Dlver Pm Catlogo de Mantenimiento
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MANUAL DE USUARIO FINAL Título: Organización/área: Archivo: Roles:
GERENCIAL, Y PLANIFICADOR
CATÁLOGOS DE MANTENIMIENTO Módulo PM – PLANT MAINTENANCE MAINTENANCE Solucíon/Release: Estado:
6.0 ¡Error! Nombre desconocido de propiedad de documento.
CONTENIDO OBJETIVOS DE LA LECCIÓN INTRODUCCIÓN CREAR GRUPO DE CÓDIGOS DETALLES: RECEPCIÓN DE LA SOLICITUD ESTRUCTURA DE CATÁLOGOS CATEGORÍA DE CATÁLOGO CÓDIGOS CREAR CÓDIGO Y VISUALIZAR DIRECTORIO RESULTADOS CATALOGO SECCIONES OBJETOS CATALOGO SÍNTOMAS DE LA AVERÍA CATALOGO CAUSAS DE AVERIA VISUALIZAR LOS CÓDIGOS CREADOS. RESUMEN DE LA LECCIÓN Fecha último cambio:
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Jairo Alexander Pineda Castillo
Versión SAP: R/3 6.0
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CATÁLOGOS DE MANTENIMIENTO Módulo PM – PLANT MAINTENANCE MAINTENANCE Solucíon/Release: Estado:
GERENCIAL, Y PLANIFICADOR
6.0 ¡Error! Nombre desconocido de propiedad de documento.
OBJETIVO
Describir los pasos en el proceso de Catálogos de Mantenimiento. Los pasos específicos son los siguientes:
o
Requisición de actualización de datos maestros
o
Transacciones de sistema
o
Resultados
Explicar la estructura de los datos de Catálogos de Mantenimiento. La estructura consiste de los siguientes niveles.
o
Perfil de catálogo
o
Categoría de catálogo
o
Grupo de Códigos
o
Códigos
Realizar una serie de transacciones en el sistema en las que se crea un Grupo de Códigos a los cuales se le crean sus propios códigos.
Verificar el trabajo del sistema utilizando el Directorio de catálogos.
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6.0 ¡Error! Nombre desconocido de propiedad de documento.
OBJETIVO
Describir los pasos en el proceso de Catálogos de Mantenimiento. Los pasos específicos son los siguientes:
o
Requisición de actualización de datos maestros
o
Transacciones de sistema
o
Resultados
Explicar la estructura de los datos de Catálogos de Mantenimiento. La estructura consiste de los siguientes niveles.
o
Perfil de catálogo
o
Categoría de catálogo
o
Grupo de Códigos
o
Códigos
Realizar una serie de transacciones en el sistema en las que se crea un Grupo de Códigos a los cuales se le crean sus propios códigos.
Verificar el trabajo del sistema utilizando el Directorio de catálogos.
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INTRODUCCIÓN
Procesamiento de catálogos. Esta transacción permite ubicar fallas originadas en el proceso de mantenimiento correctivo y asignada a objetos técnicos individuales. El Catálogo de Mantenimiento contiene los siguientes datos:
Parte Objeto (Partes del Equipo o Maquinaria)
Síntomas de averías
Causas de averías
Medidas (Soluciones a problemas)
A cada Equipo se le asignan sus catálogos sin embargo el sistema tiene asignado unos prototipos generales para Equipos a los cuales no se les han creado los propios. Por lo tanto se tendrá que alimentar el sistema con los catálogos que falten.
El uso de catálogos agiliza el proceso de entrada de información mediante la especificación de categorías de datos. Adicionalmente el sistema ayuda a estandarizar los datos que se ingresan al Aviso de Mantenimiento (Solicitud de Trabajo)
Se pueden utilizar los catálogos para análisis y mejoramiento del mantenimiento en el futuro. Podrá usted examinar las entradas históricas de catálogos para diagnosticar problemas repetitivos
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DETALLES: RECEPCIÓN DE LA SOLICITUD
Una transacción del sistema más común será la de solicitar la creación de nuevos códigos a medida que nuevos datos técnicos se irán levantando para categorías de catálogos y grupos de códigos ya existentes.
Es importante asegurarse de la certeza de cualquier dato maestro de mantenimiento de planta. Esto incrementará la confiabilidad del sistema de mantenimiento de planta. Asegúrese que la persona haciendo el requerimiento documente el proceso.
ESTRUCTURA DE CATÁLOGOS
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El diagrama demuestra dos aspectos importantes del procesamiento de catálogos:
Como información del catálogo está relacionada con un objeto técnico.
Como la información está estructurada y es encontrada dentro del catálogo.
Información del catálogo está asociada al Equipo por medio del perfil de catálogo. El perfil hace disponible información del catálogo durante ciertas transacciones. Por ejemplo, el perfil amarra el Equipo con ciertos tipos de catálogos durante la creación del Aviso de Mantenimiento (Solicitud de Trabajo)
Es importante hacer notar la estructura de la información del catálogo. La jerarquía de información se enumera a continuación.
Categoría de Catálogo – categorías principales de información de mantenimiento, como causas de averías.
Grupo de Códigos – Agrupaciones de códigos individuales que tienen características similares. Por ejemplo el sistema agrupa todas las fallas relacionadas con bombas en un mismo Grupo de Códigos.
Códigos – Códigos individuales representan el nivel más detallado de información de Catálogos de Mantenimiento. Por ejemplo, una arandela dañada puede describir una avería de un motor.
Comienza por seleccionar una categoría de catálogo en el aviso de mantenimiento. Esta selección hará disponibles un Grupo de Códigos en específico. Por ejemplo, seleccionando la categoría de catálogo Síntoma de Avería cuando se está examinando avisos de mantenimiento para un motor, se pueden escoger el Grupo de Códigos Motor.
Luego, podrá seleccionar códigos en específico de ese Grupo de Códigos. Por ejemplo se puede seleccionar Sobrecarga como el síntoma de avería en específico.
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CREAR GRUPO DE CÓDIGOS
No utilizará con frecuencia transacciones que tengan que ver con Categorías de catálogos puesto que ya se han definido, durante la implantación del sistema. Sin embargo es muy probable que se encuentre en la necesidad de crear un nuevo Grupo de Códigos o un nuevo código en particular. Es posible crear u n nuevo Grupo de Códigos para un Equipo en cada Categoría de catálogo como por ejemplo causas de avería y partes del objeto. Cuando se esté creando un Grupo de Códigos se necesitará la siguiente información.
Categoría de Catálogo
Grupo de código
Descripción
Status
Este diagrama muestra los pasos del proceso de creación de un Catálogo de Mantenimiento. El proceso comienza con una solicitud de actualizar los datos maestros de mantenimiento de planta. La persona responsable debe documentar el proceso. Fecha último cambio:
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Luego se realizará una serie de transacciones en el sistema. En estas transacciones se crean grupos de códigos el cual se alimentará de sus códigos respectivos. Estos son algunos de los resultados que se obtienen cuando se crea un Catálogo de Mantenimiento.
El catálogo se añade a un Aviso de Mantenimiento (Solicitud de Trabajo) cuando se quiere especificar el sitio donde ocurrió un daño
Los datos técnicos recolectados durante una tarea de mantenimiento tendrán un formato estándar.
Datos técnicos históricos se pueden utilizar para realizar un análisis de mantenimiento en planta.
CREAR CÓDIGO Y VISUALIZAR DIRECTORIO
Es posible crear un código en particular dentro de un Grupo de Códigos utilizando transacciones del sistema. Estos códigos individuales se referirán a un atributo de mantenimiento, como por ejemplo una pieza dañada.
Es importante saber que para cualquier Grupo de Códigos una lista de códigos individuales ya existirá en el sistema. El Grupo de implantación del sistema ha creado estos códigos. Usted podrá crear códigos adicionales pero siempre asegúrese de que no se está duplicando la información.
Se necesitará la siguiente información para ingresar un código dentro de un Grupo de Códigos.
Categoría de Catálogo
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Grupo de Códigos
Código
Descripción
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Siempre se podrá verificar las entradas mediante la visualización del directorio de Catálogos de Mantenimiento. Esto se podrá hacer por medio de una serie de transacciones en el sistema, que le ayudarán a validar que la información fue ingresada en la categoría de catálogo y grupo correcto.
Siempre se puede borrar o modificar información errónea del Catálogo de Mantenimiento. Sin embargo una vez que códigos han sido utilizados para documentar información dentro de los Avisos de Mantenimiento se torna difícil en borrar esa información de los catálogos.
RESULTADOS
Creando un catálogo bien estructurado con información certera permite una serie de resultados.
Primero, el sistema actualiza los datos maestros. Estos datos, a su vez, se pueden utilizar en los Avisos de Mantenimiento.
Segundo, la estructura de catálogos sirve como una guía para otros usuarios que ingresarán información de mantenimiento. Esto lleva a la estandarización de formatos de archivo y de ingreso. Por ejemplo un usuario no tendrá que crear códigos adicionales si ya existen en el Grupo de Códigos.
Finalmente, información de catálogos se acumula con el tiempo, así generando una herramienta para el diagnóstico de problemas. Por ejemplo, ingresos de códigos de catálogos pueden revelar que arandelas de motores se dañan después de 6 meses. Basado
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en esta información, usted estará en capacidad de recomendar que se le haga un mantenimiento preventivo después de 3 meses. Para mantenimiento se utilizaran 3 tipos de catálogos.
Sección Objetos ( B)
Síntomas de Avería ( C)
Causas (5)
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EJERCICIO: Catalogo Secciones Ob jetos
ACCESO VÍA MENÚS
Logística/Mantenimiento/Gestión Mantenimiento/Entorno/Catálogo/Tratar
CÓDIGO DE TRANSACCIÓN
QS41
1. En esta pantalla en el campo catálogo se toma la Opción B “Sección de Objetos” mediante el match code:
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2. En el campo grupo de códigos ingreso del código a crear Ej. MAQ-ANES
3. Haga click en el botón
para proseguir a la siguiente pantalla.
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4. Marca la línea grupo de códigos, descripción y status
5. Da doble click en la carpeta
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:
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6.
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6.0 ¡Error! Nombre desconocido de propiedad de documento.
Seleccionar la carpeta códigos presionar el botón Siguiente Pantalla:
llegando a la
7. Hacer clic en el botón para proseguir a crear los “Códigos” que van a representar las secciones o partes de los objetos que tienen averías así:
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8. En esta pantalla se llenan los siguientes campos:
NOMBRE DEL CAMPO
DESCRIPCION
VALOR DEL CAMPO
Grupo de Codigos
Clave del grupo de código.
0016
Texto Breve
Descripción detallada del objeto de hasta 40 caracteres.
Ingresa pieza manualmente
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INFORMACION ADICIONAL Numero Consecutivo que desee el usuario
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9. Hacer click en el botón
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y posteriormente grabar
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.
EJERCICIO: Catalogo Sí ntomas de la Averí a
ACCESO VÍA MENÚS
Logística/Mantenimiento/Gestión Mantenimiento/Entorno/Catálogo/Tratar
CÓDIGO DE TRANSACCIÓN
QS41
1. Se toma la Opción C “Síntomas de la Avería” mediante el match code:
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2. En el campo Grupo de Códigos debe mantenerse el código creado para Sección de Objetos.
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3. Da click en el botón
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para proseguir a la siguiente pantalla.
4. Marca la línea grupo de códigos, descripción y status
5. Doble click en la carpeta
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para acceder a la siguiente ventana:
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6. Marca la carpeta códigos, presiona el botón
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para la esta Pantalla:
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6.0 ¡Error! Nombre desconocido de propiedad de documento.
7. Hacer clic en el botón para proseguir a crear los “Códigos” que van a representar los síntomas de las Averías de los objetos:
8. En esta pantalla se llenan los siguientes campos: Fecha último cambio:
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NOMBRE DEL CAMPO
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DESCRIPCION
6.0 ¡Error! Nombre desconocido de propiedad de documento.
VALOR DEL CAMPO
Grupo de Códigos
Clave del grupo de código.
0045
Texto Breve
Descripción detallada del objeto de hasta 40 caracteres.
Descripción textual de la falla
9. Hacer click en el botón
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INFORMACION ADICIONAL Numero Consecutivo que desee el usuario
y posteriormente grabar .
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6.0 ¡Error! Nombre desconocido de propiedad de documento.
EJERCICIO: Catalogo Causas de Averia
ACCESO VÍA MENÚS
Logística/Mantenimiento/Gestión Mantenimiento/Entorno/Catálogo/Tratar
CÓDIGO DE TRANSACCIÓN
QS41
1. Se toma la Opción 5 “Causas” mediante el match code:
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2. En el campo Grupo de Códigos debe mantenerse el código creado para Sección de Objetos.
3. Da click en el botón
para proseguir a la siguiente pantalla.
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6.0 ¡Error! Nombre desconocido de propiedad de documento.
4. Marca la línea grupo de códigos, descripción y status
5. Da doble click en la carpeta pantalla:
Fecha último cambio:
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para llevar el proceso a la siguiente
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6. Marca la carpeta códigos, presiona el botón Pantalla:
llegando a la Siguiente
7. Hacer clic en el botón para proseguir a crear los “Códigos” que van a representar los síntomas de las Averías de los objetos:
8. En esta pantalla se llenan los siguientes campos:
NOMBRE DEL CAMPO
DESCRIPCION
VALOR DEL CAMPO
Grupo de Códigos
Clave del grupo de código.
0020
Texto Breve
Descripción detallada del objeto de hasta 40 caracteres.
Especifica posible causa de avería.
9. Hacer click en el botón Fecha último cambio:
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6.0 ¡Error! Nombre desconocido de propiedad de documento.
Al momento de crear códigos, se debe tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:
Asegurarse que no está duplicando un Código o Grupo de Códigos.
Usar una descripción clara para todos los campos de textos de códigos y Grupo de Códigos. Esto asegurará la facilidad del manejo del catálogo.
Para un tipo de Equipo en particular tratar de utilizar el mismo nombre o número en su Clasificación, Perfil de Catálogo, Grupo de Código y Hojas de Ruta asociadas.
EJERCICIO: Visualizar los códigos creados.
Para visualizar el directorio de catálogos para propósitos de validación, se procede de la siguiente manera:
ACCESO VÍA MENÚS
Mantenimiento / Gestión Mantenimiento / Entorno / Catálogo / Directorio
CÓDIGO DE TRANSACCIÓN
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6.0 ¡Error! Nombre desconocido de propiedad de documento.
1. Ingresa el código de la transacción o también mediante menú:
2. En esta pantalla se ingresa el código que se desee consultar Ej. 5 causas, B secciones objetos, etc.
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3. Haga clic en el botón
CATÁLOGOS DE MANTENIMIENTO Módulo PM – PLANT MAINTENANCE Solucíon/Release: Estado:
6.0 ¡Error! Nombre desconocido de propiedad de documento.
y aparece el directorio de catálogos.
4. En esta pantalla haga click
en llevándonos a la siguiente pantalla.
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6.0 ¡Error! Nombre desconocido de propiedad de documento.
5. En esta pantalla marcar el código que se desea visualizar:
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GERENCIAL, Y PLANIFICADOR
6. Al hacer click en
CATÁLOGOS DE MANTENIMIENTO Módulo PM – PLANT MAINTENANCE Solucíon/Release: Estado:
6.0 ¡Error! Nombre desconocido de propiedad de documento.
el sistema lleva a la siguiente pantalla.
7. Para visualizar más ampliadamente un código marque el deseado
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8. Haga click en para avanzar a la siguiente pantalla donde es posible observar mas detalladamente la información requerida:
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