Description
José Contreras Márquez Director de la Academia “MANTENIMIENTO EFICIENTE” (www.mantenimientoeficiente.com) Ingeniero Aeronáutico. Instructor y consultor para Latinoamérica de ASME (www.asme.org) INGEMAN (www.ingeman.net) CONSCIOUS RELIABILITY (www.consciousreliability.com)
Autor de los libros:
MODELO DE GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO DEL GFMAM* *The Global Forum on Maintenance and Asset Management. The Maintenance Framework. First Edition www.gfmam.org (2016)
Gestión de la Estrategia de Mantenimiento Gestión del Mantenimiento Ejecución del Mantenimiento Solicitud del Mantenimiento Programación del trabajo
Planificación del Mantenimiento Ejecución del trabajo
Coordinación del trabajo Terminación y Reportes
Entregables – Valor Agregado Confiabilidad
Disponibilidad
Conformidad
Costos del Ciclo de Vida Mínimos
Mejoramiento Continuo
Asignación de Recursos
Principios
Requerimientos Empresariales
MANTENIMIENTO REACTIVO VS. MANTENIMIENTO PROACTIVO Este Este trabajo Sistema proactivo trabajo Se minimizan las actividades de mantenimiento de emergencia 60 40 35
% TIEMPO-COSTOS
% TIEMPO-COSTOS
50 40 30 20 10
30 25 20 15 10 5 0
0
No se planifica No se programa
Si se planifica Si se programa
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
CONFIABILIDAD
PLANIFICACIÓN
SUPERVISIÓN
Planificación
Ejecución
Programación
Terminación
Criticidad ACR AMEF PMO
CONFIABILIDAD RIESGOS CALIDAD
PILARES DE LA GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO
EFICIENCIA
EFICACIA
GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO
PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DEL MANTENIMIENTO
¿Cuánto? ¿Cómo?
¿Quién?
Esencia
¿Qué?
de la Planificación
¿Cuándo?
PROCESOS DEL MANTENIMIENTO RUTINARIO
APROBACIÓN
• Evaluar y seleccionar de acuerdo con criterios definidos • Determinar prioridad • Suficiente autoridad para tomar decisiones • Reunión formal con producción
PLANIFICACIÓN
• Descripción detallada del trabajo • Definir recursos y condiciones • Reservar materiales y servicios • Estimación de tiempos • Estimación de costos
PROGRAMACIÓN
• Garantizar disponibilidad de recursos y materiales • Garantizar condiciones • Coordinar con producción • Definir fecha y hora de ejecución • Especificar personas
IDENTIFICACIÓN • INGENIERÍA • MTBF • MTTR • ACR • AMEF • COSTOS
ANÁLISIS
• Trabajar con seguridad • Garantizar eficacia y eficiencia • Confirmación de lo ocurrido: tiempo, causas, recursos • Cierre técnico de la OT
EJECUCIÓN
¿Por qué tantas organizaciones luchan por alcanzar el éxito en esta área? El impacto empresarial de una buena planificación y programación del mantenimiento
MANTENIMIENTO REACTIVO
FALLA Confusión
Pensar cómo Reunir al equipo Obtener materiales y herramientas solucionar el problema de trabajo
Equipo en servicio
Entrega no planificada del equipo
Equipo en servicio
Ejecución del trabajo Tiempo de parada
MANTENIMIENTO PLANIFICADO Y PROGRAMADO Planificación Coordinación Programación Reunir al equipo de trabajo
Equipo en servicio
Entrega planificada del equipo
Ejecución del trabajo Tiempo de parada
Equipo en servicio
Después de intentar implementar procesos adecuados de planificación Es común escuchar declaraciones tales como:
“Lo intentamos antes, simplemente no funcionó” “Lo mejor es que cada persona planifique y programe su propio trabajo” Aparecen obstáculos y no se superan Porque no se calcula el verdadero costo beneficio de planificar y programar
Ahorro de mano de obra DÍA TÍPICO DE UN TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO
Tiempo dedicado a otras actividades no directas de mantenimiento Trabajo directo de mantenimiento realmente realizado (% del día total)
TOTAL
REACTIVO Sin planificación y programación
PROACTIVO Con planificación y programación
65%
35%
(5,2 h)
(2,8 h)
35%
65%
(2,8 h)
(5,2 h)
100%
100%
(8 h)
(8 h)
Fuente: Don Nyman & Joel Levitt. Maintenance Planning, Scheduling, Coordination. Industrial Press Inc. 2001
IMPACTO DE LA PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN EN LA PRODUCTIVIDAD LABORAL EQUIPO 1
EQUIPO 2
EQUIPO 3
Plantilla nominal
personas
20
20
20
Horas laborables por año (1800 h/per)
horas/año
36000
36000
36000
$/hora
25
25
25
$
900000
900000
900000
Supervisores
personas
2
2
2
Planificador
personas
0
1
1
Programador
personas
0
0
1
Tiempo directo
%
30%
50%
70%
Personal equivalente
personas
6
10
14
Horas equivalentes por año
horas/año
10800
18000
25200
Costo equivalente por hora
83,33
50
35,71
Costo equivalente / Costo nominal
3.33
2,00
1,43
30%
50%
70%
67%
133%
Costo nominal por hora Costo total anual
Eficiencia del costo
%
Mejora lograda en la productividad laboral
Ahorro en gestión de inventarios La planificación y la programación impacta el inventario y las compras
Sin planificación: ✓Se incrementa el nivel de inventarios ✓Se requiere compras de emergencia que exigen entregas rápidas.
Con planificación: ✓Se conoce la demanda de piezas ✓Se ajusta las compras a los plazos de entrega
✓Se puede reducir las cantidades almacenadas. ✓Se reduce los costos de compra
Ahorro en capacidad operacional Con una buena planificación y programación: ✓Es mayor el tiempo de actividad de los equipos. ✓Es mayor el rendimiento del equipo. ✓Habrá menos conflictos con las operaciones. ✓Será mayor el cumplimiento del mantenimiento preventivo. ✓Será menor tiempo de inactividad no planificado.
PASOS PARA UNA CORRECTA PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN
DEL TRABAJO DE MANTENIMIENTO
ASIGNACIÓN DE LA PRIORIDAD DEL TRABAJO NIVEL DE DEGRADACIÓN
PRIORIDAD DE LA OT CONSECUENCIAS DE NO EJECUTAR EL TRABAJO
DETERMINAR LA CARGA DE TRABAJO CANTIDAD DE PERSONAS POR ESPECIALIDAD
TIEMPO PARA EJECUTAR EL TRABAJO
DETERMINAR LOS RECURSOS MATERIALES
✓ REPUESTOS ✓ CONSUMIBLES ✓ HERRAMIENTAS ✓ EQUIPOS ✓ INFORMACIÓN TÉCNICA
PROCEDIMIENTOS ✓ ALCANCE DEL TRABAJO ✓ DESCRIPCIÓN DE CADA ACTIVIDAD ✓ SECUENCIA
COORDINACIÓN Y PERMISOLOGÍA ✓ OPERACIONES ✓ PRODUCCIÓN
✓ SEGURIDAD INDUSTRIAL ✓ LOGÍSTICA
PROGRAMACIÓN DEL TRABAJO Reunir en el momento preciso los seis elementos claves para el éxito de un trabajo de mantenimiento: ✓ Mano de obra (NOMBRE Y APELLIDO) ✓ Herramientas
✓ Materiales y repuestos ✓ Autorizaciones, permisología legal ✓ Información, planos de referencia, Datos de ingeniería ✓ Custodia del equipo
PROGRAMACIÓN DEL TRABAJO CALENDARIO DE EJECUCIÓN
CARGA DE TRABAJO
OT PRIORIDAD DURACIÓN MECÁNICO ELCTRICISTA AYUDANTE HH TOTALES 1 1 4 1 1 1 12 2 2 6 1 0 1 12 3 2 2 0 1 1 4 4 3 3 1 0 1 6 5 3 5 1 1 1 15 6 3 4 0 2 1 12 7 4 6 1 0 0 6 8 4 3 1 2 2 15 9 4 5 2 2 2 30 10 4 2 0 1 1 4 37 37 42 116 MECÁNICO 1: MARIO MECÁNICO 2: MANUEL HH MECÁNICOS ELECTRICISTA 1: EDUARDO ELECTRICISTA 2: ENRIQUE HH ELECTRICISTAS AYUDANTE 1: ALBERTO AYUDANTE 2: ANDRÉS HH AYUDANTES
ASIGNACIÓN DE PERSONAS
8
LUNES 9 10 11 12 13 14 15 16 OT1 OT2 OT2 OT3 OT4 OT5
8
9
MARTES MIÉRCOLES 10 11 12 13 14 15 16 8 9
OT4 OT5 OT6 OT7
OT6 OT7 OT8
OT8
OT10
2
1
2
OT1 OT2 2 2 OT1 1 1 OT1 OT2 2 2
2
1
2
OT2 1 1 OT3 1 1 OT3 OT2 2 2
OT4 OT5 2 2 OT5
OT4
1 1 OT4 OT5 2 2
1 0T4
2
2
OT7 OT5 2 2 OT5 OT10 2 2 OT10 OT5 2 2
OT7 1 OT6 OT6 2 OT6 1
OT8 1 1 1 1 OT6 OT8 OT6 OT8 2 2 2 2 OT6 OT8 OT8 1 1 1 2
OT8 1 1 OT8 OT8 2 2 OT8 OT8 2 2
IMPACTO DE LA PLANIFICACIÓN Y LA PROGRAMACIÓN DEL TRABAJO DE MANTENIMIENTO
Horas extras
Típica jornada laboral de 8 horas 9
8
10
11
12
13
14
16
15
Si usted no planifica ni programa OT1
OT2
Si usted planifica y no programa OT1
OT3
OT2
Si usted planifica y programa OT1
OT3
OT4
OT2
OT5
17
18
No debe haber Programación sin Planificación, Ni Planificación sin Programación ✓ Planificación: Disminuye el tiempo de cada trabajo ✓ Programación: Ejecuta más trabajos en cada jornada
IMPORTANCIA DE PLANIFICAR Y PROGRAMAR EL TRABAJO
Qué sucederá?
COSTOS TOTALES DE MANTENIMIENTO
120
100
80
60
40
20
0 99
95
83
COSTO M. EMERGENCIA
75
62
59
COSTO M. PLANIFICADO
51
44
COSTO TOTAL
40
IMPORTANCIA DE PLANIFICAR Y PROGRAMAR EL TRABAJO
INGRESOS
EBITDA BENEFICIOS-UTILIDADES
DISPONIBILIDAD
COSTOS
MANTENIBILIDAD (MTTR) PLANIFICACIÓN
PROGRAMACIÓN
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
…PREGUNTAS Y
RESPUESTAS…
+54911 3661 1640
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