Documentos Comerciales

1. Nota de pedido o de compra. Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación. 2. Nota de ventas. Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación. 3. Remito o remisión. Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve de base para la preparación de la factura. 4. Factura. Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta. 5. Factura de venta El documento Factura de Venta se utiliza para registrar contablemente tanto las cantidades como los valores correspondientes al inventario vendido, afectando la correspondiente carga tributaria.recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. A veces también tiene la función de control fiscal. 6. Nota de débito. Llámese así a la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. E 7. Nota de crédito. Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma. 8. Cheque. Llámese cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto. 9. Recibos. El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda. 10. Pagaré. Llamase pagaré al documento por el cual una persona se compromete a para a otra, o a quien ésta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un domicilio estipulado.

11. DEPOSITO MONETARIO COMCEL Es la forma más fácil de realizar los pagos, el sistema comcel le ofrece este servio a través de diferentes bancos del sistema. Comcel le ofrece la facilidad de realizar sus pagos a través del depósito monetario comcel: 12. RECIBO DE PENSIÓN ALIMENTICIA El padre y la madre tienen la obligación natural, moral y legal de alimentar a sus hijos. El concepto alimentos incluye todo lo que es necesario para la subsistencia: alimento, vivienda, ropa, atención médica y educación. 13. RETIRO DE EFECTIVO Con el fin de brindar una herramienta para el retiro de dinero en efectivo, BBVA Banco Provincial puso a disposición de los comercios de todo el país Cash Back y Cash Advance, productos que por primera vez se ofrecen en Venezuela. 14. COMPROBANTE DE PAGOS Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. 15. VALE PROVISIONAL DE CAJA Es un documento formal o informal que el responsable de caja llena para la realizacion de gastos menores y que por lo regular no te expiden ninguna factura o comprobante fiscal puede ser en una hoja en blanco o por machotes ya establecidos en el se escribe que se compro, cuanto costo el servicio o bien adquirio, debe tenr la firma de autorizado y los sellos de pagado estos vales le sirven a la empresa para justificar ese gasto aunque fiscalmente no tienen ningún efecto. 16. NOTA DE CARGO Nota de Cargo o de débito: (debit note). La que se pasa a una persona, casi siempre en un esqueleto especial, avisándole haber hecho algún cargo en su cuenta y los motivos que lo originaron. Una empresa compra productos a un proveedor (acreedor). Si los productos no son conformes, la empresa los devuelve al proveedor. 17. Cotización Es aquel documento que el departamento de compras usa en una negociación. También se denomina cotización a las cuantías que los trabajadores deben ingresar al zapan del estado en concepto de aportación a la seguridad social. 18. Libranza Orden de pago que se da contra alguien que tiene fondos disponibles para la persona que firma esta orden o la expide. 19. Pedido Es un documento comercial que el cliente llena cuando esta satisfecho con la cotización recibida, atreves de el adquiere e compromiso de pago si recibe a entera satisfacción el producto.

20. TICKET Es el resguardo que contiene datos que acreditan ciertos derechos, en la mayoría de los casos obtenidos mediante un pago. Es decir, el ticket es lisa y llanamente un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con consumidores o usuarios finales. 21. Tarjeta kardex Su función es ofrecer información inmediata sobre la existencia de un producto y disponer de un control permanente de las entradas y salidas del almacén y permite además valorizar el inventario. 22. Factura Cambiaria Es un título de crédito que incorpora la obligación de pagar una suma cierta de dinero dentro de un plazo determinado; a la vez que describe las mercaderías que se han vendido como objeto del contrato que le da nacimiento al título. 23. Tarjeta de crédito: Es un tipo de crédito, el titular de una tarjeta de crédito adquiere bienes y sevicios sin utilizar dinero: se limita a firmar un comprobante. Mensualmente recibe un resumen de cuenta, indicando el importe a pagar, en forma total o en cuotas. El comerciante adherido al sistema presenta en la fecha establecida los comprobantes de las ventas realizadas y las cobra, previo descuento de un determinado porcentaje. Depósitos bancarios 24. Depósito en cuenta corriente: El Banco los conserva con la obligación de reintegrárselos de inmediato o dentro de las 24, 48 ó 72 horas. 25. Depósito a plazo fijo: El Banco deberá reintegrar el dinero al depositante en un plazo convenido, devenga interés, asegura al depositante una renta.