Marco Legal y Administrativo de Una Empresa Constructora

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE VALLADOLID

INGENIERÍA CIVIL TÓPICOS EN ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN 8°B TEMA 1 INVESTIGACIÓN INTEGRANTES DEL EQUIPO: MARRUFO HERRERA JAVIER ABRAHAM 20040087 OXTE MAY ARTURO DE JESÚS 20040059 OY TAMAY RAÚL EDUARDO 20040060 RAMÍREZ VÁZQUEZ ALEJANDRINO 20040068 SALAZAR UCAN SANTIAGO IVAN 18040064

DOCENTE M. EN ARQ. LUCILA GUADALUPE AGUILAR RIVERO

FECHA DE ENTREGA 18/JUNIO /2024

Contenido INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................3 1.1

DEFINICIÓN Y FINES DE LA EMPRESA...........................................................................4

1.2

CLASIFICACIÓN Y ELEMENTOS QUE FORMAN LA EMPRESA...................................6

1.3. CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL..............................................................8 1.4 REGISTROS E INSCRIPCIONES DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL QUE FUNJA COMO EMPRESA CONSTRUCTORA............................................................................................................9 1.5 LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA Y CONTABLE DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA10 1.5.1 Funciones de la Administración............................................................................................11 1.5.1.1 Planeación...........................................................................................................................12 1.5.1.2 Organización........................................................................................................................12 1.5.1.3 Dirección..............................................................................................................................12 1.5.1.4 Control.................................................................................................................................12 1.6 TOMA DE DECISIONES EN LA EMPRESA.............................................................................13 1.7 RECURSOS HUMANOS EN UNA EMPRESA CONSTRUCTORA..........................................18 1.7.1 Esquemas de contratación......................................................................................................19 1.7.2 Sueldos y Salarios...................................................................................................................19 1.8 GESTIÓN DE LA CONTABILIDAD...........................................................................................20 1.8.1 Estados financieros.................................................................................................................20 1.8.2 Proyecciones financieras........................................................................................................21 1.8.3 Esquema de Inversiones.........................................................................................................22 CONCLUSIÓN....................................................................................................................................24 CITAS Y REFERENCIAS..................................................................................................................25

Marco Legal y Administrativo de una Empresa Constructora

INTRODUCCIÓN En el ámbito empresarial, el correcto entendimiento y aplicación del marco legal y administrativo son importantes para el éxito y la sostenibilidad de cualquier organización, especialmente en sectores como el de la construcción. La presente investigación se propone analizar de manera precisa el Marco Legal y Administrativo que rige a las Empresas Constructoras, identificando sus elementos implícitos y explorando el orden bajo el cual se presenta en la normativa vigente. En el presente trabajo se pretende hacer una síntesis de los aspectos más importantes que intervienen en la creación de una constructora. Además, que se presentaras alguno tipo de empresas en que se puede presentar en personas naturales y jurídicas. después de identificar las empresas se hará una investigación de los requisitos para la creación de la empresa y los pasos a seguir En el presente trabajo se pretende hacer una síntesis de los aspectos más importantes

que

intervienen en la creación de una constructora. Además, que se presentara en cómo está conformando una empresa, de igual manera en las funciones que se deben llevar a cabo. Teniendo en cuenta las partes de un proceso corporativo de una constructora es la gestión administrativa, ya que es la que se encarga de planificar, organizar, controlar y coordinar un proyecto, teniendo como objetivo alcanzar las metas establecidas para su ejecución.

1.1 DEFINICIÓN Y FINES DE LA EMPRESA Una empresa constructora es una organización especializada en la construcción de edificios, carreteras, puentes y otras obras civiles. Además, las empresas constructoras también desarrollan actividades inmobiliarias mediante la construcción de complejos residenciales, oficinas, locales comerciales y otros proyectos. Debido al impacto que tiene en la sociedad y el medio ambiente, las empresas constructoras deben cumplir con una serie de normas y requisitos para minimizar el impacto de sus actividades. En este sentido, el auge del desarrollo inmobiliario sostenible busca promover prácticas que contemplen la reducción del impacto ambiental en el sector de la construcción. Las empresas de este tipo están asociadas con la ingeniería civil y la arquitectura. Son unidades de producción compuestas tanto por capital como trabajo que ofrecen un servicio relacionado con la construcción de infraestructura, propiedades y más. El objetivo de las constructoras es ofrecer sus servicios para cada proyecto siguiendo lo estipulado previamente. En muchos casos, es posible que durante el trascurso de las actividades se presenten percances que, sin embargo, se resuelven rápidamente entre la compañía y los clientes. Por esa razón, se debe establecer cada detalle sobre el proyecto y el diseño de este. Otro de los objetivos es considerar la salud y la seguridad durante el trabajo para cada una de las personas que participan del proceso, especialmente aquellas involucradas en la ejecución de las obras. Para cumplir con estos objetivos, las empresas de este tipo están estructuradas en función de tres áreas: operaciones, finanzas y mercadeo. Cada una de estas cumple un rol particular como la planificación y la logística del proyecto, la estipulación del presupuesto considerando los distintos factores y la comercialización de los productos. Las empresas constructoras se encargan de lo siguiente: 

Para realizar y cumplir con las actividades del sector necesitan los servicios de profesionales que dirijan y coordinen el proyecto por medio de la planificación.

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Tienen la capacidad de disponer tanto de la infraestructura como de la mano de obra necesaria para edificar cualquier tipo de construcción, sin importar si el suelo es fino o grueso, pedregoso, húmedo, etcétera. Además, están capacitadas para trabajar con materiales como el cemento, las varillas y los tabiques por nombrar algunos.

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Se encargan de estudiar el suelo para determinar los materiales adecuados que necesitará la construcción.



Elaboran todo tipo de planos y bocetos para quien la contrata. De esta manera, se pueden realizar cambios en la obra antes de comenzar.

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Cuando el proyecto es aprobado, comienza la ejecución de la obra manteniendo los tiempos de entrega pactados y analizando los inconvenientes que puedan surgir. La meta principal de una empresa constructora es entregar sus productos o servicios

de acuerdo con lo estipulado en un proyecto y su respectivo contrato. Desde luego, que, en el transcurso de las operaciones, puede haber variaciones, pero estas deberán ser mínimas, fundamentadas, acordadas y aceptadas tanto por la empresa constructora como por el cliente. Lo que ha de ejecutarse en obra debe haber sido explicitado en detalle durante las etapas previas a la operación

1.2 CLASIFICACIÓN Y ELEMENTOS QUE FORMAN LA EMPRESA La industria de la construcción desempeña un papel fundamental en el desarrollo de infraestructuras, edificios y obras que dan forma a nuestras comunidades. Dentro de este vasto sector, existen diferentes tipos de empresas constructoras, cada una con sus propias características y áreas de especialización. En este artículo, exploraremos los principales tipos de empresas constructoras y sus respectivos ámbitos de trabajo. 1. Construcción Residencial: Las empresas constructoras residenciales se dedican a la construcción de viviendas unifamiliares, edificios de apartamentos, complejos residenciales y condominios. Su enfoque principal radica en satisfacer las necesidades de las personas que buscan un lugar para vivir. Estas empresas se encargan de todo el proceso de construcción, desde la planificación y el diseño hasta la ejecución y la entrega final de las viviendas. 2. Construcción Comercial:

Las empresas constructoras comerciales se especializan en la construcción de edificios destinados a actividades comerciales y empresariales. Esto incluye oficinas, locales comerciales, centros comerciales, hoteles, restaurantes y otros espacios similares. Estas empresas trabajan en estrecha colaboración con los propietarios y desarrolladores para crear espacios funcionales y atractivos que cumplan con los requisitos específicos de cada proyecto.

3. Construcción Industrial: Las empresas constructoras industriales se enfocan en la construcción de instalaciones destinadas a la producción y manufactura. Esto puede incluir plantas industriales, fábricas, almacenes, centros de distribución y otras estructuras similares. Estas empresas deben tener en cuenta las necesidades específicas de cada industria, como la logística, los requisitos de almacenamiento y los sistemas de producción, para garantizar la eficiencia y la funcionalidad de las instalaciones construidas. 4. Construcción de Obras Públicas: Las empresas constructoras de obras públicas se dedican a la construcción de infraestructuras y proyectos financiados por entidades gubernamentales. Esto abarca la construcción de carreteras, puentes, aeropuertos, puertos, sistemas de suministro de agua y alcantarillado, y otras obras de infraestructura pública. Estas empresas deben cumplir con regulaciones y estándares específicos, así como garantizar la sostenibilidad y la durabilidad de las estructuras construidas para el beneficio de la sociedad en general. 5. Construcciones Institucionales: Las empresas constructoras institucionales se dedican a la construcción de edificios y estructuras para instituciones y organizaciones, como escuelas, hospitales, universidades, iglesias, museos y edificios gubernamentales. Estas empresas deben tener en cuenta las necesidades particulares de cada tipo de institución, como los requisitos de seguridad, accesibilidad y funcionalidad especializada. Es importante destacar que algunas empresas constructoras pueden especializarse en más de un tipo de construcción, mientras que otras se centran en un área específica. Además, cada tipo de empresa constructora puede incluir tanto a grandes corporaciones como a pequeñas y medianas empresas, cada una con su propia experiencia y capacidades.

En conclusión, la industria de la construcción abarca una amplia gama de tipos de empresas constructoras. La colaboración entre estas empresas y otros actores clave en el sector de la construcción es esencial para llevar a cabo proyectos exitosos que satisfagan las necesidades de la sociedad en constante evolución.

1.3. CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL La constitución de una sociedad mercantil es un proceso legal por el que se establece una entidad con fines comerciales. A continuación, te proporcionaré los pasos generales que suelen seguirse para constituir una sociedad mercantil. Ten en cuenta que los detalles específicos pueden variar según la jurisdicción, por lo que siempre es recomendable consultar con un profesional del derecho o un asesor legal local para obtener orientación precisa. 

Elección del Tipo de Sociedad: 

Antes de comenzar, debes determinar qué tipo de sociedad mercantil deseas establecer. Algunas de las formas más comunes incluyen la sociedad anónima (S.A.), sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.), y otras formas de sociedades que pueden variar según la jurisdicción.  

Nombre de la Sociedad: 

Elige un nombre para la sociedad. Asegúrate de que el nombre esté disponible y cumple con los requisitos legales de registro. En algunos lugares, es posible que debas verificar la disponibilidad del nombre en un registro público antes de continuar.   Redacción de Estatutos o Contrato Social: 

Redacta los estatutos o contrato social. Este documento establecerá las reglas y regulaciones internas de la sociedad, como la estructura de propiedad, los derechos y responsabilidades de los accionistas o socios, la dirección de la empresa, etc.  

Aportaciones de Capital: 

Determina las aportaciones de capital de los socios o accionistas. Especifica cuánto aportará cada parte al capital social de la empresa.  

Registro y Documentación: 

Completa los formularios de registro y presenta la documentación requerida ante la autoridad competente. Esto generalmente implica la presentación de los estatutos, la lista de accionistas o socios, y otros documentos necesarios.  

Obtención de NIF o CIF: 

Solicita un Número de Identificación Fiscal (NIF) o un Código de Identificación Fiscal (CIF) para la sociedad. Este número es esencial para realizar transacciones comerciales y cumplir con las obligaciones fiscales.  

Inscripción en el Registro Mercantil: 

Registra la sociedad en el Registro Mercantil correspondiente. Este registro público contiene información sobre las empresas y sus actividades.  

Pago de Tasas y Impuestos: 

Paga las tasas y impuestos asociados con la constitución de la sociedad. Esto puede incluir tarifas de registro y otros impuestos locales o estatales.  

Obtención de Licencias y Permisos: 

Obtén las licencias y permisos necesarios para operar legalmente en tu industria y ubicación específicas. 

Inicio de Actividades: 

Una vez completados todos los pasos anteriores y obtenidos los registros y autorizaciones necesarios, la sociedad está lista para comenzar sus operaciones comerciales. 

1.4 REGISTROS E INSCRIPCIONES DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL QUE FUNJA COMO EMPRESA CONSTRUCTORA Cuando constituyes una sociedad mercantil que funcionará como empresa constructora, además de los pasos generales para la constitución de cualquier sociedad, es importante realizar ciertos registros e inscripciones específicas relacionadas con la actividad de construcción. 

  1.

Registro en el Colegio de Ingenieros o Arquitectos:  En algunos países o estados, las empresas de construcción deben registrarse en el

colegio profesional correspondiente de ingenieros o arquitectos. Este registro puede ser obligatorio para garantizar que la empresa cumpla con los estándares éticos y profesionales de la industria.  2.

Registro en el Registro Nacional de Contratistas:  Verifica si es necesario registrarse en el Registro Nacional de Contratistas o un

organismo similar. Este registro puede ser requerido para participar en licitaciones públicas y proyectos gubernamentales.  3.

Registro en la Cámara de Comercio:  La inscripción en la Cámara de Comercio local o nacional es un paso común para

todas las empresas mercantiles. Asegúrate de cumplir con los requisitos y proporcionar la información necesaria sobre la naturaleza de tu empresa constructora.  4.

Cumplimiento de Normativas de Construcción:  Asegúrate de cumplir con todas las normativas y códigos de construcción locales y

nacionales. Esto puede incluir la obtención de permisos de construcción y el cumplimiento de regulaciones de seguridad y medio ambiente.  5.

Registro en el Registro Mercantil y de Bienes Muebles:  Además del registro mercantil general, verifica si hay un registro específico para

empresas constructoras o si se requiere información adicional en el registro mercantil estándar.  6.

Inscripción en el Registro de Empresas de la Construcción:  En algunos lugares, puede existir un registro específico para empresas de

construcción. Asegúrate de cumplir con los requisitos y de que la empresa esté debidamente inscrita.  7.

Obtención de Certificaciones de Calidad:  Obtén certificaciones de calidad reconocidas en la industria de la construcción. Estas

certificaciones pueden mejorar la reputación de tu empresa y ser requisitos en ciertos proyectos. 

8.

Cumplimiento de Impuestos Específicos:  Asegúrate de cumplir con todas las obligaciones fiscales relacionadas con la

construcción, como impuestos sobre la propiedad, impuestos sobre la renta y otros impuestos específicos para la industria.  9.

Seguro de Responsabilidad Civil:  Contrata un seguro de responsabilidad civil que cubra posibles daños o accidentes

relacionados con tus actividades de construcción. 10.

Registro de Empleados y Cumplimiento Laboral:  Cumple con las leyes laborales y regístrate en las entidades correspondientes para la

seguridad social y otros beneficios para tus empleados.   

1.5 LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA Y CONTABLE DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA La función administrativa y contable de una empresa constructora implica la gestión y control de todos los aspectos financieros y administrativos relacionados con la actividad de construcción. Esto incluye la contabilidad de costos, presupuestos, facturación, gestión de proveedores, control de gastos, gestión de nóminas y recursos humanos, entre otros aspectos. En resumen, se encarga de asegurar que los recursos se utilicen eficientemente y de mantener registros precisos de todas las transacciones financieras y operativas de la empresa 1.5.1 Funciones de la Administración Las funciones de la administración se refieren a las actividades fundamentales que los administradores realizan para alcanzar los objetivos organizacionales. Las principales funciones de la administración son: planificación: Consiste en establecer metas y objetivos para la organización y determinar la mejor manera de alcanzarlos. Implica la formulación de estrategias, políticas, programas y presupuestos.

Organización: Se refiere a la estructuración de los recursos humanos, financieros y físicos de la organización para lograr los objetivos establecidos en la etapa de planificación. Incluye la asignación de tareas, la creación de jerarquías y la coordinación de actividades. Dirección: Implica influir en las personas para que contribuyan al logro de los objetivos organizacionales. Incluye la motivación, la comunicación, el liderazgo y la resolución de conflictos. Coordinación: Consiste en armonizar y sincronizar todas las actividades de la organización para garantizar su eficiencia y eficacia. Implica la integración de recursos y la eliminación de duplicaciones. Control: Se refiere a medir y evaluar el desempeño organizacional en comparación con los estándares establecidos en la etapa de planificación. Implica la toma de acciones correctivas cuando sea necesario para garantizar que la organización se mantenga en el camino hacia el logro de sus objetivos. Estas funciones son interdependientes y se llevan a cabo de manera continua en todas las organizaciones para garantizar su éxito y supervivencia a largo plazo

1.5.1.1 Planeación La planeación es una función esencial de la administración que implica la formulación de metas y objetivos, así como la determinación de los cursos de acción necesarios para alcanzarlos. En otras palabras, la planeación implica decidir de antemano qué se debe hacer, cómo se debe hacer, cuándo se debe hacer y quién lo debe hacer. Esta función proporciona una dirección clara para la organización y ayuda a minimizar la incertidumbre al establecer un marco para la toma de decisiones futuras. La planeación es un proceso continuo y dinámico que se adapta a medida que cambian las circunstancias y los objetivos de la organización.

1.5.1.2 Organización La organización es una función de la administración que implica la estructuración de los recursos humanos, financieros y físicos de una empresa o entidad para lograr sus objetivos. En términos más simples, la organización se refiere a la creación de una estructura organizativa que define las relaciones de autoridad, responsabilidad y comunicación dentro de la empresa. Esto incluye la asignación de tareas y responsabilidades, la agrupación de

actividades relacionadas en departamentos o equipos, la creación de jerarquías de autoridad y la coordinación de esfuerzos para lograr los objetivos comunes de la organización. La organización proporciona claridad sobre quién hace qué dentro de la empresa y cómo se relacionan las diferentes partes para lograr un propósito común.

1.5.1.3 Dirección La dirección es una función de la administración que implica influir en las personas para que contribuyan al logro de los objetivos organizacionales. En otras palabras, la dirección se refiere a la guía y supervisión de los empleados para que trabajen de manera eficiente y eficaz hacia el cumplimiento de las metas de la organización. Esta función incluye actividades como motivar, comunicar, liderar, delegar autoridad, resolver conflictos y tomar decisiones. La dirección busca inspirar y dirigir a los miembros de la organización para que utilicen sus habilidades y recursos de manera óptima en la consecución de los objetivos comunes.

1.5.1.4 Control El control es una función esencial de la administración que implica medir y evaluar el desempeño organizacional en comparación con los estándares establecidos en la etapa de planificación. En otras palabras, el control implica monitorear el progreso hacia el logro de los objetivos organizacionales y tomar medidas correctivas cuando sea necesario para garantizar que la organización se mantenga en el camino hacia el éxito. Esta función implica establecer estándares de desempeño, medir el desempeño real, comparar los resultados con los estándares y tomar medidas correctivas cuando sea necesario. El control ayuda a garantizar que los recursos se utilicen de manera eficiente, que se minimicen las desviaciones del plan y que la organización se adapte a los cambios del entorno de manera efectiva. 1.6 TOMA DE DECISIONES EN LA EMPRESA Podemos definir la toma de decisiones como el proceso de seleccionar la solución más adecuada de entre un conjunto de alternativas con la finalidad de lograr el resultado esperado. Implica considerar varios factores, evaluar los beneficios y repercusiones de cada opción para tomar una decisión acertada. El objetivo de cualquier proceso de toma de decisiones es llegar a una conclusión lo más informada posible dada la información disponible. En el contexto empresarial, la toma de decisiones se convierte en sinónimo de gestión. Para gestionar hay que decidir y son los líderes empresariales quienes deben hacerlo,

determinando qué se debe hacer y cómo debería hacerse, así como cuándo y por quién debe hacerse. Por lo tanto, el proceso de toma de decisiones es un componente continuo, dinámico e indispensable en la gestión de cualquier negocio que, además, afecta a todas las actividades y funciones pertenecientes a la organización. Así es como la toma de decisiones permite controlar y mantener enfocada a una empresa hacia la consecución de los objetivos comerciales preestablecidos. Pero esta no es la única ventaja del proceso de toma de decisiones en la empresa, ya que, además, consigue:

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Obtener la información suficiente para comprender a fondo cada problemática y tomar decisiones consecuentes y efectivas.

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Identificar oportunidades y favorecer el crecimiento.

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Optimizar el tiempo y los recursos que se utilizan activando decisiones eficaces.

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Fomentar el trabajo en equipo, así como la participación e implicación de los empleados, que son escuchados y se sienten libres de expresar sus ideas.

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Aumentar la productividad.

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Prevenir el conflicto en el lugar de trabajo con una toma de decisiones ágil y contundente. Tipos de decisiones Existen diferentes formas de clasificar los tipos de decisiones según la jerarquía, el

alcance, la importancia y el impacto. Veamos cuáles son.Decisiones individuales y grupales Las decisiones individuales se toman por un solo individuo en el contexto de decisiones rutinarias para las que ya existen procedimientos y directrices definidas previamente por la empresa que permiten abordar ese problema. Por otro lado, las decisiones tomadas con el consentimiento de más de una persona y con un propósito específico se denominan decisiones grupales. Requieren la reunión de un comité como, por ejemplo, la junta directiva, los accionistas o el equipo de un departamento concreto, entre otros.

En general, la toma de decisiones en grupo resulta más efectiva que la toma de decisiones individuales, dado que permite una mayor diversidad de perspectivas y experiencias, así como una deliberación y análisis más profundos.

Decisiones organizacionales y personales Las decisiones tomadas por los gerentes y ejecutivos en el desarrollo ordinario de sus funciones y en calidad del cargo que representan son decisiones organizacionales. Este tipo de decisión refleja la política de la empresa y son de carácter delegativo, pudiendo ser transferidas a los empleados subordinados. Por ejemplo, introducir un nuevo sistema de incentivos, medir la productividad de los empleados o redistribuir el número de empleados por cada departamento para alcanzar ciertos objetivos.

Por contra, las decisiones personales son aquellas que gerentes o ejecutivos toman de forma individual y no como miembros de la empresa. Pueden o no interferir en la actividad regular del negocio. Por ejemplo, la decisión de un jefe de área de dejar su puesto de trabajo, puede impactar y generar problemas en la organización.

Decisiones programadas (o rutinarias) y no programadas Las decisiones programadas son aquellas que siguen unas reglas, políticas o procedimientos marcados por cada empresa. Estas políticas facilitan la toma de decisiones y permiten centrar el foco en otras actividades clave de la gestión empresarial. Por lo tanto, no decide un individuo concreto, sino la organización. Normalmente, este tipo de decisiones las toman los mandos medios e inferiores, puesto que no suelen entrañar riesgo y son sencillas de determinar.

Por ejemplo, el salario de un nuevo empleado que comienza a trabajar en el proyecto sería una decisión programada, ya que la empresa generalmente tiene establecida una escala salarial para todos los puestos dentro del organigrama.

En cuanto a las decisiones rutinarias, se asimilan a las programadas, en el sentido de que son de naturaleza repetitiva, no necesitan ningún análisis ni evaluación y se encuentran en el contexto de las operaciones diarias de la empresa.

Respecto a las decisiones no programadas, surgen por problemas no estructurados, es decir, no son rutinarios ni cotidianos. Por lo tanto, no existe un procedimiento estándar para manejar tales situaciones excepcionales.

Habitualmente, este tipo de decisiones, que resultan fundamentales para la empresa, se dejan en manos de altos directivos y ejecutivos. Estas decisiones requieren de creatividad, análisis y juicio porque pueden ser más difíciles de revertir si resultan erróneas.

Por ejemplo, si un empleado se ausenta del trabajo durante varios días sin aviso, su supervisor sabrá cómo actuar de acuerdo al procedimiento estándar marcado en las políticas de la empresa. En cambio, si esta misma situación tiene lugar a la vez con un amplio número de empleados, se convierte en una situación extraordinaria que no está estructurada ni programada y requiere un análisis profundo por parte de altos cargos para tomar una decisión.

Decisiones estratégicas y operativas Las decisiones estratégicas son aquellas que se toman en los niveles más altos de gestión y se contemplan en el medio y largo plazo. Este tipo de decisiones resultan cruciales para la supervivencia y el crecimiento de la organización. Por ello, requieren de intuición, creatividad y un análisis profundo del impacto que pueden tener a futuro cada una de las alternativas a valorar. Las políticas empresariales, los objetivos comerciales, así como todo el proceso de planificación estratégica a largo plazo son ejemplos claros de decisiones estratégicas.

Mientras que las decisiones operativas son aquellas que resultan necesarias para poner en práctica tanto las políticas como los planes estratégicos señalados por la alta dirección y están relacionadas con las operaciones diarias de la organización.

Este tipo de decisiones operativas las toman los mandos de gestión medios o inferiores como gerentes o supervisores y tienen un impacto a corto plazo. Un ejemplo sería la implementación de un cambio en el horario laboral, la asignación de tareas a un equipo de trabajo.

Etapas del proceso de toma de decisiones El proceso de toma de decisiones se desarrolla a lo largo de varias etapas, que veremos a continuación. Ten en cuenta que seguir el procedimiento adecuado permite realizar juicios más considerados y efectivos.

1. Detectar el problema: El primer paso del proceso reside en identificar el problema o la pregunta que debe abordarse para tener clara la naturaleza de la decisión a tomar.

2. Recopilar información: Una vez que se ha definido el problema, hay que recopilar información y datos sobre las posibles soluciones. Las fuentes de información pueden ser tanto internas como externas, incluyendo encuestas, entrevistas, grupos focales, observación, simulaciones, artículos e informes.

3. Identificar y analizar las alternativas: Hay que saber cuáles son las opciones para tomar una decisión informada. Posteriormente, se analiza cada alternativa sopesando beneficios e inconvenientes para ver cuál permite alcanzar con mayor eficacia la meta fijada.

4. Seleccionar la opción adecuada: Una vez analizadas todas las opciones y tras crear una imagen visual sólida de las repercusiones de cada una, la empresa estará preparada para tomar la decisión más adecuada.

5. Implementar y evaluar: Con la decisión clara, hay que tomar acción e implementarla en la organización. Tras ello, es importante revisar los resultados para ver si se ha logrado solucionar el problema o es necesario realizar ajustes en caso de que la propuesta haya resultado errónea.

Métodos de toma de decisiones Ahora que ya hemos descrito el proceso de toma de decisiones, ahondaremos en los diferentes métodos que se pueden utilizar para facilitar las fases de identificación y análisis de alternativas.

El análisis DAFO es una de las herramientas más populares y eficaces para la toma de decisiones. Implica identificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas asociadas con cada decisión particular con el objetivo de contemplar los diferentes factores y tomar decisiones informadas.

Otro de los métodos a los que puede recurrir una organización para la toma de decisiones es el análisis marginal, que consiste en evaluar los costes y beneficios de cada opción para elegir la que generará una mayor rentabilidad para el negocio.

Por otro lado, tenemos el diagrama de Pareto, bautizado en honor al economista italiano Vilfredo Pareto, se basa en el principio de que el 20% de las causas produce el 80% de los resultados. Esta técnica permite identificar los factores más importantes en una situación concreta y, por tanto, ayuda a determinar qué cambios serán más efectivos para la empresa.

Asimismo, el análisis PESTEL que analiza el entorno externo de la empresa (aspectos políticos, económicos, sociológicos, tecnológicos, legales y ambientales) se puede utilizar en una amplia variedad de escenarios y permite guiar a los directivos en la toma de decisiones estratégicas.

Por último, la matriz de decisión es una herramienta gráfica que ayuda comparar diferentes opciones y variables con claridad. Podría asimilarse a un listado de ventajas y desventajas, con la diferencia de que los responsables de la toma de decisiones pueden asignar un nivel de importancia a cada factor. La toma de decisiones: componente clave de la gestión empresarial Estar preparado para tomar decisiones resulta vital para los directivos actuales y requiere de una serie de habilidades que se pueden aprender como resolución de problemas, razonamiento lógico, pensamiento crítico, inteligencia emocional, liderazgo y trabajo colaborativo. 1.7 RECURSOS HUMANOS EN UNA EMPRESA CONSTRUCTORA. Los recursos humanos en un proyecto de construcción son esenciales. Las personas serán las encargadas de realizar todas las tareas, desde el diseño a la ejecución final. Por estas, y otras razones, es fundamental llevar a cabo una selección detallada del personal. De esta forma, estamos un poco más cerca de alcanzar el éxito.

Pasos para seleccionar los recursos humanos en una empresa constructora Determinar las funciones: Deben quedar claras para que podamos determinar qué profesionales son los adecuados para cada labor. Dejar claras las competencias y habilidades más importantes, también es recomendable. Organigrama: En este paso se establece la jerarquía del proyecto. Se trata de una relación de responsabilidad que cada puesto tendrá. El objetivo es clarificar qué cometido tendrá que realizar cada profesional. Convocatoria: Una vez desarrollados los anteriores plazos, se abrirá una convocatoria para empezar a seleccionar a los candidatos o empresas más adecuadas para el proyecto. Al disponer de un plan previo, agilizaremos el proceso. Preselección y selección: Representan un filtro antes de la contratación. Se trata de conocer a los candidatos y determinar que se adecúan a las necesidades del proyecto. Las entrevistas de trabajo y otras técnicas son indispensables para alcanzar el éxito. Contratación: Tras tantos esfuerzos, llega el momento final. Los profesionales que hayan pasado las fases anteriores entrarán a formar parte del proyecto de construcción. Si la selección ha sido la correcta, se alcanzará el éxito

1.7.1 Esquemas de contratación Los esquemas de contratación son distintas maneras de remuneración para trabajadores y trabajadoras por sus actividades, pues las empresas deben asegurar su bienestar a partir de distintos beneficios. Por ejemplo, existen las prestaciones sociales que pueden ser más atractivas en unos lugares, pero pueden implicar un salario menor. Esquemas de contratación 

Los esquemas de contratación se refieren a la manera en que recibes pagos y otras compensaciones.

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Nómina 100%: la empresa reporta al gobierno el 100% de tu sueldo, te da beneficios y

derechos a prestaciones de ley. 

Mixto: la empresa reporta un porcentaje de tu sueldo ante el gobierno y te da derechos a prestaciones de ley.

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Freelance: la empresa no reporta tu sueldo al gobierno, recibes un sueldo sin deducciones, tú eres responsable de realizar las deducciones y realizar el pago de impuestos, no tienes derecho a prestaciones de ley.

1.7.2 Sueldos y Salarios Tipos de sueldo en las empresas Si estás en la búsqueda de empleo para comenzar en el mundo profesional, ten en cuenta estas diferencias.  Salario bruto: es el sueldo antes de deducirse los impuestos y prestaciones de ley.  Salario neto: es el sueldo depositado en tu cuenta bancaria o bolsillo cada mes, quincena o semana. Prestaciones y beneficios Las prestaciones y beneficios son derechos a los que tienes acceso como empleado o empleada. Prestaciones de ley (salud pública, vacaciones pagadas, ahorro al fondo de retiro, etc.) Beneficios superiores (gimnasio, vales de gasolina, transporte, bonos, etc.)

1.8 GESTIÓN DE LA CONTABILIDAD La gestión contable es la actividad encaminada a obtener información de las operaciones financieras de la empresa. Esta información, para ser útil, debe ser consecuente, ordenada y metódica; para su elaboración debemos contar con profesionales de la contabilidad con experiencia. El motivo de elaborar este tipo de estudio es aportar información a la planificación y diseño de estrategias, tanto económicas como contables, así como prever situaciones que

ocurrirán en el futuro antes de que se produzcan. Con ella la alta dirección de la empresa tiene un instrumento magnífico para hacer frente a los problemas del negocio.

1.8.1 Estados financieros Los estados financieros son informes que reflejan el estado de una empresa en un momento determinado, normalmente un año. Se componen de varios documentos en los que se plasma la situación financiera de un negocio y recoge información, tanto económica como patrimonial, de las empresas. Conocidos también como estados contables o cuentas anuales, son muy importantes para conocer la rentabilidad y solvencia de las compañías. Los estados financieros son documentos que recogen todas las operaciones de las empresas durante un periodo determinado. Cuánto se ha facturado, cuál es el balance total de compras, qué cantidad debe un proveedor, cuánto queda por amortizar de un préstamo, cuál es el importe pagado en cuotas a la seguridad social por mis trabajadores, etc. son operaciones comunes en el día a día de una empresa. Pero toda esta información está desagregada y aunque es útil, tiene mucho más valor conocer la información de manera agrupada y global. Y saber, por ejemplo, cuál ha sido el beneficio, a cuánto asciende el activo total de mi empresa, qué deudas vencen en el plazo de un año, etc. Hay varios documentos que forman el estado financiero de una empresa: Balance general. O balance de situación. Recoge la información de activos y pasivos – deudas- de la empresa y la diferencia entre ambos, lo que forma el patrimonio o capital contable. Es muy importante porque permite averiguar la salud financiera de una empresa. Cuenta de resultados. Diferencia entre ingresos y gastos. También conocido como balance de pérdidas y ganancias. Muy útil para saber si la empresa está obteniendo beneficios o pérdidas. Flujos de caja. Nos muestra las entradas y salidas de flujo – dinero – de una empresa en un periodo determinado.

Constituye un indicador importante de la liquidez de una

empresa. Estados de cambio en el patrimonio neto de una empresa. Ampliaciones de capital,

reparto de dividendos, etc. Memorias. En las que se expone la información de manera más detallada.

1.8.2 Proyecciones financieras Son un instrumento que permite a las empresas analizar el desempeño histórico y actual para planificar el futuro que tendrá en términos de los gastos, ingresos e inversiones. Esto permite saber hacia dónde puede dirigirse la organización y qué ajustes deben realizarse para mantenerse en crecimiento. La idea es que conozcas cómo va el estado financiero de una empresa al estudiar e interpretar los números, y debe ser parte de un plan de negocio sólido. La intención es que puedas plantear ciertos escenarios a los que probablemente se enfrentará tu compañía y así estar preparado para lo positivo y lo negativo. La importancia de las proyecciones financieras ayuda a explicar mejor la oportunidad de negocio que atraerá a inversionistas clave para tu empresa. Son requisito en algunas instituciones para otorgar créditos, obtener equipo con planes de financiamiento o recursos para capital de trabajo. Permiten establecer de qué forma se cubrirán los gastos necesarios que mantienen rentable un negocio. Demuestran la salud financiera de la empresa y el puesto que ocupa dentro del mercado en el que se desarrolla: ¿ha habido crecimiento?, ¿se estancó?, ¿ocurrió también con la competencia o es un problema que hay que atender rápido? Restan incertidumbres sobre el desempeño de la empresa, pues los supuestos se construyen con datos reales y comprobables que sí tendrán un impacto en ella.

1.8.3 Esquema de Inversiones Ejemplo de un esquema de inversiones 1. Identificación de oportunidades de inversión: Analizar el mercado local y regional para identificar oportunidades de inversión en proyectos de construcción.

Evaluar la demanda de viviendas, infraestructuras públicas, proyectos comerciales y otros tipos de construcción. 2. Estudio de viabilidad: Realizar estudios de viabilidad para determinar la rentabilidad y factibilidad de los proyectos de construcción. Evaluar los costos estimados de construcción, los precios de venta o alquiler esperados, y otros factores financieros. 3. Financiamiento: Establecer fuentes de financiamiento para los proyectos de construcción, que pueden incluir préstamos bancarios, inversionistas privados, capital propio, financiamiento público, entre otros. Negociar términos y condiciones de financiamiento con instituciones financieras y posibles inversionistas.

 4. Adquisición de terrenos y permisos: Adquirir terrenos adecuados para los proyectos de construcción. Obtener los permisos y licencias necesarios de las autoridades locales y reguladoras para llevar a cabo los proyectos. 

5. Contratación de recursos y subcontratistas:

Contratar personal cualificado, incluyendo arquitectos, ingenieros, trabajadores de la construcción, y otros profesionales necesarios para los proyectos. Subcontratar servicios especializados cuando sea necesario, como trabajos de electricidad, fontanería, y otros.

6. 6. Ejecución de la construcción: Supervisar y gestionar el proceso de construcción para asegurar que se cumplan los estándares de calidad y los plazos establecidos. Gestionar los recursos de manera eficiente para minimizar los costos y maximizar la eficiencia operativa.

7. 7. Comercialización y venta/alquiler: Desarrollar estrategias de comercialización para promocionar los proyectos de construcción y atraer a potenciales compradores o inquilinos. Gestionar las ventas o el alquiler de las propiedades construidas para generar ingresos.

8. 8. Seguimiento y evaluación: Realizar un seguimiento continuo del desempeño financiero de los proyectos de construcción. Evaluar el retorno de la inversión (ROI) y hacer ajustes en la estrategia de inversión según sea necesario. Este esquema proporciona una visión general de los pasos principales involucrados en la inversión en una empresa constructora. Es importante adaptar estos pasos según las características específicas de cada proyecto y las condiciones del mercado.

CONCLUSIÓN

El objetivo principal de este trabajo ha sido entender cómo funcionan una empresa y la administración en una empresa constructora, para saber qué cosas son importantes y cómo afectan su éxito. También vimos que es vital tener una buena gestión administrativa en todo el negocio. Esto significa tener reglas claras para contratar empleados, manejar el dinero y los materiales, y comunicarse bien tanto dentro como fuera de la empresa. Ser honesto y claro en la administración ayuda a mantener la confianza de los clientes y otras personas interesadas. En resumen, al entender las reglas y la administración de una empresa constructora, vemos lo importante que es seguir las reglas y tener una buena administración. Esto es esencial para que la empresa crezca y tenga éxito a largo plazo en un mercado competitivo y regulado.

Seguir

las

duradero de la empresa.

leyes

y

reglas

correctamente

es

clave

para

el

éxito

CITAS Y REFERENCIAS Enrique, C., Abad, A., Pech Pérez, J., Omar, S., & Romero, Á. (n.d.). La empresa constructora y sus operaciones bajo un enfoque de sistemas. https://www.revista.ingenieria.uady.mx/volumen9/laempresa.pdf ‌MELMART INGENIERIA. (2023, July 14). La industria de la construcción desempeña un papel fundamental en el desarrollo de infraestructuras, Linkedin.com. https://es.linkedin.com/pulse/tipos-de-empresas-constructoras-un-panorama-laindustria-construcci%C3%B3n ‌Toma de decisiones en la empresa, qué es, tipos y métodos | Blog MBA Cámara de Oviedo. (2023). Mba-Asturias.com. https://www.mba-asturias.com/empresas/toma-dedecisiones/ ‌