Diagramas de Gantt y para Que Sirve

 

¿QUÉ ES UN DIAGRAMA DE GANTT Y PARA QUÉ SIRVE?

El diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planifcar y programar tareas a lo largo de un período determina determinado do de tiempo. Gracias a una ácil y cómoda visualización de las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto. Reproduce gráfcamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto y la echa de fnalización prevista prevista.. esarrollado por !enry "aurence Gantt a principios del siglo ##, el diagrama se muestra en un gráfco de $arras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas. "as acciones entre sí  quedan vinculadas por su posición en el cronograma% por &tilidad, aplicaciones y comp co mpar arat ativ iva a de so sot t'a 'arre e( e(em empl plo, o, el inic inicio io de un una a tar tarea qu que e depe depend nde e de la conclusi conc lusión ón de una acci acción ón prev previa ia se verá repr represent esentada ada con un enlac enlace e del tipo fn) inicio. *am$i+n se ree(an aqu+llas cuyo desarrollo transcurre de orma paralela en el tiempo. -demás, se pueden asignar a cada actividad los recursos que +sta necesita, con el fn de controlar los costes y personal requeridos. us usos más recuentes se vinculan a proyectos y planes de acción, procesos de me(ora e, incluso, reso resolución lución de pro$lemas. En realidad, se puede utilizar para planifcar cualquier tipo de proceso si simp mple le,, a ser ser posi posi$l $le e de me meno noss de ve vein inti tici cinc nco o tar tarea eas, s, y qu que e est+ est+ defn defnid ido o temporalmente. En ocasiones, sin em$argo, se emplea para ragmentar proyectos grande gra ndess y compl comple(o e(oss en di dier erent entes es par partes tes compu compuest estas as de tar tareas eas más peq peque/ ue/as as organizadas en el tiempo. 0ara la gestión de proyectos, se ha desvelado como un m+todo muy efcaz. e trata de una orma visual de transmitir las actividades a realizar, la interdependencia entre ellas y su temporalización. 1ntentar e2plicar lo mismo mism o con pala pala$ras $ras result resultaría aría dema demasiad siado o con conuso uso.. 0or eso, está espe especial cialment mente e recomendado cuando el propós recomendado propósito ito es comunicar las dierentes etapas de un proyecto

 

a las personas involucradas de la orma más clara posi$le. emasiada comple(idad produciría so$recarga de inormación y la gente se sentiría a$rumada. El pr prim imer er paso paso pa para ra co cons nstr trui uirr un di diag agra rama ma de Ga Gant nttt pa pasa sa po porr list listar ar to toda dass las las actividades que puede requerir un proyecto. 0uede que, como resultado, o$tengamos una relación $astante larga. efniremos tiempos realistas para la realización de cada tarea, prioridades y orden de consecución. -gruparemos las actividades por partidas específcas para simplifcar al má2imo la gráfca. El dise/o del diagrama de Gantt de$e ser lo más esquemático posi$le, de$e transmitir lo más importante, ya que será consultado con recuencia. "as personas implicadas de$en quedarse con una idea clara de lo que está sucediendo en un momento concreto del proceso. i se desea, se puede crear y mantener actualizada otra versión más detallada para la persona que e(ecuta el proyecto. Gracias al diagrama de Gantt, es posi$le una monitorización clara del progreso para descu$rir con acilidad los puntos críticos, los períodos de inactividad y para calcular lo loss retra etraso soss en la e( e(ec ecuc ució ión. n. e este este mo modo do,, ayud ayuda a a pr prev ever er po posi si$l $les es co cost stes es so$revenidos so$reveni dos y permite repr reprogramar ogramar las tareas de acuerdo a las nuevas condiciones. 3inalmente, ca$e decir que por su sencillez, acilidad de uso y $a(o coste, se emplea con mucha recuencia en peque/as y medianas empresas.

Utilidad, aplicaciones  co!pa"ati#a de so$t%a"e &'!o se const"(e (n dia)"a!a de Gantt &n di diag agra rama ma de Gant Ganttt es una una he herrra rami mien enta ta gr gráf áfca ca que que sirv sirve e pa para ra pl plan anif ifca carr y gestionar proyectos de manera efciente. Resulta e2tremadamente 4til para quienes desean mane(ar $ien el tiempo y la organiza organización ción de una serie de tareas, para cumplir de orma ordenada con las dierentes ases de un proyecto. -yuda a evitar sorpresas desagrada$les a 4ltima tiempo. 0or en su 056E. sencillez es ampliamente utilizada en empresas de hora todo por tipo,alta muyde especialmente Este cronograma, representado por un gráfco con $arras horizontales, es $astante sencillo de crear. etallamos, a continuación, los pasos y aspectos más importantes a tener en cuenta% 7. 8omprender la estructura del proyecto. El diagrama de Gantt ayuda a lograr el o$(etivo fnal de la planifcación y la implementación correcta correcta de cada etapa. 8onocer todas y cada una de las actividades que intervienen en las ases del proyecto y cómo se relacionan entre sí resulta undamental.

Utilidad, aplicaciones  co!pa"ati#a de so$t%a"e

 

9. Reunir la inormación necesaria acerca de todos los pasos o procesos necesarios que orman parte del desarrollo del plan y los recursos que se requieren en cada momento. :sta será la inormación que empleará el director del proyecto como punto de partida para construir el diagrama de Gantt. ;. eterminar los tarea plazos que del llevará cada "a actividad. -signaremos un tiempo realización realizac ión a cada o ase proyecto. longitud de las $arras horizontales horizon tales de en el diagrama de Gantt es la que representa la duración de cada etapa. . Evaluar y asignar las relaciones de dependencia entre las dierentes etapas o tareas del proyecto. ?$servando el diagrama de Gantt de$e quedar claro en un golpe de vista el orden en qu+ de$en desarrollarse las actividades, cuáles de ellas quedan @. 1mplementar el diagrama de Gantt en una aplicación de sot'are. Es una opción muy práctica porque algunas poseen características avanzadas que ayudan a una vi visu sual aliz izac ació ión n me me(o (orr de dell di diag agra rama ma de Gant Ganttt y a un una a to toma ma de deci decisi sion ones es me me(o (orr orientada. 8omo el diagrama de Gantt es un tipo de gráfco de $arras para la gestión de proyectos, tam$i+n se puede dise/ar en papel. e hecho, muchos directores de proy proyec ecto toss lo ha han n he hech cho o así así du dura rant nte e lar largo tiem tiempo po.. i in n em em$a $arrgo go,, el us uso o de herramientas herramie ntas de sot'ar sot'are e especializad especializadas as presenta numerosas venta(as y, so$re todo, resulta mucho más e2i$le y ágil cuando es necesario realizar adaptaciones. *ener claros los o$(etivos y los plazos, como la inormación so$re los recursos necesarios y disponi$les para laasí realización del proyectodetallada resulta undamental. ólo con esta premisa el diagrama de Gantt podrá desplegar todo su potencial y resultará completamente completamen te efcaz.

Venta*as e incon#enientes incon #enientes del dia)"a!a de Gantt El di diag agra rama ma de Ga Gant ntt, t, co como mo he herr rram amie ient nta a de ge gest stió ión n de pr proy oyec ecto tos, s, pr pres esen enta ta numerosas venta(as y algunos inconvenientes. Es recomenda$le conocer cuáles son para poder e2primir todas sus posi$ilidades. 7. e o$tiene una imagen relativamente simple de un sistema comple(o. Es decir que, de orma muy visual, se nos pone delante una gráfca que ree(a la organización de las ases de un proyecto. proyecto. -quí la rase Auna imagen vale más que mil pala$rasB es

 

del to del todo do ap apli lica ca$l $le, e, ya qu que e la vi visu sual aliz izac ació ión n de dell di diag agra rama ma de Ga Gant nttt aci acili lita ta enormemente la comprensión de todo el proceso. 9. -yuda a organizar las ideas. 8uando los o$(etivos y las acciones se dividen en segmentos más peque/os resultan más accesi$les, más áciles de alcanzar. alcanzar. - la vez, se ve más clara su posi$le comple(idad. "a construcción de un diagrama de Gantt o$liga a seccionar el todo en dierentes partes y crea un cuadro con todas sus piezas. ;. emuestra el conocimiento, el Asavoir aireB de quien lo crea. 8uando se dise/a un diagra dia grama ma de Gan Gantt tt $ie $ien n pr prese esenta ntado, do, co con n las tar tareas eas de$ de$ida idame mente nte organ organiza izadas das y adecuadamente adecuadamen te asignados sus recursos recursos,, dice mucho acerca de la proesionalidad proesionalidad del director del proyecto. proyecto. e perci$e enseguid enseguida a si +ste conoce a ondo las necesidades y o$(etivos, y resulta un elemento predictor acerca de sus posi$ilidades de +2ito.