Diez Áreas de Conocimiento y Las Cinco Fases de La Gestión de Proyectos

 

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Fecha

Gestión de Proyectos

 Apellidos: Hernandez Colin Nombre: Luz Aurora

19 de noviembre de 2020

Entendiendo Entendien do las diez áreas de conocimien conocimiento to y las cinco fases de la gestión de proyectos Descripción El Project Management Institute (PMI) define las diez áreas de conocimiento como una manera de separar la práctica de gestión de proyectos para simplificar su estudio y comprensión. Esta clasificación es una buena manera de estudiar la gestión de proyectos. Por otra parte, el PMI también define cinco fases, también referidas como «los cinco grupos de procesos», por las que todo proyecto transita. La construcción de una tabla que relaciona las cinco fases con las diez áreas de conocimiento nos muestra de manera integral la estructura de la gestión de proyectos, según la visión del PMI, dando lugar a cuarenta y siete procesos para la gestión de proyectos (PMI, PMBOK 5th Edition), tal y como puedes ver en la tabla 1.

Tabla 1. Relación entre las cinco fases y las diez áreas de conocimiento de la gestión de proyectos, según el PMI. Fuente: https://image.slidesharecdn.com idesharecdn.com/manual201 /manual2016-i04-gestindeproy 6-i04-gestindeproyectostivfinal-160 ectostivfinal-160312101203/95/ma 312101203/95/manual-de-gest nual-de-gestin-dein-dehttps://image.sl proyectos-ti-26-63 proyecto s-ti-26-638.jpg?cb=1 8.jpg?cb=1457777599 457777599

TEMA 1 – Actividades

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En la práctica el director de proyecto, dependiendo de la complejidad, duración y riesgo del mismo, elige, y cuáles no, en su qué elementos o procesos incorporar aproximación de gestión del proyecto, es decir, no todos los procesos son necesarios.  Actividad parte A  Instrucciones  A continuación, continuación, se presenta una lista con las áreas de conocimiento conocimiento y una lista con sus definiciones, que tendrás que relacionar escribiendo el número del área de conocimiento en la columna de la derecha de la definición a la que corresponda. No olvides escribir tu nombre en el espacio al inicio de esta página para contestar y subir a la plataforma este documento.

Figura 1. Diez áreas de conocimiento. conocimiento.

Definiciones de las áreas de conocimiento

Escribe el número del área de conocimiento que corresponda a la definición

1. Se encarga de definir y cumplir el alcance del producto contrastado contra los requisitos exigidos

1.2

2. Se encarga de que el proyecto termine dentro el presupuesto asignado

1.4

3. Se encarga de que se genere la información adecuada del proyecto y de que se distribuya a todos los interesados en el momento adecuado

1.7

4. Se encarga de gestionar y definir las relaciones que existen entre todos los stakeholders o intervinientes en el proyecto

1.10

5. Se encarga de que el proyecto termine en el plazo previsto 6. Se encarga encarga de que el proyec proyecto to termin terminee con un produc producto to final final que satisface las necesidades, requerimientos y estándares previstos TEMA 1 – Actividades

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1.3 1.5

 

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7. Se en enca carg rga a de aseg asegur urar ar que que to todo doss lo loss elem elemen ento toss del del proy proyec ecto to se coordinan adecuadamente

1.1

8. Se enca encarg rga a de adqu adquir irir ir lo loss bien bienes es y serv servic icio ioss ne nece cesa sari rios os,, de los los proveedores adecuados

1.9

9. Se encarga de identificar, analizar y dar respuesta a todos los riesgos del proyecto 10. 10. Se enca encarg rga a de ge gest stio iona narr adec adecua uada dame ment ntee todas todas las las pers person onas as que intervienen en ejecutar las actividades del proyecto

1.8 1.6

 Actividad parte B. Instrucciones  A continuación, se presenta una lista con las cinco fases de la gestión de proyectos y una lista con la definición de cada una. Tendrás que relacionar escribiendo el número de la fase en la columna de la derecha de la definición a la que corresponda.

Figura 2. Cinco fases de la gestión de proyectos.

Definiciones de las cinco fases

Escribe el número de la fase que corresponda a la definición

11. La terminación terminación de proyecto es un proceso o conjunto conjunto de actividades actividades que no se debe pasar por alto y consiste en cerrarlo de una manera ordenada

1.5

12. Consis Consiste te en cre crear ar un docume documento nto consta constante nte,, cohere coherente nte e int integr egral al que formaliza y detalla el trabajo a realizar en cada momento. Es una guía para la ejecución y control del proyecto

1.2

13. Consiste en realizar un seguimiento del proyecto con el fin de determinar si se está siguiendo el plan de proyecto y cómo. La disciplina clave de esta fase es la gestión del cambio, que es un proceso formal para identificar las peticiones de cambio, sometiéndolas a un proceso de toma de decisiones e implementando dicha decisión

1.4

14. Consiste en completar las tareas especificadas en el calendario, siguiendo los procedimientos especificados en el plan de proyecto

1.3

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15. Consis Consiste te en la selecc selección ión,, def defini inició ción n formal formal y la aut autori orizac zación ión de un proyecto. Se genera un documento de definición de proyecto que identifique los objetivos objetivos y requisitos requisitos,, los intervin interviniente ientess principales principales,, la hoja de ruta y los recursos a utilizar

1.1

 Actividad parte C Contesta la siguiente pregunta: ¿en qué áreas de conocimiento y fases consideras que tienes que mejor me jorar ar para para incre incremen mentar tar tus capaci capacidad dades es person personale aless de gestió gestión n de proyec proyectos tos?? Expli Explica ca tu respuesta. Elige no más de tres áreas de conocimiento y no más de dos fases. Conocimientos: Gestión de costes La gestión de costes es básicamente la gestión de las finanzas del proyecto; principalmente del costo de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto, y también el efecto de las decisiones del proyecto sobre el posterior costo recurrente del uso, mantenimiento y  soporte de los entregables del proyecto. El conocimiento que tengo de esta área es teórico por lo que debo reforzar y pedir asesoría a un experto para: 

Planificar qué va a cubrir el presupuesto



Estimar los costos del proyecto



Crear el presupuesto del proyecto



Monitorear y controlar el presupuesto

Gestión de riesgos En esta fase se identifican y administran los riesgos que no se hayan cubierto por otros procesos de dirección de proyectos. Con el fin de gestionar el riesgo de manera efectiva en un proyecto en particular, el equipo del proyecto debe saber qué nivel de exposición al riesgo es aceptable para lograr los objetivos del proyecto.



Dentro de esta área de conocimiento puedo mejorar en:



Identificar los riesgos del proyecto



Planificar cómo administrar el riesgo en el proyecto y como crear un plan de gestión de riesgos.



 Analizar los riesgos riesgos (cualitativa y cuantit cuantitativamente) ativamente)

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

Planificar la respuesta a los riesgos y establecer actividades de respuesta



Monitorear los riesgos para verificar si las actividades de respuesta son efectivas o de lo contrario tomar medidas según sea necesario.

Como los riesgos son inherentes a cualquier proyecto, los procesos de Gestión de los Riesgos son muy importantes y deben llevarse a cabo de manera repetida durante la vida del proyecto. Gestión de interesados Creo que esta es el área más importante, los proyectos son imposibles de realizar sin las personas  y por esta razón es el área más desafiante; las personas no siempre actúan de la manera que esperamos que lo hagan. Considero que puedo mejorar en manejo de conflictos, negociaciones y gestión de políticas, así como en:



Identificar a las personas involucradas y afectadas por el proyecto: los interesados



Planificar cómo debe darse el involucramiento involucramiento de los interesados en el proyecto



 Administrar las actividades para involucrar a los interesados y recopilar sus expectativas, expectativas, intereses y opiniones.

Fases: Inicio En esta fase se analiza si una empresa debe o no embarcarse en un proyecto, pues en ciertas ocasiones la empresa puede tener más problemas que beneficios a la hora de realizar un proyecto. Lo que me costaría trabajo realizar es el análisis de viabilidad, no tengo experiencia en esta área, lo que se es teoría, creo que los temas que debo reforzar son: 

 Análisis previo del del alcance del proyecto. proyecto.



 Análisis de los riesgos riesgos de ejecución d del el proyecto.



 Análisis de viabilidad viabilidad de acuerdo con plazos, plazos, coste y calidad.

Planificación El objetivo de esta fase es definir con el máximo detalle posible las tareas a realizar y los recursos necesarios para llevar a buen término el proyecto por lo que un error de cálculo en esta fase puede ser muy dañino para la empresa y los interesados TEMA 1 – Actividades

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Entre las actividades que tendría dificultad de realizar están: 

 Análisis del alcance del del proyecto.



Realización de estimaciones de esfuerzo, costes y recursos.



Negociación del contrato

El director de un proyecto es la persona a la que el responsable de la empresa ha asignado la tarea de liderar un equipo con la función de conseguir unos objetivos. Es la persona que tiene toda la responsabilidad responsabili dad del planeamiento y ejecución de cualquier proyecto de principio a fin. Un director de proyecto debe ser una persona organizada, apasionada y orientada a las metas cuya cuy a princ principa ipall habili habilidad dad sea la capaci capacidad dad de recono reconocer cer los riesg riesgos os que afectan afectan al éx éxito ito del proyecto, además entre sus habilidades sebe contar con gran capacidad inquisitiva y de resolución confli con flicto ctos, s, es decir, decir, su rol es conseg conseguir uir enten entender der la organ organiza izació ción n para para que sus miemb miembro ross aprendan, cambien y lleguen hasta el éxito y la culminación del proyecto.

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