Dirección de Proyectos - Control 3

Dirección de Proyectos Control 3

t rabajo en la que se discute qué se 1. Escuchas una conversación de tus compañeros de trabajo establece en la definición del "Alcance”. Aplicará correctamente lo estudiado aquél de tus compañeros que mencione que, en la definición del Alcance, se establece lo siguiente: I) Lo que se va a realizar en el proyecto. II) Subdividir los componentes del producto en segmentos concurrentes y dependientes. III) Proveer una descripción clara de las funciones y características del producto. IV) Lo que no se va hacer en el proyecto. Sólo I Sólo IV II y III I y III I y IV

Respuesta Correcta: E En la definición de alcance se establecen los límites de lo que exactamente se va a ejecutar y lo que no se va a hacer, dentro del proyecto. 2. Al interior de la empresa HRD uno de los Gerentes se ha enterado de que “Cuanto más acotado esté el Alcance del proyecto, menos riesgos existirán”. No obstante, como no ha entendido la afirmación, se ha acercado a usted, que es un conocedor del tema. Si usted aplicara correctamente lo estudiado en el Curso 3, debería explicarle al Gerente que, efectivamente, Cuanto más acotado esté el Alcance del proyecto, menos riesgos existirán, debido a que: Los Costos bajan. El equipo estará motivado. Se conocerá con mayor exactitud lo que está incluido y lo que no. Se conoce el presupuesto. Ninguna de las anteriores.

Respuesta Correcta: C En la definición de alcance se establecen los límites de lo que exactamente se va a ejecutar y lo que no se va a hacer, dentro del proyecto. Cuanto más acotado, menos riesgos existirán en el proyecto, pues se eliminan incertidumbres. 3. “Escuchas a tus compañeros de trabajo discutir en qué consiste la EDT y te percatas que uno de ellos se ha equivocado, ya que la ha definido de mala manera”. Si aplicaras lo estudiado podrías ayudar al compañero equivocado, explicándole que la EDT NO es: Una técnica de Planificación. Un proceso cognitivo. Una secuencia temporal en la cual deben ejecutarse las actividades.

Una forma de descomponer un problema. Ninguna de las alternativas anteriores define una EDT.

Respuesta Correcta: C La EDT no implica obtener un orden en el cual deben ejecutarse las tareas, no es una herramienta de programación de producción, si bien la EDT nos dará los plazos, no implica, ni está en su esencia, el entregar una secuencia temporal de actividades. 4. “Al interior de la empresa ‘ALB’ necesitan saber de qué dependerá el número de niveles de profundidad de una EDT”. Si la empresa se acercara a usted podría obtener la solución, ya que, del material entregado que ha estudiado, se puede inferir que el número de niveles de profundidad de una EDT dependerá de: El nivel de subproyecto. El nivel determinado por la oficina de proyectos. Un nivel que permite estimaciones adecuadas. El nivel de costo central. Todas las anteriores.

Respuesta Correcta: C El propósito final es identificar todas las tareas o actividades necesarias y “sólo” las actividades necesarias para producir los entregables del proyecto incluido todos los productos. De esta forma podremos estimar en forma adecuada. Dado lo anterior, mientras no tengamos un nivel de detalle suficiente para hacer estimaciones adecuadas, deberemos seguir descomponiendo la EDT. 5. Aplicando lo estudiado podemos determinar que, con respecto a la estación “Pajaritos” del Metro de Santiago, específicamente en relación a la Planificación del Proyecto, influyó negativamente en el resultado el hecho de que: I) No existió control sobre los costos. II) Los Recursos Humanos planificados no tenían motivación suficiente. III) No se definió el alcance antes de empezar las Obras a un nivel que permitiera estimar y controlar con posterioridad. Sólo I Sólo II Sólo III I y II

Respuesta Correcta: C Se fue planificando sobre la marcha, por lo cual nunca existió una línea base para estimar con precisión, y contra la cual poder ir controlando los avances. 6. Aplicando lo estudiado, ¿qué nos demuestra fundamentalmente el caso de la estación “Pajaritos”?: Es importante el Costo del proyecto. Los subcontratistas fallaron en su ejecución. El Team de Proyecto debe estar bien motivado. Hay que tener claro el Alcance del proyecto desde un comienzo, para evitar problemas. Ninguna de las anteriores.

Respuesta Correcta: D Este caso nos demuestra que no tener claro desde un comienzo el Alcance del proyecto, con sus incluidos, no incluidos y supuestos, así como su Estructura de Desglose de Trabajo (EDT), nos puede traer más de un problema. 7. Con respecto al caso de la estación “Pajaritos”, ¿qué se puede determinar en relación a las responsabilidades y características de Jefe de Proyecto?: Tenía poca personalidad. Falta de liderazgo suficiente. No defendió el proyecto inicial. Aceptaba las peticiones de su Jefatura sin cuestionamientos. Todas las anteriores.

Respuesta Correcta: E El jefe de proyecto aparece como persona con poca personalidad y liderazgo. Nunca mantuvo ni defendió el proyecto inicial y lo que le decía el gerente, en rigor su jefe, lo aceptada sin cuestionamientos, variando la planificación y generando impactos en el Alcance del proyecto, lo que afectaba todas las fases del proyecto. 8. En la empresa DIMEX se necesita saber cuál es la forma más fácil de definir una EDT. Como usted conoce el tema (por su lectura del documento “EDT-Estructura De Trabajo: Definición del Alcance del Proyecto”) podría ayudar a la empresa, explicando que la forma más fácil de definir una EDT es: Revisar los objetivos del proyecto, para definir el primer nivel de la EDT. Documentar los supuestos del Producto. Definir el plazo que se tiene para el diseño y control. Considerar la cantidad de subcontratistas que tendremos en el proyecto. Ninguna de las anteriores.

Respuesta Correcta: A La manera más sencilla de abordar la definición de la EDT es mediante la revisión de los objetivos del proyecto que puede permitir la definición de un primer nivel de trabajo. 9. “Escuchas a un compañero de trabajo comentar las recomendaciones del PMI para definir una EDT”. De acuerdo a lo estudiado, tu compañero estaría en lo correcto si mencionara las siguientes recomendaciones: I) Documentar los supuestos del Producto. II) Orientar la descomposición del trabajo en un primer nivel de acuerdo con los entregables del proyecto. III) Definir el plazo que se tiene para el diseño y control. IV) Distribuir las fases del proyecto con base en el ciclo de vida del mismo. Sólo II I y III II y IV Sólo IV II, III y IV

Respuesta Correcta: C Otro modo recomendado por el Project Management Institute-PMI consiste en orientar la descomposición del trabajo en un primer nivel de acuerdo con los entregables del proyecto. Otra opción planteada por PMI, consiste en distribuir las fases del proyecto con base en el ciclo de vida del mismo; ciclo que está relacionado con el área de conocimiento técnico que soporta el proyecto. 10. En una reunión, al interior de la empresa donde trabaja Pedro, se ha hecho alusión a lo siguiente: "cualquier producto, resultado o capacidad para generar un servicio, único y verificable, que debe ser producido para completar una fase, un proceso o el proyecto". Si Pedro conociera el PMBOK Guide, tercera edición, sabría que esa frase es la definición de: Producto Alcance Servicio Stakeholder Ninguna de las Anteriores

Respuesta Correcta: E EL PMBOK Guide, tercera edición, define un ENTREGABLE como "cualquier producto, resultado o capacidad para generar un servicio, único y verificable, que debe ser producido para completar una fase, un proceso o el proyecto".