Diseño de La Campaña de Difusión

 

PROGRAMACIÓN DE UN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN (UNIDAD PRODUCTIVA LACTEOS)

LUISA JULIANA SOL PEÑA JOAN ESTEBAN DAZA OMEN JORGE EDUARDO ERAZO GOMEZ DEIVER OCTAVIO MARTINEZ RENGIFO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ALTO –  ALTO  –  CAUCA  CAUCA TECNOLOGO EN GESTON DE MERCADOS  Nº FICHA: 1692815 25-04-19

 

INTRODUCCION

Las relaciones públicas y económicas aumentan su nivel de complejidad e importancia  para las empresas y los encargados de d e marketing, lo que han llevado a la realización de eventos, ferias, promociones para un servicio o producto. Lo cual pretendemos en este trabajo es la práctica de un evento para la unidad lácteos ubicada en Sena alto cauca, lo que se busca a su vez es aprovechar para lanzar la campaña  publicitaria que se viene manejando, para la consecución consecu ción del objetivo y para optimizar los resultados esperados por la unidad. El evento de presentación se centrara más en conseguir financiación y colaboradores para la unidad láctea, debido a la falta de recursos, a través de un plan integral de organización del evento, mientras que con la campaña publicitaria queremos acercarnos y dar a conocer nuestra variedad de productos lácteos entre nuestros clientes reales y potenciales.

OBJETIVO GENERAL Este evento tiene como objetivo conseguir financiación y promover la empresa fomentando el consumo de productos lácteos en la población general, mejorar la percepción del consumidor e incrementar su compra, creando hábitos de consumo saludable.

 

ORGANIZACIÓN DEL EVENTO Se realizara un evento corporativo de presentación (degustaciones) que a su vez tendrá un carácter comercial, general y contara con un alcance local. El evento tendrá como nombre: “FERIA LACTEA”  LACTEA”   El objetivo principal de este evento es conseguir conseguir financiación y fomentar los productos a los clientes reales y potenciales, por lo que la elección de los invitados VIP será de gran importancia, para ello la lista de invitados será integrada por su mayoría por empresas desarrolladas de la ciudad, distribuidores y supermercados, sistemas de información y  publicidad y administrativos del Sena. En segundo lugar, se hará la presentación de la campaña publicitaria de esta pequeña unidad, aprovechando la existencia de profesionales del sector para conocer su reacción y opinión sobre esta. Lo que queremos conseguir con este evento es diferenciarnos, ya que aparte de comunicar e informar sobre nuestros productos, queremos que a través de este se consigan patrocinares e intentar hacer negociación de distribución con los supermercados para extendernos al mercado e incrementar la demanda y reconocimiento. PERFIL DE LOS ASISTENTES Empresas: el fin de invitar a estas personas será la búsqueda de apoyo y tipos de financiación. Distribuidores: para el compromiso y buscar conjuntamente estrategias que ayuden al reconocimiento de la marca de los productos lácteos de Sena –  Sena  –  alto  alto cauca. Supermercados: buscar algún tipo de negociación para que quieran vender nuestros  productos y así ir asegurando los mercados en años futuros y buscar conjuntamente estrategias de publicidad. Medios de comunicación: tener la atención de la gente y para aquellos que no puedan asistir hacerles llegar la información o la transmisión y también serán uno de los invitados esenciales, ya que se ocuparan de dar repercusión a la Sena empresa si conseguimos impresionarlos.

 

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES HORA

ACTIVIDAD

DESCRIPCION

9:30 am

Recepción

Recepción e identificación de

10:00 am

Presentación

los invitados, así comode su indicar la localización asiento para el evento. Presentación de evento, en lo que se hará una breve introducción de lo que se va a exponer.

10:15 am

Exposiciones (degustación)

11:15 am

Venta de los productos,  promociones

12: 00 pm

Preguntas

12:30 pm

Clausura

1:00 pm

Presentación artística

Exposiciones acerca de la empresa y sus políticas, descripción de los productos ofrecidos y su breve receta de algunos productos, discurso especialesdeylos porinvitados último, la visualización de la campaña  publicitaria. Se realizara la venta de las variedades de productos y las respectivas promociones para impulsar las compras. Ronda de pregunta de los invitados en las que podrán aclarar sus con los desarrolladores de la empresa. Agradecimientos por la  participación y acompañamiento al evento Como cierre del evento se contara con la presentación del aprendiz Sena Alejandra Santiago.

 

LUGAR DE REALIZACION El lugar donde se llevara a cabo el evento será el auditorio de CTPI en Sena alto –  alto  –  cauca.  cauca. Algunos de los motivos por lo que se eligió son: -Tamaño yasícapacidad: el auditorio cuenta connecesarios el espaciopara suficiente para las personas invitadas como todos los requerimientos el evento además cuenta con su respectivo parqueadero. -Facilidad de acceso: es posible llegar al centro de CITP tanto en transporte público como en coche o moto ya que es una vía principal. -No tiene ningún coste: El Sena sedera el espacio gratuitamente para el evento, debido a que la unidad láctea hace parte de Sena empresa. - otras consideraciones: cuenta con los baños tiene varias puertas de acceso y además cuenta con buena fuente de luz y ventilación. PERIMETRIA:   PERIMETRIA:

 

SELECCION DE LA FECHA: Para elegir la fecha se tuvieron muchos aspectos en cuenta, como la actividad e ocupaciones de los invitados para que esto no impida la asistencia de algunos invitados y que sea un festivo para tener el auditorio vacío y poder realizar el evento. Por lo que aconsejamos hacerla el viernes 17 de mayo del 2019 ya que podremos contar con la asistencia de los invitados. PROMOCION DEL EVENTO En cuanto a la promoción de evento se hará por medio de pancartas medios de comunicación y por los aprendices de Sena y la carta de invitación a los invitados especiales. CAMPAÑA DE DIFUSION DEL EVENTO  

DIFUSION La publicidad se manejara de manera masiva ya que se pretende lograr sin lugar a duda el conseguir la mayor asistencia posible de nuestro público potencial, una estrategia de difusión que llegue a la audiencia objetivo y les interese asistir al evento “FERIA LACTEA”  LACTEA”    Público potencial: se hará llegar la informacion por medio de radiofonía,

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redes sociales (whatsApp, Facebook) y de manera formal (un oficio) a los representantes legales de los supermercados, folletos y de manera informal (voz a voz) con un mensaje de invitación para el evento. RADIOFONÍA SENA EMPRESA tiene el gusto de invitarlos este viernes 17 de mayo a  partir de la 9:30 am a participar de la feria láctea que tendrá lugar lu gar en el centro agropecuario alto-cauca, donde contaremos con una gran variedad de  productos naturales lácteos con increíbles precios pr ecios y promociones, representantes de los supermercados la 14 y D1, espectaculares premios, acompañado de un gran evento artístico, no te lo puedes perder. ¡Te esperamos!

 

FOLLETOS

 

REDES SOCIALES   Facebook (fan page) whatsApp (grupos)

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Se harán publicaciones del evento, con el usuario Sena empresa GRAN FERIA LACTEA 2019 “EL BUEN SABOR”  SABOR”  Le ofrecemos degustaciones, promociones, variedad de nuestros productos, recetas y mucho más…. más…. #ferialáctea2019 Patrocina: supermercados la 14 y D1 SENA –  ALTO  ALTO CAUCA VIERNES 17 DE M MAYO AYO 

VEN Y DISFRUTA TE ESPERAMOS.. ESPERAMOS..   MENSAJE VOZ A VOZ Que se hará de manera informal con los aprendices Sena, familiares y amigos. SENA EMPRESA tiene el gusto de invitarlos este viernes 17 de mayo a partir de la 9:30 am a participar de la feria láctea que tendrá lugar en el centro agropecuario alto-cauca, donde contaremos con una gran variedad de productos naturales lácteos con increíbles  precios y promociones, patrocina supermercados super mercados 14 y D1, espectaculares premios, pr emios, acompañado de un gran evento artístico, no te lo puedes perder ven con tu familia y amigos. ¡Te esperamos!

 

  REPRESENTATES DE LOS SUPERMERCADOS (LA 14-D1)

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Se realizara de manera formal, (un oficio) que se hará la entrega de manera personal a cada uno de los supermercados. POPAYÁN “CAUCA”

26 DE ABRIL DEL 2019 2019  

Señores Administrativos LA 14 Cordial saludo El presente comunicado es para informarles que Sena empresa, les hace la invitación a la realización del gran evento la feria láctea. El cual se llevara a cabo en nuestras instalaciones del centro agropecuario Alto-cauca, en el auditorio central con una duración del evento de 5 horas aproximadamente, se realizará el día viernes 17 de mayo del presente año. Que dará inicio a las 09:30 am, y finalizara a la 1:30pm El objetivo de esta invitación es que tengamos la oportunidad de darles a conocer la empresa, los productos naturales y lograr una negociacion para la distribución de los  productos lácteos y que sea de su gran acogida a cogida para buscar conjuntamente estrategias estrate gias generando promover nuestra empresa y de este modo publicidad a sus empresas ya que va dirigido a un gran número de público. Antemano agradecemos por su atención prestada y esperamos contar con su agradable  presencia. Atentamente:

SENA EMPRESA Organizadores del evento Teléfono: 032886703

 

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DURANTE EL EVENTO Se realizará la entrega de folletos informativos

 

  Se ttendrá endrá en cuenta un conjunto de técnicas de exhibición para hacer más atractivo el evento y el stand, por ende incidir mayormente en la venta, para esto contaremos con una  pancarta y se pretende que la música y la radiofonía generen un ambiente acogedor, estimulante y atractivo al público, para que permanezca el mayor tiempo posible, la recordación o distracción a través de los sabores pueden ser herramientas de distinción y diferenciación por lo que se sacó el tiempo para las exposiciones y degustaciones para el cierre de la venta podrán ser sello de diferenciación y conllevaran a una experiencia de fácil recordación, además se contara con espectaculares premios para la participación del público y se lleven algo que recuerden del evento.   PANCARTA

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UBICACIÓN DE LOS INVITADOS Y PATROCINADORES La organización de los asientos es de gran importancia y van en congruencia de la importancia que tengan estas personas en la participación del evento y el promover de la empresa.

STAND

 

RADIOFONIA ¡No te quedes en casa! Hoy hoy hoy viernes 17 de mayo la gran feria láctea, en el centro agropecuario alto-cauca cambia tu rutina saca tiempo para tu familia y amigos, acércate y disfruta de todo lo que tenemos para tii, probaras los mejores productos naturales lácteos de alta calidad y espectaculares premios que tenemos para ti y además conocerás te informaras sobre nuestra organización, desde las 9:30 am hasta la 1:30 pm no dejes que te lo cuenten, ven y disfruta. ¡Acércate! ESPACIO DE ACTIVIDADES (PREMIOS) Este espacio se hará para hacer más dinámico el evento y lograr mayor captación del  público y como estrategia de publicidad del evento y patrocinadores. patrocinador es. Consistirá en que la persona se tome fotos en el stand y la mejor foto será subida en el fan  page y se llevara un kit de los productos lácteos y de los supermercados la 14 y D1.

 

ENCUESTA Lo que nos permitirá hacer un análisis del evento y la aceptación del público por ende darle un análisis a los supermercados patrocinadores.

FERIA LACTEA 2019 “EL BUEN SABOR” 

El objetivo de esta encuesta es recolectar informacion que nos permitirá saber el grado de satisfacciones que le genero la participación en este evento, sus sugerencias lo que nos ayudara para una continua mejora y brindarles de la mejor manera muchos eventos más, además la informacion facilitada es anónima y solo tiene interés para el uso estadístico. 1.  ¿cómo cree que fue la organización del evento? Buena regular mala 2.  ¿realizo algún tipo de compra de nuestra variedad de productos? Sí No 3.  ¿Qué producto fue más de su agrado? Yogurt

queso

bebida láctea

arroz de leche

4.  ¿compraría nuestros productos en? La 14

D1

5.  ¿volvería usted a asistir a un evento de estos? Sí No 6.  Quejas o sugerencias

MUCHAS GRACIAS.. SU OPINION ES MUY IMPORTANTE PARA NUETRA EMPRESA.

 

  Redes sociales El encargo estaré actualizando y subiendo fotos del evento, además se realizara un video del evento para subirlo a YouTube para dar a conocer el evento a las personas que no asistieron demás público potencial. DESPUES Agradecimientos por redes sociales y un video del resumen del evento y una gacetilla a los medios de comunicación COMUNICADO En el desarrollo del evento de Sena empresa lácteos ubicado en el Sena norte alto cauca de la ciudad de Popayán tuvo gran acogida por el público en general y especialmente por los invitados más importantes que es de gran importancia su asistencia y participación para su ejecución en el ámbito empresarial se lograron los objetivos propuestos, cada paso que se logró hacer es de gran crecimiento para la unidad es un pequeño paso en dar proyección a mejorar y planear venideras formas de aprendizaje y comercialización de los productos derivados lácteos de SENA EMPRESA EMPRESA de ante mano se le agradece a cada uno de los invitados por su puntual asistencia, es de gran importancia gracias a cada una de las  personas que participaron de este evento, cada granito de su valiosa ayuda es muy grande sin cada uno de ustedes no hubiese sido posible la ejecución del evento nuevamente mil gracias, cada minuto del día de hoy deja una experiencia nueva para cada uno y enriquecedora en muchos conocimientos, a la ayuda de los compañeros de trabajo es muy importante su colaboración y participación ya que sus aportes fueron de gran ayuda su responsabilidad, compromiso son factores que permitieron elaborar paso a paso cada punto a tener en cuenta el día presente permitiendo obtener muy buenos resultados ante ello les agradecemos su colaboración siendo posible con su ayuda en este evento de gran importancia para el crecimiento de la unidad productiva presentada.