Diseño de Un Sistema de Ventas Completo Caso Practico

 

Gestor de: Ventas y pro productos ductos  Desarrollado Desarroll ado para una tienda de abarrotes “LA VENTANITA”  

Planteamiento del problema  La empresa empresa tiene problema problemass con la gestión de sus ventas rreferentes eferentes al contro control, l, búsqueda y organización de sus productos, ocasionando pérdidas monetarias con valores significativos. 

Objetivos.  • Eliminar perdidas monetarias, con el control adecuado de productos  • Minimizar los problemas problemas referentes a la gestión de ventas.  • Minimizar los problemas referentes a la búsqueda de producto. 

Justificación de la necesidad del desarrollo.  Debido a los problemas en la gestión de ventas, se requiere de un sistema capaz de administrar adecuadamente los productos de la tienda LA VENTANITA.  Es necesario modernizar la metodología de negocio en la empresa, para poder evitar pérdidas significativas, por la mala distribución de sus productos ocasionando dar precios incorrectos así mismo se pretende agilizar el tiempo en la atención en las ventas, permitiendo permitiendo e ahorro e en n tiempo y dinero. 

 Antecedentes.  Antecedente s.  En la actualidad actualidad el dueño tiene dos tiendas por competencia y con el pasa pasarr del tiempo ha notado que su compe competencia tencia ha elevado su de demanda, manda, esto ha sido gracias a mejoras que ha obtenido mediante la adquisición de software que les ayudaron a agilizar sus procesos de ventas, obteniendo mayor control en sus productos. 

Estudio de Factibilidad la Factibilidad del Proyecto.  Factibilidad Técnica.  La empresa no cuenta con equipo de hardware y software necesarios. Pero, posee toda la disponibilidad para adquirirlos, y así el sistema se ejecute con el equipo necesario para un eficiente funcionamiento. Por lo tanto: Es factible técnicamente.  Para ello, se requiere lo siguiente: 

Hardware   

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COMPAQ presario   AMD DUAL CORE e-300  2gb RAM  500gb DISCO DURO  Tarjeta de video  Tarjeta de Red física.   Entrada de cd  Puertos USB 

 

Software   

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Windows 7   Visual.NET  SQL Server 5.0  Office 2013   Antivirus 

Factibilidad operativa  Realizando un análisis de quien utilizara el sistema se detectó que los dueños no tiene un grado de estudios y desconoces la utilización de la computadora así que es necesario brindarles un curso adecuado a la utilización de la misma. Este curso tendrá una duración de 15 días hábiles. 

Factibilidad Económica.  La empresa cuenta con los recursos económicos suficientes, para satisfacer los requerimientos que solicitan los responsables del Sistema.  Se le hace notar que el sistema propicia una evolución en la empresa, un claro ahorro, y no un retraso, o complicación a su estructura, ni labor. Haciendo más rápidas, fáciles y organizadas las labores que se desarrollan en ella.   Así mismo, mostramos que qu e los costos de inv investigación, estigación, equipos y el sistema en sí, son una inversión y no un gasto innecesario o despilfarro de tiempo y dinero.  Por lo tanto es factible económicamente. 

Factibilidad Legal.  El producto desarrollado no cuenta con las licencias de software correspondientes, por tanto no es factible legalmente. El producto, software desarrollado, será realizado sólo con fines académicos- 

Factibilidad Temporal.  Se ha programado que el proyecto del sistema de software para la empresa se desarrollara en un estimado de 40 a 60 días, tiempo correspondiente a la materia de ingeniería de software.  Por lo tanto es factible temporalmente

 

Plan general del desarrollo del proyecto  PANORAMA DEL Nombre PROYECTO  proyecto 

del Gerente proyecto 

"SISTEMA MICRONEGOCIO" 

del 200509291 

Salinas cruz Israel 

  Problema/Oportunidad Existen problemas en la gestión de ventas y productos en la tienda LA  VENTANITA  Meta  Un sistema capaz de administrar adecuadamente ad ecuadamente la gestión de ventas y productos de la tienda LA VENTANITA   Objetivos 

• Eliminar perdidas monetarias, con el control adecuado de productos   • Minimizar los problemas referentes a la gestión de ventas. • Minimizar los problemas referentes a la búsqueda de producto. 

Recursos Preliminares  Personal: 1 analista, programador y diseñador      Equipo: Dos computadoras, una impresora,software:Windows 7,Office 2010, ArgoUML, Balsamiq Mo Mockups ckups y MySQL server.    Presupuesto inicial $1000  Suposiciones y Riesgos    Si el sistema no cumple con las expectativas deseadas del cliente no sirve    Sabotaje o robo de información  EL sistema necesita un mantenimiento perfectivo     

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MODELO DEL SISTEMA  Diagrama de casos de uso  

 

 

Diagrama de secuencias

 

Diseño de entrada, salida e interfaz con el usuario   Formulario de Inicio del Sistema 

Formulario de Presentación del Sistema

 

 

 

Formularios Principales del Sistema Sistema PRODUCTOS

 VENTAS

 

 

Formulario de Mantenimiento y/o productos

Formulario de Transacciones y/o ventas

 

 

Formulario de Búsqueda

Formulario de reports

 

 

Diseño de la base de datos  

Diagrama de la Base de Datos 

 

  Manual de usuario

 

 

MANUAL DEL USUARIO  SISTEMA MICRONEGOCIOS   A.  IDENTIFICACIÓN DE USUARIO DE SISTEMA  

El formulario de Inicio de Sesión, consiste en la identificación del administrador del sistema. Su funcionamiento consiste en:    Escribir la contraseña contraseña correcta y hacer clic en el bot botón ón Ingresar.    Si la contraseña del Usuario de Sistema elegido es correcta ingresara al sistema.    Si la contraseña del Administrador d del el Sistema es incorrecta, se mostrará mensaje de advertencia que la contraseña es incorrecta y vuelva intentarlo. 

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Tendrá solo 3 oportunidades de ingresar al Sistema, si erráis 3 veces seguida, el Sistema se cerrará.  Si desea salir del formulario actual, hacer clic en el botón Salir. 

B.  PRESENTACION DEL SISTEMA

 

 

 

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Este es el formulario principal donde el administrador tiene que elegir una de las dos opciones VENTAS o PRODUCTOS.   Después tiene que seleccionar el botón ENTRAR para ingresar a la siguiente ventana.  Si desea salir del formulario actual, hacer clic en el botón Salir. 

C. FORMULARIOS PRINCIPALES DEL SISTEMA PRODUCTO

El formulario actual, tiene los siguientes elementos:  • Barra de Título.  Muestra el Título Título del Sistema, y contiene los botone botones: s: Minimizar, Maximizar y Salir.  • Barra de Menú. 

Cada menú muestra las siguientes opciones:

 

  Si el administrador elige la opción PRODUCTOS, te manda a una ventana nueva

 

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El administrador tiene que elegir una opción, el cual le permitirá acceder a la búsqueda del producto  También tiene la opción de Salir.   Aquí se muestra la pantalla de la forma en que se busca el producto 

Si el administrador elige BUSCAR PROVEEDOR aparece la siguiente ventana

 

   

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Puede realizar la búsqueda del proveedor o salir del sistema  Si elige la opción BUSCAR y el nombre del proveedor o la empresa que representa correctos sem desglosara información describiendo lo referente al son prove proveedor. edor. Cabe mencionar encionar que con un solo dat dato o puede todo realizar la búsqueda

Si se coloca en la posición de herramientas le desglosa dos opciones:

El cual le permitirá acceder a una calculadora con las operaciones básicas y al calendario según la opción elegida.

 

  La última opción del menú es la de ayuda, la cual le permitirá visualizar el manual de usuarios, para poder manejar el sistema adecuadamente

 

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También en la pantalla de productos puede visualizarse los botones de INICIO, PRODUCTOS, PROVEEDORES Y SALIR   Si el administrador elige la opción PRODUCTOS muestra una pantalla de todos los productos con los que cuenta la empresa, de la misma manera si elige la opción de PROVEEDORES aparece una lista con los nombres de todos los proveedores que suerte a la empresa.  Tiene la opción de INICIO, por si el administrador quiere regresar a la primer pantalla y sus desea salir, también cuenta con su botón. 

 VENTAS   

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Esta es la segunda pantalla principal donde nos permitirá manipular todo lo relacionado al AREA EN VENTAS   Al igual que la pantalla de productos, esta ttambién ambién cuenta con un menú, que nos proporciona las m mismas ismas herramientas de uso y el manual de usuario 

 

   

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El administrador tiene la opción de VENTAS, REPORTES Y CAMBIO CAM BIO  Donde ventas desprende una pantalla 

 Aquí es donde se efectúa efectúa la venta del producto,  El administrador tiene que llenar los campos NUMERO Y FECHA de la venta a realizarse  Escribir el nombre del producto a vender, la cantidad y el costo  Tiene la opción de dos botones en los cuales puede guardar la venta o realizar una venta nueva  Por ultimo tiene la opción de salir. 

EFECTUAR REPORTES DE VENTA 

 

Se puede emitir un reporte de las ventas obtenidas durante el día, o en otra fecha determinada. 

Cada que el administrador desea abandonar la aplicación aparecerá un mensaje de advertencia.

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