermina iiiediante el atriliuto COLS del elemento , o con el niimero definido d e . Los valores fijados para i r , ' iclan cualquier valor írnplicito en los elementos , o .

tnspec>, tnspe c>, , y .

Ver tariibikn los elementos relacionados . Puede contener:

EMPTY

Puede aparecer en:

t f o o t , tgroli tgrolip, p, tspec

#lMPLlEL>, right, rig ht, center, j L *IMPLIEl>, left, CíIA'l*A #IMI'LIED, CDATA #IMPLIEI>,N M T O K E N #I NI 1 LI E 1) CDATA #I M 1 LI E I 1, C DATA #IMPLIED, CDATA *IMPLIEL), CDATA

lty,

char

Ejemplo:

ct abl e f r ame=" none" ccolspec colnum= l

cc c co

p

c

num=

p

co num=

colname= l

2 a 1 gn name '' 3 ' a gn

' c lname r

c

r

r

'

> ow> M embr os de de l a f am e= '' 2 ' > E sPOsas / ent y> < en r y co1nam Ni ños< ños < ent r y>< y>< r ow>. bod y> J ohn ohn Al bem bemar l e ( 1' 76 Mar y Fr ances Del Del ane. ane. J ohn Del aney aney Al Al bema [.

t body> oup> < / t gr oup < / t abl e>

. l

f " colwidth= 50 > e ft c w d = 5 > i t = 5 '' > ?? f t ' c

ali gn= ,*

i

Maj or

head>

806) ( 1769 183 5 < / ent r y> : ow> ( 178 7 - 1848 < / ent y >< r ow>

que designe los trabajos teatrales puede finalizar en el mismo cajón donde comience el siguiente de los cuentos cortos. De igual manera, no todos los se corresponden directamente con una carpeta o cualquier otra entidad física. Algunos elementos representan simplemente un fase fase dentro de la descripción jerárquica.

Los Componentes pueden subdividirse a su vez en componentes menores, llegando incluso al nivel de simple unidad documental. Por ejemplo, los componentes de una colección pueden ser series, los de las series, subseries, los de las subseries, archivos, archivos, y los de estos, unidades documentales. Un componente puede ser tanto no numerado como numerado , , etc. Los componentes numerados, hasta , , ayudan a un codificador codificador de instrumentos cle descripción a anidar fielmente hasta 12 niveles de componentes, aunque se consid considera era q ue cinco o seis niveles son generalmente suficientes. suficientes. El atributo LEVEL se utilizará para identificar los caracteres descriptivos del componente, por ejemplo, “series” (serie) (serie),, “subseries” (subserie), (subserie), “subgrp” (subgrupo), “file” (archivo) o “item”(unidad documental). Se recomienda asignar el atributo LEVEL para el de nivel superior; a partir de ahí, el atributo podrá ser utilizado cuanllá del nivel nivel do el repositorio lo considere opor tun o, per o generalmente n o más aallá “subseries”. El atributo LANGMATERIAL se puede emplear para indicar la lengua de la documentación archivística descrita cuando ésta es diferente de la lengua principal, identificado en el LANGMATERIAL

atributo atributo de . de datos 3.4.4 de ISAD(G) MARC 546. se puede comparar con el elemento y el campoEste Puede contener:

add, admininfo, arrangement, bioghist, c, controiaccess, dao, daogrp, did, drow, dsc, head, note, odd, organization, scopecontent, thead

Puede aparecer en:

c, dsc

Atributos: ALTRENDER AUDIENCE ENCODINGANALOG ID LANGMATERIAL

Elementos EAD

MMPLIED, CDATA MMPL MM PLIE IED, D, externa exte rnal, l, interna1 .#-IMPLIED,CDATA CDATA MMPLIED, ID HMPLIED, CDATA

85

 

LEGALSTATUS LEVEL OTHERLEGALSTATUS OTHERLEVEL

MMPLIED, public, private, otlierlegalstatus HMPLIED, series, collection, filcx, fonds, item, otherlevel, recordgrp, subgrp, subserie subseriess #IMPLIED, CDATA MMPLIED, CDATA

Ejemplos: 1.

< d i d > < u n i t t it it l e > A d a m s - A y e er rs > [ . . [.

1

C / C >

[otros textos y el ement ent os posi bl es . . .

3

[otros textos y el ement os posi bl es. .

]

C /C >

C / C >

2.

[otros textos y el ement os posi bl es. . . ]

Abbinger-Aldrich[ . . e/c03> ec

[ ot r os t ext os y el ement os posi posi bl es. . . 1 e c 2 1 ve subs > Adams-Ayersr . . c/c03> [ ot r os t ext os y el ement ent os posi posi bl es . . . ] [ ot r os t ext os y el ement ent os posi posi bl es . . . 3 [ ot r os t ext os y el el ement os posi posi bl es. . . 1 e /dsc > 2.

>Descr esc r i pci ones ones de s er i es head> eco1 id="S1006" level="series"> . . 1 [ ot r os t ext os y el el ement os po posi bl es. . 1 eco2 id="S id="S1006. 1006.1" 1" level=" subseri es"> head>S100 S1006. 6. 1 Cor r espon espond denci enci a con f am l i a y am gos gos head> Cons ons ej ode Com si onar i os de Caza y Pe Pesc sca a de de M nnesot a.

ehead>Temas: ehead>Tem as: esub esu bj ect encod encodii ngan ganal og= og=" 650" 650" s o u r c e = " l c s h " > L e g i s l a c i Ó n de pesca M nnesot a. h">Leyes Leyes de caza. M nnesot a.

esubj ect encod esub encodii nganal anal og= og=" 650 650" source=frlcshr'>AplicaciÓne l eyes- M nneso sott a. c/controlaccess>

ccontrolaccess>Funciones del Gobi obi er no: no: > ef unct i on encod encodii nganal anal og= og=" 657" sour sour ce=" aat aat " >Ej ecuci ecuci Ónde l eyes. on> cf unct i on en encodi codi nganal anal og= og=" 657" source="aat">Condenas c/controlaccess>

[otros textos y el ement ent os posi bl es . . .

Elementos EAD

1

105

 

Nombre de Institución Descripción:

Nombre propio que identifica una organización o grupo de personas que actúa como una entidad. Entre ellos se incluyen nombres clc asociaciones, instituciones, empresas privadas, privad as, organizaciones sin ánimo ánim o de lucro, gol>iernos,agencias gubernament gube rnamentales, ales, proyectos, programas, instituciones religiosas, iglesias, congresos, pruebas atléticas, exposiciones, sicion es, expediciones exped iciones,, ferias ferias y barcos.

N o es necesario etiquetar todos los nombres q w apare aparezcan zcan e n un instrumento instrumento de descripción. Una posibilidad consiste en etiquetar quellos nombres que requieran accesos qu e no n o sean básicos y qu e utilicen utilicen la misma misma clave clave de recuperación. Para facilita facilitarr el acceso a los nombres dentro y entre sistemas sistemas de descripciones, se recomienda el uso de vocabularios autorizados. En muchos elementos de texto se puede emplear el elemento . Para señalar una entidad corporativa con relevancia dentro de los documentos, es posible anidar dentro del elemen elemento to . . Cuando un represente también el nombre de la institución que proporciona el acceso intelectual a la documentación, se deberá anidar dentro del elemento ele mento . . El elem elemen ento to l angm angmat er i al = '' en eng" g" l eve1= '' co . . . ] . . . ] [otros textos y el ement os posi bl es. . . 1 [ . . Términos de i ndexaci ndexaci ón< ón > Est os r egi egi st r os han si do i ndexad xados segu segun l os si gui ent es encab cabezam zam ent os en el cat cat ál ogo de l a M nnesot sot a Hi st or i cal cal Soci et y. Los i nvest vest i gador adores es que que deseen deseen encon encontt r ar docum ocument ent aci ón rel r el aci onad onada a deb deber er án buscar en el cat ál ogo ogo en f unci ón de est est os t ér m nos de de i ndexaci exaci Ón. c/ p> Organizaciones: ccor pnam name encod encodii nganal anal og= og=" 610" source= sour ce=" l cnaf cnaf " >Con >Consej sej o de de Comsi om si onar onarii os de Caza y Pesc Pesca a de de M nnesot a. c/ cor pname> > [otros textos y el ement os posi bl es . . . 1 c/ ar chd chdesc> esc>

Elementos EAD

--

.,

--

,

107

 

Creaci Creación ón Descripción:

Subelemento de la parte de de . Proporciona información acerca de la codificación del instrumento de descripción, incluyendo la persona, personas, agencia o agencias responsables de la misma y la fechas y las circunstancias bajo las que fue llevada a cabo. Este elemento se ha basado en un elemento de encabezamiento de la DTD de la Iniciativa de Codificación de Textos (TEI).

Puede contener:

#P #PCD CDAT ATA, A, abbr, archref, bibref, date, emph em ph,, expan, exp an, extptr, extref, lb, linkgrp, ptr, ref, title title

Puede aparecer aparec er en:

profiledesc

Atributos:

MMPLIED, CDATA HMPLIE HMP LIED, D, external, exter nal, interna1 AUDIENCE ENCODINGANALOG #IMPLIED, CDATA ID MMPLIED, MMPLIE D, ID ALTRENDER

Ejemplo:

[otros textos y elementos posibles . . 3 cprofiledescs ccreation>Instrumento ccreation>Instrument o de descripción en versión legible para ordenadores y codificación básica derivada via macro de un archivo de WordPerfect; Codific ación revisada y completada por Sarah Accords. 23 de abril, 1995. /date>c/creation> c/profiledesc> [otros textos y elementos posibles.. . 1

108

FAD: repertorio de etiquetas

 

Historia Historia de la Custodia Descripción:

Subelemento de que q ue ofrece información información acerca de la cadena de propietarios de la documentación que se describe; no se incluy incluyee la fuente inmediatamente anterior a la adquisición. Se puede describir tanto la propiedad física como la intelectual, proporcionándose detalles sobre los cambios de propiedad y/o custodia que puedan tener relevancia respecto a la autoridad, integridad e interpretación de la documentación.

Aunque la historia de la custodia es, a veces, sinónimo de la procedencia, para describir esta última es más recomendable utilizar los elementos , o . Para indicar la última fuente de la documentación descrita y las circunstancias bajo las que el repositorio la recibió, se utilizará el elemento Adquisición de la Información . Este elemento se puede comparar con el elemento de datos 3 . 2 . 4 de ISAD(G). Puede contener:

acqinfo, address, blockquote, chronlist, head, list, note, p, table

Puede Pue de aparecer en:

admininfo

Atributos: ALTRENDER AUDIENCE ENCODINGANALOG ID

HMPLIED, CDATA MMPLIED, external, interna] #IMPLIED, CDATA #IMPLIED, ID

Ejemplo:

cadm cad m ni nf o> [ ot r os t ext os y el ement os posi bl es . . . 1 ccust ccu st odhi st s cp>Los Docum ocument ent os de Geor eor ge Fr ankl ankl i n f ueron er on conser conser vad vados por por el person er sonal al de l a Of i ci na del Al cal cal de, en l a ci ci udad de de I sht ab aba, a, en en al macen cenes del Ayunt yuntam amen entt o desd desde e l a muert er t e de Fr ankl ankl i n en en 19 1972 hast a su t r asl ado, por pet i ci ón de su f aml i a, a l a Bi bl i ote tec ca de Manuscr i t os de de l a Uni ver ver si t y of I sht sht aba en 1988. c/ p>c/ cust cust odhi st > [ ot r os t ext os y el ement os posi posi bl es . . . 1 c/ adm ni nf o>

Elementos EAD

109

 

Objeto Archivístico Digital Descripción:

Elemento vacío de enlace que utiliza los atributos ENTITYREF o XLINK para conectar la información del instrumento de descripción a representaciones electrónicas de los documentos docume ntos que se describen. Los elementos y permiten incorporar al intrumento de descrip descripción ción el contenido de una colección archivística o de un grupo de registros. Estas representaciones digitales incluyen imágenes gráficas, audio o video clips, imágenes de páginas de texto o transcripciones electrónicas de texto. Los objetos pued en ser objetos seleccionad seleccionados os o sustitutos digitales de todos los mateiales existentes en fondos fondos o series archivísticas.

Para enlazar el instrumento de descripción a objetos electrónicos que no formen parte de la documentación descrita, se emplea el elemento Señalizador Extendido . Para indicar si el objeto se visualiza automáticamente (“auto”) o sólo bajo requerimiento del usuario (“user”) se utiliza el atributo ACTUATE. El atributo SHOW define si un recurso remoto aparece en el punto del enlace, en una nueva ventana o reemplazando al propio enlace. Cuando el objeto digit digital al sea un documento de \,arias páginas o un conjunto conjunto de fotografías, es posible que se necesite un mecanismo de visualización independiente, a veces deno min ado “pag e turner” . Un ejemplo es la DTD EBI EBIND ND desarroll desarrollada ada por la Universidad de California, Berkeley. Para más información visitar el sitio . Ver también los elementos relacionados , y . Puede contener:

daodesc

Puede aparecer en:

archdesc, archdescgrp, archref, bioghist, c, col, c02, c03, c04, c05, c06, c07, c08, c09, c10, c10, c l l , c12, c12, dentry, dentry, did, odd, scopecontent

Atributos: A C T U AT E

TITLE

MMPLIED, auto, user HMPLIED, CDATA #IMPLIED, external, interna1 #IMPLIED, CDATA HMPLIED, CDATA #IMPLIED, CDATA HMPLIED, ENTITY MMPLIED, CDATA HMPLIED, ID MMPL MM PLIE IED, D, true, true , false MMPLIED, CDATA HMPLIED, embed, replace, ne\v #IMPLIED, CDATA

XL1NK:FORM XPOINTER

#FIXED, simple, CDATA #IMPLIED, CDATA

ALTRENDER AUDIENCE BEHAVIOR CONTENT-ROLE CONTENT-TITLE ENTITYREF HREF ID INLINE ROLE SHOW

110

EAD: repertorio de etiquetas

 

Ejemplo:

< c > < d i d s < u n i t t i t l e > Q u i l t i n g ee, Unio n 'rown 'rown, , Md., < >< / d i d > cdao show= embed actuate= auto

Elementos FAD

entityref= fsx00428 >c/dao>

111

 

Cdaod Cd aodesc escjj Desc Descrip ripció ción n de Objeto Archivístico Digital Descripción:

Información acerca de los contenidos, uso o fuente de un Objeto Archivístico Digital o de un Grupo de Objetos Archivís Archivísticos ticos Digita Digitales les . En el caso de que un o cualquier otra información info rmación descriptiva sea suficiente para identificar uno un o digitales les en un Componente , no será necesar necesario io em emplear plear . o más objetos digita

Ver también los elementos relaci relacionados onados , y . Puede contener:

address, blockquote, chronli chronlist, st, head, lis list, t, note, p, table

Puede aparecer apare cer en:

dao, daogrp, daoloc

Atributos: ALTRENDER AUDIENCE ID

MMPLIED, CDATA #IMPLIED, external, interna1 HMPLIED, ID

Ejemplo: c da daog ogrr p>

cdaodesc> Guí a de i mágenesc ágenes c/ head> cp>Las si gui ent es ocho cho f ot ogr af í as i l ust r an l os t i pos de i mágenes qu que s e pued pueden en encon encontt r ar en est est a colección.c/p>c/daodesc> cdaodes cdaode s c>Más al as par par a l os hom hombr es hal hal cón en l a escuel escuel a de vuel vuel o 1945 45.. Tuskegee Tuskege e Ar Ar my, ent ent r e 1941 1941 y 19 c/ daol aol oc> < / daog daogrr p>

112

( LOT LOT 1310 13104, 4, N o 38 38)) c/ daodesc daodesc> >

EAD: repertorio de etiquetas

 

Grupo Grup o d e Objetos Arch Archiv ivís ísti ticos cos Digi Digita tale less Descripción:

Elemento envoltorio que cuenta con dos o más Localizaciones de Objeto Archivístico Digital que pueden ser tratadas como un grupo y compartir un único elemento Descripción Objeto Archivísti Archiv co Digital Dig . pue den formar común un grupo de enlace de extendido qu e permita perístico mita unaital serie de enlacesTambién e n varias direcdire cciones. Los elementos , y permiten que el contenido de la documentación descrita sea incorporada al instrumento de descripción.

Ver también los elementos relacionados , , y . Puede contener:

daodesc, daoloc, extptrloc, extptr loc, extrefloc, extrefloc, ptrloc, refloc refloc

Puede aparecer en:

archdesc, archref, bioghist, c, col, c02, c03, c04, c05, c06, ~ 0 7 , 0 8 ,09, dentry, did, odd, scopecontent

Atributos:

do, Cll,

c12,

MMPLIED, CDATA MMPL MM PLIE IED, D, exter external nal,, interna1 #IMPLIED, CDATA HMPLIED, CDATA MMPLIED, ID MMPLIED, true, false #FIXED, extended, CDATA

ALTRENDER AUDIENCE

CONTENT-ROLE CONTENT-TITLE ID INLINE XL1NK:FORM

Ejemplo: edaogrp >

< daod daode esc sc >

G head>Guí a de i mágenes Las si gui ent ent es ocho ocho f oto tog gra, ra, , as

i - ust r an l os t i pos pos de i mágen ágenes es que que

se pued pueden en encon encontt r ar en est a colección. cdao cd aoll oc show=" embed" bed" act uat e=" aut aut o" ent i t yr yre ef =" m scsc - naacpO naacpOl " 1307 074, 4, N o El l aBaker ker , bust os, ent r e 1942 y 1946 ( LOT LOT 13 ( Repr o. N o : LC LC-- U S Z 6 2 - 1 1 0 5 7 5 ) < / p > < / d a o d e s c > < / d a o l o c > [.

-

19)

.1

cdaoll oc show=" embed" cdao ed" act uat uat e=" aut aut o" ent i t yr yre ef =" m scsc - naacp0 naacp08" 8" Más al as para par a l os hombr es hal hal cón en l a escue escuell a de vuel vuel o Tuskege Tu skegee e Ar Ar my, ent ent r e 1941 y 1945. ( LOT LOT 13104, N o 38) daodes c>

Elementos EAD

113

 

Localización del Obj Objeto eto Archivís Archivístico tico Digi Digital tal Desmipción:

La localizació locali zación n del Objeto Obje to Archivístico Digital es un recurso recurso de un enlace extendido. Dentro de un Grupo de Objetos Archivísticos Digitales, se emplea el elemento , , eposiblemente n vez del elemento , para paraVer indicar inditamlién car qu eelementos un , enlace se está etiquetando extendido, multidireccional. relacionados y .

Puede contener:

daodesc

Puede aparecer apar ecer en:

daogrp

Atributos: ACTUATE ALTRENDER AU D1 N CE BEHAVIOR ENTITYREF HñEF ID ROLE SHOW

TITLE XL1NK:FORM XPOINTER

MMPLIED, auto, user MMPLIED, CDATA HMPLIED, external, interna1 MMPLIED, CDATA MMPLIED, ENTITY HMPLIED, CDATA HMPLIED, ID HMPLIED, CDATA MMPLIED, embed, replace, new MMPLIED, CDATA #FIXED, locator, CDATA #IMPLIED, CDATA

Ejemplo:

< daod daode esc head>Guí a de i mágenes cp> cp > Las Las s i gui ent es och cho o f ot ogr af í as i l ust r an l os t i pos pos de i mágen ágenes es que que s e pued pueden en encon encontt r ar en est a colecciÓn. cdaoloc show= embed ac tua e= uto en i t yre = mi 8c naacpO 1 > cdaod cda odesc> esc>El l a Baker aker , bust os, ent r e 1942 y 19 194 46 ( LOT LOT 13074, 13074, N o 19) ( Repr o. N o : LC LC-- U S Z 6 2 - 1 1 0 5 7 5 ) ~ / p > < / d a o d e s c ~ c / d a o l o c > [. . 1 cdaoloc show=

mbed

actuate= auto

enti tyref

misc -naacp08 -naacp 08 >

M p>Más al as p pa ar a l os hombr es hal cón, escuel escuel a de de vu vuel o de Tus Tu s kegee kegee Ar my, ent ent r e 1941 1941 y 1945 1945.. ( LOT LOT 1310 13104, 4, N o 38) daodes c> e /daoloc < / da daog ogrr p

114

EAD: repertorio de etiquetas

 

Fecha Descripción:

Elemento genérico que incluye un día, mes o :iño en cualquier formato. Con este elemento se de be n identif identifica icarr todas las fechas fechas q ue merezcan ser codificadas, codificadas, excep-

to elas lase s que refieren laselemen fechastode< unitdat creación documentos entos que describen, se has se tarán lose docum qu etique etiquetar án cona el e>.clcEntre Entr los ejemplos fechas que se de fec consideran d e interés se encuentra la fecha c k nacimiento de una persona, la del momento en la que documentación fue adquirida o la fecha de un acontecimient acontecimiento o en una cronología. Las fechas se pueden introducir en forma de texto o de números, pudiendo estar formadas por una única fecha o un intervalo de tiempo determinado. Mediante el atributo NORMAL se podrá indicar una tipología númerica normalizada (AAAAMMDD, etc.) que facilitará la comparacicín informática d e fechas en las las búsquedas, por ejemplo, 19480101-19980401 (AAAAMMDD-AAAAMMDD). El atributo TYPE proporciona una designación más concreta, por ejemplo, “life” (vida), “flourish” (floración), (floración), “depic tion” (descripción), “pcildication” “pcildication” (publicación) o “acquisition” (adquisición). Con el atributo CERTAINTY se indica el grado de precisión de la fecha, por ejemplo, “circa” (hacia), “approxiiiiately” (aproximadamente) o “after” (después). Puede contener:

#PCDATA, emph, extptr, lb, ptr

Puede aparecer en:

change, chronitem, creation, entry, event, extref, extrefloc, imprint, item, label, p, physdesc, physfacet, publicationstmt, ref, refloc, subtit le, title, titlepage, titleproper, unittitle

Atributos:

HMPLIED, CDATA HMPLIED, external, interna1 HMPLIED, CDATA #IMPLIED,, CDATA CDATA ENCODINGANALOG #IMPLIED ID HMPLIED, ID NORMAL MMPLIED, CDATA TYPE #IMPLIED,, CDATA #IMPLIED CDATA ALTRENDER AUDIENCE CERTAINTY

Ejemplos:

1.

2.

l93l~/date> date> < bi bref ref

e> Sons, ons,

Est Es t acol ecci ón, ón, número er o 1988-015, f ue donada por l a S Srr a. Dol ores or es Fr ankl i n el

Elementos EAD

115

 

cdate type="ac type="acquis quisition ition" " norma1="19880423">23 norma1="19880423">23 de abril de 1988.c/ date> 3.

116

cbibref t i t l e render=" talic"> Adquisiciones de la Library of Congress División de Manuscritos, c d a t e > l 9 8 2 , c / d a t e > c / t i t l e > p . 29.c/bibref>

EAD: repertorio de etiquetas

 

Li List staa de Definición de Unidades Documentales Descripción:

Elemento de formato en un tipo especial de listALS LSc/ c/ l abel > Ci t emsC sCar ar t a man anu uscr sc r i t a f i r mad ada a TLS TLS< < t em>Car t a mecan ecanog ogrr af i ad ada a f i r mad ada< a c/defitem>

Elementos EAD

117

 

Ent Entrada rada d e Presentaci Presentación ón Descripción:

Elemento de formato que designa una celda clcterminada en una salida tabular compleja mediante la utilización del atributo SPANNA I E para especificar qué columnas abarca la celda. La La salida impresa imp resa de un instrumento de descripción es, en ocasi ocasiones, ones, una presentación de diversas columnas de diferente mchu ra. Para Para mante ner la presentación presentación jerárquica de los sangrados en las listas topogrltíicas y en las descripciones de series de un instrumento de descripción impreso, se cuenta c on cuatro elementos q ue trabaj trabajan an conjuntamente: conjunta mente: , , y .Muchos de los instrumentos de descripción en línea no necesitan conservar IAS salidas de una manera tan rígida, pudiendo basarse en los elemento s Componenrcs sangrados para distingui distinguirr las partes subordinadas de los Componentes y asociarlos con los elementos o apropiados.

La salida salid a en tabla tab la se determina primero en cal elemento Especificaciones de Tabla , qu e uti utiliz lizaa los subelementos y para explicar las características de las columnas. Un Encabezamiento cle Tabla contiene los encabezamientos de la columna. La Fila de Presentaci(ín forma parte de un Component ne ntee y agrupa agru pa la información q u e forni: forni:ii una fila fila en la tabla. La La Entrada de Presentación identifica una celda en 1;i presentación tabular, situándose situándose a continuación los elementos que definen su contenido, como, por ejemplo, o .

Los aspectos de la presentación presentación tabular tabular q ue puvcle puvclen n emplearse dentro de , como Entrada de Presentación , no se inclu incluyen yen p or defecto e n la versión versión de la DTD. Para “activar” estos elementos se deb deberá erá cambi‘i cambi‘irr el valor de la entidad con parámetros “%tabu “%t abular lar”” en los ar archi chivos vos ead.dtd y ea dg pd tc l de IGNORE a INCLUDE y el valor de la entidad con parámetros “%nontabular” de Ih(:I,UDE a IGNORE. Para mayor información acerca de cómo emplear estos e lementos tabulares especiales, especiales, se puede consultar el documento EAD Retrospoc-tiue Convenion Guidelines de la Universidad de California, Berkeley: >Cont ont ened enedor or C a r p e t a < / e n t r y > Caj l cdent r y epanname=" c 4 6" > i > r espon cde cd ent r y ~ p a n n a m e = ~ ~ c 7 - 1 6 " > < u n i t t i t l eorr or espond denci enci a gener eneral al c/ dent r y> ype=" ncl usi ve" >19 1 1958< /un1 dat e> eden ed entt r y spanname=" cl 7 2 O x uni dat e t ype e/ dent r y> cden cde nt r y s pann pannam ame=" cl - 3" 3"> > > 1 ca cart rt ul ari o ( 175 175 pi es y añadi dos) 1 f r agm agment ent o y 1 [ f ot óst at o del f r agment o. < physdesc> ysdesc> Durham Uni ver si t y Li br ar y, Ar ch chii vos y Col ecci ones Esp Espe eci al es antiguos ca carr t ul ar i os pr pr oduci dos po por l a Adm ni st r aci ón Monást i ca de de Durham.e/did> [otros textos y el ement os posi bl es . . . ] 4.

Fechas 02> c dr ow> Box < / d e n t r y > cde cd ent r y s p a n n a m e = " c 7 - 1 6 " > < u n i t t i t l e > C o r r e s p o n d e n c i a ener al 91l - 58 02> r y> c dr ow> cden cde nt r y s pannam panname=" l - 3 > lc/container> "> cdi cd id ccon Manu anual i dades ades del campament ent o, l > l 9 6 7 < / u n i t d a te t e > ~ / u n i t t i t l e> e> < / d i d > < / c O 2 > eco2 co2 l evel vel =" f l e" > l Progr Progr ama educat cat i vo, vo, cun cu ni t dat e t y p e = " s i n g l e " > l 9 6 7 < / u n i t d a t e ~ ~ / u n i t t i t l e ~ c / d i d ~ ~ / c O 2 ~ ccont ccont ai ner type="box">l cun cu ni t t i t l e>Ar t es expr esi vas,

[.

.

1

[otros textos y el ement os posi bl es . . .

3

128

EAD: repertorio de etiquetas

 

3.

cdsc type= in-depth >

Ser i e1: Ar chi chi vos Adm ni st r at i vos, 21 con nt ai ner par ent Correspondencia, 1der t ype= f o1de < con a ner par aren ent = ms s 92 89 c bx bxl 1abe1= Fo Fo1 derr > 22 Docum ocument ent os, s.f. r

c/dsc>

[.

.

l

[otros textos y el ement os posi bl es . . .

]

129

Elementos EAD

 

Descri Descripción pción de Grupo de Componente Componentess Subordi Subordinados nados Descripción:

Elemento envoltorio que se utiliza únicamente tlc iitro del subelemento de e n el G rupo EAD de la Definición clt. Tipo de Documento. con-

tiene dos o más instrumentos de descripción consecutivos. consecutivos. Ver también el elemento Puede contener:

address,, blockquote, chronlist, address chronlist, ead , head , lis list, t, note, p, table

Puede aparecer aparec er en:

archdescgrp

Atributos:

#IMPLIED, CDATA HMPLIE HMP LIED, D, external, exter nal, interna1 AUDIENCE ENCODiNGANALOG #IMPLIED, CDATA

ALTRENDER

ID

#IMPLIED. ID

130

EAD: repertorio de etiquetas

 

I n v e n t a r i o e s us Docum Document os en l a Uni ver si t y of I sht sht aba > nst r ument ent o de de descr i pci ón el abor ado por Aver ver y Thi Thi mbl e< aut aut hor> or > Proce Pr ocesam sam ent ent opatr at r oci nado ado por l a Nat i onal Hi st or i cal cal Publ i cat cat i ons and an d Reco Recorr ds Comm s si on, on, dona donaci ci ón núm númer o 94-0123c/sponsor~ ced ce di t i onst m > ced ce di t i on encodinganalog="250$a">2' ed. cp>La segu segunda ed edi ci ón de 1994 1994 pr esen esent a i ncorp cor por oraci aci ones ones sust anci anci al es a l a colección. Uni ver ver si t y of I sht sht aba, Manuscr i t osc/ ser i esst m s cprr of i l edesc> cp ccr eat i on> nst r ument o de de descr i pci ón l egi bl e par a l os or de dena nado dorr es y marcaci ar caci ón ver ver t ebr ebr al obt obt eni eni da medi edi ant ant e un una macr o de de un f i cher o de Word or dPer Per f ect ; mar caci caci ón f i nal i zad zada y r evi sad sada po por Sar ah Accor ds. Mayo 5, 19 1997 97c/ c/ dat e> ci t emzEst zEst e i nst r ument o de descr i pci ón el ect r óni co ha si do act ual i zad zado de acuer acuer do con l as nor mas vi gent es por Sar ah Accor ccor ds ut i l i zand zando un gui ón per l . La a act ct ual i zaci zaci ón i ncl uye: eadheader , eadi d, di st r i buci ón de l os el ement ent os y etiquetas.c/itemsc/change>c/revisiondesc> c/eadheader>

c/ ead> ead>

[otros textos y el ement ent os posi bl es . . .

135

EAD ElementosEAD Elementos

 

Ident Identifi ificador cador EAD Descripción:

Subelemento preceptivo de que designa un único código para un documento de descripción EAD concreto. Para llevar a cabo la asignación de nombres

o números de identificación se pueden utilizar varios métodos, los cuales se resumen en los ejemplos que se muestran a continuación. Se recomienda emplear los atributos SOURCE, SYSTEMID y TYPE a fin de facilitar información sobre el procedimiento de designación. Puede contener:

#PCDATA

Puede aparecer en:

eadheader

Atributos:

SYSTEMID

#IMPLIED, CDATA NMPLIED, CDATA MMPLIED, CDATA

TYPE

MMPLIED, CDATA

ENCODINGANALOG SOURCE

Ejemplos: 1.

Cat ál ogo abi er t o SGML, con un I dent i f i cad cador Públ i co Fo For mal : cead cea dhead eader l ange angenco ncodi di ng= ng=" I SO639639- 2" > cea ce adi d t ype= ype=" SGML cat cat a1og" zPUBLI C " - / / Uni ver ver si t y of Cal i f or ni a, San D1ego: ego: : Col ecci ones ones especi speci al es de l a Bi bl i ot eca de Mandevi l l e //TEXT(US::CU-S::MSSOl25:: //TEXT(US::C U-S::MSSOl25::Artículos Artículos de Mar y Oppen ppen)) / / EN" " MSS0125 SS0125.. sg sgm m "e/ eadi d> [ ot r os t ext os y el ement os posi posi bl es. . . ] [otros textos y el ement ent os po posi bl es . . . J ead>

2.

Nombr e Per Perm manen anentt e par par a un un Recurs ecur s o de de I nt er net net : eeadii d syst emd eead em d=" DLC" LC" 8our our cei " DLC" LC" encodi encodi ngana nganall og= og=856$ 856$g> g> urn:hdl:loc.mss/eadrnss.m~ urn:hdl:loc.m ss/eadrnss.m~997007e/eadid 997007e/eadid> >

3.

Nombr e de Ar chi vo par par a un Si Si s t ema de Acceso Local :

136

EAD: repertorio de etiquetas

 

Edici Edición ón Descripción:

Versión del instrumento de descripción o de otra entidad bibliográfica. Cuando se utilice en el subelemento del o e n el subelemento

de , el elemento hará referencia al instrumento de descripción. Una nueva edición del instrumento de descripcitin supone incorporaciones o cambios sustanciales, y por lo tanto, es necesario reemplazar las versiones anteriores en línea. Cuando se util utilice ice e n una Referenc Referencia ia Bibliográ Bibliográfica fica , , el elemento eleme nto determinará la versión de un trabajo publicado. El elemento ha sido diseñado basándose en un elemento de cabecera de la Iniciativa de Codificación de Textos (TEI). Puede contener:

#PCDATA, emph, extptr, lb, ptr

Puede aparecer aparece r en:

bibref, editionstmt, titlepage

Atributos: ALTRENDER AUDIENCE ENCODiNGANALOG ID

MMPLIED, CDATA MMPLIED, external, interna1 #IMPLIED, CDATA MMPLIED, ID

Ejemplos:

1.

cead cea dhead eader aud audi ence= ence=" i nt er nal " l ange angen ncodi ng= ng=" S SO O [otros textos y el ement os posi bl es . . . 1 c t i t l es t m > . . 1

6 3 9 -2

>

eeditionstmt

< edi edh ia tn i on> on >a Elsti zado a eso lna se edi ed n odneesest est ve t9ari ar eint los se re re zad ueseg vas vag suni dnaco cor r pioci r aóci duer ainntven e n1 19 97i .o on>r egi str os e/editionstmt>

[.

. l

2.

cedii t i on encodi ced encodi ngan nganal al og= og=" 2 O$a" s2nd s2nd ed . < / edi t i on> cpsEn cp sEn est a edi ci ón se r ecog cogen i ncor cor por aci ones i mpor t ant es r eal i zada zadas dur ant ant e 19 1994. c/ ps d e d i ion6 mt [otros textos y el ement os posi bl es . . . cl f i l edescs sc s c/ eadhe eadhead ader er >

1

138

EAD: repertorio de etiquetas

 

Énfasis Descripción:

Elemento de formato qu e ssee util utiliz izaa e n la marca marcaciti citin nd dee palabras o frases a fin de realzar o enfatizar el efecto lingüístico. Para determinar el tipo de énfasis, por ejemplo negrita o cursiva, debe utilizarse el atributo

RENIIIK

Cuando el contenido com pleto del eleme elemento nto delxi prese presentarse ntarse siempre e n cursiv cursivaa o en cualquier otro tipo de característica de visualización, hay que utilizar las funciones de la hoja de estilo de SGML en lugar del elemento . Puede contener:

#PCDATA, abbr, archref, bibref, emph, expan, extptr, extref, lb, linkgrp, ptr, ref, title

Puede aparecer en:

abstract, addresline, archref, archref, author, bibref, bibse bibseries, ries, contain container, er, corpname, cre creation, ation, date, dimensions, edition, emph, em ph, entry, event, extent, extref, extrefloc, extrefloc, famname, function, genreform, geogname, head, headOl, head02, imprint, item, label, language, langusage, name, num, occupation, origination, p, persname. physdesc, physfacet, physloc, publisher, ref,unittitle repository, runner, sponsor, subarea, sulject, subtitle, title, titleproper, unitdate, unitid,

Atributos: ALTRENDER ID RENDER

HMPLIED, CDATA HMPLIED, ID MMPLIED, bold, italic, bolditalic, boldunderline, boldsmcaps, boldquoted, nonproport, altrender, quoted, smcaps, sub, super, underline

Ejemplo: < archde

1 ve ''col on" > . . . ] [otros textos y elementos posibles..

.

1

< d >e> A continuación se ofrece una list [otros textos y elementos posibles . . . 1

139

Elementos EAD

 

Entrada de Tabla Descripción:

Elemento de formato que determina los contenidos de una celda dentro de una tabla. Se denomina celda al punto de intersección de iina fila y una columna. Los atributos controlan las líneas de división de las celdas y su rotación, la alineación del conteni do y la definición de los márgenes de la celda. Los atribut contenido atributos os pued en establecerse establecerse para u obtenerse del más cercano de los siguien siguientes tes elementos de la tabla: , , , , y .

Para la alineación horizontal de un carácter determinado, como por ejemplo una coma decimal, se emplean conjuntamente conjuntamente tres atributos. El atributo ALIGN debe estable establecerse cerse como “char” (align=”char”). El atributo atri buto CHAR debe establecerse para especificar el carácter donde va a alinearse alinearse el texto (por ejemplo la coma decimal, char=”.”). El atributo CHAROFF se encarga de la posición de la alineación. El CHAROI T determina el porcentaje del ancho de la columna que qu e queda que da a la izquierda izquierda del carácter de alineació alineación n (por ejemplo, charoff=”30”). charoff=”30”). El ancho de una línea de división horizontal se determina denominando en el span a la primera columna (NAMEST) y a la última (NAMEEND). Por convenio, la norma especificada se imprime o visualiza a la derecha de la columna. Las normas externas se establecen mediante la utilización del atributo FRAME del elemento y las normas horizontales utilizando el atributo ROWSEP. Se recomienda consultar el ejemplo del elemento . Puede contener:

#PCDATA, abbr, address, archref, bibref, corpname, date, emph, expan, extptr, extref, famname, function, genreform, geogname, lb, list, name, note, num, occupation, origination, persname, ptr, ref, repository, subject, titlt., unitdate, unitda te, unittitle

Puede aparecer en:

row

Atributos: ALIGN ALTRENDER AUDIENCE CHAR CHAROFF COLNAME COLSEP ID MOREROWS NAMEEND NAMEST ROTATE ROWSEP SPANNAME VALIGN

HMPLIED, left left,, right, center, justify, char MMPLIED, CDATA HMPLIED, external, interna1 MMPLIED, CDATA HMPLIED, CDATA #IMPLIED, NMTOKEN HMPLIED, CDATA HMPLIED, ID MMPLIED, CDATA HMPLIED, NMTOKEN HMPLIED, NMTOKEN MMPLIED, CDATA HMPLIED, CDATA MMPLIED, NMTOKEN MMPLIED, top, middle, bottom

EAD: repertorio de etiquetas

14

 

Ejemplo:

ctgroup cols="3"> t ody> centry>ROLLOc/entry> CentryrPRIMERA SIGNATURAc/entry> centry>ÚLTIMA SIGNATURAc/entry> centry>lc/entry> c e n t r y > S E R I E 1 30 30 7 4 , N o l c / e n tr tr y > c e n t r y > S E R I E 1 3 07 07 4 , N o 3 0 l c / en en t r y > crow> centry>2c/entry> C e n t r yr yr S E R I E 1 3 0 7 4 , N o 3 0 2 c / e en ntry> c e n t r y > S E R I E 1 3 0 74 74 , N o 6 3 4 c / en en t r y >



[otros textos y elementos posibles . . [otros < h e a d > R e s e ñ a i o g r á f ic ic a < / h e a d > l892, ayo 7 cevent>Lugar de nacimiento, Glencoe, Ill.c/event> l915 cevent>A.B., University o of f Yale, c/corpname>New Haven, Conn.c/event Conn.c/event> > l916 cevent>Casado cevent>Casad o con Cpersname CpersnamesAda sAda Hitch cockc/e vent>< /chron item> < c h r o n i t e m > l 9 1 7 - 1 9 19 19 < / d a t e > cevent>SirviÓ en la Armada de los Estados Unidosc/event> Unidosc/event> [.

< /chronl ist

.

c/bioghist>

l >

142

EAD: repertorio de etiquetas

 

Grup Grupo o de Acontecimientos Descripción:

Elemento situado situado dentro dentr o de una Lista Cronológica de Unidades Documentales que recoge varios acontecimientos asociados con la misma fecha .

E s conveniente consultar el elemento relacionado Lista Cronológica . Puede contener:

event

Puede aparecer en:

chronitem

Atributos: ALTRENDER A U D 1EN CE

ID

HMPLIED, CDATA MMPLIED, external, interna1 MMPLIED, ID

Ejemplo:

< b i o g h i s t > < h e a d > I n f o r m a c i Ó n bi ogr áf i ca < c h r o n l i s t > < ch c h r o n i t e m > < d a te te > l 9 4 5 < / d a t e > Edgar Edgar ames Hol Hol den es hi j o de J ames y Al vi na Hol den, en, naci ó el 24 de sep s eptt i embr e, 1945< 1945 Al vi na Hol den f al l eci ó t r as dar a l uz a su hi j o el 24 de septt i embr e, 1945 sep [otros textos y el ement os posi bl es. . ] l996 Edgar Hol den muer uer e el 2 de ene enerr o a con consecuen secuenci ci a de de l as her herii das suf r i das en un acci acci dent e de de t r á f i c o < / e v e n t > < / c h r o n i t e m >

143

Elementos EAD

 

Expa Expansi nsión ón Descripción:

Elemento genérico que determina la caligrafía completa de una palabra que a menudo aparece como un acrónimo o abreviada. Debe utilizarse el atributo ABBR (abreviatu-

ra) para facilitar un indexado en forma abreviada o para llevar a cabo la búsqueda. En cuanto a los nombres de personas y organizaciones que sean comúnmente conocidos por su forma abreviada, pueden utilizarse los elementos o para etiquetar el nombre completo e incluir el atributo NORMAL para señalar la forma abreviada. Es recomendable consultar el elemento relacionado Abreviatura . Puede contener:

#PCDATA

Puede aparecer aparec er en:

abstract, archref, bibref, container, creation, dimensions, emph, entry, event, extent, extref, extrefloc, item, label, langusage, origination, origination , p, physdesc, physfacet, physloc, ref, refloc, repository, subtitle, titleproper, unitdate, unitid, unitti unittitle tle

Atributos: ABBR ALTRENDER

AUDIENCE ID

MMPLIED, CDATA MMPLIED, CDATA HMPLIED, external, interna1 MMPLIED, ID

Ejemplo:



cexpan abbr= ALS >Carta Manuscrita Firmadac/expan>



144

EAD: repertorio de etiquetas

 

Extens Extensió ión n Descripción:

Subelemento que recoge la información relativa al volumen del material descrito o una indicación del espacio físico que ocupa. Se incluyen mediciones archivísticas tradicionales como el metro cúbico y lineal, cálculos de rollos de microfilm, fotografías y otros formatos especiales, el número de registros lógicos en una base de datos y el volumen de un archivo de la base de cla clatos tos en bytes. Repite el elemento cua ndo se facilita más de un tipo o unidad de extensión, como por Repite ejemplo, cuando se proporcionan tanto los metros lineales como el número de contenedores. Debe utilizarse el atributo UNIT para indicar la unidad de medida, ej., "bytes" cubicos." o "metros cubicos." Cuando sea necesario necesario determinar el tamaño del materia materiall archivístic archivístico o qu quee esté siendo s iendo objeto de descripción, por ejemplo, la altura y el ancho, se empleará el elemento . El elemento es afín al elemento de información ISAD(G) 3.1.5 c am p o MARC 300, subcampo a.

Puede contener:

#P #PCD CDAT ATA, A, abbr, archref, bibref, emph, em ph, exp expan, an, extptr, extref, lb, linkgrp, linkg rp, ptr, ref, title

Puede aparecer aparec er en:

physdesc

Atributos: ALTRENDER AUDIENCE ENCODINGANALOG ID

TYPE UNIT

MMPLIED, CDATA MMPLIED, external, interna1 #IMPLIED, CDATA MMPLIED, ID HMPLIED, CDATA HMPLIED, CDATA

Ejemplos: 1.

cpersname encodinganalog="iOO" encodinganalog="iOO" label="Creator ' source="lcnaf" Franklin, George A. (George Albert). Documentos de George Franklin, an it da te type="inclusive">l928type="inclusive">l9281972c/unittitle> cexte nt>lOO registros; c/extent>cextent>l5 metros lineales lineales c/extentz [otros textos y elemen tos posibles . . . 1

[otros textos y elementos posibles posibles . . . c/archdesc>

1

Elementos FAD

145

 

2.

l-429-l Mapas forestales de posicióc posicióc de los municipios y mapas base c e x t e n t > 9 m . e/extent>(aproximadamente 1700 hojas) de registros c a r t o g r á f i c o s . < / g e n r e f o r m > < p h y s f a c e t > E s c a l a : predominante de 4 pulgadas a 1 milla (1:15,84O) < s c o p e c o n t e n t > [ . . [otros textos y elementos posible s.. 1

3.

< d i d > < p h y s l o c audience=”internal”>B:14:D~/physloc> l < c o n t ai ai n e r t y p e = ” f o l d e r ” > l < / c o n t a i n e r > Abbinger-Aldrich eextent >14 cartase/extent>

146

EAD: repertorio de etiquetas

 

Seña Señali lizador zador Extendido Descripción:

Elemento de enlace vacío que, mediante atribulo\, conecta el documento EAD con un objeto electrónico externo que no forma parte del material descrito. Entre estos ejemplos se incluyen representaciones gráficas del sello o el logo de un repositorio y señalizadores de la página Web de una institución. Para identificar el objeto externo debe utilizarse el atributo entidad).

ENTITYREF

(referencia de la

denomin ado señalizador puesto q ue se traN o debe confundirse con el elemento denominado ta de un enlace interno cuya función es efectuar desplazamientos dentro de un mismo instrumento instrument o d e descripción. Puede contener:

EMPTY

Puede aparec er en:

abstract, addressline, archref, author, bibref, bibseries, container, corpname, creation, date, dimensions, edition, emph, e mph, entry, event, extent, extref, extreflo extrefloc, c, fa famname, mname, function, genreform, geogname, head, headOl, headO2, imprint, item, label, language, langusage, name, num, occupation, origination, p, persname, physdesc, physfacet, physloc, publisher, ref, refloc, repository, runner, sponsor, subarea, subject, subtitle, title, titleproper, unitdate, unitid, unittitle Atributos: ACTUATE ALTRENDER AUDIENCE BEHAVIOR CONTENT-ROLE CONTENT-TITLE ENTITYREF HREF ID

INLINE ROLE SHOW

TITLE XL1NK:FORM XPOINTER

HMPLIED, MMPLIED, MMPLIED, MMPLIED, MMPLIED, HMPLIED,

auto, user CDATA external, interna1 CDATA CDATA CDATA

#IMPLIED, ENTITY HMPLIED, CDATA MMPLIED, ID MMPLIED, true, false HMPLIED, CDATA KIMPLIED, embed, replace, replace, nen #IMPLIED, CDATA #FIXED, simple, CDATA MMPLIED, CDATA

Ejemplos: 1.

Un ejemplo de cómo emplear este elemento en XML: ctitlepage> [otros textos y elementos posibles . . . 1

147

Elementos EAD

 

cext pt r act uat e=" aut aut o" ent ent i t yr ef =" ucseal " sh sho ow=" embed" ed" / > cl b/ >La Bi bl i ot eca Bancrof t < publ i she sher : , [otros textos y el ement os po posi bl es. . 3 > 2.

Un ej empl o de cómo empl ear es estt e el ement o en SG SGML: cadm cad m ni nf o> [otros textos y el ement os posi bl es. . . ] cp>Los ar chi chi vos vos de l a un uni ver ver si dad son públ i cos cos y una vez vez concl concl uí do su pr ocesam ocesam ent ent o s e pueden ut i l i zar zar par a l l evar var a cab cabo est udi os de de i nvest vest i gaci ón. ón. Los Los ar chi chi vos vos qu que con cont engan dat os pe per sona sonal es t endr án carr áct er r est r i ngi do par a pr eser ca ser var así l a i nt i mda mdad de l os i ndi vi duos. La rest r i cci ón de l os ar ar chi chi vos vos de de l a uni ver si dad se r eal i za de acu acue er do con l a nor mat i va vi gen gent e. [.

. l

cpsEll r egi st r o de l a secci cpsE secci ón de ci ci r ugí a t or áci ca de l a Uni ver si t y of M chi chi gan cue cuent a con hi st or i al es de paci ent es con acceso cceso r est r i ngi do. Puest Pu est o que di di ch chos os ar ar chi vos vos cont cont i enen enen dat atos os person er sonal al es de de los paci ent es, el acceso cceso co com mpl et o al r egi st r o est á r egul ado por l as Leye Leyes s de de Rest r i cci ón de Acceso a los Hi st or i al es de de los Paci ent es. cex cext pt r act act uat er "u8e "u8er " entityref="um-bhl-prarp" ehow=" new" sPol sPol í t i ca de r est r i cci ón de acceso a l os hi st or i al es de de los paci ent ent es. c/ acce ccessrestr i ct > [ ot r os el ement os y t ext os po posi bl es. . . 1

EAD: repertorio de etiquetas

48

 

Local Localiza izaci ción ón d dee Señalizador Señalizador Ex Extendido tendido Descripción:

Localización de un Señalizador Extendido ,que ,que sirve de recurso en el enlace extendido.

Puede contener:

EMPTY

Puede aparecer en:

daogrp, linkg linkgrp rp

Atributos: ACTUATE ALTRENDER AUDIENCE BEHAVIOR ENTITYREF HREF ID ROLE SHOW TITLE XLINK: FORM XPOINTER

MMPLIED, auto, user MMPLIED, CDATA MMPLIED, external, inte interna1 rna1 #IMPLIED, CDATA MMPLIED, ENTITY MMPLIED, CDATA MMPLIED, ID HMPLIED, CDATA MMPLIED, embed, replace, new MMPLIED, CDATA # F I m D , locator, CDATA MMPLIED, CDATA

149

lementos EAD

 

Refere Referenci nciaa Extendida Descripción:

Elemento de enlace que puede incluir texto y vbelementos para referenciar objetos electrónicos electrón icos externos al document o EAD.

E s conveniente utilizar el atributo

ENTITYREF

e n l:t identificación del objeto externo.

Se recomienda el empleo del elemento pira señalar otra ubicación dentro del documento EAD. Puede contener:

#PCDATA, abbr, address, archref, bibref, blockqwte, chronlist, corpname, date, emph, expan, extptr, famname, function, genreform, geogname, lb, list, name, note, num, occupation, origination, origination, persname, pers name, ptr, ref, repository, repository, subject, tabla, title title,, unitdate, unittitle

Puede aparecer en:

abstract, archref, bibliography, bibref, container, creation, dimensions, emph, entry, event, extent, item, label, langusage, origination, otherfindaid, p, physdesc, physfacet, physloc, ref, refloc, relatedmater relatedmaterial, ial, repository, repository, separatedmaterial, s eparatedmaterial, unitdate, unitid, unittitle

Atributos: ACTüATE ALTRENDER AUDIENCE BEHAWOR CONTENT-ROLE CONTENT-TITLE ENTITYREF HREF ID INLINE ROLE CHOW

TITLE XL1NK:FORM XPOINTER

MMPLIED, auto, user HMPLIED, CDATA #IMPLIED, external, interna1 HMPLIED, CDATA #IMPLIED, CDATA HMPLIED, CDATA HMPLIED, ENTITY HMPLIED, CDATA HMPLIED, ID HMPLIED, true, false MMPLIED, CDATA #IMPLIED, emb ed, replace, new MMPLIED, CDATA #FIXED, simple, CDATA MMPLIED, CDATA

150

FAD: repertorio de etiquetas

 

Localización d e Referencia Extendida Descripción:

Localización del eleme elemento nto Referencia Referencia Extendida Extendida , qu e sirve de recurso en un enlace extendido.

Puede contener:

archref, bibref, bibref, blockquot e, chronlist chronlist,, corpname, date, em ph, #PCDATA, abbr, address, archref, expan, extptr, famname, function, genreform, geogname, lb, list, name, note, num, occupa tion, origination, occupation, originatio n, persname, persna me, ptr, ref, reposii reposii ory, subject, table, title, unitdate, unittitle

Puede apa recer en:

daogrp, linkgrp

A tribu os: ACTUATE ALTRENDER AUDIENCE BEHAVIOR ENTITYREF HREF

ID ROLE SHOW TITLE XL1NK:FORM XPOINTER

#IMPLIED, auto, user HMPLIED, CDATA MMPLIED, external, interna1 HMPLIED, CDATA HMPL IED, ENTITY MMPLIED, CDATA H M P L I ED ED , I D MMPLIED, CDATA MMPLIED, embed, replace, neu MMPLIED, CDATA #FIXED, locator, CDATA NMPLIED, CDATA

Ejemplo:

La Soci edad edad t ambi én cuent cuent a con r egi egi st r os de de ot ot r as or gani ani zaci ones ones dedi edi cadas cadas a l a conser conser vaci vaci ón medi oambi ent al en M nnesot nnesot a.

cextrefloc href="http://www.someserverver.edu/findaidserv/327O.~lf*> Asoci aci Ón I ssak Wal t on de M nnesot a c/extrefloc> href=ffhttp://www.servomeser www.servomeserverver.edu/find verver.edu/findaidserv/9248.~ aidserv/9248.~l"> l"> cextrefloc href=ffhttp:// Soci edad edad Audub udubon on de M nnesot a cextrefloc entityref="FBWW"> Fr i end ends of t he Bo Boundar y Wat er s W l der ness c/extrefioc> cextrefloc href="http://www.so href="http://www.someserverver.edu/fin meserverver.edu/findaids/23145.serv~"> daids/23145.serv~"> Com t é de Emerg er genci enci a par para a l a Con Conser ser vaci ón Medi edi oam oambi ent ent al en M nneso sott a

c/extrefloc>

Elementos EAD

 

c/relatedmaterial>

151

152

EAD: repertorio de etiquetas

 

Nombre d e Fami Famillia Descripción:

Nombre que designa a un grupo de personas c ( m vínculos familiares o personas que pertenecen al mismo núcleo familiar, por ejemplo, Paciente Familia Parker y Familia Parker.

En un instrumento de descripción no es necesario etiquetar todos los nombres. Una de las opciones sería etiquetar los nombres que requieran accesos que no sean básicos y que utilicen la misma palabra clave de recuperación. A fin de facilitar el acceso a los nombres e n y entre los sistemas sistemas de descripción, se recomienda el empleo de la tipología autorizada. El elemento podrá utilizarse en muchos elementos de texto dentro del documento. Para señalar de forma más representativa un apellido en los materiales que se estén describiendo, describiendo, pued e incluirs incluirsee dentro del elemento . . El atributo ROLE puede emplearse para determinar la relación o relaciones de los nombres del materi material al q ue se esté describiendo, p or ejemplo, “compiler” (recopilador) (recopilador) “creator” (productor), “collector” “collector” (coleccion (coleccionista) ista) o “subj “subject” ect” (materia). El atributo atri buto NORMAL puede utilizarse para proporcionar coherencia a un nonibre que aparece en forma abreviada en algunas partes de la descripción. El atributo AUTHFILENUMBER puede aplicarse en la identificación de un enlace con el registro registro de un archivo qu e contenga, bien más inforinformación sobre el nombre, o bien referencias cruzadas que faciliten formas alternativas del nombre y otros nombres relacionados. Para indicar el vocabulario del que se ha obtenido el nombre, se puede utilizar el atributo SOURCE (fuente). Ver también los elementos afines , , , y . El elemento se puede comparar comparar con los campos MARC 100, 600, 700. Puede contener:

#P #PCD CDAT ATA, A, emph , extptr, lb, ptr pt r

Puede aparecer en:

bibref, controlaccess, entry, event, extref, extrefloc, indexentry, item, label, namegrp, origination, p, physdesc, physfacet, ref, refloc, unittitle

Atributos: ALTRENDER AUDIENCE AUTHFILENUMBER ENCODINGANALOG ID NORMAL OTHERSOURCE ROLE SOURCE

HMPLIED, CDATA HMPLIE HMP LIED, D, external, exter nal, interna1 MMPLIED, CDATA HMPLIED, CDATA MMPLIED, MMPLIE D, ID MMPLIED, CDATA HMPLIED, CDATA MMPLIED, CDATA HMPLIED, aat, aacr2, cdwa, dot, gmgpc, lcnaf, lcsh, lctgm, local, mesh, mim, ncarules, nmc, rad, i-hgenr, tgn, ulan, othersource

153

Eiementos EAD

 

Ejemplos: 1.

c 1 1eve1= se serr i es ' > cdi d> . . . c/ di d> [otros textos y el ement os posi bl es. . c

]

< c 02> 02 >cphysl cdi d> cphysl oc audience="internal">B:l4:Dc/physloc> ccon cco nt ai ner t y p e = " b o x " > l c / c o n t a i n e r > c/ con cont ai ner i cuni t t i t l ei cf amname nor norm mal =" Sm t h">Faml Fam l i a Sm Sm t h c/ f amname> nf orm or maci Ón gene geneal al ógi ógi ca, cun cu ni t dat e t y p e = " i n c l u s i v e " ~ l 8 8 9 - 1 9 2 5 c / u n ~ t d a t e ~ c / u n ~ t t ~ t l e ~ cphysdes cphysde s cs ó uni dades ades documentalesc/extent>c/physdesc> [ ot r os t ext os y el ement os po posi bl es . . . ] [ ot r os t ext os y el ement os posi bl es . . . ] 2.

1ang angm mat er er a1= en eng" g" 1eve1 co11ec t on"> cdi d> . . 1 c/ di d> . . ] [ ot r os t ext os y el ement os posi bl es. . ] < c o n t r o l a c c e s s > c h e a d > T é r m i n o spar a l a i ndexaci xaci ón del voca vocab bul ar i o autt or i zado: au zado: c/ head ead> Materias:c/head> cf amname encod encodii nganal anal og= og=" 600" sour ce=" l cnaf cnaf " >Fam l i a Fer r y. c/ f amname> cgeog cge ogn name encodi encodi ngan nganal al og= og=" 651" 651" s our ce=" l cs h"> h" >Ar chi voF voFer r y (Un (Uni ver si t y of M chi gan) gan) [ ot r os t ext os y el ement os posi posi bl es . . . 1 access> [otros textos y el ement os posi bl es . . . 1 access> [otros textos y el ement os posi bl es . . . ] chdesc > < ar chde chdesc

I

154

EAD: repertorio de etiquetas

 

Descripción Descripción de Arc Archiv hivo o Descnpción:

Subelemento preceptivo preceptivo d e que i-ecoge i-ecoge gran parte de la información

bibliogr bibl iográfi áfica cadentro deltro instrumento de d e descripción, s e incluye el título, el autor, el subtítulo (todo den de ), además d deedon l a de edición, el editor, la serie de publicación y las reseñas asociadas (codificadas por sepxado). Este elemento es afín al elemento DTD de 1:i Iniciativa de Codificación de Textos (TEI) e incluye los siguientes subelementos, en este orden: un preceptivo, un opcional, un opcional, un opcional y un opcional. El aporta información que ayuda a reseñar un u n instrumento de descripción en la nota de publicaciones o en el pie de página. Las instituciones qu e catalogan los instrument instrumentos os de descripci descripción ón separad separados os del mat materi erial al arch archivís ivístico tico que se está describiendo, podrán emplear el elem elemento ento para la constr construcción ucción de un registro bibliográfico básico para el instniin instniinento ento d e descripción. debe be con confundirse fundirse co n el elemento , que qu e describe la codificaci codificación ón del N o de instrumento, y tampoco con los elemen elementos tos , que qu e hacen referencia al material descrito y no al propio instrumento de descripción. Puede contener:

editionstmt, notastmt, publicationstm publicationstmt, t, seriesstmt. ti titles tlestmt tmt

Puede aparecer en:

eadheader

Atributos: ALTRENDER

AUDIENCE ENCODINGANALOG ID

HMPLIED, CDATA HMPLIED, external, interna1 #IMPLIED, CDATA HMPLIED, ID

Ejemplo:

cheader audience="internal" findaidstatus="edited-full-draft" langencoding= 1 O 6 9 2 > ceadid> . . 1 c/eadid>

cfiledeso

ctitlestmts ctitleproper pubstatus="pub">Documentos de Edgar Holden, cdate t y p e = " s p a n " > 19 1 9 7 8 - 1 9 9 3 c / d a te te > c / t i t l e p r o op per> csubtitle>Guía sobre los Documentos de Holden en la University of Ishtabaclsubtitlei CauthorsInstrumento de descripción elaborado por Avery Thimbleclauthori csponsoriProcesamiento csponsoriProcesamient o patrocinado por la Comisión Nacional Nacional de Archivos y Public acione s Histór icas (Natio nal Historical Publications and Record Records s C o m m i ss ss i o n ) , d o n a c i ió ón número 94-0123 c/titlestmt>

on> 1997. < edi t i onst m >Est a es l a seg segunda edi ci ón dc est e i nven vent ar i o, que re r eco cog ge en en l os r egi st r os i nco corr por aci ones sust sust anci al es qu que f uer on r eal i zada zadas dur ant e 1997. < edi t i on> oUnnst < sh i vm er > si. t y of I sht sht aba, Bi bl i ot eca de de Manuscri t os < publ i she sher > > Enero, er o, 2000: La Bi bl i ot eca de Manuscr i t os de de l a Uni ver ver si t y of I sht sht aba ha l l evad evado o a cab cabo una re r evi si ón of i ci al de est est a guí a de de l a co col ecci ón en l a f ech cha a ant ant eri er i or orm ment ent e mencionada. c/filedesc> [ . . [ . . c/ eadhe eadhead ader er >

156

W

epertorio de etiquetas

 

Plano d e Archivo Archivo Descripción:

Subelemento de Datos Adjuntos Complementa r i ( ) s que recoge la información

< en la distribución, almacenamiento a los métodos empleac de clasificación yrelativa recuperación del material descrito por los i e5ponsables originales de su creación y recopilación. Un plano de archivo se identific'i normalmente mediante el tipo de sistema utilizado, por ejemplo, alfabético numérico, alfanumérico, decimal, código de colores, etc. Normalmente es jerárquica y puede incluir las directrizes de archivo de la organización original. Otros sistemas incluyen u n plano del diseño de una habitación o un proyecto científico. )\

confundirse irse co n el elem ento Otro Instrumento de Descripción , N o debe confund que contiene referencias a descripciones adiciona les del material y no descripciones de los métodos de clasificación que han podido emplearse en la distribución del material. Puede contener:

address, blockquote, chronlist, fileplan, hear, list. note, p, tabla

Puede aparecer en:

add, fileplan fileplan

Atributos: ALTRENDER AUDIENCE ENCODINGANALOG ID

HMPLIED, CDATA #IMPLIED, external, interna1 .#-IMPLIED, .#-IMPLIE D, DATA DATA MMPLIED, MMPLIE D, ID

Ejemplo:

>Fi l e Li st > La l i st a que que vi ene a cont cont i nuaci ón descr i be los si st emas ut i l i zad zados en en l a cl asi f i caci caci ón de l os ar chi chi vos pr i nci pal es de de l a Of i ci na del Vi cep cepr esi dent e Mondal e. Est a est r uct ur a asi asi gna cód códi gos al f anumér i co cos s a l as mat er i as pr pr i nci pal es y a l as su s ubdi vi si ones secu secun ndar i as y t erci ari as al l í expuest as. < p>< not e> chead >AGRI CULTUR LTURA ( AG) < i st t ype ype=" or der ed" > < abel > < t em>Econ Econom a i nt er nac/ i t em> < abe abel >2 citem>Horticultura

< abe abel >3

Elementos EAD

 

-

© 1997 Los miembros del Consejo de la University of Ishtaba. c f rontma t t e r >

160

EAD: repertorio de etiquetas

 

Función Descripción:

Términos para los campos de las actividades y procesos que forman el material descrito. Dichos términos facilitan con frecuencia los puntos de acceso al material, en particular e n los registro registross de las empresas, del gobierno o archivos institucionales. Los ejemplos incluyen: impuestos recaudados y entretenimiento. Ninguna de las funciones mencionadas en un instrumento de descripción requiere de etiquetas. Una de las opciones sería etiquetar las funciones que requieran accesos que no sean básicos y que utilicen la misma palabra clave de recuperación. A fin de facilitar el acceso a las funciones en y entre los sistemas de descripción, se recomienda el empleo de la tipología de vocabu vocabulario lario autor izado, El elemento puede utilizarse en muchos elementos de texto. Si se desea indicar la función de manera más representativa dentro del material descrito, es conveniente anidar e n el elemento . Se recomienda utilizar el atributo SOURCE para determinar el vocabulario al que el térAUTHFILENUMBER mino emplearse en la identificación del enlacepertenece. al registroEldelatributo archivo autorizado quepuede contenga más información sobre la función o referencias cruzadas de los modelos alternativos del término de una función.

N o debe confundirse con que determina el tipo de trabajo o negocio

y normalmente está asociado a los datos personales.

Pueden consultarse consultarse también los elementos de acceso relacionados . El elemento se puede comparar con el campo MARC

657.

Puede contener:

#P #PCD CDAT ATA, A, emph em ph , extptr, lb, ptr

Puede aparecer en: entry, event, extref, extrefloc, indexentry, item, label, namegrp, controlaccess,

desc, physfacet, ref, refloc, unittitle

Atributos: ALTRENDER AUDIENCE AUTHFILENUMBER ENCODINGANALOG ID NORMAL OTHERSOURCE SOURCE

p, phys-

MMPLIED, CDATA MMPLIED, external, interna1 MMPLIED, CDATA MMPLIED, CDATA MMPLIED, MMPLIE D, ID HMPLIED, CDATA HMPLIED, CDATA MMPLIED, aat, aacr2, cdwa, dot, gmgpc, lcnaf, Icsh, Ictgm, local, mesh, mim, ncarules, nmc, rad. rbgenr, tgn, ulan, othersource

161

Elementos EAD

 

car chd car chdesc l evel evel =" eco ecorr dgr p" > . . . ] [otros textos y el ement ent os po posi bl es . . .

1

< c o n t r o l a c c e s s x h e a d > T é r m i n o s del Í ndi ceí ceí / head> Est os exp exped edii ent ent es est án i ndexad exados con c on l os si gui ent ent es encab encabeza ezam m ent ent os en en el cat cat ál ogo de l a M nneso sott a Hi st or i cal cal Soci et y. Los i nvest vest i gado ador es qu que des de s een encon encontt r ar i nf orm or maci ón sobr sobr e docLment ent aci ón r el aci onad onada a deber eberán án buscar en el cat cat ál ogo l os si gui ent es í ndi ces. ces. < p> [otros textos y el ement ent os posi bl es . . . ] access > >Funci Funci ones ones del gobi gobi er no: head> e f unct on encodi encodi ngana ganall og= og=" 657" 57" source= sour ce=" aat aat " >Apl caci ón de l a l ey. e/ f unct i on> ef unct i on encod encodii nganal anal og= og=" 657" source="aat">Condenas.e/function> access> [otros textos y el ement os po posi bl es. . 1

chdesc >

162

EAD: repertorio de etiquetas

 

Cara Caracte cterí rísti sticas cas d e Género/Físi Género/Físicas cas Descripción:

Término que q ue identifica identifica los tipos de material que

está describiendo, mediante la desig-

nación del estilo o técnica de su contenido intelectual (género); el orden de la información o la función del objeto (tipología); y las características físicas. Entre los ejemplos se incluyen los libros de contabilidad, los dihujos arquitectónicos, los retratos, las narraciones cortas, los sonidos grabados y las cintas de vídeo.

Los géneros y tipos de material mencionados en el instrumento de descr descripción ipción n o precisan etiquetas. Una opción sería etiquetar los términos que requieran accesos que no sean básicos y con la misma palabra clave de recuperación. A fin de facilitar el acceso a la información dentro del iii:,trumento y entre los sistemas de descripción, se recomienda la utilización de términos de vocabulario autorizado. El elemento pued e emplearse e n mucho > elementos de texto. Si se desea indicar una función de manera más representativa en los materiales descritos, conviene anidar dentro del de l elemento eleme nto . Para Para llevar llevar a cabo la asociación del término con características físicas más concretas, debe utilizar util izarse se dentro de los elementos y . Se recomienda utilizar el atributo SOURCE para determinar el vocab vocabulario ulario al qu e el nombre pertenece pe rtenece.. El El atributo AUTHFILENUMBER puede emplearse en la identificación del enlace del registro del archivo autorizado que contenga más información sobre la función o referencias cruzadas de los modelos alternativos del término de una función. Ver también los elementos de acceso relacionad(1s bajo .

El elemento se puede comparar con el campo MARC 655. Puede contener:

#PCDATA, emph, extptr, lb, ptr

Puede aparecer en:

controlaccess, entry, event, extref, extrefloc, inckxentry, item, label, namegrp, p, physdesc, physfacet, ref, refloc, unittitle

Atributos: ALTRENDER AUDIENCE AUTHFILENUMBER ENCODINGANALOG ID

NORMAL OTHERSOURCE SOURCE

MMPLIED, CDATA MMPL MM PLIE IED, D, external exter nal,, interna1 HMPLIED, CDATA HMPLIED, CDATA MMPLIED, ID HMPLIED, CDATA MMPLIED, CDATA MMPLIED, aat, aacr2, cdwa, dot, gmgpc, lcnaf, lcsh, lctgm, local, mesh, mes h, mim, mi m, ncarules, ncaru les, nmc, nmc , racl, racl, 1-bgen 1-bgenr, r, tgn, tgn , ulan, ulan , othersource other source

163

Elementos EAD

 

Ejemplos: 1.

car chd car chdesc l evel vel =" col col l ect i on" > . . . [otros textos y el ement os posi bl es. . .

]

Términos del í ndi cs > [ ot r os t ext os y el ement os po posi bl es . . . ] c c o n t r o l a c c e s s > < h e a d > C a r a c t e r í s t i c a s í si cas cas del mat er i al en l a col ecci Ón: cgenref rm encodinganalog= a source= gmgpc >Di buj buj s arquitectónicosc/genreform> cgenreform encodinganalog= 655$a source="gmgpc">fotografíasc/genreform> access> access> [otros textos y el ement os posi bl es. . . 1 < / arc ar chde hdesc > 2.

. . 1 1 posit ebnl iedso. .de < s c o p e c[otros o n t e n ttextos > c h e a d >yD iemleenm seinÓtnoys cont con d.e l a col ecci ón > [otros textos y el ement os posi bl es . . . 3 Aunque l a mayor yor par t e de de l a col col ecci ón est á f or mada por Car t as, cgenreform> en var var i as ser ser i es apar aparece ecen n c/genreform> f ot ogr áf i as r et r at os.< s. [otros textos y el ement os posi bl es. . . ] < / arc ar chde hdesc >

3.

. . . ] [otros textos y el ement os posi bl es. . 3 c di d> di ar i os cun cu ni t dat e t y p e = " ~ n c l u s ~ v e " ~ l 8 2 0 - 1 8 6 4 ~ / u n i t d a t e ~ ~ / u n ~ t t i t l e ~ [ ot r os t ext os y el ement os posi posi bl es . . . 1 > 4cgenreform>diarios c/genreform>encuadernados en Fam l i a Fer Fer r y c/ f am amnam name> cgeognam e encodi nganal nganal og=" 5 1" sour ce=" c sh >Ar chi vo Fer Fer r y ( Uni ver ver si dad de M chi gan) an) c/ geog eogname> [otros textos y el ement ent os posi bl es . . . ] c/ con cont r ol acc cce esss [ ot r os t ext os y el ement os posi bl es. . 1 c/ con cont r ol acc cce esss [ ot r os t ext os y el ement os po posi bl es . . . ] chdesc >

166

U D : repertorio de etiquetas

 

Encabezamiento Descripción:

Elemento genérico que designa el título o subtítulo de una sección o texto que incluya una lista. Cuando se emplee una Cabecera , deberá presentarse como el primer subelemento, seguido de uno o varios elemento\ más.

N o debe confundirse confundirse con los subelementos de , , y ,, qu e designan los encabezamientos de las columnas t w una lista. El elemento se utiliza en los encabezados de las columnas de un'i tabla. Puede contener:

#PCDATA, emph, extptr, Ib, ptr

Puede aparecer en:

accessrestrict, accruals, acqinfo, add, admininfc altformavail, appraisal, arrangement, bibliography, bioghist, bioghist, c , co l, c02, c02, c03, c04, c05, c.06, c07, c08, c09, c10, c10, c l l , c12, c12, chronchronlist, controlaccess, custodhist, daodesc, did, di\ . dsc, dscgrp, fileplan, index, list, odd, .

organization, otherfindaid, prefercite, processinfo. relatedmaterial, scopecontent, separatedmaterial, table, userestrict Atributos: ALTHEAD ALTRENDER AUDIENCE ID

#IMPLIED , CDATA #IMPLIED, CDATA HMPLIED, CDATA HMPLIED, external, interna1 #IMPLIED, ID

Ejemplos: 1.

cadd> cnot e>cp>A cont cont i nuaci nuaci ón se pr pr esen esent a una una l i st a compl et a de de l os t í t u ull os de l os l i br os i nf ant i l es escri escri t os po por Dol or es Ki Ki nder , j unt o con con l as f echa chas de de su pr i mer a pu publ i caci ón. ón. c/ p>c/ not e> cchrr onl i st > cch chead> chea d>Li st a de publ i caci caci onesc/ head> cl i st head> chead che adO O sAño sAño de pu publ bl i caci Ón 2>Tí t ul o del l i br oc/ l i st head ead> cchr oni oni t ems [ . . ] c/ chr oni oni t em> [. . l c / c hr on onl i s t ; c/ add> add>

2.

chdes c c ar chde

1angm angma er al cdi d> . . . ] c/ di d>

= '' eng"

1eve 1= co coll 1ec

on" >

< hiead ea dh> i sti or i"aPRO adm ad r at va< va< ead ead de> 19 cbi cb ogh og iHst d= PR Om 23" 23n"i>st cp> Enioctu oct u/bh re 1964 64,, el nuevo gobi er no l abo abor i st a cr eó una car car t er a m ni st er i al de eco econ nom a ( en col col abor aci ón con con el Pr i mer M ni str o) y est abl eci ó el M ni st er i o de Econ conom a de acue cuer do con

Elementos FAD

167

 

la Ley de Ministros de la Corona de 1964 con el fin de responsabilizarse d i r e c t a m e n t e d e los a s u n t o s a l a r g o p l a z o r e l a c i o n a d o s c o n l a planificación económica [ . . ] [otros textos y elementos posibles . . . 1 c/archdescs

168

FAD: repertorio de etiquetas

 

Primer Encabezamiento Descripción:

Elemento de formato dentro de qiic. determina, en un listado de varias columnas,, el encabezamiento de la primera de ellas. columnas

N o debe confund confundirse irse co n el elemento genérico qu e señala un encabezami ento en una lista completa o en otra sección del texto. Tampoco debe confundirse con el elemento que se utiliza para los encabezados de las columnas de una tabla. Puede contener:

#PCDATA, emph, extptr, lb, ptr

Puede aparecer en:

listhead

Atributos: ALTRENDER

#IMPLIED, CDATA

AUDIENCE

MMPLIED, external, interna1 HMPLIED, ID

ID

Ejemplo:

< not e> Li st a de publ publ i caci ones< ones > iA st >de pub chea cheadO ño publ i caci Ónc/ head eadO > >Tí t ul o del l i b r o < / h e a d 0 2 > < / c h r o n l i s t > 1928 dat dat e> < eve event nt >The Happy appy Li t e Lamb c/ add add> chdesc >

Elementos

169

EAD

 

Segundo Encabeza Encabezamient miento o Descripción:

Elemento de formato dentro de q i i c . establece el encabezamiento de la segunda columna en una lista de varias column:i>. confundirse irse con el elemento genérico genérico qu e designa el encabezamienencabezamienN o debe confund to de una lista lista completa o de otras secciones del tvxt tvxto. o. Tampoco se debe confun confundir dir co n el elemento que se utiliza para los encal wzados de las columnas columnas e n una tabla.

Puede contener:

#P #PCD CDAT ATA, A, emp h, extptr, extpt r, lh, ptr

Puede aparecer en:

listhead

Atributos: ALTRENDER

#IMPLIED,, CDATA #IMPLIED CDATA

AUDIENCE

#IMPLIED, external, interna] MMPLIED, MMPLIE D, ID

ID

Ejemplo:

. . . ] [otros textos y el ement os posi bl es . . . 1 SERIE 1 3 1 2 l < / r e f > < / i n d e x e n t r y > [otros textos y el ement ent os posi bl es . . . 1 e index>

[ ot r os t ext os y el ement os po posi bl es . . .

1

173

Elementos EAD

 

Ent Entrad radaa d e Índice Descripción:

Elemento de formato que empareja un término cie índice con uno o varios elementos de enlace. Cada contiene un elenicnto de acceso, como por ejemplo , o ; un elemento opcional que puede dividir la entrada en subcategorías, por ejemplo “en el tiahajo” y “en familia”; seguido de un Señalizador opcional, un Grupo de Sen‘ilizadores , o un elemento Referencia . En un texto sin cifrar no puede emplearse . Si los subelementos proporcionan accesos diferentes a la recuperación básica con palabra clave, clave, hay qu e utiliz utilizar ar nombres con vocd)ul ario autorizado, autorizado, a fin de facilitar el acceso a la información información e n y entre los sistemas de descr descripció ipción. n. El atributo atribu to SOUR SOURCE CE puepue de emplearse en los subelementos para indicar el vocabulario al que el término pertenece.

Se debe utilizar el elemento Nombre de Grupo para agrupar las entradas de los elementos de acceso, por ejemplo, varios varios ck me nt os y , que contengan contengan los mismos elementos , o . Conviene emplear el elemento en la agriiprt agriiprtción ción de varios enlaces o que tengan el mismo acceso al término. Se utilizxi el elemento cuando el enlace no requiera texto y cuando sea necesario tanto el texto como el enlace. Puede contener:

corpn ame, famname, function, genreform, gec qqiame, indexentry, name, corpname, nam e, namegrp, nameg rp, occupation, persname, ptr, ptrgrp, ref, subject

Puede apar ecer en:

index, indexentry indexentry

Atributos: ALTRENDER

HMPLIED, CDATA

AUDIENCE

HMPLIED, HMPLIE D, external, exter nal, interna1 HMPLIED. ID

ID

Ejemplo:

l2 Foto de las Fue er r z as as A é r e a s : < / n a m e > < r e f target=”LOT13105”sSERIE 13105 cindexe ntry>l5 Coma Comandan ndancia cia de las Fuerzas Fuerzas Aéreas :

[otros textos y elementos posibles.. . 1 [otros textos y elementos posibles . . . 1

174

EAD: repertorio de etiquetas

 

Unidad Documental Descripción:

Elemento de formato utili utilizad zado o e n u no de estos i i t ~ s ontext ontextos: os: como en una sencilla, aleatoria u ordenad ordenada; a; com o parte d e dent ro de una lista entrada de definición; o como entrada dentro del elemento . En el primer caso, el puede ser un número, palabra o frase. En una Ii5ta de definición, que normalmente se visualiza en dos columnas, el enlazi un con su correspondiente que contiene el texto que define, desciihe, o explica los términos o los otros textos etiquetados en el . En el elemento , el contiene información sobre la revisión del instrumento de descripción y con frecuencia va junto al . No

debe confundirse con , que designa entradas en una Lista Cronológica

.

Se pueden consultar también los element elementos os , y . Puede contener:

#PCDATA, abbr, address, archref, bibref, blockquote, chronlist, corpname, date, emph, expan, extptr, extref, famname, function, genreform, geogname, lb, linkgrp, listado, name, note, num, occupation, origination, persnaine, ptr, ref, repository, subject, table, title, unitdate, unittitle

Puede aparecer en:

change, defitem, list

Atributos: ALTRENDER

AUDIENCE

ID

#IMPLIED, CDATA MMPL MM PLIE IED, D, extern ext ernal, al, interna1 HMPLIED, ID

Ejemplos:

1.

. . . ] [otros textos y elementos posibles . . ] Mayo normal="19970505">Mayo 5, 1997 eitem>Ecte elemento electrónico ha sido actualizado, de acuerdo con la normativa vigente de marcación, por Sarah Accords, utilizando para ello un guión perl. La actualizació n incluye: eadheader, eadid, modificaciones de elementos did y sus etiquetas.

2.

lista="deflist"> < d e f tde ALS Ca rta manuscri manuscrita ta firmada l t ; e / i t e r n >

175

Elementos EAD

 

< abel abel >TLS< TLS ci t em>Car t a mecan ecanogr ogr af i ada ada f i r mada ada c/ c / i t em> 3.

age> Docum ocument ent os de Edg Edgar Hol den, den, < abe abel >Col ecci ón pr ocesa cesad da e i nven vent ar i o cr ead eado por : < t em>Aver y Thimblec/item> < abel >Pr ocesa cesam m ent o f i nal i zad zado: c i t em>Mayo ayo 1 9 9 4 < / d a t e i c / i t e m > < / d e f i t e m > [ ot r os t ext os y el ement ent os posi bl es . . . 1 [otros textos y el ement os posi bl es. .

1

176

FAD: repertorio de etiquetas

 

Etiqueta Descripción:

Elemento de formato que identifica el término o conceptos que se estén describiendo describiendo explicando cando en e n una Lista de Definición de Unidade4 Documentales . El o expli puede emplearse como entrada en un que. por lo general, se visualiza en dos columnas: seguido de . Cada unidad del listado contiene un término o concept o (denominado ) y una definición, descripción o explicación de dicho (denominado ).

El atributo TYPE (tipo) para el elemento parental debe establecerse como “deflist” (lista de definiciones) con el fin de utilizar los elementos de . Otros listados, como co mo por ejemplo ej emplo “simple” (sencill (sencillo), o), “ran dom ” aleatorio) y “order “ordered” ed” (ordenado), (ordenado), no contienen .

N o debe confund confundirse irse con el atributo denominado iAmL (etiqueta (etiqueta), ), qu e identifica identifica el tipo de información contenida en el elemento para si1 visualización pública. Ver los elementos relacionados y Puede contener:

#P #PCD CDAT ATA, A, abbr, abb r, archref, bibref, bibref, ccorpna orpname, me, date d ate,, ernph, expan ex pan,, extptr, extref, famname, function, genreform, geogname, lb, linkgrp, narne, num, occupation, origination, persname, ptr, ref, repository, subject, title, unitdate. iinittitle

Puede aparecer en:

defitem

Atributos: ALTRENDER

AUDIENCE ID

MMPLIED, CDATA MMPLIED, external, interna1 MMPLIED, ID

Ejemplo:

< l i st st T y p e = ” d e f l i s t ” > elabel>ALSc/label> CitemsCarta CitemsCar ta manuscri manuscrita ta firmada; TLSc/label> Carta mecanografi mecanografiada ada firmada

177

Elementos EAü

 

Idioma Descripción:

Subelemento de dentro dent ro de la sección < profiledesc> del elemento que determina la lengua o sistema de comu comunic nica( a( ión e n el q ue el instrumento de descripción está redactado. Para las descripciones bilingües o plurilingües, se puede identificar cada idioma por separado en un eleiiiento , o mencionar únicamente la lengua predominante.

N o debe confundirse con el atributo LANGMATERII~ que identifica la lengua del mawial que se esté describiendo y se encuentra disponitic en los elementos y . Tampoco debe confund confundirse irse con el atributo LANGI LCODING que establece los códigos de la norma ISO 639-2 utilizados en el atribu atr ibuto to uivTlm uivTlmTE TERIA RIAL. L. a EAD EAD n o cuen cu enta ta co con n elee lementos concretos que establezcan una declaraci(iii textual sobre la lengua del material descrito, pero dicha información puede, por ejeiiiplo, formar parte de un párrafo dentro del . Puede contener:

#PCDATA, emph, extptr, Ib, ptr Puede aparecer en:

langusage

Atributos: ALTRENDER AUDIENCE ENCODINGANALOG ID

HMPLIED, CDATA HMPLIED, external, interna1 #IMPLIED,, CDATA #IMPLIED CDATA #IMPLIED, ID

Ejemplo:

. . . ] c/eadid> c f ledesci . . .3 c/f ile des cr cprofiledesc> ccreationi . . . c/creation> clangusage>Instrumento de descripción bilingü bilingüe e escrito en clanguage>francésc/language> e cianguage>inglés.c/language> c/langusage>c/profiledesc> c r e v i s i o n d e s c > [ . . c/revisiondesc>

639-2">



179

Elementos FAD

 

Salto de Línea Descripción:

Elemento de formato vacío que impone que el texto comience, a partir de un punto elegido por el autor y no un o determinado determinado por u n algoritmo de salto de línea automático o una hoja de estilo SGML, en una nueva lííeii. Debe emplearse únicamente cuando sea necesario utilizar un salto de línea dentro de un elemento, por ejemplo, en . Cuando el salto de línea ocurre entre dos eleiiientos, hay que utilizar una hoja de estilo.

Puede contener:

EMPTY

Puede aparecer en:

abstract, addressline, archref, author, bibref, bilxeries, container, corpname, creation, date, dimensions, edition, em ph, entry, event event,, ext ext ent, ent , extref, extref, extrefloc, famname, function, genreform, geogname, head, headOl, head02, imprint, item, label, language, langusage, name, num, occupation, origination, p, prrsname, physdesc, physfacet, physloc, publisher, ref, refloc, repository, runner, sponsor, subarea, subject, subtitle, title, titleproper, unitdate, unitdat e, unitid, unittitle unittitle

Atributos:

Ninguno

Ejemplos:

Ejemplo del uso de este elemento conforme con XML: < extpt r ac tuat e=" uto" ent i yre University of Ishtaba clb/>Manuscript Libr Library ary

"

i shlogo" show=" mbed"

Ejemplo del uso de este elemento conforme con SGML: cpublishers Manuscript Library Library c/publisher>

>

180

EAD: repertorio de etiquetas

 

Grupo Gru po Enlazante Enlazante Descripción:

Elemento envoltorio que contiene uno o mas e1c.i imtos enlazantes que conforman un grupo enlazante extendido, de manera qu e permitcn permitcn toda una serie de enlaces fuera de línea y en varias direcciones.

Puede contener:

extrefloc, extptrloc, ptrloc, refloc

Puede aparecer en:

abstract, bibliography, container, creation, dimensions, emph, entry, event, extent, item, label, langusage, origination, otherfindaid, p , pliysdesc, physfdcet, physloc, relatedmaterial, repository, separatedmaterial, unitdate, cinitid, unittitle

Atributos: ALTRENDER AUDIENCE CONTENT-ROLE CONTENT-TITLE ID

INLINE

ROLE XL1NK:FORM

#IMPLIED, CDATA MMPLIED, external, interna1 HMPLIED, CDATA HMPLIED, CDATA H M P L I ED ED , I D MMPLIED, true, false HMPLIED, CDATA FIXED, extended, CDATA

Ejemplos: 1.

n3 gul nei"> / unm i ent t dtaai t t--s, a ni t ddesc at ec > / u< n/i ext t t ti ent t l te> >heavi Rei mann, ann, Lew s Cha Charr l es, 1909 19 09-- 1978 1978.. c/ per s name>

cper s nam name encodi encodi ngana nganall og= og=" 600$ 600$a" a" source= sour ce=" l cnaf " >Evans Evans Thom Thomas . c/ per per sname> cper cp ersna snam me encod encodii nganal anal og= og=" 600$a" sour ce=" l cnaf cnaf " >Tr i ppe, ppe, Mat t hew J . 1915 19 15-- 1967 1967.. c/ per s name> cper s name encodi nganal nganal og=" 6O0 $a" s our our ce=" cnaf cnaf " >El 1 ot , Raymond. c / per s name> [ Ot r os t ext os y el ement os posi posi bl es . . . ] c/ con cont r ol access> ccess>

204

EAD: repertorio de etiquetas

 

[ Ot r os t ext os y el ement ent os p o s i b l e s . . . ] c/ con cont r ol acce ccess [ Ot r os t ext os y el ement ent os p o s i b l - . ' . . . l

205

Elementos E A ü

 

Descripción Física Descripción:

Elemento envoltorio para aunar información sol ) i c ' la apariencia o elaboración de la documentación descrita, descrita, como, por ejemplo, sus c i inensiones, una aproximación de su cantidad, un informe sobre el espacio que ocupa y t ( I mino minoss q que ue describen describen su géne ro, t i p logia o utilidad, así como cualquier otro aspecto I c Ltcionado con su apariencia, como el color, la sustancia, el estilo y la técnica o método cmpleado para producirla. Esta información puede aparecer tanto como texto sin cifi'ii como dividida en los subelementos , , y Papelc/physfacet> ephysfacet ephysfa cet type=”rul ing”>Ralla do en tinta rojac/physf acet> cphysfacet type=”watermarks”zBriquet 1234c/physfacet> ephysfacet type=”binding”>Encuadernado en cuero rojo del siglo XI X e/physfacet> c/physdesc>

207

Elementos FAD

 

Localización Física Descripción:

Elemento que identifica el lugar donde se almacti im los materiales descritos, aportando información relati relativa va al nombr n ombree o númer número o del edificio. la sala, la pila, el estante u otra zona tangible.

N o debe confundirse con , que se utiliza para identificar los cajones, cajas, rollos, carpetas y otros artilugios de almacenamiento para guardar la documentación que se describe. Tampoco debe confundirse coi1 , que se emplea para identificar la institución o entidad responsable de proporcionar acceso intelectual a los documentos descritos. Como todos los subelementos de Iden Identifi tificaci cación ón Dem iptiva ipt iva , el elemento posee un atributo LABEL que se podrá utilizar p x i proporcionar un encabezamiento fácilmente comprensible al contenido de un elemento. Para determinar la naturaleza de la ubicación de almacenamiento también se puede utilizar el atributo TYPE. Por AUDIENCE se le pu ede asignar razones al puedan atributoacceder asigna r ellavalor "internal" para de seguridad, que agentes externos no a la información sobre ubicación de almacenamiento.

El elemento se puede comparar comparar con el campo MARC 852. Puede contener:

#P #PCDA CDATA TA,, abbr, abb r, archref, bibref, em ph , exp an, ext ptr, extref, Ib, linkgrp, ptr, ref, title

Puede aparece r en:

archref, dentry, did

Atributos: ALTRENDER

HMPLIED, CDATA

AUDIENCE ENCODINGANALOG ID

HMP HMPLIE LIED, D, CDATA external, external , internal i nternal #IMPLIED, HMPLIED, ID MMPLIED, CDATA #IMPLIED, IDREFS HMPLIED, CDATA

LABEL PARENT

TYPE

Ejemplos: 1.

car chd car chdesc t ype= ype=" i nven vent or y" l evel vel =" subg subgr p" head>Vi s i ón Gener eneral al de l os Regi egi st r osc/ head> ad>

Regi st r os de de i ncum cumpl i m ent os de l as l eyes yes de de j uego, abel el =" Dat es: " >1908- l 928 cun cu ni t dat e l ab

208

etiquetas tas FAD: repertorio de etique

 

c/ uni t t i t l e> Par a l a ubi caci caci ón de l a caj caj a, ver ver el apar t ado de l a Descr i pci ón Det al l adac/ physl oc> c/ di d> [ Ot r os t ext os y el emen entt os po posi bl es . . l c/ ar chdesc> chdesc> 2.

cc ccO O2 l evel vel =" f i l e" > cdi d> ll2.1.8.1B-2~/ph~~l0~>

ype=" box">2< ox">223de abr i l de 199 1995. > < angusag sage e> nst r ument o de descr i pci ón escr escr i t o en < ang anguage> ngl és.

angusage> qu e contiene una serie serie de señalistado sólo una vez, seguido d e un elemento , que permitan un etiquetado más concreto del nombre y la dirección del editor, la fecha de publicación y el número, si lo tiene, del instrumento instrumento de descripción publiciclo. Puede contener:

address, addres s, date, num, p, publisher

Puede aparecer en:

filedesc

Atributos:

ALTRENDER

AUDIENCE ENCODiNGANALOG

ID

HMPLIED, CDATA #IMPLIED, externa], interna1 #IMPLIED, CDATA MMPLIED, ID

Ejemplos:

1.

Uni ver ver si t y of I sht sht aba, Manuscr i pt Li br ar y < d a t e > l 9 9 5 < / d a t e > < p u b l i s h e r > D i v i s i Ó n de Fo Fot ogr af í as e I mpr esi ones < b/ >Li br ar y o € Congr ongr ess ne>Washi ngt ngt on on,, D.C. 2 0 5 4 0 < / a d d r e s s l i n e > < / a d d r e s s > < / p u b l i c a t i o n s t m t > [ Ot r os t ext os y el ement ent os posi bl es . . . ]



Elementos

EAD

217

 

Editor Descripción:

Cuando se utiliza en el d e y e n el elemento de , es el nombre del 'igente encargado de publicar y distribuir el instrumento de descripción codificado. A iiicmdo, este agente es el mismo cuerpo corporativo que se identifica en el elemento (iepository> del instrumento de descripción. Cuando se utiliza en el de un,{ Referencia Bibliográfica , el contiene el nombre del agente que publica una monografía u otro trabajo bibliográfico citado en el instrumento de descripc ( m. Puede contener:

#PCDATA, emph, extptr, lb, ptr

Puede aparecer apar ecer en:

imprint, publicationstmt, publicationstmt, titlepage

Atributos:

#IMPLIED, CDATA AUDIENCE HMPLIED, external, interna1 ENCOí)íNGANAi.OG #IMPLIED, CDATA HMPLIED, ID ID

ALTRENDEK

Ejemplos:

1.

edesc> ct i t l es t m z [ . . . ] [ Ot r os t ext os y el ement os posi posi bl es . . . ] 99 995< 5 cpu cp ubl i she sher >Di vi si Ón de Fot Fot ogr af í as e I mpr esi ones, Li br ar y o off C ng r eess ssc/ paddr ubdr l i ess she shelr i>ne> < ad ne>Washi ng ngtt on,D. C. 20540 [ Ot r os t ext os y el ement os posi posi bl es . . l

2.

[ Ot r os t ext os y el ement ent os po posi bl es . . . ] cbii br ef > cb Ki nder nder , Dol or es. . / per sna sname>

Onc nce e Upon a L ul l auy. < mpr i nt > Cor r espon esponde denci nci aPer sona sonall Regi egi st r os f i nanci anci er os Di ar i os < / p Manuscr anuscr i t osLi os Li t er ar i os on> [ Ot r os t ext os y el ement ent os posi bl es . . . ] l 7 82 - 1 8 09 . MSS 00143

Se pued puede e encont encont r ar un guí guí a de l os Document os de de W ggl ggl et hor hor pe en i nt ern rne et . t yr e = '' mu - s c 1 O O 14 ' show= new > < / p> < ex p r ac ua e= ''use r ' en c/relatedmaterial> 2.

Las f ot ogr af í as y gr abaci abaci ones ones de de soni soni do han han si do t r ansf er i das a l as pe per t i nent es di di vi si ones de de cu cust odi a de l a Bi bl i ot eca, ca, donde se han han i dent ent i f i cado cado como part ar t e de est os docum ocument ent os. Ent r e l as gr abaci abaci ones ones de soni soni do se hal l an l os si gui ent es em em si ones: < p> < i s t >[ >[ . . < p > O t h e r paper aper s of Ear l War r en, que r el at a pr i nci pal ment e sus sus pr i mer os años en Cal i f or ni a, y qu que e obr an en pode poderr de l os Cal i f or ni a St at e Ar chi chi ves ves ( Sacr ament o) crelatedmaterial>Registros re rell at i vos al War r en Com s s i on se en encu cue ent r an en l a Nat atii onal Ar chi chi ves ves and Recor ecor ds Administration.

224

EAD: repertorio de etiquetas

 

Reposit Repositori orio o Descripción:

Indica la institución o agencia responsable de proporcionar acceso intelectual a los documentos que se describen. Para codificar el iior iiornbre nbre propi o de la institución dentro de se puede utilizar el eleme elemento nto [ ot r os t ext os y el ement os posi bl e; . . . 2.

]

Vi s t a de l os Regi egi st r os cr eposi t or y l abel =" Reposi t or y : > M nnesot a Hi st or i cal cal Soci et ycl cor cor pnar nei c/ r eposi t or y> ">M M nnesot sot a. Depar t ament o de caza caz a y pesca pesc a ">R Regi st r os de i nf r acci ones de caza, caza, abel el =" Dat es: " >19 1908 08-- 192 928< 8 cun cu ni t dat e l ab R Reqi st r os de pr oceso cesos s e i ncau caut aci i n de bi enes por por i nf r acci ons cont cont r a l as l eyes de de ca caza za y p pe esca de del Est ado. cph cp hysde ysdesc l abel abel =" Quant ant i t y: " >2, 25 i es cúb cúbi cos cos ( 7 v. y 1 ca carr pet a en en t r es caj as) s)< physdes c> Verd erdescr i pcl ón det al l ada pa par a l ocal cal i zaci zaci ón de l a ca cajj a [ ot r os t ext os y el ement os posi bl es . . . 3

226

U D : repertorio de etiquetas

 

Descripción Descripción d e la Revisión Descripción:

Elemento optativo de que q ue info inforn rn1. 1.ii 'icerca de las modificaciones o alteracione s realizadas ciones realizadas al instrumento de descripción L i s revisiones pueden registrarse como parte de una o como una serie de eleiiientos . Como gran parte de , el elemento ha sicio diseñado basándose en la DTD DTD de la Iniciativa de Codificación de Textos (TEI). La 112 recomienda numerar las revisiones siguiendo siguiend o un orden cronológico cronológico inverso, inverso, con el wh an ge > más recien reciente te e n primer lugar. lugar. Puede contener:

change, list

Puede aparece r en:

eadheader

Atributos: ALTRENDER AUDIENCE ENCOUiNGANALOG ID

#IMPLIED, MMPLIED, #IMPLIED, NMPLIED.

CDATA external, interna1 CDATA ID

Ejemplo:

ed di t ed- f ul l - dr af t " ceadheader aud cea audi ence= ence=" i nt er nal " f i ndai ds t at us =" e l ange angencod ncodii ng= ng=" I SO6 3 9 - 2 " > ceadi d> . . . ] < f l edesc> edesc> . . . ] c/ f l edesc> cprr of i l edesc>[ . . c/ pr of i l edesc> cp crevisiondesc> < change> =" 7 O 5 O5 > 5 19 97 < e>nor n or m mayo, ayo e>ual i zado cidat t em Est eali nst19 r9 ument o de de descr i p,ci ón f u/edaatct zado re r espe spect o a l as nor mas act ual es de codi codi f i caci ón por Sar ah Accor ds, ut i l i za zan ndo un un gui ón per l . La act act ual i zaci zaci ón i ncl uye: eadheader , eadi d y l a di spo sposi ci ón de chan nge>c/revisiondesc> el ement ent os di di d y sus et i quet as. c/ i t em>, ody>,, < tfoot>, y .

N o confundir este elemento con el de presenta presentacion cion de instrumentos instrumentos de descripción en formato tabular denominado . Puede contener:

entry

Puede aparecer en:

tbody, tfoot, thead

Atributos: ALTFENDER AUDIENCE

ID ROWSEP

VALIGN

HMPLIED, CDATA #IMPLIED, external, interna1 HMPLIED, ID HMPLIED, CDATA HMPLIED, top, middle, bottom

Ejemplo:

< add>Conc head>Concor or danci danc i ade car r et es < t abl e >

SER SERI E 1307 13074, 4, no l SER SERI E 1307 13074, 4, no 30 30ll



L< L SER SERI E 1307 13074, 4, n o 30 302< 2 < ent r y>SER SERI E 1307 13074, 4, n o 63 634< 4 c/row> [ ot r os t ext os y el ement os p po osi bl es . . . 1 < / add>

228

FAD: repertorio de etiquetas

 

Runner Descripción:

Elemento optativo de formato que permite que, una cabecera, pie o marca de agua, aparezca en cada página de un instrumento instrumento de descripción impreso o a lo larg largo o d e toda una versión electrónica. Si se desea una imagen transparente como fondo, se deberá utilizar, en cambio, . El elemento sólo se puede encontrar dentro de y debe aparecer antes de . El atributo PLACEMENT especifica si aparece com o cabecera, pie o marca de agua. Puede contener:

#PCDATA, emph, extptr, lb, ptr

Puede aparecer en:

archdesc, archdescgrp

Atributos: ALTRENDER AUDIENCE ID

PLACEMENT ROLE

MMPLIED, CDATA #IMPLIED, extemal, interna1 MMPLIED, ID #IMPLIED, footer, header, waterniark HMPLIED, CDATA

Hementos EAD

229

 

Al Alca canc ncee y Contenido Descripción:

Informe en texto narrativo que resume la extensión y temas cubiertos por los documentos que se describen, muchas veces mencionando la tipología y disposidocumentos ción d e los documentos y nombrando las organizaciones, individuos, acontecimientos, lugares y temas de más interés que aparecen en ellos. El objetivo de es ayudar a los lectores a evaluar qué interés potencial tiene para sus investigaciones, la documentación que consultan. Puede subrayar los aspectos de más valor o los defectos de la documentación, así como resumir, en forma narrativa, información descriptiva plasmada en otros lugares del instrumento d e descripción. En el caso de que se trate de una colección compleja en la que se requieran encabezamientos separados, se pueden anidar, uno dentro de otro, elementos complementarios d e . Por ejemplo, cuando una colección se recibe y procesa e n entregas, se puede n generar generar notas de alcance y contenido individuales para cada una de ellas. La EAD permite que este tipo de descripciones narrativas separadas sean codificadas como elementos independientes, pero también acepta que el codificador las reúna dentro d e un único más extenso que refleje la documentación como un todo. Los elementos anidados pueden también aparecer en el caso d e que una institución decida no emplear el elemento para generar una nota resumida MAIiC (campo 520$a), codificando, en su lugar, el primer párrafo de una nota de alcance y contenido como u n resumido independiente, con el atributo E N C O I i I N G A N A L O G fijado como el campo MARC 520$a.

El elemento se puede comparar con el elemento de datos 3.3.1 de ISAD(G ISA D(G)) y c on el c ampo am po MAR MARC 520. Muchos Muc hos elementos, c omo , son recurrentes recurrentes (es decir, los elementos se pueden encontrar dentro con el complejas fin de utilizar varios encabezamientos de sí mismos) para descripciones subdivididas en colecciones y para permitir que la codificación EAD se emplee con distintos tipos de salidas. En el ejemplo 1, el elemento se repite dentro de sí mismo a fin de que sea posible lograr la separación de una nota de alcance resumida como un registro MARC. Puede contener:

address, arrangement, blockquote, chronlist, chronlist, dao, da o, claogrp, claogrp, head, list, note, organization, organization, p, scopecontent, table

Puede aparecer apa recer en:

archdesc, archdescgrp, c, col, c02, c03, c04, cOS. c06, c07, c08, c09, c10, cll, c12, dentry, scopecontent Atributos: ALTRENDER AUDIENCE ENCODINGANALOG

ID

HMPLIED, CDATA MMPL MM PLIE IED, D, exter external, nal, interna1 #IMPLIED, CDATA MMPLIED, ID

230

EAD: repertorio de etiquetas

 

Ejemplos: 1.

. . 1 . . ] [ ot r os t ext os y el ement os posi posi bl es . . .

3



Not a de al cance y cont eni eni do< do >

e scopecontent encodinganalog=

2 $a >

Los docu docum ment ent os de Mar k Per l man, an, cat edr edr át i co de de uni uni ver si dad y econom econ om st a, abar abar can desde esde 1952 1952-- 1994 1994,, pr oced ocedi end endo en su mayor ayoríí a del per i odo odo 19671967- 1989 1989.. Los docum document ent os con consi si st en pr i nci pal ment ent e en cor r espon espond denci enci a pr of esi onal envi ada y r eci bi da por Per Per l man, í ndi ces ces de de est as car t as y un nú númer o r edu educi do de ar chi chi vos vos de mat er i as, per o no i ncl uyen yen ni ni ngun nguno o de de sus docu docum ment ent os per sonal sonal es. La col ecci ón docum ocument ent a l a carr car r era er a de Perl Per l man como econ economs omstt a y au autt or de Descr i pci Ón det al l ada ada de l a col ecci ón< ón >

Regi st r o de i nf r acci cci ones, 1916- 1927. 3 vol Úmenes.

escopecontent>

nf or orm maci ón pr opor oporci ci onad onada a en cada cada ent ent r ada: ada: f echa echa del del i nf or orm me, nom br e y di r ecci ón de l a per so son na ar ar r est ada, l ocal cal i dad donde l a i nf r acci ón se l l evó a cab cabo, f echa cha del ar r est o, nat ur al eza d de e l a i nf r acci ón, nombr e de del j uez o

Elementos FAD

231

 

j uzga zgado, r esul sul t ado del pr oce ceso, so, mul t as y coste cost es de del j ui ci o, númer o de de dí dí as de en enca carr cel cel am ent o, nombr e d de el al ca caii de, y ob obser ser vaci vaci ones ones compl ement ent ari ar i as. Ti po de i nf r acci ones i ncl ui das: caza caza y pe pesca f uer a de de t empor ada o en l ugar es pr pr ohi ohi bi dos, exce xceso en l os l í m t es pe per m t i dos de cap capt ur as, pr áct i cas i l ega egal es de de pesca t al es com como pesca con r edes o ut i l i zaci zaci ón de di nam t a, prá pr áct i ca cas s i l egal es de de caza caza t al es como em empl eo de de f oco cos s du dur ant e l a noch noche, e, caza caza de de ave aves s no no i ncl ui das como espe speci es ci negét egét i cas, caza o pesca si n l i cen cenci a e i nf r acci ones con cont r a l as pe per sona sonas, com como f r aude o asall t o, r el aci onadas con asa con l a caza. caza. c/scopecontent>

. . 3 [otros textos y el ement os posi bl es. . . 1 [otros textos y el ement os posi bl es. . . 1 [ ot r os t ext os y el ement os posi posi bl es . . . 1

3.

Ser i e Descr esc r i pci ones< ones > serr i es < c O1 i d= S1OO6 ' 1eve1 '' se . . 3 [ ot r os t ext os y el ement os po posi bl es . . . 1 >S100 S1006. 6. 1 Corr or r espon espond denci enci a con f aml am l i a y am gos gos Correspondencia co con n f aml i a y am gos. S l O O 6 . l < / u n i t i d > l962-1987. cph cp hysde sdesc l abel =" Physi Physi cal cal De Descr i pci ón: " >1. 27m de r egi egi st r os t ext ual es < genr enr ef orm or m>y 4 fotografías. c s c o p e c o n t e n t > < h e a d > A l c a n c e y cont eni eni do< do > La su sub bser i e consi consi st e en en cor r espon espond denci enci a de am gos y f am l i a de Mar gar gar et Laur ence, ence, aun aunque t ambi én se encue encuen nt r a mezcl ada ada con c on ot r a corr r espo co spondenci a a ot r os escr escr i t or es y col egas. egas. c/scopecontent>

< i st > head>Not as as< head> < t em>Tí t ul o basado sado en el con cont eni do de de l a docum document ent aci ón. ón. < i em> < r e ac ua e= '' use r ' show= r ep1ac e ' t ar get = '' S1OO6 . 11 s >Exi s e una l i st a de ar ar chi chi vos. vos.

[otros textos y el ement os posi bl es. . [ ot r os text text os y el ement os posi posi bl es. .

]

]

232

EAD: repertorio de etiquetas

 

Documentación Separada Descripción:

Subelemento de Datos Descriptivos Complemeiitxios que ofrece información sobre documentos asociados según su procedencia con la documentación que se describe, pero que fueron físicamente separados o rcatirados. Existen distintas razones que han podido provocar esta separación, incluyendo el traslado de documentos de determinados formatos a unidades de custodia más apropiados, la destrucción de documentos duplicados o sin interés, y el reparto, deliberado o no, de fondos entre distintos repositorios. N o hay q ue confundir este elemento c on , que se emplea para codificar descripciones o referencias de docuiiie docuiiientos ntos q ue n o están ni física física ni lógilógicamente incluidas en la documentación que se desc describe ribe,, pero q ue pueden ser de utilidad para un lector por estar asociada a la docciinentación descrita. Los documentos codificados como no están vinculados a la documentación descrita ni por procedencia ni por uso. La EAD permite codificar la información de de varias maneras. En un escenar io dado, un archivo pued e optar por a notar brevemente brevemente la existen existencia cia de tales documentos dentro de una sentencia del elemento de Información Administrativa . En el caso de qu e este archivo descara descara lis listar tar o describir con mayor precisión cisi ón estos documentos en cualquier cualquier otro lugar del instrumento instrumento de descripción, podría insertar inse rtar un enlace de Referencia desde la sentencia en hasta un elemento de Descripción de Datos Complementarios localizado al final del instrumento de descrip descripción, ción, allá allá don de el eleme elemento nto se emplea para codificar una descripción más extensa. Bajo otras circunstancias, el archivo podrá decidir abrir los elementos y en el punto del instrumento de descripción donde primero aparezca la descripción o la referencia. Este sistema resulta más apropiado cuando una descripc descripción ión cseparatedmateriab se asocia a un único Componente y no a un en general. Con independencia del lugar donde aparezca el elemento , un repositorio podrá también emplear la Referencia Archivística para enlazar con un instrumento de descripción en línea o incluir una cita formal de los documentos separados. El elemento se puede comparar con el elemento de datos 3.5.4 de ISAD(G) y el campo MARC 544. Puede contener:

address, archref, bibref, blockquote, chronlist, extref, head, linkgrp, list, note, p, ref, separatedmaterial, table, title

Puede aparecer en:

add, separatedmaterial separatedmaterial Atributos: ALTRENDER

KIMPLIED, CDATA

AUDIENCE ENCODINGANALOG

KIMPLIED, external, interna1 KIMPLIED, CDATA KIMPLIED, ID

ID

Elementos EAD

233

 

Ejemplos:

1.

[otros textos y el ement os posi bl es. . 1 chead> chead > nf or maci Ón com c ompl ement ent ar i a > cseparatedmaterial> Doc ocum ument os cal al ogad ogados os por s epar ado epsHa sHan si do t r ansf er i das f ot ogr af í as a l a Col ecci ón Pi ct ór i ca de l a Bancr of t Library.c/separatedmaterial> e/ add adds < / arc ar chde hdesc >

2.

ep>Las f ot ogr af í as y r egi st r os de de son soni dos ha han si do t r ansf er i dos a l as di di vi si ones de de cu cust odi a apr opi adas de de l a Bi bl i ot eca, ca, dond onde apar aparece ecen n i dent ent i f i cadas cadas como par artt es de est os docu docum ment ent os. Ent r e los r egi st r os de so son ni dos se encue cuent r an l as si gui ent es r adi odi f usi ones: < p> < i s t >[ >[ . . c/separatedmaterial> cseparatedmaterial>Otros docum ocument ent os sobr sobr e Ear l War arrr en, en, que se ref r ef i er eren en pr i nci pal ment e a sus pr i meros er os año años s y se serr vi ci os públ i cos cos en Cal i f or ni a, son guar guarda dado dos s por por l os Ar chi chi vos vos Est Est at al es de de Cal i f or ni a en Sacr ament o. < r e l a t e d m a t e r i a l s < p > R e g i s t r o s r el aci ona onados con l a Com Com si ón War r en s on gua guarr dado dados s en l os Ar chi chi vos vos Na Naci onal es y en l os Regi st r os de de l a AdministraciÓn. < t t leproper encoding analog=" 4 $a" ext ent =" al " pubs t s "pub" Inventar os del. Mund o; y Guías Arch ivística s de N" 8 < / n u m >.~./.e e1 r i e s s t m t ~ [otros textos y elementos1 4posibles

Elementos EAD

__--

235

 

Especificación de Líneas de División de la Columna Descripción:

Elemento de formato vacío vacío que q ue nombra y describe a una columna formada por las líneas de división de otras columnas diferentes dentro de un . El elemento proporciona el formato de esta línea de división horizontal y puede utilizarse para generar un encabezamiento horizontal en el que una fila cont contenga enga un encabezamiento encabezamiento que se extienda a través de vari varias as columnas columnas y q ue actúe ac túe conio un título título para para las celdas celdas que estén debajo de esta fila. Para forzar la alineación horizontal en un carácter concreto, como una coma decimal, se emplean tres atributos combinados. El atributo ALIGN debe fijarse en “char” (align=”char”). El atribut at ributo o CHAR debe fijar fijarse se en un determinado carácter carácter al qu e el texto se alin aliniee iee (por ejemplo, la coma decimal, char =”, ”).El El atributo CHAROFF controla la posición de la alineación. CHAROFF determina el porcentaje de la anchura de la columna que queda a la izquierda del signo de alineación (por ejemplo, charoff=”30”). charoff=”30”). La extensión de la línea de división horizontal se determina mediante la denominación de la primera columna (NAMEST) y de la última (NAMEEND) de la tabla. Por convención, cualquier cualquier regla regla q ue se define en COLSEP se imprimirá o visualizará a la derecha de la columna. Las reglas externas se especifican mediante el atributo FRAME de ; las reglas horizontales se definen con el atributo ROWCEP de , o . Por convención, cualquier regla que se defina con ROWSEP se imprimirá o visualizará debajo de la fila. Las reglas verticales se especifican mediante el atributo COLSEP; las reglas externas se definen con el atributo FRAME de . Ver también los elementos relacionados , , y .

Puede contener:

EMPTY

Puede aparecer en:

tgroup, tspec

Atributos: ALIGN

CHAR

KIMPLIED, KIMPLI ED,left, right, r ight, center cen ter,, justify, char cha r KIMPLIED, CDATA

CHAROFF COLSEP NAMEEND NAMEST

KIMPLIED, CDATA KIMPLIED, CDATA KREQUIRED, NMTOKEN KREQUIRED, NMTOKEN

ROWSEP

KIMPLIED, CDATA KREQUIRED, NMTOKEN

SPANNAME

236

EAD: repertorio de etiquetas

 

Patrocinador Descripción:

Nombre, o nombres, d e la la institución, o instit instituc-iones, uc-iones, ndividuo ndividuo,, o individuos, que han aprobado, financiado u organizado la adquisicion, la valoración o el proceso técnico de los documentos descritos o la preparación y distribución del instrumento de descripción. Dado qu e generalmente los agradecimientos en las páginas de títul título o de los intr intruumentos de descripción hacen mención a estas personas, se puede disponer del eiemento esponsor> tanto en el elemento optativo en como en el preceptivo que forma parte de . N o hay que confundir este elemento con , que se emplea para indicar a las personas o instituciones responsables del con contenido tenido intelectual del instrumento, o con , que se utiliza para identificar a la institución u organismo q u e proporciona el acceso intelectual a los documentos descritos. Puede contener:

#PCDATA, emph, extptr, lb, ptr

Puede aparecer en:

titlepage, titl titlestmt estmt

Atributos: ALTRENDER #IMPLIED, CDATA AUDIENCE #IMPLIED, external, interna1 ENCODINGANALOG #IMPLIED, CDATA ID

MMPLIED, ID

Ejemplo:

edesc> Los document os de Edgar Hol den, den, 1978-1993c/titleproper> Apfén éndi di lce: stsa ecr on olsóg ógi does 1 ,. nnom br os de l a i he l ust r>e am i a,l isu sus spo sponol osas sa ei ca hi jde eadbr > es de l os m embros L os doc ument os de l os i ndi vi duos q i i . se l i st an conf conf or man l a may ayo or part ar t e d de e l os docu cum ment os d de e l a f am l i a Al bmar l e. Se om t en l os nombr es de sabe, e, no a all ca can nzar on ' a edad a ad dul t a. l os hi j os que, se sab ct abl abl e f r ame=" non none" e" > c tgroup c o l s = 3 >

nam me= 2 a1 gn= '' 1e t co1w dt h= 5 O > < c o1s pec c o1num =' 2 co1na co1w d h= 5 O > = 3 co1name= '' 3 a1 gn= 1e < co1spec co1num > > M embr os de l a i l ust r e f am l i a Esposas / en entt r y> oodr i ch ( 17 88 1823 Lucr et a Al bemar l e Good 3">Po Porr t er Br ec ecki ki nr i dge A All ber mar l e ( 1790790- l 83 831) 1) > Mar t ha Mar y Adams ' 17 1795 95-- 18 1862 62)) / ent r y> c t group



247

Elementos FAD

 

Encabezado d e Tab Tabla la Descripción:

Elemento de formato qu e contiene la Elemento la inf infor ormac macic ic del encabez amiento de un -que generalmente consiste en encabezados de , )iumna- que aparece al principio de la tabla y que pue de figura figurarr también cada vez quc. iiay una ruptura física de las filas del cuerpo de la tabla. El elemento se utiliz'i en dos contextos: dentro de un elemento estructural común; y para fijar el tor tornia niato to den tro d e elementos Compo > que para presentar el tcxnente o Descripción de Componente Suhordiii ido M embr os de I l ust r e O2m l i a > oh ohn n Del aney aney Al Al bemar l e ( 17 1787 87-- 1848 1848)) / ent ent r y>

oup> < / t abl e>

248

EAD: repertorio de etiquetas

 

Título Descripción:

Nombre formal de un trabajo, como una monc c rafía, un serial o una pintura, descritos en un inst instrumen rumento to de descripción. Los subtítul1 de estos trabajos trabajos no se codifican codifican separadamente, pero pueden, en cambio, aparecer 1 litados como parte del elemento . F

N o debe confundirse con , que s c (iti (itiliza liza para el título título del instrumento de

descripción. Tampoco debe confundirse con , que se emplea para codificar el nomb nombre re de los documentos descritos, como c a l título de la colección, del grupo registral, la serie, el archivo o la unidad documentai N o debe ser confundido tampoco con el atributo TITLE que se encuentra en varios elcinentos de enlace. El elemento pued e emplearse emplearse dentro de y es po5 po5il) il)le le qu e u n no contenga más texto que el espec especific ificado ado e n el propio elemento . (Ver ejemplo más adelante.)

Los atributos ENTITYREF y HREF pueden emplearse, para nombrar tanto la entidad como el señalizador cuando se enlacen con una versiím del citado legible para el ordenador. El atributo KENDER permite especificar coiiio presentar o imprimir el contenido de un elemento determinado, es decir, en iivgrita, cursiva, entre comillas, etc.

El elemento se puede comparar con lo\ campos MARC 130, 2 4 0 , 2 4 5 , 6 3 0 , 7 3 0

y 740.

Puede contener:

#PCDATA, date, em ph, extptr, lb, num, ptr

Puede aparecer en:

abstract, archref, a rchref, bibliography b ibliography,, bibref, hibs hibsei ei-i -ics css, s, container, containe r, controlaccess, controlacc ess, creation, crea tion, dimensions, empl-i, entry, event, extent, extreí . extrefloc, item, label, langusage, origination, otherfindaid, p , physdesc, physfacet, pli ysloc, ref, refloc, relatedmaterial, repository, separatedmaterial, separatedm aterial, unitdate, unitid, unitr unitr itle itle

Atributos: ACTLJATE ALTKENDER AUDIENCE AUTHFILENUMBER REHAVIOR CONTENT-ROLE CONTENT-TITLE

#JMPLIED, HMPLIED, #IMPLIED, #IMPLIED, HMPLIED, #IMPLIED, MMPLIED,

auto, user

CDATA

external, interna1 interna1

CDATA CDATA CDATA CDATA

ENCODINGANALOG ENTITYREF EXTENT HREF ID INLINE NOKMAI. OTHERSOUKCE I’lJBSTATlJS

#IMPLIED, #IMPLIED, #JMPLIED, #IMPLIED, HMPLJED, NMPLIED, HMPLIED, #JMPLIED, HMPLJED,

CDATA ENTITY

all, part, unknowri-cxtent

CDATA ID

true, false

CDATA CDATA

pub , unp ub, un unkr kric ic lwn-pub

249

Elementos FAD

 

RENDER

italic, bol( Iiialic, boldunderline, boldsmcaps, #IMPLIED, bold, italic, holdquoted, nonproport, : t ender, quoted, smcaps, sub, super, underline

ROLE

#IMPLIED, CDATA replact iew HMPLIED, embed, HMPLIED, aat, aacr2, cdw.1. dot, gmgpc, lcnaf, lcsh, lctgm, local, mesh, mim, ncarulex. time, rad, rbgenr, tgn, ulan, othersource HMPLIED , CDAT CDATA A #FIXED, simple, CDATA HMPLIED , CDAT CDATA A

SHOW SOURCE

TITLE

XL1NK:FORM

XPOINTER

Ejemplos:

1.

Hi st or i as r e v e s , 1946 1946-- 1954 1954< c/unittitle> < c 0 2 > < d i d > < u n i t t i t l e > c t i t l e ender="italic"zThe Lotteryc/title>

2.

< b i b r e f > c t i t l e r e n d e r = " i t al al i c " s sL L i b r a ry ry of C o n g r e s s A c q u i s i t i o n s : Manuscript Divicion, < d a t e > l 9 8 2 , < / d a t e > < / t i t l e > . 29.

250

EAD:

repertorio de etiquetas

 

Título de Página Descripción: Elemento envoltorio

de que agi ,)a información bibliográfica sobre la descripción, incluyendo su nom nombre bre,, autor autor y otro\ otro\ s pe ct os de su creación y publicación. Contiene gran parte de la misma información inc iiiida en la sección del , como el ,, , z1978-1993e/titleproper>

L os Document os de de Ed Edg gar Hol den den,, l952-

l i nea eall es esc>

257

Elementos EAU

 

ncl uye scor scor es, or denados al f abét i cam cament e po por t í t ul o di cament e. >Col l ect i onSum onSummar y > Nat i cn cnal al Associ at atii on f or t he Advan vance cem ment o€ Col or ed Peopl e ca. 1838 18 38-- 1969 1969,, per per i odo 1944- 1955c/ uni t dat e> [ ot r os t ext os y el ement ent os posi bl es 1 . . [ ot r os t ext os y el ement ent os posi bl es . . . 1 chdesc >

258

EAD: repertorio de etiquetas

 

ID de la Unidad Descripción:

Fragmento de texto alfanum alfanuméric érico o q ue sirve com’ único único punto de referencia o número de control para la documentación que se describe i d como: número de seri serie, e, número de acceso, número de clasificación o número de e n t c d i de una nota de publicaciones o catálogo. Como subelemento importante de Identificii Identificiición ción Descript Descriptiva iva 1= ’‘ se eve1 serr i es > < c O1 i d=’ S1 OO 6 ’ 1eve Cor r espo spondenci a labe ” Serie : ‘>S 1 OO6 /uni i > [ ot r os t ext os y el ement os posi posi bl es . . . [ ot r os t ext os y el ement os posi bl es . . .

euni i

3

]

259

Elementos FAD

 

>S1 S100 006. 6. 1 Cor r esp espon ond denci enci a con f am l i ar es y am gos > Cor r espon spondenci a co con n f aml i ar. ? y am gos . id>

ccu u nnii tt id iddat e l a lb ab ele = l" S=u" bDsaet res i eos € : "C >rSe la OtOi6o .n l:~ /u / u tn ypz= i z="i ncl usi ve"> 962cun abe yp 198 987. 7.