Diklat - 3. Tata Cara Penyelenggaraan Intern

TATA CARA PELAKSANAAN DIKLAT INTERN No. Dokumen No. Revisi Halaman SPO.D2.0-004 00 1/3

Tanggal terbit 4 Jnuari 2015

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO)

PENGERTIAN

TUJUAN KEBIJAKAN

Disahkan Dr. Nengah Suranten Direktur RSBMK

Kegiatan pendidikan dan pelatihan yang dilaksanakan di dalam lingkungan RS BaliMéd Karangasem yang tujuan utamanya meningkatkan mutu atau kualitas SDM rumah sakit dan dapat memberikan kontribusi positif bagi perkembangan rumah sakit. Agar memudahkan dalam pelaksanaan kegiatan diklat intern 1. Standar Akreditasi Rumah Sakit edisi 1, Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Tahun 2011. 2. UU No. 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit. Alat

PROSEDUR

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Laptop/Notebook LCD/Infokus Screen/Layar Pointer Kamera digital / alat dokumentasi Spanduk / umbul-umbul / standing banner

Pelaksanaan diklat intern di bagi menjadi 3 tahap yaitu: Persiapan, Pelaksanaan, dan Evaluasi Pasca Pelaksanaan : 1. Tahap Persiapan :  Pembahasan dan penentuan ide tentang materi diklat disesuaikan dengan kebutuhan dan aspirasi dari masingmasing unit kerja di RS BaliMéd Karangasem berdasarkan formulir usulan program pelatihan yang telah disebarkan oleh bagian diklat pada setiap awal penyusunan program kerja bagian diklat atau secara insidentil berdasarkan usulan yang disesuaikan dengan kebutuhan saat itu.  Pembuatan dan pengajuan proposal kegiatan diklat ditujukan kepada Direktur Utama, yang ditembuskan kepada Direktur SDM dan Direktur Keuangan yang berisikan, tujuan, latar belakang, waktu dan tempat, materi dan narasumber, metode, peserta (jumlah dan jenis peserta), pendaftaran peserta, susunan acara dan susunan panitia, serta anggaran biaya.  Pembuatan dan pengajuan proposal diklat intern disesuaikan dengan perencanaan program tahunan yang telah disetujui oleh Direksi.  Setelah disetujui, dilakukan pembentukan panitia minimal 2 bulan sebelum penyelenggaraan diklat dimana jumlah dan kategori jabatannya disesuaikan dengan jenis diklat yang diadakan.  Penggalian dana / sponsorship bekerja sama dengan bagian Penunjang Medis dengan meminta daftar Farmasi

TATA CARA PELAKSANAAN DIKLAT INTERN No. Dokumen No. Revisi Halaman SPO.D2.0-004 00 2/3

Tanggal terbit STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO)

Disahkan

4 Jnuari 2015 Dr. Nengah Suranten Direktur RSBMK

yang berhubungan dengan tema diklat saat itu. Setiap sponsor yang mendukung kegiatan diklat dicatat pada Buku Data Sponsor Kegiatan Diklat RS BaliMéd Karangasem  Rapat persiapan diadakan beberapa kali sesuai dengan kebutuhan.  Gladi resik diadakan apabila dianggap perlu.  Menghubungi direktur utama untuk kepastian membuka/ meresmikan acara diklat.  Menghubungi narasumber dan moderator terkait materi diklat dan untuk kepastian kehadiran di acara diklat.  Mengumpulkan materi diklat dari narasumber dan memperbanyak materi. 2. Tahap Pelaksanaan : a) Penataan Ruangan dan sarana penunjang lainnya seperti sound system, pemasangan spanduk, standing banner, hiasan ruangan seperti tanaman dalam pot dan rangkaian bunga, banten pejati dan canang sari bekerja sama dengan bagian terkait dalam hal ini bagian Rumah Tangga. b) Persiapan Registrasi dan Penerimaan peserta dengan menyiapkan daftar hadir, materi diklat, kuesioner evaluasi pelaksanaan diklat, dan konsumsi. c) Pembukaan diklat secara resmi oleh Direktur Utama RS BaliMéd Karangasematau yang mewakili. Acara ini dipimpin oleh MC (Master of Ceremony) yang ditunjuk.Setelah acara dibuka secara resmi, acara selanjutnya diserahkan kepada moderator. d) Pembacaan biodata instruktur / pembicara oleh moderator, dilanjutkan dengan Presentasi, tanya jawab, dan pembacaan kesimpulan diklat e) Pemberian souvenir / kenang-kenangan kepada pembicara jika ada. f) Pengambilan foto bersama antara peserta, panitia dan pembicara. g) Pembagian doorprize jika ada. h) Pengumpulan kuesioner atau feedback pelatihan i) Penutupan diklat oleh MC ( Master of Ceremony ) 3. Tahap Pasca pelaksanaan a) Rapat Evaluasi penyelenggaraan diklat dilakukan untuk memberikan penilaian dan masukan terhadap seluruh proses penyelenggaraan diklat. Diadakan setelah diklat selesai atau selambat-lambatnya 1 minggu setelah diklat berakhir yang diikuti oleh seluruh panitia yang terlibat b) Merekap kuesioner / feedback pelatihan dan

TATA CARA PELAKSANAAN DIKLAT INTERN No. Dokumen No. Revisi Halaman SPO.D2.0-004 00 3/3

Tanggal terbit STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO)

Disahkan

4 Jnuari 2015 Dr. Nengah Suranten Direktur RSBMK

menginformasikan kembali kepada panitia penyelenggara dan para pembicara atau narasumber. c) Membuat laporan pertanggungjawaban berisikan antara lain aspek penyelenggaraan, pencapaian target peserta, dan pertanggungjawaban dana kegiatan. d) Setiap kegiatan diklat intern harus dicatat pada Buku Laporan Pelaksanaan Program Diklat DOKUMEN TERKAIT UNIT TERKAIT

Seluruh Unit, Staff RSBaliMéd Karangasem