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LIBROS PRINCIPALES Y OBLIGATORIO DE CONTABILIDAD Libro Diario En el libro diario se registran todas las operaciones de la actividad económica de forma diaria o cronológica, de ahí su nombre. El registro de estas operaciones es en un formato y nomenclatura contable, por lo que se requiere cierto grado de conocimiento de contabilidad para su llevanza y también para interpretarlo. El libro diario se elabora por cada ejercicio económico, que normalmente coincide con el año natural. Se inicia con el registro de la situación inicial de la empresa (asiento de apertura), recoge las operaciones del año, y finalmente se cierra con un registro de la situación final del año (asiento de cierre). Libro de Inventarios y Cuentas Anuales Este libro recoge la situación inicial de la empresa, su evolución (al menos trimestral) mediante balances de sumas y saldos, el inventario final de la empresa y, además, un conjunto de informes contables que se llaman “Cuentas Anuales”. Las Cuentas Anuales recogen los siguientes informes contables:
Balance de Situación: informe sobre el patrimonio empresarial.
Cuenta de Pérdidas y Ganancias: informe de ingreso, gastos y resultado final.
Estado de cambios en el patrimonio neto: informe de variación del patrimonio.
Memoria del ejercicio: explicación y detalle de los anteriores.
Estado de flujos de efectivo (sólo para algunas empresas).
LIBRO MAYOR En contabilidad, el libro mayor es un registro en el que cada página se destina para cada una de las cuentas contables de una empresa. Cada página va dividida y consta de 5 columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para el concepto, la tercera es la del DEBE, la cuarta es la del HABER y la última columna
es la del saldo. El libro es utilizado para llevar un estricto manejo de los ingresos y egresos diarios que obtenga la empresa. Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas. Por ejemplo, los distintos proveedores que serían llevados en los libros auxiliares cada uno por separado, se concentran en una sola CUENTA: PROVEEDORES en el Mayor y el encabezado de la página dirá: PROVEEDORES y así por cada una de las cuentas: CLIENTES, BANCOS sin importar de cuantas subcuentas se conformen cada una de las CUENTAS. En el Mayor solo se menciona el monto de la cuenta por un periodo determinado, generalmente un mes. Siguiendo con el ejemplo de la cuenta PROVEEDORES, en la columna del haber se pondría el monto total facturado por todos los proveedores en el mes y en la columna del debe el total de monto pagado a todos los proveedores durante ese mismo periodo, y la diferencia entre estas dos dará el saldo que queda al final del mes de cada una de las cuentas, sin detallar cuánto se le debe a cada uno de los PROVEEDORES, que eso estará en los Libros Auxiliares. LIBRO BALANCE El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un informe financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un momento determinado. El estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos penales. El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo: muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son, naturalmente, económicas: préstamos, compras con pago diferido, entre otros.
El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y representa los aportes de los propietarios o accionistas más los resultados no distribuidos. Del mismo modo, cuando se producen resultados negativos (pérdidas), harán disminuir el Patrimonio Neto. El patrimonio neto o capital contable muestra también la capacidad que tiene la empresa de autofinanciarse. LIBROS AUXILIARES DE CONTABILIDAD LIBRO DE CAJA El Libro de Caja es uno de los libros auxiliares más usados. En él se lleva registro de todo el movimiento de cobros y de pagos en efectivo y del saldo de Caja. Las columnas son las siguientes: Fecha ,Conceptos, Debe, Haber y Saldo , aunque a veces pueden encontrarse los encabezamientos: Cobros, Pagos y Saldo. En este libro los saldos son arrastrados ,es decir, después de cada asiento se computa el saldo. Al pasar a otra página se totalizan los Cobros y los Pagos y el primer asiento de la página siguiente se escribe: Sumas anteriores y se consignan los totales de la página anterior en la que habremos escrito: Suma y sigue ... Para el cuadre de esta cuenta el total de los cobros menos el total de los pagos deberá ser igual al último saldo.
LIBRO AUXILIAR DE CAJA COLUMNADO El uso del formato del libro de caja columnado es muy práctico en la Contabilidad ya que no solamente llevamos el control de los ingresos y salidas de caja sino que al mismo tiempo vamos registrando cada movimiento en la Cuenta correspondiente que lo ha originado.
Debemos tener en cuenta que al tratarse de contabilidad por partida doble, cada asiento en el Debe de Caja se balancea con otro asiento en el
Haber de otra cuenta y cada asiento en el Haber de Caja se balancea con otro asiento en el Debe de otra cuenta. Por lo que si asentamos una partida en el Debe de Caja es porque ha salido del Haber de otra cuenta ,y si asentamos una partida en el Haber de Caja es porque entra en el Debe de otra cuenta. Los cobros como es dinero que entra, se asientan en el Debe de Caja y los pagos como es dinero que sale, se asientan en el Haber de Caja. Para el cuadre de este libro comprobaremos que la suma del Debe de Caja ha de ser igual que la suma del Haber de todas las otras cuentas y la suma del Haber de Caja ha de ser igual que la suma del Debe de todas las otras cuentas. Cuando se utiliza este tipo de Libro de Caja al finalizar el mes ,todo el movimiento de cobros y pagos del mes se redacta en muy pocos asientos en el libro de Diario.
LIBRO DE CUENTAS CORRIENTES BANCARIAS El Libro de Cuentas Corrientes bancarias lleva el control de todos los movimientos de dinero en las relaciones de la empresa con un banco determinado. En este libro se asientan los ingresos y los pagos que se realicen a través del Banco .Después de cada ingreso o de cada pago se determina el saldo de la cuenta corriente. Cuando se mantienen relaciones con diversos Bancos se llevará una cuenta corriente para cada un de ellos . Al final del mes el total de todos los saldos de los distintos Bancos debe ser igual al saldo que arroje en el Libro Mayor la cuenta de bancos. Al final de cada página ,la última línea es para escribir “Suma y sigue..." y anotar los totales que se trasportan a la página siguiente que empieza con "Sumas anteriores..." y se anotan el total de ingresos ,de pagos y el saldo.
Las columnas para los importes se suelen encabezar con los epígrafes: Debe para los ingresos ,Haber para los pagos y Saldo.
LIBRO DE CLIENTES En el Libro de clientes se lleva una cuenta para cada cliente con el que tenemos relaciones comerciales. Todas las facturas que le despachamos y todas las notas de cargo las asentamos en el Debe de su cuenta. Todas las cantidades recibidas ya sean en efectivo ,transferencias, cheques ,endosos, devoluciones etc ... se anotan en el Haber . Resumiendo:
Todo lo que nos debe el cliente se anota en el Debe y todo lo que nos paga se anota en el Haber. Después de asentar cada partida en la cuenta del cliente se determina el saldo de la cuenta. Cada asiento en el Debe se suma al saldo y cada asiento en el Haber se resta al saldo. Para efectuar el cuadre de esta cuenta se totalizan las columnas del Debe y del Haber y la diferencia entre ambas cantidades debe ser igual al último saldo. Observaciones: Es obvio que si un cliente realiza una compra en efectivo, no tenemos que utilizar para nada su cuenta. Sí anotaremos en el debe de su cuenta cualquier compra que realice a crédito. Si un cliente nos devuelve mercaderías, por la causa que sea, anotaremos su importe en el haber de su cuenta. Si el banco nos devuelve un cheque o una letra de un cliente, por cualquier causa, debemos anotar de nuevo su importe en el debe de su
cuenta y además los gastos originados por la devolución, si los hubiere. Al computar cada saldo en este tipo de cuentas, debemos consignar al lado del mismo, si es deudor o acreedor.
LIBRO DE PROVEEDORES El libro de Proveedores tiene por objeto llevar una cuenta para cada uno de los Proveedores con los que tenemos relaciones comerciales. En cada cuenta se registrarán las compras de mercaderías que realicemos a crédito y los pagos que hagamos a los mencionados proveedores. Las compras que hagamos a crédito se asientan en el Haber de esa cuenta. Los pagos y las devoluciones de mercaderías que hagamos se asientan en el Debe de esa cuenta. El formato del libro de proveedores consiste en una columna para la fecha, otra columna más ancha que las demás para describir el asiento y tres columnas para las cantidades :Una para el Debe ,otra para el Haber y la última para registrar el Saldo después de cada asiento. Al computar cada saldo determinaremos si es deudor o acreedor. La diferencia entre el total del Debe y el total del Haber coincidirá con el último Saldo. Al revés que en el Libro de Clientes, un asiento en el Debe se resta del Saldo y un asiento en el Haber se suma al Saldo. Se llevará una cuenta corriente para cada Proveedor y la suma total de todos los saldos debe ser igual al saldo de la cuenta de Proveedores en el Libro Mayor.
LIBRO DE COMPRA Se registran todas las compras y/o pagos que se hagan solo con facturas y destinados solo para el negocio o empresa; además se registra las notas de Debito y Crédito -se hablaran más adelante- recibidas, ya sea: por recargos, descuentos, devoluciones, etc. Características 1.- Es obligatorio y debe ser timbrado en el SII.** 2.- Debe contener a lo menos los siguientes antecedentes: Fecha del Documento, Numero del Documento, nombre del proveedor, N° de RUT del proveedor, valor neto de la factura, monto del iva, valor total de la Factura o documento. 3.- Al final de cada mes debe cuadrarse (suma de los saldos neto, iva, total) para efectos de determinación del IVA a pagar. 4.- Aquí se registran los documentos con un máximo de 60 días anterior al mes que se esta registrando. 5.- en este libro, en una primera parte, se registran las facturas y Notas de Debito, en estricto orden cronológico; y en una segunda parte las notas de crédito.
LIBRO DE VENTAS LIBRO DE VENTAS En este libro se registran las ventas de mercaderías realizadas por la empresa, con facturas y boletas, también se registran las notas de crédito y debito emitidas por la empresa a los clientes
Como el libro compra-ventas es un solo libro (que en su hoja izquierda se anota las compras y a su derecha las ventas del mes), las características son las mismas que el de compra.
INTRODUCCION Para que una empresa surja y tenga éxito, es por medio de La contabilidad que se ejerza en dicha entidad. Así mismo, todo empresario individual así como las sociedades mercantiles deberán llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa, la cual permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones mercantiles; así como la elaboración periódica de inventarios, balances y estados financieros.
CONCLUSION La contabilidad es suministrar información a los distintos agentes económicos para ayudarles a tomar decisiones. La información contable, y por ende la contabilidad, no es un lenguaje exacto, ni por la naturaleza de los hechos que registra ni por la carencia de un código contable único, completo e imperativo. Existe, por tanto, un margen de discrecionalidad legitimo, justo y honesto en el registro, interpretación y utilización de los datos que proporciona. El estudio y manejo de la información de los libros diarios y mayor de un empresa nos proporciona la herramienta para conocer la situación de una empresa en un momento dado ya que por ejemplo de la cuenta de Banco podemos saber con que dinero contamos para transacciones futuras.
EGRAFIA https://cuentica.com/asesoria/libros-obligatorios-sociedad-mercantil/ https://blog.finutive.com/formacion/diccionario/asesoria/libros-contablesobligatorios/ https://es.wikipedorg/wiki/Libro_mayor https://es.wikipedia.org/wiki/Balance_general https://www.emprendepyme.net/los-libros-auxiliares-de-contabilidad.html https://www.vesco.com.gt/blog/libro-de-compras-y-ventas-del-pequenocontribuyente/ https://heteria.wordpress.com/2009/03/01/libro-compra-venta/
COLEGIO PRIVADO RAFAEL LANDIVAR MAZATENANGO SUCH.
4TO BACHILLERATO EN COMPUTACION
UNICA
CONTABILIDAD
RODOLFO TUNCHEZ
LIBROS DE CONTABILIDAD
NOMBRE JUAN CARLOS GARCIA RAMIREZ FECHA DE ENTREGA: 11/01/2020
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