Documentos Notariales en La Legislacaión Boliviana

 

TEMA 6 DOCUMENTOS NOTARIALES 1. IN INTR TROD ODUC UCCI CIÓ ÓN Para empezar, debemos entender que constituyen documentos notariales, de forma geneérica, los distintos instrumentos que extiende o autoriza el notario, en ejercicio de sus funciones, por mandato expreso de una norma legal o a solicitud de parte interesada, dichos instrumentos deben revestir las formalidades de ley y estar circunscritos al aéaé mbito de competencia del notario que lo extiende. Los “documentos notariales engloban, de acuerdo a lo establecido por el art!é culo culo "# de la Le Ley y "$%, "$%, la lass sub sub ca cate tego gor! r!éas éas de docume documento ntoss prot protoco ocolar lares es y extra extra & protocolares que estudiaremos maés adelante.

2. DEF EFIINI NICI CIÓ ÓN 'omo 'o mo una primer primera a aprox aproxima imacio cioéé n podem podemos os sen(alar alar consti constitu tuye yen n docum document entos os notari not arial ales es to todos dos aq aque uello lloss que que son au auto toriz rizado adoss por el )otar )otario io de *e Pué Pué blica, blica, elabor ela borand ando, o, re redac dactan tando do,, interv intervinie iniendo ndo y autori autorizan zando do con su +irma +irma,, ru ruéé brica, brica, otorgando fe puéblica y caraécter de legalidad y verdad a los actos, los hechos o circunstancias que presencia. n nuestra legislacioé legislacioé n, en el art!écculo ulo %- de la Ley "$%, se establece una de+inicioén delos documentos notariales, sen( sen( alando que

 ARTÍCULO 39. (DOCUMENTOS NOT NOTARIALES). I. Son documentos notara!es a"ue!!os "ue !a notara o e! notaro e!a#ora$ redacta$ nter%ene o autor&a$ con'rendo e a !os actos$ !os ecos * !as crcunstancas "ue  +resenca. Ser,n otor-ados con con arre-!o a !o ds+uesto en !a +resente Le*. Le*. II. Consttu*e +arte de! documento notara! e! rec#r$ nter+retar$ redactar * dar   orma !e-a! a !as %o!untades de !os nteresados. nteresados. /e la norma citada podemos establecer que el documento notarial es el documento autorizado, autorizad o, con las solemnidades legales, por notario competente, a requerimiento requerimiento de parte e incluido en su protocolo y que contiene, revela o exterioriza un hecho, acto o negocio jur!édico, dico, para su prueba e+icacia o constitucio constitucioéé n.

 

l docum document ento o notari notarial al no soé soé lo co consi nsiste ste en prese presenci nciar ar el acto acto y redac redactar tarlo lo en formularios notariales con las formalidades legales establecidas, sino, constituye tambieén parte del documento notarial el recibir, interpretar, redactar y dar forma legal a la voluntad de los interesados que sean manifestadas ante el notario. l notario nota rio autorizara autorizaraéé los documentos documentos originales originales y las copias de eé stos con su +irma, +irma, rué rué brica y sellos s ellos o+iciales de la notar!éa a su cargo.

3. CLAS CLASIFICA IFICACIÓN CIÓN DE LOS DO DOCUMEN CUMENTO TOSS NOT NOTARIA ARIALES LES  ARTÍCULO /. (CLASES DE DOCUMENTOS NOTARIALES) NOTARIALES).. Los documentos notara!es se c!as'can en +rotoco!ares * e0tra1+rotoco!ares. Tendr,n car,cter de documentos  +2#!cos con nde+endenca de! medo en "ue se e0tendan$ sea +a+e! o so+orte e!ectrnco. 0egu 0eg uén se incorp incorpor oren en o no al pr prot otoco ocolo lo notari notarial al,, los 1nstru 1nstrumen mento toss )otar )otarial iales, es, pueden ser 1nstrumentos Protocolares o extraprotocolares y tendraén caraécter de documentoss pué documento pué blicos con independencia del medio en que se extiendan, sea papel o soporte electroé electroé nico. 3.1.

Documentos Protoco!res."

Los document documentos os protoco protocolar lares, es, tienen tienen por objeto objeto la formaliz formalizacio acioéé n de negocios negocios jur!éd dicos icos y actos de disposicioén de derecho y son autorizados por el notario2 su autenticidad comprende autor!éa, a, +irmas, fecha y contenido. Por esta razoén, son conservados por el )otario y clasi+icados por orden cronoloégico en el Protocolo )otarial.

4ARTÍCULO . (DOCUMENTOS 5ROTOCOLARES). Los documentos +rotoco!ares son !a !ass escr escrt tur uras as oror-n na! a!es es o ma matr trc ces es de !os !os ac acto tos$ s$ ec ecos os * ne-o ne-oc cos os 6ur7 6ur7d dco cos$ s$ com+!ados * arc%ados a rc%ados en un +rotoco!o.8  8  l protocolo viene del lat!én protocolum, que signi+ica “Lo que se pega en primer te teéé rmino, rmino, el vocablo viene del 'oé 'oé digo 3ustiniano. 3ustin iano. l protocolo es el conjunto de matrices o 4egistros ordenadamente dispuestos en 5omos, encuadernados y empastados para su s u conservacioé conservacioé n y archivo archivo en la )otar!éa a,, ademaés lleva +irmas e impresiones originales, documentos de respaldo para la

 

autorizacioén del 5estimonio2 ademaés de la conservacioén de +irmas originales, los libros protocolares deben tener un 6cta de 6pertura y cierre, y deben contener un !éndice ndice

de su conten contenido ido.. 0o 0on n docum document entos os pr prot otoco ocolar lares es los establec establecido idoss en el

art!éculo culo "7 de la Ley "

%$ ARTÍCULO . (5ROTOCOLO (5ROTOCOLO NOT NOTARIAL). ARIAL). I. E! +rotoco!o notara! es !a com+!acn ordenada crono!-camente de !as matrces$ a +artr de !os cua!es !a notara o e! notaro e0tende !os nstrumentos +2#!cos  +rotoco!ares de acuerdo a !a +resente +resente Le* * su re-!amentacn. II. :orman e! +rotoco!o notara! !os re-stros de; a. Escrturas +2#!cas< #. Testamentos< c. Actas +rotoco!ares u otros t+os de documentos "ue +or su natura!e&a necesten de  +rotoco!&acn< d. 5rotestos de !etras de cam#o< e. 5oderes -enera!es$ es+eca!es o co!ect%os<  . Cert'cacones de 'rmas * r2#rcas<  -. Otros esta#!ecdos +or Le*. l “protocolo, “protocolo, propiamente dicho, es la coleccio colec cioéé n anual de las matrices autorizadas autori zadas por un notario. 0e presentan en voluémenes encuadernados y foliados y contiene dos !éndices, ndices, uno cronoloé cronoloé gico, relativo a los documentos y otro alfabeé alfabeé tico, relativo a las personas que intervienen en los documentos documentos y las que los otorgan. l protocolo notarial es de propiedad del stado Plurinacional de 8olivia y el notario de fe pué pué blica es su custodio.   /e acuerdo al art!éculo culo "7, conforman parte del protocolo notarial

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Escr#tur!s P$%#c!s.9 s el documento notarial en el que se recogen la creacioéé n, modi+icacioé creacio modi+icacioé n o extincioé extincioé n de derecho u obligaciones. Las scrituras

 

Puéé blicas son documentos susceptibles de inscribirse en los registros Pu registros de las instituciones pué pué blicas como por ejemplo en la o+icina de /erechos 4eales, sin embargo no todas las escrituras pué pué blicas van necesariamente dirigidas a ser inscritas en un registro puéblico puesto que muchas de estas escrituras

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recogen negocios jur!éd dicos icos que no necesitan inscribirse. Test!mentos.9 l 5estamento es, de una manera geneérica, el acto jur!édico, dico, indiv ind ividu idual, al, libre libre y re revo vocab cable le por el que el causan causante te regu regula la su suces sucesio ioéé n instituy instit uyendo endo uno maé maé s hereder herederos. os. Los testamen testamentos tos pueden pueden ser abiertos abiertos cuando el testador mani+iesta expresamente expresamente su voluntad en presencia de un notario2 as!é mismo pueden ser cerrados cuando el testados describe en sobre sob re cerra cerrado do su ué ltima ltima volun voluntad tad,, sobre sobre que es libra librado do al notari notario o sin

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revelarle su contenido.  Act!s Protoco!res Protoco!res.9 0on documentos escritos en los que se hace constar la relacioéé n de lo acontecido durante relacio durante la celebracioé celebracioé n de una acto y las decisiones to toma mada das. s. 6hor 6hora a bi bien en la lass acta actass nota notari rial ales es,, son son docu docume ment ntos os pué pué blico blicoss auttor au oriz izad ados os por por el nota notari rio o que que docu docume ment nta a y da fe de un hech hecho o o circunstancia que por su naturaleza no es materia de contrato2 las actas cuya uéué nica +inalidad.

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Protestos &e Letr!s &e C!m%#o .9 0on documentos notariales en los que se hace constar la negativa de aceptar o pagar una letra de cambio, pagare pagareéé o

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cheque. Los Poderes generales, especiales y colectivos.9

!' Document Documentos os E(tr! E(tr!)ro )rotoco toco!re !res* s* 0on aquellos instrumentos que por mandato legal, no cuentan con una matriz en el 6rchivo )otarial, no constituyen negocios jur!édicos2 dicos2 pueden ser actas y demaés certi+icaciones, los cuales estaén referidos a actos, hechos o circunstancias que el notario presencia o le constan en razoé razoé n de su funcioé funcioé n, en meé meé rito a lo que el )otario da fe de la realizacioén de dicho acto hecho o circunstancia, de la identidad de las person per sonas as u objeto objetoss o de la suscri suscripci pcio oén de docum document entos2 os2 estos estos docum document entos os no constituyen constituy en relacioé relacioé n jur!édica. dica. /e acuerdo a lo dispuesto por el art!é culo culo :- inc. 1 del /ecreto 0upremo ;