Buku Panduan Synology Diskstation Seri 1

PANDUAN SUKSES MENGEMBANGAN ELEARNING SEKOLAH DENGAN DUKUNGAN PERANGKAT SYNOLOGY DISKSTATION

OlEH : SUKARI SPD MPD

MENUJU LAYANAN PENDIDIKAN BERBASIS TEKNOLOGI DAN INFORMASI SMA NEGERI GEGER KABUPATEN MADIUN JAWA TIMUR

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI............................................................................................................................................... 2 BAB I .................................................................................................................................................... 3 PENDAHULUAN ................................................................................................................................... 3 I. LATAR BELAKANG .................................................................................................................... 3 II. TUJUAN .................................................................................................................................... 6 III. TAHAPAN IMPLEMENTASI ....................................................................................................... 6 BAB II ................................................................................................................................................... 8 MENGENAL LEBIH DEKAT DENGAN PERANGKAT ............................................................................... 8 SYNOLOGY DISKSTATION MANAGER (DSM) ....................................................................................... 8 II. A. SPESIFIKASI PERANGKAT SYNOLOGY DISKSTATION .............................................................. 8 II. B. FITUR FITUR SYNOLOGY DISKSTATION ............................................................................... 11 BAB III ................................................................................................................................................ 18 MULAI MENGGUNAKAN SYNOLOGY DISKSTATION .......................................................................... 18 III. A. III. B. III. C. III. D. III. C.

AKSES WEB BROWSER DI KOMPUTER /LAPTOP ................................................................ 18 AKSES WEB BROWSER DI HP ANDROID ............................................................................. 20 SETTING IP SYNOLOGY DISKSTATION.................................................................................. 23 MEMBUAT USER DI SYNOLOGY DISKSTATION ................................................................... 25 MEMBUAT SHARE FOLDER DI SYNOLOGY DISKSTATION .................................................... 30

2 MUNUJU LAYANAN PENDIDIKAN BERBASIS TEKNOLOGI INFOMASI

BAB I PENDAHULUAN I.

LATAR BELAKANG Buku Panduan Sukses Implementasi Pengembangan Elearning di Sekolah dengan

dukungan perangkat Synology Diskstation adalah kelanjutan dari Buku yang pernah saya tulis sebelumnya berjudul “Mengembangkan E-learning Sekolah Step by Step Implementasi menggunakan Moodle” yang diterbitkan oleh Esensi PT Erlangga Group. Pada Buku itu bahas secara mendalam mulai dari konsep LMS, persiapan instalasi, konfigurasi sebagai admin LMS, Pembuatan bahan ajar, Backup restore dan upgrade LMS jika ada perubahan versi. Dari setiap kegiatan ke kegiatan untuk menjadi narasumber dan mendampingi Sekolah dalam implementasi elearning sekolah, didapati berbagai macan persoalan seputar infrastruktur pendukung. Jika Sekolah memiliki Server dengan Spesifikasi yang cukup cannggih dengan RAM yang besar, namun hanya di install Operating system bukan server. Sehingga layanan yang di perangkat server tidak mampu diakses bersama sama oleh stakeholder yang ada di Sekolah. Namun terkadang pula ada SDM di sekolah yang cukup handal di sekolah dengan kemampuan mengelola server untuk layanan di sekolah, namun tidak memiliki cukup Perangkat Server yang memadai. Ada pertanyaan yang menarik dan pasti akan ditanyakan pada setiap kegiatan pelatihan, dalam Mengembangkan TIK Sekolah yang dibutuhkan itu infrastruktur TIK atau Pelatihan kepada Pengguna (dalam hal ini guru dan tenaga kependidikan) ?. Jawaban akan pertanyaan ini akan sangat bergantung dari kondisi yang ada di Sekolah. Karena setiap sekolah juga memiliki infrastruktur dan SDM yang berbeda beda pula sesuai dengan kemampuan sekolah. Sekolah yang sudah memiliki infrastrutur yang memadai, maka diperlukan pelatihan dan sosialisasi pemanfaatan TIK agar alat yang ada bisa berdaya guna. Namun Jika belum memiliki perangkat/infrastruktur yang memadai, maka perlu adanya tenaga ahli atau pendamping TIK untuk membantu sekolah dalam mereview dan merancang pengembangan TIK agar Kultur TIK bisa berjalan dengan baik, mengingat perlu adanya kemampuan untuk memilah dan memilik hardware dan software yang handal serta up to date sesuai dengan kebutuhan sekolah yang bersangkutan. Pada Era Tahun 2005 sampai 2010, di lingkungan Sekolah masih banyak sekolah yang belum memiliki ruang server sebagai tempat khusus komputer Server. Kalau memiliki serverpun lokasinya bergantung layanan server yang dibutuhkan misalnya untuk server proxy internet ada di Lab Komputer, Layanan program Perpustakaan ada Komputer di ruang Perpustakaan, Program CCTV sekolah maka storagenya dan perangkatnya ada di ruang Kepala Sekolah, Program layanan

3 PANDUAN SUKSES MENGEMBANGANKAN ELEARNING SEKOLAH DENGAN PERANGKAT DSM 5.2

administrasi berbasis TIK ada Server lagi berada di ruang Tata Usaha. Masing masing Wakil Kepala Sekolah memilki perangkat Komputer/Laptop yang mendukung proses administrasi sehari hari. Beberapa Sekolah yang saya damping pada tahun 2005 sampai 2010 dalam mengembangkan layanan TIK di Sekolah mulai saya arahkan untuk memiliki NOC (Network Operation Center) tempat dimana Komputer Server menyatu agar Administrator jaringan bisa memantau, mengawasi dan mengamankan Jaringan. Dengan Sekolah Memiliki NOC, tahapan berikutnya adalah Sekolah memiliki Jaringan Terpusat (Client-Server) dengan Operating system yang mendukung adanya manajemen File dan User. Seiring dengan perkembangan perangkat hardware dan Software, mulailah pada tahun 2011 saya mengenal teknologi Virtualisasi dan pada Tahun 2012 saya mulai menyelenggarakan Workshop Teknologi Virtualisasi di Lingkungan Pendidikan. Untuk Server saya lebih cenderung menggunakan teknologi virtualisasi bare metal dengan VMware ESXi versi 4.1 walupun ada yang merekomendasikan teknologi yang sama dengan PROXMOX (open source). VMware ESXI 4.1 yang kemudian terus berkembang sampai saat ini (versi 6.00) saat tulisan ini dibuat memiliki banyak keunggulan. Dalam 1 komputer fisik bisa di install beberapa system operasi dan bisa dijalankan secara bersama. Dengan melakukan instalasi OS yang bisa berjalan bersamaan, Misal Ubuntu Server versi 14.04 dan Windows 2008 Server. Untuk yang Ubuntu Server nanti di install virtualmin untuk layanan Website dan Windows Server untuk Penyimpanan Dokumen dan Server Paket Aplikasi Sekolah. Dengan layanan yang mampu memenuhi kebutuhan dengan 2 OS berjalan bersamaan inilah kemudian sering dinamakan dengan server cerdas. Spesifikasi perangkat untuk bisa menjalankan Teknologi virtualisasi ini dengan minimal 2 OS berjalan bersama ini minimal membutuhkan RAM 8 GB. Dalam perjalanan setelah melakukan instalasi teknologi ini, saat dilakukan pendampingan bisa berjalan dengan baik, namun saat pendampingan selesai, masalah sering muncul karena teknologi baru membutuhkan waktu untuk adaptasi sehingga karena tidak terbiasa banyak yang kemudian tidak berlanjut dengan teknologi ini. Yang merasa sulit, tidak bisa terkoneksi, tidak familiar dan alasan lain. Namun demikian secara umum kebutuhan Sekolah dalam mengembangkan layanan TIK di Sekolah khususnya Elearning di Sekolah dibagi menjadi 2 bagian, yaitu kebutuhan dasar (primer) dan Kebutuhan optional sekunder. Untuk kebutuhan Dasar (primer) antara lain : -

File Server atau server yang berfungsi untuk menyimpan dokumen elektronik

-

BackUp Server yaitu server yang berfungsi untuk backup dokumen sebagai penjamin keamanan dokumen

4 MUNUJU LAYANAN PENDIDIKAN BERBASIS TEKNOLOGI INFOMASI

-

Web Server yaitu server yang berfungsi untuk memberikan layanan aplikasi berbasis web (web site dll)

-

Database Server yaitu server yang berfungsi untuk menampung data dari web site dan program aplikasi

Adapun untuk Kebutuhan Optional (Sekunder) antara lain : -

Email Server yaitu server untuk layanan email

-

NVR Server kepanjangan dari Network Video Recording yaitu server untuk menampung rekaman video dari IP Camera

-

Audio Server yaitu server yang dapat memancarkan audio (audio streaming) layaknya radio online

-

Video Server yaitu server yang dapat memancarkan video (video streaming) layaknya TV Online

Dari 2 Kebutuhan diatas, apakah hanya membutuhkan 1 Server saja untuk bisa melayani itu semua ?. kalau untuk melayani semua kebutuhan itu pastilah perlu dipertimbangkan, jika pengguna yang akses banyak secara bersama, maka pembagian tugas dan layanan harus diterapkan. Namun ditahap awal dengan 1 perangkat dan untuk memulai intranet dengan perangkat ini sudah memadai. Perangkat yang saya maksud adalah Storage Multi Fungsi dengan menggunakan Synology Diskstation. Sebenarnya ada beberapa Storage server yang memiliki kemampuan seperti diatas, meski tidak sama persis, namun pada panduan ini menggunakan Merk Synology DiskStation. Synology DiskStation merupakan Hybrid Storage Server yang dapat berfungsi sebagai file server atau NAS (network attach Storage) maupun sebagai SAN (storage area network) melalui layanan iSCSI nya. Selain sebagai NAS dan SAN, Synology juga memiliki semua fitur-fitur untuk memenuhi kebutuhan primer dan sekunder seperti tersebut di atas, sudah include dalam paket pembeliannya. aplikasi tersebut terbagi dalam kategori BackUp, Multimedia, Business, Security dan Utility, jadi tinggal pilih fitur-fitur yang akan di aktifkan dengan cara yang sangat mudah dan User Friendly dengan panel pengaturan (console) berbasis web. Melalui fitur Cloud Station atau File Server, maka akan dimudahkan dalam manajemen dokumen, tidak perlu lagi bingung tempat penyimpanan dokumen, karena semua dokumen bisa di akses dari mana saja secara online bahkan dapat di buka dari berbagai device mulai dari smartphone, tablet hingga laptop tidak peduli apapun Operating Systemnya semua bisa buka, edit bahkan sinkronisasi dengan setiap device yang dikehendaki. Jadi apapun jenis dokumennya, apapun devicenya, apapun operating systemnya dapat dilayani oleh All In One Server Synology Diskstation.

5 PANDUAN SUKSES MENGEMBANGANKAN ELEARNING SEKOLAH DENGAN PERANGKAT DSM 5.2

Dari sudut pandang keamanan datanya, All In One Server Synology Diskstation telah dilengkapai dengan fitur software otomatis backup, dan dari hardware juga diamankan dengan fitur SHR (synology hybrid raid) dimana kemampuan SHR lebih baik dari teknologi Mirrorring Disk Raid 5 yaitu dalam hal fleksibilitas besaran harddisknya bisa berbeda-beda dengan konsep mirror sebesar kapasitas harddisk yang terkecil dan partisi sisanya dapat dimanfaatkan untuk volume yang lain. Sampai dengan Buku Panduan ini saya tulis, Sekolah yang menggunakan Synology Diskstation dan saya damping untuk implementasi ini adalah SMK Muhammadiyah 1 Sangatta Utara Kutai TImur Kalimantan Timur, SMA Negeri 1 Nganjuk dan SMA Negeri 1 Geger kabupaten Madiun II.

TUJUAN

Tujuan dibuatnya buku panduan Sukses Pengembangan Elearning Sekolah dengan perangkat Synology Diskstation Adalah untuk membantu Administator Sekolah dalam melakukan tahapan implementasi Synology Diskstation Manager versi 5.12 sesuai dengan kebutuhan Sekolah. III.

TAHAPAN IMPLEMENTASI

Agar implementasi pengembangan elearning di sekolah bisa berjalan dengan baik maka perlu adanya tahapan yang harus dilakukan oleh sekolah. Adapaun tahapan itu antara lain : 1.

Penyediaan Ruang Server / NOC beserta jaringan yang memadai Ruang Server yang dilengkapi dengan AC sehingga perangkat ini bisa ON 24 jam 7 hari

2.

Setup / instalasi Perangkat Synology Diskstation Setup / instlasi perangkat ini diharapkan dilengkapi dengan UPS dan Switc gigabit

3.

Pelatihan Penggunaan Synology Diskstation TIM TIK

6 MUNUJU LAYANAN PENDIDIKAN BERBASIS TEKNOLOGI INFOMASI

Pelatihan ini diperuntukkan untuk tim TIK Sekolah. Dengan TIM Sekolah yang dilakukan pelatihan bisa untuk saling support dan backup jika terjadi hal hal yang tidak diinginkan. Sekaligus TIM TIK ini yang mengetahui kebutuhan dan kondisi Jaringan yang ada di sekolah 4.

Instalasi perangkat Device sebagai Client (TIM TIK dan TIM Pengembang Sekolah) Karena sinology Diskstation aksesnya melalui web, maka perlu di coba akses melalui berbagai perangkat yang ada agar bisa dilakukan testing alat sekaligus fitur fitur yang ada untuk di coba diperangkat yang dimiliki oleh sekolah dan TIM

5.

Ujicoba Sistem Synology Diskstation oleh TIM TIK Dengan system yang baru bukan berarti yang ada kemudian di tinggalkan begitu saja, namun pperlu waktu untuk ujicoba terlebih dahulu. Jika sudah merasa yakin dan Nyaman step by Step beralih ke teknologi dan perangkat baru.

6.

Sosialisasi kepada Seluruh Guru dan Karyawan Sosialissi kepada guru dan karyawan dilakukan jika perangkat Synology Diskstation sudah dilakukan ujicoba/testing oleh tim TIK agar saat dilakukan sosialisasi guru dan karyawan juga yakin akan manfaat akan adanya perangkat baru tersebut.

7.

Pelatihan penggunaan Synology Diskstation keda Guru dan karyawan Setelah dilakukan Sosialisasi, maka guru dan karyawan juga dilatih untuk bisa memanfaatkan perangkat Synology Diskstation agar bisa dimanfaatkan dilingkungan Sekolah

8.

Pelatihan Elearning menggunakan Moodle kepada guru dan karyawan Pada perangkat Synology Diskstation juga ada fasilitas untuk mengembangkan elearning sekolah dengan moodle, harapannya guru bisa membuat bahan ajar dan bank soal.

7 PANDUAN SUKSES MENGEMBANGANKAN ELEARNING SEKOLAH DENGAN PERANGKAT DSM 5.2

BAB II MENGENAL LEBIH DEKAT DENGAN PERANGKAT SYNOLOGY DISKSTATION MANAGER (DSM)

II. A. SPESIFIKASI PERANGKAT SYNOLOGY DISKSTATION Perangkat Synology Diskstation yang saya coba rekomendasikan pada Sekolah saat ini adalah type Plus Series DS 415+, setelah dibuka dari Box kardus Synology Diskstation akan tanpak gambar dibawah ini.

Tempat Box menyimpan Synology Diskstation

8 MUNUJU LAYANAN PENDIDIKAN BERBASIS TEKNOLOGI INFOMASI

Gambar Tampak Depan

Gambar Tampak Belakang

Dengan menggunakan DS415+, maka Hardisk yang bisa terpasang pada perangkat ini bisa 4, Untuk Saat ini sudah terpasang 2x3 TB dan RAM 4Gb. Spesifikasi CPU Model, CPU Frequency, system Memori, Storage dan External Port bisa di lihat pada table dibawah ini.

Pada perangkat ini juga sudah di sediakan untuk 2 port Gigabit with link aggregation/Failover support, termasuk untuk Wake ON LAN/WAN serta schedule Power ON/OFF.

9 PANDUAN SUKSES MENGEMBANGANKAN ELEARNING SEKOLAH DENGAN PERANGKAT DSM 5.2

Fitur yang ada di spesifikasi ini akan dijelakan lebih detail di Fitur Synology Diskstation

t Add On yang ada di Perangkat sinology Disktation yang akan di jelaskan dalam bentuk gambar pada pembahasan Fitur Synology Disktation

10 MUNUJU LAYANAN PENDIDIKAN BERBASIS TEKNOLOGI INFOMASI

II. B. FITUR SYNOLOGY DISKSTATION Ada beberapa alasan, mengapa saya rekomendasikan perangkat Synology Diskstation dan bukan produck yang lain berikut fitur yang bisa dijadikan alasannya : 1. Graphical User Interface (GUI) berbasis Web Kemudahan operasional seperti MS Windows, dilengkapi ShurtCut Icon, fitur Drag and Drop dan Widgets

11 PANDUAN SUKSES MENGEMBANGANKAN ELEARNING SEKOLAH DENGAN PERANGKAT DSM 5.2

2. Fitur Control Panel

3. Graphical Monitoring System Kesehatan system (CPU, Memory, Netword, Space Disk, Temperatur dll) dapat di pantau dengan mudah dan jelas melalui Icon Widgets

Widgets

12 MUNUJU LAYANAN PENDIDIKAN BERBASIS TEKNOLOGI INFOMASI

4. User Manajemen Manajemen User dapat dilakukan dengan mudah melalui menu Control Panel - User

5. User Akses Kontrol Hak akses user (permission, quota, speed limit) , masuk Control Panel, User, pilih nama usernya dan klik tombol Edit

13 PANDUAN SUKSES MENGEMBANGANKAN ELEARNING SEKOLAH DENGAN PERANGKAT DSM 5.2

6. Kemudahan Akses Dokumen Online (Implementasi Office Paperless) o

Web Console File Station, merupakan cara akses dokumen (Upload / Download) dengan browser melalui Icon File Station

o

Cloud Station Cloud Station merupakan layanan akses dan sinkron dokumen online berbasis cloud, multi platform dapat di aktifkan melalui Main Menu, pilih Cloud Station

Layanan Cloud Station memiliki fitur Version History, untuk kemudahan control versi dokumen

14 MUNUJU LAYANAN PENDIDIKAN BERBASIS TEKNOLOGI INFOMASI

o

Mobile Access Document Merupakan software berbasis mobile device (Android / iPhone) untuk mengakses berbagai macam dokumen dan layanan dari Synology, software tersebut free dan siap di download dan dijalankan di Smartphone, Tablet dll

15 PANDUAN SUKSES MENGEMBANGANKAN ELEARNING SEKOLAH DENGAN PERANGKAT DSM 5.2

7. Rich Application Server (Multimedia, Business, Security, Utility dll)

8. Layanan Web Services Merupakan layanan web server untuk website sekolah hingga website untuk masing-masing user yang terdaftar (personal website). Layanan ini dapat di aktifkan melalui Main Menu, Control Panel, pilih Web Services

16 MUNUJU LAYANAN PENDIDIKAN BERBASIS TEKNOLOGI INFOMASI

9. Web Application Content Managemen System (CMS) Wordpress, Joomla dll CMS Wordpress maupun Joomla merupakan CMS untuk website utama dapat di install melalui Icon Package Center

17 PANDUAN SUKSES MENGEMBANGANKAN ELEARNING SEKOLAH DENGAN PERANGKAT DSM 5.2

BAB III MULAI MENGGUNAKAN SYNOLOGY DISKSTATION

III. A. AKSES WEB BROWSER DI KOMPUTER /LAPTOP Untuk menjalan Synology Diskstation yang sudah terpasang saat ini bisa menggunakan web browser yang ada di Komputer/Laptop dengan mengetikan alamat IP:Port 5000. Berikut tahapan yang harus dilakukan : 1.

Ketikkan alamat url Synology Disktation http://192.168.1.253:5000 maka yang tampil adalah

2.

Masukkan user dan Password

3.

Setelah itu klik Sign In, jika benar maka yang tampil adalah sebagai berikut

18 MUNUJU LAYANAN PENDIDIKAN BERBASIS TEKNOLOGI INFOMASI

4.

Jika Background yang tampil diberikan warna yang berbeda, maka cukup klik Control Panel – pilih Login Style dan tentukan Data isian dan Background yang di kehendaki.

5.

Klik Background untuk memilih Background lain kemudian select.

6.

Setelah itu klik preview untuk melihat hasilnya

19 PANDUAN SUKSES MENGEMBANGANKAN ELEARNING SEKOLAH DENGAN PERANGKAT DSM 5.2

7.

Kemudian tutup, lagi dak Klik Apply. Maka nanti jika sudah logout dan ingin login lagi, maka tampilan layar sudah berubah.

III. B. AKSES WEB BROWSER DI HP ANDROID Berikut ini adalah cara akses Synology Diskstation yang sudah terpasang saat ini bisa menggunakan web browser yang ada di HP Android dengan mengetikan alamat IP:Port 5000. 1.

Ketikkan alamat url Synology Disktation http://192.168.1.253:5000 maka yang tampil adalah

20 MUNUJU LAYANAN PENDIDIKAN BERBASIS TEKNOLOGI INFOMASI

2.

Masukkan user dan Password

3.

Setelah itu klik Login, jika benar maka yang tampil adalah sebagai berikut

21 PANDUAN SUKSES MENGEMBANGANKAN ELEARNING SEKOLAH DENGAN PERANGKAT DSM 5.2

4.

Gerakkan / geser ke bawah, maka masih ada beberapa fitur yang ada di synology yang bisa di akses

5.

Pilih salah satu, misalkan Package Center maka yang tampil adalah.

22 MUNUJU LAYANAN PENDIDIKAN BERBASIS TEKNOLOGI INFOMASI

III. C. SETTING IP SYNOLOGY DISKSTATION IP Synology Diskstation saat ini adalah 192.168.1.253. IP ini bisa dirubah sesuai dengan kondisi jaringan yang ada di sekolah. Karena yang tahu persis kondisi jaringan di Sekolah adalah Koordinator TIK atau penganggung jawab TIK Sekolah. Untuk merubah IP dan konfigurasi yang lain adalah : 1.

Login Ke Synology Diskstation sebagai Administrator

2.

Klik Control panel - Network. Pada Tab General lihat informasi IP dan Server Name

3.

Untuk mengubah, atau melihat lebih detail jaringan, maka klik Network Interface.

4.

Klik LAN 1 dan Pilih Edit otomatis enable

23 PANDUAN SUKSES MENGEMBANGANKAN ELEARNING SEKOLAH DENGAN PERANGKAT DSM 5.2

5.

Klik Edit jika dilakukan perubahan, maka tentukan IP yang akan di lakukan perubahan tersebut.

6.

Jika IP sudah ditentukan, Port synology Diskstation ini adalah 5000. Jika mau dilakukan perubahan, maka pastikan port berapa yang kosong atau tidak digunakan kemudian Apply.

7.

Ada Fitur juga yang bisa di manfaatkan yaitu Quickconnect jika sekolah tidak memiliki IP statis.

8.

Fitur dari Quickconnect yang bisa dimanfaatkan adalah

24 MUNUJU LAYANAN PENDIDIKAN BERBASIS TEKNOLOGI INFOMASI

III. D. MEMBUAT USER DI SYNOLOGY DISKSTATION Tahap berikutnya setelah melakukan setting IP adalah membuat user / pengguna yang ada sekolah. Dimulai dengan TIM TIK, TIM Pengembang Sekolah, Guru, Tenaga Kependidikan dan lanjut ke Kelompok siswa, atau organisasi intra yang ada di sekolah, berikut cara membuat user : 1.

Login Ke Synology Diskstation sebagai Administrator

2.

Klik Control Panel - User. Pada kelompok File Sharing

3.

Pada user, Klik Create.

4.

Isikan data User yang akan dibuat. Field yang * merah wajib isi. Data yang lain optional

25 PANDUAN SUKSES MENGEMBANGANKAN ELEARNING SEKOLAH DENGAN PERANGKAT DSM 5.2

5.

Setelah di isikan, klik Next

6.

Tentukan user yang akan dibuat ini masuk pada group atau kelompok mana saja

7.

Pada Pembuatan user ini dipilih semua. Kemudian klik Next

26 MUNUJU LAYANAN PENDIDIKAN BERBASIS TEKNOLOGI INFOMASI

8.

Tentukan pula hak ases yang bisa diberikan pada user yang akan dibuat. Kemudian klik Next lagi.

9.

Tentukan pula berapa quota yang diberikan, sementara unlimited. Tapi jika ingin menentukan dengan kapasitas tertentu sangat dimungkinkan.

10.

Berikan centang pada hak akses aplikasi, dan klik Next lagi

27 PANDUAN SUKSES MENGEMBANGANKAN ELEARNING SEKOLAH DENGAN PERANGKAT DSM 5.2

11.

Kecepatan akses, baik upload dan download bisa di atur sesuai dengan kebutuhan sekolah.

12.

Tahapan terakhir adalah konfirmasi data. Kemudian klik Apply

13.

Hasil pembuatan user bisa di lihat dibawah ini.

28 MUNUJU LAYANAN PENDIDIKAN BERBASIS TEKNOLOGI INFOMASI

14.

Kemudian buat user sesuai dengan kebutuhan yang ada di sekolah, dan hasilnya seperti tampilan dibawah ini :

15.

Geser scrool ke bawah masih ada beberapa user yang telah dibuat.

29 PANDUAN SUKSES MENGEMBANGANKAN ELEARNING SEKOLAH DENGAN PERANGKAT DSM 5.2

III. C. MEMBUAT SHARE FOLDER DI SYNOLOGY DISKSTATION Setelah membuat User, maka langkah selanjutnya adalah membuat Shared Folder. Shared Folder di buat untuk manajemen File dan User. Contoh Folder untuk Administrasi TU itu siapa saja user yang bisa akses, maka ditentukan hak aksesnya. Yang tidak memiliki hak akses tidak akan bisa akses folder tersebut. Berikut langkah yang harus dilakukan : 1.

Login Ke Synology Diskstation sebagai Administrator

2.

Klik Control Panel - Shared Folder. Pada pada bagian File Sharing.

3.

Akan muncul tampilan shared folder yang telah di buat. Bagaimana kalau ingin membuat shared folder yang baru ?

4.

Klik Create dan akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini. Sisikan Nama dan Descriptionnya.

30 MUNUJU LAYANAN PENDIDIKAN BERBASIS TEKNOLOGI INFOMASI

5.

Centang Hide this share folder in “My Network Place” jika folder inii tidak tampil saat client komputer klik My Network Place. Dan Centang Hide sub-folder and files from users without permissions jika folder ini tidak tampil bagi user yang tidaki memiliki hak akses. Setelah itu centang Encript this shared folder. Sementara tak perlu di centang dan klik OK. Maka akan tampil tab Permission. Centang pada user yang diberikan hak akses.

6.

Centang pada User yang diberikan hak akses pada folder itu.

31 PANDUAN SUKSES MENGEMBANGANKAN ELEARNING SEKOLAH DENGAN PERANGKAT DSM 5.2

7.

Klik Ok dan berikut hasil dari Shared Folder yang barusan dibuat.

III. D. CARA SETTING POWER ON/OFF DI SYNOLOGY DISKSTATION Jika menyalakan Synology Diskstation pertama maka tekan Power yang ada di perangkat sampai tunggu beberapa saat sampai dengan perangkat ini siap untuk diakses melalui web browser sebagaimana langkah yang dijelaskan pada BAB sebelumnya. Untuk mematikan Synology Disksation kita tidak diperkenankan langsung mencabut power, tapi harus melalui prosedur yang benar. Dengan klik Shutdown yang ada di profil sebagaimana tampilan berikut :

32 MUNUJU LAYANAN PENDIDIKAN BERBASIS TEKNOLOGI INFOMASI

Lalu Bagaimana jika Synology Diskstation ini di setting secara otomatis waktu Shutdown dan aktif kembali. Apa yang harus dilakukan?. BErikut langkah yang harus dilakukan : 1.

Login Ke Synology Diskstation sebagai Administrator

2.

Klik Control Panel - Hardware & Power. Pada pada bagian System.

3.

Coba cek juga di Task Schedule nanti juga akan terlibah sebagai berikut

4.

Pada Task Schedule ada 3 item, Power off, Power on dan Install News DSM. Bila di centang power off  itu artinya synology akan off pada jam 23.00 dan bila di centang Power on  itu artinya synology diskstation akan start pada jam 05.00. sementara setting saat ini dibiarkan tidak di centang dengan asumsi perangkat ini hidup 24 jam.

5.

Bagaimana bila ternyata Synology Diskstation mati tidak sebagaimana prosedur ? maka pada notifikasi akan ada informasi kepada administrator dan klik notification sebagai berikut :

33 PANDUAN SUKSES MENGEMBANGANKAN ELEARNING SEKOLAH DENGAN PERANGKAT DSM 5.2

Daftar Pustaka https://www.synology.com/en-global/products/DS415+#spec https://www.synology.com/en-global/dsm/5.2/features http://mitratek.com/front/2014/04/all-in-one-server-synology-diskstation/#sthash.i8VJIK7D.dpuf http://mitratek.com/front/2015/10/synology-quick-connect/

34 MUNUJU LAYANAN PENDIDIKAN BERBASIS TEKNOLOGI INFOMASI