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“AÑO DE LA INTEGRACIÒN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD”

1

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

INFORME DE PRÁCTICASPRE PROFESIONALES III

Servicio Y Apoyo Logístico EMSEMUL S.A.C.

PRESENTADO POR :

RIVERA MENENDEZ, José Miguel PARA OPTAR EL GRADO ACADMÈMICO DE: BACHILLER

EN

CONTABILIDAD

FINANZAS DOCENTE: CPC CARNERO TIBURCIO, WALTER

HUANCAYO-PERÚ 2012

Y

2

DEDICATORIA: Este informe se lo dedico a mis padres; a quienes les debo todo lo que tengo en esta vida. A Dios, ya que gracias a el tengo esos padres maravillosos, los cuales me apoyan en mis derrotas y celebran mis triunfos A mis profesores quienes son mis guías en el

aprendizaje,

conocimientos

dándome para

los mi

desenvolvimiento en la sociedad.

últimos buen

3

PRESENTACIÓN

El presente Informe de Prácticas Pre Profesionales III, realizado de acuerdo al marco normativo que ampara la carrera profesional, Ley Nº 13253: 2 ley de Profesionalización del Contador y creación de Colegios Profesionales” Y EL Reglamento de Grados y Títulos de la Universidad Perruna Los Andes, Facultad de Ciencias Administrativas y Contables Las prácticas fueron desarrolladas en la EMPRESA SERVICIO Y APOYO LOGISTICO ENSEMUL S.A.C., desarrollando actividades propias del giro de la empresa en el área de contabilidad. Identificando la situación institucional de la organización, su Misión, su Visión, y poder realizar un Diagnóstico Institucional basado en sus Objetivos y Metas acorto y largo plazo. Es un Empresa dedicada principalmente a la prestación de servicios múltiples. Las prácticas se realizaron en las oficinas del estudio contable que está a cargo de la contabilidad de dicha empresa que queda situado en Av. José Carlos Mariátegui N° 1642, cuya labor es el registro, declaraciones de los impuestos de la empresa, elaboración de contratos de trabajo, de arrendamiento de alquiler de vehículos, etc. Las practicas pre profesionales que estoy realizando es un requisito indispensable para obtener el bachiller emitido por la Universidad Peruana Los Andes, dispuesto según normativa del consejo universitario de la facultad de Ciencias Administrativas y Contables.

4

AGRADECIMIENTO: En este informe agradezco a mis padres por su apoyo económico incondicional que me brindan día a día. Agradezco a mis maestros por su apoyo y educación, son ellos quienes me proveen de conocimiento. Agradezco a la Universidad por acogerme en sus aulas y hacer que logre mi desempeño educacional. Agradezco a mis amigos por su confianza y lealtad. A Sally por su amor y confianza Agradezco a la empresa Seal EMSEMUL y a la Contadora Karina Saravia quienes me brindan su apoyo para poder realizarme como profesional.

5 INDICE DEDICATORIA PRSENTACIÒN AGRADECIMIENTO INDICE RESUMEN INTRODUCCION

CAPITULO I: GENERALIDADES 1.1

DESCRIPCIÓN DEL SECTOR 1.1.1.

Análisis del Sector

11

1.1.1.1. Análisis estructural del comercio en la provincia de Huancayo 11 1.1.12. Análisis descriptivo del comercio en la provincia de Huancayo 12

1.2

1.1.1.3. Análisis del sector comercial a nivel nacional

14

1.1.1.4. Análisis del sector comercial a nivel mundial

15

1.1.2.

Contribución al PBI

16

1.1.3.

Perspectivas de Crecimiento

18

1.1.4.

Indicadores Macroeconómicos

20

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA 1.2.1

Aspectos Generales de la Empresa

23

1.2.1.1. Ubicación Geográfica 1.2.1.2. ¿Quienes Somos?

1.2.2.

1.2.3.

1.2.1.3. Reseña Histórica

23

1.2.1.4. Datos de la Empresa

24

1.2.1.5. Visión

25

1.2.1.6. Misión

25

1.2.1.7. Valores

26

1.2.1.8. Prospectivas de crecimiento

24

Aspecto Organizacional de la Empresa

26

1.2.2.1. Organización Estructural

27

1.2.2.2. Identificación del Área de Practicas

28

1.2.2.3. Comentario del Organigrama

31

1.2.2.4. Identificación de las áreas

32

1.2.2.5. Organigrama Funcional

33

Descripción del Área que realizo practicas 1.2.3.1. Descripción del Área 1.2.3.2. Relación Clientes 1.2.3.3. Relación con Proveedores 1.2.3.4. Relación Áreas Alternas 1.2.3.5. Importancia del Área para la empresa

34 34

6 1.2.4.

Descripción del área que realiza practicas 1.2.4.1. 1.2.4.2. 1.2.4.3. 1.2.4.4.

1.3

Funciones del Área Cargos dentro del Área Reglamento de Organización y Función Manual de Organizaciones y funciones

41 41 41 41 41

DESCRIPCIÓN DEL PERFIL PROFESIONAL

42

1.3.1.1. Área de realización de prácticas

42

1.3.1.2. Descripción del área

42

1.3.1.3. Funciones que desempeño en el área

43

1.3.1.4. Perfil profesional

44

RESUMEN:

7 El informe esta realizado en base a la realidad de SEAL EMSEMUL SAC cuya finalidad del presente informe es demostrar la realidad objetiva y aplicar medidas de organización que ayuden a dicha empresa a tener una organización solida y líder a nivel de Huancayo.

En este informe se da a conocer la descripción del sector, la descripción general de la empresa y las funciones de la parte organizacional, se incluye como objeto de investigación y de aportación el proyecto o la parte practica de la empresa.

A su vez se observa sus problemas y se traza objetivos para solucionarlos, también se muestra su parte económica de la empresa reflejada en sus estados financieros.

El objetivo de este informe es dar a conocer de forma detallada todas las actividades que realizo en esta empresa en el aspecto contable y administrativo y las deficiencias que la organización presenta y en base al proyecto planteado dar soluciones.

Tenemos que tener en cuenta que estas prácticas son de gran ayuda para el estudiante que al terminar sus años de estudio profesional sale con una idea mas clara de lo que representa la carrera de contabilidad eso ayudara de apoyo en las diversas actividades que realice al ejercer su carrera en cualquier empresa ya sea pública o privada y desarrollar con eficiencia, destreza y creatividad.

Al presentar este informe le acreditara al estudiante a obtener un certificado por parte de la universidad lo cual será requisito indispensable para obtener el grado de Bachiller en contabilidad.

8

INTRODUCCION:

A continuación mediante un documento escrito, pongo a disposición de la CPC Walter Tiburcio Carnero, docente de la Universidad Peruana Los Andes – UPLA el informe del desarrollo de las Practicas Pre Profesionales III que lo llevé a cabo en la Empresa SEAL EMSEMUL S.A.C., con la finalidad que cada uno de los alumnos lográremos conocer de forma amplia el centro de trabajo o el lugar donde uno realiza sus prácticas pre-profesionales, para que en el momento apropiado cuando se realicen las siguientes chapas de prácticas, estaremos preparados y tendremos una visión de las actividades que oferta la determinada Empresa y a quienes presta sus servicios. Motivo por el cual, la suscrita expone en detalle el recorrido que se realizó durante el proceso y a través del cual obtuvimos respuesta a nuestras interrogantes. En el presente informe, expreso las experiencias reales del desarrollo de mis prácticas pre profesionales I en la Empresa SEAL EMSEMUL SAC, considerando que las practicas pre profesionales se constituye como un generador de conocimientos y es un elemento principal para nuestra formación profesional. En este informe desarrollare la estructura de la organización, que es lo que persigue y para que se constituyo, afianzando lo que es la parte gestionaría y contable, dando a conocer sus amenazas, debilidades, oportunidades y fortalezas, ya que con este estudio esta organización va a poder tomar medidas correctivas y preventivas. El por qué nace esta organización, el por qué sigue funcionando, y por qué seguirá operando es el objeto de estudio de esta fase de las practicas pre profesionales I, es así que estas interrogantes serán resueltos en este informe. Al final del trabajo suscribo anexos que cercioran mi desempeño en la Empresa SEAL EMSEMUL SAC

9 CAPITULO I: GENERALIDADES 1.1.

DESCRIPCIÓN DEL SECTOR

1.1.1.

Análisis del Sector:

Al hacer el análisis del entorno de la empresa se identificara componentes principales, las cuales nos van a dar una fácil identificación de las oportunidades y amenazas en torno al estudio. 1.1.1.1.

Análisis Estructural del comercio en la Provincia de Huancayo: Bien es sabido que las microempresas en nuestra localidad en su gran

mayoría son negocios familiares de subsistencia, generada y desarrollada en condiciones de precariedad e inestabilidad externa, con muy baja rentabilidad y alta mortalidad en su primer año de vida. Seguidamente según proporción estaría las Microempresas de Desarrollo, estas cuentan con mayor nivel de acumulación con mayor estabilidad y con potencial de desarrollo y crecimiento. Entendiendo lo anterior podemos definir mas claramente los dos grandes grupos de microempresas que realizan sus actividades en nuestro distrito y estas serían: - Microempresas de subsistencia - Microempresas de Desarrollo Por tales motivos para fines de este informe investigativo tomaremos un grupo en especifico que en este caso vendría a ser la Microempresa de Desarrollo, ya que estas se encuentran en gran cantidad registradas en la Dirección Regional de Comercio como también cuentan con un potencial de crecimiento esto debido a cualidades tanto personales como grupales. A diferencia las microempresas de subsistencia tienen una gran desventaja consumen sus utilidades y por consiguiente se descapitalizan y mueren. Entonces nos avocaremos a las Microempresas de Desarrollo, para lo cual comenzaremos por estudiar y definir un plan en base a lo que actualmente se cuenta y se obtienen de estas. En la provincia de Huancayo el comercio es uno de los principales ramos que todo comerciante y empresario realiza, si hablamos un poco del sector industrial en el distrito tenemos el siguiente dato para el año 2011: Industria y Manufacturera:1  N° de Empresas Industriales: 3,550 y generan 6,741 empleos.  El 95 % son pequeñas y micro empresas, 4% mediana empresa y 1% gran empresa.

1

Información y Referencias: Dirección Regional ITINCI - JUNIN 2002

10 

El 4.4% es de carácter manual, 67.4% es de carácter manual y mecánico, el 29.1% es de carácter manual, mecánico y automatizado y



finalmente el 2.2% hace uso de sistemas computarizados. El 85.7% de estas empresas genera 5 empleos, y el 8.7% genera de 6 a 10 empleos.

1.1.1.2. 2

Análisis Descriptivo del comercio en la Provincia de Huancayo:

La encuesta mensual sobre ventas aplicada a 29 empresas de Huancayo,

pertenecientes a los sectores industria, comercio y servicios, indicó que las ventas fueron mayores para el 28 por ciento de entrevistados, respecto de abril pasado; inferiores para el 24 por ciento e iguales para el 48 por ciento restante. De los tres sectores, en industria el 40 por ciento observó mayores ventas, mientras que en comercio y servicios, se encontró mayoritariamente en igual situación. Con relación a octubre de 2010, las ventas aumentaron para el 31 por ciento, disminuyeron para otro 31 por ciento y fueron iguales para el 38 por ciento restante. Las expectativas para dentro de tres meses (enero de 2012) mostraron que más del 76 por ciento de entrevistados esperan ventas invariables, luego de ser mayormente optimistas hasta febrero pasado, siendo el comercio el sector con menor optimismo. En el sector comercio se encuestó a 16 empresas, encontrándose que para el 31 por ciento sus ventas aumentaron respecto de febrero pasado, manteniéndose invariable para el 44 por ciento y disminuyendo para el 25 por ciento restante. Respecto de octubre de 2011, para el 31 por ciento se incrementó, disminuyó para otro 31 por ciento y no varió para el 38 por ciento restante. Las expectativas del sector comercio, para dentro de tres meses, indican que para el 88 por ciento de entrevistados sus ventas se mantendrían invariables, disminuirían para el 6 por ciento y aumentarían para el otro 6 por ciento restante.

1.1.1.3. 3

Análisis del sector Comercial a nivel Nacional:

De acuerdo al escenario conservador del Plan Referencial de Hidrocarburos

elaborado por el Ministerio de Energía y Minas que toma como base la información

2

SÍNTESIS ECONÓMICA DE JUNÍN MAYO 2011 (En la elaboración de este informe participaron: Francisco Callupe Casaño y Miguel Angel Campos Arias)

3 http://www.scotiabank.com.pe/i_financiera/pdf/sectorial/20040423_sec_ es_Petroleo.pdf

11 histórica de la capacidad instalada de las refinerías, las cargas, así como la historia de los volúmenes de producción de las mismas, la producción de derivados en las refinerías pasará de 165.3 MBPD en el 2003 a 185.3 MBPD en el 2004, manteniéndose contante hasta el 2012. Sin embargo, la producción total de derivados, es decir, tomando en cuenta los producidos en las plantas de fraccionamiento de gas, pasará de 166.8 MPBPD en el 2003 a 206.7 MBPD en el 2012. A nivel desagregado, el derivado con mayor crecimiento será el GLP, al pasar de 8.8 MBPD en el 2003 a 29.3 MBPD en el 2012. Por su parte, la producción de gasolinas, diesel

y

kerosene/turbo,

registrarán

aumentos

de

23.1%,

17.6%

y

16.3%,

respectivamente. Por otro lado, la demanda de derivados del petróleo dependerá directamente del nivel de actividad económica con la excepción del kerosene, que presentará una demanda decreciente debido a que se espera un aumento en el ISC que grava a dicho producto con tendencia a igualar al del diesel, de forma tal que se reduzcan los incentivos para adulterar este último y para incentivar el uso doméstico del GLP. De esta forma, tomando en consideración que se espera que el gas natural llegue a reemplazar a 34.2 MBPD (16.1%) en el año 2012. Así, el consumo total de combustibles líquidos se incrementará de 145.5 MBPD en el 2003 a 177.9 MBPD en el 2012. En cuanto a los principales productos, se espera que el diesel siga siendo el combustible que más se consuma en el país, aunque se sustituirá en forma significativa por gas natural en el sector transporte y eléctrico. La demanda de gasolinas registrará un crecimiento anual de 2.4%, pasando de 25.2 MBPD en el 2003 a 31.4 MBPD en el 2012. Por su parte, el consumo de residuales registrará un pobre crecimiento a lo largo del periodo, ya que será sustituido en forma importante por el gas natural particularmente en la industria. El kerosene mostrará una clara tendencia decreciente por la sustitución por gas natural y GLP, así como por los probables desincentivos tributarios. 1.1.1.4. 4

Análisis del sector comercial a nivel Mundial:

La importancia del sector comercio se refleja en su aporte a las economías

desarrolladas. En Europa, es el segundo empleador con más de 23 millones de trabajadores, el 16% del empleo total y 4,7 millones de empresas comerciales, de las cuales el 95% corresponde a pequeñas y medianas. En el caso de EE.UU., el sector comercio es el segundo sector más grande, el cual genera el 15% del empleo total con más de 22 millones de empleos, a través de 1,6 millones de empresas (EU, 1997 y OIT, 1999). La estructura

de

mercado del sector

comercio

se ha caracterizado

4 http://www.wto.org/spanish/res_s/booksp_s/anrep_s/world_trade_report 11_s.pdf

12 tradicionalmente por una competencia con bajas barreras de entrada y salida, altas tasas de entrada y salida de empresas y un gran número de empresas competidoras con un tamaño relativamente pequeño. Sin

embargo,

han

surgido

nuevas

formas

de

competencia,

como

la

internacionalización de empresas y el desarrollo del comercio electrónico en línea, y esto ha generado como consecuencia requerimientos mayores de capital y acceso a los canales de distribución que se han integrado verticalmente, lo que podría estar generando un aumento en las barreras y una probable mayor concentración. En el período de recuperación económica post crisis asiática, ha existido un conjunto de actores económicos que ha estimulado la actividad del sector comercio, destacando entre ellos las bajas tasas de interés, el fácil acceso a créditos de consumo, la menor inflación y la baja tasa de ahorro. No obstante, entre los factores que han limitado el desarrollo del sector comercio sobresalen los problemas de terrorismo internacional, los conflictos internacionales y las pérdidas de empleo por los procesos de subcontratación internacional. Con un modelo cada vez más predominante de distribución a gran escala existen, a lo menos, cuatro grandes tendencias que están afectando a la industria del comercio en los países desarrollados: • El aumento de la concentración y la internacionalización de conglomerados económicos. • Cambios demográficos y de patrones de consumo. • Nuevos modelos de negocios. • Cambios tecnológicos. En un contexto de concentración e internacionalización de empresas, las de comercio al por menor más importantes proceden de EE.UU. y Europa. Entre las 100 de este tipo más relevantes del mundo, EE.UU. posee 44; Francia, el Reino Unido y Alemania 9 cada uno, y Japón 7. 1.1.2.

Contribución al PBI A pesar de la incertidumbre generada por los comicios generales, la cifra

favorece a nuestra economía que solo en noviembre del 2011 subió en 5,33% El Producto Bruto Interno (PBI) del Perú creció en 7,68% durante el segundo semestre del año, según informó el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI) y 5,33% solo en noviembre de 2011. Así, nuestro PBI continúa en aumento hace 22 meses. El incremento que ha sufrido en últimos 12 meses es de 8,52%. El agro avanzó 3,66% el último mes y 2,71% en lo que va del año. Pesca cayó 15,78% en noviembre y 17,57% en los primeros seis meses del año.

13 Minería e Hidrocarburos bajó 6,17% en noviembre y 1,44% desde octubre. La actividad Manufacturera subió 2,21% durante el decimo mes del año 2011 y 8,72% en el segundo semestre. El sector Electricidad y Agua registró subida de 7,22% en el mismo periodo y el mismo avance en noviembre. Construcción se redujo en 2,75% en noviembre, aunque ha crecido 4,12% desde noviembre hasta febrero del 2012; Comercio creció 8,42% y en el segundo semestre acumula crecimiento por 9,38%. Los sectores de Transporte y Comunicaciones, Financiero y Seguros, y Servicios Prestados a Empresas crecieron en 10,86, 9,07 y 9,54% en noviembre; y en la segunda mitad del año 2011, 11,99, 10,19 y 9,97% respectivamente. En diciembre, Restaurantes y Hoteles (9,28%) y Servicios Gubernamentales (5,20%) también tuvieron buen desempeño (9,55 y 4,46%, respectivamente, para el primer trimestre del 2012). Cabe resaltar que la contribución del PBI que aporta el sector comercial va creciendo cada vez, al analizar el PBI global destacamos en cuanto a un crecimiento constante como se puede apreciar en el siguiente cuadro:

1.1.3.

Perspectivas de Crecimiento Entre el 65 y 76 por ciento de las empresas industriales, comerciales y de

servicios estiman que la situación económica de sus empresas se mantendrá igual en uno, tres y doce meses, luego de registrar mayor optimismo hasta febrero pasado. No obstante, prevén que la recuperación iría en incremento, comenzando con 17 por ciento en un mes y llegando a 35 por ciento en un año, los que estiman mayores ventas, CINSA estima mayores ventas debido a la habilidad de formar consorcios lo cual afianza sus ingresos. En cuanto a la situación económica del país, entre el 58 y 62 por ciento percibe que no cambiará en uno, tres y doce meses, siendo comercio y servicios los sectores donde se mantendría la mayor invariabilidad; en tanto que entre el 7 y 17 por ciento prevé que empeoraría en los mismos periodos; y entre el 20 y 35 por ciento aumentarían. A diferencia de los resultados mayormente optimistas de meses anteriores, ahora se percibe una situación invariable para los siguientes meses, más aún para julio y agosto de este año 2012, meses donde habitualmente se esperan aumento de ventas por Fiestas Patrias y festividades de Santiago en el valle del Mantaro. 1.1.4.

Indicadores Macroeconómicos: Las cifras oficiales de la actual situación de la Economía Peruana y su

proyección del último documento correspondiente al marco Macro-Económico Multianual

14 2011-2012 actualizado al mes de Agosto de 2011, aprobado en sesión del Consejo de Ministros del 28 de agosto de 2011 publicado en el diario oficial “El Peruano“ revela los principales indicadores macroeconómicos:

PRECIOS Y TIPO DE CAMBIO

2011

2012

Acumulada(variación porcentual)

2

2

Promedio (variación porcentual)

2

2

2.95

2.9

0

-1.7

449.4

486

5.8

6

Inflación

Tipo de cambio Promedio (Nuevos soles por US dólar Depreciación(variación porcentual) PRODUCCIÓN Producto Bruto Interno(miles de millones de nuevos soles) Producto Bruto Interno(variación porcentual real) VAB no primario(Variación porcentual real)

5.8

6.2

Inversión bruta fija(Porcentaje del PBI)

26.7

27.5

Inversión privada(Porcentaje del PBI )

20.4

21.2

SECTOR EXTERNO Cuenta Corriente(Porcentaje del PBI)

-2.5

-1.9

1,733

2,170

Exportaciones(millones de US dólares

30,824

34,662

Importaciones(millones de US dólares

-29.09

-32,491

14.5

14.9

0.4

1.1

Resultado económico(Porcentaje del PBI)

-1

-0.2

Resultado económico con CRPAOs(Porcentaje del PBI)

-1

-0.2

Millones de US dólares

1,507

369

Amortización

1,732

1,772

Requerimiento bruto de financiamiento

3,239

2,141

Externo

2,302

1,206

937

935

Balanza comercial

SECTOR PÚBLICO NO FINANCIERO Presión tributaria(Porcentaje del PBI) Resultado primario (Porcentaje del PBI )

Financiamiento neto del resultado económico

Interno SALDO DE DEUDA PÚBLICA Externa( Porcentaje del PBI )

1.2.

15

13.5

Interna(Porcentaje del PBI )

9

8.6

Total ( Porcentaje del PBI )

24

22

BREBE DESCRIPCION DE LA EMPRESA: 1.2.1.

Aspectos Generales de la Empresa:

15

1.2.1.1. UBICACIÓN GEOGRÁFICA: La ubicación del grifo San Sebastián es: País

: Perú

Departamento

: Junín

Provincia

: Huancayo

Distrito

: El Tambo

Localizado en

: AV. J.C. MARIATEGUI N° 1642

1.2.1.2. ¿QUIÉNES SOMOS? 1.2.1.2.1.

SOMOS:



Una de las empresas más rentable de la región.



Una empresa competitiva a nivel regional y nacional.



La empresa con el mejor ambiente de trabajo, agradable, sano, con mucha mística y mucho compañerismo.



La empresa que cuenta con el personal eficiente y eficaz.

1.2.1.2.2.

TENEMOS:

16 INDEPENDENCIA ECONÓMICA: Generar y atraer los recursos necesarios para las inversiones requeridas. IMAGEN INSTITUCIONAL: Las instituciones relacionadas deben percibir seguridad en la administración de la infraestructura de nuestras unidades de transporte, la que se consigue con una administración moderna y eficiente y con la implementación de altos estándares éticos y morales. NUESTROS DISTINTOS SERVICIOS: El desarrollo duradero y continuo depende del fortalecimiento de la institución, ello solo es posible mediante la comparación continua con otras empresas y la absorción o desarrollo de las mejores prácticas operativas y de gestión. CULTURA, COMUNICACIÓN Y EL DESARROLLO DEL PERSONAL: Es sólo a través de la implantación de una sólida cultura empresarial, del trabajo en equipo y el desarrollo de los trabajadores que se conseguirá el desarrollo de la empresa a largo plazo. 1.2.1.3. RESEÑA HISTORICA: EMSEMUL, Empresa de servicios Múltiples JSD, Nace el 15 de Julio del 2004 en ese entonces los participacioncitas Sr. David Ávila Sancho, Sr. Samuel Ávila Sancho y el Sr. José Luis Ávila Sancho, quienes planteando en forma visionaria y objetiva deciden constituir la empresa, en ese entonces nombran como Gerente General al Sr. Rómulo Ávila Galarza, quien realizo operaciones importantes los cuales han servido de base para que la empresa tenga un amplio conocimiento de las necesidades de sus clientes, hasta que el

18-08-2005 se hace la

Revocatoria del cargo de Gerente General, asumiendo entonces la Gerencia el Sr. DAVID AVILA SANCHO, quien continua las operaciones

consiguiendo la

licitación con la empresa ELECTROCENTRO S.A. enviando 5 camionetas a la ciudad de Ayacucho, Cuzco y Apurímac. Estos proyectos de servicios han hecho posible que la empresa realice importantes convenios con instituciones públicas y privadas, de esta forma es que la exigencia del mercado obliga a que la empresa invierta de manera urgente en la compra de unidades de transporte

17 modernas y de última generación. Cabe mencionar que el año 2008, la empresa realizar su mayor compra adquiriendo 15 camionetas nuevas, 2 camiones de 4 y 8 toneladas, destinadas exclusivamente para el servicio de la Minería. Estas unidades fueron compradas para trabajar exclusivamente en la CIA Minera MILPO, además de prestar servicios con otras grande firmas tales como CIA Minera RAURA, Huaron, entre otros. A la fecha EMSEMUL JSD S.R.L. se ha convertido en una de las empresas más exitosas y conocidas dentro de nuestra región y del ámbito nacional. Por lo tanto la necesidad de seguir prestando un servicio de calidad a nuestros clientes, han hecho que a la actualidad tengamos 4 grandes tipos de servicios tales como: MINERIA, TRANSPORTE, TURISMO Y CARGO. Estos servicios han sido fomentados para poder satisfacer las necesidades de todos nuestros usuarios, que han hecho que nuestra empresa, se ubique en el sitio que se encuentra hasta hoy. Pero desde el 20de setiembre del 2012 la empresa constituida cambio de razón social para ahora llamarse SERVICIOS Y APOYO LOGISTICO EMSEMUL SAC , y con esto comenzara una nueva historia.

1.2.1.4. DATOS DE LA EMPRESA SEAL EMSEMUL S.A.C. 

RUC:20568423900



Razón Social: SERVICIO Y APOYO LOGISTICO EMSEMUL S.A.C.



Nombre Comercial: SEAL EMSEMUL SAC



Tipo Empresa: Sociedad Anónima Cerrada



Condición: Activo



Fecha Inicio Actividades: 20 / Setiembre / 2012



Actividad Comercial :Otras Actividades Tipo Servicio Ncp 

CIIU: 93098

18 

Dirección Legal: Av. Palian Nro. 1165



Distrito / Ciudad: El Tambo



Provincia: Huancayo



Departamento: Junín



Teléfonos: 064 - 243001

Representantes Legales de la EMPRESA SEAL EMSEMUL S.A.C. 

Presidente Directorio: David Ávila Sancho.



Gerente General: David Ávila Sancho.

1.2.1.5. MISION: Garantizar un servicio de transporte de calidad mediante una operación eficiente y rentable, que promueva el desarrollo a través de la expansión de nuestros diferentes servicios. Nuestras prácticas y filosofía de trabajo siguen siendo las mismas de siempre, alimentadas con los años de un mejoramiento continuo en la búsqueda de la excelencia en nuestros servicios. Sostener esta ventaja competitiva implica hacer grandes esfuerzos e inversión en capacitación a nuestra gente, mantenerlos siempre adelante en todo lo relacionado a innovación tecnológica y técnica. Nuestra apuesta por el Perú es de compromiso total, de ofrecer a la industria peruana el más alto valor por nuestros productos y servicios, enfocados bajo un concepto de soluciones integrales y alta calidad, basados en sistemas calificados y normados, que aseguren la total satisfacción de nuestros clientes y proveedores. Dicho compromiso lo asumimos con la seriedad y responsabilidad que ha caracterizado siempre todas nuestras acciones y que están enfocadas a convertirnos en el corto plazo en la compañía líder de nuestro giro en el Perú. 1.2.1.6. VISION: Ser reconocidos como empresa líder en el sector transporte nacional que contribuye al bienestar integral de las instituciones con un servicio de transporte de calidad.

19 1.2.1.7. VALORES: 

Humildad: Reconocemos la necesidad de escuchar a los demás y mejorar día a día.



Servicio: Brindar ayuda de manera espontánea aún en los detalles más pequeños.



Dedicación: Trabajar es el primer paso, procuramos llevar a cabo nuestras actividades de la manera correcta y con responsabilidad.



Rentabilidad: Producir beneficios que nos permitan ofrecer estabilidad y crecimiento a nuestra empresa y a nuestros colaboradores.

1.2.1.8. PROSPECTIVAS DE CRECIMINETO: NUESTROS SERVICIOS Nuestro propósito es atender las necesidades de todos nuestros clientes y empresas que necesiten de nuestros servicios en el alquiler de camionetas y equipos pesados, trasportes de personal en la minería, turismo y cargo a nivel nacional. Nuestro compromiso es brindar a todas nuestras actividades seguridad, puntualidad y buen servicio. Reconocemos que la preferencia del público es nuestro patrimonio. NUESTRAS OPERACIONES Todas las actividades que se realizan en nuestra empresa tienen por finalidad lograr un eficiente servicio. El trabajo se debe planificar y ejecutar, teniendo en cuenta criterios de economía y seguridad para una atención oportuna y eficiente según los requerimientos del servicio. El desarrollo de las operaciones es responsabilidad de todos los que promovemos la colaboración, el trabajo en conjunto y la integración entre las diferentes áreas para asegurar mejores resultados. Por ello nuestra empresa tiene fundamentalmente 2 principios al momento de desarrollar un servicio. TRABAJO EN EQUIPO Se efectúa cotidianamente debido a que la modalidad de trabajo requiere de esfuerzo conjunto y de permanente coordinación entre las diferentes áreas que intervienen en cada parte de nuestras operaciones.

20 FOMENTAR UN CLIMA LABORAL ADECUADO Lo cual es una consigna permanente, brindando oportunidades y bienestar a todos los empleados en igualdad de condiciones. Esto hace que se sientan valorados y que el compromiso de ellos para con su empresa se vea fortalecido en todos los aspectos. NUESTROS COLABORADORES Buscamos que los intereses personales de nuestros trabajadores sean congruentes con los de nuestra empresa a través de la capacitación constante, mejores condiciones de trabajo y línea de carrera. Promovemos la difusión permanente de las actividades de la empresa, sus metas, logros y también errores con el propósito de corregir y mejorar el trabajo en equipo y la identificación del trabajador con la empresa. Valoramos y reconocemos la eficiencia y productividad de nuestros trabajadores.

1.2.2.

Aspecto Organizacional de la Empresa:

La empresa SEAL EMSEMUL S.A.C. no cuenta con sucursales por lo que su estructura organizacional es solida, y sus áreas están bien diferenciadas en cuanto a sus funciones son las especificadas y se encuentran reglamentadas en base a u Manual de Organizaciones y Funciones (MOF) 1.2.2.1. ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL:

ÓRGANO DE DECISIÓN

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

ÓRGANO EJECUTIVO

GERENTE GENERAL ÁREA ADMINISTRATIVA

ÓRGANOS OPERATIVOS

ÁREA CONTABLE ASESOR JEFE DE OPERACIONES

ÓRGANOS DE APOYO ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE

21

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

22

AREA DE CONTABILIDAD

Asesoría Legal GERENTE GENERAL

ADMINISTRACION PAMPAS

ADMINISTRACION

JEFE DE OPERACIONES

23

ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO 1.2.2.2. IDENTIFICACION DEL AREA DE PRACTICAS: El área en el cual se desempeña las prácticas es el AREA DE CONTABILIDAD y el AREA DE ADMINISTRACION, que son órganos operativos, el cual esta liderado por el Contador General, y Administrador quien es el que toma decisiones en esa área, y de las asistentes contables así como de las practicantes quienes desempeñan labores propias del área. 1.2.2.3. COMENTARIO DEL ORGANIGRAMA: El organigrama en la empresa SEAL EMSEMUL SAC, netamente es un organigrama funcional que su labor desempeñada se manifiesta en forma vertical, cabe decir que las decisiones son de la alta gerencia al más bajo nivel. 1.2.2.4. IDENTIFICACION DE LAS AREAS: 1. JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: Máximo órgano en el organigrama, son los dueños de la empresa. 2. GERENTE GENERAL: Encargado de tomar las riendas de la empresa, y mantener informado de todos los asuntos al DIRECTORIO. 2.1. Tramite Documentario 2.2. Sección Secretaria 3. AREA DE ADMINISTRACION: Se encarga de la supervisión de áreas 3.1. Registra en forma clara y precisa todas las operaciones de ingresos y egresos. 3.2. Informa y proporciona en cualquier momento una imagen clara de la situación financiera. 3.3. Suministra información requerida

para las operaciones de

planeación, evaluación y control. 3.4. Prevé con anticipación las probabilidades futuras del negocio. 3.5. Sirve como comprobante fidedigno ante terceras personas de todo carácter jurídico.

24 1.2.2.5. ORGANIGRAMA FUNCIONAL 1) JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: Es el órgano de decisión de la organización, y cumple con las siguientes funciones:     

Remover a los miembros del directorio y designar a sus remplazantes. Modificar el estatuto. Aumentar o reducir el capital social. Emitir obligaciones. Acordar la enajenación, en un solo acto, de activos cuyo valor contable exceda el

 

cincuenta por ciento del capital de la sociedad. Disponer investigaciones y auditorías especiales. Acordar la transformación, fusión, escisión, reorganización y disolución de la



sociedad, así como resolver sobre su liquidación. Resolver en los casos en que la ley o el estatuto dispongan su intervención y en cualquier otro que requiera el interés social. 2) GERENCIA GENERAL:

Es el órgano responsable de la gestión técnico administrativa de la empresa, tendrá las siguientes funciones: 

Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social.



Representar al Estudio ante toda clase de autoridades.



Contratar y despedir personal.



Administrar los recursos financieros.



Efectuar el pago de las compras de activos fijos y existencias



Efectuar el cobro de los productos.



Efectuar el pago de tributos de los clientes y de la empresa.



Efectuar el pago de las remuneraciones de trabajadores de la empresa.



Efectuar el pago de todos los gastos que realiza la empresa.

Son órganos de apoyo que están integrando a la gerencia, el área de gerencia general conjuntamente con estos órganos asume sus funciones. 3) AREA ADMINISTRATIVA: 

Efectúa funciones de apoyo a la Gerencia General.

25 

Efectúa labores de compras menores y asignación de materiales a las diferentes áreas de la empresa.



Recepciona y clasifica la documentación contable.



Prepara las liquidaciones mensuales de los clientes.



Efectúa control de asistencia y pago de remuneraciones del personal.



Controlar inventarios y cuentas por cobrar y pagar.



Realizar publicidad y promoción de ventas 4) AREA CONTABLE:

Responsabilidades y Funciones: 

Asesorar a la empresa en aspectos contables y tributarios.



Preparar documentos para el pago de impuesto.



Archivar y registrar los comprobantes de pago y demás documentos sustentatorios de las operaciones de los clientes de la empresa.



Registrar las operaciones de los clientes de la empresa en los libros o registros auxiliares y libros principales, utilizando procedimientos manuales y/o computarizados.



Formular las declaraciones juradas de los tributos a cargo de los clientes de la empresa.



1.2.3.

Formular los estados financieros de los clientes de la empresa contable.

Descripción del Área que Realizo practicas:

1.2.3.1. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA: El Área de Contabilidad es un área fuera de la empresa, a cargo de un contador Independiente – Estudio Contable, debido a que la empresa al contratar servicios de un Contador Independiente, minimiza Gastos. Esta Área esta conformada por un contador General,; los cuales realizan labores propias de la Contabilidad, y conforman a la vez asistentes Contables que realizan netamente registro y revisión de documentación pertinente. El área de contabilidad solo puede emitir información contable y financiera de la empresa, así como también determinar los impuestos que debe pagar, y otros asuntos tributarios que le compete, pero esta área no puede tomar la decisión administrativa, solo tiene la decisión informativa al área superior precedente.

26 Los practicantes contables sirven de apoyo a los sub contadores de dicha área, son ellos quienes toman la decisión de información al contador general. 1.2.3.2. RELACIÓN CLIENTES: La relación que mantiene la empresa con los clientes, es satisfactoria; Las áreas que están más relacionados con los clientes son las Áreas de Administración. El Área de contabilidad interactúa con la relación de clientes que compran combustible a la empresa, al momento del registro y declaración se enteran de los clientes que consumen en una mayor cantidad o menor cantidad, y dicha área puede determinar quienes son los principales clientes así como también determinan quienes son los primeros clientes. 1.2.3.3. RELACIÓN CON PROVEEDORES: La relación con sus proveedores de la empresa es cordial, el área de contabilidad tiene una relación indirecta con los proveedores, debido a que esta área solo realiza el acopio de los comprobantes de pago de las compras efectuado a los principales proveedores, por lo que esta apto para emitir reporte de la suma de compra, y de los máximos proveedores, así como también de informar las cuentas por pagar, y el saldo en caja con que cuenta la empresa par amortizar sus obligaciones. El área de contabilidad solo da a conocer a los proveedores, así como podemos visualizar:

1.2.3.4. RELACIÓN ÁREAS ALTERNAS El área de contabilidad se relaciona directamente con el Área de administración, es a esta área que informa sobre el aspecto económico y financiero de la empresa. Con las demás áreas se comunica en poca continuidad. 1.2.3.5. IMPORTANCIA DEL ÁREA PARA LA EMPRESA:

27 El Área de contabilidad tiene una importancia significativa debido a que emite información requerida por el Órgano Administrativo de Recaudación de Impuestos, emite información relevante sobre la situación Económica y Financiera de la Empresa a sus Clientes, Proveedores, Dueños o Accionistas y sobre todo a los interesados. 1.2.4.

Descripción del Área que Realiza practicas:

1.2.4.1. Funciones del área El área de Contabilidad cumple con las siguientes Funciones: Responsabilidades y Funciones: 

Asesorar a la empresa en aspectos contables y tributarios.



Preparar documentos para el pago de impuesto.



Archivar y registrar los comprobantes de pago y demás documentos sustentatorios de las operaciones de los clientes de la empresa.



Registrar las operaciones de los clientes de la empresa en los libros o registros auxiliares

y

libros

principales,

utilizando

procedimientos

manuales

y/o

computarizados. 

Formular las declaraciones juradas de los tributos a cargo de los clientes de la empresa.



Formular los estados financieros de los clientes de la empresa contable.

1.2.4.2. Cargos Dentro del Área: Los cargos dentro del área son los siguientes: Contador General: Es el que informa sobre todos los asuntos de la empresa al área de Administración.

MANUAL

Asistentes y practicantes: Realizan Labores contables, informan asuntos contables al contador general. Son los encargados del registro y revisión de documentos, así como de la información oportuna a los sub contadores de los posibles problemas que tiene

DE ORGANIZACIÓN

la empresa con relación al aspecto contable. 1.2.4.3. MOF

SERVICIO Y APOYO Y FUNCIONES

LOGISTICO EMSEMUL SAC 2012

2012

28 1.3.

DESCRIPCION DEL PERFIL PROFESIONAL: El Área de Contabilidad es el órgano de apoyo que tiene como Objetivo proveer a la Gerencia General de información contable y financiera para la toma de decisiones oportunas y acertadas, para lo cual llevará los libros contables de ley para la asociación, la contabilidad de costos, presupuestos y tesorería, formular los Estados Financieros, analizarlos y presentar los informes requeridos.

  

Eficacia , Eficiencia Valores morales y éticos Estudios técnicos o universitarios últimos ciclos

1.3.1.

Área de Realización de Practicas:

Yo RIVERA MENENDEZ José Miguel realizo mis practicas pre profesionales II en la empresa SEAL EMSEMUL S.A.C. ubicado en la Av. J.C. Mariátegui Nro. 1642 – distrito de El Tambo

y provincia de Huancayo y Departamento de Junín, en el AREA DE

CONTABILIDAD Y EL AREA DE ADMINISTRACION. El área de contabilidad y administración se encuentra donde realizo las labores de asistente contable y administrativo se encuentra en la Av. J. C. Mariátegui N° 1.3.2.

Descripción del Área:

El área de contabilidad se encuentra al mando del Contador General (C.P.C. Karina Saravia Pérez), y como punto de apoyo contable el asistente (RIVERA MENENDEZ José Miguel). En el área de contabilidad el contador general supervisa las actividades que realiza la asistente, a su vez da el control de calidad por cada función desempeñada en la realización de las actividades y funciones asignadas. El área de contabilidad es un estudio contable, y es una oficina externa con relación a la empresa por lo que el asistente permanece de lunes a viernes en la empresa a horas ordinarias y los días sábados a medio tiempo se encuentra en el domicilio fiscal desarrollando funciones que el Área de Administración le delega. 1.3.3.

Funciones que Desempeño en el Área: a. AREA DE CONTABILIDAD:

YO: José Miguel RIVERA MENENDEZ Alumno de la Universidad Peruana Los Andes me desempeño como asistente Contable para el C.P.C Karina Saravia Pérez, donde realizo las siguientes actividades:

29     

Registro el Libro de Compras Registro el Libro de Ventas Registro el libro de Caja Registro la planilla electrónica Realizo declaraciones mensuales, tanto con el PDT 621 IGV – Renta Mensual y



con el PDT 601 Planilla Electrónica. Realizo los respectivos pagos de planilla y renta mensual.

Todo este registro se lleva a cabo a nivel computarizado, actualmente el estudio contable cuenta con el sistema computarizado concar, lo cual nos facilita el registro y las declaraciones mensuales. b. AREA DE ADMINISTRACION: YO: José Miguel RIVERA MENENDEZ Alumno de la Universidad Peruana Los Andes me desempeño como asistente en la empresa SEAL EMSEMUL S.A.C., donde realizo las siguientes actividades:   

Reviso el control de asistencia del personal de la empresa. Regularizo las firmas de las boletas de pago que se emite al personal. Concilio el Kardex por unidades según cronometraje con el Kardex valorado del

 

área contable. Preparo contratos. Recepciono de documentos de proveedores y clientes

1.3.4.

Perfil Profesional:

1.3.4.1. VISION: Profesional competente en el aspecto financiero y tributario de mi profesión. Dentro de 2 años seré una persona ubicada laboralmente para así contribuir con mi familia y la sociedad. 1.3.4.2. MISION: 

Lograr la estabilidad laboral en una empresa donde la calidad humana sea la



herramienta fundamental para el desarrollo de la misma. Lograr obtener el bachiller y título profesional 1.3.4.3. OBJETIVOS PERSONALES:

    

Autoevaluación constante Terminar la carrera profesional Obtener mi grado de Bachiller Demostrar conocimiento sobre mi profesión Tener dominio de mi profesión

AMENAZAS: $. Excesivo alumnado a nivel provincial en el estudio de la carrera de contabilidad. $. Excesiva demanda a practicas pre profesionales. $. Falta de convenios de la universidad

$. Obtener un grado profesional $. Contar con practicas preprofesionales OPORTUNIDADES:

FODA ACADEMICO $. Escaso conocimiento de la practica en el aspecto gubernamental y en el aspecto de auditoria. $. No tener conocimiento del sistema SIAF. DEBILIDADES:

FORTALEZAS: $. Ubicarme en el tercio superior. $. Dominio de mi carrera en lo teorico. $. Contar con una preparacion universitaria $. Factibilidad de informacion teorica $. Realizar practicas preprofesionales en 6 empresas privadas.

1.3.4.4. ANALISI FODA – FORD PERSONAL:

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