EA4. Síntesis de Sistemas de Almacenamiento Dentro de Una MPyME

 

UNIVERSIDAD VIRTUAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO " Administración de inventarios y almacenes" almacenes" Módulo 32:

Evidencias de aprendizaje: EA4. Síntesis de sistemas de almacenamiento dentro de una MPyME.. MPyME

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Desarrollo. Procesos operativos. Elabora la siguiente tabla con los procesos operativos del almacén.

Proceso

Gest Ge stió ión n ac actu tual al

Prop Propue uest sta a de mejo mejora ra

Benefi Bene fici cio o para para la empresa

operativo

Mostrarles un análi an álisis sis de la ac activ tivid idad ad actual y la propuesta en cuanto a costos para ver  la comparativa. ● Tener especific especificación ación de transporte y condiciones de producto. ● Transporte que soporte montacargas y condiciones de producto adecuadas para su manejo. ● poder contar con un montacargas. El transporte tiene tien e que ser ade adecua cuado do para pa ra el us uso o de eq equi uipo po móvil. ● Tener rampas de carg ca rga a y desc sca arg rga a de materiales. Hacerles saber la efectividad que ocasiona

Justificación si se incluye incl uye tecnolog tecnologías ías de almacenamiento y manutención



La madera se recibe y dura 4 Recepción e inspección de materiales

horas paraesto su descarga es porque se descarga manualmente se usa carretilla para el acarreo.



● Menor tiempo de descarga. ● Disminución de costos por el

Si incluye tecnologías ya que, se fomenta el uso de montacargas, puesto que en la actualidad operan mediante un sistema manual.

tiempo utilizarse mo montacarga ntacargas s para la empleado actividad.  Al también están ● Reducción de reduciendo riesgos costo de mano laborales de los de obra. trabajadores causados ● Mejor acomodo por las malas técnicas de de los materiales. carga, así como fatiga ● Me Meno norr ti tiem empo po excesiva que se traduce de mano de obra. en reducción de su rendimiento.



el tener un montacargas.

Registro Regis tro de entrada. Codificación de materiales

Se re regi gist stra ra en un libro y se identifica con un letrero.

● Utilizar base de datos de todo producto que llega. ● manejar lotes y seguir con la identificación de productos (lote) a la recepción de este. Tener un orden en el almacén por tipo de material y/o primeras entradas primeras salidas. 

● Con la base de datos nos damos cuenta del stock con el que se cuenta. ● Facilidad de ubicar los materiales. ● Disminución de tiempo para surtir  a las áreas.

● Si se incluyen tecnologías y el uso de una computadora para llevar la base de datos actualizada del almacén. ● Precisión en el manejo de inventarios, así como un flujo en tiempo real.

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Proceso operativo

Gest Ge stió ión n ac actu tual al

Prop Propue uest sta a de mejo mejora ra

Benefi Bene fici cio o para para la empresa

Justificación si se incluye incl uye tecnolog tecnologías ías de almacenamiento y manutención

● No se mezclan

 Almacenaje  Almacenaje y manutenció n de los productos

Preparación de los productos ( picking )

Se coloca en el área de producto terminado cubierto con bolsa plástica y se le pega etiqueta.

Se surten materiales ya sea para producción o para locales comerciales. En ocasiones no se surte el pedido completo por falta de material. El producto es trasladado en carretillas incompletos.

Delimitar el área dependiendo el tipo de material si es materia prima o producto terminados.

los productos y poder identificarlos identificarl os de la mejor manera posible. ● Mejora la ubicación de los materiales para no perder tiempo en la búsqueda de los mismos.

● Al proponer únicamente un sistema de identificación visual no se requiere implementación de tecnología. ● No, solo delimitar área, en este caso no es necesario el uso de alguna otra herramienta.

● Mejora la manera de surtir ● Visualizar stock de materiales y notificar para no mandar pedidos incompletos. ● Programar pedidos con anticipación para surtir materiales y tenerlos en tiempo y forma sin faltantes. ● Cambiar la manera de transportar materiales para producción.

pedidos para no tener cancelaciones por demora de las entregas. ● Se evitan pedidos incompletos. ● Conocer desde el punto de inicio hasta el fin del producto ya sea de materia prima o de producto

● Si se realiza una visualización detallada en base de datos y se le da seguimiento oportuno.

terminado. Expedición de los productos

Se anota en libro de registro las salidas de producto.

● Seguir con la base de datos para la anotación de salidas de mercancía. ● Manejar trazabilidad.

Conocer desde el punto de partida de todo producto ya sea materia prima o producto terminado.

● Las tecnologías siempre van a estar presentes o son de vital importancia para mantener el orden de un almacén y así tener más eficiencia en el manejo de los materiales. ● El uso de PC dentro de un almacén es de vital importancia actualmente en cualquier almacén, ya que proveen alta

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Proceso operativo

Gest Ge stió ión n ac actu tual al

Prop Propue uest sta a de mejo mejora ra

Benefi Bene fici cio o para para la empresa

Justificación si se incluye incl uye tecnolog tecnologías ías de almacenamiento y manutención precisión en el manejo de inventarios, así real. como un flujo en tiempo

Conclusión. Como he Como hemos mos ana analiz lizad ado o en nu nuest estro ro mat materi erial al de est estud udio, io, es de vi vita tall imp import ortan ancia cia es estar  tar  actualizado en el uso de tecnologías dentro de las empresas y organizaciones, ya que esto nos ayuda para monitorear los materiales y llevar un control, así como saber lo que tenemos actualmente de materia prima y de producto terminado. Por eso la importancia de tener un diagnóstico y mejora constante de los procesos operativos del almacén de una empresa porque ayudan en muchos factores como: ● Se tiene una idea exacta del inventario que se tiene en existencia. ● Se mantiene en buen estado el material y se evitan perdidas. ● El mantener ordenado hace que podamos localizar más rápido el material y no hacer  esperar al cliente la hora de pedir el material. ● Se tiene un registro controlado de la entrada y salida de material y así evitar robos o faltantes. ● Lo Los s tra traba bajad jadore ores s se be bene nefic fician ian po porqu rque e hac hacen en men menos os tra traba bajo jo fís físico ico co con n la ay ayud uda a de máquinas y reducen el tiempo de trabajo y de almacenaje.  Además de tener otros benefic beneficios ios como saber cuánto se ha vendido y así poder darnos cuenta cuanto más hay que comprar de una manera más eficiente, así mismo el uso de los equipos móviles nos facilitan el trabajo ya sea para la carga y descarga de materiales, así como para el del mismo, un mejor en los almacenes, mejor manejo de inventarios al traslado implementar los PEPS, el casoacomodo de la fábrica nos da un panorama a grandes rasgos de los múltiples desafíos que se presentan a diario en un almacén, en este ejercicio pudimos identificar de manera clara los procesos operativos implicados en su funcionamiento y como se relacionan entre ellos.

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