Proposal Lomba Renang

Proposal SPONSORSHIP & KERJASAMA Jl. Simpang Saprodi, Abung Jayo Abung Selatan, Lampung Utara Telp : 0823-7214-9994

BAB I PENDAHULUAN

1.1  LATAR BELAKANG Pembinaan dan pengembangan olah raga merupakan bagian upaya peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia.Di indonesia pembinaan ini diarahkan pada peningkatan jasmani,mental,rohani,membentuk watak dan kepribadian,disiplin dan sportifitas tinggi guna meningkatkan prestasi yang dapat membangkitkan rasa kebanggaan Nasional. Renang sebagai salah satu cabang olahraga yang populer baik di tingkat Internasional maupun Nasional.Hal ini terbukti dengan makin banyaknya kejuaraan renang yang diadakan baik di tingkat daerah maupun di tingkat nasional. Dalam rangka meningkatkan pestasi olahraga renanag di kalangan pelajar di Lampung Utara,Agrowista Lembah Bambu Kuning (ALBK) bermaksud ingin turut serta dan berpartisipasi dalam pembinaan olahraga dengan akan mengadakan kegiatan kejuaraan Renang antar pelajar SMP dan SMA se-Lampung Utara. .

2|Lebaku Cup

1.2  MAKSUD DAN TUJUAN 1.2.1 Maksud Untuk pengaktualisasian diri dalam proses pengembangan potensi para pemuda dalam bidang olahraga khususnya dalam bidang olahraga Renang. 1.2.2 Tujuan Kegiatan Adapun tujuan diadakannya acara ini : a) Menjalin dan mempererat tali silaturahim antar pelajar daerah Lampung b) Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi dengan kompetisi yang adil c) Memupuk jiwa sportifitas dalam perlombaan d) Munculnya kesadaran akan potensi dasar setiap pelajar. e) Terciptanya kesadaran akan arti penting peran generasi pelajar

3|Lebaku Cup

BAB II ISI PROPOSAL 2.1 NAMA KEGIATAN Nama kegiatan ini adalah “Lebaku Cup Futsal Turnament” 2.2 TEMA KEGIATAN Tema kegiatan ini adalah “Junjung Tinggi Sportifitas, dan Profesionalisme antar Pelajar”. 2.3 PESERTA Seluruh Pelajar SMP dan SMA se-Lampung Utara. 2.4  WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN Hari, tanggal              : Waktu                         : Pukul WIB s.d. selesai Tempat                       : Kolam renang Lembah Bambu Kuning Tempat Pendaftaran: - Lembah Bambu Kuning -

4|Lebaku Cup

2.5  BENTUK KEGIATAN   

Pelaksanaan teknik dilakukan oleh panitia. Peraturan dan ketentuan umum dibuat oleh panitia yang disesuaikan dengan PRSI Peraturan pertandingan dengan sistem langsung final diambil juara 1,2 dan 3.

2.6  JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN Jadwal rinci pelaksanaan kegiatan akan ditetapkan dan diumumkan kemudian.  2.7 SUMBER DANA Kegiatan ini memperoleh dana dari : - Dana Kas Panitia   - Donasi para donator/Sponsor                              2.8 PERINCIAN ANGGARAN Terlampir pada lampiran 2

5|Lebaku Cup

BAB III PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi Bapak / Ibu. Semoga acara ini dapat  terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak / Ibu, kami ucapkan terima  kasih.     PANITIA LEBAKU CUP FUTSAL TURNAMENT Ketua Pelaksana                                                                                             Sekretaris

 Dwi Pranto                                                                                              Filza Rifalzi

6|Lebaku Cup

Lampiran 1 Organisasi Kerja    Penanggung Jawab                              : Sukadun Sugirin Firman Hananto Ketua Pelaksana                                   : Sekretaris dan Bendahara                 : Seksi Operasional : Seksi Pendanaan : Seksi Perlengkapan & Keamanan : Seksi P3K

:

Seksi Konsumsi Seksi Dokumentasi

: :

7|Lebaku Cup

Lampiran 2 Angaran Dana  I. N o A. 1 2 B. 1 2 3 4 C. 1 2 3 4 5 D. 1

Pengeluaran Dana Nama Barang Adminstrasi Pengadaan Proposal Stempel Panitia dan Tinta Perlengkapan, Tempat dan Tranportasi Pluit Juri Trophy Kaos Panitia Publikasi dan Dokumentasi Spanduk ID Card Panitia Sertifikat Panitia Sertifikat peserta Pemenang Brosur Perlengkapan P3K Perban,kapas,Betadine,Plaster dll

8|Lebaku Cup

Qty

Harga (Rp)

10 1

10.000 50.000

3 3 6 10

30.000 200.000 40.000 60.000

1 10 10   6   500

125.000 3.000 10.000 10.000 600

1

150.000

Jumlah (Rp) 150.000 100.000 50.000 1.530.000 90.000 600.000 240.000 600.000 615.000 125.000 30.000 100.000 60.000 300.000 150.000 150.000

E. 1 F. 1 2 3 G.

Keamanan (Polisi) Biaya pam Konsumsi dan Akomodasi Konsumsi Panitia Konsumsi juri dan Snak Air minum Operasional Hiburan H. Hadiah-hadiah 1 Juara l SMP 2 Juara l SMA 3 Juara ll SMP 4 Juara ll SMA 5 Juara lll SMP 6 Juara lll SMA Total Anggaran

9|Lebaku Cup

1

200.000

10 6 4

30.000 30.000 25.000

1

750.000 300.000 300.000 200.000 200.000 100.000 100.000

200.000 200.000 580.000 300.000 180.000 100.000 750.000 750.000 1.200.000 300.000 300.000 200.000 200.000 100.000 100.000 5.175.000

II.

Sumber Dana

Kami membuka kerjasama kepada pihak-pihak yang terkait dengan perusahaan kami No Jenis Sponsor I Sponsor Tunggal II Sponsor Utama III Sponsor Partisipatif

10 | L e b a k u C u p

Banyaknya 75% 50% 25%

Jumlah 3.881.250 2.587.500 1.293.750

Lampiran 3  SPONSORSHIP DAN KERJA SAMA             Sehubungan dengan pelaksanaan Tournament Futsal yang diselenggarakan nantinya, bernama LEBAKU CUP FUTSAL TOURNAMENT, maka kami menawarkan kerjasama yang saling menguntungkan kepada perusahaan yang bersedia menjadi sponsor.             Pada dasarnya kerjasama yang kami tawarkan ini tidak bersifat mengikat. Semuanya yang akan dilaksanakan didasarkan pada perjanjian yang disepakati antara pihak panitia dan pihak sponsor. Apabila perlu, maka kesepakatan tersebut dapat dituangkan dalam bentuk surat pernjanjian yang ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai jaminan kerjasama.             Kami menawarkan peluang kerjasama dengn klasifikasi sebagai berikut : Sponsorship Tunggal             Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 75% dari total biaya yang dibutuhkan. Sponsorship Utama             Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 50% dari total biaya yang dibutuhkan. Sponsorship Partisipasif             Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 25% - 50%  dari total biaya yang dibutuhkan.

11 | L e b a k u C u p

Sponsorship Khusus             Yaitu sponsor yang menawarkan bentuk dukungan kerjasama atau hal lain diluar ketentuan yang telah disebutkan di atas adapun timbal baliknya berdasarkan kesepakatan bersama. KETENTUAN – KETENTUAN SPONSORHIP 1. Sponsorship Tunggal             Tidak ada sponsorship lain              Hak Sponsor ·        Promosi Branding Media Massa a. Media Cetak       - Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, Sertifikat,  penyebutan nama perusahaan di publikasi release dan pemberitaan b. Media radio       - Penyebutan brand dalam spot iklan dan release addlips ·  Promosi Out door Branding a. Pencantuman logo brand dalam brosur/poster b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner ·        Promosi Venue a. Pemasangan umbul-umbul brand dilokasi acara b. Standing banner ·        Stand Produk ·        Fasilitas lainnya 12 | L e b a k u C u p

Kewajiban Sponsor             Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 75% dari jumlah pengeluaran dan dilunaskan selambat-lambatnya 3 minggu sebelum acara dimulai 2. Sponsorship Utama             Jumlah sponsor maksimal 2 perusahaan             Hak Sponsor ·        Promosi branding media massa a. Media Cetak       - Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, Sertifikat, penyebutan nama perusahaan di publikasi release dan pemberitaan b. Media radio       - Penyebutan brand dalam spot iklan dan release addlips ·        Promosi Out door Branding a. Pencantuman logo brand dalam brosur/poster b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner ·        Promosi Venue a. Pemasangan umbul-umbul brand dilokasi acara Max ......... b. Standing banner ·        Stand Produk Mendapatkan stand khusus untuk promosi ukuran 2 x 3 ......... buah ·        Fasilitas lainnya

13 | L e b a k u C u p

Kewajiban Sponsor             Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 50% dari jumlah pengeluaran dan dilunaskan selambat-lambatnya .............. sebelum acara dimulai 3. Sponsorship Partisipasif             Jumlah Sponsor Maksimal Tidak Terbatas             Hak Sponsor ·        Promosi branding media massa a. Media Cetak       - Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, penyebutan nama perusahaan di publikasi release dan pemberitaan ·        Promosi outdoor branding a. Pencantuman logo brand dalam brosur/poster b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner ·        Promosi Venue ·        Stand produk Mendapatkan stand produk khusus untuk promosi ukuran 1,5 x 1,5 ........... buah ·        Fasilitas lainnya Kewajiban Sponsor             Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 25% - 50% dari jumlah pengeluaran dan dilunaskan selambat-lambatnya 3 minggu sebelum acara dimulai.

14 | L e b a k u C u p

Catatan 1. Dapat diadakan negosisasi antara pihak panitia dan pihak sponsor untuk mencapai kesepakatan bersama mengenai harga dan kompensasi sesuai apa kebutuhan sponsor 2. Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatan bersama             Kami membuka kesempatan untuk bekerja sama di luar ketentuan – ketentuan yang telah kami sebutkan di atas selama tidak merugikan kedua belah pihak.             Apabila terjadi perubahan – perubahan yang mendesak menyangkut pelaksanaan kegiatan serta hal lain yang dianggap perlu, maka sebelumnya panitia akan memberitahukan kepada sponsor untuk dimintakan persetujuan.             Demikian penawaran ini kami ajukan, kami yakin bahwa kegiatan ini akan memberikan manfaat bagi sponsor dan kami juga menyadari bahwa kesuksesan ini sangat ditentukan oleh kerjasama dengan sponsor. Maka dengan kesadaran tersebut, kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu pimpinan perusahaan. Semoga kegiatan ini dapat berlanjut di masa yang akan datang

15 | L e b a k u C u p

Lembar I Untuk Sponsor/Donatur PERNYATAAN KERJA SAMA Bersama ini kami Nama  

: ..................................................................................................

Instansi 

: ...................................................................................................

Alamat  

: ...................................................................................................

Jabatan  

: ...................................................................................................

Telp.  

: ...................................................................................................

Bersedia mendukung kegiatan sebagai A. Sponsor* *) PIlih Opsi       a. Sponsor Tunggal             b. Sponsor Utama       c. Sponsor Pendukung        d. Lain-lain: ....................................................................................................... B. Kerjasama dalam bentuk ................................................................................................ C. Donatur :  Kontraprestasi 16 | L e b a k u C u p

1. ................................................................................................................................. 2. ................................................................................................................................. 3. ................................................................................................................................. Total nilai  Rp ....................................................................................................................... Terbilang .............................................................................................................................. Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.    

 Pihak Panitia                                                                Pihak Sponsor 

(.......................................................)                      (.......................................................)

17 | L e b a k u C u p

Lembar II Untuk Panitia  PERNYATAAN KERJA SAMA Bersama ini kami Nama   : .................................................................................................. Instansi : ................................................................................................... Alamat  : ................................................................................................... Jabatan : ................................................................................................... Telp.   : ................................................................................................... Bersedia mendukung kegiatan sebagai A. Sponsor**) PIlih Opsi       a. Sponsor Tunggal             b. Sponsor Utama       c. Sponsor Pendukung        d. Lain-lain: ....................................................................................................... B. Kerjasama dalam bentuk ......................................................................................... 18 | L e b a k u C u p

C. Donatur :  Kontraprestasi 1. ................................................................................................................................. 2. ................................................................................................................................. 3. ................................................................................................................................. Total nilai  Rp .............................................................................................................. Terbilang ...................................................................................................................... Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.     Pihak Panitia                                                                Pihak Sponsor 

(.......................................................)                      (.......................................................)

19 | L e b a k u C u p