Direccion de Proyectos-Experiencia en una empresa Industrial

Dirección de Proyectos Experiencia en Empresa Industrial Ernesto Noya Carbajal Ingeniero de Proyectos PMP UCP Backus y Johnston S.A.A. Email: [email protected]

Lima, Perú, 23 de Agosto 2006

Temario 1.

La Oficina de Gestión de Proyectos 1.1 Marco Teórico 1.2 Función de la PMO en Backus 1.3 Organización de la PMO en Backus

2.

Control y seguimiento de los proyectos en Backus 2.1 Normatividad 2.2 Los Stakeholders 2.3 Desarrollo de Proveedores

3.

Lecciones aprendidas 3.1 Resultados y pronósticos 3.1 Percepción de beneficios obtenidos debido a la gestión de la PMO

La Oficina de Gestión de Proyectos 1.1 Marco Teórico 1.2 Función de la PMO en Backus 1.3 Organización de la PMO en Backus

Marco teórico: Definiendo la meta META ESTRATEGICA: VENTAS + 35 MM$

MAS VENTAS DE NUEVOS PRODUCTOS

MAS VENTAS DE PROD. EXISTENTES

IDEA

MAS PRODUCCIÓN

VENTAS

IDEA

IDEA VENTAS

NUEVOS PRODUCTOS

MANUFACTURA

IDEA INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO

IDEA MARKETING

IDEA ESTUDIO DE MERCADO

Marco teórico: Despliegue de la estrategia y la PMO COMPROMISO HACIA UNA FUTURA DIRECCION

MISIÓN Y ENUNCIADOS DE LOS PROPOSITOS

NIVEL DE LA POLITICA

OBJETIVO N. 1

OBJETIVO N. 2

3.3 3.2

2.2

Estrategia 1.1 Estrategia 2.1

Estrategia 3.1

Estrategia 1.1.2

Estrategia 1.1.3

Estrategia 1.1.4

NIVEL OPERACIONAL

PROYECTO OBJETIVO N. 1.1.1.1 PLANES Y PROYECTOS ESTRATEGICOS DETALLADOS

4.2 Estrategia 4.1

M

OBJETIVO N. 1.1

Estrategia 1.1.1

OBJETIVO N. 4

P

2.4 2.3

1.3 1.2

NIVEL ESTRATEGICO

OBJETIVO N. 3

Programas y/o Proyectos

Proyectos

Portafolio de Proyectos

O

Visión

REVISIÓN POLITICAS DE GOBIERNO

Misión

ESTRATEGIA EMPRESARIAL

REVISIÓN POLITICAS DE GOBIERNO

UNIDAD FUNCIONAL DE DESPLIEGUE DE ESTRATEGIA

Estrategia Organizacional y Objetivos

REALIMENTACIÓN

DIRECCIÓN

Marco teórico: La PMO en la Organización

PRIORIZACIÓN

Planeamiento y Gestión de Operaciones de Alto Nivel Gestión de Operaciones Continuas (actividades recurrentes) (produciendo valor)

Planeamiento y Gestión del Portafolio de Proyectos Gestión de Programas y Proyectos Autorizados (actividades proyectizadas) (incrementando la capacidad de produccion de valor)

RECURSOS DE LA ORGANIZACIÓN

REALIMENTACIÓN

OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Gerentes de Programas y Proyectos

REALIMENTACIÓN

Aseguramiento y Control de Calidad Reportes de estado de proyectos, Información de tareas y recursos, Cronogramas de proyectos

Marco teórico: Funciones de una PMO Estandarización

*

METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE PROYECTOS HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS ESTÁNDARES Y MÉTRICAS GOBIERNO DE LOS PROYECTOS

Infraestructura

EVALUACIÓN DE PROYECTOS ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA

CATEGORIAS DE LAS FUNCIONES DE UNA PMO

GESTIÓN DE LOS RECURSOS

Integración de recursos

ENTRENAMIENTO Y EDUCACION DESARROLLO DE CARRERA MENTORING PLANEAMIENTO DEL RESPALDO

Soporte técnico

AUDITORIA DE PROYECTOS GESTIÓN DEL PORTAFOLIO DE PROYECTOS

Alineamiento con el negocio

*

GESTIÓN DE LAS RELACIONES CON LOS CLIENTES GESTIÓN DE PROVEEDORES

* *

Función de la PMO en Backus

DEFINE REQUERIMENTOS DE RENOVACIÓN DE INSTALACIONES

EVALUACION DE TECNOLOGIAS

ESTIMACIÓN DE PRESUPUESTOS

PRIORIZACIÓN DE PROYECTOS

ESTIMACIÓN DE PRESUPUESTOS

ESTIMACIÓON DE PLAZOS DE EJECUCION ESTIMACIÓN DEL FLUJO DE CAJA DE COMRPOMISOS Y DESEMBOLSOS

ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES ENTRE LOS RECURSOS INTERNOS

DEFINICIÓN DE LOS RECURSOS EXTERNOS

FORMALIZAR LOS ALCANCES DE CADA PROYECTO EJECUTAR LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS SUPERVISION Y CONTROL DE LA CONSTRUCCIÓN, INSTALACIÓN Y MONTAJE

PRUEBAS, PUESTA EN MARCHA, ENTREGA Y CIERRE DEL PROYECTO

Organización de la PMO

Control y seguimiento de los proyectos 2.1 Normatividad 2.2 Los Stakeholders 2.3 Desarrollo de Proveedores 2.4 Gestión y control de cambios

Normatividad Establecimiento de una Norma basada en el PMBOK del PMI Descripcion de conceptos y definiciones: definiciones: Comite de control de cambios EDT Interesado (stakeholder) Paquete de trabajo … Definir las etapas de un proyecto y sus entregables. entregables. Establece los niveles de la exactidud para las estimaciones presupuestales. presupuestales.

Definine los documentos clave del proyecto Definine procedimientos de aprobació aprobación.

Normatividad: Las etapas de un proyecto " .

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Normatividad: los documentos clave DOCUMENTO DE INICIO DECLARACIÓ DECLARACIÓN DEL ALCANCE AUTORIZACIÓ AUTORIZACIÓN PARA INICIAR LOS COMPROMISOS ACTA DE ENTREGA MEMORANDUM DE CIERRE DEL PROYECTO

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Los Stakeholders

WBS

PROYECTO: SUMINISTRO DE GAS NATURAL INTERESADOS INTERNOS: GERENCIA GENERAL GERENCIA DE MANUFACTURA DPTO. DE COMPRAS DPTO. DE CONTABILIDAD SUBGERENCIA DE FINANZAS DPTO. DE SERVICIOS ASEG. Y NORMALIZACIÓN ASESORIA LEGAL EXTERNOS: OSINERG CALIDDA SGS TRACTEBEL SUNAT MEM PROVEEDORES DE BIENES PROVEEDORES DE SERVICIOS MUNICIPALIDAD DE ATE

OBS

Los Stakeholders: definiendo su participación RAM

Desarrollo de Proveedores: su participación IMPLANTACIÓN

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CUANDO Y COMO PARTICIPAN

Estudios Monitoreos Mediciones

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Proyectos Definitivos Con Memoria Descriptiva y Planos con Especificaciones Técnicas

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Suministro, Instalación y Montaje de Equipos y Sistemas

Desarrollo de Proveedores: sus necesidades OPORTUNIDADES DE MEJORA DETECTADAS

HABILIDADES EN GESTIÓN DE PROYECTOS

INDUCCIÓN DEL PMBOK DEL PMI CON ENFASIS EN LAS AREAS CORE

HERRAMIENTAS PARA EL CONTROL DE TIEMPOS (Y COSTOS)

USO DE SOFTWARE CONCEPTO, USO Y APLICACIÓN DEL EV

ENFOQUE AL MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL + SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

Lecciones aprendidas 3.1 Resultados y pronosticos. 3.2 Percepción de beneficios obtenidos debido a la gestión de la PMO

Resultados y pronósticos

Percepcion de beneficios obtenidos debido a la gestion de la PMO META ESTRATEGICA: VENTAS: ????? $

PROY. 6 PROY. 5 PROY. 4 PROY. 3 PROY. 2 PROY. 1

META ESTRATEGICA: VENTAS: + 35 MM$

PROY. 6 PROY. 5 PROY. 4 PROY. 3 PROY. 2 PROY. 1

Gracias