Documentacion para Gimnasio

DOCUMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE SOFTWARE PARA GIMNASIO

1. Justificación: Normalmente la gran mayoría de gimnasios utilizan cuadernos para registrar los datos del cliente de manera detallada para así sacar las rutinas específicamente personalizadas para cada uno de ellos. Los Gimnasios utilizan un proceso de forma manual con libretos de apuntes y libretas, lo que en algún momento puede terminar por perderse, dañarse o simplemente la información ahí contenida no siempre es verídica y sujeta a falsificaciones y/o alteraciones. A la actualidad pues el proceso manual que se lleva a cabo para administrar las operaciones de un gimnasio, se considera obsoleto. De tal forma que, implementado un sistema de software para almacenar todos los procesos de información, brindara datos más confiables y veraces con el fin de tener más control y eficiencia en las rutinas para cada cliente. De ahí parte la necesidad de implementar un sistema de información que registre esos datos u información organizada, de forma automática y sistematizada.

Con la elaboración de este proyecto busco que la empresa(gimnasio) adquiera mejor organización, lo que permitirá realizar sus tareas de forma precisa, sin retrasos. Ahorra tiempo y trabajo en la ejecución de las mismas. Igualmente, los clientes recibirán una mejor atención al ser más rápida y eficiente. Para concluir con este proyecto se logra desarrollar nuevas competencias investigativas y creativas para el pleno crecimiento de los conocimientos desarrollados a lo largo de la implementación. 2. Objetivos

Generales:  Desarrollar un software para el control administrativo del gimnasio Específicos: Analizar cada uno de los requerimientos para tener claro las necesidades que presenta la empresa(gimnasio).  Realizar un análisis de los requerimientos, recursos expectativas que permitan realizar un software parar la solución del problema de la empresa.

 Diseñar un software que permita satisfacer las necesidades de la empresa para mejorar la organización y sea más eficiente.  Implementar y probar estrategias que le permitan al software dar la seguridad que se encuentra libre de problemas.  Controlar a través de las herramientas del software, las actividades del gimnasio, logrando de esta manera un control absoluto de todas las actividades que se llevan a cabo dentro del centro y brindarle al cliente la mejor comodidad dentro de la organización.  Llevar un control detallado de todos los procesos que se llevan a cabo dentro del gimnasio

3. Introducción: Lo que se pretende con la documentación de este proyecto es una propuesta de cambio, en primera instancia para los sistemas de información en el campo de ingeniería de software, aplicando los conocimientos adquiridos para desarrollar un sistema de información que cumpla los requerimientos específicos del cliente, tales como el manejo de información, la privacidad en los datos y además de esto que permitan la implementación de nuevas tecnologías dentro de las empresas. -Esta investigación aborda las dificultades que surgen en el proceso de aprendizaje, y propone tener estrictamente necesarias, las bases teóricas al comienzo del curso para poder lograr un desempeño práctico destacado al final del mismo. Este proyecto no busca solamente abordar las bases teóricas, sino que implica abordar una problemática presente, como lo es la necesidad el uso de un sistema de información en una empresa (en este caso un Gimnasio) para optimizar sus procesos, y que por medio del análisis y de la observación se establezcan los criterios básicos para elaborar el sistema de información, conforme las necesidades del negocio. Para la recopilación de información realizamos encuestas a varios gimnasios para conocer el método y la rutina que llevan a cabo durante las actividades del día a día y a la misma vez cómo este lleva a cabo el control de almacenamiento de la información dentro de su local(Gimnasio). Con la herramienta desarrollada el usuario que utilice el sistema debe permitir un completo control sobre un negocio, se debe componer de una gran cantidad de estadísticas y gráficos que brinde información necesaria para tomar decisiones, analizar nuevas inversiones y desarrollar estrategias de mercado que posibiliten el crecimiento de un club o gimnasio.-

4. Requisitos Funcionales: El software creara y almacenara las rutinas de los usuarios del gimnasio. Se usará para dar rutinas personalizadas a los usuarios de este software. La información de los usuarios será procesada y almacenada valorará la información obtenida y dará la rutina correspondiente a esta información. El software manejará el tipo de información tales como nombres, apellidos, edad, sexo, etc. En esta sección definiremos el comportamiento del software, sus “servicios”, “funciones” y las tareas que el sistema debe realizar:

 Servicios i. Membresías • Control de las membresías que ofrece el gimnasio (semanal, quincenal, mensual y anual). • Administración de membresías activas (visualiza un listado de membresías activas, con estatus de pago y fechas de vencimiento).

ii.

iii.

iv.

CRM (Gestión de Relación con los Clientes) • Administración de grupos (configura aquí instructores, límite de integrantes y control de grupos por temporada). • Control de integrantes (obtén un listado de integrantes por cada grupo). • Administración de horarios (control de los días y horarios de los grupos). Registro de personal • Control de empleados (registra a tus empleados administrativos e instructores). • Registro de entrada y salida (control de la fecha, hora de entrada y salida de empleados). Reportes • Asistencias • Venta por fechas • Ventas por productos • Total, de ingresos

 Funciones • Control de usuarios, membresías, pagos, empleados, artículos de venta, asistencia etc. • Control de acceso al programa, para proteger información y funciones del sistema reservadas para el administrador o dueño de la empresa. • Generar reportes por día. • Registros de usuarios  Control De Usuario Características Físicas o Caballeros o Damas  Control De Rutina o Caballeros

o Damas Diagrama de proceso El diagrama de caso de uso para el sistema actual es el siguiente: Actor Cliente Adm de la pagina

Asesor

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Caso de uso Solicita y recibe el servicio. Brinda el registro a la pagina Permite que se ingrese un usuario Contacta con el cliente

DIAGRAMA DE FLUJO

CASOS DE USO