Diseño Organizacional

Diseño Organizacional 1- ¿Por qué ocurre la diferenciación en una Organización? Distingue entre diferenciación vertical y horizontal. horizontal. Este proceso mediante el cual las organizaciones organizaciones destinan destinan personas y recursos a las tareas organizacionales, y establece las relaciones de tarea y autoridad que le permiten lograr sus metas. La diferenciación de divide en dos, la diferenciación vertical y diferenciación horizontal. La diferenciación vertical, es la manera en que una organización diseña su jerarquía de autoridad y crea relaciones de rendición de informes para vincular los papeles con las subunidades de la organización. 2-

Dibuje un organigrama de la escuela de negocios o facultad a la que asiste. Resuma sus principales papeles y funciones. ¿Qué tan diferenciada se encuentra? ¿Cree que la distribución de autoridad y división de trabajo son apropiadas.

Directora de Escuela

Coordinadora

Secretaria

Recepcionista

En mi escuela los puesto se rigen de la siguiente manera: la directora es quien se encarga de tomar las decisiones más importante y de representarnos en el ámbito de el decanato y demás departamento de la universidad, coordinadora ayuda a la directora en asuntos que esta no pueda hacer, la secretaria se encarga de ayudar a los estudiantes y sirve de intermediario entre la directora y coordinadora y los estudiantes y la recepcionista se encarga de asistir a la secretaria y coger el teléfono y archivar nuestros documentos y notas de los profesores y estudiantes.

3-

¿Cuándo necesita una organización utilizar mecanismos complejos de integración? ¿Por qué Cuando

se presentan problemas de coordinación y comunicación entre las subunidades de la organización. Estos mecanismos son importantes pues a través de la integración se coordinan varias tareas, funciones y divisiones para que trabajen juntas, y no con propósitos distintos.

4-

¿Qué factores determinan el equilibrio entre centralización y descentralización, y entre estandarización y ajuste mutuo? y

y

y

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La centralización, los gerentes en los más alto dela jerarquía mantienen la autoridad para tomar decisiones importantes. La descentralización, se delega autoridad a los gerentes de todos los niveles de la jerarquía para tomar decisiones acerca de los recursos organizacionales e iniciar proyectos La estandarización, las reglas y normas de la organización definen modelos específicos que son considerados apropiados en una situación dada. El ajuste mutuo, las personas se basan en su juicio en lugar de en reglas estandarizadas para de esta manera solucionar problemas, guiar la toma de decisiones y promover la coordinación

5-

¿Bajo qué condiciones puede una organización preferir (a) una organización, (b) una estructura organizacional o (c) elementos de ambas?

La estructura mecanizada sirve para empresas que enfrentan ambientes estables y no cambiantes. Debido a que las tareas se organizan para prevenir la mala comunicación, la organización no necesita tener mecanismos de integración complejos. En cuanto a la estructura Orgánica Está diseñada para empresas que necesitan de trabajo en equipo y autoadministración a fin a fin de mejorar la calidad y el servicio al cliente y reducir el tiempo necesario para colocar nuevos productos en el mercado.

2-

¿De qué maneras puede una organización informal y las normas y valores de su cultura afectar la forma de una organización?

Cuando

una empresa es informal no hay políticas, no hay reglas, no hay un personal que verifique que se estén efectuando las actividades correctamente de las empresas. No hay un régimen que guie ni coordine las actividades ni al personal. Al no tener reglas cada quien trabaja las horas que entiende correctas y como entiende que se logra esos objetivos.

3-

¿Cómo pueden los principios de la burocracia ayudar a los gerentes a diseñar la jerarquía organizacional?

Los principios son: 1)

Una

Burocracia se basa en el concepto de autoridad racional-legal.

2)

Los papeles organizacionales se mantienen con base en la competencia técnica y no obedecen a un estatus social, parentesco o herencia.

3)

La responsabilidad de tareas de un papel y la autoridad de toma de decisiones, asi como su relación con otros papeles, deben especificarse claramente.

4)

La organización de papeles en una burocracia es tal que cada inferior en el  jerarquía se encuentra bajo el control y supervisión de un cargo superior.

5)

Las reglas, procedimientos estándar de operación y normas deben utilizarse para controlar el comportamiento y la relación entre los papeles de una organización.

6)

Las acciones, decisiones y reglas administrativas deben formularse y ponerse por escrito.

4-

¿Cuándo se vuelve la jerarquía un problema en una organización? ¿Qué pueden hacer los gerentes para evitar que surjan problemas burocráticos?

Los problemas de las jerarquías incluyen comunicación, motivación y costos burocráticos, otro problema surge cuando los gerentes con el tiempo fracasan en su intento de controlar apropiadamente el desarrollo de la jerarquía organizacional. También existe el problema de que lo integrantes de la organización llegan a depender demasiado de las reglas y procedimientos de operación estándar para tomar decisiones. Los gerentes para evitar esto deben de reconocer de que forma la organización informal incluye en la manera que funciona la jerarquía de autoridad formal y asegurarse de que las dos se adapten para mejorar el desempeño de la organización.

1-  A medida que las organizaciones crecen y se diferencia, ¿Qué problemas pueden surgir con una estructura funcional? a) Problemas de control. b) Problemas de comunicación. c) Problemas de medición. d) Problemas de ubicación. e) Problemas con los Clientes. f) Problemas estratégicos.

2-

¿En qué se diferencian la estructura divisional y la multidivisional?

La diferencia entre la estructura divisional y la multidivisional es, que la divisional es aquella en la que se agrupan las funciones según las demandas específicas de productos, mercados o clientes. En cambio la estructura multidivisional, es aquella en la que las funciones se apoyó se colocan en divisiones autocontenidas.

3-

¿Por qué podría una organización preferir aplicar una estructura de equipo de producto en lugar de una estructura matriz?

Porque la estructura de equipo de producto se enfocan en el bien que se está produciendo. Los equipos de especialistas de función se organizan en torno al producto para agilizar el desarrollo del mismo, a diferencia de la estructura matriz en la cual las actividades se agrupan por función y producto.

4-

¿Cuáles son las principales diferencias entre una estructura funcional y una multidivisional? ¿Por qué una empresa cambiaria de una estructura funcional a una multidivisional?

La estructura funcional es un diseño que agrupa a las personas con base a su experiencia y pericia en común o porque utilizan los mismos productos. La estructura multidivisional es cuando las funciones de apoyo se colocan en divisiones autocontenidas.

5-

¿Cuáles son las ventajas y las desventajas asociadas a la estructura en red?

 Ventajas. a) Los costos de producción se reducen al grado al cual una organización encuentre un asociado en red que pueda desempeñar una actividad funcional específica responsablemente y a un costo menor.

b) El grado al cual una organización contrate a otras organizaciones para desempeñar actividades específicas de creación de valor, y evitar los altos costos burocráticos de operar una estructura organizacional compleja. c)

Una

estructura de red permite que una organización actué de una manera orgánica.

d) Si cualquiera de los asociados de la organización no cumple con los estándares de la misma, este puede ser remplazado por un nuevo asociado. Desventajas.

a) Sería difícil obtener el aprendizaje que con el tiempo crean las competencias esenciales de una empresa, porque estas por separado tienen menos incentivos, para hacer tal inversión. b) Si uno de los proveedores fracasara en el desempeño, la empresa podría fácilmente reemplazarlo celebrando un contrato con alguien más. c)

Cuanto

más complejas sean las actividades de creación de valor necesarias para producir y comercializar los bienes y servicios, mayores serán los problemas relacionados con el uso de la estructura.