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Manual del Usu a r i o de GESFARMA

SISTEMAS COMERCIALES

Manual del Usuario del GES-FARMA Ver. 6.0 1992-2008

 RqcSoft International Teléfono 4283654

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Tabla de contenido CAPÍTUL O

1

CAPÍTUL O

4

Introducción

1

Cómo personalizar este manual

1

Equipo requerido

1

Acerca de los iconos de “imagen”

1

Lenguajes usado

1

Los saltos de sección son muy

Criterios usados

1

importantes

2

Indice de informes

2

Acerca de las imágenes y los títulos

2

Flexibilidad

2

Cómo generar una tabla de contenido

3

Instalación

2

Cómo crear un índice

3

Teclas mas usadas

2

Cómo modificar encabezados o pies de

CAPÍTUL O

2

página

3

Cómo ahorrar tiempo en el futuro

4

Pantalla de presentación

3

Cómo crear un documento

4

Selección de almacenes

3

Más consejos acerca de las plantillas

4

Verificación de ofertas

3

Índice

5

Tipos de cambios

4

Control central

4

Menú de tablas

5

Maestro de productos

5

Cómo ahorrar tiempo en el futuro

4

Cómo crear un documento

4

Más consejos acerca de las plantillas

4

CAPÍTUL O

3

Cómo personalizar este manual

1

Acerca de los iconos de “imagen”

1

Los saltos de sección son muy importantes

2

Acerca de las imágenes y los títulos

2

Cómo generar una tabla de contenido

3

Cómo crear un índice

3

S I S T E M A P A R A L A A D M I N I S T R A C I O N D E F A R M A C I A S Y / O B O T I C A S G E S - F A R M A V E R . 5 . 1 - 2 0 0 6

E

Equipo Lenguaje reque usad

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Capítulo

l sistema de aquí en adelante llamaremos en forma abreviada "GES-FARMA" ha sido diseñado teniendo en consideración las necesidades actuales de la gestión farmacéutica. Una de ellas y quizás la más importante, es poder llevar el control de todas las transacciones de compras y ventas de medicinas y demás artículos comercializados por la farmacia, asimismo el control de las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar. Una de las ventajas que tiene "GESFARMA" es poder consultar las medicinas mediante el nombre comercial, por laboratorio, por DCI (Denominación Común Internacional), por grupo farmacológico, consulta de la farmacología de cada producto. El Usuario del sistema recibirá cuadros de análisis de compras y ventas así como resúmenes contables (registros de ventas, registros de compras, etc.) Para terminar con esta parte introductoria, vale mencionar lo siguiente: 1. - “GESFARMA" ha sido desarrollado mediante menú tipo "PULL-DOWN" lo cuál le permitirá acceder rápidamente a la opción seleccionada para el mantenimiento del sistema. 2. - En puntos específicos de cierres mensuales o anuales recomendará hacer backup de archivos importantes e indicará cuales son ellos y conque nombre se hará las copias (backup) de reserva. 3. - En cuanto a seguridad del sistema, los usuarios del mismo tendrán que estar autorizado por un administrador de sistema (System Manager), quién a su vez tendrá su clave propia y estará autorizado a ciertas partes del sistema. Sin embargo el administrador podrá conocer la clave de los usuarios e ingresar al sistema sin limitaciones con su propia clave. Otros de los atributos del administrador será el de poder autorizar o desautorizar usuarios, cuando lo estime conveniente. "GES-FARMA" requiere para su funcionamiento un microcomputador IBM ó compatible de 128 Mb. de memoria y que su configuración cuente con un disk drive, disco duro con 20 MB. De espacio disponible y una impresora de 200 cps.

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S I S T E M A P A R A L A A D M I N I S T R A C I O N D E F A R M A C I A S Y / O B O T I C A S G E S - F A R M A V E R . 5 . 1 - 2 0 0 6

"GESFARMA" ha sido programado en Xharbur, y todos los programas están Flexibilidad Indice Instalación de Criterios infor usad compilados en dos ejecutables "GESFARMA" y “VENTAS”. La idea aplicada al diseñar "GES-FARMA" fue básicamente el control. Por consiguiente existen controles en el ingreso de información, en los procesos de actualizaciones, en los procesos de cierre de mes y en los procesos anuales. El ingreso de informaciones debe ser registrado "ON LINE" de tal manera que los inventarios se encuentren actualizados y pueda tenerse el stock real en cualquier momento del día. El ingreso de información también puede efectuarse por LOTES, lo cual tiene su contra parte de no disponer en cualquier momento de un stock real, si no hasta terminar con la dignación de todos los datos. Ahora bien, cualquier lote es susceptible de ser suspendido en su dignación y volver a empezar esta, desde el punto en que fue suspendida, sin que por este motivo el sistema se detenga. En esta parte mencionaremos una lista de todos los informes que el sistema imprime, clasificados por módulos, indicando su nombre secuencia recomendada y el número de página en la cuál se podrá ver el ejemplo de cada uno de ellos. PAGINA MODULO DE TABLAS MAESTRAS MODULO DE MOVIMIENTOS MODULO DE REPORTES En cuanto a su flexibilidad, podemos definir que "GESFARMA" permite cambios que el usuario puede manejar directamente, sin el auxilio del proveedor. Concretamente será posible agregar nuevas medicinas, laboratorios, proveedores, farmacología, Ingresos y salidas de medicinas. Existen procedimientos especiales de la instalación de "GES-FARMA" para el usuario que lo adquiere. Aquí queda mencionado muy brevemente como debe efectuar la instalación: A). La instalación es un procedimiento en el cual Ud. responderá las preguntas que la computadora le hará. B). El Usuario deberá tener la relación de toma de Inventario físico de la Farmacia. C). Efectuar la verificación de toda esta información que se proporciona en él modulo "Tablas Maestras" y luego emitir reportes de esta carga. Estos

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S I S T E M A P A R A L A A D M I N I S T R A C I O N D E F A R M A C I A S Y / O B O T I C A S G E S - F A R M A V E R . 5 . 1 - 2 0 0 6

Teclas usadas con frecu encia reportes son recomendables emitirlos para hacer un chequeo y detectar

Capítulo

Pantalla de pres enta

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cualquier error que podrá ser corregido de inmediato en el mismo módulo. D). Ejecutar la carga de los datos de la toma de Inventario Inicial de la Farmacia Emitir los reportes correspondientes para confrontar la información.

Terminados todos estos pasos el sistema quedará cargado para dar o al ingreso normal de información de cada mes. ->

Permite navegar hacia la derecha por los campos presentados en la pantalla. En el caso de que la base de datos tenga más campos de los presentes en pantalla se efectuará un movimiento horizontal campo por campo. LIQUIDACION DE VENTAS

En este modulo usted podrá solicitar la liquidación de caja dentro de un rango de tiempo que usted solicite

En el campo Turno a Liquidar deberá dejarlo en blanco solo presionar ENTER el sistema le mostrara la siguiente pantalla

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