Er 350

Manual ER-350

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Requisitos para su instalación Voltaje 110-127 volts Protección eléctrica (regulador 1,000 watts) Antes de empezar a usar su Registradora Al empezar a trabajar con su registradora ER-350 lo primero que tiene que hacer es inicializarla; es decir, borrar todo de la memoria para comenzar en ceros. Para lo anterior realice el siguiente procedimiento: 1. Coloque la llave “P” en posición PGM del switch. 2. Conecte al tomacorriente su registradora al mismo tiempo que presiona la tecla CLEAR por un par de segundos. Si su equipo fue inicializado correctamente, en su ticket aparecerá la siguiente leyenda: # INITIAL RAM ALL CLEAR # Colocación del papel (rollo)

1. Remueva la cubierta del impresor y conecte su equipo al tomacorriente.

2. Colocar el rollo de papel en la base interior de la registradora

4. Presione la tecla PAPER FEED para el avance del papel. ¡ Nunca estire el papel ¡

5. Para conservar el registro de operaciones coloque el extremo del rollo en la ceja del portarrollo

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3. Introducir el extremo del rollo en el impresor.

Remueva la cubierta de la impresora.

6. Para entregar el ticket al cliente pase el extremo del rollo a través de la cubierta del impresor.

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Tecla Descripción PAPER FEED Avance del rollo de papel. # NO SALE Tecla para registrar un número de referencia, (número de cheque, número de proveedor, etc.), ó para abrir el cajón del dinero sin necesidad de registrar una venta. @ / FOR Tecla de multiplicación. También se emplea durante la programación. - Tecla para operaciones de resta o bonificación. +%, -% Tecla para aumentar o disminuir porcentajes. CANCEL Tecla para cancelar una operación. RTRN MDSE Tecla para cancelar una venta. VOID Tecla para cancelar una venta. TAX SHIFT Tecla para impuestos. CLEAR Tecla para borrar la pantalla, eliminar sonido de error, e inicializar el equipo. 0-9, 00 Entrada de cantidades numéricas. . (DECIMAL) Tecla para introducir fracciones. Departamento La ER-350 cuenta con 8 teclas (1/9 – 8/16) que realizan la s función de 16 departamentos en donde se registran los artículos. DEPT SHIFT Tecla para tener acceso a los departamentos del 9 al 16. CLERK # Tecla para el uso de varios cajeros. RECD ACCT Tecla para recibos a cuenta. PLU Tecla de memoria de precios (300 memorias) ADD CHECK Tecla para el pago de cuentas separadas. PAID OUT Tecla para pago a proveedores. SUBTOTAL Informa el subtotal de una operación incluyendo el impuesto. CHARGE Tecla para un cierre de venta con pago a crédito. CHECK TEND Tecla para un cierre de venta con pago con cheque. CASH/TEND Tecla para un cierre de venta con pago en efectivo.

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Descripción del Switch El switch de la registradora Samsung ER-350 cuenta con las siguientes posiciones: VOID OFF REG X Z PGM

Cancelar una venta. Apagado. Registro de artículos. Reporte de ventas parciales Reporte de ventas total Programar la registradora.

Llaves Su registradora Samsung ER-350 cuenta con 2 juegos de llaves, cada juego cuenta con las siguientes llaves: Llave Acceso en el switch VOID VOID,OFF, REG, X X OFF, REG, X Z OFF, REG, X, Z PGM Todas las posiciones Nota: La llave podrá ser extraída en las posiciones de OFF ó REG Descripción de la Pantalla DPT 1

2

RPT 3

AMOUNT 4 5

6

7

8

9

0

CLERK DPT Indica en que departamento se está haciendo el registro (2 dígitos) RPT Indica el número de veces que un mismo artículo esta siendo registrado. AMOUNT Indica el importe CLERK Indica el cajero activo. Mensajes que aparecen en la pantalla S Subtotal C Cambio E Error - Entrada negativa = Equivale al importe total (pago con la cantidad exacta) E1, E3 Error de operación

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Operación Básica Asegúrese de colocar el switch en posición de REG Registro de una venta por Departamento A). Registro de un articulo: 1. Introduzca el precio en el teclado numérico. No utilice el punto decimal. 2. Oprima la tecla del departamento. Para los Departamentos del 1 al 8 presione directamente las teclas correspondientes, para los Departamentos del 9 al 16 presione primero la tecla DEPT SHIFT y después las teclas correspondientes. Ejemplo, si se oprime la tecla 1/9, se estaría enviando esa venta al departamento número 1; si se oprimiera antes de oprimir la tecla 1/9, la tecla ”DEPT SHIFT” estaríamos enviando la venta al departamento 9. 3. Presione la tecla SUB TOTAL para conocer el importe de la venta hasta el momento. 4. Introduzca el importe del pago en el teclado numérico. No utilice el punto decimal. 5. Cierre la venta. B). Registro de una operación con varios artículos del mismo precio: 1. Introduzca la cantidad de artículos con el teclado numérico. 2. Presione la tecla @/FOR 3. Enseguida, oprima las teclas numéricas que determinaran el precio, no utilice el punto decimal. Ejemplo, para $7.50 oprima 7 5 0 4. Oprima una tecla de departamento, por ejemplo presione el departamento 2/10 5. Cierre la venta C). Registro de un artículo por peso (uso del punto decimal) 1. Introduzca el peso del producto. Ejemplo, para 3 ¾ Kg presione 3.75 2. Presione la tecla @/FOR 3. Enseguida oprima las teclas numéricas que determinaran el precio, no utilice el punto decimal. Ejemplo, para $7.50, oprima 7 5 0 4. Oprima una tecla de departamento, por ejemplo presione el departamento 1/9 5. Cierre la venta D). Registro de un artículo con impuesto 1. Programe los impuestos en las tres memorias del equipo (pág. 5) 2. Seleccione la forma de impresión de impuesto deseada en la opción 11 de la Tabla de Programación (página 8). 3. Introduzca el número de impuesto (1 al 3) previamente programado. 4. Presione la tecla TAX SHIFT 5. Introduzca el precio en el teclado numérico. No utilice el punto decimal. 6. Oprima la tecla del departamento correspondiente. 7. Presione la tecla SUB TOTAL para conocer el importe de la venta. 8. Cierre la venta.

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Programación

Programación

Programación de la fecha 1. Gire la llave “P” a posición PGM 2. Introduzca los datos: mes, día, año con 6 dígitos, ejemplo (sep/20/99): 092099 3. Oprima la tecla @/FOR 4. Oprima la tecla CASH TEND

Programación de precios fijos por Departamento En cada uno de los departamentos (1-16) se puede tener previamente grabado un precio o simplemente alimentarlo directamente con el teclado numérico (precios fijos pregrabados o precios libres). A). Abrir la opción para grabar el precio fijo por departamento 1. Girar la llave “P” a posición PGM 2. Oprimir teclas 0 1 0 3. Oprimir tecla @/FOR 4. Oprimir tecla de departamento (1-16) 5. Repetir los pasos anteriores para cada departamento 6. Oprimir la tecla CASH TEND B). Fijar un precio para cada departamento 1. Girar la llave “P” a posición de PGM 2. Introducir el precio en el teclado numérico, ejemplo $1,000, oprimir teclas 1000 00, siempre 2 ceros al final para el punto decimal. 3. Oprimir la tecla de departamento 1-16 4. Presionar la tecla CASH TEND

Programación de la hora 1. Coloque la llave “P” en posición PGM 2. Introduzca los datos con 4 dígitos en 24 horas, ejemplo (1:30 pm): 13 30 3. Oprima la tecla @/FOR 4. Oprima la tecla CASH TEND Programación de impuestos 1. Coloque la llave “P” en posición PGM 2. Introduzca los datos utilizando el punto decimal, ejemplo (para 6%): 06.000 3. Presione la tecla 0 si desea sumar el impuesto al precio, o presione la tecla 1 si desea que el impuesto se incluya en el precio. 4. Presione la tecla 0 5. Introduzca el número de memoria de impuesto a programar (del 1 al 3). 6. Oprima la tecla TAX SHIFT 7. Oprima la tecla CASH/TEND Programación de las teclas +% o -% 1. Gire la llave “P” a posición PGM 2. Introduzca con el teclado numérico el porcentaje deseado a programar utilizando el punto decimal y tres dígitos después de éste (porcentaje fijo), ejemplo, 33.333 Para un porcentaje libre presione 0 3. Presione las teclas +% ó -%, según desee programar. 4. Presione las teclas 1 0 5. Oprima la tecla CASH TEND Programación de límite de precio por Departamento Para definir el número de dígitos que pueda aceptar el departamento y evitar errores de captura de precios, siga los siguientes pasos: 1. Girar la llave “P” a posición PGM 2. Introduzca el número de dígitos con el teclado numérico según los precios a capturar en cada Departamento. No utilice el punto decimal. Ejemplo: para siete dígitos introduzca 1234567 3. Presione la tecla del Departamento correspondiente (Departamentos 1 al 8), para los Departamentos 9 al 16 presione primeramente DEPT SHIFT y después el Departamento 4. Repita los pasos anteriores para cada departamento. 5. Presione la tecla CASH TEND

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Programación del departamento para que acepte precios libres (abiertos) (aun aunque tuviese ya un precio “fijo” previamente grabado) 1. Girar la llave “P” a posición PGM 2. Oprimir teclas 0 3 0 3. Oprimir tecla @/FOR 4. Oprimir tecla de departamento 1-16 (solo una) 5. Oprimir la tecla CASH TEND Programación de precios en memorias PLU A). Abrir la opción para grabar el PLU 1. Gire la llave “P” a posición PGM 2. Oprima cualquier número (1-300) para asignar el # de PLU 3. Oprima la tecla PLU 4. Oprima las teclas 010 5. Oprima las teclas de departamento (1-16) del 9 al 16 deberá oprimir antes la tecla DEPT SHIFT. 6. Oprima la tecla CASH TEND B). Fijar el precio de las memorias PLU 1. Gire la llave P a posición PGM 2. Oprima la tecla del numero de PLU (1-300) 3. Oprimir la tecla PLU 4. Introducir cantidad ejemplo 2000 5. Oprimir la tecla @/FOR 6. Oprimir la tecla CASH TEND

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Programación de leyendas en el encabezado del ticket (nombre del negocio, RFC, teléfono, dirección, etc.) Su registradora ER-350 tiene capacidad de imprimir en el ticket 5 líneas, cada una de ellas con 26 caracteres o espacios. Para programar siga los siguientes pasos: 1. Girar la llave “P” a posición PGM 2. Oprimir tecla @/FOR 3. Introduzca los datos de la Tabla de Códigos (página siguiente)utilizando 2 dígitos que servirán para determinar cada carácter (letra, número, etc.), por ejemplo, el número 32 es la letra “M”, el numero 19 es el numero “9”. Ejemplo: “SUPER TÍO PEPE” el código será: 61 3840352437 70 392834 70 35243524 61 4. Oprimir la tecla @/FOR 5. Introduzca dos dígitos para indicar que lugar ocupara esa línea en su mensaje. Ejemplo, 11 = 1ª línea 12 = 2ª línea 13 = 3ª línea 14 = 4ª línea 15 = 5ª línea 6. Oprima la tecla CHECK TEND 7. Repita los pasos anteriores para cuando programe cada una de las líneas. 8. Presione la tecla CASH TEND para finalizar la programación. Programación del nombre del producto en el departamento 1. Gire la llave “P” a posición PGM 2. Oprima la tecla @/FOR 3. Introduzca el nombre del producto utilizando la Tabla de Códigos (máximo de 10 letras). 4. Oprima la tecla @/FOR 5. Oprima la tecla de departamento que usted desea programar, si el departamento que usted desea programar es del 9-16, deberá oprimir la tecla DEPT SHIFT antes de oprimir la tecla de departamento. Para programar los departamentos del 1 al 8 no será necesario utilizar la tecla DEPT SHIFT. 6. Repita todos los pasos para cada uno de los departamentos que desee programar. 7. Oprima la tecla CASH TEND para finalizar. Programación del nombre a los precios PLU 1. Gire la llave P a posición PGM 2. Oprima la tecla @/FOR 3. Utilice la Tabla de Códigos. Ejemplo, JAMON es el código 29 20 32 34 33 4. Oprima la tecla @/FOR 5. Introduzca el número de PLU y luego presione la tecla PLU 6. Oprimir la tecla CASH TEND

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Tabla de Códigos para imprimir palabras (Alfanumérico) Primer dígito

Segundo dígito

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

2 A B C D E F G H I J

3 K L M N O P Q R S T

4 U V W X Y Z @ & # $

5 . / : ; < = > ? [ ]

6 ! “ % ‘ ( ) * + , -

7 Espacio | ^ ~ \ { } _ .

Doble alto

Programación del avance del papel 1. Seleccionar el status 1 en la opción número 17 de la Tabla de Programación 2. Colocar el switch en posición REG Para no imprimir el ticket, presione la tecla PAID OUT antes de realizar • un registro. Para imprimir el ticket, después de haber sido realizada la venta presione • la tecla CASH TEND antes de realizar otra operación. Para imprimir el ticket, presione la tecla PAID OUT nuevamente antes de • realizar un registro. Tabla de programación 1. Coloque la llave “P” en posición PGM del switch. 2. Introduzca el número de opción deseado (con 2 dígitos) 3. Presione la tecla RECD ACCT 4. Introduzca el número de status deseado 5. Presione la tecla PAID OUT 6. Presione la tecla CASH/TEND No. Opción Opción 1 Imprimir el gran total en el corte X, / Z 6

Borrar el gran total después del corte Z

11

Selección de la forma de impresión de impuestos Desglosar los Por separado impuestos Desglosar únicamente el total No imprimir

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Status Si = 0 No = 1 No = 0 Si = 1 0 1 2