Description
DATOS DE IDENTIFICCIÓN CARGO
Encargado de Servicios Generales
DEPARTAMENTO
Producción Supervisor Técnico, Contadora, Gerente
NIVEL DE REPORTE INMEDIATO CIUDAD
PIJILÍ MISIÓN DEL CARGO
Coordinar las actividades de mantenimiento y reparación de bienes muebles e inmuebles, proveeduría de materiales y equipos, comunicaciones, mensajería y correo en una dependencia de la Institución, planificando y controlando las áreas componentes del servicio, a fin de satisfacer los requerimientos de los usuarios y garantizar las óptimas condiciones de las instalaciones.
Formación Académica
Perfil
-Licenciado en Administración. - Ingeniero Industrial
Conocimientos adicionales Utilitarios informáticos: Microsoft Office.
Idiomas necesarios Inglés Nivel: A1
Nivel de Experiencia Cuatro (4) años de experiencia progresiva de carácter operativo y supervisor o en el área de mantenimiento
APTITUDES
Supervisar personal. Tratar en forma cortés y efectiva al personal y público en general. Redactar correspondencia y circulares. Impartir órdenes. Realizar cálculos numéricos con exactitud.
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Coordina y supervisa las actividades del personal a su cargo. Controla y evalúa el personal a su cargo. Instruye al personal en el trabajo a realizar. Diseña, elabora y aplica sistemas de control de asistencia del personal a su cargo. Solicita cotizaciones para compras de materiales específicos. Realiza pedidos de material. Compra materiales. Controla los servicios de proveeduría de materiales y equipos de trabajo. Planifica y coordina las actividades de suministro de materiales y equipos de trabajo. Supervisa el mantenimiento de equipos y mobiliario de la dependencia. Ordena y supervisa la reparación de equipos. Solicita presupuesto para la construcción de trabajos menores. Planifica y supervisa el mantenimiento de las diferentes áreas de la dependencia. Lleva el control del presupuesto de la empresa. Supervisa los diversos trabajos y obras de los contratistas. Supervisa las áreas. Vela por el cumplimiento de los contratos y otros servicios de la Institución. Asiste y participa en reuniones y comisiones de trabajo. Controla la recepción y distribución de la correspondencia interna y externa de la unidad. Retira las nóminas de pago del personal obrero.
NIVEL DE AUTORIDAD DEL CARGO
Firma pagos por caja chica. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada. Elabora órdenes de servicio. Toma decisiones en base a trabajos a ejecutar. Aplica correctivos en caso necesario a trabajos realizados en la unidad. Autoriza el despacho de las requisiciones internas de materiales. Elabora correspondencia, memorándum, informes, oficios o cualquier otro documento de la unidad a su cargo Atiende reclamos por cualquier irregularidades detectada en las labores de vigilancia y las reporta a la unidad que les compete
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