DOKUMEN TENDER T339.pdf

NO. SIRI DOKUMEN :

TENDER TERBUKA Kementerian Pertahanan Malaysia Bahagian Perolehan Tingkat 4, Wisma Pertahanan Jalan Padang Tembak 50634 KUALA LUMPUR

KL : 2071 3333 Samb : 5087 KP/PERO-6/C/T339/2014/OE Tarikh :

25 Nov 2014

………………………………………………. HARGA DOKUMEN [PERCUMA]

………………………………………………. ……………………………………………….

DOKUMEN INI MENGANDUNGI 108 MUKA SURAT

……………………………………………….. Tuan,

PERKHIDMATAN DOBI DAN JAHITAN DI PASUKAN 2 RAMD, KEM SUNGAI ARA, BAYAN LEPAS, PULAU PINANG NO. TENDER : KP/PERO-6/C/T339/2014/OE KOD BIDANG: 222302 DAN 222401 DAN 222402 TARIKH TUTUP TENDER : 16 DISEMBER 2014 ( SELASA ) Dengan hormatnya saya mempelawa tuan/puan untuk mengambil bahagian di dalam Tender bagi perolehan di atas kepada Kerajaan Malaysia tertakluk kepada syarat-syarat yang dinyatakan di dalam dokumen yang disertakan bersama ini. 2.

Dokumen-dokumen yang disertakan adalah seperti berikut:2.1

Senarai Semakan Sampul ‘A’ (Tawaran Komersial)

-

1 salinan

2.2

Kembaran ’A’

-

Syarat-Syarat Tender

-

1 salinan

2.3

Kembaran ’B’,’B1’ DAN ‘B2’

-

Borang Pengakuan Peneri- maan Dokumen Tender, Borang Perakuan Penerimaan dan Pengesahan mengambil Bahagian Tender dan Surat Akuan Pembida

1 salinan

2.4

Kembaran ’C’

-

Borang Perakuan Harga oleh Petender

Tawaran -

1 salinan

2.5

Kembaran ’C1’

-

Jadual Tawaran Perkhidmatan Dobi

Harga -

1 salinan

1

2.6

Kembaran ’C2’

-

Jadual Tawaran Perkhidmatan Jahitan

2.7

Kembaran ‘D’

-

Spesifikasi Kerajaan

2.8

Kembaran ’E’

-

Maklumat/Profil Petender (1)

-

1 salinan

2.9

Kembaran ‘E1’

-

Profil Petender (2)

-

1 salinan

2.10

Kembaran ‘E2’

-

Profil Petender (3)

-

1 salinan

2.11

Kembaran ’F

-

Deposit Tender (Bagi Petender

-

1 salinan

Harga -

1 salinan

Perkhidmatan -

1 salinan

Yang Tidak Berdaftar Dengan Kementerian Kewangan)

2.12

Kembaran ’G’

-

Format Jaminan Bank untuk Bon Keselamatan (Jika berkenaan)

-

1 salinan

2.13

Kembaran ‘H’

-

Contoh salinan SST

-

1 salinan

2.14

Kembaran ’I’

-

Contoh Draf Kontrak

-

1 salinan

3.

Petender-Petender mestilah meneliti dan memahami kesemua arahan, syarat-syarat Tender di Kembaran ‘A’, syarat-syarat khas di Borang Tawaran Harga di Kembaran ‘C’ dan juga Spesifikasi Perkhidmatan Kerajaan di Kembaran ‘D’ bagi mengelak kesilapan mengisi dokumen tender/ menawarkan perkhidmatan yang diperlukan.

4.

Sebarang pindaan atau pembetulan yang dilakukan oleh Petender hendaklah ditandatangani oleh petender yang berkenaan dan juga hendaklah diberikan tarikh. Pindaan yang dibuat tanpa tandatangan dan tarikh di dalam borang tender dianggap tidak sah dan tidak akan dipertimbangkan.

5.

Sebarang pembetulan atau tambahan maklumat selepas masa dan tarikh tutup tender tidak akan dilayan.

6.

Setelah tawaran ditutup, Petender bolehlah melayari laman web Kementerian Pertahanan Malaysia di www.mod.gov.my untuk mengetahui kedudukan semasa bagi perkara-perkara seperti di bawah: 6.1

Status perolehan semasa bagi tender ini;

6.2

Status harga yang ditawarkan oleh petender, (boleh disemak dalam Tempoh lima (5) hari bekerja dari tarikh tutup tender); dan

6.3

Status syarikat yang tidak berjaya. (mana-mana syarikat yang tidak menerima sebarang maklum balas dari Kementerian dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh status tender ‘keputusan selesai’ adalah dianggap tidak berjaya). 2

7.

Dokumen yang telah dikemukakan tidak boleh ditarik balik. Peringatan a.

Petender dikehendaki melengkapi Jadual-Jadual sepertimana di ‘Senarai Semakan Sampul A’. Tawaran yang tidak lengkap tidak akan dipertimbangkan dan akan ditolak.

b.

Petender juga dikehendaki memastikan kiraan harga setiap perkhidmatan yang ditawarkan adalah betul. Kiraan harga yang silap tidak akan dipertimbangkan untuk penilaian.

c.

Petender adalah DILARANG mencatat nama Syarikat atau apaapa tanda di luar sampul tender kecuali nombor tender dan tarikh tutup tender sahaja.

d.

Petender juga dikehendaki untuk mengemukakan satu (1) salinan Penyata Kewangan Syarikat yang telah diaudit bagi tempoh tiga (3) tahun berturut-turut (2011, 2012 dan 2013) bagi syarikat Sdn. Bhd. dan mengemukakan Penyata Akaun Bank syarikat tiga (3) bulan yang terkini iaitu Ogos, September dan Oktober 2014. Semua Penyata Bank hendaklah disahkan oleh pegawai Bank dan dicop nama pegawai Bank berkenaan.

e.

Petender juga dikehendaki mengemukakan syarikat.

f.

Tawaran dari petender yang didapati memalsukan dokumen bagi maksud tender ini akan ditolak dan syarikat akan disenarai hitam.

g.

Dokumen-dokumen yang dikembalikan hendaklah disusun mengikut turutan seperti di para 2.

Sekian dimaklumkan, terima kasih. “ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA “ “ PERTAHANAN NEGARA TANGGUNGJAWAB BERSAMA ”

3

salinan KWSP

No. Dok: BK-MMT-03

SENARAI SEMAKAN SAMPUL A TENDER

No. Pindaan: 1 Tarikh: 03/10/2011

KEMENTERIAN PERTAHANAN

PERAKUAN PETENDER

BIL.

KEMBARAN

1.

Kembaran ‘B’, ‘B1’ dan ‘B2’ Borang Pengakuan Penerimaan Dokumen Tender, Borang Pengesahan Mengambil Bahagian dan Surat Akuan Pembida.

2.

Kembaran ‘C’, ‘C1’ dan ‘C2’ Borang Perakuan Tawaran Harga, Jadual Tawaran Harga perkhidmatan Dobi dan Jadual Tawaran Harga perkhidmatan Jahitan (Hanya satu (1) tawaran harga sahaja perlu dikemukakan)

3.

Kembaran D Spesifikasi Perkhidmatan Kerajaan

4.

Kembaran E Maklumat/ Profil Petender 1

5.

Kembaran E1 Maklumat/ Profil Petender 2

6.

Kembaran E2 (Profil Petender 3)

7.

Kembaran E2 (Dokumen–Dokumen yang diperlukan ) Salinan Sijil Pendaftaran Kontraktor (Kementerian Kewangan Malaysia)

4

UNTUK KEGUNAAN JMMT

No. Dok: BK-MMT-03

SENARAI SEMAKAN SAMPUL A TENDER

No. Pindaan: 1 Tarikh: 03/10/2011

KEMENTERIAN PERTAHANAN

BIL.

PERAKUAN PETENDER

KEMBARAN

Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) Salinan Sijil Pendaftaran Kontraktor Bumiputera (Kementerian Kewangan) Salinan Penyata Kewangan Syarikat (3 tahun berturut-turut, 2011,2012 dan 2013 bagi Syarikat Sdn. Bhd.) Salinan Penyata Bank Syarikat (3 bulan berturut-turut Ogos, September dan Oktober 2014) bagi semua Petender yang mengambil bahagian Salinan Penyata KWSP 8.

Kembaran F Deposit Tender (jika Berkenaan)

9.

Kembaran G Contoh Format Jaminan Bank untuk Bon Keselamatan (jika berkenaan)

X

10.

Kembaran H Contoh Surat Setuju Terima

XX

11.

Kembaran I Contoh Dokumen Kontrak

X

12.

Nombor Y (ePerolehan) diletakkan di sebelah kiri atas sampul.

5

UNTUK KEGUNAAN JMMT

No. Dok: BK-MMT-03

SENARAI SEMAKAN SAMPUL A TENDER

No. Pindaan: 1 Tarikh: 03/10/2011

KEMENTERIAN PERTAHANAN

Perakuan Petender Saya mengaku dan mengesahkan bahawa segala maklumat yang diberikan adalah benar.

.................................................................... (Tandatangan Petender) Nama

: ..........................................................................................................

No.Kad Pengenalan: ........................................................................................ Jawatan : .......................................................................................................... Tarikh

: ...........................................................................................................

Cop Syarikat :

Untuk Kegunaan JMMS Kami mengesahkan bahawa segala maklumat telah disertakan seperti mana di atas.

............................................ (Tandatangan Pengerusi JMMT)

............................................

............................................

(Tandatangan Ahli JMMT)

(Tandatangan Ahli JMMT)

Tarikh:..............................

Tarikh:..............................

6

Tarikh:..............................

KEMBARAN A SYARAT-SYARAT TENDER 1

JENIS PEMBEKALAN Perkhidmatan Dobi dan Jahitan di Pasukan 2 RAMD, Kem Sungai Ara, Bayan Lepas, Pulau Pinang

2.

3.

SYARAT KEPERLUAN 2.1

Tender ini adalah bagi perolehan bermasa selama tiga (3) tahun dengan Petender yang berjaya dan tertakluk kepada perolehan tambahan dalam tempoh kontrak berkuatkuasa.

2.2

Bilangan / jumlah perkhidmatan yang dinyatakan di Jadual Tawaran Harga kepada tender ini adalah anggaran perkhidmatan yang diperlukan dalam tempoh kontrak tersebut. Jumlah itu hanyalah untuk panduan sahaja. Kementerian ini tidak menjamin bahawa jumlah itu adalah benar-benar jumlah yang dikehendaki dalam tempoh kontrak.

2.3

Harga tawaran hendaklah tetap tidak berubah dan mempunyai tempoh sah laku untuk tempoh sembilan (9) bulan dari tarikh tender ditutup. Bagi tawaran yang berjaya, harga tawarannya akan terus sah sehingga tempoh kontrak tamat.

2.4

Petender yang berjaya akan dikehendaki mengikat kontrak dengan Kerajaan. Syarat-syarat tawaran tender ini akan dijadikan sebahagian daripada kontrak. Syarat-syarat ini hendaklah diterima dan dipatuhi.

2.5

Petender diminta membaca dengan teliti syarat-syarat khas tender di Kembaran C dan juga Spesifikasi Perkhidmatan dan skop keperluan yang dikehendaki sepertimana di Kembaran D.

BORANG TENDER 3.1

Semua tawaran hendaklah dibuat dengan menggunakan Borang Tender rasmi yang dikeluarkan oleh Bahagian Perolehan, Kementerian Pertahanan. Pihak Petender tidak dibenarkan untuk membuat salinan. Sekiranya terdapat keperluan untuk memberi maklumat tambahan yang tidak dapat dimuatkan di dalam Borang Tender, maka maklumat ini boleh disertakan dengan menggunakan lampiran berasingan.

3.2

Petender hanya dibenarkan membuat satu tawaran harga sahaja. Petender yang memberi dua (2) atau lebih tawaran harga tidak akan dipertimbangkan. 7

4.

TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL JIKA MENGAMBIL BAHAGIAN 4.1

Petender yang berminat untuk menyertai tender ini sila hubungi di talian 03-20715085 / 03-20716332 / 03-20712676 ( Noraidah binti Dawod / Norain binti Hussein) ( Pero 6 ) pada 25 November 2014 ( Selasa ) hingga 9 Disember 2014 (Selasa ) untuk pendaftaran tender ini. Sila pastikan memberi No. Sijil Kewangan yang betul.

4.2

Tawaran Kewangan (Harga) hendaklah dikunci masuk (keyin) dalam sistem ePerolehan sebelum tarikh tutup tender pada 16 Disember 2014 jam 12.00 tengah hari. Selain itu dokumen tawaran harga dan dokumen kewangan seperti yang ditunjukkan seperti di ‘Senarai Semakan Sampul A’ di atas hendaklah dikemukakan secara manual dimasukan dalam satu sampul surat dan hendaklah dicatatkan Nombor Cadangan (Nombor Y.................) yang diberi melalui sistem disudut kiri sampul surat dan Nombor Tender (KP/PERO6/C/T339/2014/OE) dan ( Nombor X............) di sudut kanan sampul surat. (kegagalan mengemukakan secara atas talian dan mengemukakan secara manual dan mematuhi arahan yang ditetapkan akan menyebabkan tawaran akan ditolak dan tidak dinilai.

4.3

Sampul surat yang mengandungi dokumen tender/tawaran yang telah diisi dengan lengkap dan yang berlakri serta dicatatkan dengan nombor tender berkenaan dan nombor cadangan (Nombor Y) petender boleh dihantar melalui pos atau dimasukkan dengan tangan sendiri ke dalam Peti/Kotak Tender yang berkenaan sebelum masa dan di tempat yang ditetapkan seperti berikut: NO.TENDER

:

KP/PERO-6/C/T339/2014/OE X………

TARIKH TUTUP TENDER

:

16 DISEMBER 2014

MASA

:

12.00 tengah hari

KOTAK TENDER

: :

‘F ’

ALAMAT

8

Ketua Setiausaha Kementerian Pertahanan Malaysia, Unit Pero 7 Bahagian Perolehan Kementerian Pertahanan Aras 1, Bgn. TH-Selborn Lot 153, Jalan Tun Razak 50400 Kuala Lumpur

4.4

Tawaran ini ditutup pada 16 Disember 2014 ( Selasa ) jam 12.00 tengah hari.

4.5

Sampul-sampul yang diterima lewat dari tarikh yang ditetapkan di para 4.2 di atas atau yang telah tersalah masuk ke dalam kotak tender selain dari kotak ‘F’ tidak akan dipertimbangkan.

4.6

Kegagalan tuan mematuhi arahan di para 4.1 dan 4.2 di atas boleh menyebabkan tawaran tuan ditolak.

4.7

Jika pihak tuan/puan memerlukan keterangan-keterangan lanjut, sila berhubung dengan : Ketua Setiausaha Kementerian Pertahanan Bahagian Perolehan (Pero-6) Tingkat 4, Wisma Pertahanan Jalan Padang Tembak 50634 Kuala Lumpur No. Tel. No. Faks

5.

KELAYAKAN TENDER INI 5.1

: :

03 - 2071 5085 03 - 2698 2926

UNTUK

MENGAMBIL

BAHAGIAN

DI

DALAM

Syarikat-Syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan 5.1.1 Syarikat yang telah berdaftar di bawah kod bidang 222302 dan 222401 dan 222402 bagi tender dengan Kementerian Kewangan atau Perbendaharaan Sabah/Sarawak dan telah eP enabled serta tempoh sahlaku pendaftarannya masih berkuatkuasa adalah layak untuk mengambil bahagian di dalam Tender ini. 5.1.2 Syarikat adalah dikehendaki memajukan satu salinan fotostat Sijil Pendaftaran yang dikeluarkan oleh Kementerian/Pejabat tersebut bersama-sama dokumen tender. 5.1.3 Bagi Syarikat yang mendapat taraf sebagai Kontraktor Bumiputera hendaklah juga memajukan salinan fotostat Sijil Pengesahan tersebut. 5.1.4 Syarikat adalah dikehendaki memajukan satu salinan penyata akaun Bank bagi tiga (3) bulan terkini (Ogos, September dan Oktober 2014) yang dikeluarkan oleh bank yang berkenaan dan ditandatangani serta dicop nama pegawai bank yang menandatanganinya. 9

5.1.5 Tempoh sahlaku pendaftaran Sijil Kementerian Kewangan atau Pejabat Kewangan Persekutuan Sabah atau Pejabat Kewangan Persekutuan Sarawak dan Sijil Taraf Bumiputera hendaklah berkuatkuasa di sepanjang tempoh sahlaku tawaran dan bagi tempoh kontrak (jika berjaya). 5.2

Syarikat-Syarikat yang tidak berdaftar dengan Kementerian Kewangan 5.2.1 Di dalam kes-kes di mana Petender tidak berdaftar dalam bidang berkenaan, satu surat pengecualian hendaklah diperolehi daripada Kementerian Kewangan dan tawaran hendaklah disertakan dengan deposit tender dalam bentuk draf bank/jaminan bank seperti di Kembaran ‘F’ bernilai 2.5% dari nilai tawaran Petender dengan had maksimum RM10,000.00 sehingga sahlaku Tawaran Tender. 5.2.2 Deposit Tender akan dikembalikan setelah keputusan Tender dibuat.

6.

KLASIFIKASI DOKUMEN 6.1

7.

MATAWANG 7.1

8.

Dokumen tender ini adalah terbuka.

Petender adalah dikehendaki membuat tawaran dalam Ringgit Malaysia sahaja.

TAWARAN HARGA 8.1

Harga yang ditawarkan hendaklah berdasarkan kepada harga bersih perkhidmatan seperti di Kembaran C1 dan C2.

8.2

Tawaran harga hendaklah mengambil kira Fi perkhidmatan bagi perolehan secara elektronik sebanyak 0.4% bagi setiap nilai pesanan Kerajaan tertakluk kepada had maksimum RM4,800.00 bagi perolehan Kerajaan yang melebihi RM1.2 juta. Fi yang dikenakan ini adalah seperti yang termaktub dalam terma dan syarat bagi pendaftaran pembekal di bawah sistem eperolehan.

10

9.

PENERIMAAN TAWARAN 9.1

10.

11.

KONTRAK 10.1

Petender yang berjaya akan dikehendaki menandatangani Kontrak bagi Perolehan ini berdasarkan kepada Kembaran ‘I’.

10.2

Sekiranya Petender mempunyai cadangan untuk dimasukkan dalam draf kontrak tersebut, sila kemukakan Kembaran ‘I’ dengan pindaan secara bertulis dan ditandatangani.

BON PELAKSANAAN (Performance Bond) 11.1

12.

Kerajaan tidak akan terikat menerima tawaran yang termurah/terendah atau mana-mana tawaran. Kerajaan berhak untuk mencecah / membahagikan tawaran kepada lebih dari satu jika dirasakan perlu dan berpatutan.

Petender yang berjaya akan dikehendaki mengemukakan Bon Pelaksanaan dalam Ringgit Malaysia dan dalam bentuk Jaminan Bank/Jaminan Insurans yang tidak boleh batal dari sebuah Bank/Syarikat Insurans yang diluluskan dan didaftar di Malaysia bagi jaminan penyempurnaan pelaksanaan dan obligasi kepada Kontrak. Nilai Bon adalah berdasarkan seperti berikut: 11.1.1

2.5% jika nilai tahunan kontrak di antara RM50,000.00 hingga RM500,000.00; atau

11.1.2

5% jika nilai tahunan kontrak melebihi RM500,000.00.

11.2

Bagi Kontrak yang bernilai kurang dari RM500,000.00, Jaminan Insurans boleh juga dipertimbangkan.

11.3

Bon Pelaksanaan akan dikembalikan setelah 12 bulan dari tarikh tamat Kontrak atau tarikh perkhidmatan akhir yang mana terkemudian. Walau bagaimanapun jika Kontraktor di dapati melanggar syarat-syarat Kontrak yang dipersetujui dan tidak menjelaskan denda jika ada maka Bon Pelaksanaan itu akan dirampas sebahagian atau sepenuhnya.

CARA PEMBAYARAN 12.1

Cara pembayaran adalah seperti di bawah Klausa 12 di dalam draf Kontrak. Jika terdapat peraturan pembayaran yang boleh dipertimbangkan, Petender hendaklah membuat syor.

11

13.

KELEWATAN/ KEGAGALAN PERLAKSANAAN PERKHIDMATAN 13.1

Bagi PERKHIDMATAN yang terlewat dilaksanakan KONTRAKTOR, KERAJAAN boleh sama ada:

oleh

3.1.1 Membatalkan pesanan dan menamatkan Kontrak ini dan dengan itu Bon Pelaksanaan akan dirampas dan KERAJAAN sentiasa berhak menuntut apa-apa gantirugi yang mungkin timbul dari penamatan Kontrak ini; atau 13.1.2 Menerima pelaksanaan PERKHIDMATAN itu dan mengenakan denda kelewatan sebanyak sepuluh peratus (10%) untuk setiap jam kelewatan pelaksanaan PERKHIDMATAN; 13.1.3 Memperolehi PERKHIDMATAN yang serupa atau sama fungsinya daripada punca-punca lain. KONTRAKTOR tersebut dikehendaki membayar amaun kos pentadbiran bagi pembelian tersebut sebanyak dua peratus (2%) dari nilai PERKHIDMATAN yang diperolehi dari punca-punca lain daripada KONTRAKTOR. 14.

BUTIR-BUTIR SOKONGAN 14.1

15.

KEUTAMAAN KEPADA SYARIKAT BUMIPUTERA 15.1

16.

Kesemua pengakuan yang dibuat di dalam dokumen tender hendaklah disokong dengan pengesahan, bukti bertulis dan juga disertakan dengan maklumat terperinci.

Surat Pekeliling Bil. 4 Tahun 1995, memberi keutamaan kepada petender bertaraf Bumiputera dengan kadar peratusan antara 3 hingga 10 peratus daripada nilai tawaran termurah tertakluk kepada nilai tender.

MENARIK DIRI DARI MENGAMBIL BAHAGIAN 16.1

Petender yang menarik diri semasa tawarannya sedang di dalam pertimbangan atau menolak tawaran tender yang diberikan, boleh dikenakan tindakan/hukuman seperti berikut: 16.1.1

Amaran;

16.1.2

Batal Tajuk Pendaftaran;

16.1.3

Penarikan Balik Taraf Bumiputera/Pembuat;

16.1.4

Gantung Pendaftaran;

16.1.5

Batal Pendaftaran;

16.1.6

Senarai hitam Ahli Lembaga Pengarah; atau

16.1.7

Senarai hitam Syarikat; 12

16.2

17.

TIDAK MENEPATI KEHENDAK TENDER 17.1

18.

Petender yang gagal untuk menepati / memenuhi kesemua kehendak tender yang telah dijelaskan di atas memungkinkan tawarannya ditolak / tidak dipertimbangkan.

LARANGAN PUBLISITI 18.1

19.

Bagi Petender seperti di Para 5.2 di atas yang menarik diri semasa tawarannya sedang di dalam pertimbangan atau menolak tawaran tender yang diberikan, Deposit Tender tidak akan dikembalikan.

Petender adalah dilarang membuat publisiti atau iklan mengenai tender/kontrak ini di dalam sebarang akhbar, majalah atau alat pengiklanan yang lain melainkan jika pengiklanan itu telah pun dihantar dan diluluskan oleh KERAJAAN.

PENAMATAN KONTRAK 19.1

KERAJAAN boleh menamatkan Kontrak ini dengan memberi notis bertulis dalam masa tujuh (7) hari kepada KONTRAKTOR atas sebab-sebab berikut:19.1.1 Jika KONTRAKTOR didapati telah melakukan perlanggaran terhadap mana-mana syarat yang terdapat dalam Kontrak ini; dan/atau 19.1.2 Jika KERAJAAN mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa KONTRAKTOR, pekerja-pekerja atau manamana pihak yang bertindak bagi pihaknya ( sama ada dengan atau di luar pengetahuan KONTRAKTOR), telah melakukan perbuatan yang akan terjumlah kepada suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997 (Akta 575) berhubung dengan Kontrak ini dan/atau manamana kontrak lain dengan KERAJAAN; dan/atau 19.1.3 Jika nilai Kontrak seperti dalam Klausa 5 kepada Kontrak telah dicapai.

19.2

Dengan syarat sentiasa KERAJAAN berhak menuntut apa-apa gantirugi yang mungkin timbul akibat dari penamatan Kontrak ini tanpa menjejaskan hak-hak KERAJAAN yang lain wujud di bawah Kontrak ini.

13

20.

TIMBANGTARA 20.1

21.

Apa-apa pertikaian yang terbit di antara KERAJAAN dan KONTRAKTOR mengenai penafsiran, pengertian atau penguat kuasa Kontrak ini atau hak dan/atau tanggungan pihak-pihak di dalamnya atau apa-apa perkara yang terbit darinya atau yang berhubung dengannya hendaklah diputuskan menurut prosedur yang sedia terkandung di dalam Akta Timbang tara 1952 dan sebarang pindaan kepadanya.

KESALAHAN RASUAH (AKTA PENCEGAHAN RASUAH 1997) 21.1

Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694).

21.2

Sekiranya mana-mana pihak menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Badan Pencegahan Rasuah atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694).

21.3

Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota pentadbiran awam dan menyenaraihitamkan Kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694).

21.4

Mana-mana Kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan di bekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi di mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694).

14

KEMBARAN B Ketua Setiausaha Kementerian Pertahanan Bahagian Perolehan – Pero 6 Tingkat 4, Wisma Pertahanan Kementerian Pertahanan Jalan Padang Tembak 50634 Kuala Lumpur Tuan, PERKHIDMATAN DOBI DAN JAHITAN DI PASUKAN 2 RAMD, KEM SUNGAI ARA, BAYAN LEPAS, PULAU PINANG Adalah saya/kami dengan ini mengaku terima dokumen tender yang disebut di atas lengkap dengan dokumen-dokumen seperti berikut : 1.1

Senarai Semakan Sampul ‘A’

-

1 salinan

1.2

Kembaran ’A’

-

1 salinan

1.3

Kembaran ’B’, ‘B1’ dan ‘B2’

Borang Pengakuan Penerimaan Dokumen Tender, Borang Perakuan Penerimaan dan Pengesahan Mengambil Bahagian Tender serta Surat Akuan Pembida.

1 salinan

1.4

Kembaran ’C’

-

Borang Perakuan Tawaran Harga dan Syarat-Syarat Khas Tender

1 salinan

1.5

Kembaran ’C1’

-

Jadual Tawaran Harga Perkhidmatan Dobi

-

1 salinan

1.6

Kembaran ’C2’

-

Jadual Tawaran Harga Perkhidmatan Jahitan

-

1 salinan

1.7

Kembaran ‘D’

-

Spesifikasi Perkhidmatan Kerajaan

-

1 salinan

1.8

Kembaran ’E’

-

Maklumat/Profil Petender (1)

-

1 salinan

1.9

Kembaran ‘E1’

-

Profil Petender (2)

-

1 salinan

-

Syarat-Syarat Tender

15

1.10 Kembaran ‘E2’

-

Profil Petender (3)

-

1 salinan

1.11 Kembaran ’F

-

Deposit Tender (Bagi Petender -

1 salinan

Yang Tidak Berdaftar Dengan Kementerian Kewangan)

1.12 Kembaran ’G’

-

Format Jaminan Bank untuk Bon Keselamatan (Jika

-

1 salinan

berkenaan)

2.

1.13 Kembaran ‘H’

-

Contoh Surat Setuju Terima

-

1 salinan

1.14 Kembaran ’I’

-

Contoh Draf Kontrak

-

1 salinan

Adalah saya/kami yang bertandatangan di bawah dengan ini mengesahkan seperti berikut (sila tandakan (X) di dalam kurungan yang bertanda (*) bagi jawapan yang betul) : 2.1

Bersetuju menawarkan untuk membekalkan * perkara tersebut mengikut syarat-syarat yang telah ditetapkan oleh Kerajaan. Bersamasama Borang Perakuan (Kembaran ‘B’) ini dikembalikan dokumen-dokumen yang dinyatakan diperenggan 1.1, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 1.7, 1.8, 1.9 dan 1.12 yang telah dilengkapkan untuk tindakan tuan selanjutnya. Atau

2.2

3.

Tidak akan mengambil bahagian dalam * Tender ini dan memulangkan dokumen Tender.

Jika Syarikat kami menarik balik tawaran sebelum tender dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah tawaran dibuat, tindakan/hukuman seperti berikut akan diambil terhadap kami. 3.1

Amaran;

3.2

Batal Tajuk Pendaftaran;

3.3

Penarikan Balik Taraf Bumiputera/Pembuat;

3.4

Gantung Pendaftaran;

3.5

Batal Pendaftaran;

16

3.6

Senarai hitam Ahli Lembaga Pengarah; atau

3.7

Senarai hitam Syarikat;

Sekian, terima kasih.

Tandatatangan : ………………………………………………………………. bagi Pihak Syarikat (Pengarah/Pengurus/Tuan punya) Nama/ No. KP

: ……………………………………………………………….

Nama Syarikat

: ……………………………………………………………….

Alamat

: ………………………………………………………………. ……………………………………………………………….

No Telefon

: …………………… No. Fax

Email

: ……………………………………………………………….

No. Pendaftaran Syarikat : ……………… Cop Syarikat

:

17

: ………………………….

KEMBARAN ‘B1’ BORANG PERAKUAN, PENERIMAAN DAN PENGESAHAN MENGAMBIL BAHAGIAN TENDER Ketua Setiausaha Kementerian Pertahanan Bahagian Perolehan Jalan Padang Tembak 50634 Kuala Lumpur Tuan, PERKHIDMATAN DOBI DAN JAHITAN DI PASUKAN 2 RAMD, KEM SUNGAI ARA, BAYAN LEPAS, PULAU PINANG NO. TENDER: KP/PERO-6/C/T339/2014/OE Adalah saya/kami yang bertandatangan di bawah, dengan ini bersetuju mengambil bahagian untuk menguruskan perkhidmatan yang tersebut seperti butiran lanjut di KEMBARAN ‘C1’ dan ‘C2’ kepada Tender ini yang mana harga-harganya sebagaimana yang tertulis mengikut butir-butir yang ditentukan di dalam Jadual ini. Tawaran ini akan menjadi asas kepada Kerajaan untuk menentukan penerimaan Tender ini sekiranya berjaya kelak. Saya/kami membenarkan pihak KERAJAAN atau wakilnya untuk mendapatkan pengesahan dengan membuat semakan dari pihak berkenaan bagi membuktikan kesahihan kenyataan dan keterangan yang diberikan berkaitan dengan kedudukan syarikat, pengalaman, kewangan dan sebagainya jika diperlukan. 2.

3.

Harga-harga yang saya/kami tawarkan adalah seperti berikut: Tawaran Harga (harga bersih termasuk sewa premis dan lain-lain kos yang perlu ditanggung) bagi Perkhidmatan Dobi dan Jahitan di Pasukan 2 RAMD, Kem Sungai Ara, Bayan Lepas, Pulau Pinang adalah seperti di KEMBARAN ‘ C1’ dan ‘C2’ yang mana jumlah keseluruhannya berjumlah: RM (dalam perkataan) Tandatangan: Nama Penuh: No. Kad Pengenalan: Alamat:

No. Telefon: No. Fax (Jika Ada): 18

4.

No. Cukai Pendapatan: maklumat Cukai Pendapatan tahun terakhir.

(Sertakan salinan fotostat

5.

No. Akaun Bank: (Wajib sertakan salinan fotostat Penyata Kewangan Bank bagi tiga (3) bulan terkini yang berakhir sebelum tarikh tutup ikan.

6.

No. Daftar Perniagaan:

7.

No. Daftar Kementerian Kewangan:

8.

No. Daftar Kontraktor Bumiputra:

9.

Tempoh Pendaftaran Kementerian Kewangan:

-

10.

Tempoh Pendaftaran Kontraktor Bumiputra:

-

bertarikh:

(Sertakan salinan fotostat Surat Pendaftaran Perniagaan (SSM), Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan dan Sijil Pendaftaran Kontraktor Bumiputra).

Butir-Butir Saksi: Tandatangan Saksi : Nama Penuh: No. Kad Pengenalan: Alamat:

No. Telefon: No. Faks: Cop Rasmi Syarikat: Tarikh:

19

KEMBARAN ‘B2’ (SA P bertarikh 1 A pril 2010) SURAT AKUAN PEMBIDA Bagi

PERKHIDMATAN DOBI DAN JAHITAN DI PASUKAN 2 RAMD, KEM SUNGAI ARA, BAYAN LEPAS, PULAU PINANG NO. TENDER : KP/PERO-6/C/T339/2014/OE Saya: ………………..………………(Nama Wakil Syarikat) nombor K.P: …………..…. yang mewakili Syarikat: …………………………………...……… nombor pendaftaran (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) bil: …………………………………………………... saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Kementerian Pertahanan atau mana-mana individu lain, sebagai sokongan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk mebuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Kementerian Pertahanan atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan berikut diambil: 2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan. 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar, ….…………………………………. (Tandatangan) ……………………………………… (Nama dan No. KP)

Cop Syarikat : Catatan : * Potong mana yang tidak berkaitan

20

KEMBARAN C (KEMBARAN C1-C2)

BORANG PERAKUAN TAWARAN HARGA , JADUAL TAWARAN HARGA DOBI DAN JAHITAN (YANG MERANGKUMI SEMUA KOS PERBELANJAAN)

21

KEMBARAN C BORANG PERAKUAN TAWARAN HARGA KEMENTERIAN PERTAHANAN NO. TENDER: KP/PERO-6/C/T339/2014/OE BAGI PERKHIDMATAN DOBI DAN JAHITAN DI PASUKAN 2 RAMD, KEM SUNGAI ARA, BAYAN LEPAS, PULAU PINANG

NAMA SYARIKAT: ………………………………………................ ALAMAT: …………………………………………………… …………………………………………………… TENDER TUTUP PADA :

16 Dis 2014

HARI

:

Selasa

JAM

:

12.00 T/HARI

KOTAK TENDER

:

KOTAK F

…………………………………………………... NO. PENDAFTARAN KEMENTERIAN KEWANGAN ………………………………………………......... (Sertakan salinan fotostat sijil Pendaftaran yang telah disahkan) TEMPOH PENDAFTARAN : …………………………................................. TARAF PENDAFTARAN: ………………………………................................. (Sertakan salinan fotostat taraf Pendaftaran yang telah disahkan) No. Telefon: …………………………………………… No. Faks: …………………………………………..

TANDATANGAN PIHAK SYARIKAT (PETENDER) ……………………………………………………… (PENGARAH/PENGURUS/TUAN PUNYA) NAMA: ……………………………………………… TARIKH: ……………………………………………

Cop syarikat

SYARAT-SYARAT KHAS TENDER

22

1.

Tender ini adalah bagi perolehan perkhidmatan dobi dan jahitan untuk tempoh tiga (3) tahun. Kuantiti keperluan tiga (3) tahun adalah anggaran sahaja.

2.

Borang Perakuan Tawaran Harga (Kembaran C) dan Jadual Tawaran Harga (Kembaran C1 dan C2) hendaklah ditandatangani dan di cop syarikat.

3.

Tawaran harga hendaklah dikekalkan selama sembilan (9) bulan dari tarikh tutup Tender dan dalam Ringgit Malaysia. Bagi tawaran yang berjaya, harga tawaran akan termasuk sehingga tempoh Kontrak tamat.

4.

Tawaran harga bagi setiap perkhidmatan dobi dan jahitan yang dilaksanakan hendaklah berdasarkan harga bersih (termasuk sewa premis/bangunan, elektrik,air, peralatan, buruh, pengangkutan dan lain kos yang terlibat dengan kontrak ini ). Pastikan Jumlah Kiraan harga dan catatan harga tidak salah. Perjumlahan yang salah akan ditolak.

5.

Petender dikehendaki mengemukakan bukti kebolehan,kemampuan kewangan dan pengalaman syarikat dalam memberi perkhidmatan di dalam bidang tersebut.

6.

Semua Petender yang mengambil bahagian dikehendaki mengemukakan penyata akaun bank syarikat terkini bagi bulan Ogos, September dan Oktober 2014 yang disah dan dicop nama pegawai bank yang menandatangani penyata bank berkenaan.

7.

Petender daripada Syarikat Sdn. Bhd dikehendaki mengemukakan Penyata Kewangan syarikat yang telah diaudit bagi tiga (3) tahun berturutturut iaitu bagi tahun 2011, 2012 dan 2013.

8.

Petender hendaklah mengemukakan salinan sijil pendaftaran syarikat dengan MOF, SSM, taraf bumiputera (jika ada) dan bukti sebagai pesara tentera.

9.

Spesifikasi Perkhidmatan Spesifikasi dan skop perkhidmatan serta lain-lain maklumat terperinci yang diperlukan adalah seperti di Kembaran D.

10.

Peringatan : 10.1

Kegagalan Petender mematuhi syarat-syarat khas tender di atas serta gagal mengemukakan dokumen-dokumen yang dinyatakan dipara 6, 7, 8 dan 9, tawaran akan ditolak dan tidak akan dipertimbangkan.

10.2

Petender yang didapati memalsukan dokumen berkaitan tender ini tawaran akan ditolak dan tindakan undang-undang akan diambil.

Tandatangan : .................................................... Nama :............................................................... Tarikh : …................... Pihak Syarikat

(Pengarah/Pengurus/Tuan Punya)

Cop Syarikat

23

KEMBARAN C1 JADUAL TAWARAN HARGA PERKHIDMATAN DOBI DAN JAHITAN DI PASUKAN 2 RAMD, KEM SUNGAI ARA, BAYAN LEPAS, PULAU PINANG JADUAL HARGA DOBI

Bil.

(a)

Jenis/Pakaian/Alat

Unit Perkiraan

Anggaran Penggunaan 3 Tahun

(c)

(d)

1.

(b) KUMPULAN A Jaket Tempur Loreng (No.5)

Helai

2.

Seluar Tempur Loreng (No.5)

“

3.

Baju Tshirt Loreng

“

4.

Baju Kerja (No. 3)

“

5.

Seluar Kerja (No.3)

“

6.

Baju Sukan/T Shirt TD/Jersi

“

7.

Baju Sukan Wanita

“

8.

Track Suit TD

“

9.

Track Bottom TD/ Seluar

“

10.

Baju Kebangsaan

“

11.

Seluar Kebangsaan

“

12.

Baju Tukang Masak/ Pekerja Mess

“

13.

Seluar Tukang Masak/Pekerja Mess

“

14.

Jersey Pullover

“

15.

Overall/Suit Tank Krew

“

700,000

JUMLAH KECIL KUMPULAN B 1.

Tuala Mandi

Helai

2.

Cadar Putih

“

3.

Selimut/Blanket Hijau

“

4.

Langsir

Meter

5.

Sarung Kusyen Banquet

Helai

6.

Sarung Kerusi Rotan

“

7.

Alas Meja/Table Cloth

Meter

8.

Skirting

“

9.

Kain Scallop/Acallop

“

10

Bendera Pasukan

Helai

11.

Banting/Banner

Meter

JUMLAH KECIL

24

600,000

Tawaran Harga (RM) (e)

Jumlah Harga (d x e = f) (RM) (f)

(a)

(b)

(c)

(d)

(e)

KUMPULAN C 1.

Stokin Panjang/Pendek (Sepasang)

2.

Topi Hutan

3.

Cover Helmet

“

4.

Sarung Bantal

“

5.

Sarung Tangan (Sepasang)

6.

Napkin Biasa

7.

Apron Tukang Masak

“

8.

Selendang/Tudung/Skaf/Pugri

“

Sepasang Helai

200,000

Sepasang Helai

JUMLAH KECIL KUMPULAN D – (DRY CLEANING) Helai

1.

Baju Pakaian Istiadat (No.1)

2.

Seluar Pakaian Istiadat (No.1)

“

3.

Baju Bush Jaket (No.2)

“

4.

Seluar Bush Jaket (No.2)

“

5.

Baju Mess Kit (No.6)

“

6.

Seluar/Kain Mess Kit (No.6)

“

7.

Baju Inner Mess Kit (No.6)

“

8.

Baju Pakaian Khidmat (No.8)

“

9.

Seluar Pakaian Khidmat (No.8)

“

10.

Jaket Seberguna Hitam

“

20,000

JUMLAH KECIL KUMPULAN E – DOBI KHAS

Helai

1.

Kain Gebar/Selimut VIP/Comforter

2.

Alas Meja VIP

“

3.

Napkin VIP

“

5,000

JUMLAH KECIL JUMLAH HARGA KESELURUHAN BAGI PERKHIDMATAN DOBI UNTUK TIGA (3) TAHUN

Catatan Khas: 1. Semua pakaian Dry Cleaning perkhidmatan secara moden menggunakan ‘Dry Cleaning Machine’ serta ’Utility Dry Cleaner Steam Boiler’’ dan dikembalikan dengan ‘Hanger’ serta sarung plastik.

25

(f)

2. Dobi biasa: -

-

3. Dobi Khas:

-

Bagi pakaian jenis ‘cotton drill’ atau jenis kain yang sama hendaklah dibasuh, diseterika dan disertakan penyangkut baju. Bagi pakaian jenis selain di atas mestilah dibasuh,diseterika dan dilipat kemas serta dibalut dengan plastik. Linen hendaklah yang didobi dengan kaedah yang sesuai, diseterika dan dilipat kemas serta dibalut dengan sarung plastik.

4. Kontraktor dikehendaki menyediakan keperluan berikut : 3 x Masin Basuh/ Mesin Pemerah 50 Paun 2 x Mesin Pengering Automatik 50 Paun 2 x Seterika Wap Floor Standing 3 x Seterika Tugas Berat 2 x Mesin Jahit 2 x Mesin Jahit Tepi 3 x Seterika Wap

Tarikh: ……………………

…..………………….…………… Tandatangan dan Cop Kontraktor

26

KEMBARAN C2 JADUAL TAWARAN HARGA PERKHIDMATAN DOBI DAN JAHITAN DI PASUKAN 2 RAMD, KEM SUNGAI ARA, BAYAN LEPAS, PULAU PINANG JADUAL HARGA JAHITAN

Bil.

Jenis/Pakaian/Alat

Unit Perkiraan

Anggaran Penggunaan 3 Tahun

Tawaran Harga (RM)

(c)

(d)

(e)

Helai

90

(a) A.

(b) MENJAHIT PAKAIAN BARU

1.

Baju / Seluar Bush Jaket (No.2)

2.

Seluar / Seluar Kombat Celoreng (No.5 Saiz Khas)

“

80

3.

Baju / Pakaian No.3 (Saiz Khas)

“

80

4.

Seluar Pakaian (No.3 Saiz Khas)

“

80

5.

Jaket Pakaian Mess Kit (No.6)

“

90

6.

Baju Inner Pakaian Mess Kit (No.6)

“

90

7.

Seluar Pakaian Mess Kit (No.6)

“

90

JUMLAH KECIL B.

MEMBUAT PERUBAHAN (ALTERATION) PAKAIAN

1.

Membuat Perubahan (Alteration) Pada Baju

Kerja

15,000

2.

Membuat Perubahan (Alteration) Pada Seluar

“

15,000

JUMLAH KECIL C.

MEMASANG/MENAMBAH/MENJAHIT

1.

Butang Katup (1 Pasang)

Kerja

50,000

2.

Manggantikan Zip Seluar

Kerja

15,000

3.

Tanda-Tanda Kebesaran (Pangkat)

Kerja

35,000

4.

Pelekat Valcro (1 pasang)

Kerja

20,000

5.

Tanda Kumpulan Pasukan /Lencana Kepakaran/Pita Lencana/Bahu/Songkok/Court Style Mounting of Medal dan Lain-lain

Kerja

15,000

JUMLAH KECIL

27

Jumlah Harga (d x e = f) (RM) (f)

Bil.

Jenis/Pakaian/Alat

Unit Perkiraan

(a) D

(b) (c) MEMBAIKI/MENJERUMUT/MENJAHIT

1.

Cadar / Sarung Bantal / Sarung Kusyen

2.

Semua Alat Di Pasukan Yang Rosak

Anggaran Penggunaan 3 Tahun

Tawaran Harga (RM)

(d)

(e)

Kerja

1,500

“

1,500

Jumlah Harga (d x e = f) (RM) (f)

JUMLAH KECIL JUMLAH KESELURUHAN HARGA KEPERLUAN PERKHIDMATAN JAHITAN UNTUK TIGA (3) TAHUN JUMLAH KESELURUHAN HARGA KEPERLUAN PERKHIDMATAN DOBI DAN JAHITAN UNTUK TIGA (3) TAHUN

Tarikh: ……………………

…..………………….…………… Tandatangan dan Cop Kontraktor

28

KEMBARAN ‘D’

SPESIFIKASI PERKHIDMATAN (KERAJAAN)

29

KEMBARAN D SPESIFIKASI PERKHIDMATAN 1.

Skop Kerja 1.1

Skop kerja bagi kontrak ini melliputi kerja-kerja perkhidmatan mencuci dan mendobi pakaian dengan menggunakan mesin basuh dan mesin pengering dan jahitan pakaian dengan menggunakan mesin jahit. Petender yang berjaya dikehendaki menduduki premis dobi/jahitan yang disediakan di Kem/Pasukan berkenaan dan dikehendaki membayar sewa premis. Kadar sewa premis dobi dan jahitan sebulan ialah RM1,000.00 dan bayaran cagaran sewa bangunan selama tiga bulan berjumlah RM3,000.00 serta cagaran bil elektrik dan air berjumlah RM1,000.00.

1.2

Kontraktor hendaklah menyediakan dan memasang sendiri mesin-mesin tanpa sebarang bayaran dari Kerajaan. Mesinmesin yang dipasang hendaklah yang berfungsi dengan baik dan sesuai dengan keperluan tender ini. Ini adalah termasuk pemasangan “3 Phase Wiring”. Jumlah anggaran peralatan yang dicadangkan adalah : 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7

1.3

2.

3 x Masin Basuh/ Mesin Pemerah 50 Paun 2 x Mesin Pengering Automatik 50 Paun 2 x Seterika Wap Floor Standing 3 x Seterika Tugas Berat 2 x Mesin Jahit 2 x Mesin Jahit Tepi 3 x Seterika Wap

Kerajaan boleh meminta pihak kontraktor menambah bilangan mesin-mesin sekiranya peralatan di atas didapati tidak mencukupi. Walau bagaimanapun pihak Kontraktor hendaklah mengadakan pekerja-pekerja yang cukup terlatih dan mahir termasuk mengadakan seorang Penyelia.

Keperluan Am 2.1

Semua dokumen dan maklumat yang dikemukakan oleh kontraktor akan dianggap sulit tetapi tidak akan dikembalikan.

2.2

Semua soalan hendaklah dijawab dengan sepenuhnya.

2.3

Maklumat-maklumat ini hendaklah mengandungi nama, jawatan, alamat dan nombor telefon orang atau orang-orang yang boleh dihubungi sekiranya penjelasan lanjut diperlukan.

30

2.4

Semua Petender mestilah: 2.4.1 Tidak digantung atau tawaran Kerajaan.

ditahan

daripada

memasuki

2.4.2 Mengemukakan sesalinan “Certificate of Articles of Partnership or Incorporation”. 2.4.3 Mengemukakan salinan pendaftaran dan penyata cukai (tax returns) untuk tahun semasa. 3.

4.

Keperluan Kewangan 3.1

Petender mestilah mengemukakan penyata kewangan/akaun tiga (3) bulan terkini (Ogos, September dan Oktober 2014) dan disahkan oleh pihak Bank yang berkenaan dan lain-lain kemudahan kredit jika ada.

3.2

Sumber-sumber dana (source of funding) bagi membiayai kontrak ini hendaklah dijelaskan. Sumber-sumber kredit semasa mestilah juga disahkan dengan mengemukakan salinan dokumen daripada institusi kewangan.

Keperluan Kos Perbelanjaan 4.1

5.

Petender dimestikan mengemukakan senarai kos perbelanjaan sebulan dan 3 tahun bagi maksud kontrak ini yang menunjukkan bagaimana tawaran harga itu diperolehi dan membuktikan tawaran harga itu berdaya maju (viable).

Keperluan Teknikal 5.1

Pengalaman Petender mestilah tidak mempunyai sebarang rekod prestasi yang tidak memuaskan, terutamanya tidak mematuhi syaratsyarat kontrak dan spesifikasi, lewat penghantaran, meninggalkan kontrak atau kesalahan-kesalahan lain yang berpunca dari kecuaian Petender.

5.2

Organisasi dan Kakitangan Petender mestilah mempunyai organisasi dan kakitangan berpengalaman yang mampu melaksanakan perkhidmatan dan menguruskan kontrak. Butir-butir kelayakan dan kemahiran kakitangan yang akan ditugaskan di tempat-tempat penghantaran adalah diperlukan.

31

5.3

Peralatan/Kemudahan 5.3.1 Sumber Am Petender dikehendaki mengemukakan senarai lengkap semua peralatan seperti mesin basuh, mesin jahit, seterika dan kenderaan yang dimiliki dengan menyatakan bilangan unit, buatan, jenis model, tahun, saiz dan kapasiti serta dimana peralatan dan kenderaan itu ditempatkan.

6.

Lain-Lain Keperluan Petender dikehendaki mengemukakan Borang A Caruman Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) yang menunjukkan nama-nama pekerja yang dicarum.

PERINGATAN KEPADA PETENDER 1.

Semua bahan-bahan seperti butang, zip nylon untuk seluar dan zip berpatutan, butang katup, benang dan bahan untuk jahit langsir pita (tape) puteh hendaklah dibekalkan oleh pihak kontrkator dan hendaklah dijahit oleh kontraktor.

2.

Jahitan tepi (edging) hendaklah dijahit oleh kontraktor.

3.

Semua jeket lelaki dan wanita dilengkapkan dengan setengah lining, bahan dibekal oleh kontraktor.

4.

Semua pakaian baru, mestilah dibuat ‘fitting’ sebelum disiapkan dengan jahitan terakhir.

5.

Bagi sarung samping (bagi Tentera Darat) ianya adalah bentuk baru, “JENIS SKIRT”.

6.

Bagi tanda-tanda kebesaran misalnya seperti Sarjan atau Koperal ditakrif setiap kerja mengandungi satu (1) set, pemasangan sebelah kiri dan kanan.

7.

Untuk butang katup dikira satu kerja sebelah atas dan bawah.

8.

Semua lubang butang yang dibuat adalah termasuk dalam kiraan harga bagi membuat pakaian baru/semua atau mana-mana satu perubahan kepada pakaian asal.

9.

Untuk “Tanda Kebesaran” kain hendaklah dibekalkan oleh kontraktor.

10.

Sebelum mengisi Jadual Tawaran Harga di Jadual ‘C1’ dan ‘C2’ ini petender di kehendaki membaca dengan teliti kesemua Kembaran. 32

11. .

12.

Catatan Untuk Dobi Cuci Kering (Dry Cleaning) dan Dobi Khas. 11.1

Dobi Kering (Dry Cleaning) - Semua pakaian Kumpulan ‘D’ hendaklah dibuat Dobi Kering (Dry Cleaning) perlu dibuat secara moden menggunakan ‘Dry Cleaninig Machine’ serta Utility Dry Cleaner Steam Boiler’ dan semua kerja Dry Cleaning boleh dibuat diluar kem. Petender dikehendaki menawarkan harga dalam Dry Cleaning ini termasuk membekal penyangkut baju dan sarung plastik setiap kali pakaian Dry Cleaning dikembalikan.

11.2

Dobi Khas - Linen hendaklah yang didobi dengan kaedah yang sesuai, diseterika dan dilipat kemas serta dibalut dengan sarung plastik.

Kerajaan memerlukan Perkhidmatan Dobi dan Jahitan disiapkan dengan seberapa segera yang boleh mengikut tempoh masa yang diberikan oleh Petender-Petender seperti berikut: 12.1

Dobi Biasa

-

*(i)

Kontraktor boleh menyiapkan ...............helai dalam tempoh 3 hari.

12.2

Dobi Kering (Dry Cleaning)

-

*(i)

Kontraktor boleh menyiapkan .............. helai dalam tempoh 3 hari.

12.3

Jahitan

-

*(i)

Menjahit Pakaian Baru: Kontraktor boleh menyiapkan ………. helai dalam tempoh 3 hari daripada tarikh menerima kain-kain yang dibekalkan oleh Kerajaan.

*(ii)

Membaiki, membuat perubahan, memasang dan menjerumut: Kontraktor boleh menyiapkan ….helai dalam tempoh 3 hari daripada tarikh menerima pakaian.

*Sila isikan kemampuan yang boleh dibuat oleh Kontraktor

........................................................ Tandatangan Kontraktor dan Cop Tarikh: ........................................... 33

BILANGAN PEKERJA UNTUK KONTRAK YANG DITANDATANGANI

1. Bilangan pekerja yang dicadangkan bagi maksud kontrak adalah seperti berikut:

Pekerjaan

Bilangan Pekerja

Penyelia Master Cutter Pekerja Dobi Pekerja Jahit

2

Perkhidmatan Dobi 2.1

Bahan-bahan pencuci dan pelembut serta peluntur yang dicadangkan bagi maksud tender ini ialah (sila nyatakan jenis dan jenama).

i)

Bahan Pencuci

: …………………………………….

ii)

Bahan Pelembut

: …………………………………….

iii)

Bahan Peluntur

: …………………………………….

………………………………………….. (Tandatangan Petender) Nama Penuh: ………………………… No. Kad Pengenalan: ……………….. Tarikh: ………………………………… Cop Rasmi Syarikat: …………………

34

SENARAI PERALATAN / KENDERAAN KONTRAK INI JIKA BERJAYA KELAK

BAGI

MELAKSANAKAN

1. Bilangan mesin-mesin dobi dan jahit/kenderaan yang akan digunakan dalam kontrak jika berjaya kelak. Bil. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Nama Alat

Kuantiti Dicadangkan

Kapasiti / Power

Masin Basuh/ Mesin Pemerah 50 Paun Mesin Pengering 50 Paun Seterika Wap Floor Standing Seterika Tugas Berat Mesin Jahit Mesin Jahit Tepi Seterika Wap

Sila nyatakan kuantiti/bilangan mesin dan peralatan serta kenderaan yang tuan akan tawarkan. Semua kuantiti mesin-mesin yang dinyatakan di atas akan dimasukkan dalam dokumen Kontrak dan perlu dibekalkan jika berjaya kelak.

………………………………………….. (Tandatangan Petender) Nama Penuh: ………………………… No. Kad Pengenalan: ……………….. Tarikh: ………………………………… Cop Rasmi Syarikat: …………………

35

SUMBER TENAGA MANUSIA 1. Senarai Nama Penjawat Penting Dan Bilangan Pekerja Tetap Tenaga Mahir Dan Tidak Mahir Dalam Organisasi Semasa. Nama

*

Jawatan

No. KWSP*

Sertakan Borang ‘A’ KWSP (EPF)

………………………………………….. (Tandatangan Petender) Nama Penuh: ………………………… No. Kad Pengenalan: ……………….. Tarikh: …………………………………

36

No. SOCSO

Pengalaman Kerja Bekalan (Tahun)

Tempoh Perkhidmatan DenganSyarikat

KEMBARAN ‘E’

MAKLUMAT/PROFIL PETENDER (1)

37

KEMBARAN E MAKLUMAT DAN PROFAIL PETENDER PERKHIDMATAN DOBI DAN JAHITAN DI PASUKAN 2 RAMD, KEM SUNGAI ARA, BAYAN LEPAS, PULAU PINANG NO. TENDER: KP/PERO-6/C/T339/2014/OE 1.

Maklumat tentang perniagaan/perdagangan: (a)

Nama Syarikat: .............................................................................

(b)

Alamat Syarikat: ........................................................................... .......................................................................................................

(c)

Alamat Kedai: .............................................................................. …………………………………………………………………………

(d)

No. Pendaftaran Syarikat: ............................................................

(e)

No. Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan sertakan satu salinan fotostat Sijil Pendaftaran): .......................................................................................................

(f)

No. Telefon :..........................……… No. Faks :............................ Email :..........................……………………………………………….

(g)

Adakah perniagaan/perdagangan + milik sendiri/perkongsian dan lain-lain:

(h)

Modal Perniagaan: .................................................................

(i)

No. Akaun Bank: .................................................................... Nama Bank & Alamat: ...........................................................

2.

Maklumat tentang peniaga/pedagang: (a)

Nama peniaga/pedagang: .....................................................

(b)

No. Kad Pengenalan: .............................................................

(c)

Agama: ........................... No. Telefon: ...................................

(d)

Samada Bekas Tentera/Tidak: .............................................. 38

(e)

Alamat Rumah: ....................................................................... .................................................................................................

(f)

Tempat dan Tarikh Lahir: .......................................................

(g)

Kewarganegaraan: .................................................................

(h)

No. Sijil Kewarganegaraan: ...................................................

3. Maklumat Tentang Pengalaman Di dalam Bidang Perkhidmatan Berkenaan (Sila gunakan lampiran berasingan sekiranya ruangan ini tidak mencukupi).

Bil.

Jenis Perkhidmatan

Tempat

Tarikh Dari

Hingga

4. Sepanjang pengetahuan saya, keterangan-keterangan maklumat-maklumat yang diberikan di atas adalah benar dan sah.

Tarikh: .............................

Lain-Lain Catatan

serta

..................................................... Tandatangan Petender dan Cop Syarikat

39

KEMBARAN ‘E1’ PROFIL PETENDER (2) NO. TENDER: KP/PERO-6/C/T339/2014/OE KOD PETENDER

(KOSONGKAN) 1.

Borang ini hendaklah diisi dengan lengkap secara bertaip supaya memudahkan Lembaga Perolehan menimbangkan tender ini. Kegagalan petender melengkapkan borang ini dengan sempurna akan menjejaskan peluangnya di dalam tender ini.

2.

Jangan gunakan atau merujuk kepada lampiran lain, kecuali jika diminta diruangan berkenaan. Walau bagaimanapun jika ruangan tidak mencukupi, borang ini boleh dicetak semula berdasarkan format asalnya.

3.

Jangan tulis/cop apa-apa nama/tanda/identiti syarikat di atas borang ini.

BIL

PERKARA

BUTIRAN

1.

Jenis Syarikat

Persendirian/Perkongsian/ Koperasi/Sdn.Bhd (*)

2.

Taraf Petender (sertakan salinan sijil)

Bumiputra/Bukan Bumiputra (*)

3.

Tempoh Pendaftaran

4.

Bilangan Pekerja Sekarang

................... Orang (Lampirkan Senarainya)

5.

Bilangan Pekerja (Cadangan bagi melaksanakan Kontrak, jika berjaya kelak)

................... Orang

40

BIL

PERKARA

BUTIRAN

6.

Sumber Kewangan/Dana

RM

7.

Kedudukan Kewangan Semasa 7.1 Harta(Asset) Syarikat 7.2 Peralatan (Nyatakan nilai dan senaraikan peralatan yang berkaitan dengan tender ini).

8.

7.3 Tanggungan/Liabilities

RM

7.4 Baki wang dalam Bank (kembarkan penyata kirakira 3 bulan yang terakhir).

RM

Pengalaman Kontrak Bekalan/perkhidmatan (dalam tempoh 3 tahun lalu) 8.1 Dengan KEMENTAH

8.2 Dengan Agensi Lain

9.

Sumber Bekalan (Jika Berkaitan)

10.

Hal-Hal Lain Seperti : Ahli Dewan Perniagaan, Bekas Tentera Kursus-Kursus (sertakan salinan dokumen berkenaan)

* Potong Yang Mana Tidak Berkenaan

41

Sumber

KEMBARAN ‘E2’

PROFAIL PETENDER (3) NO. TENDER : KP/PERO-6/C/T339/2014/OE KOD PETENDER

(KOSONGKAN) Peringatan: 1.

Borang ini hendaklah diisi dengan lengkap secara bertaip supaya memudahkan Lembaga Perolehan menimbangkan tender ini. Kegagalan petender melengkapkan borang ini dengan sempurna akan menjejaskan peluangnya di dalam tender ini.

2.

Jangan gunakan atau merujuk kepada lampiran lain, kecuali jika diminta di ruangan berkenaan. Walau bagaimanapun jika ruangan tidak mencukupi, borang ini boleh dicetak semula berdasarkan format asalnya.

3. ini.

Jangan tulis/cop apa-apa nama/tanda/identiti syarikat di atas borang

1

Nombor Pendaftaran Kementerian Kewangan

2.

Senarai Lembaga Pengarah dan Ekuiti (%)

Bil.

42

Nama

Ekuiti %

KEMBARAN ‘E2’ KEPADA NO. TENDER : KP/PERO-6/C/T339/2014/OE

PROFIL PETENDER 3

Sila lampirkan dokumen-dokumen berikut di sini :

Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM) Salinan Sijil Pendaftaran Kontraktor ( Kementerian Kewangan ) Salinan Sijil Pendaftaran Kontraktor Bumiputera (Kementerian Kewangan) Salinan Penyata Kewangan Syarikat yang diaudit tiga (3) tahun berturutturut (2011, 2012, dan 2013) Salinan Penyata Bank Syarikat (Ogos, September dan Oktober 2014) Salinan Penyata KWSP Syarikat.

43

KEMBARAN ‘F’

JAMINAN BANK UNTUK CAGARAN DEPOSIT TENDER

44

KEMBARAN ‘F’ JAMINAN BANK UNTUK CAGARAN DEPOSIT TENDER NO. TENDER : KP/PERO-6/C/T339/2014/OE PERKHIDMATAN DOBI DAN JAHITAN DI PASUKAN 2 RAMD, KEM SUNGAI ARA, BAYAN LEPAS, PULAU PINANG (Bagi Petender Yang Tidak Berdaftar Dengan Kementerian Kewangan)

Kami yang bertandatangan di bawah ini atas permintaan Petender ...................................................... mengkakujanji (iaitu akujanji yang tidak boleh dibatalkan) satu jaminan kepada Kerajaan sebanyak Ringgit Malaysia ...................................................................................................(RM................) merupakan sebagai Deposit Tender kepada Tender No. ........................ bagi ................................................................. 2. Kerajaan berhak untuk membuat tuntutan jika dikehendaki dan jumlah tuntutan itu hendaklah tidak melebihi Ringgit Malaysia ................................................................................................... (RM .............) 3. Jaminan ini adalah jaminan yang berterusan dan tidak boleh dibatalkan dan berkuat kuasa sehingga ......................... kemudian daripada ini disebut sebagai ‘Initial Expiry Date’ iaitu enam (6) bulan dari tarikh tutup Tender. Penjamin hendaklah melanjutkan ‘Initial Expiry Date’) jaminan ini untuk tempoh tambahan (kemudian daripada ini disebut sebagai ‘Extended Expiry Date’ apabila diminta oleh Kerajaan dan jaminan ini adalah dengan ini dilanjutkan. Jumlah agregat maksimum yang Kerajaan berhak di bawah Perjanjian ini mestilah sentiasa dipastikan tidak melebihi jumlah Ringgit Malaysia ................................................. (RM ....................). 4. SEMUA TUNTUTAN BERKAITAN DENGAN JAMINAN INI, JIKA ADA MESTILAH DITERIMA OLEH PIHAK BANK DALAM TEMPOH SAHLAKU JAMINAN INI ATAUPUN DALAM MASA EMPAT (4) MINGGU DARIPADA TAMATNYA TARIKH JAMINAN INI, MENGIKUT MANA YANG LEBIH KEMUDIAN. Ditandatangani untuk dan bagi pihak Penjamin di hadapan .............................................................

Nama: .................................................

...................................................... (Saksi) Nama:.........................................

Jawatan: .............................................. Jawatan:....................................... Bank: ..................................................

Cop Bank.....................................

Tarikh : ............................................... 45

KEMBARAN ‘G’

Ketua Setiausaha Kementerian Pertahanan Bahagian Perolehan - Pero 6 Tingkat 4, Wisma Pertahanan Jalan Padang Tembak 50634 Kuala Lumpur

FORMAT JAMINAN BANK UNTUK BON KESELAMATAN

Seperti mana yang disyaratkan ke atas Petender ............................................. .................................................................................. kami dengan ini memberi jaminan bahawa, bayaran berjumlah RM ............................. (Ringgit Malaysia ..........................................................................................) sebagai Bon Keselamatan bagi tender tersebut akan dibayar oleh kami sebaik sahaja diterima notis tuntutan dari Kerajaan atau wakilnya yang berkuasa. 2. Jaminan ini berkuat kuasa mulai tarikh dokumen tender tersebut diserahkan oleh Petender sehingga notis untuk menamatkannya diberi oleh Kerajaan atau wakilnya yang berkuasa atau sehingga Petender dimaklumkan secara bertulis bahawa tawarannya tidak diterima.

Tandatangan :

.................................................

Bagi Pihak

:

.................................................

Nama

:

.................................................. .................................................. ..................................................

Tarikh

:

...................................................

46

KEMBARAN ‘H’ Alamat Kawat: Telegraphic Address: “KEMENTAH KUALA LUMPUR” Telex: “KEMENTAH MA 30289” Telefon: 603-2071 ................

KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA MINISTRY OF DEFENCE MALAYSIA JALAN PADANG TEMBAK 50634 KUALA LUMPUR

Fax

: 603-2698 2926

Ruj. Tuan : Ruj. Kami : Tarikh

:

KP/PERO-6/.............................. ...............................................

........................... ........................... ........................... Tuan, SURAT SETUJU TERIMA TENDER BAGI ............................................................. KONTRAK NO. ........................................... Merujuk kepada tender tuan untuk perkhidmatan yang tersebut di atas dan juga rundingan kontrak yang telah diadakan pada ................. (............), Kerajaan Malaysia dengan ini memberitahu tuan bahawa Kerajaan bersetuju menerima tender tuan berjumlah Ringgit Malaysia ................. ............................................................. (RM ....................) sahaja bagi tempoh tiga (3) tahun sepertimana di Lampiran ‘A’ dan ‘A1’,’B’, ‘C’ dan ‘C1’ hingga ‘C2’. 2. Dengan penerimaan tender tuan oleh Kerajaan, tuan adalah dinasihatkan bahawa suatu ikatan Kontrak terwujud di antara Kerajaan dengan tuan. Suatu Kontrak rasmi bagi tempoh mulai .................... hingga .................... akan disempurnakan kemudiannya dengan memasukkan semua terma-terma tender sebagaimana yang diubahsuaikan. Tuan akan diberitahu oleh Kerajaan apabila Dokumen Kontrak siap sedia untuk ditandatangani oleh tuan. 3. Tuan adalah diingatkan bahawa mengikut syarat-syarat tender tuan adalah dikehendaki menyempurnakan perkara berikut:

47

3.1 Mendepositkan suatu Bon Pelaksanaan dalam bentuk Jaminan Bank yang tidak boleh batal dari sebuah bank yang diluluskan dan didaftarkan di Malaysia dengan jumlah sebanyak Ringgit Malaysia .............................................................. (RM...................) sahaja yang merupakan dua perpuluhan lima peratus (2.5%) daripada jumlah had bumbung bagi satu tahun dalam masa 14 hari daripada tarikh Surat Setuju Terima ini. Tempoh sahlaku Jaminan Bank itu hendaklah dari tarikh Kontrak itu berkuatkuasa hinggalah dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat Kontrak atau dari tarikh perkhidmatan terakhir mengikut mana terkemudian (........................). 3.2 Memberikan nama, alamat dan nombor telefon wakil tempatan yang bertanggungjawab di atas perjalanan Kontrak dan diberi kuasa untuk menerima arahan atau membuat keputusan berhubung dengan Kontrak perkhidmatan. 3.3 Apa-apa kegagalan mematuhi kehendak-kehendak perenggan 3 ini dalam tempoh masa yang dinyatakan, kecuali jika diabaikan dengan nyata oleh Kerajaan, akan menyebabkan penerimaan ini terbatal dan selepas itu Kerajaan tidaklah dengan apa-apa cara juga bertanggungjawab kepada tuan. 4. Tarikh permulaan sebagaimana yang disebutkan dalam syarat-syarat kontrak adalah pada ……………….. tetapi tiada bekalan atau perkhidmatan di bawah kontrak ini boleh dimulakan kecuali dan sehingga tuan telah mematuhi peruntukan perenggan 3 di atas. 5. Tuan juga diingatkan supaya mengemukakan bil/tuntutan yang lengkap dalam tempoh 14 hari daripada tarikh bekalan atau perkhidmatan dibekalkan atau kerja disempurnakan untuk membolehkan bayaran dibuat dengan segera. Kerajaan tidak akan bertanggungjawab di atas kelewatan pembayaran kepada tuan jika bil/tuntutan tidak dihantar dengan segera dalam tempoh 14 hari. 6. Pihak tuan juga dikehendaki mengisi dan mengembalikan Surat Akuan Pembida Berjaya seperti di Lampiran A1 yang disertakan bersama Surat Setuju Terima ini. 7. Surat Setuju Terima (SST) ini hanya boleh digunakan untuk tiga (3) kali pembayaran atau dalam tempoh empat (4) bulan dari tarikh ia ditandatangani, mana-mana terdahulu. (Surat Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 10 Tahun 1995)

48

8. Surat ini dihantar kepada tuan dalam dua (2) salinan. Sila kembalikan kepada Kementerian ini satu salinan surat asal ini dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh surat asal ini, setelah ditandatangani dan disaksikan dengan sempurna di tempat yang berkenaan. Satu salinan lagi surat ini adalah untuk simpanan tuan. Sekian, terima kasih. “ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA “ " PERTAHANAN NEGARA TANGGUNGJAWAB BERSAMA " Saya yang menurut perintah,

( .............................................. ) Bahagian Perolehan b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Pertahanan

Salinan kepada : Ketua Setiausaha Perbendaharaan Kementerian Kewangan Malaysia Bahagian Pengurusan Perolehan Kerajaan Kompleks Kementerian Kewangan Presint 2, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62592 PUTRAJAYA Ketua Pengarah Lembaga Hasil Dalam Negeri Cawangan Syarikat Blok 1, Aras 1, Jalan Damansutra Pusat Bandar Damansara 50940 KUALA LUMPUR Pengarah Lembaga Hasil Dalam Negeri Cawangan Penaksiran, Tingkat 3-12 Blok 8A Kompleks Bangunan Kerajaan, Jalan Duta 50600 KUALA LUMPUR Ketua Akauntan Kementerian Pertahanan (u.p : Seksyen Bayaran)

49

Setiausaha Bahagian Bahagian Kewangan Kementerian Pertahanan (u.p : Cawangan Urusan Bil – Sel Pertahanan Darat) Markas Tentera Darat Cawangan Logistik Wisma Pertahanan Jalan Padang Tembak 50634 KUALA LUMPUR Markas Logistik Tentera Darat Sel Uruskhidmat Kem Imphal Jalan Padang Tembak 50634 KUALA LUMPUR Pegawai Memerintah Kem KEMENTAH Jalan Padang Tembak 50634 KUALA LUMPUR Bahagian Audit Dalam dan Siasatan Am Tkt. 1, Bangunan ZETRO Jalan 9/27C, Seksyen 5 Wangsa Maju 53300 KUALA LUMPUR Ketua Penolong Setiausaha Unit Pero 7

50

Yang bertandatangan di bawah ini mengakui penerimaan surat tersebut di atas, salinan yang mana telah pun disimpan dan mengesahkan bahawa setelah meneliti semua maklumat yang tersebut di atas, maka dengan ini saya bersetuju menerima tawaran ini.

...............................................

..............................................

(Tandatangan Kontraktor)

(Tandatangan Saksi)

Nama: .....................................

Nama: .....................................

No. Kad Pengenalan: .................

No. Kad pengenalan: .................

...............................................

...............................................

Tarikh: ....................................

Tarikh: ....................................

Alamat Syarikat: .......................

Alamat Syarikat: .......................

...............................................

...............................................

...............................................

...............................................

...............................................

...............................................

...............................................

...............................................

Cop Syarikat:

Cop Syarikat:

51

KEMBARAN ‘I’

DRAF KONTRAK (TIDAK PERLU DIISI HANYA SEBAGAI PANDUAN SAHAJA)

52

KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA

DOKUMEN KONTRAK

NO. KONTRAK : KP/PERO-6.........................

ANTARA

KERAJAAN MALAYSIA

DAN

.............................................. .............................................. ...............................................

BAGI

PERKHIDMATAN DOBI DAN JAHITAN DI PASUKAN........................................................................ NILAI KONTRAK

:RM

TEMPOH KONTRAK

: ........... HINGGA ………

NILAI BON JAMINAN

:RM

53

KANDUNGAN KONTRAK KLAUSA 1 KLAUSA 2 KLAUSA 3 KLAUSA 4 KLAUSA 5 KLAUSA 6 KLAUSA 7 KLAUSA 8 KLAUSA 9 KLAUSA 10 KLAUSA 11 KLAUSA 12 KLAUSA 13 KLAUSA 14 KLAUSA 15 KLAUSA 16 KLAUSA 17 KLAUSA 18 KLAUSA 19 KLAUSA 20 KLAUSA 21 KLAUSA 22 KLAUSA 23 KLAUSA 24 KLAUSA 25 KLAUSA 26 KLAUSA 27 KLAUSA 28 KLAUSA 29 KLAUSA 30 KLAUSA 31 KLAUSA 32 KLAUSA 33 KLAUSA 34 KLAUSA 35 KLAUSA 36 KLAUSA 37 KLAUSA 38

KLAUSA 39 KLAUSA 40 KLAUSA 41 KLAUSA 42 KLAUSA 43 KLAUSA 44 KLAUSA 45 KLAUSA 46

DEFINISI REPRESENTASI DAN WARANTI SKOP KERJA TEMPOH KUATKUASA KONTRAK KADAR HARGA NILAI HAD BUMBUNG KONTRAK BON PELAKSANAAN PESANAN PROSEDUR PENYERAHAN BARANG-BARANG OLEH KERAJAAN PENYERAHAN SEMULA BARANG-BARANG SETELAH PERKHIDMATAN DILAKSANAKAN JAMINAN PEMBAYARAN KEKURANGAN, KEHILANGAN, KECACATAN ATAU KEROSAKAN TERHADAP BARANG-BARANG PERKHIDMATAN YANG TIDAK MEMUASKAN KEGAGALAN MELAKSANAKAN PERKHIDMATAN MENGIKUT TEMPOH WAKTU BURUH HAK MENDUDUKI PREMIS PENGUBAHSUAIAN PREMIS KEBERSIHAN PREMIS PENJAGAAN HARTA KERAJAAN KEMUDAHAN PUNGUTAN SAMPAH MEMBEKAL DAN MEMASANG MESIN-MESIN PEMBAYARAN BIL-BIL AIR DAN ELEKTRIK MENGOSONGKAN/ KELUAR PREMIS INDEMNITI SET OFF KERAHSIAAN HAK HARTA INTELEKTUAL IKLAN PENEPIAN KONTRAK KECIL SERAH HAK ATAU NOVASI JAWATANKUASA PENYELESAIAN PERTIKAIAN TIMBANGTARA FORCE MAJEURE KEBANKRAPAN ATAU PENGGULUNGAN SYARIKAT PENAMATAN KONTRAK PENAMATAN KONTRAK ATAS KESALAHAN RASUAH, KEGIATAN-KEGIATAN TIDAK SAH ATAU MENYALAHI UNDANG-UNDANG PENAMATAN KONTRAK ATAS KEPENTINGAN NEGARA MASA PEMAKAIAN UNDANG-UNDANG PEMATUHAN UNDANG-UNDANG NOTIS PINDAAN KOS PENYEDIAAN KONTRAK DAN DUTI SETEM SENARAI JADUAL -JADUAL

54

JADUAL-JADUAL

JADUAL PERTAMA

-

JADUAL HARGA DOBI

JADUAL KEDUA

-

JADUAL HARGA JAHITAN

JADUAL KETIGA

-

CATATAN KHAS

JADUAL KEEMPAT

-

BORANG PESANAN PERKHIDMATAN DOBI

JADUAL KELIMA

-

BORANG PESANAN PERKHIDMATAN JAHITAN

JADUAL KEENAM

-

RINGKASAN PENYATA PENGGUNAAN BULANAN PERKHIDMATAN DOBI DAN JAHITAN

JADUAL KETUJUH

-

PERABUT DAN PERALATAN PASANGSIAP(FIXTURES)

JADUAL KELAPAN

-

SENARAI PASUKAN YANG MENGGUNAKAN PERKHIDMATAN INI

JADUAL KESEMBILAN

-

SURAT SETUJU TERIMA (SST)

JADUAL KESEPULUH

-

FORMAT JAMINAN BANK UNTUK BON PELAKSANAAN

JADUAL KESEBELAS

-

SALINAN JAMINAN BANK UNTUK BON PELAKSANAAN

55

NO. KONTRAK: KP/PERO-6/C/T......../2014/OE

KONTRAK INI DIBUAT pada ….. haribulan …………… tahun 2014

ANTARA

KERAJAAN MALAYSIA yang bagi tujuan kontrak ini diwakili oleh Kementerian Pertahanan Malaysia yang beralamat di Wisma Pertahanan, Jalan Padang Tembak, 50634 Kuala Lumpur (kemudian daripada ini disebut sebagai 'KERAJAAN'), sebagai satu pihak;

DAN

..................................... (No. Pendaftaran ................) sebuah perniagaan yang didaftarkan di Malaysia di bawah …………………………………… dan mempunyai pejabat berdaftar beralamat di ..................................... (kemudian daripada ini disebut sebagai ‘KONTRAKTOR’) sebagai pihak yang satu lagi.

KERAJAAN dan KONTRAKTOR kemudian daripada ini dirujuk secara individu sebagai “Pihak” dan secara kolektifnya sebagai “Pihak-Pihak”.

BAHAWASANYA:

(1)

KERAJAAN berhasrat memperolehi Perkhidmatan Dobi dan Jahitan di .................................................... sepertimana yang dinyatakan di Jadual Pertama dan Jadual Kedua kepada Kontrak ini (kemudian daripada ini disebut sebagai 'PERKHIDMATAN'); dan

(2)

KONTRAKTOR telah bersetuju untuk menyedia dan melaksanakan PERKHIDMATAN tersebut menurut syarat-syarat yang dinyatakan di bawah ini.

ADALAH DIPERSETUJUI OLEH PIHAK-PIHAK DI SINI SEPERTI BERIKUT:

56

KLAUSA 1 - DEFINISI 1.1

Melainkan dinyatakan sebaliknya, bagi tujuan Kontrak ini, istilah-istilah di bawah ini akan membawa erti sedemikian: 1.1.1

'KERAJAAN' ertinya Kerajaan Malaysia, dan di mana bersesuaian, Ketua Setiausaha Kementerian Pertahanan Malaysia atau mana-mana pegawai yang dilantik dan diberikuasa sewajarnya secara bertulis;

1.1.2

‘KONTRAKTOR' ertinya ………………………(No. Pendaftaran ...................) dan termasuklah wasi-wasi, pentadbir-pentadbir, pengganti-pengganti dan penerimapenerima pindah milik syarikat tersebut;

1.1.3

'BARANG-BARANG' ertinya meliputi apa-apa pakaian dan/ atau alat sepertimana di Jadual Pertama dan Jadual Kedua bagi tujuan PERKHIDMATAN;

1.1.4

‘PREMIS’ ertinya bangunan yang telah dikhaskan untuk tujuan PERKHIDMATAN (seperti di Klausa 1.1.6 sahaja) seperti yang terkandung dalam di Jadual Ketujuh sahaja;

1.1.5

‘PEGAWAI PENYELIA’ adalah Pegawai Memerintah, ................................................. atau mana-mana pegawai yang diberikuasa sewajarnya secara bertulis;

1.1.6

‘PERKHIDMATAN’ ertinya Perkhidmatan Dobi dan Jahitan ................................................... seperti di Jadual Pertama dan Jadual Kedua atau mana-mana bahagiannya; dan

1.1.7

‘SURAT SETUJU TERIMA’ ertinya surat Kementerian Pertahanan Malaysia dengan No. Rujukan: KP/PERO6/C/T....../2013/OE (...) bertarikh ........... seperti di Jadual Kesembilan.

KLAUSA 2 - REPRESENTASI DAN WARANTI 2.1

KONTRAKTOR dengan ini membuat representasi dan waranti kepada KERAJAAN bahawa: 2.1.1 Ia

adalah sebuah perniagaan yang didaftarkan dan diperbadankan di bawah ……………………………………;

2.1.2 Ia mempunyai kuasa untuk memasuki dan melaksanakan tanggungjawab serta urusan di bawah Kontrak ini;

57

2.1.3 Ia telah mengambil segala langkah-langkah yang perlu bagi memasuki dan melaksanakan tanggungjawab serta urusan di bawah Kontrak ini; 2.1.4 Pada tarikh pelaksanaan Kontrak ini, pelaksanaan Kontrak ini tidak menyalahi sebarang peruntukan sama ada dalam mana-mana dokumen kontrak atau Kontrak yang mengikatnya atau asetnya; 2.1.5 Ia adalah sebuah perniagaan yang berdaftar pada setiap masa dengan Kementerian Kewangan Malaysia melainkan diberikan pengecualian secara bertulis oleh KERAJAAN; 2.1.6 Tiada sebarang litigasi, tuntutan cukai, timbang tara, pertikaian atau prosiding pentadbiran yang sedang atau akan berlangsung yang pada pengetahuannya akan dimulakan terhadapnya yang akan memberi kesan negatif terhadap keupayaan kewangan atau lain-lain obligasi di bawah Kontrak ini; 2.1.7 Kontrak ini mewujudkan suatu obligasi yang sah dan mengikat KONTRAKTOR dan adalah berkuatkuasa mengikut terma-terma dan syarat-syarat dalamnya; dan 2.1.8 Ia mempunyai keupayaan dari segi kewangan dan teknikal yang diperlukan dalam melaksanakan obligasi di bawah Kontrak ini; dan KONTRAKTOR mengambil maklum bahawa KERAJAAN telah memasuki Kontrak ini berdasarkan representasi dan waranti di atas. KLAUSA 3 - SKOP KERJA 3.1

KONTRAKTOR hendaklah menyediakan dan melaksanakan PERKHIDMATAN, ‘jika dan apabila’ diperlukan oleh Kerajaan mengikut butir-butir kerja dan kuantiti sepertimana yang dinyatakan dalam Borang Pesanan Perkhidmatan (selepas ini disebut “Pesanan”) seperti format di Jadual Keempat dan Jadual Kelima (yang mana berkenaan) dan mengikut kehendak peruntukan Kontrak ini berdasarkan kadar harga yang dinyatakan di Jadual Pertama dan Jadual Kedua kepada Kontrak ini.

3.2

KONTRAKTOR hendaklah melaksanakan PERKHIDMATAN mengikut peringatan yang dinyatakan di Jadual Pertama dan Jadual Kedua dan juga Catatan Khas seperti di Jadual Ketiga.

KLAUSA 4 - TEMPOH KUATKUASA KONTRAK 58

4.1

Tanpa mengambilkira tarikh Kontrak ditandatangani, Kontrak ini hendaklah berkuatkuasa selama tiga (3) tahun mulai …………… (Tarikh Mula) hingga ................... (Tarikh Tamat) sebagaimana yang telah dipersetujui melalui Surat Setuju Terima. Tanpa mengambilkira tempoh kuatkuasa Kontrak ini, Kontrak ini akan terus berkuatkuasa sehingga semua hak dan obligasi dipenuhi melainkan jika kontrak ditamatkan.

4.2

Apa-apa perlanjutan tempoh kuatkuasa Kontrak ini hanya boleh dibuat secara bertulis oleh mana-mana Pihak dalam masa enam (6) bulan sebelum tarikh tamatnya Kontrak ini. Perlanjutan tempoh kuatkuasa kontrak hanya boleh dibenarkan di atas persetujuan bersama secara bertulis oleh Pihak-Pihak yang akan menandatangani pindaan kepada Kontrak ini yang seterusnya akan dibaca sebagai sebahagian daripada Kontrak ini.

KLAUSA 5 - KADAR HARGA 5.1

Kadar harga seperti di Jadual Pertama dan Jadual Kedua adalah tetap sepanjang tempoh kuatkuasa Kontrak ini kecuali jika telah dipinda melalui satu kontrak tambahan yang ditandatangani Pihak-Pihak.

5.2

Kadar harga tersebut adalah harga bersih yang hendaklah termasuk kos bungkusan, pengangkutan, penyerahan dan pemunggahan ke tempat penghantaran.

KLAUSA 6 - NILAI HAD BUMBUNG KONTRAK 6.1

Nilai Had Bumbung Kontrak ini adalah berjumlah Ringgit Malaysia ....................................................................... (RM...................) sahaja dan tidak boleh ditambah, kecuali jika dibenarkan dalam bentuk pindaan kepada Kontrak ini. KERAJAAN tidak terikat untuk menggunakan kesemua nilai had bumbung Kontrak dalam tempoh kuatkuasa Kontrak. KERAJAAN juga tidak akan bertanggungjawab memenuhi apa-apa tuntutan berhubung dengan pelaksanaan PERKHIDMATAN atau pesanan yang dibuat yang melebihi nilai had bumbung Kontrak ini walaupun berlaku di atas arahan mana-mana pegawai KERAJAAN melainkan jika pindaan telah dibuat terlebih dahulu mengikut cara yang dinyatakan di atas.

6.2

KERAJAAN berhak menamatkan Kontrak ini apabila Nilai had bumbung Kontrak telah tercapai sepenuhnya tanpa menjejaskan hakhak dan remedi-remedi lain KERAJAAN di bawah kontrak ini tanpa mengambil kira tempoh kuatkuasa Kontrak.

KLAUSA 7 - BON PELAKSANAAN 59

7.1

KONTRAKTOR hendaklah mengemukakan kepada KERAJAAN suatu bon pelaksanaan dalam bentuk jaminan bank yang tidak boleh batal mengikut format bon dalam Jadual Kesepuluh daripada sebuah bank yang berlesen di bawah undang-undang Malaysia dan dibenarkan oleh Kementerian Kewangan Malaysia.

7.2

Bon Pelaksanaan hendaklah bernilai Ringgit Malaysia ............................................................................. (RM..................) sahaja iaitu dua perpuluhan lima peratus (2.5%) dari jumlah nilai had bumbung Kontrak setahun dan hendaklah dikemukakan dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh SURAT SETUJU TERIMA dikeluarkan untuk menjamin pelaksanaan obligasi-obligasi KONTRAKTOR di bawah Kontrak ini.

7.3

Bon pelaksanaan ini hendaklah sah tempoh lakunya sehingga dua belas (12) bulan selepas Tarikh Tamat Kontrak ini atau selepas PERKHIDMATAN yang terakhir mengikut mana yang terkemudian.

7.4

Selain daripada remedi-remedi lain yang sedia terkandung dalam Kontrak ini, KERAJAAN juga sentiasa berhak memotong kesemua atau apa-apa jumlah wang yang terkumpul dalam bon pelaksanaan tersebut jika sekiranya KONTRAKTOR gagal untuk melaksanakan atau memenuhi obligasi-obligasinya dibawah Kontrak ini dan kegagalan tersebut tidak diperbaiki mengikut Kontrak ini.

7.5

Jika berlaku apa-apa bayaran kepada KERAJAAN ekoran dari tuntutan di bawah bon pelaksanaan, KONTRAKTOR perlu menyerahkan kepada KERAJAAN sekuriti lanjutan dalam bentuk bon pelaksanaan tambahan atau bon-bon untuk tidak kurang daripada amaun yang telah dibayar pada atau sebelum tarikh pembayaran itu dibuat supaya jumlah amaun bon pelaksanaan adalah sentiasa pada setiap masa berada pada nilai sebelumnya.

7.6

Nilai Bon Pelaksanaan ini hendaklah ditambah setiap kali nilai Kontrak ini dinaikkan.

KLAUSA 8 - PESANAN 8.1

‘Jika dan Apabila’ KERAJAAN menghendaki KONTRAKTOR untuk melaksanakan PERKHIDMATAN, Pesanan hendaklah dikeluarkan oleh PEGAWAI PENYELIA terus kepada KONTRAKTOR secara rasmi dengan bertulis. KERAJAAN tidak akan menerima sebarang tanggungan atau tuntutan atas apa-apa Pesanan yang dibuat selain daripada yang dinyatakan di dalam Kontrak ini.

KLAUSA 9 - PROSEDUR PENYERAHAN BARANG-BARANG OLEH KERAJAAN 60

9.1

Setelah KONTRAKTOR menerima Pesanan dari KERAJAAN, KONTRAKTOR hendaklah secepat mungkin mengambil BARANGBARANG, bagi maksud melaksanakan PERKHIDMATAN.

9.2

Setiap pengambilan BARANG-BARANG oleh KONTRAKTOR hendaklah ditandatangani oleh PEGAWAI PENYELIA dan KONRAKTOR secara bersama di dalam Pesanan. KERAJAAN tidak akan bertanggungjawab terhadap apa-apa penyerahan BARANGBARANG yang dibuat kepada KONTRAKTOR terus oleh mana-mana individu.

9.3

KONTRAKTOR hendaklah bertanggungjawab atas semua BARANGBARANG yang diambil dan diserahkan tersebut. Segala kekurangan, kerosakan dan/atau kehilangan BARANG-BARANG setelah diambil dan diserah kepada KONTRAKTOR hendaklah diganti dan/atau dibaiki dan/atau dibayar gantirugi oleh KONTRAKTOR.

KLAUSA 10 - PENYERAHAN SEMULA BARANG-BARANG SETELAH PERKHIDMATAN DILAKSANAKAN 10.1

KONTRAKTOR hendaklah melaksanakan PERKHIDMATAN mengikut tempoh masa seperti yang dinyatakan di dalam Jadual Ketiga Kontrak ini.

10.2

Setelah PERKHIDMATAN terhadap BARANG-BARANG telah sempurna diselesaikan oleh KONTRAKTOR, KONTRAKTOR hendaklah menyerah semula BARANG-BARANG yang sempurna diberi PERKHIDMATAN tersebut ke destinasi yang ditentukan di dalam Pesanan.

10.3

Penyerahan semula tersebut hendaklah dibuat kepada PEGAWAI PENYELIA dan PEGAWAI PENYELIA hendaklah mengakui penerimaan (“receipt”) BARANG-BARANG tersebut secara menandatangani dan memperturunkan cop pasukan di dalam Pesanan.

10.4

Bagi tujuan di atas, KONTRAKTOR hendaklah mematuhi apa-apa arahan bertulis KERAJAAN yang diberikan berkaitan dengan penghantaran BARANG-BARANG dari masa ke semasa atas sebabsebab keselamatan.

10.5

Pengakuan penerimaan oleh PEGAWAI PENYELIA seperti sub-klausa (10.3) hendaklah tidak dianggap sebagai pengakuan bahawa KONTRAKTOR telah melaksanakan PERKHIDMATAN mengikut Kontrak ini atau pengakuan bahawa KONTRAKTOR tidak melanggar mana-mana peruntukan klausa Kontrak ini.

KLAUSA 11 - JAMINAN

61

11.1

KONTRAKTOR hendaklah menjamin bahawa BARANG-BARANG yang telah dilaksanakan PERKHIDMATAN tersebut adalah: 11.1.1

Bebas daripada kecacatan tidak rosak dan tidak berbau busuk:

11.1.2

Menepati spesifikasi yang ditetapkan; dan

KLAUSA 12 - PEMBAYARAN 12.1

12.2

Bagi tujuan pembayaran, KONTRAKTOR hendaklah mengemukakan kepada KERAJAAN dokumen-dokumen berikut : 12.1.1.1

Ringkasan Penyata Penggunaan Bulanan PERKHIDMATAN yang disahkan oleh PEGAWAI PENYELIA sepertimana di Jadual Keenam; dan

12.1.1.2

Dua (2) salinan inbois yang disahkan oleh PEGAWAI PENYELIA.

Dua (2) salinan inbois yang disahkan oleh PEGAWAI PENYELIA hendaklah dihantar ke alamat di bawah untuk tujuan pengesahan: Markas Logistik Tentera Darat Sel Uruskhidmat Kem Imphal Jalan Padang Tembak 50634 KUALA LUMPUR

12.3

Setelah pengesahan dilakukan seperti di sub klausa 12.2 diperolehi, semua inbois dan dokumen hendaklah dikemukakan ke alamat di bawah untuk semakan dan proses bayaran:Setiausaha Bahagian Bahagian Kewangan Tingkat 7, Wisma Pertahanan Jalan Padang Tembak 50634 KUALA LUMPUR (u.p.: Cawangan Urusan Bil - Sel Pertahanan Darat)

12.4

KONTRAKTOR diberi peringatan supaya mengemukakan bil/tuntutan yang lengkap dalam tempoh empat belas (14) hari daripada tarikh bekalan atau perkhidmatan dibekalkan atau kerja disempurnakan untuk membolehkan bayaran dibuat dengan segera. Kerajaan tidak akan bertanggungjawab di atas kelewatan pembayaran kepada KONTRAKTOR jika bil/tuntutan tidak dihantar dengan segera dalam tempoh empat belas (14) hari.

12.5

Tertakluk kepada pematuhan terma dan syarat oleh KONTRAKTOR dan hak-hak KERAJAAN untuk memotong apa-apa bayaran di bawah Kontrak ini, KERAJAAN, melalui Ketua Akauntan Kementerian 62

Pertahanan, hendaklah membuat bayaran kepada KONTRAKTOR dalam tempoh empat belas (14) hari selepas KONTRAKTOR mematuhi sub-klausa (12.1) hingga (12.3). 12.6

Pembayaran akan dilakukan melalui Electronic Fund Transfer (EFT) ke akaun KONTRAKTOR dengan nombor akaun ………………., Bank…………………………………………………..

12.7

Fi Perkhidmatan bagi perolehan secara elektronik sebanyak 0.4% akan dikenakan bagi setiap nilai Pesanan Kerajaan tertakluk kepada had maksima Ringgit Malaysia Sembilan Ribu Enam Ratus (RM4,800.00) bagi Pesanan Kerajaan yang melebihi Ringgit Malaysia Satu Juta Dua Ratus Ribu (RM1,200,000.00). Fi yang dikenakan akan ditolak terus daripada bayaran yang diakaunkan ke atas bil-bil yang dituntut oleh pihak KONTRAKTOR.

KLAUSA 13 – KEKURANGAN, KEHILANGAN, KECACATAN ATAU KEROSAKAN TERHADAP BARANG-BARANG 13.1

PEGAWAI PENYELIA hendaklah memiliki sebuah buku berjudul ‘Buku Kekurangan dan Kerosakan’ bagi mencatatkan segala kekurangan, kehilangan, kecacatan atau kerosakan terhadap BARANG-BARANG. Catatan yang dibuat oleh PEGAWAI PENYELIA hendaklah disaksikan oleh KONTRAKTOR.

13.2

Sekiranya terdapat sebarang kekurangan atau kehilangan atau kecacatan atau kerosakan terhadap BARANG-BARANG, KERAJAAN hendaklah memberi notis secara bertulis yang memaklumkan butirbutir bagi perkara tersebut dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh penerimaan semula BARANG-BARANG oleh KERAJAAN.

13.3

KONTRAKTOR hendaklah, dalam tempoh tujuh (7) hari setelah menerima notis tersebut : 13.3.1.1

menggantikan BARANG-BARANG yang hilang, kurang, rosak atau cacat tersebut di dalam kuantiti dan kualiti yang sama banyak dengan kekurangan, kehilangan, kerosakan atau kecacatan tersebut; atau

13.3.1.2

memperbaiki kerosakan atau kecacatan tersebut; atau

13.3.1.3

membayar gantirugi kepada KERAJAAN untuk BARANGBARANG yang hilang, kekurangan, cacat atau rosak tersebut. Jumlah gantirugi yang perlu dibayar hendaklah termasuk jumlah semua perbelanjaan dan kos yang ditanggung oleh KERAJAAN dalam menggantikan BARANG-BARANG yang hilang atau dalam menggantikan atau memperbaiki BARANG-BARANG tersebut. 63

13.4

Pihak-pihak dengan ini bersetuju bahawa KERAJAAN sentiasa berhak mendapatkan bayaran gantirugi di bawah klausa ini secara memotong amaun tersebut daripada jumlah wang yang sepatutnya dibayar kepada KONTRAKTOR atau memotongnya daripada Bon Pelaksanaan.

13.5

Klausa ini adalah tanpa menjejaskan hak-hak atau remedi-remedi lain KERAJAAN yang wujud di bawah Kontrak ini.

KLAUSA 14 – PERKHIDMATAN YANG TIDAK MEMUASKAN 14.1

Sekiranya PERKHIDMATAN yang dilaksanakan oleh KONTRAKTOR adalah tidak memuaskan dan tidak mengikut peruntukan Kontrak ini, KERAJAAN hendaklah memberi notis kepada KONTRAKTOR memaklumkan butir-butir bagi perkara tersebut dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh penerimaan semula BARANG-BARANG oleh KERAJAAN.

14.2

KONTRAKTOR hendaklah mengambil balik BARANG-BARANG seperti yang dinyatakan di sub-klausa (14.1) dan meremedikan perkara tersebut dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh penerimaan notis seperti di sub-klausa (14.1). Sekiranya KONTRAKTOR gagal untuk meremedikan perkara tersebut dalam tempoh yang dinyatakan, KERAJAAN berhak :

14.2.1

Setuju terima BARANG-BARANG yang tidak dilaksanakan PERKHIDMATAN secara memuaskan tersebut dan mengenakan denda sebanyak dua perpuluhan lima peratus (2.5%) daripada nilai keseluruhan Borang Pesanan Perkhidmatan; atau

14.2.2

Meminta KONTRAKTOR untuk memulangkan semula BARANG-BARANG dan mendapatkan PERKHDIMATAN dari punca-punca lain seolah-olah PERKHIDMATAN tidak pernah dilaksanakan oleh KONTRAKTOR. Bagi maksud ini, sekiranya kos dan perbelanjaan PERKHIDMATAN yang diperolehi dari punca-punca lain itu melebihi kadar harga PERKHDIMATAN seperti di dalam Kontrak ini, KONTRAKTOR hendaklah bertanggungjawab untuk membayar perbezaan harga tersebut dan KERAJAAN juga berhak menuntut kos pentadbiran sebanyak sepuluh peratus (10%) daripada nilai PERKHIDMATAN yang diperolehi dari punca-punca lain tersebut; atau

14.2.3

Menamatkan Kontrak ini menurut klausa 36 dan seterusnya Bon Pelaksanaan akan dirampas dan KERAJAAN sentiasa berhak menuntut gantirugi yang timbul akibat daripada penamatan Kontrak. 64

14.3

Klausa ini adalah tanpa menjejaskan hak-hak atau remedi-remedi lain KERAJAAN yang wujud di bawah Kontrak ini.

KLAUSA 15 – KEGAGALAN MENGIKUT TEMPOH WAKTU 15.1

15.2

MELAKSANAKAN

PERKHIDMATAN

Jika KONTRAKTOR gagal melaksanakan PERKHIDMATAN mengikut tempoh yang ditetapkan di dalam Klausa 10.1, maka KERAJAAN berhak : 15.1.1

Membatalkan Pesanan dan mengambil semula BARANG-BARANG daripada KONTRAKTOR dan oleh itu KERAJAAN berhak mendapatkan PERKHDIMATAN yang dikehendaki tersebut dari punca-punca lain. Bagi hal yang demikian, jika kos PERKHIDMATAN yang diperolehi daripada punca-punca lain itu melebihi kadar harga PERKHIDMATAN seperti di dalam Kontrak ini, KONTRAKTOR hendaklah membayar perbezaan harga yang lebih itu dan KERAJAAN juga sentiasa berhak menuntut kos pentadbiran sebanyak sepuluh peratus (10%) daripada kos PERKHIDMATAN yang diperolehi dari punca-punca lain tersebut; atau

15.1.2

Setujuterima BARANG-BARANG yang gagal dilaksanakan mengikut tempoh waktu tersebut dan pada masa yang sama mengenakan denda sebanyak dua perpuluhan lima peratus (2.5%) daripada nilai Pesanan bagi setiap minggu kelewatan berlaku. Gantirugi hendaklah dibayar dengan cara perimbangan (proportionate) untuk sebarang tempoh kurang dari satu (1) minggu dikira berasaskan (7) hari seminggu.

15.1.3

Menamatkan Kontrak ini menurut Klausa 36 dan dengan itu Bon Pelaksanaan akan dirampas dan KERAJAAN sentiasa berhak menuntut gantirugi yang timbul akibat daripada penamatan Kontrak;

Klausa ini adalah tanpa menjejaskan hak-hak atau remedi-remedi lain KERAJAAN yang wujud di bawah Kontrak ini.

KLAUSA 16 - BURUH 16.1

KONTRAKTOR hendaklah mengambil pekerja hanya warganegara Malaysia yang mencerminkan pembahagian mengikut ras disemua 65

peringkat untuk melaksanakan Kontrak ini melainkan jika KONTRAKTOR dapat menunjukkan sehingga KERAJAAN berpuas hati bahawa bilangan warganegara Malaysia dalam sesuatu peringkat, pertukangan atau kemahiran yang diperlukan bagi melaksanakan Kontrak ini tidak dapat diadakan dengan secukupnya. 16.2

KONTRAKTOR, serta para pekerjanya hendaklah menjalani Penapisan Keselamatan KERAJAAN dan hendaklah bersetuju diperiksa oleh Pegawai Perubatan sebagaimana yang dikehendaki oleh PEGAWAI PENYELIA dan KONTRAKTOR hendaklah menggantikan perkhidmatan mana-mana pekerjanya bagi tujuan kontrak ini, jika diberitahu oleh KERAJAAN secara bertulis bahawa ia adalah perlu bagi tujuan keselamatan, kesihatan atau apa-apa tujuan yang KERAJAAN rasakan perlu bagi memastikan pelaksanaan PERKHIDMATAN tidak terjejas, dengan syarat sentiasa, KERAJAAN tidak akan dipertanggungjawabkan dengan apa-apa tuntutan gaji atau gantirugi oleh pekerja berkenaan dan KONTRAKTOR hendaklah melepaskan KERAJAAN dari apa-apa tuntutan yang timbul dari tindakan diatas.

16.3

KONTRAKTOR hendaklah mengadakan pekerja bagi PERKHIDMATAN ini sekurang-kurangnya seperti berikut: i. ii. iii. iv.

16.4

Penyelia Master Cutter Pekerja Dobi Pekerja Jahitan

-

..... orang ..... orang ..... orang ..... orang

Bagi semua pekerja yang telah diambil bekerja dan dilantik oleh KONTRAKTOR, KONTRAKTOR hendaklah mengemukakan kepada KERAJAAN melalui Bahagian Perolehan, Kementerian Pertahanan dalam tempoh dua (2) minggu setelah Kontrak ditandatangani, segala butir-butir pekerja tersebut seperti berikut: i. ii. iii. iv. v.

Nama; Kad Pengenalan/Warna; Tempat Lahir; Alamat; dan Taraf Kewarganegaraan.

KLAUSA 17 – HAK MENDUDUKI PREMIS 17.1

Bagi tujuan pelaksanaan Kontrak ini, KONTRAKTOR hendaklah menduduki dan menggunakan PREMIS yang disediakan oleh KERAJAAN termasuklah perabot dan peralatan pasangsiap (fixtures) sepertimana di Jadual Ketujuh.

17.2

Bagi maksud tersebut, KONTRAKTOR bersetuju dengan KERAJAAN seperti yang berikut : 66

17.2.1

membayar Wang Cagaran sewa bangunan selama tiga bulan berjumlah Ringgit Malaysia ................................... (RM..............) sahaja semasa memasuki PREMIS;

17.2.2

membayar Wang Cagaran bil air dan elektrik berjumlah Ringgit Malaysia ……………... (RM…………) sahaja semasa memasuki PREMIS:

17.2.3

membayar Sewa Bulanan kepada Tuan Tanah sebanyak Ringgit Malaysia ..................................(RM...................) pada satu haribulan setiap bulan; dan

17.2.4

menjelaskan segala bil-bil air dan elektrik kepada KERAJAAN dalam masa tujuh (7) hari dari tarikh penerimaan bil-bil tersebut oleh KONTRAKTOR.

17.3

Bagi bayaran di para 17.2.1 dan 17.2.2 hendaklah dibayar dengan wang kiriman pos atau bank deraf atas nama Ketua Akauntan, Kementerian Pertahanan Malaysia. KONTRAKTOR hendaklah menyerah bayaran melalui PEGAWAI PENYELIA untuk direkod dalam penyata bayaran tersebut untuk pemeriksaan Audit

17.4

Manakala bagi bayaran di para 17.2.3 dan 17.2.4 KONTRAKTOR dikehendaki menjelaskan bayaran secara atas talian, e-Payment melalui portal MinDef dengan melayari laman sesawang Kementerian Pertahanan www.mod.gov.my dan memilih menu e-Payment.

17.3

KONTRAKTOR hendaklah menyerah resit bayaran melalui PEGAWAI PENYELIA untuk direkod dalam penyata bayaran sewa bulanan dan pemeriksaan Audit.

17.4

Kadar pembayaran sewa PREMIS hendaklah sentiasa tertakluk kepada perubahan berdasarkan penilaian semasa yang akan dijalankan, jika difikirkan perlu oleh KERJAAN.

17.5

Sekiranya KONTRAKTOR gagal membayar sewa PREMIS melebihi satu (1) bulan atau gagal menjelaskan bil air atau elektrik mengikut peruntukan Kontrak ini, PEGAWAI PENYELIA hendaklah memberi notis bertulis dalam tempoh tujuh (7) hari kepada KONTRAKTOR untuk mendapatkan bayaran tersebut. Sekiranya KONTRAKTOR masih gagal membayar sewa tersebut selepas tempoh notis tamat, KERAJAAN, melalui PEGAWAI PENYELIA, berhak memotong jumlah tersebut dari jumlah wang yang sepatutnya dibayar oleh KERAJAAN kepada KONTRAKTOR di bawah Kontrak ini dan/ atau memotongnya dari Bon Pelaksanaan selaras dengan Klausa 7.

17.6

KONTRAKTOR sebelum menduduki PREMIS hendaklah mendapat kebenaran bertulis dari PEGAWAI PENYELIA.

67

KLAUSA 18 – PENGUBAHSUAIAN PREMIS 18.1

Bagi tujuan Kontrak ini, KONTRAKTOR atau sesiapa yang di bawah arahannya yang telah diberikan tempat tinggal di PREMIS yang ditetapkan semasa tempoh kuatkuasa Kontrak adalah dilarang sama sekali membuat sebarang tambahan atau pengubahsuaian terhadap PREMIS berkenaan kecuali kebenaran bertulis telah terlebih dahulu diperolehi dari KERAJAAN.

KLAUSA 19 - KEBERSIHAN PREMIS 19.1

KONTRAKTOR hendaklah menjaga dan memelihara kebersihan PREMIS dan kawasan persekitaran pada setiap masa.

19.2

KONTRAKTOR hendaklah memberi kebenaran kepada KERAJAAN atau mana-mana pihak berkuasa berkenaan, pada bila-bila masa, untuk keluar masuk PREMIS berkenaan bagi tujuan pemeriksaan kebersihan serta mengenalpasti tahap kesihatan dan keselamatan dipersekitaran PREMIS tersebut dan apabila perlu, hendaklah mematuhi apa-apa arahan yang diberikan oleh mereka.

KLAUSA 20 - PENJAGAAN HARTA KERAJAAN 20.1

Segala tanggungjawab terhadap kebersihan, keselamatan, kerosakan serta membaiki segala kerosakan PREMIS dan harta KERAJAAN sepertimana di Jadual Ketujuh merupakan tanggungjawab KONTRAKTOR yang akan bermula dari saat penyerahan PREMIS berkenaan dibuat kepada KONTRAKTOR.

20.2

Sekiranya KERAJAAN mendapati PREMIS serta perabot atau lekapan (fixtures) milik KERAJAAN mengalami kerosakan disebabkan oleh KONTRAKTOR dan bukannya disebabkan ‘wear and tear’ yang munasabah, KONTRAKTOR hendaklah membaiki kerosakan tersebut dan memastikan PREMIS dalam keadaan baik sepertimana semasa KONTRAKTOR mengambil PREMIS. Sekiranya KONTRAKTOR gagal membaiki kerosakan tersebut, KERAJAAN berhak membaiki kerosakan itu sendiri dan segala kos dan perbelanjaan melibatkan pembaikan tersebut hendaklah dibayar oleh KONTRAKTOR.

KLAUSA 21 - KEMUDAHAN PUNGUTAN SAMPAH 21.1

KERAJAAN hendaklah menyediakan kepada KONTRAKTOR kemudahan pungutan sampah dari tong-tong sampah yang disediakan oleh KONTRAKTOR bagi tujuan Kontrak ini. KONTRAKTOR 68

hendaklah menjelaskan bil bagi pungutan sampah ini (sekiranya ada). Bayaran perlu dilakukan dalam tempoh tujuh (7) hari selepas bil dikemukakan. KLAUSA 22 - MEMBEKAL DAN MEMASANG MESIN-MESIN 22.1

KONTRAKTOR hendaklah memasang mesin-mesin basuhan/cucian dengan perbelanjaan sendiri. Semua keperluan dan kelengkapan hendaklah boleh digunakan pada bila-bila masa. KONTRAKTOR hendaklah mengadakan mesin-mesin baru sekurang-kurangnya seperti di bawah:22.1.1 Masin Basuh/ Mesin Pemerah 50 Paun 22.1.2 Mesin Pengering Automatik 50 Paun 22.1.3 Seterika Wap Floor Standing 22.1.4 Seterika Tugas Berat 22.1.5 Mesin Jahit 22.1.6 Mesin Jahit Tepi 22.1.7 Seterika Wap

-

3 2 2 3 2 2 3

22.2

Semua mesin-mesin dan kelengkapan yang berkaitan kepunyaan KONTRAKTOR hendaklah dikeluarkan daripada PREMIS dalam tempoh tujuh (7) hari daripada tarikh tamatnya Kontrak ini atau tarikh tempoh Kontrak ditamatkan atas sebab tertentu. Penyerahan balik PREMIS hendaklah dibuat kepada PEGAWAI PENYELIA dalam keadaan yang baik sepertimana semasa KONTRAKTOR mengambilalih terdahulu, tidak termasuk segala ‘Wear and Tear’ yang munasabah dan boleh diterima oleh KERAJAAN.

22.3

Sekiranya KONTRAKTOR gagal mengalihkan mesin-mesin dan kelengkapan tersebut, KERAJAAN berhak, tanpa sebarang notis kepada KONTRAKTOR, mengeluarkan semua mesin-mesin dan kelengkapan tersebut dan menempatkan mesin-mesin dan kelengkapan tersebut di mana yang difikirkan perlu tanpa dipertanggungjawabkan kepada KERAJAAN atas keselamatannya ataupun keadaan buruk baik mesin-mesin tersebut. Segala perbelanjaan yang dikenakan semasa mengeluarkan mesinmesin dan kelengkapan yang berkaitan tersebut hendaklah ditanggung oleh KONTRAKTOR. KERAJAAN sentiasa berhak mendapatkan bayaran tersebut secara memotong jumlah tersebut dari amaun wang yang sepatutnya dibayar kepada KONTRAKTOR di bawah Kontrak ini dan/atau memotongnya dari Bon Pelaksanaan.

22.4

KLAUSA 23 - PEMBAYARAN BIL-BIL AIR DAN ELEKTRIK 23.1

Sekiranya KONTRAKTOR gagal membayar bil-bil elektrik atau air dalam empoh tujuh (7) hari selepas amaran diberikan oleh 69

PEGAWAI PENYELIA, pemotongan bekalan elektrik dan/atau air kepada PREMIS berkenaan boleh diambil terhadap KONTRAKTOR. 23.2

Apabila hutang elektrik dan air telah dijelaskan oleh KONTRAKTOR selepas pemotongan tersebut, penyambungan semula bekalan elektrik atau air hendaklah dilakukan oleh KERAJAAN dengan syarat semua kos pemulihan bekalan elektrik dan/atau air ini hendaklah ditanggung oleh KONTRAKTOR. Kos yang akan dikenakan ini adalah mengikut kadar-kadar sepertimana yang ditetapkan oleh pembekalpembekal yang bertanggungjawab tentang pemasangan itu dari masa ke semasa. Cawangan Pejabat Berek berkaitan akan mengeluarkan debit boucer bagi kos penyambungan tersebut.

23.3

PEGAWAI PENYELIA hendaklah merekodkan dalam penyata bulanan bayaran bil elektrik, bil air yang telah/belum dibayar oleh KONTRAKTOR. PEGAWAI PENYELIA akan memberi laporan kepada Cawangan Pejabat Berek, Bahagian Pembangunan dan Bahagian Perolehan Kementerian Pertahanan setiap bulan untuk tujuan rekod.

KLAUSA 24 – MENGOSONGKAN/KELUAR PREMIS 24.1

KONTRAKTOR hendaklah keluar dan mengosongkan PREMIS yang diduduki selepas tujuh (7) hari dari Kontrak tamat atau tarikh Kontrak ditamatkan atas sebab-sebab tertentu tanpa sebarang gantirugi boleh dituntut ke atas KERAJAAN atau mana-mana pihak yang mengambilalih PREMIS berkenaan.

KLAUSA 25 - INDEMNITI KONTRAKTOR bersetuju dengan KERAJAAN bahawa: 25.1

KONTRAKTOR akan melaksanakan semua obligasinya di bawah Kontrak ini atas risikonya sendiri dan melepaskan, sehingga setakat mana yang dibenarkan oleh undang-undang, KERAJAAN, agenagennya dan pekerja-pekerjanya daripada segala jenis tuntutan yang berpunca daripada sebarang kemalangan, kerosakan, kecederaan atau kematian akibat daripada pelaksanaan Kontrak ini dan KERAJAAN tidak akan bertanggungjawab atau menanggung apa-apa liabiliti berhubung dengan kemalangan, kerosakan, kecederaan atau kematian tersebut;

25.2

KONTRAKTOR hendaklah sentiasa dan terus kekal mengganti rugi KERAJAAN daripada dan terhadap segala tindakan, tindakan guaman, tuntutan, prosiding, kerugian, gantirugi, pampasan, kos (termasuk kos perundangan), caj dan perbelanjaan di mana KERAJAAN akan atau berkemungkinan untuk dipertanggungjawabkan akibat daripada; 25.2.1

penggunaan secara cuai, salahguna atau penyalahgunaan oleh KONTRAKTOR atau kakitangan, agen atau pekerja yang dilantik oleh KONTRAKTOR; 70

25.2.2

sebarang kerugian atau kerosakan terhadap harta benda atau apa jua jenis kecederaan, dengan apa cara atau di mana ia dialami, disebabkan atau disumbangkan oleh KONTRAKTOR kepada mana-mana orang dan bukan disebabkan oleh kecuaian atau perbuatan yang disengajakan, kesilapan, kegagalan atau ketinggalan oleh KERAJAAN, agen atau pekerjanya; atau

25.2.3

sebarang kerugian, kerosakan atau kecederaan daripada apa-apa punca sekalipun terhadap harta benda atau orang-orang yang terjejas oleh PERKHIDMATAN tersebut sehingga ke tahap yang sama sekiranya perkara tersebut terjadi atau disebabkan oleh perbuatan, peninggalan, pengabaian, pelanggaran, kegagalan atau kesilapan KONTRAKTOR atau kakitangan, agen atau pekerjanya; dan

25.3

Obligasi-obligasi di bawah klausa ini akan terus berkuatkuasa sehingga Kontrak ini luput atau ditamatkan lebih awal berhubung dengan sebarang perbuatan, perkara atau apa-apa kejadian yang berlaku sebelum Kontrak ini luput atau ditamatkan lebih awal;

25.4

KONTRAKTOR hendaklah mengganti rugi, melindungi dan mempertahankan, dengan kos dan perbelanjaannya sendiri, KERAJAAN, kakitangan, agen dan pekerjanya daripada dan terhadap segala tindakan, tuntutan dan liabiliti yang berpunca daripada perbuatan KONTRAKTOR dalam melaksanakan Kontrak ini termasuk penggunaan atau penyalahgunaan sebarang hakcipta atau hasil seni atau hasil ciptaan, barang atau peralatan yang dipatenkan.

KLAUSA 26 - "SET OFF" 26.1

Sekiranya KONTRAKTOR berhutang apa-apa jumlah wang kepada KERAJAAN di bawah Kontrak ini, maka KERAJAAN berhak memotong apa-apa jumlah wang tersebut daripada apa-apa wang yang kena dibayar oleh KERAJAAN kepada KONTRAKTOR samada di bawah Kontrak ini atau mana-mana kontrak lain antara KONTRAKTOR dan KERAJAAN.

26.2

Sekiranya jumlah wang yang kena dibayar oleh KERAJAAN kepada KONTRAKTOR di bawah Kontrak ini tidak mencukupi bagi menampung tuntutan yang dibuat, KERAJAAN berhak menuntut baki wang itu terus daripada KONTRAKTOR dan KONTRAKTOR hendaklah membuat pembayaran kepada KERAJAAAN dalam tempoh masa tiga puluh (30) hari selepas menerima notis tuntutan itu. Jika KONTRAKTOR gagal membuat pembayaran tersebut dalam tempoh yang ditetapkan, KERAJAAN berhak memotong jumlah tersebut 71

daripada KONTRAKTOT melalui mana-mana kontrak lain yang ditandatanganinya dengan KERAJAAN. 26.3

Dalam keadaan di mana KERAJAAN menolak apa-apa wang di bawah Kontrak ini sebagai tolakan (set-off) sesuatu jumlah wang yang masih belum dibayar kepada KERAJAAN oleh KONTRAKTOR di bawah kontrak lain yang mana telah memasuki oleh KERAJAAN dengannya, Pihak-Pihak dengan ini bersetuju bahawa sejumlah wang tersebut yang ditolak di bawah Kontrak ini hendaklah disifatkan sebagai telah dibayar di bawah Kontrak ini kepada KONTRAKTOR dan hendaklah diakui terima sebagai suatu pelepasan yang lengkap dan sah (full and valid discharge) bagi sejumlah wang tersebut apabila mana sejumlah wang itu kena dibayar di bawah Kontrak ini.

KLAUSA 27 – KERAHSIAAN 27.1

Kecuali dibenarkan secara bertulis oleh KERAJAAN, KONTRAKTOR dan kakitangan, pekerja atau agennya hendaklah pada bila-bila masa tidak mendedahkan kepada mana-mana orang atau badan atau entiti, sebarang maklumat sulit yang dimaklumkan kepadanya bagi tujuan pelaksanaan atau diketahui olehnya dalam pelaksanaan obligasi di bawah Kontrak ini. KONTRAKTOR dan kakitangan, pekerja atau agennya juga tidak boleh mendedahkan kepada umum sebarang maklumat berkenaan cadangan, penilaian dan pandangan yang timbul daripada pelaksanaan obligasi di bawah Kontrak ini. KONTRAKTOR dan kakitangan, pekerja atau agennya tidak boleh membuat atau menyebabkan sebarang kenyataan media dibuat berkaitan dengan obligasi di bawah Kontrak ini tanpa kelulusan KERAJAAN.

27.2

Semua maklumat termasuk maklumat terperingkat dan data-data berkaitan ketenteraan dan maklumat operasi (jika ada) yang dibekalkan oleh KERAJAAN berhubung Kontrak ini tidak boleh didedahkan oleh KONTRAKTOR kepada orang lain (pihak ketiga). KONTRAKTOR adalah bertanggungjawab mematuhi peraturanperaturan keselamatan yang berkaitan dengan maklumat terperingkat yang diuruskan olehnya dan memastikan pengendalian maklumat terperingkat tersebut adalah mengikut darjah keselamatan yang diberi kepadanya.

27.3

Klausa ini hendaklah terus berkuatkuasa walaupun Kontrak ini luput atau ditamatkan atas sebarang sebab.

KLAUSA 28 – HAK HARTA INTELEKTUAL 28.1

Semua hak cipta dan hak harta intelektual yang lain bagi barangan yang dibekalkan oleh KONTRAKTOR di bawah Kontrak ini hendaklah 72

menjadi hak KERAJAAN dan KONTRAKTOR tidak boleh pada bila-bila masa atau semasa tamat tempoh atau penamatan Kontrak ini dalam apa-apa jua cara sekalipun mempersoal atau mempertikai hak KERAJAAN. Hak harta intelektual di bawah klausa ini hendaklah terletak pada KERAJAAN yang bebas daripada semua lien, tuntutan dan bebanan. 28.2

KONTRAKTOR hendaklah bertanggungjawab bagi apa-apa tuntutan jika barangan yang dibekalkan melanggar paten, hak cipta atau reka bentuk berdaftar.

28.3

KONTRAKTOR hendaklah melindung dan menanggung rugi KERAJAAN terhadap apa-apa tuntutan bagi perlanggaran apa-apa paten, hak cipta atau reka bentuk berdaftar berkenaan barangan yang dibekalkan di bawah Kontrak ini dan terhadap semua kos di mana KERAJAAN perlu menanggung bagi perlanggaran itu atau mana-mana tindakan yang berkaitan yang perlu bagi KERAJAAN bertanggungjawab.

28.4

Jika penggunaan atau pemilikan oleh kerajaan berkemungkinan membawa kepada apa-apa perlanggaran hak harta intelektual, maka KONTRAKTOR hendaklah secara serta-merta dan atas tanggungannya sendiri mendapatkan untuk KERAJAAN hak untuk terus menggunakan atau memiliki barangan tersebut atau mengubahsuai atau menggantikan barangan tersebut untuk mengelakkan daripada perlanggaran hak harta intelektual (dalam keadaan ini, KONTRAKTOR hendaklah mengganti rugi kerugian langsung atau kerosakan yang dialami atau ditanggung oleh KERAJAAN semasa pengubahsuaian atau penggantian itu).

28.5

Jika alternatif-alternatif dalam klausa di atas tidak dapat disempurnakan atas sebab-sebab tertentu, maka KONTRAKTOR hendaklah mengambil balik barangan dan membuat bayaran balik kepada KERAJAAN.

KLAUSA 29 - IKLAN 29.1

KONTRAKTOR tidak boleh tanpa kelulusan bertulis KERAJAAN terlebih dahulu mengiklankan atau memberi kuasa atau kebenaran kepada mana-mana orang untuk mengiklankan Kontrak ini dalam sebarang akhbar, majalah atau lain-lain pengiklanan lain.

KLAUSA 30 - PENEPIAN 30.1

Kegagalan KERAJAAN atau KONTRAKTOR menguatkuasakan manamana hak, remedi atau peruntukan di bawah Kontrak ini pada bila73

bila masa, tidak akan terjumlah kepada suatu penepian, melainkan ia telah dibuat secara bertulis terlebih dahulu kepada pihak yang satu lagi. 30.2

Sebarang penepian oleh KERAJAAN hendaklah dibuat secara bertulis dan hendaklah dirujuk, dipersetujui dan ditandatangani oleh Ketua Setiausaha, Kementerian Pertahanan Malaysia atau pegawai yang diberikuasa olehnya secara bertulis.

30.3

Sebarang penepian oleh KONTRAKTOR hendaklah dibuat secara bertulis dan hendaklah dirujuk, dipersetujui dan ditandatangani oleh Pengarah Urusan KONTRAKTOR atau wakil yang diberikuasa olehnya.

KLAUSA 31 - KONTRAK KECIL 31.1

KONTRAKTOR tidak boleh membuat atau memberikan Kontrak kecil terhadap Kontrak ini atau apa-apa bahagiannya kepada mana-mana pihak lain tanpa terlebih dahulu mendapat persetujuan bertulis daripada KERAJAAN.

31.2

Jika Kontrak ini atau mana-mana bahagian daripadanya diberi kontrak kecil kepada mana-mana pihak lain dengan persetujuan bertulis KERAJAAN, KONTRAKTOR bersetuju tanpa syarat untuk terus bertanggungjawab secara berterusan dan secara sendiri dan peribadi bagi memastikan kontraktor kecil mematuhi terma dan syarat dalam Kontrak ini.

31.3

Sebarang isu yang timbul antara KONTRAKTOR dan kontraktor kecil mengenai Kontrak ini atau hal-hal lain adalah di luar tanggungjawab KERAJAAN.

KLAUSA 32 – SERAH HAK ATAU NOVASI 32.1

KONTRAKTOR tidak boleh, tanpa kelulusan bertulis terlebih dahulu daripada KERAJAAN, menyerah hak, memindahkan, menggadai janji, menggadai atau mempertanggungkan kepada pihak ketiga semua atau sebahagian daripada obligasi, manfaat atau liabiliti daripada atau yang mungkin terbit daripada Kontrak ini.

KLAUSA 33 – JAWATANKUASA PENYELESAIAN PERTIKAIAN 33.1

Sebarang pertikaian antara Pihak-Pihak dengan apa-apa di bawah Kontrak ini (kecuali berkaitan dengan KERAJAAN menjalankan budi 74

bicara mutlak di bawah Kontrak ini) boleh dirujuk kepada sebuah jawatankuasa penyelesaian pertikaian (dengan ini dirujuk sebagai “Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian”) yang terdiri daripada: 33.1.1 Ketua Setiausaha, Kementerian Pertahanan Malaysia sebagai Pengerusi atau mana-mana pegawai yang dilantik dan diberi kuasa sewajarnya secara bertulis; 33.1.2 seorang wakil yang dilantik oleh KERAJAAN; dan 33.1.3 seorang wakil yang dilantik oleh KONTRAKTOR. 33.2

Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian boleh melantik seorang pakar bebas dalam bidang yang berkaitan atau seorang pakar bebas untuk setiap bidang yang berkaitan (sekiranya terdapat lebih daripada satu bidang) untuk memberikan nasihat ke atas apa-apa perkara yang dirujuk kepadanya dan segala kos, yuran dan perbelanjaan pakar bebas yang dilantik tersebut akan ditanggung secara sama rata antara kedua-dua Pihak.

33.3

Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian akan menentukan prosedurnya sendiri. Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian hendaklah berusaha untuk mencapai suatu penyelesaian secara aman antara Pihak-Pihak apa-apa perkara yang dirujuk kepadanya.

33.4

Sekiranya sebarang perkara, pertikaian atau tuntutan yang dirujuk kepada Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian tidak boleh dipersetujui oleh Pihak-Pihak yang berkenaan dalam masa tiga puluh (30) hari selepas tarikh rujukan dibuat, mana-mana Pihak boleh merujuk perkara, pertikaian atau tuntutan tersebut kepada timbangtara.

33.5

Setiap ahli Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian Pengerusi, masing-masing akan mempunyai satu undi.

33.6

Sebarang keputusan yang dibuat oleh Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian akan mengikat Pihak-Pihak.

termasuk

KLAUSA 34 - TIMBANGTARA 34.1

Dalam keadaan di mana KERAJAAN dan KONTRAKTOR gagal menyelesaikan apa-apa pertikaian secara aman, mana-mana pihak boleh merujuk pertikaian ini kepada timbangtara. Rujukan tersebut hendaklah dianggap sebagai persetujuan untuk ke timbangtara di bawah Akta Timbangtara 2005.

34.2

Untuk tujuan timbangtara, klausa-klausa berikut hendaklah terpakai: 34.2.1

prosiding timbangtara hendaklah dikendalikan berdasarkan Peraturan-Peraturan Pusat Timbangtara 75

Serantau Kuala Lumpur; (Kuala Lumpur Arbitration Centre); 34.2.2

satu (1) penimbangtara akan dilantik oleh Pusat Timbangtara Serantau Kuala Lumpur;

34.2.3

tempat timbangtara dijalankan adalah di Pusat Timbangtara Serantau Kuala Lumpur menggunakan kemudahan dan sistem yang disediakan di pusat tersebut;

34.2.4

bahasa yang akan digunakan dalam prosiding timbangtara ialah Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris. undang-undang yang terpakai ialah undang-undang Malaysia; dan

34.2.5

34.2.6

34.3

keputusan penimbangtara mengikat kedua-dua pihak.

adalah

Pengarah

muktamad

dan

Obligasi Pihak-Pihak di bawah Kontrak ini hendaklah terus berkuatkuasa walaupun rujukan dibuat kepada timbangtara atau sepanjang tempoh prosiding timbangtara berlangsung.

KLAUSA 35 - FORCE MAJEURE 35.1

KERAJAAN dan KONTRAKTOR tidak akan dikira sebagai memungkiri sebarang obligasi di bawah Kontrak ini sekiranya ia tidak dapat memenuhi obligasinya di bawah Kontrak ini (atau apa sahaja bahagian daripadanya) akibat daripada kejadian Force Majeure kecuali obligasi untuk membuat sebarang bayaran. Kejadian Force Majeure bermaksud: 35.1.1

peperangan (sama ada diisytihar atau pertempuran, penaklukan, tindakan musuh asing;

35.1.2

pemberontakan, revolusi, rampasan saudara atau tindakan pengganas;

35.1.3

bencana alam semulajadi termasuk, tetapi tidak terhad kepada, gempa bumi, banjir dan kebakaran spontan bawah tanah atau apa-apa kuasa semulajadi yang secara munasabahnya seseorang yang berpengalaman tidak dijangka dapat mengambil langkah berjaga-jaga;

35.1.4

letupan nuklear, pencemaran radioaktif atau bahan kimia atau radiasi;

35.1.5

gelombang tekanan disebabkan oleh pesawat atau apaapa peranti aerial yang bergerak di udara pada kelajuan sonik atau supersonik; 76

kuasa,

tidak),

perang

35.1.6

rusuhan, kekecohan atau kekacauan awam kecuali jika hanya melibatkan pekerja, kakitangan atau agen Kontraktor; dan

34.1.1

sebab-sebab atau bahaya-bahaya yang lain di luar kawalan Pihak-Pihak.

35.2

Jika kejadian Force Majeure tersebut menyebabkan salah satu Pihak tidak mampu melaksanakan apa-apa obligasinya di bawah Kontrak ini (atau apa sahaja bahagian daripadanya) yang terjejas akibat daripada kejadian Force Majeure tersebut, Pihak tersebut hendaklah memaklumkan Pihak yang satu lagi dengan segera dalam masa empat belas (14) hari secara bertulis dari tarikh mula berlakunya kejadian Force Majeure tersebut dengan butiran terperinci serta kesannya kepada Kontrak ini serta langkah-langkah yang telah diambil bagi mengelakkan sebarang kelewatan.

35.3

Sekiranya KONTRAKTOR ingin memohon sebarang perlanjutan masa, KONTRAKTOR dikehendaki mengemukakan kepada KERAJAAN segala bukti yang cukup dan diperlukan tentang kejadian tersebut dan kesannya ke atas tempoh menyempurnakan obligasi yang terlibat. KERAJAAN berhak untuk menjalankan penyiasatan terhadap kelewatan tersebut dan setelah berpuashati bahawa kelewatan tersebut adalah berpunca dari Force Majeure yang sah maka pelaksanaan obligasi yang terlibat akan dilanjutkan selama yang sama kepada tempoh dalam mana obligasi tersebut yang diberi di bawah Kontrak ini telah terjejas.

35.4

Jika salah satu Pihak mempertimbangkan bahawa kejadian Force Majeure tersebut akan bertambah teruk atau akan terus berlanjutan untuk satu tempoh yang akan memberi kesan kepada kegagalan niat asal Kontrak ini, maka Pihak-Pihak boleh bersetuju bahawa Kontrak ini akan ditamatkan atas persetujuan bersama.

35.5

Jika Kontrak ini ditamatkan akibat kejadian Force Majeure berdasarkan Klausa di atas, semua hak dan obligasi Pihak-Pihak di bawah Kontrak ini hendaklah terhenti dan tiada Pihak boleh membuat sebarang tuntutan kepada Pihak yang satu lagi dan masing-masing tidak bertanggungan terhadap satu sama lain melainkan berkaitan apa-apa hak dan liabiliti yang terakru sebelum berlakunya kejadian Force Majeure tersebut.

35.6

Tiada Pihak berhak menggunakan mana-mana peruntukan dalam klausa ini sekiranya Pihak-Pihak telah menentukan secara munasabah bahawa kejadian Force Majeure tidak berlaku.

35.7

Bagi mengelakkan sebarang keraguan, Pihak-Pihak akan terus melaksanakan mana-mana obligasi yang tidak terjejas, tertunda atau terganggu oleh kejadian Force Majeure dan obligasi tersebut 77

hendaklah terus berkuatkuasa sepenuhnya sementara menunggu pelaksanaan peruntukan klausa ini. 35.8

Dengan syarat sentiasa, klausa ini tidak akan terpakai bagi manamana kerosakan jentera atau mesin, pembetulan apa-apa kecacatan atau kekurangan pada jentera atau mesin, kekurangan pekerja atau agen KONTRAKTOR atau pembetulan proses pelaksanaan obligasi KONTRAKTOR yang dilakukan bagi tujuan Kontrak ini.

KLAUSA 36 – KEBANKRAPAN ATAU PENGGULUNGAN SYARIKAT 36.1

Jika KONTRAKTOR itu sebagai: 36.1.1

orang perseorangan (atau apabila KONTRAKTOR itu adalah sebuah perkongsian, mana-mana pekongsi) pada bila-bila masa dalam tempoh Kontrak menjadi bankrap atau suatu perintah penerimaan atau perintah penghukuman dibuat terhadapnya atau KONTRAKTOR telah membuat sesuatu penyelesaian atau perkiraan dengan atau bagi faedah pemiutang-pemiutang atau;

36.1.2

sebuah syarikat, pada bila-bila masa dalam tempoh Kontrak; (a)

suatu perintah telah dibuat atau satu resolusi telah diluluskan bagi penggulungan syarikat, kecuali bagi tujuan penyusunan semula atau penyatuan yang tidak melibatkan pencairan aset di mana kepentingan pemiutang adalah terjamin;

(b)

syarikat dibubarkan atau seorang penerima, pengurus atau penyelesai sementara (provisional liquidator) telah dilantik ke atas aset syarikat atau syarikat membuat serah hak untuk manfaat pemiutang atau membuat penyelesaian atau perkiraan dengan pemiutang atau menghentikan pembayaran atau tidak berupaya untuk membayar hutangnya;

(c)

pelaksanaan terhadap sebahagian besar aset syarikat dikenakan levi melainkan ia telah dengan suci hati memulakan prosiding untuk mengenepikan pelaksanaan tersebut,

maka KERAJAAN berhak menamatkan Kontrak ini serta merta dengan memberi notis kepada KONTRAKTOR bagi tujuan tersebut dengan sentiasa bersyarat bahawa penamatan Kontrak ini tidak akan 78

menjejaskan hak-hak lain KERAJAAN untuk mendapatkan apa-apa gantirugi yang terakru dalam Kontrak ini. 36.2

Dalam keadaan di mana kebankrapan atau penggulungan syarikat akan berlaku, KONTRAKTOR mengakujanji untuk memaklumkan KERAJAAN dalam masa empat belas (14) hari mengenai niatnya untuk diisytiharkan bankrap atau menggulung syarikat. Dalam keadaan tersebut, KONTRAKTOR hendaklah memberi nasihat kepada KERAJAAN mengenai punca-punca lain bagi mendapatkan pembekalan barangan berkenaan.

KLAUSA 37 - PENAMATAN KONTRAK 37.1

Dalam keadaan di mana KONTRAKTOR, tanpa sebab-sebab yang munasabah: 37.1.1

menghentikan atau menggantung PERKHIDMATAN dan gagal meneruskan pelaksanaan obligasi-obligasinya di bawah Kontrak ini secara tetap dan tekun;

37.1.2

gagal melaksanakan PERKHIDMATAN atau menyerahkan BARANG-BARANG mengikut Kontrak ini atau mengabaikan obligasi-obligasinya di bawah Kontrak ini secara berterusan;

37.1.3

gagal melaksanakan tugas-tugas di bawah Kontrak; atau

37.1.4

melanggar mana-mana obligasinya atau gagal mematuhi mana-mana terma dan syarat Kontrak ini,

maka KERAJAAN hendaklah memberikan notis bertulis kepada KONTRAKTOR dengan menyatakan butir-butir kegagalannya dan meminta KONTRAKTOR untuk membetulkan atau memperbaiki kegagalan tersebut dalan tempoh empat belas (14) hari dari tarikh notis tersebut. Sekiranya KONTRAKTOR gagal membetulkan atau memperbaiki kegagalan tersebut dalam tempoh yang disebut atau tempoh lain yang ditentukan oleh KERAJAAN, KERAJAAN hendaklah berhak untuk menamatkan Kontrak ini pada bila-bila masa selepas memberikan notis penamatan kepada KONTRAKTOR. 37.2

Dalam keadaan di mana Kontrak ini telah ditamatkan berdasarkan klausa di atas, KERAJAAN hendaklah berhak menuntut daripada KONTRAKTOR apa-apa kerugian atau gantirugi akibat daripada penamatan ini dengan tidak menjejaskan apa-apa hak lain yang ada pada KERAJAAN di bawah Kontrak ini.

37.3

Penamatan tersebut hendaklah tidak menjejaskan atau memprejudiskan hak-hak Pihak-Pihak yang telah wujud sebelum penamatan Kontrak ini dan obligasi-obligasi berkaitan dengan apa-apa 79

tindakan, perkara atau perbuatan yang berlaku sebelum penamatan di bawah Kontrak ini hendaklah berterusan walaupun selepas penamatan Kontrak ini. KLAUSA 38 – PENAMATAN KONTRAK ATAS KESALAHAN RASUAH, KEGIATAN-KEGIATAN TIDAK SAH ATAU MENYALAHI UNDANGUNDANG 38.1

Tanpa menjejaskan apa-apa hak lain KERAJAAN, sekiranya KONTRAKTOR, kakitangan atau pekerjanya telah disabitkan oleh mahkamah atas kesalahan rasuah, kegiatan-kegiatan yang tidak sah atau menyalahi undang-undang berhubung dengan Kontrak ini atau mana-mana kontrak lain dengan KERAJAAN, KERAJAAN hendaklah berhak menamatkan Kontrak ini pada bila-bila masa dengan memberi notis bertulis yang berkuatkuasa secara serta-merta kepada KONTRAKTOR.

38.2

Atas penamatan sedemikian, KERAJAAN hendaklah berhak kepada segala kerugian, gantirugi, pampasan dan perbelanjaan (termasuk apa-apa kos dan perbelanjaan sampingan) yang dialami oleh KERAJAAN akibat daripada penamatan sedemikian.

38.3

Bagi mengelakkan sebarang keraguan, Pihak-Pihak bersetuju bahawa KONTRAKTOR tidak berhak untuk menuntut sebarang kerugian termasuk kehilangan perolehan pendapatan (loss of profit), pampasan, tuntutan, gantirugi atau sebagainya atas penamatan Kontrak ini.

KLAUSA 39 - PENAMATAN KONTRAK DI ATAS KEPENTINGAN NEGARA 39.1

Tidak tertakluk kepada mana-mana peruntukan dalam Kontrak ini, KERAJAAN berhak menamatkan Kontrak ini pada bila-bila masa dengan memberi notis bertulis tidak kurang dari satu (1) bulan kepada KONTRAKTOR (tanpa perlu memberi apa-apa sebab) sekiranya KERAJAAN berpendapat penamatan itu perlu dilaksanakan atas kepentingan Negara, kepentingan keselamatan Negara atau bagi tujuan polisi KERAJAAN atau polisi awam.

39.2

Bagi maksud klausa ini, perkara yang terjumlah kepada ‘kepentingan Negara’, ‘kepentingan keselamatan Negara’, ‘polisi KERAJAAN’ dan ‘polisi awam’ hendaklah diputuskan oleh KERAJAAN sahaja dan keputusan itu adalah muktamad dan tidak boleh dicabar.

39.3

Bagi mengelakkan sebarang keraguan, Pihak-Pihak bersetuju bahawa KONTRAKTOR tidak berhak untuk menuntut sebarang kerugian termasuk kehilangan perolehan pendapatan, pampasan, tuntutan, gantirugi atau sebagainya atas penamatan Kontrak ini. KLAUSA 40 - MASA 40.1

Masa hendaklah menjadi intipati Kontrak ini. 80

KLAUSA 41 - PEMAKAIAN UNDANG-UNDANG 41.1

Kontrak ini hendaklah ditafsirkan dan disifatkan sebagai mengikut dan dikawal menurut undang-undang Malaysia. Pihak-Pihak dalam Kontrak ini adalah tertakluk di bawah bidang kuasa eksklusif mahkamah Malaysia.

KLAUSA 42 – PEMATUHAN UNDANG-UNDANG 42.1

KONTRAKTOR hendaklah mematuhi segala peruntukan undangundang yang berkuatkuasa, arahan, keperluan atau perintah yang diberikan oleh pihak berkuasa yang kompeten untuk berbuat demikian di bawah mana-mana peruntukan undang-undang yang berkuatkuasa di Malaysia.

KLAUSA 43 - NOTIS 43.1

Segala notis atau surat-menyurat mengenai Kontrak ini hendaklah hendaklah dihantar melalui pos, faks atau dihantar dengan tangan (secara kediri) dan dialamatkan seperti berikut:-

(a)

KERAJAAN: Ketua Setiausaha, Kementerian Pertahanan, Bahagian Perolehan (Unit Pero 6) Tingkat 4, Wisma Pertahanan, Jalan Padang Tembak, 50634 KUALA LUMPUR. Tel : Faks :

(b)

KL 03-20715087 03-26982926

KONTRAKTOR: Pengurus ................................................... ..................................................... .....................................................

43.2

Tel Pejabat : …………………… Faks : …………………… Emel : ……………………… Semua serahan notis dan surat-menyurat berkenaan Kontrak ini hendaklah disifatkan sebagai telah disempurnakan: 81

43.3

43.2.1

bagi serahan secara kediri, apabila telah dihantar kepada penerima di alamat yang betul dan diakui terima sewajarnya;

43.2.2

bagi serahan secara faks, apabila penghantar telah menerima kod jawapan balas daripada penerima di akhir proses penghantaran;

43.2.3

bagi serahan secara pos berdaftar, apabila telah dialamatkan dengan betul, telah didahulukan pembayaran, diposkan dan diakui terima oleh penerima; dan

43.2.4

bagi serahan secara pos biasa, apabila notis dan suratmenyurat itu telah sepatutnya diserahkan menurut kebiasaan urusan pos.

Apa-apa pertukaran alamat atau entiti oleh KONTRAKTOR hendaklah diberitahu secara bertulis dan dipastikan diterima oleh KERAJAAN dalam masa tujuh (7) hari dari pertukaran tersebut.

KLAUSA 44 - PINDAAN 44.1

Tiada sebarang pengubahsuaian atau pindaan kepada mana-mana peruntukan Kontrak ini boleh berkuatkuasa melainkan dibuat dengan persetujuan bersama dan secara bertulis melalui satu kontrak tambahan yang secara khususnya merujuk kepada Kontrak ini dan ditandatangani dengan sempurna Pihak-Pihak. Pindaan-pindaan tersebut hendaklah dibaca bersama dan menjadi sebahagian daripada Kontrak ini.

KLAUSA 45 – KOS PENYEDIAAN KONTRAK DAN DUTI SETEM 45.1

Kos penyediaan Kontrak ini dan duti setem yang harus dibayar hendaklah ditanggung oleh KONTRAKTOR.

82

KLAUSA 46 - SENARAI JADUAL-JADUAL 46.1

Jadual-jadual berikut adalah menjadi sebahagian dari Kontrak ini. 46.1.1

Jadual Pertama

-

Jadual Harga Dobi

46.1.2

Jadual Kedua

-

Jadual Harga Jahitan

46.1.3

Jadual Ketiga

-

Catatan Khas

46.1.4

Jadual Keempat

-

Borang Pesanan Perkhidmatan Dobi

46.1.5

Jadual Kelima

-

Borang Pesanan Perkhidmatan Jahitan

46.1.6

Jadual Keenam

-

Ringkasan Bulanan Perkhidmatan Dobi dan Jahitan

46.1.7

Jadual Ketujuh

-

Perabut dan Peralatan Pasangsiap (Fixtures)

46.1.8

Jadual Kelapan

-

Senarai Pasukan Yang Menggunakan Perkhidmatan ini

46.1.9

Jadual Kesembilan -

Salinan Surat Setuju Terima (SST)

46.1.10

Jadual Kesepuluh

-

Format Jaminan Bank Untuk Bon Pelaksanaan

46.1.11

Jadual Kesebelas

-

Salinan Jaminan Bank Untuk Bon Pelaksanaan

83

DENGAN DISAKSIKAN di bawah ini, Pihak-Pihak di sini telah menandatangani nama masing-masing pada ………… haribulan ……………… tahun …………….

Untuk dan bagi pihak KERAJAAN Malaysia oleh:

) Di hadapan: ) ) ) ) ) ) ) ) ........................................................ ) (Saksi) ) ) Nama: ............................................. ) ) Jawatan: ......................................... ) ) No.K/P: ..........................................

.................................................... (KERAJAAN) Nama: ............................................ Jawatan: ........................................... No. K/P: ............................................

Untuk dan bagi pihak KONTRAKTOR oleh:

) Di hadapan: ) ) ) ) ) ) ) ) . ....................................................... (Saksi) ) ) ) Nama: ............................................. ) ) ) No. K/P: ..........................................

........................................................ (KONTRAKTOR dan Cop) )

Nama: ............................................

No. K/P: ............................................

84

JADUAL PERTAMA KEPADA KONTRAK NO. KP/PERO-6/................/2014/OE JADUAL KADAR HARGA KERJA DOBI DI PASUKAN ............................................................ JADUAL KERJA DOBI

Bil.

(a)

Jenis/Pakaian/Alat

Unit Perkiraan

Anggaran Penggunaan 3 Tahun

(c)

(d)

1.

(b) KUMPULAN A Jaket Tempur Loreng (No.5)

Helai

2.

Seluar Tempur Loreng (No.5)

“

3.

Baju Tshirt Loreng

“

4.

Baju Kerja (No. 3)

“

5.

Seluar Kerja (No.3)

“

6.

Baju Sukan/T Shirt TD/Jersi

“

7.

Baju Sukan Wanita

“

8.

Track Suit TD

“

9.

Track Bottom TD/ Seluar

“

10.

Baju Kebangsaan

“

11.

Seluar Kebangsaan

“

12.

Baju Tukang Masak/ Pekerja Mess

“

13.

Seluar Tukang Masak/Pekerja Mess

“

14.

Jersey Pullover

“

15.

Overall/Suit Tank Krew

“

JUMLAH KECIL KUMPULAN B 1.

Tuala Mandi

Helai

2.

Cadar Putih

“

3.

Selimut/Blanket Hijau

“

4.

Langsir

Meter

5.

Sarung Kusyen Banquet

Helai

6.

Sarung Kerusi Rotan

“

7.

Alas Meja/Table Cloth

Meter

8.

Skirting

“

9.

Kain Scallop/Acallop

“

10

Bendera Pasukan

Helai

11.

Banting/Banner

Meter

85

Tawaran Harga (RM) (e)

Jumlah Harga (d x e = f) (RM) (f)

JUMLAH KECIL

(a)

(b)

(c)

(d)

(e)

KUMPULAN C 1.

Stokin Panjang/Pendek (Sepasang)

2.

Topi Hutan

3.

Cover Helmet

“

4.

Sarung Bantal

“

5.

Sarung Tangan (Sepasang)

6.

Napkin Biasa

7.

Apron Tukang Masak

“

8.

Selendang/Tudung/Skaf/Pugri

“

Sepasang Helai

Sepasang Helai

JUMLAH KECIL KUMPULAN D – (DRY CLEANING) Helai

1.

Baju Pakaian Istiadat (No.1)

2.

Seluar Pakaian Istiadat (No.1)

“

3.

Baju Bush Jaket (No.2)

“

4.

Seluar Bush Jaket (No.2)

“

5.

Baju Mess Kit (No.6)

“

6.

Seluar/Kain Mess Kit (No.6)

“

7.

Baju Inner Mess Kit (No.6)

“

8.

Baju Pakaian Khidmat (No.8)

“

9.

Seluar Pakaian Khidmat (No.8)

“

10.

Jaket Seberguna Hitam

“

JUMLAH KECIL KUMPULAN E – DOBI KHAS

Helai

1.

Kain Gebar/Selimut VIP/Comforter

2.

Alas Meja VIP

“

3.

Napkin VIP

“

JUMLAH KECIL JUMLAH HARGA KESELURUHAN BAGI PERKHIDMATAN DOBI UNTUK TIGA (3) TAHUN

86

(f)

Catatan Khas : 1. Semua pakaian Dry Cleaning perkhidmatan secara moden menggunakan ‘Dry Cleaning Machine’ serta ’Utility Dry Cleaner Steam Boiler’’ dan dikembalikan dengan ‘Hanger’ serta sarung plastik. 2. Dobi biasa – Bagi pakaian jenis ‘cotton drill’ atau jenis kain yang sama hendaklah dibasuh, diseterika dan disertakan penyangkut baju. – Bagi pakaian jenis selain di atas mestilah dibasuh, diseterika dan dilipat kemas serta dibalut dengan plastik. 3. Dobi Khas – Pakaian yang didobi khas hendaklah disertakan penyangkut baju dan sarung plastik.

4. Kontraktor dikehendaki menyediakan keperluan berikut : a. b. c. d. e. f. g. h.

3 x Masin Basuh/ Mesin Pemerah 50 Paun 2 x Mesin Pengering Automatik 50 Paun 2 x Mesin Jahit Tepi 2 x Seterika Wap Floor Standing 2 x Mesin Jahit 3 x Seterika Tugas Berat 3 x Seterika Wap Bahan pencuci serbuk sabun unilever, bahan peluntur Clorox unilever dan bahan pelembut kain unilever.

Tarikh: ……………………

…..………………….…………… Tandatangan dan Cop Kontraktor

87

JADUAL KEDUA KEPADA KONTRAK NO. KP/PERO-6/............................../2014/OE JADUAL KADAR HARGA KERJA JAHITAN DI PASUKAN ............................................................ JADUAL KERJA JAHITAN

Bil.

Jenis/Pakaian/Alat

Unit Perkiraan

Anggaran Penggunaan 3 Tahun

Tawaran Harga (RM)

(c)

(d)

(e)

(a) A.

(b) MENJAHIT PAKAIAN BARU

1.

Baju / Seluar Bush Jaket (No.2)

2.

Seluar / Seluar Kombat Celoreng (No.5 Saiz Khas)

“

3.

Baju / Pakaian No.3 (Saiz Khas)

“

4.

Seluar Pakaian (No.3 Saiz Khas)

“

5.

Jaket Pakaian Mess Kit (No.6)

“

6.

Baju Inner Pakaian Mess Kit (No.6)

“

7.

Seluar Pakaian Mess Kit (No.6)

“

Helai

JUMLAH KECIL B.

MEMBUAT PERUBAHAN (ALTERATION) PAKAIAN

1.

Membuat Perubahan (Alteration) Pada Baju

Kerja

2.

Membuat Perubahan (Alteration) Pada Seluar

“

JUMLAH KECIL C.

MEMASANG/MENAMBAH/MENJAHIT

1.

Butang Katup (1 Pasang)

Kerja

2.

Manggantikan Zip Seluar

Kerja

3.

Tanda-Tanda Kebesaran (Pangkat)

Kerja

4.

Pelekat Valcro (1 pasang)

Kerja

5.

Tanda Kumpulan Pasukan /Lencana Kepakaran/Pita Lencana/Bahu/Songkok/Court Style Mounting of Medal dan Lain-lain

Kerja

JUMLAH KECIL

88

Jumlah Harga (d x e = f) (RM) (f)

Catatan (G)

(a) D

(b) (c) MEMBAIKI/MENJERUMUT/MENJAHIT

1.

Cadar / Sarung Bantal / Sarung Kusyen

2.

Semua Alat Di Pasukan Yang Rosak

(d)

(e)

(f)

Kerja “

JUMLAH KECIL JUMLAH KESELURUHAN HARGA KEPERLUAN PERKHIDMATAN JAHITAN UNTUK TIGA (3) TAHUN JUMLAH KESELURUHAN HARGA KEPERLUAN PERKHIDMATAN DOBI DAN JAHITAN UNTUK TIGA (3) TAHUN

Tarikh: ……………………

…..………………….…………… Tandatangan dan Cop Kontraktor

89

(G)

JADUAL KETIGA KEPADA KONTRAK NO. KP/PERO-6/............................../2014/OE

CATATAN KHAS

1. Bilangan anggota-anggota yang layak mendapat kemudahan PERKHIDMATAN ialah semua peringkat anggota dalam KEM/PASUKAN dalam sesuatu bulan itu tanpa menjejaskan hak KERAJAAN di bawah para 3. 2. Sekiranya anggota-anggota Askar Wataniah (AW) diberi kemudahan PERKHIDMATAN Dobi semasa mengadakan Khemah Tahunan atau lain-lain sebab, maka keanggotaan PSAT itu hendaklah dianggap sebagai anggota yang diterangkan di dalam catatan di atas. 3. KERAJAAN adalah berhak menumpangkan lain-lain unit untuk menggunakan kontrak PERKHIDMATAN Dobi ini dengan kadar harga yang sama di dalam Kontrak ini. 4. Kuantiti-kuantiti yang dicatatkan dalam Kontrak ini merupakan suatu anggaran sahaja bagi keperluan tiga (3) tahun.

adalah

5. Pembayaran Mengikut Bilangan Helai - Pembayaran bagi pakaianpakaian yang dihantar untuk didobi hendaklah dikira mengikut jumlah helai pakaian anggota-anggota dalam satu (1) bulan itu. 6. Perkhidmatan DOBI - Pakaian-pakaian yang dihantar untuk Dobi adalah dari semua jenis pakaian rasmi bagi anggota-anggota Tentera Laut, Tentera Darat, Tentera Udara dan pekerja awam yang berhak mendapat kemudahan Perkhidmatan Dobi. Dengan itu Perkhidmatan Dobi yang diperlukan itu hendaklah mengikut Dobi bagi satu-satu jenis kain itu, iaitu:6.1 Bagi pakaian yang kainnya berjenis 'cotton drill' atau jenis kain yang sama hendaklah direbus, dibasuh, dikanji dan diseterika. 6.2 Bagi pakaian, selain dari 6.1 di atas, misalnya 'Polyester' Terrylene, Wool, Serge atau jenis-jenis lain yang hampir sama dengannya hendaklah di-dobi dengan menggunakan mesin basuh dan pengering yang bersesuaian yang dinyatakan seperti di Klausa 37 'kontrak ini'. Dengan ertikata yang lain, Perkhidmatan Dobi yang diperlukan oleh KERAJAAN mestilah memuaskan. 90

6.3 Bagi Dobi Khas - BARANG-BARANG tidak boleh didobi secara biasa, ia memerlukan pengendalian yang khusus umpamanya cucian kering (dry cleaning) ia dibuat secara moden. KONTRAKTOR semasa mengembalikan BARANG-BARANG yang di dobi Khas (Dry Cleaning) hendaklah menyertakan penyangkut baju dan sarong plastik. 7. Perkhidmatan Jahitan - Kain-kain akan dibekalkan oleh Kerajaan bagi Tentera Darat, Tentera Udara dan Tentera Laut untuk membuat pakaianpakaian yang diperlukan. Kain-kain yang dibekalkan ini adalah dari beberapa jenis misalnya cotton drill, polyester, terrylene, wool, serhge atau jenis-jenis lain yang hampir serupa dengannya. Segala pengeluaran kainkain ini adalah mengikut sukatan yang dibenarkan dalam Jadual Sukatan Pakaian Angkatan Tentera Malaysia. Keperluan-keperluan lain yang tidak disebutkan di atas untuk pakaian itu hendaklah dibekalkan oleh Kontraktor. 8. Pembayaran: Perkhidmatan bagi semua jenis jahitan di bawah tajuk 'Membuat Perubahan dan 'Memasang/Membuat' hendaklah dibayar mengikut kiraan helai kepada setiap pakaian yang dihantar oleh setiap anggota/pasukan. Bagi 'Membuat perubahan' dan 'Memasang/Membuat', pembayaran hendaklah dibuat mengikut jumlah kerja yang dilakukan iaitu sepertimana di Jadual Kedua. 8.1

Tanda-tanda Kebesaran (Pangkat)

-

Setiap kerja mengandungi satu (1) pasang pangkat iaitu kiri dan kanan.

8.2

Pita Lencana

-

Setiap kerja mengandungi satu (1) pasang Pita Lencana atau Pita Nama iaitu kiri dan kanan.

8.3

Court Styling Mounting of Medal

-

Setiap satu mounting mengandungi dua lubang tali penyangkut dikira satu kerja.

8.4

Lubang untuk

-

Tiap-tiap dua lubang dikira Satu Lencana Bahu/Leher kerja dan Songkok

8.5

Butang Katup

-

Sepasang butang dikira satu kerja.

8.6

Chainmail

-

Satu Chainmail dikira satu Kerja.

8.7

Wing Drummer untuk

-

Satu Wing Drummer dikira satu Pakaian Istiadat kerja.

8.8

Sayap/Bendera untuk

-

Satu sayap atau bendera Pakaian dikira satu kerja.

91

9.

Tempoh Untuk Menyiapkan Perkhidmatan Yang Diperlukan:

Kerajaan memerlukan Perkhidmatan yang diperlukan dalam Kontrak Dobi disiapkan dan dihantar dengan seberapa segera yang boleh mengikut tempoh masa yang dipersetujui oleh KONTRAKTOR seperti berikut: 9.1

9.2

9.3

Dobi Biasa

Dobi Khas (Dry Cleaning)

Jahitan

-

-

-

*(i)

24 jam selepas kontraktor menerima pakaian bagi anggota ……. helai.

*(ii)

Kontraktor boleh menyiapkan …… helai dalam tempoh 3 hari.

*(i)

24 jam selepas kontraktor menerima pakaian bagi anggota ……. helai.

*(ii)

Kontraktor boleh menyiapkan …… helai dalam tempoh 3 hari.

*(i)

Menjahit pakaian baru: Kontraktor boleh menyiapkan ……. helai dalam tempoh 3 hari daripada tarikh menerima kain-kain yang dibekalkan oleh Kerajaan.

*(ii)

Membaiki, membuat perubahan Memasang dan menjerumut. Kontraktor boleh menyiapkan …… helai dalam tempoh 3 Hari dari tarikh menerima pakaian.

10. Bahan-bahan Pencuci Kerajaan memerlukan Perkhidmatan yang diperlukan dalam Kontrak Dobi dilakukan dengan baik dan terjamin mutu kebersihannya di mana pihak KONTRAKTOR dikehendaki menggunakan bahan pencuci berikut dan setarafnya dalam melaksanakan kerja-kerja mendobi :10.1 10.2 10.3

BAHAN PENCUCI – ……………………………… BAHAN PELEMBUT – ……………………………… BAHAN PELUNTUR – ………………………………. ......................................................... (Tandatangan KONTRAKTOR dan Cop) Tarikh: .................... 92

JADUAL KEEMPAT KEPADA KONTRAK NO. KP/PERO-6/............................../2014/OE NO BANGUNAN UNTUK DOBI DAN JAHITAB BESERTA ALAT-ALAT KELENGKAPAN PERABUT No. Bangunan

:

JKR 2227 (Dobi) JKR 2248 (Jahitan)

Nama Kem

:

Kem Sungai Ara, Bayan Lepas, Pulau Pinang

Nama Unit Yang Mentadbir

:

Batalion Ke 2 Rejimen Askar Melayu Diraja

Nama Kontraktor

:

Perabut dan kelengkapan telah dipasang siap bangunan JKR 2227 a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l.

Katil Single Tilam Single Cadar Putih Sarung Bantal Kelambu Bantal Meter Air Meter Elektrik Kuali 36 In Lampu Kalimantang Plug Tiga Pin Suis Lampu

-

2 2 1 2 2 2 2 2 2 4 4 4

Perabut dan kelengkapan telah dipasang siap bangunan JKR 2248 a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.

Katil Single Tilam Single Cadar Putih Sarung Bantal Kelambu Bantal Meter Elektrik Lampu Kalimantang Plug Tiga Pin Suis Lampu

Tarikh: ……………..

-

2 2 1 2 2 2 1 4 4 4

…………………………………… Tandatangan dan Cop KONTRAKTOR 93

JADUAL KELIMA KEPADA KONTRAK NO. KP/PERO-6/..................................2014/OE BORANG PESANAN PERKHIDMATAN DOBI NOMBOR TENTERA: ............................... PANGKAT: ................................................. NAMA: ........................................................ PASUKAN/KOMP/SKN: .............................

Bil.

Jenis/Pakaian/Alat

(a)

(b)

......................................... TANDATANGAN TARIKH:............................

JADUAL KERJA DOBI Kuantiti Unit Diserah Perkiraan /Hantar (c)

(d)

KUMPULAN A 1.

Jaket Tempur Loreng (No.5)

Helai

2.

Seluar Tempur Loreng (No.5)

“

3.

Baju Tshirt Loreng

“

4.

Baju Kerja (No. 3)

“

5.

Seluar Kerja (No.3)

“

6.

Baju Sukan/T Shirt TD/Jersi

“

7.

Baju Sukan Wanita

“

8.

Track Suit TD

“

9.

Track Bottom TD/ Seluar

“

10.

Baju Kebangsaan

“

11.

Seluar Kebangsaan

“

12.

Baju Tukang Masak/ Pekerja Mess

“

13.

Seluar Tukang Masak/Pekerja Mess

“

14.

Jersey Pullover

“

15.

Overall/Suit Tank Krew

“

JUMLAH KECIL KUMPULAN B 1.

Tuala Mandi

Helai

2.

Cadar Putih

“

3.

Selimut/Blanket Hijau

“

4.

Langsir

“

5.

Sarung Kusyen Banquet

“

6.

Sarung Kerusi Rotan

“

94

Kadar Harga (Unit/Helai/ Meter) (e)

Jumlah Harga (d x e = f) (RM) (f)

Catatan (G)

(a) 7.

(b) Alas Meja/Table Cloth

8.

Skirting

9.

Kain Scallop/Acallop

10

Bendera Pasukan

11.

Banting/Banner

(c) “

(d)

Meter “ Helai “

JUMLAH KECIL

KUMPULAN C 1.

Stokin Panjang/Pendek (Sepasang)

2.

Topi Hutan

3.

Cover Helmet

“

4.

Sarung Bantal

“

5.

Sarung Tangan (Sepasang)

6.

Napkin

7.

Apron Tukang Masak

“

8.

Selendang/Tudung/Skaf/Pugri

“

Sepasang Helai

Sepasang Helai

JUMLAH KECIL KUMPULAN D – (DRY CLEANING) Helai

1.

Baju Pakaian Istiadat (No.1)

2.

Seluar Pakaian Istiadat (No.1)

“

3.

Baju Bush Jaket (No.2)

“

4.

Seluar Bush Jaket (No.2)

“

5.

Baju Mess Kit (No.6)

“

6.

Seluar/Kain Mess Kit (No.6)

“

7.

Baju Inner Mess Kit (No.6)

“

8.

Baju Pakaian Khidmat (No.8)

“

9.

Seluar Pakaian Khidmat (No.8)

“

10.

Jaket Seberguna Hitam

“

JUMLAH KECIL

95

(e)

(f)

(a)

(b)

(c)

(d)

(e)

(f)

KUMPULAN E – DOBI KHAS 1.

Kain Gebar/Selimut VIP/Comforter

2.

Alas Meja VIP

“

3.

Napkin VIP

“

Helai

JUMLAH KECIL JUMLAH HARGA KESELURUHAN BAGI PERKHIDMATAN DOBI

Cop Kontraktor: ........................

Cop Pasukan: .....................................

Tandatangan: ...........................

Tandatangan: ......................................

Tarikh: .....................................

Tarikh: .................................................

Disahkan perkhidmatan diterima dengan cukup dan memuaskan: Tandatangan: .................................... No./Pangkat/Nama: ........................... Cop Pasukan: ....................................

96

(G)

JADUAL KEENAM KEPADA KONTRAK NO. KP/PERO-6/..................................2014/OE BORANG PESANAN PERKHIDMATAN JAHITAN NOMBOR TENTERA: ............................... PANGKAT: ................................................. NAMA: ........................................................ PASUKAN/KOMP/SKN: .............................

......................................... TANDATANGAN TARIKH:............................

JADUAL KERJA JAHITAN Bil.

Jenis/Pakaian/Alat

Unit Perkiraan

Anggaran Penggunaan 3 Tahun

Tawaran Harga (RM)

(c)

(d)

(e)

Helai

90

(a) A.

(b) MENJAHIT PAKAIAN BARU

1.

Baju / Seluar Bush Jaket (No.2)

2.

Seluar / Seluar Kombat Celoreng (No.5 Saiz Khas)

“

80

3.

Baju / Pakaian No.3 (Saiz Khas)

“

80

4.

Seluar Pakaian (No.3 Saiz Khas)

“

80

5.

Jaket Pakaian Mess Kit (No.6)

“

90

6.

Baju Inner Pakaian Mess Kit (No.6)

“

90

7.

Seluar Pakaian Mess Kit (No.6)

“

90

JUMLAH KECIL B.

MEMBUAT PERUBAHAN (ALTERATION) PAKAIAN

1.

Membuat Perubahan (Alteration) Pada Baju

Kerja

15,000

2.

Membuat Perubahan (Alteration) Pada Seluar

“

15,000

JUMLAH KECIL C.

MEMASANG/MENAMBAH/MENJAHIT

1.

Butang Katup (1 Pasang)

Kerja

50,000

2.

Manggantikan Zip Seluar

Kerja

15,000

3.

Tanda-Tanda Kebesaran (Pangkat)

Kerja

35,000

4.

Pelekat Valcro (1 pasang)

Kerja

20,000

5.

Tanda Kumpulan Pasukan /Lencana Kepakaran/Pita Lencana/Bahu/Songkok/Court Style Mounting of Medal dan Lain-lain

Kerja

15,000

JUMLAH KECIL

97

Jumlah Harga (d x e = f) (RM) (f)

Catatan (G)

(a) D

(b) (c) MEMBAIKI/MENJERUMUT/MENJAHIT

1.

Cadar / Sarung Bantal / Sarung Kusyen

2.

Semua Alat Di Pasukan Yang Rosak

(d)

Kerja

1,500

“

1,500

(e)

(f)

JUMLAH KESELURUHAN HARGA KEPERLUAN PERKHIDMATAN JAHITAN UNTUK TIGA (3) TAHUN JUMLAH KESELURUHAN HARGA KEPERLUAN PERKHIDMATAN DOBI DAN JAHITAN UNTUK TIGA (3) TAHUN

Cop Kontraktor: ........................

Cop Pasukan: .....................................

Tandatangan: ...........................

Tandatangan: ......................................

Tarikh: .....................................

Tarikh: .................................................

Disahkan perkhidmatan diterima dengan cukup dan memuaskan: Tandatangan: .................................... No./Pangkat/Nama: ........................... Cop Pasukan: ...................................

98

(G)

JADUAL KETUJUH KEPADA KONTRAK NO. KP/PERO-6/................/2014/OE RINGKASAN PENYATA PENGGUNAAN BULANAN PERKHIDMATAN DOBI DAN JAHITAN UNTUK BULAN…………….. PASUKAN: ................................................................................ NO. KONTRAK: ......................................................................... TEMPOH KONTRAK: ................................................................

Bil.

Jenis/Pakaian/Alat

Unit Perkiraan

(a)

(b)

(c)

KUMPULAN A 1.

Jaket Tempur Loreng (No.5)

Helai

2.

Seluar Tempur Loreng (No.5)

“

3.

Baju Tshirt Loreng

“

4.

Baju Kerja (No. 3)

“

5.

Seluar Kerja (No.3)

“

6.

Baju Sukan/T Shirt TD/Jersi

“

7.

Baju Sukan Wanita

“

8.

Track Suit TD

“

9.

Track Bottom TD/ Seluar

“

10.

Baju Kebangsaan

“

11.

Seluar Kebangsaan

“

12.

Baju Tukang Masak/ Pekerja Mess

“

13.

Seluar Tukang Masak/Pekerja Mess

“

14.

Jersey Pullover

“

15.

Overall/Suit Tank Krew

“

JUMLAH KECIL KUMPULAN B 1.

Tuala Mandi

Helai

2.

Cadar Putih

“

3.

Selimut/Blanket Hijau

“

4.

Langsir

“

5.

Sarung Kusyen Banquet

“

6.

Sarung Kerusi Rotan

“

99

Kuantiti Diserah /Hantar (d)

Kadar Harga (Unit/Helai/ Meter) (e)

Jumlah Harga (d x e = f) (RM) (f)

Catatan (G)

(a) 7.

(b) Alas Meja/Table Cloth

8.

Skirting Biasa

9.

Kain Scallop/Acallop

10

Bendera Pasukan

11.

Banting/Banner

(c) “

(d)

Meter “ Helai “

JUMLAH KECIL

KUMPULAN C 1.

Stokin Panjang/Pendek (Sepasang)

2.

Topi Hutan

3.

Cover Helmet

“

4.

Sarung Bantal

“

5.

Sarung Tangan (Sepasang)

6.

Napkin Biasa

7.

Apron Tukang Masak

“

8.

Topi Tukang Masak

“

9.

Selendang/Tudung/Skaf/Pugri

“

Sepasang Helai

Sepasang Helai

JUMLAH KECIL KUMPULAN D – (DRY CLEANING) 1.

Baju Pakaian Istiadat (No.1)

2.

Seluar Pakaian Istiadat (No.1)

“

3.

Samping Istiadat (No.1)

“

4.

Baju Bush Jaket (No.2)

“

5.

Seluar Bush Jaket (No.2)

“

6.

Baju Mess Kit (No.6)

“

7.

Seluar/Kain Mess Kit (No.6)

“

8.

Baju Inner Mess Kit (No.6)

“

9.

Baju Pakaian Khidmat (No.8)

“

10.

Seluar Pakaian Khidmat (No.8)

“

11.

Jaket Seberguna Hitam

“

Helai

JUMLAH KECIL

100

(e)

(f)

(a)

(b)

(c)

(d)

(e)

(f)

KUMPULAN E – DOBI KHAS 1.

Kain Gebar/Selimut VIP/Comforter

Helai

2.

Langsir VIP

Meter

3.

Skirting VIP

Helai

4.

Alas Meja VIP

“

5.

Napkin VIP

“

JUMLAH KECIL JUMLAH HARGA KESELURUHAN BAGI PERKHIDMATAN DOBI

Tarikh :.................................................

................................................ Tandatangan dan Cop Kontraktor

101

(G)

JADUAL KERJA JAHITAN

Bil.

Jenis/Pakaian/Alat

Unit Perkiraan

Kuantiti Diserah /Hantar (d)

(a) A.

(b) MENJAHIT PAKAIAN BARU

(c)

1.

Baju / Seluar Bush Jaket (No.2)

90

2.

Seluar / Seluar Kombat Celoreng (No.5 Saiz Khas)

80

3.

Baju / Pakaian No.3 (Saiz Khas)

80

4.

Seluar Pakaian (No.3 Saiz Khas)

80

5.

Jaket Pakaian Mess Kit (No.6)

90

6.

Baju Inner Pakaian Mess Kit (No.6)

90

7.

Seluar Pakaian Mess Kit (No.6)

90

JUMLAH KECIL B.

MEMBUAT PERUBAHAN (ALTERATION) PAKAIAN

1.

Membuat Perubahan (Alteration) Pada Baju

15,000

2.

Membuat Perubahan (Alteration) Pada Seluar

15,000

JUMLAH KECIL C.

MEMASANG/MENAMBAH/MENJAHIT

1.

Butang Katup (1 Pasang)

50,000

2.

Manggantikan Zip Seluar

15,000

3.

Tanda-Tanda Kebesaran (Pangkat)

35,000

4.

Pelekat Valcro (1 pasang)

20,000

5.

Tanda Kumpulan Pasukan /Lencana Kepakaran/Pita Lencana/Bahu/Songkok/Court Style Mounting of Medal dan Lain-lain

15,000

JUMLAH KECIL

102

Kadar Harga (Unit/Helai / Meter) (e)

Jumlah Harga (d x e = f) (RM) (f)

Catatan (G)

(a) D

(b) (c) MEMBAIKI/MENJERUMUT/MENJAHIT

(d)

1.

Cadar/Sarung Bantal/ Sarung Kusyen

1,500

2.

Semua Alat Di Pasukan Yang Rosak

1,500

(e)

(f)

JUMLAH KECIL JUMLAH KESELURUHAN HARGA KEPERLUAN PERKHIDMATAN JAHITAN JUMLAH KESELURUHAN HARGA KEPERLUAN PERKHIDMATAN DOBI DAN JAHITAN

AKUAN Adalah disahkan bahawa perkhidmatan tersebut di atas bernilai RM...................... telah dilaksanakan dengan sempurna dan memuaskan.

Tandatangan : …………………………………………… Nama : ……………………………………………………. No. ……………………………………………………….. Pangkat:……………………………………………….. Cop Pasukan:…………………………………………..

103

(G)

JADUAL KELAPAN KEPADA KONTRAK NO. KP/PERO-6/............................/2014/OE PENYATA KEKUATAN ANGGOTA DAN PASUKAN TUMPANGAN

Bil. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Pasukan 2 RAMD MK 2 DIV 2 RSD 2 RKPTD REJ 509 (AW) PALAPES USM MSS PP JUMLAH

Kekuatan Anggota 26 45 13 8 13 4 5

499 194 259 120 117 21 42

Tarikh :.................................................

Jumlah Peg + LLP

Catatan

525 239 272 128 130 25 47

................................................ Tandatangan dan Cop Kontraktor

104

JADUAL KESEMBILAN KEPADA KONTRAK NO. KP/PERO-6/............................./2014/OE

SALINAN SURAT SETUJU TERIMA

105

JADUAL KESEPULUH KEPADA KONTRAK NO. KP/PERO-6/............................/2014/OE

JAMINAN BANK/JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/ JAMINAN INSURANS UNTUK BON PELAKSANAAN (KONTRAK BEKALAN/PERKHIDMATAN)

Sebagai balasan kepada Kontrak No. ................................. yang dibuat antara Kerajaan Malaysia, (kemudian daripada ini disebut sebagai “Kontraktor”) dan ……………………………. (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kontraktor”) bagi membekal/menyerah/melaksana/menyiap ………………………, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kontrak”) kami yang bertandatangan di bawah, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Penjamin”) atas permohonan Kontraktor, mengaku janji yang tak boleh batal untuk memberi Jaminan kepada Kerajaan ke atas pelaksanaan yang sepatutnya Kontrak tersebut mengikut cara sebagaimana yang terdapat kemudian daripada ini MAKA Penjamin dengan ini bersetuju dengan Kerajaan seperti berikut: 1. Apabila sahaja Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah dengan serta merta membayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan di dalam tuntutan tersebut tanpa mengira sama ada terdapat apaapa bantahan atau tentangan daripada Kontraktor atau Penjamin atau manamana pihak ketiga yang lain dan tanpa bukti atau bersyarat. Dengan syarat sentiasanya bahawa jumlah tuntutan yang dibuat tidak melebihi sebanyak Ringgit Malaysia ................................................................................... (nyatakan nilai jaminan dalam perkataan) (RM ...................) dan bahawa tanggungan penjamin untuk membayar kepada Kerajaan di bawah Perjanjian ini tidak melebihi nilai tersebut di atas. 2. Kerajaan berhak untuk membuat apa-apa tuntutan separa jika dikehendakinya dan jumlah kesemua tuntutan separa itu hendaklah tidak melebihi nilai Ringgit Malaysia .............................................................................. (nyatakan nilai jaminan dalam perkataan ) (RM ........................) dan liabiliti Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan jumlah yang disebutkan terdahulu hendaklah dikurangkan dengan perkadaran yang bersamaan dengan apa-apa bayaran separa yang telah dibuat oleh Penjamin. 3. Penjamin tidak boleh dibebaskan atau dilepaskan dari Jaminan ini oleh sebarang perkiraan di antara Kontraktor dan Kerajaan sama ada dengan atau tanpa kebenaran Penjamin atau oleh sebarang perubahan tentang kewajipan yang diakujanji oleh Kontraktor atau oleh sebarang penangguhan sama ada dari segi pelaksanaan, masa, pembayaran atau sebaliknya.

106

4. Jaminan ini adalah jaminan yang berterusan dan tidak boleh dibatalkan dan berkuatkuasa sehingga ........................................ kemudian daripada ini disebut sebagai Tarikh Mati Asal (“Initial Expiry Date”) iaitu dua belas (12) bulan sama ada selepas tarikh tamat kontrak atau selepas perkhidmatan terakhir mengikut mana yang terkemudian atau di dalam keadaan di mana kontrak dibatalkan, satu (1) tahun selepas tarikh kontrak dibatalkan. Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Mati Asal (“Initial Expiry Date”) jaminan ini untuk tempoh tambahan selama tidak melebihi satu (1) tahun daripada Tarikh Mati Asal kemudian daripada ini disebut sebagai Tarikh Mati Lanjutan (“Extended Expiry Date”) apabila diminta oleh Kerajaan dan Jaminan ini adalah dengan ini dilanjutkan. Jumlah agregat maksimum yang Kerajaan berhak di bawah perjanjian ini mestilah sentiasa dipastikan tidak melebihi jumlah Ringgit ……..................................................................................................................... .......(nyatakan nilai jaminan dalam perkataan) (RM .........................). 5. Apa-apa tanggungjawab dan tanggungan penjamin di bawah Perjanjian ini hendaklah luput apabila Perjanjian ini tamat pada Tarikh Mati Asal (“Initial Expiry Date”) atau Tarikh Mati Lanjutan (“Extended Expiry Date”) melainkan jika sebelumnya Kerajaan telah meminta secara bertulis kepada Penjamin untuk membayar sejumlah wang tertentu yang masih belum dijelaskan mengikut peruntukan kontrak. 6. SEMUA TUNTUTAN BERKAITAN DENGAN JAMINAN INI, JIKA ADA, MESTILAH DITERIMA OLEH PIHAK BANK DALAM TEMPOH SAHLAKU JAMINAN INI ATAUPUN DALAM MASA EMPAT (4) MINGGU DARIPADA TAMATNYA TARIKH JAMINAN INI, MENGIKUT MANA YANG LEBIH KEMUDIAN. PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS pihak-pihak kepada Perjanjian ini telah menurunkan tandatangan dan meteri mereka pada hari dan tahun yang mulamula tertulis di atas. Ditandatangani untuk dan bagi pihak Penjamin di hadapan:

) ) ) )

.............................................. Nama: ........................................ Jawatan: ..................................... Cop Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans:

.................................................... (Saksi) Nama: ............................................ Jawatan: ........................................ Cop Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans:

107

JADUAL KESEBELAS KEPADA KONTRAK NO. KP/PERO-6/............................/2014/OE

SALINAN JAMINAN BANK UNTUK BON PELAKSANAAN

108