Doc. Que Deben Adjuntar para Excursiones

SOLICITUD DE EXCURSIÓN

Guatemala __________de___________de 2020

Licenciada: Sara Judith Palacios Surqué Directora Departamental en funciones

Ante usted Solicito se me autorice una actividad educativa fuera del establecimiento con los estudiantes, para lo cual presento los documentos requeridos. DATOS DE IDENTIFICACION: Nombre del Establecimiento: ______________________________________________________ Ubicación: _____________________________________________________________________ Nombre del Director_________________________________________Telefono_____________ Niveles que asistirán: Primaria __________Básico ____________Diversificado_____________ SOLICITAN: Realizar excursión el día________ a (lugar) ___________________________________ubicado en _________________________________con un horario de salida __________ingreso______ con un total de alumnos de los Niveles Pre primaria________________ Primaria___________ Básico_________ Diversificado_____________ haciendo un total de _____________alumnos. La compañía_____________________________________________________prestara los Servicios de transporte con la póliza de seguros vigente No. _________________________de fecha_____________ extendida por la compañía______________________________________ Con licencia de conducir No.__________________________________ Perteneciente a______ ______________________________________________________________________________ Numero_____________________________Vigencia___________________________________ ______________________________ Nombre del Director

sello

Vo.Bo. ________________________ Nombre del Supervisor

sello

SI EL CENTRO RECREATIVO QUE VISITAN CUENTA CON ÁREA DE PISCINA Y HARAN USO DE ELLA SE DEBE LLENAR LA SIGUIENTE INFORMACIÓN: El servicio de la piscina cuenta con atención de Salvavidas: SI ________NO________Si, su respuesta fue Negativa, debe de llenar el formulario de Información docente especialista y adjuntar las credenciales (diplomas o certificación de cursos de natación o salvamento) de la persona que será responsable de la actividad en la piscina, comprometiéndose a llevar botiquín de primeros auxilios y demás implementos necesarios. Atentamente: ______________________________ Nombre del Director

_____________________________ Nombre del Presidente de La junta de Padres de Familia (aplica solo oficiales)

______________________________ Firma y sello del Director

_______________________________ Firma y sello del Presidente

La junta de Padres de Familia (aplica solo para oficiales)

Vo.Bo. ________________________ Nombre del Supervisor

sello

No. 01-2020

AUTORIZACION DE PADRES DE FAMILIA GUATEMALA _____________DE_____________DE________________2020

Yo: ________________________________________________________ Padre de Familia del Alumno: ______________________________________________________________________ quien cursa el _______________ grado de educación _________________ en el año 2019 SI_________NO_________ AUTORIZO A MI HIJO___________ Para que asista a__________ _________________excursión programada por el establecimiento que se llevará acabo el día___________del mes_______________ de año _______________con horarios de: salida________________Entrada__________________ El costo de transporte___________________________ Costo de entrada__________________ Comunico que mi hijo: 

Es alérgico a: ____________________________________________________________



Actualmente Padece de: ___________________________________________________



Su tipo de sangre es: ______________________________________________________



Autorizo para que pueda utilizar la piscina

SI _____________NO________________

Así mismo que no cuenta con ningún impedimento para participar en el uso de piscina y/o de participar en la gira educativa.

Nombre del encargado o padre de familia ___________________________Firma: __________ Con DPI No._________________________

INFORMACION DEL DOCENTE ESPECIALISTA QUE IMPARTE NATACION Yo: ____________________________________________________________________________ Catedrático de Educación Física, me identifico con DPI No._ ___________________________ Cedula docente No.______________________________________________________________ Hago constar que participare en la excursión programada por el establecimiento: ________ _______________________________________________________________________________ que se realizara en: _____________________________________________________________ el día_____del mes_______de año 2020, con horarios de salida_________Entrada________ Hago constar que participare en la excursión y me hago responsable de la actividad que se llevará a cabo

en

la

piscina

con

un

total

de:

________

estudiantes

de

los

grados

de:

Preprimaria________Primaria_________Basico_________________Diversificado___________ Mi compromiso es de velar por el resguardo y cuidado de los estudiantes durante el tiempo de uso en la piscina, llevando el equipo necesario y botiquín correspondiente para primeros auxilios.

F) -------------------------------------------------Docente de Educación física y/o salvavidas.

sello F) -----------------------------------------------Nombre del Director

Vo.Bo. ___________________________ Nombre del Supervisor

sello

Dirección Departamental de Educación Guatemala Sur Subdirección Técnico – Pedagógico Para que su expediente de excursión y/o gira educativa sea recibido en la Dirección Departamental de Educación Guatemala Sur debe presentar como primera hoja de su expediente esta LISTA DE COTEJO No. Requisito Si No 1 Providencia de Supervisión Educativa de traslado de expediente, que incluya nombre completo y correcto del centro educativo, dirección del centro educativo, lugar y fecha del destino de la excursión o gira educativa. 2 Solicitud de la excursión y/o gira educativa (a), en el caso de establecimientos oficiales firmada por representante de la junta de padres de familia. 3 Planificación de la excursión que incluya además del itinerario los objetivos vinculados a los programas de estudio. Así como especificación de lugares a visitar, transporte y comidas con desglose de costos. 4 Adjuntar listado de docentes que asistirán a la actividad con firma de cada uno, en donde se responsabilizan de la actividad. 5 Fotocopia legible de los documentos del transporte que incluya licencia del conductor, tarjeta de circulación y seguros de los buses que utilizaran. Adjuntar copia de la Certificación de Agresión Sexual, extendida por el Registro Nacional de Agresores Sexuales -RENAS- en cumplimiento al Decreto número 22-2017 del Congreso de la República de Guatemala "Ley del Banco de Datos Genéticos para Uso Forense", de los pilotos y copilotos de los buses a contratar. 6 Autorización en original firmada por padres de familia (una por cada estudiante), que contenga dentro de la descripción el costo del viaje y resalte que es una actividad optativa y que la no asistencia del estudiante no repercute en la nota de ninguna área, subárea o asignatura. Ya que se debe de buscar alternativas para el alcance de las competencias según las áreas que se abarcan con dicha actividad. 7 Adjuntar listados de estudiantes inscritos en el centro educativo (SIRE) resaltando con marcador los estudiantes que participarán en la actividad, con firma del Director del establecimiento y Vo.Bo. de Supervisión Educativa. 8 Ingresar el expediente a esta Dirección Departamental con anterioridad, mínimo 10 días hábiles antes de la fecha programada para la actividad. 9 Último informe de excursión o gira educativa, con firma y sello de recibido en supervisión educativa. 10 Establecimientos del sector oficial deben adjuntar al expediente certificación de acta de reunión con padres de familia en donde firmen estar de acuerdo con la realización y costos de dicha actividad. Además de resaltar que la recaudación de fondos deber estar a cargo de la junta de padres de familia.

NUMERO DE EXPEDIENTE ____________