PENERAPAN E-AUCTION DI INDONESIA 1
William Wijaya
Jurusan Sistem Informasi, School of Information System, Bina Nusantara University Jl. Kebon Jeruk Raya No. 27. Kebon Jeruk Jakarta Barat 11530 1
[email protected]
ABSTRAK E-Auction adalah lelang yang memanfaatkan teknologi elektronik sebagai tempat terjadinya proses lelang, di Indonesia masih jarang perusahaan dan juga orang yang menjual berbagai produknya dengan cara ini. Penulisan ini bertujuan untuk mengetahui penerapan E-Auction yang ada di Indonesia sehingga dapat dijadikan inspirasi untuk mengembangkan E-Auction lebih banyak lagi, supaya dapat mengurangi biaya lelang maupun biaya transportasi bagi penawar yang harus ke tempat lelang. Dalam dunia E-Auction terdapat beberapa kendala yang harus diperhatikan agar proses lelang bisa berjalan dengan sukses. Data dan juga informasi yang digunakan dalam penulisan ini di dapat dari berbagai sumber website, buku, berita dan jurnal yang berkaitan. Hasil dari pembahasan bertujuan untuk memberikan memberikan informasi tentang E-Auction di Indonesia. Kata Kunci : E-Auction, Lelang, Indonesia
ABSTRACT E-Auction is an auction who use electronic technology as the place of the auction process, in Indonesia the people and the company still rare sell their product with this way. This paper aims to determine the implementation of E-Auction in Indonesia so it can be used as inspiration to developing the E-Auction even more, in order to reduce costs and the cost of transportation auction for bidders who have to go to an auction. In the world of E-Auction, there are several obstacles that must be taken to ensure that the auction process p rocess can be run successfully. The data and information used in this paper are obtained from various sources websites, books, and journals related news. The results of the study aims to provide information about the E-Auction in Indonesia. Keyword : E-Auction, Auction, Indonesia
PENDAHULUAN Pada saat ini perkembangan teknologi sangat pesat di Indonesia, tentu saja banyak manfaat dari itu. Dengan banyaknya proses lelang di Indonesia perlu diketahui pemerintah juga mendukung adanya E-Auction, E-Auction, pada artikel merdeka.com dituliskan “Saya ingin sekali operasional 24 jam, dan membentuk LPSE (Layanan Pengadaan Secara Elektronik) maupun ULP (Unit Layanan Pengadaan) yang belum ada, ini perintah, kata Wakil Presiden Boediono.” Boediono.” Auction sendiri berasal dari bahasa inggris yang berarti lelang, pelelangan, melelang. Sementara itu e merupakan singkatan dari elektronik, yang artinya adalah secara online melalui internet. E-Auction adalah layanan lelang elektronik untuk penjualan (forward auction) dan pengadaan (reverse auction) auction) barang antar antar perusahaan perusahaan (Business to Business) Business) berb berbasis asis web (internet). (internet).
1
Pada era saat ini bisnis sangat sekali membutuhkan teknologi untuk menunjang proses bisnis yang sedang berjalan, misalnya dalam pelelangan barang. Dengan munculnya E-Auction orang dapat melakukan melakuka n pelelangan dimana saja tidak t idak terpaku pada satu tempat t empat fisik.
METODOLOGI PENELITIAN
Pengumpulan data dan informasi yang ada pada paper ini dilakukan dengan cara pendekatan studi pustaka. Data dan informasi yang digunakan didapat dari berbagai sumber buku, berita, dan juga beberapa website website yang terkait terkait dengan paper paper ini.
TINJAUAN PUSTAKA
Menurut Peter Kleusberg (2009), “E-auction “E -auction adalah e-bisnis antara pelelang dan penawar, yang berlangsung pada pasar elektronik. Ini adalah perdagangan perdagangan elektronik yang terjadi pada business to business (B2B), business to consumer consumer (B2C), atau cconsumer onsumer to consumer consumer (C2C).” (C2C).” Menurut MTG Muhlenberg (2010), “Lelang adalah perantara antara pembeli dan penjual tujuan utama mereka adalah penemuan penemuan harga.” harga.” Menurut Wennek (1994), "Lelang adalah sistem penjualan kepada masyarakat, anggota dari item individu, satu per satu, menawarkan pada waktu dan hari yang ditetapkan. Pelelang melakukan lelang investasi tawaran harga dari item yang ingin dibeli penawar.” penawar.” Berdasarkan sumber dari (Entrepreneur.com), "E-Auction adalah lelang virtual di internet. Penjual menjual produk atau layanan kepada orang yang menawar harga tertinggi. Untuk penjual, lelang online membuka saluran penjualan baru untuk produk-produk baru dan menawarkan pembeli kondisi pembelian yang yang baik."
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada penyelenggaraan suatu acara E-Auction melibatkan : Originator : Pembeli Pembeli sekaligus sebagai penyelengga penyelenggara ra acara lelang lelang Bidder
: Supplier yang diundang oleh Originator untuk mengikuti suatu acara lelang
Originator membuat persiapan acara lelang dari tempat yang dimilikinya dengan melalui internet. Pada saat pelaksanaan acara lelang, supplier melalui tempat yang berada di ruang khusus bidding.
2
Setiap kegiatan yang berlangsung dalam acara E-Auction tersebut dapat di monitor oleh Originator melalui tempat yang berada dalam ruang kontrol.
Standar Layanan E-Auction mempunyai mempunyai standar layanan seperti :
Bisa menangani tipe lelang forward maupun reverse, mampu menangani 8 jenis lelang
(English, Multi Variable Bidding, dan sebagainya) dengan variabel lelang yang beragam (price, delivery, dan lain-lain) sampai kurang lebih 15 jenis variabel atau lebih sesuai ketentuan panitia lelang.
Mampu mencetak laporan acara lelang segera setelah acara usai dilaksanakan Mampu terhubung ke pasar lainnya di dunia Web based
Background Teknologi E-Auction menggunakan perangkat lunak berlisensi dari Commerce One (salah satu provider layanan E-Procurement/Auction terkenal di dunia. Untuk mengakomodir layanan seluas mungkin dan juga mudah di akses, maka layanan E-Auction dibuat berbasiskan web.
Jenis-jenis Lelang Online (E-Auction)
English Auction
Lelang Inggris adalah lelang dimana tawaran yang diumumkan oleh salah satu juru lelang atau oleh peserta tender dan pemenang akan membayar apa yang mereka ajukan untuk menerima barang. Lelang Inggris yang dipercaya sebagai cara lelang paling umum dari semua format lelang online yang digunakan dan dianggap sebagai yang paling sederhana dari semua bentuk.
Dutch Auction
Lelang Belanda adalah lawan dari lelang Inggris dimana harganya mulai tinggi dan secara sistematis diturunkan sampai pembeli menerima harga.
Sealed first-price Auction
Lelang yang satu ini adalah lelang ketika tawaran tunggal dibuat oleh semua pihak penawaran dan yang menang adalah penawar tunggal tertinggi, dan membayar apa yang mereka ajukan.
Vickrey Auction
Lelang yang hampir mirip dengan lelang harga-pertama dengan penawaran tertutup hanya saja perbedaannya pemenang hanya hanya membayar sebesar jumlah yang ditawarkan penawar tertinggi tertinggi kedua.
3
Reverse Auction
Lelang terbalik adalah lelang dimana peran pembeli dan penjual yang terbalik satu dengan yang lain.Beberapa penjual bersaing untuk mendapatkan bisnis pembeli dan harga biasanya menurun dari waktu ke waktu sebagai penawaran baru yang dibuat. Lelang terbalik digunakan terutama dalam konteks bisnis untuk pengadaan barang. barang.
Bidding-fee Auction Lelang Bidding fee adalah pembayaran yang dikenakan pemilik web untuk setiap kenaikan harga penawaran barang yang dilelang.
Komponen lengkap dari perangkat perangkat lunak E-Auction dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Sourcing
Procurement
Contract Management
Auction
Settlement
Sourcing
Supplier Self
Contract
Intellingence
Service
Labor Labor
Catalog
Catalog Manager
Community
Business
Process
Manager
Intellingence
Manager
EAI /
Web Services
B2B /
Connectors
Framework
Transaction Manager
xCBL Gambar 1: komponen-komponen perangkat lunak E-Auction
4
Nilai Produk E-Auction mempunyai mempunyai berbagai nilai, baik bagi penjual maupun bagi pembeli yang diantaranya yaitu:
Kecepatan
Pembeli : mengurangi waktu negosiasi dengan supplier, sehingga dapat lebih fokus pada masalah-masa masalah-masalah lah strategis lainnya. lainnya.
Penjual : dapat dengan cepat mengetahui harga yang kompetitif untuk suatu barang. Harga sesuai pasar.
Pembeli : Mereduksi biaya pengadaan barang dan jasa. j asa. Penjual : Membuat pasar yang efektif dengan harga yang merefleksikan nilai yang
sebenarnya dari setiap barang. Keuntungan/penghematan secara langsung dan mempercepat ROI : Pembeli : menghemat sampai dengan 50% anggaran.
Penjual : Mereduksi biaya inventori.
Kontrol Pembeli : kontrol penuh atas proses, aturan, supplier dll.
Jangkauan layanan global
Keuntungan penerapan E-Auction adalah :
Good Corporate Governance Efisien, tidak perlu investasi i nvestasi khusus untuk menyelenggarakan menyelenggarakan e-auction di suatu perusahaan. Biaya konfigurasi awal dan transaksi t ransaksi rendah. Implementasi gampang dan cepat : Hanya dibutuhkan 12 hari untuk menyiapkan e-Auction Tidak perlu lagi proses negosisasi. Proses tanpa kertas
Kendala yang terjadi saat E-Auction:
Dukungan internet Indonesia yang belum sepenuhnya menjamgkau menjamgkau seluruh daerah Indonesia Sumber daya manusia yang masih kurang mengerti lelang elektronik Rasa percaya masyarakat Indonesia masih kecil terhadap transaksi online
E-Auction pertama dengan aktivitas berbasis web komersial dengan penjualan yang signifikan dimulai pada bulan Mei 1995 yaitu perusahaan Onsale. Pada bulan September tahun yang sama eBay juga mulai perdagangan. perdagangan. Kedua perusahaan menggunakan menggunakan sistem penawaran naik atau sistem pelelangan Inggris dan mereka adalah yang pertama dari jenis mereka untuk mengambil keuntungan dari peluang teknologi terbaru.Web menawarkan keunggulan baru seperti penggunaan tawaran otomatis melalui formulir elektronik, mesin pencari untuk dapat dengan cepat menemukan item dan kemampuan untuk memungkinkan pengguna untuk melihat item menurut kategori. E-Auction telah sangat meningkatkan berbagai barang dan jasa yang dapat dibeli dan dijual dengan menggunakan 5
mekanisme lelang bersama dengan memperluas kemungkinan cara lelang yang dapat dilakukan dan secara umum membuat penggunaan baru untuk lelang. Dalam lingkungan web saat ini ada ratusan, jika tidak ribuan, situs yang didedika didedikasikan sikan untuk praktik lelang online. Sistem E-Auction saat ini berkembang amat pesat namun ada berbagai kekurangannya juga antara lain pemilik situs terlalu memanfaatkan kesempatan secara berlebihan dengan mengambil fee yang terlalu tinggi. tinggi. Meningkatnya popularitas menggunakan menggunakan lelang online telah telah menyebabkan menyebabkan peningkatan aktivitas penipuan penipuan dan pencurian barang yan yang g dijual lewat situs lelang. Menurut statistik dari polisi ada lebih dari 8000 kejahatan yang melibatkan barang curian, penipuan atau penipuan yang dilaporkan di eBay pada tahun 2009.
Proses e-Auction (Transaksi Pembelian) : 1.
Dimulai dengan penyelenggara menentukan supplier yang akan diundang untuk mengikuti E-Auction. Seluruh data yang berhubungan dengan E-Auction dimasukkan dalam program E-Auction, termasuk kapan mulai, kapan berhenti dan waktu perpanjangan lelangnya. Harga ditentukan sendiri. Seluruh aturan main disampaikan kepada peserta E-Auction. Peserta memasukkan penawarannya sampai saat yang ditentukan (bila diperlukan ditambah dengan perpanjangan). perpanjangan). Flag akan akan terus berpindah ke supplier yang memasukkan harga yang terendah. Pada layar monitor supplier yang mendapat flag berarti saat itu supplier pada posisi menawarkan harga yang terendah diantara yang lain. Pada layar monitor penyelenggara acara lelang, bisa diamati pergerakan flag hingga batas waktu habis dan diketahui siapa pemenangnya. pemenangnya. Penyelenggara dapat mengingatkan atau menanyakan kepada supplier yang memasukkan harga yang tidak sewajarnya, meyakinkan mereka apakah hanya salah ketik saja atau harga yang betul.
2.
3. 4. 5. 6. 7. 8.
Keuntungan dan kelemahan dari lelang online (E-Auction)
Keuntungan dari lelang online :
Tidak terbatas oleh waktu dan tempat Jumlah penawar dan penjual yang besar Jaringan Ekonomi
Kelemahan Kelemaha n dari lelang l elang online :
Sering terjadi kegagalan proses unggah penawaran pada paket lelang Penawaran tidak sesuai syarat yang masih sering kurang terakomodir Penanggung Penanggungjawab jawab dari sistem online tidak jelas
Sistem keamanan terkait kerahasiaan data penawaran juga tidak jelas.
6
Selain keuntungan dan kelemahan kelemahan lelang online, lelang online juga memiliki proses pembagian yaitu :
E-Auction Web Site penyediaan website lelang untuk pelanggan e-auction Spider Program adalah program pencarian yang lebih baik. Spider mulai di situs yang
terkenal pada halaman awal kemudian bergerak ke halaman lain mengikuti situs. Spider akan mengirimkan mengirimk an data tentang judul dan kepala suatu halaman web. Customer Profiles adalah data klien e-auction yang melakukan lelang
Pembagian pelanggan yang dimaksud adalah pelanggan E-Auction yaitu perusahaan-
perusahaan yang berminat untuk mereduksi biaya proses pengadaan perusahaan pengadaan barang dan jasanya dalam E-Auction
Customer Behavior Model sebuah tipe pelanggan yang menyangkut tentang bagaimana
mengapa, kapan dan dimana orang tersebut mau membeli atau tidak produk tersebut.
Setelah itu ada pula faktor-faktor dalam proses decision making , faktor-faktor tersebut meliputi sebagai berikut :
Teknologi berhubungan dengan IT yang mendukung proses E-Auction Logistik merupakan tentang pembayaran dan pengantaran barang
Pengambilan keputusan apakah orang tersebut mau membeli atau tidak barang tersebut Karakteristik lingkunga lingkungan n menyangkut menyangkut masalah lingkungan tempat orang tersebut tinggal Karakteristik personal menyangkut identitas calon pembeli
Dan yang terakhir di lelang online ada yang dinamakan 5 langkah penyelesaian misi, yaitu : 1. 2.
3. 4. 5.
Pertama, semua data transaksi konsumen harus diambil dari sebuah situs web E-Auction. Kedua adalah untuk memilih variabel yang signifikan sebagai data input dari pembagian algoritma yang diusulkan pelanggan. Sebelum analisis data data mentah harus dinormalisasi ke dalam variabel yang antara nol dan satu dan dapat dianalisis dengan jaring saraf Ketiga adalah untuk mengkonversi data ke dalam format yang normal. Keempat adalah menerapkan model jaringan saraf untuk data cluster ke dalam beberapa kelompok yang homogen. Kelima adalah ting menafsirkan data-data pelanggan dikelompokkan dalam beberapa kelompok.
Contoh E-Auction
7
Gambar 2: Proses JalinTrade (http://www.jalintrade.com/)
Jalin Trade adalah penyedia jasa utama business-to-business e-Commerce hubungan di Indonesia dan merupakan layanan terintergrasi portal e-Commerce yang menyediakan layanan eAuction, dansama e-Sourcing. Jalin Trade di dukung Indonesia,e-Procurement Tbk. Dan bekerja dengan PT.Trimera Media Utama. penuh oleh PT.Telekomunikasi
Ia memiliki platform yang kuat dan didukung oleh teknologi kelas dunia dari pemimpin industri seperti commerce One dan Microsoft. Commerce One adalah penyedia solusi e-Commerce kelas dunia yang menyediakan solusi e-Marketplace Jalin Trade bersama sistem operasi dan database dari Microsoft.
Jalin Trade menyediakan solusi untuk e-Commerce melalui otomatisasi transaksi, optimasi supply chain, business intelligence dan collaboration. Dengan Jalin Trade, pembeli dan supplier dapat menjalankan aktivitas bisnisnya dari mana saja, bersifat global serta bertransaksi barang dan jasa secara online, real time, 24 hour, 7 day. Pelanggan Jalin Trade akan dihubungkan ke Global Trading Web, yaitu komunitas pasar dunia terbesar serta ke marketplace regional yang menyediakan akses berbagai macam produk dan jasa. Global Trading Web merupakan merupakan komunitas dari lebih 164 eMarketplacee dan beranggotakan lebih dari 600.000 trading partner di seluruh dunia. eMarketplac
Jalin Trade e-auction adalah solusi real time online untuk otomatisasi proses lelang (auction) secara terintegrasi dalam suatu jaringan bisnis. Disediakan bagi usaha anda, baik sebagai pembeli maupun penjual, untuk meningkatkan pendapatan, mengurangi biaya dan meningkatkan persaingan melalui media internet. Mendukung auction model „forward‟ dan „reverse‟ dan berbagai tipe auction mulai dari tipe „english auction‟ sampai dengan „MVB auction‟ untuk mengahsilkan lelang dengan harga terbaik, membantu mengurangi kelebihan stock inventory atau pun inventory management. Ia juga mendatnagkan mendatnagkan solusi cepat, efisien, dan aman sebab Jalin Trade eMarketplace eMarketplace adalah solusi
8
hosting, dimana seluruh software dan hardware disediakan pada Data Center, dan dapat segera digunakan begitu anda memustuskan memustuskan untuk mengunakannya. mengunakannya.
Proses implementasi data dan trainingnya sangat cepat dan mudah sesuai dengan standart eauction Jalin Trade. Tidak diperlukan Investasi apapun, cukup PC dengan koneksi internet. Anda dan trading partner Jalin Trade dapat melakukan melakukan transaksi melalui internet yang keamanan terjaga penuh, karena dilindungi oleh sistem security dengan multi firewall. Dengan biaya setup awal dan membership yang sangat murah, serta biaya transaksi yang hanya anda keluarkan jika anda melakukan transaksi (pay per use), maka anda sudah dapat menikmati layanan e-auction bersama komunitas trading partner di seluruh dunia yang bahkan tidak t idak pernah anda bayangkan sebelumnya sebelumnya..
Gambar 3: Proses JalinTrade dengan pembeli di luar negeri (http://www.ebizzasia.com/0107( http://www.ebizzasia.com/01072003/columns,0107,01,sidebar.htm)
Dengan adanya JalinTrade sangat membantu para penjual dan pembeli yang ingin melakukan lelang. Karen lelang ini yang tidak terbatas oleh tempat geografis dan juga membantu perekonomian Indonesia menjadi lebih baik.
9
SIMPULAN
E-Auction memang masih jarang di kembangkan di Indonesia, tetapi dengan semua keuntungan yang di dapat ketika melakukan E-Auction maka sebaiknya Indonesia lebih mengembangkan teknik lelang seperti ini. Dengan adanya teknologi seperti ini juga dapat mempermudah & mempercepat proses lelang yang sedang berlangsung. Untuk itu pemerintah telah melakukan melakuka n hal baik jika sangat mendukung penerapan E-Auction di Indonesia.
DAFTAR PUSTAKA
Kleusberg, P. (2009). E-Collaboration E-Collaboration und E-Reverse Auctions. Saarbrücken. Saarbrücken. McAfee, Satam, Satam, D., & McMillan, D. (2010). Auctions and Bidding. Journal Bidding. Journal of Economic Economic Literature Literature , 699-738. Press, I. (2010). Histori. Press, I. (2010). HSA Historical Manuscripts Auction Catalog. Beverly Hills, California. Perilakuorganisasi.com. (2012, 6 3). Retrieved 4 14, 2014, from Perilakuorganisasi web site: http://perilakuorganisasi.com/bisnis-lela http://perilakuorganisa si.com/bisnis-lelang-online-onlineng-online-online-auction.html auction.html Wennek. (1994). Arts of Asia. Entrepreneur.com Entrepreneu r.com (n.d.). Retrieved 4 14, 2014, from Entrepreneur web site: http://www.entrepreneur.com http://www.entrepre neur.com/encyclopedia/onl /encyclopedia/online-auctions ine-auctions
10
