diagrama de flujo etapas del proceso de preselección.docx

DIAGRAMA DE FLUJO QUE EXPLIQUE LAS ETAPAS DE PRESELECCIÓN

INSTRUCTORA LINDELIA PERALTA

APRENDIZ CELENE JANEIDA SUAREZ CC. 40935224

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA ESPECIALIZACIÓN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS BOGOTA D.C 2018

Se genera una vacante cuando un empleado se retira de la empresa por diferentes motivos o por la insuficiencia en el desempeño de sus labores.

Departamentos De Recursos –  proceso de selección Jefe del área de vacante  Notifica a jefe de área de vacante la no contratación

 No está elaborado el análisis .

Requisición de personal.

Hace la requisición de personal

Jefe del área de vacante

fin

 Necesidad de una vacante

Formato para solicitar el ingreso de personal con el  perfil especifico que debe tener .

¿Existe el resu uesto

Verifica que haya resu uesto dis onible

El jefe de selección, verifica que el análisis de puesto este realizado y obtenga la información requerida.

Turna a solicitud

 Notifica a jefe de área de vacante la no contratación

Especialista en reclutamiento de selección

 No está elaborado el análisis. ¿el análisis esta actualizado y elaborado?

fin Elaborar o actualizar análisis de presupuesto

fin

Elabora tabla de decisión con rasgos, instrumentos y criterio de evaluación. Recibe documentación de candidatos y corrobora que cumplan con los criterios exi idos.

Elabora o selecciona instrumentos a utilizar en el proceso. Elabora convocatoria y realiza la difusión . c

Se elabora la integración de resultados de las pruebas.

¿aprobó el examen?

Informa sus resultados, y  programa fecha de entrevista

Informa sobre otras convocatorias y agradece. Realiza sugerencias

fin

Se informa a  jefe inmediato

 presentación de candidatos y se les informa la fecha del estudio socio económico.

¿aprobó el estudio?

Los seleccionados se citan a entrevista inicial

A los seleccionados se les cita  para aplicar pruebas.

elabora individual.

Informa resultados y fecha de siguiente evaluación

¿aprobó el examen?

fin

reporte

Informa sobre otras convocatorias y agradece. Realiza sugerencias

Pruebas: estructuradas, no estructuradas, conductuales, de presión, situaciones, entre otras. Las entrevistas iniciales son informales,  para conocer al candidato.

fin

Informa sobre otras convocatorias y agradece. Realiza sugerencias

Informa resultados y fecha de siguiente evaluaciónestudios médicos

Informa sobre otras convocatorias y agradece.

Estas se realizan de acuerdo al  puesto y al nivel dentro de la em resa Aplica pruebas  psicométricas

¿aprobó el estudio?

¿En la entrevista inicial, el candidato cumple con los re uisitos?

fin Informa sobre otras convocatorias y agradece. Realiza sugerencias

fin

Programa entrevista final.

Informe integrado de todos los candidatos y lo envía al jefe de vacantes. Recibe decisión del personal a contratar

Archiva, integra y entrega expediente de convocatoria a cada área correspondiente

Recibe decisión del personal a contratar e informa la fecha de contratación y lo envía al área de contratación.

Se programa fecha de inicio de labores para dar inducción

¿fue seleccionado?

Informa sobre otras convocatorias y agradece. Realiza sugerencias

fin

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL. Significa encontrar a los candidatos competentes e valuando los potenciales físicos y mentales y las actitudes en el trabajo.

ETAPAS Requisición: el proceso de selección da inicio cuando el jefe de vacantes informa al jefe de recursos humanos la necesidad de reclutar para u na vacante y realizara la requisición de  personal.

Análisis de puesto: después de la requisición se recurre al análisis de puesto para determinar los requerimientos que debe satisfacer la persona para ocupar la vacante eficientemente.

Reclutamiento: atraer candidatos de los que se escogerán los futuros integrantes de la empresa. -

Reclutamiento interno: cuando hay un puesto vacante y la empresa lo llena mediante la promoción de sus empleados o los transfiere. Reclutamiento externo: abarca a candidatos potenciales disponibles u ocupados en otras empresas

Solicitud de empleo: es un documento donde están los datos del posible candidato, el empleador y el empleado deben tener estrategias para el uso de este documento.

Curriculum: este documento debe tener con claridad los datos personales, formación y experiencia laboral del candidato. El objetivo de este documento es lograr la entrevista de trabajo. También permite al empleador tener acceso a los datos y a la trayectoria laboral y  profesional del candidato.

Entrevista inicial: detecta de manera clara y en un corto tiempo los aspectos visibles del candidato y su relación con los requerimientos del puesto, ej. apariencia física, facilidad y fluidez de expresión verbal y habilidades interpersonales.

Filtros de selección: ayuda a decidir para contratar a una persona al puesto a ocupar, el candidato debe estar enterado de este procedimiento y por escrito firmar un acuerdo para realizarle los filtros, los diferentes tipos de filtros son: entrevistas, pruebas, antecedentes laborales, exámenes médicos, buro de crédito, certificaciones, antecedentes, investigación socio económica y documentos de identificación.

Pruebas psicológicas: se realiza valoración de potencialidad y habilidad, como también la capacidad con relación a lo que se requiere para la vacante y posibilidad de un desarrollo a futuro.

Pruebas y tipos: existen diferentes tipos de pruebas, ya sean de conocimientos, habilidades y competencias, estas se realizan dependiendo el puesto las debe realizar el especialista. Estas  pruebas pueden ser de; personalidad, de intereses, de inteligencia, habilidades, proyectivos, de rendimiento y aptitud. Las pruebas psicométricas miden comportamiento, capa cidades, intereses y aptitudes.

Exámenes: Estudios médicos, para corroborar impedimento para la realización de funciones que lo pongan en riesgo, historia clínica, antecedentes de salud, evaluación de funcionamiento de todos los sistemas del cuerpo y estudio socioeconómico. Dependencia económica.

Investigación: antecedentes laborales y personales, verificación de información y documentos.

Decisión final: con toda la información que se obtuvo con cada fase se evalúa los requerimientos del puesto con las características de los candidatos, lue go el jefe inmediato toma a consideración y decisión final.

Contratación: el candidato pasa todas las pruebas y se le informa que fue aceptado para trabajar en la empresa.

Inducción general: recursos humanos es el encargado de otorgar la información necesaria clara, resisa y concisa al recién llegado sobre; historia y evolución de la empresa. Estado actual, posicionamiento y objetivos, puesto de trabajo, características, funciones, relaciones con otros puestos, medios de trabajos utilizados, expectativas d desarrollo, reglamento, código e instrucciones, salario.

FIN