Función Comentario en Documentos Digitales

Función comentario en documentos digitales La posibilidad de añadir comentarios o anotaciones a los documentos de Microsoft Word es una de las características más útiles del programa. En entornos multiusuario, proporciona una forma fácil y eficaz de colaborar y comentar los borradores de documentos. Los comentarios son especialmente convenientes cuando la colaboración se está llevando a cabo a través de la nube, pero incluso los usuarios individuales encuentran la característica útil, proporcionando la capacidad de añadir notas y recordatorios. Cómo introducir un nuevo comentario 1. Resalte el texto que desea comentar. 2. Abra la cinta Revisar y seleccione Nuevo comentario . 3. Escriba su comentario en el globo que aparece en el margen derecho. Contiene su nombre y una marca de tiempo que es visible para los demás usuarios del documento. 4. Si necesita editar su comentario, simplemente haga clic en el cuadro de comentarios y haga el cambio. 5. Haga clic en cualquier parte del documento para seguir editándolo. El comentario tiene un cuadro a su alrededor y una línea de puntos lo conecta con el texto resaltado que está comentando. Para corregir, eliminar o agregar texto: Si quiere hacer correcciones (borrar o comentar algo) sobre el texto, pero no quiere que se pierdan los contenidos originales, debe dejar activada la opción “Control de cambios”, tal como lo muestra la imagen. De este modo se conserva el archivo original y los cambios sugeridos quedan resaltados para que luego, el autor del texto, los acepte o los rechace. Con esta acción, al corregir una frase o una palabra no se borrará; quedará señalada en rojo como si estuviera tachada, vea la imagen: Si lo que quiere es agregar texto, se dará cuenta de que con solo escribir, las letras quedan automáticamente en rojo, es decir, no se incorporan de inmediato al texto pues es necesario que después se acepte o se rechace. ¿Cómo aceptar o rechazar los cambios? En caso de que usted sea el autor del texto, puede aceptar o rechazar los cambios o comentarios que le fueron sugeridos: para esto debe poner el cursor sobre la corrección, dar clic derecho y seleccionar la opción “Aceptar” o “Rechazar”, tal como lo muestra la imagen.