ANJAB Pengadministrasi Perkantoran

INFORMASI JABATAN 1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Perkantoran 2. KODE JABATAN : 6.13.7 a. UNIT KERJA : Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang, Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman b. JPT Pratama : Kepala Dinas PUPRKIM c. Administrator : Kepala Bidang Bina Konstruksi d. Pengawas : e. Jabatan Fungsional : :- JF. Pembina Jasa Konstruksi Ahli Pertama - JF. Pembina Jasa Konstruksi Ahli Muda - JF. Pembina Jasa Konstruksi Ahli Madya f. Pelaksana : - Pengolah Data dan Informasi - Penata Layanan Operasional - Operator Layanan Operasional - Pengadministrasi Perkantoran 3. IKTISAR JABATAN : Membantu Kepala Bidang Bina Konstruksi Melaksanakan kegiatan dukungan administrasi perkantoran, pemerintahan dan pelayanan publik yangmencakup dukungan administrasi dan kesekretariatan berupa pencatatan dan pendokumentasian tentangkepegawaian, umum, tata usaha dan unit teknis sesuai dengan tugas fungsi organisasi dan sesuai denganprosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar 4. KUALIFIKASI JABATAN. a. Pendidikan Formal : Minimal SLTA Sederajat / D-3 (tiga) b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat Teknis Kepegawaian, Persuratan, Umum, Sarana Prasarana dan Keuangan c. Pengalaman Kerja : Mengetahui administrasi perkantoran 5. TUGAS POKOK : NO

URAIAN TUGAS

HASIL KERJA

1.

Menyiapkan bahan dan mengetik penyusunan rencana kerja dan rencana anggaran di Bidang Bina Konstruksi Melakukan kegiatan administrasi dan kesekretariatan (pencatatan dan pendokumentasian pengelolaan surat menyurat) Menerima, menghimpun, dan mendokumentasika n data Laporan dan

Dokumen

2.

3.

JML HASIL

WAKTU PENYELES AIAN (JAM)

WAKTU EFEKTIF

KEBUTUH AN PEGAWAI

60

30 Jam

81.000 menit

1,333

Dokumen

50

26 Jam 30 Menit

81.000 Menit

1,019

Dokumen

70

20 Jam

81.000 Menit

1,512

Evaluasi Penyelenggaraan pada Bidang Bina Konstruksi sesuai dengan prosedur dan petunjuk teknis agar proses penyusunan dokumen dapat berjalan dengan lancar 4. Menerima, Dokumen 50 mengumpulkan, dan mendokumentasika n data yang berkaitan terkait administrasi Bidang Bina Konstruksi 5. Menyiapkan Laporan 60 administrasi laporan kegiatan 6. Melakukan tugas Kegiatan 40 lain yang bersifat kedinasan yangdiberikan oleh atasan JUMLAH JUMLAH PEGAWAI catatan :hanya tugas Pokok yang diisikan.

25 Jam

81.000 Menit

0,926

30 Jam 30 Menit

81.000 Menit

1,348

30 Jam 30 Menit

81.000 Menit

1,195

144 Jam

6,138 6

6. HASIL KERJA : Satuan Hasil

No

Hasil Kerja

1.

Dokumen RKA, DPA, RKA Perubahan, DPPA, Kerangka Acuan Kerja Agenda surat masuk, surat keluar LPPD, LKPJ dan Laporan Penerapan SPM Bahan Administrasi kelengkapan dokumen pada bidang Laporan Kegiatan Surat Penugasan

2. 3. 4. 5. 6.

Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Laporan Kegiatan

7. BAHAN KERJA : NO 1 2

3 4

BAHAN KERJA Konsep rencana kerja dan anggaran

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Menyiapkan bahan dan mengetik konsep penyusunan rencana kerja dan rencana anggaran Petunjuk teknis, SK, SOP, surat Menerima, mengumpulkan, memeriksa, masuk, surat keluar, memilah, mencatat danmendokumentasikan suratpengantar, surat tugas, nota naskah dinas dan data dinas, telaah staf, disposisi,buku agend Data responden Pengumpulan data LPPD, ILPPD dan Laporan Penerapan SPM Peraturan dan SOTK Penyiapan dan Penyusunan bahan proses

administrasi kegiatan di bidang Data realisasi fisik/keuangan Menyiapkan bahan dan mengetik kegiatan laporan kegiatan SOP, disposisi Pelaksanaan tugas kedinasan

5 6

draf

8. PERANGKAT KERJA :

NO 1 2 3 4 5

PERANGKAT KERJA

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Surat Edaran Naskah Dinas dan Mengumpulkan data LPPD, LKPJ dan Formulir Data Laporan Penerapan SPM dan bahan-bahan kerja Peraturan terkait dan Petunjuk Mengklasfikasikan data dan bahan kerja Teknis dokumen LLPPD, LKPJ dan Laporan Penerapan SPM Komputer, Printer dan ATK Menginput, mengklasfikasi dan menyimpan data dalampelaksanaan tugas kedinasan Peraturan terkait dan Petunjuk Penyusunan laporan Teknis Surat perintah dan peraturan Pelaksanaan tugas kedinasan lain terkait

9. TANGGUNG JAWAB :

NO 1. 2. 3. 4. 5.

URAIAN Kelengkapan bahan dan keakuratan pengetikan konsep penyusunan rencana kerja dan rencana anggaran Keakuratan hasil pencatatan dan pendokumentasian pengelolaan surat menyurat Terlaksananya kelancaran proses klasifikasi data/ bahan kerja dokumen LPPD, LKPJ dan LaporanPenerapan SPM Terlaksananya kelancaran proses telaah data/ bahan kerja dokumen LPPD, LKPJ dan LaporanPenerapan SPM Kelengkapan bahan dan ketepatan pengetikan laporan pelaksanaan kegiatan secara tepat waktu

10. WEWENANG :

a. Menyimpan dan/atau memberi arsip naskah dinas dan data yang diperlukan sesuai perintahatasan b. Menerima dan memeriksa data yang masuk dari responden c. Menganalisis data/ bahan kerja yang terkait dengan proses penyusunan dokumen d. Menyusunan LPPD, LKPJ dan Laporan Penerapan SPM e. Menjaga keamanan dan kerahasiaan arsip/data 11. KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN

UNIT KERJA/INSTANSI

DALAM HAL Meminta arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan Koordinasi pelaksanaan tugas Koordinasi pelaksanaan tugas

1.

Kepala Bidang

Dinas PUPRKIM

2. 6.

Para JF Sesama pelaksana

Dinas PUPRKIM Dinas PUPRKIM

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO

ASPEK

1 2 3 4 5 6 7 8 9

FAKTOR

Tempat kerja Suhu Udara Keadaan ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran

Di dalam ruangan Dingin dengan perubahan Sejuk Cukup Datar Terang Tenang Bersih Tidak ada

13. RISIKO BAHAYA :

NO 1

NAMA RESIKO Tidak ada resiko bahaya

PENYEBAB -

14. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan kerja : Komputer dan Jaringan Internet b. Bakat Kerja : 1. E (Eye-Hand-Foot Coordination) mampu menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuaidengan rangsangan penglihatan. 2. G (Intellligence) mampu belajar secara umum, memahami nstruksi instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasari, mampu menyusun alas an dan membua tpertimbangan 3. K (Motor Coordination) mampu untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat 4. M (Manual Dexterity) mampu menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan. 5. P (Form Perception) mampu menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik c. Temperamen Kerja : 1. R (Repetitive or continuously), mampu menyesuaikan diri dalam kegiatankegiatan yang berulang, atau cara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. 2. S (Performing under stress), mampu menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan. 3. T (Set of limit, Tolerance, or Standard), mampu menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu. d. Minat Kerja : 1. 1a, menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyekobyek; 2. 2b, menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik; 3. 3a, menyenangi pekerjaan yang rutin, konkrit dan teratur; 4. 4b, menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan mesin dan teknik.

e. Upaya Fisik : 1. Duduk 2. Bicara 3. Melihat 4. Bekerja dengan jari f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin 2. Umur 3. Tinggi badan 4. Berat badan 5. Postur badan 6. Penampilan

: L/P : Menyesuaikan : Menyesuaikan : Menyesuaikan : Menyesuaikan : Menyesuaikan

g. Fungsi Pekerjaan : 1. D1 (mengkoordinasikan data) 2. D3 (menyusun) 3. O0 (menasehati) 4. O1 (berunding) 5. O3 (menyelia) 6. O7 (melayani orang) 7. O8 (menerimainstruksi)

15. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

No

Satuan Hasil

Jumlah Hasil

Waktu

(dalam 1 Tahun)

Penyelesaian (menit)

1

Dokumen

60

1.800

2

Dokumen

50

1.650

3

Dokumen

70

1.750

4

Dokumen

50

1.500

5

Laporan

60

1.820

6

Kegiatan

40

2.420

16. KELAS JABATAN : 5

PEMBERI INFORMASI,

I Komang Yasa, ST.,MT NIP. 19710502 200312 1 006