DIVISI PERLENGKAPAN.docx

V.

1

DIV DIVISI ISI PERL PERLEN ENGK GKAP APA AN

Tugas a. Mem Mempers persia iap pkan kan, menyediakan

serta

 bertanggung terh terhad adap ap

jawab perl perlen engk gkap apan an

yang yang dibutu dibutuhka hkan n selama selama kegiatan PRJ 2015.  b. ekerjasama dengan  pihak!pihak

terkait

di

dalam alam maupu aupun n di luar  luar   jajaran kepanitiaan untuk  memen emenu uhi

kebutuhan

 perlengkapan "perasi"nal  pada saat kegiatan PRJ 2015. #. ert ertang anggungjawab  pembuatan

atas

$PJ

%i&isi

Perlengkapan

serta

meny menyer erah ahka kann nny ya sekretaris

kepa kepada da selambat!

lambat lambatnya nya 20 hari hari setelah setelah  pelaksanaan kegiatan PRJ 2015 . d. Menjag jaga keaman amanaan dan keter eterti tiba ban n

panit anitia ia

dan dan

 peserta selama kegiatan  pekana Raya J'( 2015  berlangsung. e. Menent entukan bentuk dan syst system em akan

keam keaman anan an

yang ang

diterapkan

atas

 persetujuan ketua panitia. ). Mengadakan k""rdinasi deng dengan an

inst instan ansi si

terk terkai aitt

guna memudahkan pr"ses

 pengamanan

a#ara

PRJ

2015. 2. *ak dan +ewenang a Menentukan jenis spesi)ikasi dan bentuk perlengkapan yang akan digunakan  b #

selama kegiatan Pekana Raya J'( 2015. Membuat Ran#angan 'nggaran elanja sesuai kebutuhan kegiatan PRJ 2015. Melakukan kerjasama dengan pihak!pihak terkait yang diperlukan dalam hal

d

keamanan. Memberikan sanksi kepada panitia berdasarkan kriteria pelanggaran dengan sepengetahuan ketua panitia PRJ 2015.

. -&aluasi  Alhamdulillaahi robbil ’alamiin, senantiasa kita bersyukur kepada 'llah +T karena a#ara Pekan Raya Jama/ah 'l!(hur"ba PRJ 2015 telah terlaksana dan insya 'llah sesuai dengan apa yang telah diren#anakan. %engan terlaksananya a#ara PRJ 2015 tersebut, telah selesai pula tanggung jawab kami sebagai %i&isi Perlengkapan dan eamanan dalam kepanitiaan a#ara tersebut. enang sekali rasanya menjadi bagian dari a#ara PRJ 2015, terutama bagian dari jajaran kepanitiaan. +alaupun tak ada kesempurnaan yang ter#apai, melainkan harus diadakannya e&aluasi untuk mengetahui adanya kekurangan agar dapat melakukan perbaikan dan peningkatan kualitas dan kuantitas pada a#ara!a#ara  berikutnya.Tentunya, dalam menjalankan  jobdescription  banyak hal yang tidak  diinginkan atau kendala telah terjadi, baik itu karena kekhila)an dari internal %i&isi Perlengkapan dan eamanan sendiri ataupun dari luar. e#ara umum, kendala yang dialami adalah kurangnya k""rdinasi antar sesama angg"ta %i&isi Perlengkapan dan eamanan k""rdinat"r!angg"ta, antar sesama panitia, begitu pula terhadap pihak!  pihak terkait. %isamping itu, adanya sikap lebih ber)"kus tugas pribadi ataupun tugas dalam %i&isinya masing!masing, sehingga kerja sama dan bantu!membantu kurang berjalan dengan baik. e#ara lebih rin#i, kendala!kendala yang kami alami adalah sebagai berikut3 1 Pembukaan Pekan Raya Jama/ah 'l!(hur"ba 2015 %alam a#ara pembukaan PRJ 2015, kendala yang

dialami

adalah

keterlambatan dari kami untuk datang ke tempat *all M4P' 44 sehingga tugas kami sebagai %i&isi Perlengkapan dan eamanan kurang baik. ntuk itu kami  berterima kasih untuk panitia lainnya yang telah bersedia membantu untuk  menyiapkan berbagai hal yang diperlukan demi kelan#ara a#ara pembukaan PRJ 2015. 2 ilaturrahmi $%!$%6 Tugas %i&isi Perlengkapan dan eamanan dalam a#ara ini tidak terlalu berat, karena a#ara berlangsung di tempat yang sama dengan a#ara Pembukaan PRJ 2015. ehingga, 7tidak ada8 barang atau hal lainnya yang harus dipersiapkan untuk a#ara tersebut. 9amun, pada saat a#ara berlangsung tidak semua dari kami dapat mengikuti, karena harus mempersiapkan keperluan untuk a#ara selanjutnya dies"k  hari, misalnya memantau pemasangan tenda untuk ba:ar.  Tabligh 'kbar  ntuk a#ara ini kami berkerja sama dengan takmir masjid lil 'lbab, seperti  peri:inan tempat,  sound system, hijab, meja, kursi, layar $;%, dan yang lainnya.

 9amun, pada saat a#ara Tabligh 'kbar berlangsung kami mengalami kendala. Pada saat sesi tanya jawab, sebelumnya panitia tidak menyediakan mic  terlebih dahulu, sehingga suara penanya yang pelan kurang terdengar dengan baik. %i masjid lil 'lbab sendiri sudah tersedia sound system, namun panitia dari %i&isi Perlengkapan dan eamanan tidak bisa menyalakannya. Terkait dengan keamanannya kami membagi angg"ta menjadi dua kel"mp"k, dua "rang bertugas untuk menjaga parkir  dan sisanya didalam masjid untuk membantu berjalannya a#ara. < a:ar uku %alam hal ini #ukup banyak terjadi kendala. ebelumnya seluruh panitia sepakat untuk saling berkerja sama dalam menjalankan a:ar tersebut, namun pada kenyataannya hanya sebagian saja yang ikut membantu. ering sekali a:ar  mengalami keterlambatan untuk dibuka karena tidak ada yang membantu untuk  mempersiapkan, seperti mengangkat meja, kursi, karpet, ataupun buku!buku yang akan dijual. %i&isi Perlengkapan dan eamanan sendiri sering tidak dapat untuk  melaksanakan tugasnya karena ada kegiatan lain, seperti kuliah atau yang lainnya. 5 Talkshow emuslimahan ntuk a#ara ini %i&isi Perlengkapan dan eamanan mengalami kendala yang #ukup berat. ebelumnya, masalah peminjaman tempat merupakan tugas dari %i&isi *M', namun beberapa hari sebelum a#ara berlangsung dialihkan menjadi tugas dari %i&isi Perlengkapan dan eamanan sehingga tempat yang sebelumnya adalah 'udit"rium 6TP mengalami keterlambatan untuk dilunasi penyewaannya. etelah itu, panitia sepakat dan pihak perbekalan 6TP juga memperb"lehkan untuk  mengganti ruangan menjadi di TP 4=01. 9amun hal ini juga mengalami kendala, tibi!tiba

pihak

perbekalan

6TP

tidak

memberikan

i:in

untuk 

 peminjaman=penyewaan ruangan tersebut dengan alasan tidak diperb"lehkan untuk  mahasiswa diluar 6TP, apalagi dalam waktu yang sangat mepet=dekat. elain itu, kami juga tidak dapat menyediakan s")a karena tidak ada pihak yang dapat meminjamkan. > Malam Pun#ak  iang hari menjelang ashar, kami telah mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan untuk a#ara ini, sehingga tugas %i&isi Perlengkapan dan eamanan dapat dikatakan tidak mengalami kendala. Terkait masalah keamanan, tidak satupun dari panitia yang berjaga karena mengikuti berlangsungnya a#ara. 9amun, kami  berkerja sama denga satpam 6M4P' sehingga keamanan masih dalam k"ndisi yang wajar dan semestinya.

Meskipun selama bertugas di PRJ 2015 ini mengalami kendala, insya 'llah kami telah menjalankan tugas kami semaksimal mungkin. Tak lupa kami mengu#apkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu kami dalam menjalankan tugas, baik itu dari dalam ataupun dari luar kepanitiaan PRJ 2015. alam dari kami, “Kita adalah Saudara, Allaahu Akbar!”.