Servicios Generales

DATOS DE IDENTIFICCIÓN CARGO

Encargado de Servicios Generales

DEPARTAMENTO

Producción Supervisor Técnico, Contadora, Gerente

NIVEL DE REPORTE INMEDIATO CIUDAD

PIJILÍ MISIÓN DEL CARGO

Coordinar las actividades de mantenimiento y reparación de bienes muebles e inmuebles, proveeduría de materiales y equipos, comunicaciones, mensajería y correo en una dependencia de la Institución, planificando y controlando las áreas componentes del servicio, a fin de satisfacer los requerimientos de los usuarios y garantizar las óptimas condiciones de las instalaciones.

Formación Académica

Perfil

-Licenciado en Administración. - Ingeniero Industrial

Conocimientos adicionales Utilitarios informáticos: Microsoft Office.

Idiomas necesarios Inglés Nivel: A1

Nivel de Experiencia Cuatro (4) años de experiencia progresiva de carácter operativo y supervisor o en el área de mantenimiento

APTITUDES     

Supervisar personal. Tratar en forma cortés y efectiva al personal y público en general. Redactar correspondencia y circulares. Impartir órdenes. Realizar cálculos numéricos con exactitud.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO                    

Coordina y supervisa las actividades del personal a su cargo. Controla y evalúa el personal a su cargo. Instruye al personal en el trabajo a realizar. Diseña, elabora y aplica sistemas de control de asistencia del personal a su cargo. Solicita cotizaciones para compras de materiales específicos. Realiza pedidos de material. Compra materiales. Controla los servicios de proveeduría de materiales y equipos de trabajo. Planifica y coordina las actividades de suministro de materiales y equipos de trabajo. Supervisa el mantenimiento de equipos y mobiliario de la dependencia. Ordena y supervisa la reparación de equipos. Solicita presupuesto para la construcción de trabajos menores. Planifica y supervisa el mantenimiento de las diferentes áreas de la dependencia. Lleva el control del presupuesto de la empresa. Supervisa los diversos trabajos y obras de los contratistas. Supervisa las áreas. Vela por el cumplimiento de los contratos y otros servicios de la Institución. Asiste y participa en reuniones y comisiones de trabajo. Controla la recepción y distribución de la correspondencia interna y externa de la unidad. Retira las nóminas de pago del personal obrero.

NIVEL DE AUTORIDAD DEL CARGO         

Firma pagos por caja chica. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada. Elabora órdenes de servicio. Toma decisiones en base a trabajos a ejecutar. Aplica correctivos en caso necesario a trabajos realizados en la unidad. Autoriza el despacho de las requisiciones internas de materiales. Elabora correspondencia, memorándum, informes, oficios o cualquier otro documento de la unidad a su cargo Atiende reclamos por cualquier irregularidades detectada en las labores de vigilancia y las reporta a la unidad que les compete