Dirección de Proyectos Experiencia en Empresa Industrial Ernesto Noya Carbajal Ingeniero de Proyectos PMP UCP Backus y Johnston S.A.A. Email:
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Lima, Perú, 23 de Agosto 2006
Temario 1.
La Oficina de Gestión de Proyectos 1.1 Marco Teórico 1.2 Función de la PMO en Backus 1.3 Organización de la PMO en Backus
2.
Control y seguimiento de los proyectos en Backus 2.1 Normatividad 2.2 Los Stakeholders 2.3 Desarrollo de Proveedores
3.
Lecciones aprendidas 3.1 Resultados y pronósticos 3.1 Percepción de beneficios obtenidos debido a la gestión de la PMO
La Oficina de Gestión de Proyectos 1.1 Marco Teórico 1.2 Función de la PMO en Backus 1.3 Organización de la PMO en Backus
Marco teórico: Definiendo la meta META ESTRATEGICA: VENTAS + 35 MM$
MAS VENTAS DE NUEVOS PRODUCTOS
MAS VENTAS DE PROD. EXISTENTES
IDEA
MAS PRODUCCIÓN
VENTAS
IDEA
IDEA VENTAS
NUEVOS PRODUCTOS
MANUFACTURA
IDEA INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO
IDEA MARKETING
IDEA ESTUDIO DE MERCADO
Marco teórico: Despliegue de la estrategia y la PMO COMPROMISO HACIA UNA FUTURA DIRECCION
MISIÓN Y ENUNCIADOS DE LOS PROPOSITOS
NIVEL DE LA POLITICA
OBJETIVO N. 1
OBJETIVO N. 2
3.3 3.2
2.2
Estrategia 1.1 Estrategia 2.1
Estrategia 3.1
Estrategia 1.1.2
Estrategia 1.1.3
Estrategia 1.1.4
NIVEL OPERACIONAL
PROYECTO OBJETIVO N. 1.1.1.1 PLANES Y PROYECTOS ESTRATEGICOS DETALLADOS
4.2 Estrategia 4.1
M
OBJETIVO N. 1.1
Estrategia 1.1.1
OBJETIVO N. 4
P
2.4 2.3
1.3 1.2
NIVEL ESTRATEGICO
OBJETIVO N. 3
Programas y/o Proyectos
Proyectos
Portafolio de Proyectos
O
Visión
REVISIÓN POLITICAS DE GOBIERNO
Misión
ESTRATEGIA EMPRESARIAL
REVISIÓN POLITICAS DE GOBIERNO
UNIDAD FUNCIONAL DE DESPLIEGUE DE ESTRATEGIA
Estrategia Organizacional y Objetivos
REALIMENTACIÓN
DIRECCIÓN
Marco teórico: La PMO en la Organización
PRIORIZACIÓN
Planeamiento y Gestión de Operaciones de Alto Nivel Gestión de Operaciones Continuas (actividades recurrentes) (produciendo valor)
Planeamiento y Gestión del Portafolio de Proyectos Gestión de Programas y Proyectos Autorizados (actividades proyectizadas) (incrementando la capacidad de produccion de valor)
RECURSOS DE LA ORGANIZACIÓN
REALIMENTACIÓN
OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
Gerentes de Programas y Proyectos
REALIMENTACIÓN
Aseguramiento y Control de Calidad Reportes de estado de proyectos, Información de tareas y recursos, Cronogramas de proyectos
Marco teórico: Funciones de una PMO Estandarización
*
METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE PROYECTOS HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS ESTÁNDARES Y MÉTRICAS GOBIERNO DE LOS PROYECTOS
Infraestructura
EVALUACIÓN DE PROYECTOS ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA
CATEGORIAS DE LAS FUNCIONES DE UNA PMO
GESTIÓN DE LOS RECURSOS
Integración de recursos
ENTRENAMIENTO Y EDUCACION DESARROLLO DE CARRERA MENTORING PLANEAMIENTO DEL RESPALDO
Soporte técnico
AUDITORIA DE PROYECTOS GESTIÓN DEL PORTAFOLIO DE PROYECTOS
Alineamiento con el negocio
*
GESTIÓN DE LAS RELACIONES CON LOS CLIENTES GESTIÓN DE PROVEEDORES
* *
Función de la PMO en Backus
DEFINE REQUERIMENTOS DE RENOVACIÓN DE INSTALACIONES
EVALUACION DE TECNOLOGIAS
ESTIMACIÓN DE PRESUPUESTOS
PRIORIZACIÓN DE PROYECTOS
ESTIMACIÓN DE PRESUPUESTOS
ESTIMACIÓON DE PLAZOS DE EJECUCION ESTIMACIÓN DEL FLUJO DE CAJA DE COMRPOMISOS Y DESEMBOLSOS
ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES ENTRE LOS RECURSOS INTERNOS
DEFINICIÓN DE LOS RECURSOS EXTERNOS
FORMALIZAR LOS ALCANCES DE CADA PROYECTO EJECUTAR LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS SUPERVISION Y CONTROL DE LA CONSTRUCCIÓN, INSTALACIÓN Y MONTAJE
PRUEBAS, PUESTA EN MARCHA, ENTREGA Y CIERRE DEL PROYECTO
Organización de la PMO
Control y seguimiento de los proyectos 2.1 Normatividad 2.2 Los Stakeholders 2.3 Desarrollo de Proveedores 2.4 Gestión y control de cambios
Normatividad Establecimiento de una Norma basada en el PMBOK del PMI Descripcion de conceptos y definiciones: definiciones: Comite de control de cambios EDT Interesado (stakeholder) Paquete de trabajo … Definir las etapas de un proyecto y sus entregables. entregables. Establece los niveles de la exactidud para las estimaciones presupuestales. presupuestales.
Definine los documentos clave del proyecto Definine procedimientos de aprobació aprobación.
Normatividad: Las etapas de un proyecto " .
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Normatividad: los documentos clave DOCUMENTO DE INICIO DECLARACIÓ DECLARACIÓN DEL ALCANCE AUTORIZACIÓ AUTORIZACIÓN PARA INICIAR LOS COMPROMISOS ACTA DE ENTREGA MEMORANDUM DE CIERRE DEL PROYECTO
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Los Stakeholders
WBS
PROYECTO: SUMINISTRO DE GAS NATURAL INTERESADOS INTERNOS: GERENCIA GENERAL GERENCIA DE MANUFACTURA DPTO. DE COMPRAS DPTO. DE CONTABILIDAD SUBGERENCIA DE FINANZAS DPTO. DE SERVICIOS ASEG. Y NORMALIZACIÓN ASESORIA LEGAL EXTERNOS: OSINERG CALIDDA SGS TRACTEBEL SUNAT MEM PROVEEDORES DE BIENES PROVEEDORES DE SERVICIOS MUNICIPALIDAD DE ATE
OBS
Los Stakeholders: definiendo su participación RAM
Desarrollo de Proveedores: su participación IMPLANTACIÓN
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CUANDO Y COMO PARTICIPAN
Estudios Monitoreos Mediciones
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Proyectos Definitivos Con Memoria Descriptiva y Planos con Especificaciones Técnicas
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Suministro, Instalación y Montaje de Equipos y Sistemas
Desarrollo de Proveedores: sus necesidades OPORTUNIDADES DE MEJORA DETECTADAS
HABILIDADES EN GESTIÓN DE PROYECTOS
INDUCCIÓN DEL PMBOK DEL PMI CON ENFASIS EN LAS AREAS CORE
HERRAMIENTAS PARA EL CONTROL DE TIEMPOS (Y COSTOS)
USO DE SOFTWARE CONCEPTO, USO Y APLICACIÓN DEL EV
ENFOQUE AL MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL + SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
Lecciones aprendidas 3.1 Resultados y pronosticos. 3.2 Percepción de beneficios obtenidos debido a la gestión de la PMO
Resultados y pronósticos
Percepcion de beneficios obtenidos debido a la gestion de la PMO META ESTRATEGICA: VENTAS: ????? $
PROY. 6 PROY. 5 PROY. 4 PROY. 3 PROY. 2 PROY. 1
META ESTRATEGICA: VENTAS: + 35 MM$
PROY. 6 PROY. 5 PROY. 4 PROY. 3 PROY. 2 PROY. 1
Gracias
