Diseño e implementacion de un data center

M

UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO

Escuela de Computación e Informática TITULO

:

“DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA INFORMATICO DE PROCESOS

DE

GESTIÓN

PARA

LA

BOTICA

VIRGEN

DE

GUADALUPE DEL DISTRITO DE SAN JOSÉ. LAMBAYEQUE - 2015.”

ASIGNATURA : TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

DOCENTE : SALVADOR BRICEÑO, Iván

INTEGRANTES :     

MARTINEZ CUMPA, María QUESQUÉN MECHAN, Katerin SOLIS ELERA, Juan VASQUEZ CASAS, Carloss WONG DAVILA, Job

2015- I

Contenido 1.

ASIGNACION I............................................................................................ 3 1.1

2.

INTRODUCCION.................................................................................. 4

1.1.1

ANTECEDENTES...........................................................................4

1.1.2

Situación Actual...........................................................................5

1.1.3

Descripción del problema............................................................5

1.1.4

Valor organizacional medible (MOV)............................................5

1.1.5

¿CÓMO EL LOGRO DEL MOV AYUDARA A LA ORGANIZACIÓN?.....6

1.1.6

OBJETIVOS DE CASO DEL NEGOCIO.............................................6

1.2

ALTERNATIVAS.................................................................................... 6

1.3

ANALISIS DE LAS ALTERNATIVAS........................................................7

1.4

RECOMENDACIONES..........................................................................7

ASIGNACION II............................................................................................ 8 2.1.

PERFIL DE PROYECTO........................................................................9

2.1.1.

NOMBRE DEL GRUPO:..................................................................9

2.1.2.

INTEGRANTES:............................................................................. 9

2.1.3.

TITULO DEL PROYECTO................................................................9

2.1.4.

DESCRIPCION DEL PROYECTO:....................................................9

2.1.5.

PUBLICO:..................................................................................... 9

2.1.6.

PATROCINADOR:..........................................................................9

2.1.7.

ANTECEDENTES:........................................................................10

2.2.

Acta del proyecto............................................................................. 11

2.2.1.

STAKEHOLDERS.........................................................................11

2.2.1.1.

STAKEHOLDERS INTERNOS.....................................................11

2.2.1.2.

STAKEHOLDERS EXTERNOS....................................................11

2.2.2.

VISIÓN DEL PROYECTO..............................................................12

2.2.3.

VALOR ORGANIZATIVO MEDIBLE................................................12

2.2.4.

DIAGRAMA DE GANTT................................................................13

2.2.5.

PRESUPUESTO...........................................................................13

2.2.6.

REQUERIMIENTOS BÁSICOS DE HARDWARE Y SOFTWARE.........14

2.2.6.1.

Requerimientos de Hardware.................................................14

2.2.6.2.

Requerimientos de software...................................................14 1

2.2.7.

RESTRICCIONES.........................................................................14

2.2.8.

IMPACTO.................................................................................... 14

2.2.9.

ESTRATEGIAS............................................................................. 14

2.2.10. REFERENCIAS............................................................................... 16 2.2.11. TERMINOLOGIA (GLOSARIO).........................................................16 2.3. 2.3.1. 2.4.

Alcance del proyecto.......................................................................17 DESCRIPCION DE DDT..................................................................17 Organización del proyecto...............................................................25

2.4.1.

JUSTIFICACIÓN DE LA ELECCIÓN DE LA ESTRUCTURA..................25

2.4.2.

DESCRIPCIÓN DE LOS ROLES EN EL PROYECTO............................25

2.4.3.

RESPONSABILIDADES...................................................................26

2

1. ASIGNACION I

3

1.1 INTRODUCCION 1.1.1 ANTECEDENTES  Idoate García, A. (2013).Diseño, implantación y análisis de resultados de un sistema informático para un servicio de farmacia hospitalaria.(Tesis de maestría inédita). Universidad Navarra, España.

Se obtuvo los siguientes resultados: -

-

-

Se han automatizado la distribución de medicamentos por dosis unitarias, mezclas i.v., y servicios especiales, facturación de cargos a pacientes, adquisiciones de proveedores, y actualización del formulario de medicamentos. Se han desarrollado aplicaciones con orientación clínica relativas a la historia fármaco terapéutica, utilización y control de medicamentos en el hospital y actualización del formulario. La información ha sido también evaluada desde el punto de vista económico a través de un sistema de información que incluye el control de consumos y costos así como la elaboración y seguimiento del presupuesto anual.

 Eugenio Barrionuevo, R. (2005). Logística de Inventario y su incidencia en las ventas de la Farmacia Cruz Azul “Internacional” de la ciudad de Ambato. Universidad de Ecuador. Se obtuvo los siguientes resultados: Se analizaron todos los procesos de logística de inventario para incrementar las ventas en la Farmacia Cruz Azul “Internacional” de la ciudad de Ambato. Se Diagnosticó los factores que afectan el decremento de las ventas de la Farmacia Cruz Azul “Internacional” de la ciudad de Ambato. Se implementó un plan logístico para el incremento de ventas de la Farmacia Cruz Azul “Internacional” de la ciudad de Ambato.

 Conde Huanca, E. (2004). Organización administrativa e implementación de sistema contable en la farmacia “Jerusalén principal” de la ciudad de Loja. Loja, Ecuador. Se obtuvo los siguientes resultados: 4

-

No cuenta con un registro adecuado de sus Proveedores para conocer el monto de sus deudas. No posee un sistema de Organización Administrativa y Contable que le permita coordinar las diferentes funciones que deben realizar tanto la propietaria como el personal encargado de la atención al cliente

1.1.2 Situación Actual Botica “Virgen de Guadalupe”, ubicada en el Distrito de San José, es una empresa dedicada íntegramente a la comercialización de productos farmacológicos, artículos de perfumería y tocador, con más de 2 años en el mercado ofreciendo el mejor servicio al más bajo precio. Por ello la constante capacitación del personal es importante pues permite que el servicio brindado sea eficiente y de primera calidad. Cuenta con una sucursal en San Carlos que es un caserío del distrito de San José, lo que permite llegar a más gente de toda la población. La Botica “Virgen de Guadalupe” no cuenta con un planeamiento estratégico, ni tampoco se ha realizado algún Planeamiento Estratégico de Tecnologías de la Información a nivel de la Empresa.

1.1.3 Descripción del problema        

Botica “Virgen de Guadalupe” carece de un sistema que englobe todos sus requerimientos. Botica “Virgen de Guadalupe” no lleva el control de aquellos productos que son adquiridos y vendidos a los clientes. En dicha botica Los clientes y los empleados son registrados en una hoja de Excel los informes se elaboran en un Documento lo cual es desordenado y tedioso para poder dar informes y reportes detallados. Mucha desconfianza en la rendición de cuentas Mucha demora en la elaboración de reportes que pide el Gerente Inseguridad en la administración de productos que tiene en su almacén y aquellos que son vendidos a los clientes. Demora en la atención a los clientes al realizar una venta.

1.1.4 Valor organizacional medible (MOV)

Área de impacto estratégica

Cambio deseado 

Incrementar la participación en el mercado

Tiempo para obtener el beneficio Dentro de 1 año de la implementación del sistema de información 5

Métricas Aplicadas Comparar cantidad de ventas registradas , número de nuevos



 clientes   Financiera Operaciona les

 

Cambiar los términos de competición en el mercado Incrementar el número de nuevos clientes Fidelizar nuestros clientes antiguos incrementar las Ganancias Bajar costos de las operaciones Incrementar la efectividad operacional

clientes

Dentro de 1 año de la implementación del sistema de información

Al comparar el número de nuevos clientes antes y después de sistema

Dentro de 1 año de la implementación del sistema de información

Comparar la reducción del costo operacional y el aumento de las ventas.

1.1.5 ¿CÓMO EL LOGRO DEL MOV AYUDARA A LA ORGANIZACIÓN? Con el logro del MOV en el proyecto, la organización lograra mejorar la eficiencia de sus operaciones además del incremento los clientes y participación en el mercado generando mayores ganancias para la empresa.

1.1.6 OBJETIVOS DE CASO DEL NEGOCIO 

     

Realizar un análisis detallado de los procesos y las operaciones que se llevan a cabo en la Botica y diseñar una arquitectura sólida y entendible del software. Diseñar la Base De Datos Botica. Usar una metodología y herramientas de software para llevar a cabo el desarrollo del sistema. Diseñar implementar el sistema. Llevar a cabo pruebas con los empleados de la Botica. Emisión de todos los reportes necesarios para la Botica. Realizar evaluación económica del proyecto.

1.2 ALTERNATIVAS 

MEJORAR EL SISTEMA EXISTENTE EN LA EMPRESA ABARCANDO MÁS AREAS DE LAS CUALES ACTUALMENTE GESTIONA.



DESARROLAR UN SISTEMA DESDE CERO QUE ABARQUE TODAS LAS NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS DE LA EMPRESA.



COMPRAR UN SISTEMA INFORMATICO QUE AYUDE A MEJORAR LAS OPERACIONES Y PROCESOS DE LA EMPRESA. 6

1.3 ANALISIS DE LAS ALTERNATIVAS

Factibilidad Riesgo TCO TBO

Primera alternativa

Segunda alternativa

Tercera alternativa

Alto

Alto

Alto

Medio

bajo

Alto

Alto

Medio

Alto

Alto

Alto

Medio

1.4 RECOMENDACIONES Del análisis anterior, se puede observar que no tiene mucho sentido acudir por la alternativa 1, porque actualmente conllevaría un mayor gasto y complejidad en el desarrollo del sistema debido a:    

herramientas usadas en el antiguo sistema ya son obsoletas. Gasto de capacitación sobre la tecnología utilizada por el antiguo sistema. Problemas de adaptabilidad con el antiguo sistema Entre otros.

La alternativa 3, incurre en costos altos para la adquisición o compra de un sistema hecho, y no obstante, esto podría a conllevar a la falta de adaptabilidad del nuevo sistema a la forma de trabajo de la empresa. La alternativa 2, es la de mediana o alta inversión, pero con los mejores resultados a mediano y largo plazo. Ya que se obtendrá un sistema que se adapte a la forma de trabajo de la empresa y con un costo menor. Por lo que se selecciona esta opción.

7

8

2. ASIGNACION II

9

2.1. PERFIL DE PROYECTO 2.1.1. NOMBRE DEL GRUPO: Área de Informática y Telecomunicaciones 2.1.2. INTEGRANTES:     

MARTINEZ CUMPA María QUESQUÉN MECHAN Katerin SOLIS ELERA Juan VASQUEZ CASAS Carloss WONG DAVILA Job

2.1.3. TITULO DEL PROYECTO “DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA INFORMATICO DE PROCESOS DE GESTIÓN PARA LA BOTICA VIRGEN DE GUADALUPE DEL DISTRITO DE SAN JOSÉ. LAMBAYEQUE - 2015.” 2.1.4. DESCRIPCION DEL PROYECTO: El desarrollo del proyecto consistirá en la realización de los siguientes procesos:       

Gestionar medicamentos que ingresan al almacén y controlar stock. Venta de medicamentos. Gestionar servicio de tópico. Gestionar empleados. Gestionar clientes. Generar reportes administrativos y contables. Gestionar planillas de pago.

2.1.5. PUBLICO: Clientes y trabajadores de la Empresa 2.1.6. PATROCINADOR: Botica “Virgen de Guadalupe” : Gerente: Dr. José Guadalupe Puescas Querebalu. 2.1.7. ANTECEDENTES:

10

 Eugenio Barrionuevo, R. (2005). Logística de Inventario y su incidencia en las ventas de la Farmacia Cruz Azul “Internacional” de la ciudad de Ambato. Universidad de Ecuador. Se obtuvo los siguientes resultados: -

Se analizaron todos los procesos de logística de inventario para incrementar las

-

ventas en la Farmacia Cruz Azul “Internacional” de la ciudad de Ambato. Se Diagnosticó los factores que afectan el decremento de las ventas de la Farmacia

-

Cruz Azul “Internacional” de la ciudad de Ambato. Se implementó un plan logístico para el incremento de ventas de la Farmacia Cruz Azul “Internacional” de la ciudad de Ambato.

 Conde Huanca, E. (2004). Organización administrativa e implementación de sistema contable en la farmacia “Jerusalén principal” de la ciudad de Loja. Loja, Ecuador. Se obtuvo los siguientes resultados: - Cuenta con un registro adecuado de sus Proveedores para conocer el monto de sus -

deudas. Posee un sistema de Organización Administrativa y Contable que le permita coordinar las diferentes funciones que deben realizar tanto la propietaria como el personal encargado de la atención al cliente.

Haciendo un análisis de los antecedentes anteriormente detallados, concluimos que nuestro sistema tomara como base algunas características de los antecedentes mencionados, además implementara un área de servicio de tópico, que se encarga de brindar los primeros auxilios, administrar medicamentos según receta médica, hacer un seguimiento a los pacientes que así lo requieran.

11

2.2. Acta del proyecto 2.2.1. STAKEHOLDERS 2.2.1.1. STAKEHOLDERS INTERNOS    

ADMINISTRADOR TECNICO FARMACEUTICO ASISTENTES GERENTE GENERAL

2.2.1.2. STAKEHOLDERS EXTERNOS 

PROVEEDORES

– – – – – – 

SOCIEDAD

– – – – 

BANCO DE CREDITO DEL PERU BANCO FINANCIERO CAJA PIURA CAJA CONFIANZA

ACREEDORES

– – 

TELEFONICA DEL PERU ELECTRONORTE EPSEL FARMAPERU (Chiclayo) CHIROFARMA (Chiclayo) KUSURIFARMA(Trujillo)

SUNAT MUNICIPALIDAD DE SAN JOSE.

CLIENTE

–

POBLACION EN GENERAL

2.2.2. VISIÓN DEL PROYECTO El presente proyecto de Sistema de Información para la Botica “Virgen de Guadalupe” pretende ser un sistema colaborativo de gestión óptimo para el crecimiento y desarrollo de esta empresa, permitiendo la interoperabilidad capaz de compartir e intercambiar información entre los empleados de la Botica, automatizar y simplificar sus procesos, administrar todos sus recursos, promover la transparencia y rendición de cuentas del Área de Caja y de Contabilidad, realizar balances de las mejoras alcanzadas y generar informes detallados y auténticos para la Botica, una

vez implantado este Sistema. Pasando por supuesto primeramente por una serie de fases de implantación. Este sistema tiene como finalidad otorgar un Sistema de Calidad y Seguridad, sobre todo que la Empresa utilice las Tecnologías de Información y la Comunicación a su favor para optimizar y realizar eficazmente los procesos requeridos y detalles de los reportes que se requieran. Para esto se deberá capacitar a los empleados de la empresa con el fin de que aprenda a usar de manera eficiente la interfaz y las opciones que brindara el Sistema de Información.

Otro de sus propósitos es poder llegar a sus clientes, brindando servicios de calidad y que el cliente pueda adquirir las medicinas requeridas y servicios de tópico cuando el desee, obteniendo más ventas, más clientes satisfechos y más conocidos para el éxito de la misma.

2.2.3. VALOR ORGANIZATIVO MEDIBLE

Este proyecto Implica una mediana o alta inversión, pero con los mejores resultados a mediano y

largo plazo. Ya que se obtendrá un sistema que se adapte a la forma de trabajo de la empresa y con un costo menor. ALCANCE DEL PROYECTO

El producto final será el sistema implementado en un programa para pc, llevada a la base de datos SQL, esta base de datos estará ubicada en una pc que se tomará como un servidor donde se almacenará la información, y por lo general tendría que tener acceso de conexión de otras pc a esta pc, claro que deben también utilizar el software, una vez instalado el software con la base de datos, se procederá a realizar sus procesos y enseguida se guardará la información. No dejando de lado que la información debe tener seguridad y Calidad, dentro de las áreas que lo utilizarán.

Imagen referencial del Producto Final

2.2.4. DIAGRAMA DE GANTT

2.2.5. PRESUPUESTO Cálculo del Presupuesto del Proyecto Costo Total del Proyecto = sueldos 1 participante del Proyect * 5 Part. * 5 meses + Otros costos necesarios en la realización del

proyecto

Costo Total del Proyecto = 2000 * 5 * 5 Costo Total del Proyecto = 50000

2.2.6. REQUERIMIENTOS BÁSICOS DE HARDWARE Y SOFTWARE 2.2.6.1. Requerimientos de Hardware     

Pentium Dual Core 2.33 HGz/ Core i-3 2GB RAM o superior Disco Duro de 500 GB Monitor Impresora

2.2.6.2. Requerimientos de software 

Para poder ejecutar este programa se necesita tener instalado  Sistema Operativo: Windows Xp, Windows 7

 Manejador de Base de Datos: Microsoft Sql server 2008 2.2.7. RESTRICCIONES  Se llegó a descubrir que utilizan sistema, pero el rendimiento es muy bajo y carece de requerimientos para sus procesos.  Se llegó a revelar que la Botica cuenta con una pc que efectúa solo el registro de los productos. 2.2.8. IMPACTO  Se espera mantener la información ordenada, clasificada y de fácil acceso.  Se espera la posibilidad de ampliación de mercado (al tener la misma información compartida puede ser accedida desde distintos lugares, posibilitando que la empresa pueda    

abrir campo hacia otros lugares, con los mismos datos), incrementando el número de ventas. Se espera reducir los costos durante el desarrollo de los procesos. Se espera reducir la posibilidad de Error en los cálculos realizados. Se espera reducir el tiempo de función para las diferentes áreas. Se espera cumplir el trabajo de cada personal con mayor precisión y efectividad.

2.2.9. ESTRATEGIAS Para la elección de la estrategia, no estamos solo considerando las tres estrategias genéricas de Michael Porter; sino que además usamos estrategias de acuerdo al área de acción de la botica “Virgen de Guadalupe”. Para el presente estudio de esta se ha considerado las siguientes

estrategias:

ESTRATEGIA

ACCIÓN Elevar la calidad del servicio: Desarrollar un sistema que permita agilizar la comunicación con los proveedores y puedan llegar los productos en el menor tiempo.

Diferenciación

Mejorar la atención al cliente: Elaborar un sistema que permita a los clientes agilizar la comunicación de consultas y el seguimiento en su mejoría. Disminuir costos de servicio: Promover alianzas estratégicas con los proveedores de productos. Disminuir los costos de venta:

Costo

Desarrollar un sistema en que agilicé las ventas de medicamentos y servicios. Innovación del servicio: Analizar el impacto de TI/SI en el servicio (proveedores/clientes). Análisis de mejoras de presentación del servicio. Análisis del impacto de la tecnología en la productividad de los Innovación

recursos humanos. Innovación de procesos: Mejorar el análisis de los procesos críticos del negocio. Analizar la variabilidad de los procesos. Ampliar el área de acción: Analizar como las TI/SI permitirían ampliar el área de acción para la

Crecimiento

empresa. Incrementar el volumen de clientes: Incrementar políticas de publicidad por medio de afiches, volantes, etc. Promover alianzas estratégicas: Con proveedores de productos.

Alianza

Con entidades financieras públicas y privadas. Análisis de financiamiento e inversión en sectores directos al rubro de Desinversión

Recuperación

la venta de medicamentos. Fidelización del cliente: Implementar políticas de seguimiento de los clientes con la finalidad de determinar sus necesidades.

2.2.10. REFERENCIAS Castañeda Fuentes, I. (2007). Grupo del Proceso de Iniciación. Obtenido de http://slideplayer.es/slide/3547247/

Conde Huanca, E. (2004). Organización administrativa e implementación de sistema contable en la farmacia “Jerusalén principal” de la ciudad de Loja. Loja, Ecuador. Eugenio Barrionuevo, R. (2005). Logística de Inventario y su incidencia en las ventas de la Farmacia Cruz Azul “Internacional” de la ciudad de Ambato. Ecuador. Griffin, D. (2015). ventajas de la estructura organizacional funcional. Obtenido de http://pyme.lavoztx.com/ventajas-de-la-estructura-organizacional-funcional4758.html Project Management Institute. (2013). Guia de los Fundamentos para la Direccion de Proyectos (Guia del PMBOK) 5ta edicion. GlobalStandar. Tait, R. (2015). Tipos de estructuras organizativas. Obtenido de http://www.ehowenespanol.com/tipos-estructuras-organizativas-sobre_172096/

2.2.11. TERMINOLOGIA (GLOSARIO) Gestionar: Hacer las acciones o los trámites necesarios para conseguir o resolver una cosa.

Stakeholders: Son todos los actores sociales que, producto de las decisiones y objetivos de una empresa se pueden ver afectados, ya sea de forma positiva o negativa.

Testear: Someter algo a un control o prueba. Recuperación: Adquisición de una cosa que antes se tenía o lo que se había perdido

2.3. Alcance del proyecto 2.3.1. DESCRIPCION DE DDT DESCRIPCION DEL SISTEMA: PACKAGE DE REQUERIMIENTOS SUBSISTEMA DE PAGO

SUBSISTEMA SERVICIO

MANTENIMIENTO

SUBSISTEMA VENTA

SUBSISTEMA COMPRA

CASO DE USO DE SERVICIO DE TOPICO:

CU: SUBSISTEMA SERVICIO

GESTIONAR SERVICIO

DOCTOR

ENCARGADO DE TOPICO

GENERAR FICHA

GESTIONAR CLIENTE (from M ANTENIMIENTO)

NOMBRE DEL CASO DE USO: REGISTRAR CLIENTE DEFINICION DEL CASO DE USO: PERMITE REGISTRAR DATOS DEL CLIENTE NUEVO O ANTIGUO DE LA BOTICA PASOS O TRANSACCIONES 1. CAPTAR DATOS DEL CLIENTE 2. VERIFICAR DATOS DEL CLIENTE 3. ACTUALIZAR DATOS DEL CLIENTE 4. CREAR CLIENTE NUEVO 5. MODIFICAR DATOS DE CLIENTE 6. DAR DE BAJA AL CLIENTE

NOMBRE DEL CASO DE USO: GESTIONAR SERVICIO DEFINICION DEL CASO DE USO: PERMITE REGISTRAR LA FICHA CLINICA DEL PACIENTE QUE ESTA SIENDO ATENDIDO, ASI COMO TAMBIEN EL SERVICIO QUE SE LE BRINDA JUNTO CON SU RECETA Y LOS PRODUCTOS UTILIZADOS EN EL SERVICIO PASOS Y TRANSACCIONES: 1. CAPTAR DATOS DEL PACIENTE 2. CAPTAR DATOS DE LA FICHA CLINICA 3. CAPTAR DATOS DE A RECETA 4.REGISTRAR SERVICIO ATENDIDO 5. REGISTRAR FICHA CLINICA 6.CALCULAR MONTO DEL SERVICIO 7.REGISTRAR RECETA DEL PACIENTE

NOMBRE DEL CASO DE USO: GENERAR PAGO DE SERVICIO DEFINCIION DEL CASO DE USO: PERMITE REALIZAR EL PAGO RESPECTIVO POR EL CLIENTE Y GENERAR EL COMPROBANTE DE PAGO POR EL SERVICIO PROCESOS O TRANSACCIONES: 1. CONSULTAR MONTO TOTAL DEL SERVICIO EN LA ORDEN DE SERVICIO 2. REALIZAR PAGO CORRESPONDIENTE POR EL SERVICIO 3. GENERAR EL COMPROBANTE DE PAGO POR EL SERVICIO

MENU PRINCIPAL DEL SISTEMA:

Autenticación del Sistema



Menú de Administrador



Menú de Vendedor



Menú de Servicio de Tópico



Menú de Pagos



Menú de Compras

EXPLICACION DE FUNCIONAMIENTO DE CADA MENU DEL SISTEMA:

Módulo 1: ADMINISTRADOR Este módulo comprende 3 secciones 1°: Registro de proveedores, clientes y productos que ingresan al almacén 2°: Esta sección se encarga de Gestionar las Órdenes de Compras a los diferentes proveedores 3°: Permite Realizar Reportes de las Compras hechas y de los Registros existentes de proveedores, clientes y productos de la Botica Esta parte es importante ya que es la información que se necesita para los demás procesos.

Menús Registro

Sub – Menú

Descripción Breve

Gestionar Cliente

Permitirá registrar, guardar y actualizar los datos de los clientes.

Gestionar Proveedor

Permitirá registrar, guardar y actualizar los datos de los proveedores.

Gestionar Producto

Permitirá registrar, guardar y actualizar los datos de los productos.

Gestionar Orden

Permitirá registrar, guardar una orden de Compra.

Registrar Pedido

Permitirá registrar los productos pedidos en la Orden de Compra

Consultar Pedido

Permitirá consultar las Órdenes de Compra que se hicieron en una fecha indicada

Compras

Reportes

Módulo 2: PROCESAR VENTAS Este módulo se encargara de realizar las Ventas de productos a un cliente, así como también se podrá hacer las consultas necesarias de dichos productos. Menús Gestiona r Ventas

Sub – Menú

Descripción Breve

Consultar Productos

Se permitirá consultar los datos de un determinado producto ingresando su nombre

Efectuar venta

Se permitirá realizar una Venta ingresando los datos de los productos agregados y los datos del cliente quien realiza la compra de productos.

Módulo 3: GESTIONAR PAGOS. Esta actividad del Sistema de gestión hotelera del hotel El Paraíso permitirá restricción a personas no autorizadas. Menús GESTIONAR PAGO

Sub – Menú

Descripción Breve

PAGO POR SERVICIO

Permitirá realizar el pago de servicio de tópico respectivo del cliente, esta función lo hace el Cajero

PAGO POR VENTA

Permitirá realizar el pago de venta respectivo del cliente, esta función lo hace el Cajero

Módulo 4: GESTIONAR SERVICIOS DE TOPICO Este módulo se encargara de Registrar la Ficha clínica de Paciente que es Atendido en el Servicio. Menús Gestiona r Servicio de Tópico

Sub – Menú

Descripción Breve

REGISTRAR SERVICIO

Se permitirá realizar el registro de la Ficha Clínica del paciente con su receta de esa cita así como también los productos que son utilizados en el servicio para luego calcular el Monto que pagara el Cliente en Caja.

Módulo 5: GESTIONAR COMPRAS Este módulo se encargara de realizar los registros de las Órdenes de Compras que se hacen a los proveedores, así como también realizar el registro de los productos que ingresan a la Botica. Menús COMPRA S

REPORTE S

Sub – Menú

Descripción Breve

Gestionar Orden de Compra

Permitirá registrar, guardar y actualizar los datos de una Orden de Compra.

Registrar el Pedido de la Compra

Permitirá registrar, guardar y actualizar los productos adquiridos con el Pedido de la Compra al proveedor.

Listar Ordenes por Fecha

Permitirá Listar las Órdenes de Compras realizadas en una fecha ingresada por el Jefe de Compras.

2.4. Organización del proyecto 2.4.1. JUSTIFICACIÓN DE LA ELECCIÓN DE LA ESTRUCTURA El equipo de trabajo optó por una organización funcional debido a que es una de las más usadas en equipos pequeños que se enfocan en el desarrollo de un solo producto y permite que el trabajo este organizado por áreas y roles en donde se especifica lo que cada integrante del equipo realiza; además de que favorece la experiencia en cada rol o función a realizar, por ejemplo el desarrollador y el arquitecto de software estarán en la misma área y por lo tanto ellos podrán intercambiar conocimientos y apoyarse mutuamente. 2.4.2. DESCRIPCIÓN DE LOS ROLES EN EL PROYECTO Jefe de Proyecto. Profesional en Informática con conocimiento de la gestión de proyectos utilizando RUP. Experiencia en la Gestión de proyectos informáticos. Análisis 

Analista de Sistemas Analista de Aplicaciones con dominio de la gestión de proyectos, Amplio conocimiento de UML y experiencia en modelamiento visual de sistemas de información.



Especificador de Requerimientos Experto en identificar, documentar y especificar los requerimientos del proyecto, con dominio de la gestión de proyectos utilizando RUP u otras metodologías y experiencia en definición de casos de uso.



Diseñador del Negocio Experto en diseño de negocios, con conocimiento de la gestión de proyectos y en el modelado de procesos.

Desarrollo 

Arquitecto del SW Conocimientos de UML, gestión de proyectos utilizando RUP u otra metodología, liderazgo, experiencia en puesto similar.



Programador Dominio de la herramienta de programación, conocimientos de diseño gráfico, experiencia en puesto similar y Experto en manejo y diseño de Base de datos, experiencia en puesto similar.

Pruebas 

Jefe de Pruebas Conocimiento de la Gestión de Pruebas. Experiencia en el diseño de todo tipo de pruebas automatizadas y dominio de herramientas de pruebas



Tester Ingeniero de pruebas (tester) está especializado en Verificación, Validación de Software y uso de herramientas de pruebas.

2.4.3. RESPONSABILIDADES A continuación se establece una propuesta de las principales responsabilidades de cada uno de los puestos en el equipo de desarrollo de acuerdo con los roles que desempeñaran. Puesto

Responsabilidad

Jefe de Proyecto

El jefe de proyecto asigna los recursos, gestiona las prioridades, coordina las interacciones con los clientes y usuarios, y mantiene al equipo del proyecto enfocado en los objetivos. El jefe de proyecto también establece un conjunto de prácticas que aseguran la integridad y calidad de los artefactos del proyecto. Además, el jefe de proyecto se encargará de supervisar el establecimiento de la arquitectura del sistema. Gestión de riesgos. Planificación y control del proyecto.

Analista de Sistemas

Captura, especificación y validación de requisitos, interactuando con el cliente y los usuarios mediante entrevistas. Elaboración del Modelo de Análisis y Diseño. Colaboración en la elaboración de las pruebas funcionales y el modelo de datos.

Programador

Construcción de prototipos. Colaboración en la elaboración de las pruebas funcionales, modelo de datos y en las validaciones con el usuario

Arquitecto de Software

Gestión de requisitos, gestión de configuración y cambios, elaboración del modelo de datos, preparación de las pruebas funcionales, elaboración de la documentación. Elaborar modelos de implementación y despliegue.

Jefe de pruebas y Tester

Diseñar pruebas de caja blanca, pruebas de estrés, de integración, de aceptación, etc. Ejecutar todas las pruebas en sus diferentes fases. Generar los documentos resultados de las inspecciones y de las pruebas. Revisar que se hagan los cambios que arrojaron las pruebas. Documentar todo lo relacionado con las pruebas.

Estructura Organizacional del Proyecto

––– Jefe Jefe de de proyecto proyecto

Analisis Analisis

Desarrollo Desarrollo

Analista de Sistemas Analista de Sistemas

Arquitecto de Software Software Arquitecto de

Jefe de Pruebas Jefe de Pruebas

Especificador de Requerimientos Requerimientos

Programador Programador

T Tester ester

Diseñador del Negocio Negocio Diseñador del

Pruebas Pruebas

HACER RIESGOS NO PUEDAN COMPRENDEER

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