Implementasi Full Cycle - Uiw NTB

IMPLEMENTASI CSMS (Contractor Safety Management System) TAHAP FULL CYCLE

Mataram, 24 Januari 2023

LATAR BELAKANG CSMS (1) A

C

Penggunaan tenaga kontraktor meningkat dalam bisnis Perusahaan.

Partnerships and teamwork antara pemberi kerja dan kontraktor akan lebih baik bila para pihak memahami apa yang dibutuhkan pihak lainya.

B Peraturan dan pengawasan di bidang Keselamatan Kerja semakin ketat. (Peraturan dan Perundangan MIGAS dan DEPNAKER)

D Kontraktor rawan terhadap kecelakaan dalam melaksanakan kegiatannya dan kecelakaan kerja yang menimpa kontraktor tinggi .

www.pln.co.id

|

01

LATAR BELAKANG IMPLEMENTASI CSMS

LATAR BELAKANG CSMS (2)

www.pln.co.id

|

APA ITU CSMS?

1. Merupakan Standar ini diperuntukkan bagi kontraktor dalam pelaksanaan kerjanya. Kontraktor dituntut dan wajib untuk melaksanakan pekerjaannya secara aman dari segi keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), keamanan dan lingkungan

2.

Suatu sistem manajemen K3 yang diterapkan kepada kontraktor untuk memastikan bahwa Kontraktor yang bermitra dengan PLN telah memenuhi persyaratan K3L yang berlaku di PLN serta mampu menerapkan persyaratan K3L dalam pekerjaan kontrak yang dilaksanakan mulai dari tahap Penilaian Risiko (Risk Assessment), Prakualifikasi kontraktor (Pre-Qualification), Pengadaan Barang/Jasa (Selection), Kegiatan Pra Pelaksanaan Pekerjaan (Pre Job Activity), Pekerjaan Sedang Berlangsung (Work in Progress) hingga Evaluasi Akhir dari Penyelesaian Pekerjaan (Final Evaluation)

3. menunjukkan upaya pencapaian terhadap sasaran K3, Keamanan dan Lingkungan melalui usaha bersama antara PT PLN (Persero) dengan Kontraktor

www.pln.co.id

|

PROGRAM BREAKTHROUGH ZERO ACCIDENT

Sub Initiative Program

Initiative Program

Initiative & Sub Initiative Program Implementasi Contractor Safety Management System (CSMS)

Penguatan World Class Safety Culture

Penataan Kebijakan K3 Korporat

Digitalisasi Tool Safety Management

Assessment Pengelolaan K3 Vendor

Penguatan Budaya K3 Berkelas Dunia di Unit Distribusi

Review dan Updating Perdir Pengelolaan K3 Korporat

Pembuatan Aplikasi CSMS

Sinkronisasi Tahap Administrasi CSMS kepada User dan Bagian Pengadaan

Peningkatan Kompetensi K3 untuk Tingkat Penjenjangan dan Manajemen

Pembuatan Pedoman Efektifitas Penyusunan Anggaran K3

Pengembangan Aplikasi K3 Korporat

Penerapan Tahap Implementasi CSMS pada Unit Pilot Project

Upskilling Petugas Yantek melalui Kampus Yantek

Standardisasi Prosedur Safety Induction dan Safety Talk

BOD Safety Walkdown

Standardisasi Prosedur Working Permit Terpadu DistribusiTransmisi

Pembuatan Matriks Role and Responsibility K3 Korporat

Standardisasi Prosedur Inspeksi K3 (Safety Patrol)

Pelaksanaan Assessment Hygiene Factor TAD di Seluruh Unit

Review dan Updating Aspek Pengelolaan K3 dalam Maturity Level K3

Progress Implementasi CSMS o Terdapat 1.022 kontraktor tersertifikasi CSMS (pencapaian 51,10% dari total target 2000 DPT yang terdaftar di Unit PLN)

Penambahan Aspek K3 pada Penilaian Performance Yantek

v

Prioritiasi ITMP (IT Master Plan) Zero Accident

Progress: Tim Task Force Digitalisasi HSSE (terdiri dari DIV K3L, DIV STI dan DIV MDG) telah melakukan beberapa kali koordinasi dalam penyusunan problem statement pengelolaan K3 yang memerlukan digital solusi

Digital Learning K3

6

7

Dasar Penerapan CSMS SPLN U1.006:2021 Sistem Manajemen Keselamatan Kontraktor (Contractor Safety Management System/CSMS) PT PLN (Persero) • Update SPLN U1.006:2015 Sistem Manajemen Keselamatan Kontraktor (Contractor Safety Management System/CSMS) PT PLN (Persero) Peraturan Direksi PT PLN (Persero) Nomor 0022.P/DIR/2020 • Pedoman Pengadaan Barang/Jasa PT PLN (Persero)

Surat DIR HCM Nomor 8292/KLH.07.01/A010500/2020 • • • •

Penyusunan Program Quick Wins Zero Accident Melakukan Risk Assesstment Melakukan Assessment K3 Kontraktor Klausul K2K3 (Sanksi Financial Ketaatan K3L) www.pln.co.id

|

MANFAAT Perusahaan memperoleh KONTRAKTOR yang PROFESIONAL Pembagian TANGGUNG JAWAB K3L antara PERUSAHAAN dan KONTRAKTOR SAFETY EXPECTATION dan CAPABILITIES dapat dipahami secara jelas sebelum pekerjaan dimulai CSMS MENJEMBATANI penerapan K3L perusahaan dengan penerapan K3L kontraktor, Perusahaan memberikan persyaratan yang harus dipenuhi oleh Sistem Manajemen K3L Kontraktor Meningkatkan program K3L Perusahaan Perusahaan dapat mengkontrol konsistensi kontraktor dalam menerapkan aspek K3L selama kerjasama terjalin Meningkatkan productivity, reliability dan efficiency perusahaan dan kontraktor www.pln.co.id

| 03

TUJUAN & SASARAN Menjaga reputasi perusahaan terkait kepatuhan peraturan perundangan keselamatan kerja Mengurangi tingkat resiko kecelakaan kerja terhadap pekerja, fasilitas operasi dan lingkungan yang timbul akibat Sebagai alat untuk menjaga aktifitas kerja kontraktor

Untuk meyakinkan bahwa kontraktor yang bekerja di lingkungan perusahaan telah memenuhi standard dan Kriteria K3L yang ditetapkan perusahaan

dan meningkatkan kinerja Keselamatan di lingkungan kontraktor

.

www.pln.co.id

|

Tahapan CSMS

Tahapan Administrasi Tahapan Implementasi

www.pln.co.id

| 04

02

TAHAP ADMINSTRASI: RISK ASSEMENT

Inisiasi CSMS

Risk Assessment

Review Risiko Pekerjaan Penilaian risiko/risk assment merupakan kegiatan penilaian atas potensi bahaya dalam pekerjaan yang akan ditenderkan

Level risiko: rendah, moderat, tinggi, sangat tinggi dan ekstrem.

www.pln.co.id

| 10

Inisiasi CSMS Risk Assessment : Review Risiko Pekerjaan Level Risiko Pekerjaan

www.pln.co.id

| 10

Inisiasi CSMS Risk Assessment : Review Risiko Pekerjaan

Penilaian risiko/risk assment mengacu pada level risiko pekerjaan yang terdapat dalam lampiran SPLN CSMS

Penilaian risiko/risk assment dengan menggunakan FORM HIRARC/IBPPR

www.pln.co.id

| 10

02

TAHAP ADMINSTRASI: PRAQUALIFIKASI

www.pln.co.id

|

www.pln.co.id

|

Contoh Penilaian Risiko Menggunakan HIRARC

www.pln.co.id

|

Tahapan Pra Kualifikasi Tujuan prakualifikasi untuk mendapatkan kontraktor yang memenuhi persyaratan K3L, memastikan bahwa kontraktor mempunyai pengalaman serta kompetensi yang diperlukan dibuktikan dengan kepemilikan sertifikat kualifikasi CSMS yangtelah diterbitkan oleh PLN.

2 kegiatan verifikasi : verifikasi dokumen dan verifikasi lapangan untuk pekerjaaan risiko tinggi, sangat tinggi dan ekstrim

Kontraktor yang tidak lulus prakualifikasi CSMS dapat memperbaiki kinerja K3L dan mengikuti prakualifikasi CSMS ulang (remedial)

minimal 3 (tiga) bulan setelah penetapan prakualifikasi CSMS sebelumnya dan maksimal 2 (dua) kali dalam satu tahun.

www.pln.co.id

| 12

Aspek penilaian prakualifikasi

Aspek 1

Komitmen, kebijakan, dan kepemimpinan dari kontraktor dalam hal K3L

Aspek 4 Training K3L dan sertifikasi K3L

Aspek 2 Audit, asesmen, dan inspeksi

Aspek 5 Aspek 3

Penerapan identifikasi bahaya, asesmen dan pengendalian risiko, serta penerapan prosedur pekerjaan

Komunikasi dan kampanye K3L

Aspek 6 Pelaporan dan investigasi

www.pln.co.id

|

Form penilaian prakualifikasi

www.pln.co.id

|

Form penilaian prakualifikasi Skor

0-2 (berdasarkan kriteria pemenuhan )

Prosentase Skor Prakualifikasi

(Jumah skor/80)* 100%

Tingkat penilaian prakualifikasi

www.pln.co.id

|

Progres Prakualifakasi PLN UIW NTB (Per 31 Des 2022) VENDOR TERDAFTAR DI APLIKASI CSMS 55 60

36

50 40 30

PROGRES PRAKUALIFIKASI CSMS 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0

20 10 0

Vendor DPT

Vendor Non DPT

lf Se s re og r P

93% Vendor Bersertifikat CSMS

3

2

1

t en m se As

o rD e V

leh ko

85

tim

si ka fi i al ku a pr an ng a p La r Ve

eh ol

tim

si ka fi i al ku a pr

0

n ta bi r ne Pe

at fik ti r Se

0

r Te

at fik ti er ts i b

r Te

A tB bi

Pr

ap si/ a fik lai u ak

M /G an lM va o r

www.pln.co.id

|

LEVEL SERTIFIKAT PRAKUALIFIKASI CSMS 39

Progres Prakualifakasi PLN UIW NTB

40 35 30 25 20 15 10 5 0

JENIS VENDOR YANG SUDAH TERBIT SERTIFIKAT PRAKUALIFIKASI CSMS

18 4

Rendah

54 60 30

50

Moderat

4 Tinggi

15

5

10

1

5

20

0

10

Ekstrem

18

20

30

Sangat Tinggi

SEBARAN SERTIFIKAT VENDOR DPT 29

25

31

40

0

20

Rendah

Moderat

1 Tinggi

Sangat Tinggi

Ekstrem

SEBARAN SERTIFIKAT VENDOR NON DPT 12 Vendor DPT

Vendor Non DPT

10

12 10

4

8 6 4

3

2

2 0

Rendah

Moderat

Tinggi

Sangat Tinggi

Ekstrem

www.pln.co.id

|

03

TAHAP ADMINSTRASI: SELECTION

Tahapan Selection (Pengadaan Barang dan Jasa) Kegiatan pengadaan barang/jasa selection) merupakan lanjutan tahapan kegiatan CSMS setelah tahapan prakualifikasi kontraktor, dengan melakukan proses pengadaan barang/jasa

memastikan apakah dokumen HSE Plan dan sertifikat kualifikasi CSMS yang berlaku atau berita acara hasil prakualifikasi CSMS dengan tingkat risiko pekerjaan yang ditenderkan tersebut sudah sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam dokumen kualifikasi atau RKS/dokumen tender

www.pln.co.id

| 12

Tahapan Selection (Pengadaan Barang dan Jasa) Kontraktor atau penyedia barang/jasa wajib membuat rencana K3L/HSE Plan terkait dengan pekerjaan yang akan dilaksanakan

Calon pelaksana pekerjaan dianggap memenuhi kategori CSMS apabila memiliki sertifikat CSMS yang sesuai atau di atas dari level risiko pekerjaan yang akan dikerjakan

www.pln.co.id

| 12

04

TAHAP IMPLEMENTASI: PreJob Activity, Work In Progres dan Final Evaluation

www.pln.co.id

|

www.pln.co.id

|

05

TAHAP IMPLEMENTASI: PREJOB ACTIVITY

Tahapan Pra Kerja (Pre Job Activity) Memastikan aspek-aspek K3L, seluruh potensi bahaya pekerjaan serta rencana mitigasinya telah dikomunikasikan, dipahami dan disepakati oleh semua pihak terkait sebelum pekerjaan dilaksanakan

Memastikan kesiapan kontraktor dan sub kontraktor dalam melaksanakan rencana mitigasi, program-program K3L yang akan dilaksanakan pada pekerjaan tersebut berdasarkan HSE Plan yang disepakati dan menentukan nilai target KPI K3L Kontraktor.

www.pln.co.id

| 20

Tahapan Pra Kerja (Pre Job Activity) Tahap premobilisasi : - Kick off meeting - Pembahasan HSE Plan - Kesepakatan KPI K3L

Tahap mobilisasi : - Safety briefing - Mobilisisai peralatan dan SDM - Finalisasi HSE Plan dan penilian prejob activity

www.pln.co.id

| 20

Tahapan Pra Kerja (Pre Job Activity) : HSE PLAN

www.pln.co.id

| 20

Isian HSE PLAN pada web csms

www.pln.co.id

| 12

Tahapan Pra Kerja (Pre Job Activity) : Penyusunan KPI K3L Kontraktor

www.pln.co.id

| 20

Tahapan Pra Kerja (Pre Job Activity) : Penyusunan KPI K3L Kontraktor

www.pln.co.id

| 20

Tahapan Pra Kerja (Pre Job Activity) : Penilaian Pre Job Activity

www.pln.co.id

| 20

Tahapan Pra Kerja (Pre Job Activity) : Penilaian Pre Job Activity

www.pln.co.id

| 20

05

TAHAP IMPLEMENTASI: WORK IN PROGRES

Tahapan Work In Progress Tujuan tahapan ini adalah untuk menjamin bahwa pekerjaan yang dilaksanakan aktual di lapangan telah sesuai dengan HSE Plan yang disepakati dalam tahap Pre Job Activity dan agar pekerjaan dapat dilaksanakan dengan aman. Apabila ditemukan ketidaksesuaian dalam aspek K3L selama proses pekerjaan berlangsung, maka kontraktor harus menindaklanjutiketidaksesuaian tersebut.

www.pln.co.id

|

Penilaian Tahapan Work In Progress

www.pln.co.id

|

05

TAHAP IMPLEMENTASI: FINAL EVALUATION

Evaluasi

www.pln.co.id

| 22

Evaluasi (TOR KHS JTR/JTM)

www.pln.co.id

| 22

Evaluasi

www.pln.co.id

| 22

Sekian dan Terima Kasih