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MANUAL PARA LA ELABORACION DEL PROYECTO EN POWER BI PASO 01: Comenzamos ejecutando el programa power bi.
PASO 02: Se tiene que guardar el archivo para que este no se almacene en cache.
PASO 03: Procedemos a cargar los datos del Excel adjuntado en el classroom.
PASO 04: Buscado el archivo descargado y lo aperturamos-
PASO 05: Seleccionamos los datos y cargamos.
PASO 06: Procedemos a dar formato a los campos para una mejor visualización: Costos-Código de Proyecto: “No resumir”
Costos-Costos: “Moneda, 0 decimales, Soles (Perú)”
Costos-Fecha: “Fecha”
En el campo ingreso- fecha- seleccionamos el formato fecha
Ingresos-ID del proyecto: “No resumir”
Ingresos-Ingreso: “Número entero”, “Moneda”; ”Soles Perú”; “0 decimales”
PASO 07: Insertamos una tabla en el campo de visualizaciones.
PASO 08: Alineamos de forma simétrica la tabla seleccionada.
PASO 09: Arrastramos el subcampo descripción de proyecto en el nombre de la tabla:
PASO 10: Repetimos el paso 08, colocamos al lado de la tabla creada
PASO 11: Agregar el subcampo descripción hacia valores de la nueva tabla creada:
PASO 12: Seleccionamos transformar datos para aperturar el power query:
PASO 13: DUPLICAMOS AMBAS TABLAS
PASO 14: Anticlick en la tabla duplicada “costos (2)”-Mover a un grupo-Nuevo grupo.
PASO 15: Procederemos a colocar el nombre y una breve descripción, luego aceptamos.
PASO 16: Procedemos a trasladar el campo duplicado ingresos (2).
PASO 17: En los campos costos (2) e ingresos (2) de la nueva carpeta “TEMPORAL” procederemos a eliminar los campos que no sean DESCRIPCION.
INGRESOS(2):
PASO 18: Cambiamos el nombre de los campos duplicados costos (2) e ingresos (2), por Desproyecto respectivamente.
PASO 19: Por consiguiente, quitaremos los duplicados de ambos campos.
PASO 20: Seleccionamos la opción combinar, anexamos consultas, anexamos consultas para crear una nueva.
PASO 21: En el anexo seleccionamos ambas tablas y aceptamos.
Luego, se creará una tabla llamada Anexar1 y procederemos a quitar los duplicados.
A continuación, visualizamos los 35 datos únicos incluido el null.
PASO 22: Seleccionaremos la tabla Anexar1 hacia Otras consultas.
PASO 23: Seguiremos con la deshabilitación de carga para costo (2) e ingresos (2), para así, este no afecte en la data de visualización.
Para poder notar la deshabilitación, los nombres de las tablas están en estilo cursiva.
PASO 24: Seleccionamos el botón cerrar y aplicar.
º PASO 25: Cambiamos el nombre al anexar1 por Proyectos.
PASO 26: En MODELO, modificaremos las relaciones de la siguiente manera.
PASO 27: Agregamos una nueva tabla.
PASO 28: Agregamos los siguientes valores:
PASO 29: Cambiamos el estilo y color de la tabla.
PASO 30: Adjuntamos una nueva tabla de datos con la opción Especificar Datos.
PASO 31: Nombramos y aceptamos.
Paso 32: Anticlick en sobre la tabla creada y elegimos una nueva medida.
Paso 33: Modificar formato
Paso 34: Colocamos la siguiente formula:
Para hallar la utilidad. PASO 35: Creamos una nueva medida e insertamos la siguiente formula:
La fórmula inicial sería la siguiente: [Utilidad/costo]
PASO 36: Cambiamos el formato de porcentaje y agregamos a la tabla.
Teniendo como resultado final lo siguiente:
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