Plan Operativo Anual - Apafa - 2024

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SECUNDARIA GENERAL OLLANTA DE URUBAMBA

I.E. “GENERAL OLLANTA”

PLAN OPERATIVO ANUAL DE LA APAFA (P.O.A.) PRESENTACION.

El presente Plan Operativo Anual de la APAFA de la I.E. “General Ollanta” correspondiente al año 2024 - 2025, ha sido elaborado en cumplimiento del marco legal vigente: Ley N° 28628, Ley de APAFA y su Reglamento; D.S. N° 004-2006-ED, Art. 24 y 25; asimismo en su elaboración ha participado el Director de la I.E., los maestros, personal Administrativo, representantes de los padres de familia y estudiantes. La metodología de trabajo ha partido de la coordinación del Consejo Directivo de APAFA con el Director y con la comunidad educativa, asimismo en la formulación de los objetivos del Plan Operativo Anual de la APAFA, se ha articulado con los Objetivos Estratégicos del PEI a fin de garantizar el desarrollo institucional pertinente y coherente. Los problemas han sido priorizados y desagregados del diagnóstico estratégico del PEI, se ha jerarquizado la problemática y demanda, se ha debatido en plenaria a fin de que el presupuesto asignado guarde relación con la solución de la problemática. En asamblea de la comunidad educativa el Consejo Directivo de APAFA se compromete a financiar asimismo las actividades propuestas en el Plan Anual de Trabajo 2024, garantizando de esta manera lograr alcanzar los objetivos y metas prevista en el PEI 2022- 2026. I.

VISION.

La I.E.S. GOU al 2026 pretende consolidarse como una comunidad de aprendizaje, donde sus actores educativos asumen retos con compromiso de brindar un servicio educativo acorde a las demandas y espectativas del contexto con un currículo diversificado, y el uso responsable de los recursos tecnologicos, que permita desarrollar competencias en nuestros estudiantes que le permita articular con su educacion superior, en el marco de una educacion integral basado en el fortalecimiento de principios eticos y axiologicos. II.

MISION.

Somos una Institución Educativa Secundaria líder, que brinda una educación de calidad, con calidez y equidad, enmarcado en un enfoque científico – humanista, que promueve valores y estilos de vida que permitan un uso eficiente de los recursos naturales. Realizando trabajo en equipo, dentro de las áreas curriculares y desarrollando competencias para una vida satisfactoria e insertarse a la Educación Superior partir de una gestión con liderazgo pedagógico. III.

OBJETIVOS: 3.1. GENERALES Promover el mejoramiento continuo de la calidad del servicio educativo que brinda la I.E. Participar en el proceso educativo de los hijos de sus asociados, buscando la inclusión o incorporación de las personas con discapacidad en igualdad

de oportunidades.  Colaborar en las actividades educativas que ejecuta la Institución Educativa, fomentando las buenas relaciones humanas entre los integrantes de la comunidad educativa promoviendo un clima Escolar favorable para el aprendizaje. 3.2.

ESPECIFICOS  Promover la capacitación permanente de los recursos humanos de la I.E.  Adquirir material educativo y/o recursos didácticos y lúdicos de las diversas áreas curriculares.  Colaborar en las actividades educativas que ejecuta la Institución Educativa, fomentando las buenas relaciones humanas entre los integrantes de la comunidad educativa promoviendo un clima Escolar favorable para el aprendizaje.  Vigilar la distribución oportuna y el uso adecuado del material educativo que utilizan los estudiantes y denunciar ante las autoridades educativas la venta o sustracción de los libros o textos escolares oficiales de distribución gratuita.  Velar por la mejora de los servicios, infraestructura, equipamiento, mobiliario escolar y materiales, tanto educativos como lúdicos.  Cooperar con la Institución Educativa para salvaguardar la seguridad e integridad física, psicológica y moral de los estudiantes.  Proponer y coordinar con el Director de la Institución Educativa, mecanismos y estrategias que contribuyan a evitar la deserción y la inasistencia de los estudiantes.  Gestionar y/o colaborar con la implementación de comedores escolares, programas de apoyo alimentario, de salud física y mental, de deportes, recreación, orientación vocacional, visitas guiadas de estudio y otros servicios que contribuyan al bienestar de los estudiantes.  Proponer estímulos para los estudiantes, personal docente y administrativo que logren un desempeño destacado en la Institución Educativa.  Brindar información y rendir cuenta documentada a los asociados.  Participar, a través de sus representantes, en el Consejo Educativo Institucional.  Vigilar el acceso, la matrícula oportuna y la asistencia de los estudiantes en la Institución Educativa.  Colaborar con el Director para garantizar el cumplimiento de las horas efectivas de clase, número de semanas lectivas y la jornada del personal docente y administrativo.  Propiciar la solución de conflictos que se susciten en el Consejo Educativo Institucional, priorizando soluciones concretas, frente a quejas o denuncias que no impliquen delito.  Financiar el pago de los Talleres pedagógicos o productivos.  Financiar las actividades del Plan Anual de Trabajo 2024.

 Respetar los canales legales e internos de participación, así como a los responsables de la conducción de la institución educativa.

IV.

V.

METAS. 1.1. METAS DE ATENCIÓN: - 500 PADRES ASOCIADOS - ESTUDIANTES: 680 - DOCENTES: 42 - PERSONAL ADMINISTRATIVO: 09 - PERSONAL DIRECTIVO Y JERARQUICO: 02 1.2. METAS DE OCUPACION: - CONSEJO DIRECTIVO DE APAFA: 07 - MIEMBROS TALLERES CURRICULARES: 05 - PRESIDENTES DE COMITES DE AULA: 22 - COMITÈS DE AULA: 22

 

 

VI.

BASE LEGAL. Ley Nº 28044, Ley General de Educación, su modificatoria Ley Nº 28123 y Reglamentos de la Ley General aprobados por los D.S. Nº 006, 013, 015, 022 del 2004; y, 002, 009, 013, del 2005.ED. Ley Nº 28628, Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia en las Instituciones Educativas Públicas y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº. 004-2006ED. Ley Nº 28988 Ley que declara la Educación Básica Regular como servicio Público Esencial. DS Nº 009-2005-ED – Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo. ESTRUCTURA ORGANICA.

Ley Nº 28628, Artículo 7.- Estructura orgánica básica (Concordante con el Art. 12º del D.S. Nº 04-2006-ED) Las APAFA deben contar, cuando menos, con la siguiente estructura orgánica básica: Órganos de Gobierno: • La Asamblea General. • El Consejo Directivo. Órganos de Participación: • El Pleno de los Presidentes de los Comités de Aula y de los Comités de Talleres. • Los Comités de Aula. y, • Los Comités de Talleres. Órgano de Control: • El Consejo de Vigilancia.

VII.

DIAGNÓSTICO ANALÍTICO. FORTALEZAS

1. La APAFA periodo 20242025 ha sido elegida de acuerdo al marco legal vigente. 2. Se cuenta aproximadamente con 500 padres de familia registrados en el padrón de socios de APAFA.

OPORTUNIDADES

Existencia de instituciones públicas: PNP, Corazones para Perú, Ministerio Público, Municipalidad provincial de 

DEBILIDADES

AMENAZAS

1.  Padres de 1.  Modelo familia que no asisten en económico. un 20% a las asambleas 2. Exceso de ordinarias y libertad, que se extraordinarias fuente les dé a los APAFA 2021-2022. estudiantes para que asistan a

3. Se ha actualizado y elaborado un nuevo padrón de APAFA a fin de verificar el número de asociados, para ello se debe actualizar permanentemente el padrón de trasladados, retirados y exonerados por diversos motivos (con documentos y evidencias pertinentes). 4. Se ha elaborado un listado de asociados que mantienen deudas con APAFA a fin de poder hacer efectivo su cobro. 5. La APAFA tienen disposición y voluntad para trabajar. 6. La APAFA mantiene buenas relaciones humanas entre sus pares y con toda la comunidad educativa. 7. La APAFA cuenta con padres de familia asociados participativos, organizados a través de Comités de Aula que apoyan su trabajo. 8. La APAFA apoya la gestión de la I.E. debido al liderazgo pedagógico de su Director y personal jerárquico. 9. Padres de familia que respeten la dignidad los procedimientos y protocolos adecuados de la I.E. 10. La APAFA reconoce, valora y estimula el buen desempeño de los maestros. 11. La APAFA coordina permanentemente con los miembros y representantes de los estamentos de la I.E. 12. La APAFA cuenta con el respaldo de sus asociados. 13. La APAFA elabora su POA en función de las necesidades y demandas consignadas en el PEI de la I.E. 14. Padres de familia que apuestan por la implementación de

Urubamba, UGEL, Instituciones Educativas,MINSA, DEMUNA y privadas: Medios de comunicación(progra mas radiales), Instituciones Educativas, y Empresas ubicadas en nuestro Distrito y región con las cuales podemos firmar convenios y convertirlos en aliados estratégicos.

2. Padres de familia festividades que no apoyan a sus locales. hijos en casa, no 3. Uso del internet. controlan a sus hijos que vengan temprano y debidamente uniformados (PNP). 3. Padres de familia que permiten que sus hijos asistan a la I.E. con objetos prohibidos, como celulares, joyas, Tablet, etc. 4. Un porcentaje regular de Padres de familia que ingresan a la I.E. en horas de clases para dialogar con los maestros de sus hijos lo cual impide clases efectivas y atención adecuada a los estudiantes. 5. Escaso número de Padres de familia que no respetan el horario de atención en secretaria.

Talleres Curriculares, instructores, maestro o director de banda de música, etc. 15. Padres de familia que asisten a las faenas y limpieza de la I.E. 16. Padres de familia que se preocupan por que sus hijos asistan bien uniformados y temprano a la I.E. 17. Padres de familia que han firmado un acta de compromiso. VIII.

ESTRATEGIAS.

8.1.

Estrategias de Organización. Se aplicará la estrategia organizacional considerando los siguientes:



Estrategia operativa. Proceso que va a consistir en la transformación de unas entradas Para generar competitividad: -



Estudiantes (materias primas) La información(Proceso de aprendizaje) Docentes, administrativos y PP.FF(La mano de obra de la empresa Estrategia de marketing Nuestra institución necesita de un plan dirigido a la promoción de nuestros servicios y para ello es necesario que haya un diseño de una estrategia que conozca muy bien a los usuarios, nuestra marca, sus eslóganes y la competencia, para lo cual es muy importante establecer un análisis DAFO. Las organizaciones deben hacer un mapa conceptual o un mapa mental en el cual hagan una integración de lo que quieren sus usuarios, de las soluciones que necesitan, de sus necesidades, de sus intereses y de sus metas.



Estrategia directiva. Gracias a ella se definiremos el rumbo de nuestra institución, en rasgos generales, teniendo claro cuál es el concepto de educación, nuestra misión, sus objetivos específicos para poder conseguir los resultados buscados y a partir de ahí crear una visión estratégica que dirija la gestión de nuestra

institución y tener claros cuáles son los valores corporativos que definen la cultura de nuestra institución. 

Estrategia de negocio: A través de esta estrategia tenemos que diseñar actividades económicas que beneficien a toda la Institución educativa más que todo para resolver necesidades del mantenimiento de la infraestructura y apoyo al aprendizaje de los estudiantes.



Estrategia de comunicación y de cultura organizacional En todo caso toda la comunidad educativa, debe tener una comunicación fluida utilizando para ello todos los canales y formas, ello para favorecer la comprensión y entendimiento de todo lo que se hace en la I.E. De igual manera nada debe improvisarse para ello se debe promover a una cultura organizacional desde los estudiantes hasta los padres de familia, quienes tendrán que organizarse de acuerdo a las normas existentes.

8.2.

8.3.

IX.

Estrategias de Coordinación. El nivel de coordinación debe responder siempre a las necesidades institucionales, la coordinación no debe perder peso, es transversal en todos los qué haceres institucionales. Estrategias de Ejecución.  Seminarios.  Talleres.  Paneles.  Mesas Redondas.  Círculos de calidad e ínter aprendizajes.  Reuniones permanentes con los Padres de Familia

RECURSOS.

9.1.

Económicos y Financieros. 1. Cuota de APAFA de acuerdo a norma por padre de familia S/. 2. Ingresos mensuales de tiendas escolares S/. 3. Ingresos mensuales de Alquiler de estadio y lozas S/

9.2.

Materiales y Equipos. 1. Materiales provenientes del MINEDU (textos, cuadernos de trabajo, etc.) 2. Cuota por Servicios para la adquisición de insumos y mantenimiento de todos los equipos(fotocopiadora, computadoras, impresoras, etc.

9.3.

Humanos:

X.

DOCENTES: 42 PERSONAL ADMINISTRATIVO: 09 PERSONAL DIRECTIVO Y JERARQUICO: 02 CONSEJO DIRECTIVO DE APAFA: 07 MIEMBROS TALLERES CURRICULARES: 05 PRESIDENTES DE COMITES DE AULA: 22 COMITÉS DE AULA: 22

PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO.

Nº

RUBROS DEL GASTO

DENOMINACION ESPECÌFICA

COSTO UNITARIO

TOTAL S/.

01 02 03 04 05 TOTAL

NOTA: El presupuesto y financiamiento ya se hará en marzo de acuerdo a los requerimientos de los docentes, directivos y administrativos. XI.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. CRONOGRAMA

Nº

ACTIVIDADES

RESPONSABLES I TRIM. E

A. Campañas de salud(bucal, visual e intelectual(centro de salud mental) B. Campañas de recolección de materiales educativos multimedia Buen inicio del Año Escolar, Escuela de Padres, Día del Trabajo, Día de la Madre, día del padre, Aniversario de la I.E., Día del Maestro, Aniversario Patrio, Aniversario de la I.E., día del logro, día del estudiante, Día de la Virgen de las mercedes(fiesta patronal), Clausura Escolar.

C.

F

II TRIM.

M

A

X

X

M

X X

J

III TRIM. J

A

S

IV TRIM. O

N

D

D. Refrigerio, pasajes y gastos de representación para estudiantes: Escolta, Municipio Escolar, Líderes estudiantiles, delegaciones deportivas de estudiantes y de gestión en el caso de directivos o maestros. E. Talleres de planificación curricular. F. SERVICIOS Y TALLERES: Contrato de docente para el taller de Música(Banda) G. Contrato de docente para auxiliar de apoyo educativo. H. MATERIALES DE LIMPIEZA: Este será adquirido a través del fondo de mantenimiento de locales escolares. I. BOTIQUIN ESCOLAR: Adquisición de medicamentos para el botiquín de la I.E. J. Legalización padrón de asociados.

de

K. GASTOS DE REPRESENTACIÓN, TRÁMITES, TELÉFONO  Pasajes, almuerzo, teléfono. L. Control estricto de los horarios de entrada M. Se acuerdos

debe en

hacer acta

coincidentes con la hoja de compromiso N. Implementación de una academia pre u. en la institución. XII.

EVALUACION E INFORME FINAL.