E Stadia

 

Estadía Empresarial

Alumna: Linda Ucaña Rodriguez

 

Nombre Nombre:: Informe de la organización

INSTRUCCIONES:

Es momento de conocer a la organización donde te encuentras realizando re alizando tu Estadía Empresarial, por lo que durante estas primeras semanas es importante que investigues i nvestigues toda la información relevante de la organización, por ejemplo, el giro de la organización, misión, visión, valores, a qué se dedica, cómo se encuentra estructurada, en qué área estarás realizando tu Estadía, etc. Una vez que aplicativo conoces de manera general la organización, deberás seleccionar tipo de proyecto a implementar en laa organización. Como lo vimos en esta elsesión, son cuatro tipos de proyectos aplicativos a seleccionar:    

Proyecto de Calidad y Productividad Proyecto de innovación Clínica jurídica: Informe de casos Portafolio profesional o book.

Estadía Empresarial

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 GRUPO PROCICOLA DE YUCATAN SA DE CV  Misión Satisfacer las necesidades de alimentación, y nutrición y clínicas de los productores agropecuarios de Yucatán a través de la calidad de nuestros productos y servicios. Visión Ser la proveedora de insumos agropecuarios líder del mercado, caracterizada por la mayor calidad y competitividad en el mismo. El giro de la empresa, es Distribución de medicamentos Veterinarios, son 5 tiendas que hay en el estado de Yucatán. Estructura La estructura PRESIDENTE REPRESENANTE LEGAL

GERENTE GENERAL CONTADOR GENERAL AUDITORIA VENTAS

COMPRAS

TESORERIA

SISTEMA

Me encuentro haciendo mi estadía en el departamento de Tesorería. RESUMEN

En el presente sedeformula unS.A. Proyecto de innovación en el departamento de compras de a empresa Grupo trabajo Porcicola Yucatán DE C.V. Es ofrecer una solución al problema encontrado en el proceso de compras de la empresa, el cual se requiere mejorar y con esta mejore se garantiza, el abastecimiento de los productos. Palabras clave: Proceso de compras, plan de mejoramiento. INTRODUCCION La gestión de Comoras en la operación comercial que incluye un proceso cuya magnitud y alcance depende del tamaño de la empresa ubicación o sector de la misma. Su principal objetivo es la reducción de costos y obtención de utilidades y eficiencia en el servicio. En términos generales es obtener mediante negociaciones mis recursos necesarios que ayuden en el cumplimiento de la misión de la organización en los plazos establecidos. De esta forma en el momento en la empresa implemente el nuevo proceso de compras y el plan de mejoramiento, se mejoran los tiempos que toma la compra de cada uno de los productos, en los máximos y mínimo.

 

PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA Para un efectivo cumplimiento la empresa debe tener unas políticas claras y responsables que tengan como objetivo el mantenimiento de un estilo de gestión que garantice objetivad, transparencia y excelencia en un proceso de compras que permitan mantener relaciones perdurables con las diferentes marcas y productos, y unos objetivos específicos a mediano y largo plazo, partiendo de un principio ; cuidar los fondos de la compañía y obtener utilidades, productos apropiados al precio adecuado, calidad justa del proveedor y agilidad en los procesos de solicitud y adquisición del producto. Igualmente, sin olvidar que la función de compras debe ocuparse de usar técnicas para disponer de productos en el tiempo apropiado ni antes por el coste que supondría una innecesaria detención de recursos, ni después para no asumir los costes de carencia; por ellos una parte fundamental de la gestión de compras. FORMULACION DEL PROBLEMA ¿Como formular una propuesta de mejoramiento en el área de compras de la empresa Grupo Porcicola de Yucatán S. A. de C.V. La evidencia muestra un promedio de dos días de retraso en la entrega de los materiales ocasionado retrasos de entregas totales. SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA ¿Cómo identificar problema que causa el retaso para en las compras los productos? De que manera seeldiseña un proceso de compras mejorar los de tiempos de entrega Como definir un plan de mejoramiento que debe adoptar la empresa para reducir deficiencias OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Formular una propuesta de mejoramiento en el área de compras de la empresa GRUPO PORCICOLA D EYUCATAN S ADE CV

OBJETIVOS ESPECIFICOS   

Identificar los factores que causa el retraso Diseñar los factores de compras que permitan la entrega en tiempo Definir un plan de mejoramiento que podrá implementar la empresa en reducir ineficiencias. PLAN DE MEJORAMIENTO

La empresa deberá utilizar los siguientes principios para dar solución al problema planteado en el presente proyecto el cual es el retraso en los tiempos de entrega de los materiales comprados, lo cual ocasiona incremento en el tiempo de las entregas. Se propone las siguientes fases Planeación Dirección Control Inventarios Máximo y mínimos ERP 

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Órdenes de compra Cotización a varios Proveedores.

1. ¿Cómo id identif entificar icar el prob problema lema que caus causa a el retaso en las com compras pras de los prod productos? uctos? Por Por medio de inventario cada semana, por el auditor, y se realiza un ERP en especial para poder validar el Kardex de entradas-salidas-coste, del producto 2. ¿De qué ma manera nera se dise diseña ña un proces proceso o de compras para mejo mejorar rar los titiempos empos de en entrega? trega? E En n la entrega de tiempos de los productos se propone hacer que los pedidos se hagan a mediados de mes, para que lleguen principio de cada mes, y poder tener los productos en tiempo y forma. 3. Como def definir inir un pl plan an de mejora mejoramient miento o que debe ado adoptar ptar la empresa empresa para redu reducir cir defi deficienci ciencias as La encargada de compras estará pendiente que no haya ni un problema en él, pedido, surtido del producto, deberá tener en organizado todo tipo de orden de compra de cada proveedor. Para que no topen las llegadas.