Diskusi 2

 

Diskusi Sesi 2 Nama

: RIZAL ANDANI

Jurusan

: S-1 Ilmu Administrasi Bisnis

NIM

: 042344532

Coba Anda diskusikan, kira-kira metode evaluasi jabatan mana yang paling sesuai dan efsien jika kita ingin membuat jenjang penggajian dari sebuah toko yang hanya memiliki 5 orang karyawan. Ada yang mengurusi gudang, ada yang menjadi pelayan, dan ada yang menjadi kasir. Kemudian untuk mengelola toko tersebut, si pemilik menunjuk putranya untuk menjadi kepala toko. Diskusikan juga alasan teman2 memilih metode tersebut. JAWAB: Izin menjawab atas materi diskusi yang diberikan; Pertama, perlu kita ketahui bahwa terdapat 4 (empat) metode yang biasa digunakan dalam melakukan evaluasi jabatan, yaitu: 1. Peme Pemeri ring ngka kata tan n (ran (rangki gking ng)) Metode ini dilakukan dengan peringkat dari seap jabatan. Metode ini sangat sederhana dan sesuai untuk organisasi kecil dengan jabatan yang dak terlalu banyak. Untuk meningkatkan kualitas dari keputusan pemeringkatan bisa digunakan metode lain seper paired comparison method met hod yang yang merup merupaka akan n pengem pengemban bangan gan dar darii rangki rangking ng method method dimana dimana pad pada a metode metode ini dilakukan pembobotan sederhana untuk seap pekerjaan atau jabatan dan membandingkannya terhadap keseluruhan pekerjaan atau jabatan yang ada. 2. Kla Klasif sifkas kasii jab jabata atan n (job (job classi classifca fcaon on)) Metode Met ode ini juga juga merupa merupakan kan pengem pengemban bangan gan dari dari ran rangki gking ng met method hod,, hanya hanya saja saja jab jabata atan n diklasifk dikl asifkasika asikan n berdasarka berdasarkan n kelas kelas-kelas -kelas dan selanjutny selanjutnya a dilakukan dilakukan perba perbandin ndingan gan antar kelas tersebut. 3. Per Perban bandin dingan gan akt aktor or (acto (actorr comp compari arison son)) Metode Meto de yang yang tergo tergolo long ng se seba baga gaii meto metode de kuan kuant ta a ini ini dila dilaks ksak akan an de deng ngan an mel melak akuk ukan an perbandinga perban dingan n berdasarka berdasarkan n aktor-ak aktor-aktor tor terten tertentu. tu. Faktor yang biasa digunaka digunakan n adala adalah h yang mempunyai nilai bayar (compensable). 4. Po Poin in (p (poi oint nt met metho hod) d) Pada metode ini dilakukan beberapa langkah, yaitu : a.

Menetapkan Menetapkan ak aktor-a tor-aktor ktor jaba jabatan tan yang akan akan dijadikan dijadikan landasan landasan unt untuk uk melak melakukan ukan evaluasi evaluasi

b. Men Menent entuka ukan n ngka ngkatan tan seap seap akt aktor or c.

Membua Membuatt bobot bobot dari seap seap aktor aktor atau gabung gabungan an aktor, aktor, sehingga sehingga dapat dapat dip diperol eroleh eh nilai (poin) untuk seap jabatan atau pekerjaan

d. Menet Menetapkan apkan pe penggol nggolongan ongan jabatan jabatan melalui melalui orum orum khusus khusus antara kom komite ite denga dengan n perwaki perwakilan lan seap divisi atau departemen.

 

Menanggapi pokok bahasan diskusi diskusi kali ini, dalam melakukan melakukan evaluasi jabatan untuk membuat membuat jenjang penggajian dari sebuah toko yang hanya memiliki 5 orang karyawan dengan jabatan berupa kepala toko, pengurus gudang, pelayan dan kasir. Di sini saya tetap menempatkan jabatan kepala toko termasuk dalam evaluasi jabatan, walaupun kepala toko tersebut merupakan anak pemilik toko. Toko ini hanya memiliki 5 orang karyawan dan 4 jabatan, menurut saya toko ini belum terlalu besar dan  jabatannya belum terlalu banyak. Sehingga menurut saya, metode yang paling eek dan efsien dalam melakukan melak ukan evalua evaluasi si jabatan untuk membuat jenjang penggajiannya penggajiannya adalah metode metode pemeringka pemeringkatan tan (rangking method) atau selanjutnya dengan menggunakan paired comparison method. Berikut contoh penggunaan metode paired comparisan method pada kasus ini:    o     k    o    T    a     l    a    p    e    K

Nama Jabatan

   g    n    a     d    u    G

   n    a    y    a     l    e    P

   r    i    s    a    K

   i    a     l    i    N     h    a     l    m    u    J

Kepala Toko

x

2

2

2

6

Gudang

0

x

2

1

3

Pelayan

0

0

x

1

1

Kasir

0

1

2

x

3

Hasil dari evaluasi jabatan disajikan pada tabel ini: Peringka t 1

Nama Jabatan Pelayan

2

Kasir

2

Gudang

3

Kepala Toko

Berikut juga disampaikan beberapa contoh job descripon dari jabatan-jabatan tersebut berdasarkan pemikiran dan pengamatan saya, yang saya gunakan sebagai perbandingan: 1. Kepa epala Toko 

Memberikan movasi dan evaluasi terhadap kinerja karyawan,



Menjelaskan dan menegaskan job descripon masing-masing jabatan karyawan,



Mengkoordinasikan seap jabatan sehingga dapat melaksanakan masing-masing pekerjaan demi mensukseskan toko,



Melakukan pemesanan barang dari suplier,



Merencanakan kegiatan promosi,



Melakukan pengelolaan SDM,



Melakukan pengendalian atas penggunaan keuangan toko secara umum, misalnya terkait biaya operasional, biaya promosi dan lainnya,

 



Bertanggung jawab kepada pemilik toko dengan membuat laporan terkait perkembangan toko, laporan ini terkait laporan keuangan, laporan persediaan, dan laporan lainnya.

2. Kasir 

Melakukan proses transaksi penjualan,



Menyiapkan barang yang akan diserahkan kepada konsumen jika barang diterima langsung oleh konsumen,

 

Mengadministrasikan penjualan, Menerima uang dan mengadministrasikan kas terkait penjualan.

3. Pen Pengu guru russ Gud Gudang ang 

Melakukan penerimaan barang dari suplier,



Memaskan kondisi gudang sehingga barang dapat disimpan dengan baik,



Mengurus data-data pengiriman,



Melakukan pelayanan pengiriman barang pada konsumen jika diperlukan.

4. Pelayan 

Memberikan pelayanan kepada konsumen,



Memberikan penjelasan terkait barang toko kepada ke pada konsumen jika diperlukan,



Memaskan kondisi toko tertata rapi sehingga memberikan kenyamanan bagi konsumen saat berbelanja, termasuk mengidenfkasi barang yang telah kadaluarsa atau dak layak jual.

Sekian dan terima kasih. SUMBER REFERENSI: 

Adnan, Irma. 2014.  Psikologi Industri dan Organisasi.  Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.